PROFESORADO DE ECONOMIA Y GESTION

ISFD N°17

SIC I

TRABAJO FINAL

Profesora:
Cassani, Claudia
Alumna:
Lamas, Cintia Valeria

SIC I -2010 1
 1) ¿Por qué la contabilidad la denominamos sistema de
información Contable?

Un sistema de información es un conjunto de elementos

interrelacionados que recoge datos, los procesa y convierte en
información, que almacena y posteriormente distribuye a sus
usuarios.
Dentro del macro-sistema “empresa” existen una variedad
de Subsistemas de Información Administrativa, entre los cuales
encontramos el Subsistema de Información Contable. Como todo
sistema, incluye también un ciclo de retroalimentación que es un
mecanismo de control.

Según el libro “Contabilidad presente y futuro”: algunas

definiciones que caracterizan a al contabilizada señalan que su
función básica es brindar información que permita la planificación
y el control de la gestión en la empresa. Se sostiene que es un
sistema de infamación que debe garantizar el control de las
acciones que realizan aquellos que tienen la responsabilidad de
conducir la entidad”
Dice William L. Chapman: “ La Contabilidad es un conjunto
de postulados para el registro, la clasificación y el resumen
racional de los hechos y actos de carácter económico-financiero
que afectan a las personas de existencia ideal o jurídica, con el
objeto de informar en términos monetarios principalmente acerca
del estado de un patrimonio a una fecha dada, y de la evolución
experimentada por él durante un período determinado.”

En la VII Conferencia Interamericana de Contabilidad (Mar del

Plata, 1965), se definió a la Contabilidad como “ La disciplina que,
basada en una fundamentación teórica propia, se ocupa de la

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clasificación, el registro, la presentación y la interpretación de los
datos relativos a los hechos y actos que tienen, por lo menos en
parte, carácter económico-financiero, con el objeto de obtener y
proporcionar, principalmente en términos monetarios, la
información histórica o predictiva utilizable para la toma de
decisiones.”

Según Enrique Fowler Newton “ La Contabilidad es un

elemento del sistema de informaciones de un ente que
proporciona datos sobre su patrimonio y la evolución de éste,
destinados a facilitar las decisiones de los administradores de la
empresa y de los terceros que interactúan con ella en cuanto se
refiere a su relación actual o potencial con la misma.”

Entones, la Contabilidad es un sistema de información, ya

que captura, procesa, almacena y distribuye un tipo particular de
dato, la información financiera, vital para la correcta toma de
decisiones en la empresa. Toma toda la información de una
empresa referente a los elementos que definen el Patrimonio, la
procesa y la resume de tal forma que cumpla con los criterios
básicos que uniforman la interpretación de la Información
contable, de esta manera analistas financieros y no financieros
usan la información contable, de ahí se concluye que
independientemente de las definiciones anteriores, la contabilidad
es en sí un Sistema de Información.

2) Explicar los orígenes de la misma.

El estudio de la contabilidad sobre una base científica tuvo su

primera manifestación escrita en los trabajos de Benedetto
Cotrugli, un
comerciante, economista, científico, diplomático y humanista croat
a radicado en Nápoles.
En 1458 Cotrugli escribió el Libro de l'Arte de la
Mercatura (Libro del arte del comercio) que contiene un apéndice
con un inventario y varias anotaciones de un libro diario.
Posteriormente, en 1494, Luca Pacioli (1445-1517) publicó
en Venecia su obra Summa de Arithmetica, Geometría, Proportioni
e Proportionalita.
En ella Pacioli dedicó treinta y seis capítulos a la descripción
de los métodos contables empleados por los principales
comerciantes venecianos. El autor dedicó, además, parte de sus
trabajos a la descripción de otros usos mercantiles, tales como

