ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 7

EVIDENCIA 3: INFORME “IDENTIFICACIÓN DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA

INFORMACIÓN”

SERGIO ALEJANDRO SUAREZ MALAGON

CLAUDIA VILLARREAL

TECNOLOGO EN GESTION LOGISTICA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

2020
PRODUCCIÓN:

Formula y desarrolla los métodos más adecuados para la elaboración de los productos
que se presentan en la empresa como lo es jugos, refrescos, bebidas energéticas, entre
otros. Suministrar y coordinar la mano de obra, equipo, instalaciones, materiales y
herramientas requeridos. Los miembros del equipo de producción establecen relaciones
con los socios y clientes locales, se encargan de la comunicación y las relaciones con los
medios con el fin de garantizar que se cumplen los objetivos comerciales de la empresa.
Su objetivo principal es centralizar y coordinar planes de trabajo en los mercados locales.

MERCADOTECNIA:

El equipo de marketing trabaja con el fin de incrementar el volumen de ventas, la cuota de

mercado y los beneficios a través del entendimiento de los clientes, consumidores y
competidores. Se puede trabajar con los diseñadores de packaging o creando una
campaña de marketing viral con una agencia de publicidad, activar un plan de marca, o
desarrollar un taller de innovación para empleados. Otra función del área de marketing es
el departamento de investigación y desarrollo (I+D) en el que se u sala ciencia sensorial,
las técnicas de desarrollo de productos y conocimiento de los consumidores. Su fin es unir
los factores y hechos que influyen en el mercado para crear lo que el consumidor quiere,
desea y necesita distribuyéndolo en forma tal que esté a su disposición en el momento
oportuno, en el lugar preciso y al precio más adecuado.

FINANZAS:

Esta área se encarga de la obtención de fondos y del suministro del capital que se utiliza
en el funcionamiento de la empresa procurando disponer con los medios económicos
necesarios para cada uno de los departamentos con el objeto de que pueden funcionar
debidamente. El equipo de finanzas hace posible el funcionamiento eficiente y eficaz de la
empresa, aportando la información necesaria para adoptar las decisiones mediante la
precisión de análisis y la claridad en los puntos de vista agregando valor a los procesos
comerciales clave, viabilidad económica de un producto. Innovador, la planificación
financiera, realizar proyecciones de los resultados financieros de las marcas o analizar el
rendimiento de ventas de cada canal.

AUDITORÍA:

El comité de auditoría es responsable de revisar la confiabilidad e integridad de la

información financiera trimestral y anual de acuerdo con los requisitos contables, de
control interno y de auditoria. El comité de auditoría es responsable directamente del
nombramiento, compensación, retención y supervisión de los auditores independientes,
los cuales reportan directamente al comité de auditoría. La función de auditoría interna
también reporta directamente al comité de auditoría implementa procesos para recibir,
retener y responder quejas en relación con asuntos contables, de control interno y de
auditoria, incluyendo la presentación de quejas confidenciales y anónimas por parte de
empleados en relación con asuntos contables y de auditoria cuestionables.
PRÁCTICAS SOCIETARIAS:

El comité de prácticas societarias está integrado exclusivamente por consejeros

independientes y es responsable de prevenir o reducir el riesgo de realizar operaciones
que pudieran dañar el valor de la compañía o que beneficien a un grupo particular de
accionistas. El comité puede convocar asambleas de accionistas e incluir temas en el
orden del día de esa reunión que consideren apropiados, así como aprobar políticas sobre
transacciones con partes relacionadas, el plan de compensación del director general y
otros directivos relevantes y apoyar a nuestro consejo de administración en la elaboración
de ciertos reportes.

Mediante la elaboración de cada uno de los procesos de las diferentes áreas, esta
compañía posee con cada uno de los métodos que se emplean en el flujo de información,
acertando los más implementados en cada una de las acciones.

Esta compañía como mayorista principal de productos dispersos a nivel mundial, genera
continuamente una serie de ganancias elevadas para su continuidad empresarial y
subsistir día.

 Cada proceso elaborado mediante las diferentes herramientas informáticas
requiere de personal capacitado para su digitación, cada área se en carga de
aspectos particulares, funciones asignadas por el empleador requieren de
seguimiento continuo en la ejecución de cada uno de los protocolos establecidos
por las múltiples áreas expuestas en la actividad laboral mediante el flujo de
información se puede recolectar en forma digital cada acontecimiento presente en
las diversas áreas de la empresa. Por consiguiente, crea un lazo de información
saturada de vital valor para todas las operaciones que competen en el centro de
producción y en cada entorno secundario de la compañía.

 Identifique las necesidades presentes en los sistemas de información de la

empresa, teniendo en cuenta la estrategia organizacional.

