CONSULTORES & AUDITORES ASOCIADOS DEL HUILA S.A.S.

PROPUESTA DE SERVICIOS DE AUDITORIA

Grupo Empresarial Vardí

Neiva, 10 de Julio del 2020
 CONSULTORES & AUDITORES ASOCIADOS DEL HUILA S.A.S.

Señores:
VARDI
Calle 13 No 50-69, Bogotá DC
Neiva- Colombia

Atención:
CARLOS AUGUSTO TRONCOSO BOHORQUEZ
GERENTE GENERAL

Estimado señor(a):
En mi carácter de contador público independiente, tengo el agrado de poner a su
disposición el servicio profesional para satisfacer las necesidades de la empresa vinculadas
con la auditoria de los estados financieros al 31 de diciembre de 2019 y considerando las
bases de la convocatoria, se presenta la siguiente oferta de servicios incluyendo
información general solicitada:

1. La firma CONSULTORES Y AUDITORES ASOCIADOS DEL HUILA S.A.S a la cual

represento, es una empresa constituida en la ciudad de Neiva (Huila), que ha mantenido sus
operaciones de manera continua durante los últimos 6 años, y en caso de ser seleccionada
actuara con profesionales con experiencia de auditoria en empresas del sector económico de
venta de automóviles y sus partes.
2. La lista adjunta en la oferta detalla los clientes atendidos durante el último año la cual
constituye una referencia verificable de nuestra experiencia.
3. Los profesionales que conforman nuestro equipo estarán disponibles en todo momento si
llegasen a ser requeridos por el GRUPO EMPRESARIAL VARDÍ.

4. A continuación, se hace una descripción general de las condiciones en que se encuentra

la empresa en cuanto a experiencia, nivel de actividad y situación financiera:

a. Fecha de constitución CONSULTORES Y AUDITORES ASOCIADOS DEL HUILA

S.A.S 12 de Septiembre del 2013 (Adjunto escritura publica).

b. Hemos atendido 20 clientes durante el último año en cuanto al ejercicio de auditoria.

c. Actualmente en la empresa trabajan 10 consultores bajo la condición de dependencia.

d. Total de activos: $20.000.000; Total pasivos: $4.500.000; Total patrimonio:

$15.500.000.

5. El valor total de la oferta económica para los servicios de auditoria es de $30.000.000,

mas el correspondiente impuesto al valor agregado IVA.

Atentamente,
Andrés Andrade Franco.
Gerente General.
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CONTENIDO:
_______________________________________________________

Índice:

1. CONSULTORES Y AUDITORES ASOCIADOS DEL HUILA S.A.S.

2. NUESTRA FIRMA EN EL DEPARTAMENTO DEL HUILA.
3. EXPECTATIVAS DE LA AUDITORIA POR PARTE DEL GRUPO VARDÍ.
4. EQUIPO DE AUDITORIA.
5. METODOLOGÍA, ENFOQUE Y FASES DE AUDITORIA.
6. INFORMES Y PLAZOS
7. HONORARIOS
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1. CONSULTORES & AUDITORES ASOCIADOS DEL HUILA S.A.S

Experiencia a nivel departamental
CONSULTORES & AUDITORES DEL HUILA S.AS cuenta con una experiencia de 8
años en el ejercicio de auditoria externa en grandes y PYMES en general, nuestra sede
principal se encuentra ubicada en la ciudad de Neiva capital del departamento del Huila, y
contamos con sedes en los municipios de Pitalito, Garzón y Gigante. Somos de las 10
empresas más grandes del departamento y reconocidos por la calidad de nuestros
profesionales; disposición continua para sus clientes y responsabilidad al momento de
realizar nuestro trabajo.
En el transcurso de sus 8 años de existencia, CONSULTORES & AUDITORES DEL
HUILA S.A.S ha adquirido experiencia en el sector económico de venta de automóviles y
repuestos por más de 4 años, trabajando de la mano con grandes compañías del sector.
CONSULTORES & AUDITORES DEL HUILA S.A.S ofrece continuo acompañamiento a
sus clientes, contando así con alianzas con distintas empresas del sector que ofrecen apoyo
en cualquier tema correspondiente del campo de los automóviles y sus partes, además de
estar en los principales municipios del departamento y en mayor medida en su capital.
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2. NUESTRA FIRMA EN EL DEPARTAMENTO DEL HUILA.