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contratos de sociedad, el cobro de intereses y el empleo de las
letras de cambio.
Según Pacioli las anotaciones en el libro diario constan de
dos partes claramente diferenciadas: una comenzando con la
palabra Por (el Debe del asiento contable) y la otra con la
palabra A (el Haber del asiento contable), antecedente del modelo
de asiento contable tradicional.
Dado que en aquella época no era costumbre la utilización
del balance, sólo describe los usos en la elaboración del balance
de comprobación de sumas y saldos, que era utilizado al agotarse
las páginas del libro mayor.
Estas anotaciones eran efectuadas bajo las normas de
la partida doble, la cual Paccioli aseguraba que él solo enseñaba,
lo cual ya se ejecutaba mucho antes por los mercaderes. La
partida doble asegura que por cada aumento del activo en el debe
hay una disminución en las cuentas del pasivo y capital dentro del
haber. Asimismo, habiendo una disminución en las cuentas del
activo dentro del debe, hay un aumento en las cuentas del pasivo
y capital dentro del haber, así efectuándose las normas de la
partida doble.

3)¿Cómo debe ser el contenido de la información

contable?

Las características fundamentales que debe tener la

información contable son: Utilidad, confiabilidad, oportunidad,
objetividad, verificabilidad y provisionalidad.

Utilidad: Como característica de la información contable la utilidad

es la cualidad de adecuarse al propósito del usuario y estos
propósitos son diferentes en detalle para cada usuario, pero todos
tienen en común un interés monetario en la entidad económica.
Entre estos interesados se encuentran la administración,
inversionistas, accionistas, trabajadores, proveedores, acreedores,
autoridades gubernamentales, etc. Dada la imposibilidad de
preparar información que cumpla con las necesidades de cada
usuario específico, se presenta información general por medio de
los estados financieros: el balance general, el estado de
resultados, estado de utilidades retenidas y el estado de flujo de
efectivo.

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 Confiabilidad: Es la característica de la información contable
por la que el usuario la acepta y utiliza para tomar decisiones
basándose en ellas. Esta es una cualidad que refleja la relación
entre el usuario y la información contable.
Oportunidad: Es el aspecto esencial que llegue a manos del
usuario la información cuando éste pueda usarla para tomar sus
decisiones a tiempo para lograr sus fines, aunque dicha
información se obtenga cortando convencionalmente la vida de la
entidad económica, y se presentan cifras estimadas de eventos
cuyos no se conocen totalmente.
Objetividad: Implica que las reglas del sistema no han sido
deliberadamente distorsionadas y que la información representa la
realidad de acuerdo con dichas reglas.

Verificabilidad: Es la característica del sistema que toda operación

permite ser revisada posteriormente y que se puedan aplicar
pruebas para comprobar la información producida ya que son
explicitas sus reglas de operación.

Provisionalidad: Esta característica es una limitación a la precisión

de la información. Significa que la contabilidad no representa
hechos totalmente acabados ni terminados la necesidad de tomar
decisiones obliga a hacer cortes en la vida de la empresa para
presentar los resultados de operación y la situación financiera y
sus cambios incluyendo eventos cuyos efectos no terminan a la
fecha de los estados financieros.

4) ¿Cuáles son los elementos que constituyen el patrimonio?

Explicar

PATRIMONIO:
Es el valor del derecho que tienen los propietarios sobre el
remanente entre el Activo y el Pasivo. De la circunstancia de
constituir el Patrimonio un derecho de los propietarios sobre el
ente, surge la denominación de Pasivo Propio, como sinónimo de
Patrimonio.

“El Patrimonio equivale en todo momento a la diferencia

entre el Activo y el Pasivo. En consecuencia, la expresión
cuantitativa del Patrimonio será resultado de las expresiones
cuantitativas del Activo y del Pasivo y las razones por las que se
producirán modificaciones en la valuación total del Patrimonio
serán las mismas que provocan cambios en los valores de Activos
y Pasivos.”

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 El Patrimonio está constituido, al inicio de la vida del ente,
por los aportes de los propietarios, y durante su existencia por la
suma de aportes de los propietarios del ente y los resultados sin
distribuir.

Como consecuencia de que el Patrimonio equivale en todo

momento a la diferencia entre el Activo y el Pasivo, surge la
denominación Patrimonio Neto, como sinónimo de Patrimonio.

