CODIGO SIG-RH-PR-01

PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Y VERSIÓN

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01

GESTIÓN DE RR.HH. FECHA: 10/06/2020

PAGINA: 1/8

PROCEDIMIENTO SELECCIÓN Y

GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Alex Fabrizio Torres Vega Rosa Mamani Vilca Braulio Mendoza Dalegs

SUPERVISOR SSOMA COORDINADOR SIG GERENTE

 HOJA DE REVISIÓN DE CAMBIOS

Revisión Fecha Descripción de la Modificación

01 10/06/2020 Emisión inicial.
1. OBJETIVO
 Describir el procedimiento a seguir a seguir en la incorporación,
inducción y contratación de personal con aptitudes y conocimientos
requeridos para el puesto de trabajo, con el fin de garantizar que su
ingreso a la Empresa responda a las disposiciones y reglamentaciones
internas.

2. ALCANCE

 Se aplica a todos los puestos de SV ASPER SAC.

3. DIFINICIONES

 Selección del Personal: Es un proceso de previsión que procura

prever cuáles solicitantes tendrán éxito si se les contrata; es al mismo
tiempo, una comparación y una elección. Así mismo es necesario
basarse en lo que el cargo vacante exige de su futuro ocupante (es
decir, las exigencias del cargo o descripción del puesto). El primer
cuidado al hacer la selección de personal es conocer cuáles son las
exigencias del cargo que será ocupado.

4. RESPONSABILIDADES

Los Responsables del presente proceso son:

 Jefe de Recursos Humanos.
  Jefe de operaciones.
 Los Supervisores, Regionales, Zonales y Residentes.

5. DESARROLLO

5.1. REQUERIMIENTO DE PERSONAL

 Ante la necesidad de cubrir un puesto vacante, el Jefe del área o

supervisor solicitará un Requerimiento de Personal, indicando de
ser necesario las especificaciones o el perfil requerido.

5.2. CONVOCATORIA DE PERSONAL

 La Jefatura de Recursos Humanos, Jefe de Operaciones o El

Supervisor Zonal Regional, una vez recepcionado el
requerimiento respectivo procederá a solicitar el personal
adecuado para el puesto vacante.
 De ser necesario será publicado a través del Diario de la
localidad, donde se indicará el puesto a cubrir, requisitos del
postulante, fecha límite de recepción de currículos y la dirección y
teléfono del lugar de recepción de la respectiva documentación,
mas no se indicará el nombre de la empresa.

5.3. SELECCIÓN DE PERSONAL (EVALUACIÓN DE CURRÍCULOS)

 Cada currículo recepcionado será ordenado por orden de llegada

y revisado en función de los requerimientos establecidos para la
posición en particular. Así mismo deberán solicitar tres
referencias de los últimos trabajos ocupados por el candidato, en
caso que los hubiere. Asimismo, su certificado de antecedentes.
 Producto de esta pre-selección serán escogidos los más
destacados.

5.4. ENTREVISTAS PERSONALES

  El Encargado de Recursos Humanos, Jefe de Operaciones o el
Supervisor coordina una entrevista personal con los postulantes
preseleccionados, las cuales se realizarán siguiendo el orden de
pre-selección.
 Esta entrevista tiene como fin conocer más detalles sobre la
experiencia y capacidad del postulante, por eso se realizan
preguntas prácticas de conocimiento.

5.5 VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN (DATOS Y SELECCIÓN).

El área de Recursos Humanos o los Supervisores, tiene la

responsabilidad de verificar los datos proporcionados por el empleado a fin de
conocer al personal con el cual se cuenta.

 Esta verificación contempla los siguientes aspectos:

 Perfil de Puesto con Educación, Formación o experiencia Laboral.
Las referencias personales consignadas en el Currículo Vitae serán
confirmadas mediante llamadas telefónicas.
 La Identificación se realizará verificando el DNI que no esté vencido.
 Solicitud de los antecedentes policiales.
 Todos estos documentos serán archivados en el File personal de
cada empleado.