CONSULTORES & AUDITORES ASOCIADOS DEL HUILA S.A.S cuenta con dos
socios mayoritarios que son el Dr. Andres Camilo Andrade Franco (Gerente General)
especialista en sistemas de control interno; y el Dr. Daniel Eduardo Gualaco Vargas
(Contador Principal) especialista en tributaria. Nuestra firma cuenta con profesionales
especialistas en auditoria, consultoría, tributaria, contabilidad e impuestos, con el aval de
más de 8 años de experiencia en esos campos.Con CONSULTORES & AUDITORES
ASOCIADOS DEL HUILA S.A.S usted tiene la seguridad de tener un socio fuerte a nivel
departamental, gracias a los profesionales con los que cuenta nuestra firma y los aliados
corporativos en el sector de los automóviles y partes para llevar a cabo un informe exitoso y
brindar la mejor asesoría. Gracias a que tenemos sedes en diferentes partes del municipio
nos permite estar cerca de nuestros clientes y hacerlos sentir acompañados siempre.
Misión
Ofrecer los mejores servicios de auditoria externa con estándares internacionales,
capacitando periódicamente a nuestros funcionarios y mantener nuestros índices de calidad
altos.
Visión
en el 2025 seamos la firma de auditoría número 1 en el departamento del Huila y estar entre
las mejores del país.
Valores corporativos
- Innovación de nuestros procesos mediante un programa de capacitación continua.
- Independencia que garantiza la seguridad de los resultados.
- Compromiso con nuestros clientes
-Acompañamiento continuo a nuestros clientes
-Ética y amor por nuestra profesión
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3. EXPECTATIVAS DE LA AUDITORIA POR PARTE DEL GRUPO VARDÍ

Auditar los estados financieros correspondientes del 1 de enero al 31 de diciembre de 2019

del GRUPO EMPRESARIAL VARDÍ.
Obtener servicios que sean de alta calidad con una auditoria basada en las normas
internacionales de auditoria-NIA, nuestro objetivo es fortalecer los controles haciéndolos
óptimos para el buen aprovechamiento de los recursos disponibles ofreciendo seguridad y
tener fiel certeza con respecto a la información financiera.
Además, examinaremos todo lo relacionado al tema tributario, como lo son el
cumplimiento de las obligaciones tributarias y con otros organismos de control.
Daremos Informes periódicos de recomendaciones a la gerencia sobre debilidades de
control interno, y las soluciones con una asistencia oportuna a la gerencia, en su
responsabilidad de implantar y mantener controles adecuados, así como la presentación
oportuna de estados financieros auditados.

ALCANCE DE NUESTRO TRABAJO

El alcance de esta auditoria abarca el periodo comprendido del 01 de Enero al 31 de
Diciembre de 2019; se ejecutara con base en los documentos y la información
suministrada por las áreas de contabilidad de la empresa GRUPO EMPRESARIAL
VARVI, si estos fueron preparados baja NIIF, congruencia del informe de gestión
de la gerencia con las cifras reportadas en los Estados, comprenderá la evaluación
de la Gestión Administrativa y Contable conforme a la NIA 250; esta opinión no
asegura la viabilidad de la empresa a futuro ni la eficacia o la eficiencia con la que
la dirección ha gestionado la actividad de la empresa.
La presente Auditoría Financiera, corresponderá al periodo que comprende del 1 de Enero a
31 de Diciembre de 2019 y se realizará de acuerdo con las Normas Internacionales de
Auditoría, dando cumplimiento a los requerimientos de ética y de manual de control de
calidad de la firma en el proceso de planeación y ejecución de los informes como resultado
de la auditoria. La auditoría que vamos a realizar es una auditoría financiera y de control
interno; la cual tiene por objetivo principal emitir una opinión profesional sobre los estados
financieros de la empresa (estado de situación financiera, estado de resultados) e
información complementaria del periodo 2019 y sus sistemas de control interno.