La organización estratégica siendo el conjunto de principios y puntos claves de

cada área, empleándose para el funcionamiento efectivo de cada uno de
empresariales en conjunto de la logística siendo estas dos versiones el eje
principal de un buen funcionamiento se destaca por ser aquella herramienta
estratégica que se lleva a cabo para realizar un mejor ambiente en cuanto
competitividad y efectividad, realizando estándares de planificación e
implementación en el flujo de materias y productos eficaces para todo tipo de
acontecimiento siendo una compañía multinacional y la mayor mayorista en
productos varios, ejerce como eje principal su excelente funcionamiento mediante
actualizaciones de las diversas normas existentes cuenta con una serie de
personal perfectamente capacitado para cada una de las áreas asignadas,
mediante este conjunto de personal profesional se busca seleccionar y llevar al día
cada problemática que se presente en su interés y que ocasione imágenes que
perturben la calidad e innocuidad de sus productos. Finalmente esta compañía en
estos tipos de aspectos no asocia necesidades faltantes en cada proceso
diligenciado Implementa el sistema de gestión SAP en todas las áreas de la
compañía, la plataforma Microsoft permite optimizar la distribución de los recursos
 y expertos del Departamento informático de la compañía dan la capacidad de
dedicarse a mejorar los procesos y proporcionarle más valor al negocio de la
compañía. Windows NT server y Microsoft SQL Server, soportan aplicaciones de
misión crítica hasta en las áreas más complejas como las de producción. Uno de
los mayores usuarios de SAP en Latinoamérica, completó sin incidentes la
migración a la versión 6.0 del SAP ERP y, de manera simultánea, realizó la
convergencia tecnológica de su división. Para dar certeza a esta compleja
operación, en la que participaron decenas de ingenieros de Coca Cola FEMSA y
de SAP, la firma regiomontana utilizó el servicio SAP Quality Assurance (QA),
contratado desde hace ocho años y factor decisivo para alcanzar los mejores
resultados.

 Indique qué software o tecnologías de la información servirían como apoyo

en cada una de las áreas de la empresa y establezca la respectiva plataforma
informática a utilizar.

AREAS DE LA EMPRESA TIPOS DE SOFTWARE

Software empresarial integrado
Administrador de bases de datos
Producción
Graficado
Hoja de cálculo
Software de comunicación
Mercadotecnia
Administrador de bases de datos
Software empresarial integrado
Administrador de bases de datos
Finanzas
Graficado
Hoja de cálculo
Software de comunicación
Auditoria
Administrador de bases de datos
Grupos de software
Practicas societarias
Administrador de bases de datos

Realice una descripción detallada sobre la funcionalidad de cada

software propuesto, justificando su selección. Administrador de bases de datos:

Un conjunto de archivos que son usados como recursos para los sistemas de información
computarizados. Los datos de estas, mediante relaciones establecidas, se hallan
integrados. El software de aplicación son los que asiste el almacenamiento, manipulación
y recuperación de datos, sistemas administradores de bases de datos (DBMS) que
utilizan las capacidades del ordenador para recuperar y almacenar rápidamente datos del
almacenamiento tanto primario como secundario.
Software de comunicación:

son aquellos que permiten relacionar o compartir información a partir de la interconexión

de sus computadoras. Para el intercambio de datos se utilizan circuitos de microondas,
retransmisión satelital, cables especiales o líneas telefónicas. Algunos programas dentro
de este tipo de software son: PPT, SLIT, Smartcomm y Camaleón.

Software de groupware:

este asiste a los equipos o grupos de trabajo a realizar actividades conjuntamente

controlando el flujo de trabajo dentro del grupo y compartiendo información entre ellos.
Por medio de estos softwares se puede administrar proyectos, programar al grupo de
trabajo y sus tiempos, recuperar bases de datos, compartir datos e ideas y visualizar la
pantalla de otros usuarios.

Software empresarial integrado:

por medio de estos programas sus usuarios logran controlar todas aquellas actividades
que son consideradas como vitales dentro de una empresa. Algunas de ellas son el
levantamiento de manufacturas, pedidos y contabilidad y administrar la cadena de
suministros, recursos humanos y financiera.

Grupos de software:

estos grupos incluyen paquetes con varios softwares de aplicación integrados. Como por
ejemplo procesadores de palabra, sistemas administradores de bases de datos, hojas de
cálculo, herramientas de comunicación, graficadores y otros. Algunos ejemplos son:
Microsoft Office, Lotus Smort Sorte o Corel Perfect Office.

Procesador de palabras:

se encuentran aquellos que ayudan al usuario en la manipulación y redacción de textos.