“Los activos del ente son utilizados en forma dinámica, para

tratar de cumplir con los objetivos que se han propuesto los
propietarios, al crear el ente. Ello provoca constantes cambios en
la magnitud y en la composición de los distintos elementos que
componen el activo y el pasivo. En consecuencia, los cambios del
activo y pasivo, provocan cambios similares en la magnitud y
composición del patrimonio.”

Debemos recordar que la igualdad patrimonial nace del

concepto básico de que el valor del ACTIVO es igual al valor del
PASIVO y que este último término, esta compuesto por el PASIVO
hacia TERCEROS y el PASIVO PROPIO o PATRIMONIO.

Si en la igualdad patrimonial transponemos al primer

término, el término del segundo miembro, PASIVO, este pasara
restando, de modo que la igualdad:

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

Se convierte en :

ACTIVO – PASIVO = PATRIMONIO

De ello se deduce que el PATRIMONIO es el valor residual
resultante de detraer o restar del valor de todos bienes y derechos
propiedad del ente o ACTIVO, el valor de todos los derechos que
terceros tienen sobre dichos activos, denominado PASIVO o
PASIVO HACIA TERCEROS.

Por consiguiente el PATRIMONIO es el VALOR DEL DERECHO

QUE TIENEN LOS PROPIETARIOS SOBRE EL REMANENTE ENTRE EL
ACTIVO Y EL PASIVO. De la circunstancia de constituir el
patrimonio un derecho de los propietarios sobre el ente, surge la
denominación de PASIVO PROPIO, como sinónimo de PATRIMONIO.

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 El patrimonio esta constituido, al inicio de la vida del ente,
por los APORTES DE LOS PROPIETARIOS y durante su existencia
por la suma de APORTES de los propietarios del ente y los
RESULTADOS SIN DISTRIBUIR.

Los activos del ente son utilizados en forma dinámica, para

tratar de cumplir con los objetivos que se han propuesto los
propietarios, al crear el ente. Ello provoca constantes cambios en
la magnitud y en la composición de los distintos elementos que
componen el activo y el pasivo. Consecuentemente, los cambios
del activo y pasivo, provocan cambios similares en la magnitud y
composición del patrimonio.

Para producir información sobre estos cambios (cualitativos y

cuantitativos), el ente, implementa un sistema para la captación,
clasificación, valorización y registro permanente de la información
que revelan estos cambios.

Esta información, debidamente ordenada, da origen a la

emisión de informes periódicos, (balances, anexos y notas)
destinados a personas vinculadas al ente, que contienen,
principalmente, información sobre aspectos generales y
particulares del PATRIMONIO.

5) ¿Para realizar la registración Contable, que

necesitamos? Explicar.
Buscando en el diccionario encuentro las siguientes definiciones:

REGISTRAR: Anotar, señalar. Acto de escribir y dejar

constancia de algo en un libro que generalmente está sujeto a
ciertas formalidades. Anotar un importe en una cuenta.

REGISTRO CONTABLE / ASIENTO CONTABLE: Es toda

anotación en el libro Diario de todo hecho económico producido en
el ente. Forma especial de registro, cuya principal característica
está dada por la utilización de cuentas.

La registración consiste en el procesamiento cronológico y

sistemático de la información revelada, clasificada y valuada. Esta
información que surge como consecuencia de operaciones que
dan lugar a variaciones patrimoniales, debe ser procesada a
través de los registros contables.

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Por lo tanto:

La registración es toda anotación tendiente a dejar

constancia escrita de
los hechos y actos económicos que puedan incidir sobre el
patrimonio del ente y sus variaciones.
Registramos los Hechos económicos que han sido revelados,
clasificados y valuados.

Para tal fin existen:

Métodos de registración contable: Son varios los métodos

ideados como modo de dejar constancia escrita de los hechos
económicos y reflejar sus efectos en el Patrimonio. Pero usamos el
método de la partida doble.