El examen para tal propósito será realizado de acuerdo con las normas profesionales de
auditoría vigentes en Colombia (NIAS). Las cuales requieren que la auditoria sea planeada
y ejecutada para obtener una seguridad razonable de los estados financieros no contienen
desvíos significativos por errores e irregularidades, y que han sido elaborados de acuerdo
con las normas internacionales de contabilidad vigentes en Colombia.

La auditoría consiste en determinar el riesgo y error tolerable, y en el examen con base en

pruebas selectivas, de la evidencia pertinente, valida y suficiente, que respalda las cifras y
revelaciones de los estados financieros, así mismo incluye la evaluación de las normas
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contables de medición y exposición utilizadas, de las estimaciones significativas y

efectuadas por la administración y de la presentación general de dichos estados.

Para determinar el alcance de los procedimientos de la auditoria. se dará una consideración

especial a la efectividad de los sistemas de control interno y de información existente en la
empresa

En algunas ocasiones pueden descubrirse fraudes al efectuar una auditoria de estados

financieros, pero sin embargo una auditoria como la que se llevara a cabo no tiene fin
primordial encontrar desfalcos e irregularidades, los cuales en caso de hallarse serán
informados oportunamente.

Primera etapa: El análisis de riesgo de auditoría y planeamiento preliminar de la auditoria

se desarrollará el plan de acción considerando principalmente los siguientes aspectos:

» Determinar los objetivos de la auditoria, incluyendo los riesgos del negocio.

» Establecer y describir los procedimientos y pruebas sobre el sistema de control interno.
» Realizar revisiones analíticas para determinar variaciones significativas en la situación
patrimonial, financiera y resultados.
» Considerar los papeles de trabajo que pueden ser elaborados por la empresa.
» Elaborar las confirmaciones requeridas a terceros.

Segunda etapa: Pruebas de auditoria preparación de informes.

Se efectuará luego de que la empresa haya brindado sus registros contables por el ejercicio
a auditar y consistirá en lo siguiente:

» Llevar a cabo procedimientos de auditoría sustantivos en base a la naturaleza , alcance y

oportunidad, determinados sobre el resultado del análisis y evaluación del riesgo de
auditoría.
» Revisar la racionabilidad de la presentación general de los estados financieros.

Considerando la importancia de las declaraciones de la empresa para el desempeño del

servicio de auditoría se me liberara de cualquier demanda, responsabilidad y/o costos
relacionados con el servicio profesional cubierto por esta carta convenio, debido a cualquier
mala interpretación en la carta de representación de la dirección, gerencia o administración
del ente.
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4. NUESTRO EQUIPO DE TRABAJO

Los integrantes de la comisión auditora para la realización de Auditoría Financiera

están conformados por las siguientes personas:

No. CARGO. APELLIDOS Y NOMBRES

1 GERENTE GENERAL -JEFE ANDRES ANDRADE FRANCO
DE EQUIPO
2 CONTADOR ESPECIALISTA DANIEL EDUARDO GUALACO VARGAS
EN TRIBUTARIA
3 CONTADOR ARASMELO GONZALES PERDOMO
4 CONTADORA NATALIA RAMIREZ MANRIQUE,

En el momento de requerir personal ajeno, o externo a la firma auditora,

CONSULTORES Y AUDITORES ASOCIADOS DEL HUILA S.A.S será el único
responsable de su contratación; y mediante comunicación externa lo dará en
conocimiento.
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5. METODOLOGIA, ENFOQUE Y FASES DE AUDITORIA

