INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN

Taller de Conocimientos

REGIONAL: Casanare PROGRAMA DE FORMACION: Técnico en Asistencia en Organización de

CENTRO DE FORMACIÓN: CAFEC Archivos.

NOMBRE DEL PROYECTO: Actividades de Proyecto:

Aplicación de los procesos archivísticos de gestión, Reconocer el contexto empresarial para

trámite y organización documental para el identificar el modelo corporativo de la NOMBRE DEL PROYECTO:
mejoramiento de la prestación de servicio, el Gestión Documental.
acceso, transparencia y protección de la
información.
COMPETENCIA:
Organizar archivos de gestión de acuerdo con GUÍA: 1
normatividad vigente y politicos institucionales.
FASE DEL PROYECTO: Ejecución
RESULTADOS DE APRENDIZAJE:
• Reconocer el contexto empresarial para identificar el modelo corporativo de la gestión documental.
• Organizar los documentos de archivo de gestión teniendo en cuenta principios archivísticos y normativa
• Preservar y conservar los documentos de archivo de gestión de acuerdo con políticas institucionales, unidades de
conservación y normativa.
• Preparar las transferencias documentales primarias de acuerdo con las tablas de retención documental y el cronograma
institucional.
• Verificar los procedimientos para la organización de archivos de gestión de acuerdo normativa y políticas empresariales
• Presentar informes relacionados con la organización de archivos de gestión, teniendo en cuenta la normativa y política
empresarial.

NOMBRE COMPLETO DEL APRENDIZ:

GUIA DE APRENDIZAJE: ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE:
• Agrupaciones Documentales Organizar documentos de archivo mediante el cumplimiento de la
• Tablas de retención documental normativa vigente y políticas institucionales.

TALLER DE ORGANIZACION DOCUMENTAL

La Compañía COLANTEL SAS, tiene una gran trayectoria en el mercado de venta de celulares por más de 25 años, pero a la
fecha no aplica ningún método de gestión documental. Por lo tanto, tiene una gran cantidad de documentos que han sido
generados a lo largo del tiempo, almacenados en carpetas y cajas en las diferentes oficinas; los directivos y empleados se
hacen la pregunta ¿Qué hacer con ellos? Usted como Aprendiz de Asistencia en Organización de Archivos, que
recomendaciones le haría para que organice y archive sus documentos de una manera eficiente, garantizando la
conservación y fácil consulta de los mismos.

De acuerdo con lo anterior realice un mapa mental con las respuestas a las preguntas, de tal manera que los funcionarios
entiendan de la importancia del desarrollo del proceso archivístico.

a. ¿Qué haría con los documentos pequeños?

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b. ¿Cómo organizaría la información en las carpetas?
c. ¿Qué mobiliario utilizaría para organizar el archivo?
d. ¿Qué sistema de ordenación utilizaría para los diferentes documentos?
e. ¿Si necesita eliminar documentos como lo haría?
g. ¿Qué características debe tener este lugar destinado para la conservación y consulta?
h. ¿Qué es fundamentación archivística?
i. ¿Concepto de documento y documento de archivo? J. ¿Qué es clasificación de los documentos de archivo
k. ¿Qué es ciclo vital de un documento?
l. ¿Qué es una unidad de conservación y cuales tipos aplican en el proceso?

Para mayor orientación, lo invito a ver video en YouTube “Visita al Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado”.
https://www.youtube.com/watch?v=cv0nbyLe8ds
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