Este es un método de registración contable por el cual las

anotaciones referidas a cada hecho económico se efectúan en no
menos de dos cuentas, si no fuese así no se cumpliría con el
mantenimiento de la Igualdad Fundamental Contable. Permite
realizar el control de cada registración o anotación de cada hecho
económico que se produce, mediante la aplicación de su principio
básico que establece que "La suma de importes registrados en el
Debe (Débitos) ha de ser constantemente igual a la suma de los
anotados en el Haber (Créditos) de las cuentas correspondientes a
cada sistema de cuentas utilizado"
Registramos en los REGISTROS CONTABLES, que son los
elementos en los cuales se registran datos contables y se
almacenan saldos u otras informaciones utilizables para la
preparación de informes contables.

Las registraciones se realizan en :

En el libro Diario General se anotan las operaciones en forma

cronológica, es decir en el mismo orden en que suceden, mediante
el uso de las cuentas (concepto que el alumno conoció en la etapa
de Clasificación)

En el libro Inventario y Balances se anota la composición y

magnitud económica del patrimonio en forma analítica, con el
mayor grado de análisis posible. Los momentos en los cuales se
registra en este libro son:
- Al inicio de la vida del ente, detallando la composición y
magnitud del patrimonio inicial

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 - Al cierre de cada ejercicio económico, detallando el
inventario general practicado y los estados contables y la
información complementaria a dicha fecha.

En el libro Mayor General se "pasan" o anotan los registros

previos realizados en cada una de las cuentas utilizadas en el libro
Diario, según fueron sucediendo, es decir también en forma
cronológica.

Algunos conceptos relacionados con la registración contable que

debemos tener en cuenta son:

DEBE: Convencionalismo que indica todo lo que está a la

izquierda del signo igual de la Igualdad Fundamental Contable
(I.F.C.)

HABER: Convencionalismo que indica todo lo que está a la derecha

del signo igual de la I.F.C.

DEBITO/S: Registro en el Debe de una cuenta. Importes

acumulados en el Debe de una cuenta.
LOS DEBITOS SE REALIZAN POR:
aumentos en las cuentas de activo
aumentos en las cuentas de resultado negativo
disminuciones en las cuentas de pasivo
disminuciones en las cuentas de patrimonio neto
disminuciones en las cuentas de resultado positivo

CREDITO/S: Registro en el Haber de una cuenta. Importes

acumulados en el Haber de una cuenta.

Definir:

Partida doble:
Para informar esencialmente sobre la composición magnitud,
variación cuantitativa del patrimonio, y sus causas, se utiliza,
primeramente, un sistema de registración contable denominado
“PARTIDA DOBLE”, para captar, clasificar, valorizar, y asentar la
información referida al patrimonio del ente.

Es el Método de la Contabilidad que se basa en la igualdad de

débitos y créditos. Toda operación mercantil produce una o más
cuentas deudoras y una o más cuentas acreedoras. La suma de las

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cantidades anotadas al Debe, necesariamente debe ser igual a la
suma de las cantidades anotadas al Haber. No hay deudor sin
acreedor.

Este sistema permite brindar periódicamente INFORMACION por

medio de estados contables (balances) e información
complementaria ( anexos, notas, e informes) destinados, como se
ha dicho, a las personas vinculadas al ente, para la toma de
decisiones.

Tipos de Sistema de Contribuyentes:

Existen dos clases generales de contribuyentes ante la AFIP: los
inscriptos en el Régimen General y los monotributistas.
CONTRIBUYENTES DEL RÉGIMEN GENERAL:
Se consideran Contribuyentes del Régimen General, aquellas
personas físicas o jurídicas, sujetos de alguno de los
siguientes tributos: el Impuesto a la Ganancias, el Impuesto
al Valor Agregado (IVA), el Impuesto a los Bienes Personales,
el Impuesto a la Ganancia Mínima Presunta, y a todo otro
impuesto nacional que sea recaudado y fiscalizado por esta
Administración Federal.
Los empleadores y/o trabajadores autónomos, deberán
cumplir con el Régimen General. Algunos contribuyentes del
Régimen General, en función de ciertos parámetros
establecidos por Ley, podrán optar por el Monotributo.
CONTRIBUYENTES MONOTRIBUTISTAS:
El Monotributo -o Sistema de Régimen Simplificado- consiste
en concentrar en un único tributo el ingreso de un importe
fijo, el cual está formado por un componente
previsional(Seguridad Social) y otro impositivo
La obligación de pago es mensual. El ingreso de las sumas
establecidas para los distintos componentes es de carácter
obligatorio con las excepciones establecidas por la normativa
vigente.