Los procesadores de palabras cuentan con la opción de modificar el tamaño y color de
fuente, cuentan con diccionario, corrector ortográfico, permiten imprimir, dibujar,
diagramar, entre otras funciones. Algunos programas que se incluyen dentro de esta
categoría son: Word, Amipro y WordPerfect-

Graficador:

estos permiten al usuario diseñar cualquier tipo de ilustración. Para realizarlas se valen de
mapas de bits o dibujos vectoriales, utilizando píxeles de distintos colores y luminosidad,
para así representar las imágenes deseadas. Los graficadores permiten realizar
ilustraciones sencillas como logotipos, imágenes profesionales y de mayor complejidad.
Algunos programas graficadores son Corel, Photo Editor, Photoshop o Publisher.
Ahora, basado en los datos obtenidos tras el desarrollo de los ítems anteriormente
descritos, proceda con la elaboración del informe solicitado para la evidencia. Para
esto, debe analizar e incluir la información obtenida en los puntos previamente
desarrollados y luego detallar de forma específica la manera como la plataforma
informática escogida puede aportar al mejoramiento de los procesos desarrollados
en cada una de las áreas de la empresa, incluyendo los eslabones de la cadena, el
tratamiento de datos y manejo de clientes. Finalmente indique cómo estas mejoras
pueden incidir en el desarrollo del plan maestro de logística internacional.

Con el pasar del tiempo las exigencias han aumentado en el entorno empresarial, las
crecientes de los consumidores, el incremento de la oferta y la demanda de los diversos
productos expuestos, la calidad requerida en la mercancía, la eficacia y eficiencia son
conjuntos de requisitos que muchos de los consumidores tienen en petición, estas
anécdotas han convocado que las empresas empiecen a dedicarle más tiempo a
la logística para cumplir al pie de la letra con cada una de las indicaciones expuestas,
hacen necesario que las entidades encargadas tengan una visión coordinada e integrada
de las mejores prácticas logísticas enmarcadas dentro del contexto de los diferentes tipos
de negocios.

Es esencial que en la actualidad la diversidad empresarial deba contar con un apropiado

personal capacitado para realizar cada uno de los planes logísticos, un buen equipo de
proveedores es clave, de allí parte el éxito de un adecuado funcionamiento. Lograr que el
producto sea el adecuado para el tipo de evento, en la cantidad requerida, con las
condiciones adecuadas, y en el lugar y la hora precisa, es fundamental.

siendo una de las compañías más requeridas a nivel mundial tiene el compromiso y la

responsabilidad de dotar a cada uno de sus clientes con la mayor calidad e innocuidad
presentada en cada uno de sus productos, de tal forma esta compañía capta al pie de la
letra cada norma, protocolo, regla, y ley a seguir.

De tal forma opta con las herramientas necesarias y estandarizadas para culminar con
eficiencia cada procedimiento que requiera de sistematización en tan reconocida
compañía. Además, al trabajar con estos softwares, la empresa obtiene beneficios tales
como la reducción de costos, aumento de producción, aumento de eficacia y
mejoramiento de los procesos, por ende, aumento de la calidad. Para ello la empresa se
involucra en una serie de sistemas que abarquen cada tipo de información establecida y
que se involucre en los diversos sectores de tal compañía, sistemas que tengan presente
el funcionamiento y diligenciamiento del producto en las tres etapas en las que el producto
tiene que pasar, de tal forma este proceso se caracteriza por los eslabones de la cadena
logística. Manejo de cada proceso por el cual el producto se desarrolla desde su punto de
aprovisionamiento hasta su punto de distribución, toda la información queda almacenada
en el sistema operativo de datos. La empresa trabaja con un sistema SAP, es un sistema
cliente/servidor de tres capas, toda la información que surge de operar el sistema está
almacenada en una base de datos y esta es una capa, la lógica del negocio (los
programas que dicen que se va a hacer con esos datos) están en otra capa separada, y la
presentación de la información está en una tercer capa y es la que le muestra al usuario el
resultado de esos programas y su interfaz de usuario. La seguridad de las tecnologías de
la información en las múltiples áreas de la entidad se enfoca en la protección de la
infraestructura computacional y todo lo relacionado con esta, especialmente, la
información contenida, y de vital importancia en cada proceso y en la toma de decisiones
optimización en el funcionamiento informático de la empresa, las cuales son concebidas
para minimizar los posibles riesgos a la infraestructura o a la información, comprende
de software (bases de datos, metadatos, archivos),hardware y todo lo que la organización
valore (activo) y signifique un riesgo si esta información confidencial llega a manos de
otras entidades circulantes.

Mediante el seguimiento continuo de cada uno de los ítems que se menciona, se crea el
vínculo de un acertado y adecuado funcionamiento de cada marcha logística que se
efectúe en el entorno laboral, mediante eficacia y eficiencia se crea la iniciativa de una
incrementación comercial, mayor productividad en la actividad empresarial, mayor control
de los servicios prestados a cada tipo de nivel, y una ilimitada aumentación en la oferta y
la demanda de la producción. Solo de forma ordenada es que se alcanza el éxito, cada
entidad tiene el poder de la elección, y solo cada una de ellas sabe que tan valiosa es la
información privada y que método es el más acertado para su almacenamiento y
perduración pertenecientes en las diferentes áreas y las herramientas utilizadas en cada
proceso significan una gran