Conforme a la NIA 200 en la realización de la auditoria de los estados financieros nuestra
metodologia de auditoria son:
1. La obtención de una seguridad razonable de que los Estados financieros en su conjunto
están libres de incorrección material, debida a fraude o error, que permita al auditor
expresar una opinión sobre si los estados financieros están preparados en todos los aspectos
materiales, de conformidad con el marco de información financiera aplicable; y
2. La emisión de un informe sobre los estados financieros, y el cumplimiento de los
requerimientos de comunicación contenidos en las NIA, a la luz de los hallazgos del
auditor.
En todos los casos en los que no pueda obtenerse una seguridad razonable y, dadas las
circunstancias, una opinión con salvedades en el informe de auditoría no sea suficiente, el
socio del encargo denegara o renunciara al encargo.
Evaluar la racionabilidad de las cifras consignadas en las cuentas del Estado
de Situación Financiera, con corte a Diciembre 31 de 2019, frente a los
soportes físicos que acrediten y/o demuestren un derecho o una obligación
de la empresa, alternando con una evaluación de control interno, que sirva
para determinar la fiabilidad de las cifras y la debida gestión de los procesos
involucrados en las áreas financiera, de operaciones, de ventas y de
seguridad.

CRITERIO DE AUDITORIA A UTILIZAR

Las principales disposiciones legales y reglamentación interna, que regula las
actividades de las unidades orgánicas examinadas y que tienen relación con el
alcance y objetivos de la presente auditoría, son entre otras las siguientes:

 Normas Internacionales de Auditoría (NIA).

 Reglamento para la prestación de información financiera auditada.
 Constitución Política de Colombia de 1991.
 Estatuto Tributario.
 Decreto 2649 de 1993 “Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados”.
 Decreto 2650 de 1993 “Plan Único de Cuentas”
 Decreto 3022 de 2013”marco de normatividad aplicable a las organizaciones del
grupo 2”
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 Las demás que por la naturaleza de la auditoría y en el transcurso de la misma, se

estimen necesarias para su buen término.

6. INFORMES Y PLAZOS
La prestación de nuestros servicios se realiza tan pronto como el Cliente proporciona su
información financiera y de procesos internos.
Los informes que emitiremos para la Organización GRUPO EMPRESARIAL VARDI ,
sobre los Procedimientos Acordados de Auditoría, de acuerdo al alcance de nuestro trabajo,
son los siguientes:
 Informe de Auditoria
 Carta de recomendaciones y aspectos tributarios

Los tiempos y plazos establecidos serán determinados en el transcurso de la auditoria de

acuerdo a las necesidades de la Organización y a la disponibilidad de la información.
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7. HONORARIOS
La facturación de honorarios se basará en el tiempo efectivamente empleado por el personal
asignado. El presupuesto de horas se calcula tomando en consideración que la empresa
opera en condiciones normales, que se cuenta con la amplia colaboración por parte del
personal para la elaboración de la información requerida que hemos estimado a un total de
180 días, la que se hallara convenientemente analizada, y que los registros y controles son
adecuados, están actualizados y debidamente depurados, por lo que se requiere de una
colaboración, y comunicación continua con ustedes para resolver, de común acuerdo en su
caso, cualquier tema que impida el avance efectivo del trabajo. la propuesta del servicio de
auditoría se detalla a continuación:
VALOR DEL CONTRATO: IVA: TOTAL DEL CONTRATO:
$30.000.000
$5.700.000 $35.700.000

Los posibles excesos entran las horas reales y las presupuestadas serán facturados a ustedes
conforme se incurran. La presentación de los servicios de auditoría objeto del presente
acuerdo se regirá en todo caso por las disposiciones legales vigentes en cada momento. En
caso de conformidad con los términos aquí expuestos, les agradeceríamos que nos
devolvieran confirmada la copia que les adjuntamos.

Estamos encantados de tener la oportunidad de prestarles nuestros servicios profesionales y

les aseguramos que dedicaremos a este trabajo nuestra mayor atención.
Contacto
Para mayor información acerca de nuestros servicios, por favor escribanos a:
Info@consultoresyauditoresasociadosdelhuila.com.co
andresandrade@consultoresyauditoresasociadosdelhuila.com.co
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Oficina en Neiva:Dirección:Calle 8 No. 17-58 – Barrio Centro.
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