Responsable Inscripto:
Son aquellas personas o empresas que superaron en el año
calendario anterior el
monto mínimo establecido por la AFIP, actualmente $144.000 de
facturación. Son
los sujetos que efectúan ventas, locaciones y/o prestaciones de
servicios
alcanzados por el I.V.A., en tanto y en cuanto el monto anual de
sus operaciones
supere estas cifras. Los Responsables Inscriptos deben pagar el
21% adicional sobre las transacciones comerciales que realice

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cuando compra y cobrar el 21%
adicional a Responsables inscriptos, consumidores finales y
monotributistas, para luego ir a la AFIP a fin de mes y pagar lo que
debe pagar de IVA. Además paga
impuesto a las ganancias, a los ingresos brutos y algunos
Responsables Inscriptos pagan impuestos especiales, como
inmobiliario, etc.
Los Responsables Inscriptos deben emitir
Facturas A con el IVA discriminado

Exentos:
Son los que realizan actividades que por su naturaleza se
encuentra dentro del
ámbito del IVA, pero que en virtud de la ley propia del impuesto o
de otras leyes, se dispone que no deben cobrar el impuesto a sus
clientes. Por ejemplo: venta de
libros, intereses bancarios si el titular del crédito lo destina a la
adquisición
de vivienda, etc.

Diferencia entre monotributista y responsable inscripto:

Primero, para ser monotributista debe que estar incluido dentro de
determinados parámetros (ejemplo, ingresos anuales, las
sociedades no pueden ser monotributistas, solo las Soc. de Hecho
y si están dentro de los parámetros).
En el caso de los monotributistas hay distintas categorías en las
que pueden inscribirse dependiendo de la renta mensual (Ej. hasta
$1000 mensual categoría. A, de $1000 a $2000 categoría. B, etc.).
De acuerdo a tu categoría la AFIP estima un monto mensual que
deberías pagar por el concepto "IVA" y esa es la cuota mensual
que se paga de monotributo, es fija excepto que varíe algún
parámetro y se tendrá que recategorizarse en otra categoría
El responsable inscripto tiene que hacer una Declaración Jurada
mensual, de donde surge el importe que tiene que pagar a la AFIP
por el concepto "IVA", este importe se obtiene de restar al IVA de
las ventas que realizó en el mes (débito fiscal), el IVA de las
compras del mes (crédito fiscal), de ahí surge el importe a ingresar
(Ej. débito fiscal 1000, crédito fiscal 500, monto a ingresar a la
AFIP 500). Es un poco más complejo (Ej. también se restan las
retenciones o percepciones de IVA que se le practicaron en el mes,
entre otras cosas) pero esa es la idea.

Factura:

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Los soportes contables son los documentos que sirven de base
para registrar las operaciones comerciales de una empresa,
es por ello que se debe tener un especial cuidado en el
momento de elaborarlos

Todas las operaciones económicas que realizan las empresas

deben ser registradas en los libros de contabilidad, pero a su vez
para que cada uno de estos registros sean justificables deben
soportarse con los documentos pertinentes para cada una de ellas,

La factura comercial es un soporte contable que contiene además

de los datos generales de los soportes de contabilidad, la
descripción de los artículos comprados o vendidos, los fletes e
impuestos que se causen y las condiciones de pago.

Desde el punto de vista del vendedor, se denomina factura de

venta y del comprador, factura de compra. Generalmente, el
original se entrega al cliente y se elaboran dos copias, una para el
archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de la
contabilidad.

La factura se debe expedir con los siguientes requisitos: Estar

denominada expresamente como factura de venta. (preimpreso).
Numeración en orden consecutivo. (preimpreso). Apellidos y
nombre o razón social y Número de Identificación Tributaria del
vendedor o de quien preste el servicio. (preimpreso). Apellidos y
nombre o razón social del adquiriente los bienes o servicios. Fecha
de expedición. Descripción específica o genérica de los artículos
vendidos o servicios prestados. El nombre o razón social y Número
de Identificación del impresor de la factura. (preimpreso). Indicar
la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.