5.6 Evaluación Medica

 Una vez que el postulante haya sido seleccionado, corresponde
realizar la Evaluación Médica, a fin de determinar si el estado de
salud del personal seleccionado es óptimo o no. El documento que
corrobore este procedimiento será el Examen Médico.

 Si el personal seleccionado inicialmente no estuviera apto por algún

 problema de salud, el líder de RRHH procederá a considerar la
siguiente opción en orden de mérito considerando, quien también
deberá realizar la evaluación médica.

5.7 CONTRATACIÓN

 El Encargado de Recursos humanos será responsable de realizar

los trámites formales requeridos para la incorporación de nuevo
personal.
 Asimismo deberá proporcionarse la Ficha del Registro de datos del
personal.

5.8 INDUCCIÓN DEL PERSONAL

 La Jefatura de Recursos Humanos, Operaciones y Coord. SIG

indicará a la persona que corresponda, se encargue de dar
orientación e información acerca de las políticas, normas y
procedimientos de la Empresa, su historia, su misión, la estructura
orgánica, alcance del puesto a ocupar, deberes y derechos, entre
otros, entregándole una copia de la Carpeta de Inducción.
 El encargado del área donde va a laborar el nuevo empleado, se
encargará de la persona correspondiente de explicarle los aspectos
directamente relacionados con el área y el puesto a ocupar así como
de dirigirlo en el proceso de adecuación a la cultura interna de la
Empresa.

5.9 PERIODO DE PRUEBA

 El personal contratado estará sujeto a un periodo de prueba de (3) tres

meses, tiempo en el cual se le evaluará la aptitud que demuestre para
el desenvolvimiento del puesto, si el trabajador demuestra buen
desempeño en su labor permanece en planilla.

 Cuando el proceso haya sido completado, se procederá a confirmar a

la persona en el puesto y/o registrar las acciones que se desprendan
 de la misma, tales como entrenamiento, seguimiento, extensión del
período, entre otros.

5.10 ADMINISTRACION DEL PERSONAL (Actualización de Datos)

 Todo el personal deberá actualizar anualmente o cuando la Jefatura

de Recursos lo determine necesario sus datos personales, de
estudios, capacitaciones, etc.
 El Asistente de Recursos Humanos coordinará el llenado (de la
Ficha de Registro de Datos del Personal.
 De igual modo se deberá entregar un Currículo Vitae actualizado y
se realizará la verificación de los antecedentes del empleado.
 Tienen que Actualizar Anualmente lo declaración jurada de
Domicilio.

5.11 EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

Tomando como referencia los informes emitidos por el líder de cada proceso,
el líder de recursos humanos deberá elaborar un registro de reporte de
desempeño que consiste en un resumen de la evaluación semestral.

5.12 CAPACITACIÓN
 Detección y evaluación de necesidades de capacitación

El Responsable de cada proceso generará una lista de capacitaciones que

consideren necesarias para el personal de su proceso.

En seguida recursos humanos evaluará la necesidad de las capacitaciones

propuestas por el responsable de cada proceso.

 Programación

Se elaborará el Programa de Capacitación, luego comunicará a

direccionamiento estratégico para la aprobación del mismo.

 Capacitación
 Una vez aprobado el Programa de capacitación, se procederá a llevarla a
cabo según las fechas programadas. Al concluir una capacitación, si fuese
externa, se solicitará al personal capacitado su certificado o constancia y el
material del curso (fotos, videos, ppt); si fuese interna, se considerará como
evidencia la lista de asistencia.

En ambos casos el responsable de Recursos Humanos deberá registrar la

capacitación, detallando el tema, lugar, fecha y el personal capacitado.

 Evaluación de la capacitación

El encargado de recursos humanos procederá a evaluar la efectividad de la

capacitación mediante:

 Evaluación de lo aprendido, si se tratase de una capacitación interna.

 Un informe y una exposición del curso que recibió, si se tratase de una

capacitación externa.

Si la capacitación no se concluye de forma eficaz, se procederá a

reconsiderarlo.