• Factura tipo “A”: La emiten los Responsables Inscriptos

en el IVA destinada a otros responsables Inscriptos,
discriminando el I.V.A.
• Factura tipo “B”: La emiten los responsables Inscriptos
en el IVA destinada a monotributistas, consumidores
finales, Exentos y no Alcanzados. En ella no se
discrimina el I.V.A.
• Factura tipo “C”: La emiten los monotributistas y los
Exentos por ley, destinada a Monotributistas,
Responsables Inscriptos, Exentos, No alcanzados y
Consumidores Finales.

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Cuentas

La información contable, que contiene, básicamente, la

historia del patrimonio, desde el inicio del ejercicio económico
hasta la finalización del mismo, se escribe con su propio lenguaje
denominado “DE LAS CUENTAS”.

Las cuentas en contabilidad cumplen una doble función.

Primeramente, CLASIFICAN la información cualitativamente y
luego la CUANTIFICAN en la MONEDA utilizada como común
denominador del valor.

Las cuentas que clasifican al activo, el pasivo y el patrimonio,

son CUENTAS PATRIMONIALES

Las cuentas que clasifican las causas del resultado obtenido

en el ejercicio económico (ganancia o pérdida) (superávit o déficit)
son CUENTAS DE RESULTADOS.

Las cuentas que clasifican a las operaciones neutras, que

registran probables activos y pasivos, emergentes de la ocurrencia
de la contingencia que les da origen son, CUENTAS DE ORDEN.

6) Plan de Cuentas: Definir y clasificar las siguientes

cuentas:

Valores a depositar:
• Concepto: Representa los cheques recibidos de terceros o
valores equivalentes aun no depositados para su cobro
• Naturaleza: Es una cuenta patrimonial del Activo
• Se debita: cuando ingresan los cheques recibidos de terceros
o valores equivalentes
• Se acredita: cuando endosamos cheque de terceros o valores
equivalentes en una entidad bancaria o a terceros
• Saldo: deudor

Proveedores:
• Concepto: Representa todas aquellas deudas por adquisición
a crédito de bienes o servicios que hacen al giro habitual de
los negocios del ente.
• Naturaleza: Patrimonial del Pasivo.

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 • Se debita por: La cancelación total o parcial de dichas
deudas, las devoluciones de compras efectuadas a crédito, la
transformación de una deuda en documentada, ajustes, la
cancelación de la cuenta al cierre del ejercicio.
• Se acredita por: La deuda existente al inicio del ejercicio que
proviene del ejercicio anterior, las compras a crédito de
bienes o servicios, ajustes.
• Saldo: Acreedor, representa a una fecha determinada, la
deuda existente no documentada con los proveedores.

Banco Nación cuenta corriente:.

• Concepto: Representa dinero, cheques u otros valores
que depositamos en nuestra cuenta corriente del Banco
Nación, cuyo retiro se efectúa por la emisión de cheques de
nuestra firma, retiros por ventanillas o extracciones del
cajero automático
• Naturaleza: Patrimonial del Activo.
• Se debita por: cuando depositamos dinero cheque u
otros valores

• Se acredita por: la emisión de un cheque, el pago o la

extracción por cajero, por debito automático, o por Internet o
por otras formas de pago electrónico o cuando efectuamos
retiros en ventanilla. También por notas de debito bancarias
por comisiones o gastos que nos cobra el banco
• Saldo: deudor, representa el dinero depositado en ele
banco a nuestro favor

Alquileres a pagar
• Concepto: es la deuda por el servicio que me presta quien
me alquila el inmueble , esta cuenta representa la
obligación que tiene la empresa de pagar las facturas de
alquileres de locales, equipos y otros en el tiempo en que se
vencen.
• Naturaleza: Patrimonial del Pasivo.
• se acredita al devengarse el gasto por el alquiler correspondiente
a cada período.
• Se debita al cancelar la deuda correspondiente al mes o a los
meses de alquiler adeudados.
• Saldo: acreedor, representa una deuda por el servicio que me
presta quien me alquila el inmueble que debo abonar, es una
obligación a pagar Su monto representa la deuda vencida y exible
en concepto de alquileres.

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Comisiones pérdidas
• Concepto: Representa los valores pagados por la empresa
por comisiones al personal que presta servicios.
• Naturaleza: resultado - perdida.
• Saldo: Deudor

Concepto de Plan de Cuentas:

Es un medio auxiliar del sistema de información contable del

ente que indica las cuentas que serán utilizadas:
en el proceso de registración de las variaciones
patrimoniales que producen los hechos económicos del ente y
en la exposición, a los fines de mostrar la composición y
magnitud del patrimonio del ente.

Con respecto a los requisitos que debe reunir, podemos

mencionar:

 Ordenado, es decir que contemple un criterio racional

planificado.
 Completo, que contenga todas las cuentas necesarias
para reflejar todos los posibles hechos económicos a
producirse, ya sean éstos de naturaleza patrimonial
( de Activo, Pasivo y sus regularizadoras de valuación y
de Patrimonio Neto), de Resultados ( Positivos y
Negativos), de Orden (Activas y Pasivas).
 Claro, que su terminología sea comprensible para
cualquier persona interesada en el funcionamiento del
sistema de información contable del ente.
 Flexible, debe prever la posible incorporación de
cuentas en todo momento, en función de las
necesidades que se sucedan desde su confección (inicio
de la vida del ente). Es importante, que periódicamente
se revise la vigencia de las cuentas, procediendo a la
cancelación de aquellas que hayan dejado de ser
utilizables en la registración.

Existen varios aspectos, íntimamente relacionados con las

características propias de cada ente en particular, que se deberán
tener en cuenta para la confección del plan de cuentas, algunos de
ellas son:
 Naturaleza jurídica: Debemos preguntarnos de qué tipo
de ente se trata, si es una empresa unipersonal, o si es
una sociedad, y en este caso, en qué tipo social
encuadra; por ejemplo, una sociedad de las llamadas

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 de capital como la sociedad anónima (S.A.), o la
sociedad de responsabilidad limitada (S.R.L.), o también
podría tratarse de una sociedad de personas, como la
sociedad colectiva (S.C.) o la sociedad en comandita
simple (S.C.S.).
 Objeto social a desarrollar: Habrá que distinguir si es
una empresa industrial, manufacturera, extractiva,
explotación comercial o ganadera; si es mayorista o
minorista, entre otras.
 Dimensión y ubicación geográfica: Es decir si encuadra
dentro de una pequeña, mediana o gran empresa, si
tiene una o más sucursales, si tiene una estructura
simple o con división departamental, de esto dependerá
la cantidad y variedad de cuentas utilizadas.

Codificar un plan de cuentas, implica reemplazar el nombre de

cada cuenta por símbolos, ya sean éstos, letras, números o ambos
combinados.
El objetivo de la codificación es economizar tiempo y trabajo,
ya que el símbolo utilizado facilitará la memorización de la cuenta,
su ordenamiento y su identificación y localización dentro del plan
de cuentas.

Por lo expuesto, este procedimiento debe reunir ciertas

condiciones, a saber:

• Sencillez, que permita memorizar y recordar fácilmente

los símbolos.
• Precisión, cada símbolo debe representar un único
significado, evitando ambigüedades por semejanza con
otros símbolos.
• Flexibilidad, de manera que posibilite la inserción de
nuevas cuentas a medida que las circunstancias lo
exijan.
• Racionalidad, que posibilite el agrupamiento de cuentas
relacionadas, facilitando la integración de los rubros.

Existen varios sistemas de codificación y ordenamiento de un

plan de cuentas.
Dentro de los sistemas mnemotécnicos (fáciles de recordar),
el más perfeccionado es el numérico decimal, ya que permite en
forma ilimitada agrupar todas las cuentas que sean necesarias e
intercalar nuevas.

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Los pasos graduales que hacen a la mecánica de la confección de
un plan de cuentas son:

El primer paso consiste en determinar el primer grado o nivel

de análisis, que siguiendo la clasificación de cuentas según su
naturaleza, implica asignar un número a las cuentas recompuestas
( elementos ) o de menor grado de análisis:

1 ACTIVO
2 PASIVO
3 PATRIM. NETO
4 RESULTADOS
5 CTAS. DE ORDEN

El segundo paso consiste en determinar el segundo grado o

nivel de análisis, asignando el segundo dígito a las llamadas
cuentas compuestas, en función a un criterio legal:

1 ACTIVO
1. ACTIVO
1 CORRIENTE
1. ACTIVO NO CORRIENTE
2
2 PASIVO
2. PASIVO
1 CORRIENTE
2. PASIVO NO CORRIENTE
El tercer 2
paso consiste
en determinar el tercer grado o nivel de análisis, asignando el
tercer dígito a las cuentas colectivas ó sintéticas, que son aquellas
representativas de los rubros:

1 ACTIVO
1.1 ACTIVO CORRIENTE
1.1 CAJA Y BANCOS
.1
1.1 INVERSIONES CORRIENTES
.2
1.1 CREDITOS
El .3
cuarto paso 1.1 BIENES DE CAMBIO
consiste en .4

SIC I -2010 17
determinar el cuarto grado o nivel de análisis, asignando el cuarto
dígito a las cuentas simples ó analíticas de primer grado de
análisis, que son aquellas integrantes de cada rubro, las cuales
podrían ser utilizadas para registrar anotaciones en el libro diario
general. A partir de este grado de análisis se formaliza la apertura
analítica que se desee en función de los requerimientos de
información de cada ente en particular:

1 ACTIVO
1.1 ACTIVO CORRIENTE
1.1. CAJA Y BANCOS
1
1.1. CAJA
1.1
1.1. BANCOS EN MONEDA
1.2 NACIONAL
1.1. BANCOS EN MONEDA
1.3 EXTRANJERA

Los pasos siguientes determinarán el quinto o más grado o

nivel de análisis, asignando el quinto o más dígitos a las cuentas
simples ó analíticas de segundo o más grado de análisis. En
nuestro modelo de plan de cuentas, existen cuentas analíticas de
distintos grados de análisis que cumplen con la función de anotar
o registrar los cambios que se sucedan en los elementos del
patrimonio del ente. A los efectos de contemplar una mayor
flexibilidad en la confección del plan de cuentas, se ha optado por
anteponer un cero al último grado de análisis considerado:

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 1 ACTIVO
1.1 ACTIVO CORRIENTE
1.1.1 CAJA Y BANCOS
1.1.1.1 CAJA
1.1.1.1 CAJA....EN MONEDA NACIONAL
.01
1.1.1.1 CAJA....EN MONEDA NACIONAL
.02
1.1.1.1 FONDO FIJO
.03
1.1.1.1 CAJA EN MONEDA EXTRANJERA
.04
1.1.1.2 BANCOS EN MONEDA NACIONAL
1.1.1.2 BANCO....CTA/CTE.
.01
1.1.1.2 BANCO....CTA/CTE.
.02
1.1.1.2 BANCO....CAJA DE AHORROS
.03
1.1.1.2 BANCO....CAJA DE AHORROS
.04
1.1.1.3 BANCOS EN MONEDA
EXTRANJERA
1.1.1.3 BANCO....CTA/CTE.
.01 M/EXTRANJERA
1.1.1.3 BANCO....CTA/CTE.
.02 M/EXTRANJERA
1.1.1.3 ...........................
.03 .......

7) Registrar en el libro diario:

Compra de mercadería $800 más IVA, que adeudamos.
Asien Detalle Deb Hab
to e er
1 Mercaderías 800
IVA Crédito fiscal 168
A Proveedores 968

Vendemos un auto $65000 más IVA, que nos pagan la

mitad en efectivo y resto con pagaré.

2 Caja 39.3
Documento a Cobrar 25

SIC I -2010 19
A Venta de rodado 39.3 65.0
A IVA Debito Fiscal 25 00
13.6
50

SIC I -2010 20