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MULTI-SOCIETE
GesƟon des données partagées : possibilité de déĮnir le niveau de gesƟon de certaines données (arƟcle, clients, ..) sur un
regroupement de sociétés (Groupe, Division, ..). Dans ce cas à chaque fois qu’une donnée est créée dans la structure de
regroupement elle est répliquée automaƟquement dans les structures liées. Lors de ces réplicaƟons possibilité d’appliquer des
règles de gesƟons paramétrables, par exemple je créé au niveau groupe et je peux modiĮer certaines données au niveau
société.
ConsultaƟon mulƟ-sociétés : toutes les consultaƟons et recherches (stock, commande, staƟsƟques), peuvent se faire dans
un contexte mulƟ-sociétés, il est possible à ce niveau de neutraliser les inter-compagnies.
GesƟon des Ňux inter-sociétés : la puissance du module ICT (Inter Company TransacƟon) permet d’automaƟser l’ensemble
des Ňux entre sociétés d’un mme groupe du plus simple au plus complexe.
Livraison directe : la société de vente passe des commandes qui seront expédiées directement depuis la société de
producƟon (livraison directe).
Dépôts et stocks mulƟ-société : Possibilité de rendre accessible certains dépôts d’une autre société
Flux dans les deux sens : Possibilité de passer la commande dans la société de producƟon et de déclencher
automaƟquement l’OA dans la société de vente (appro centralisé). Les modiĮcaƟons dans un OA ou une commande se
répliqueront automaƟquement d’une société sur l’autre.
Prix de cessions : la gesƟon des prix de cessions entre société peut tre automaƟsée (% de marge déĮni)
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DOCUMENTATION PRODUIT
ARTICLE
Plus un ERP est puissant plus sa Įche arƟcle est riche, Sparkwine ne déroge pas à la règle, la Įche est découpée en onglet
par type de données :
StaƟsƟques : Regroupements
(famille / sous famille, ..) et analyse de vente
instantanée.
PersonnalisaƟon
La Įche arƟcle peut très facilement tre personnalisée (composiƟon d’onglets adaptés aux besoins de l’entreprise, et ne
reprenant que les données uƟles et intégraƟon de données spéciĮques à l’entreprise).
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STOCKS
Sparkwine est mulƟ-sites, mulƟ-dépôts, MulƟ-emplacements. A chacun de ces niveaux sont gérés par arƟcles des cumuls de
stocks enƟèrement paramétrables, ex : : stock, réserves, commandes, disponible, achats, disponible global.
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CRM
Critères de segmentaƟon
(regroupements, contacts, mots clefs, produits vendus)
GesƟon des acƟons commerciales : GesƟon des business opportuniƟes et des acƟons commerciales liées (devis, version de
devis, taches planiĮées et eīectuées par la force de vente). WorkŇow de créaƟon automaƟque des taches des commerciaux,
lien avec exchange, possibilité d’uƟliser un gesƟonnaire d’agenda propre à Greenspark (Sparkoutlook), gesƟon du % de
réussite et analyse du potenƟel de vente en permanence (Le Pipe).
GesƟon de l’évènemenƟel
CréaƟon d’évènements (foires,
manifestaƟon), gesƟon de toutes les
acƟons liées à ces évènements
(prospecƟon, achats, préparaƟon de vins,
planiĮcaƟon des intervenants et des
réservaƟons des moyens matériels (salles),
suivi des consommaƟons (vins, temps),
commandes clients liées à cet évènement,
bilan Įnancier lié à l’évènement
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VENTES (parƟe 1)
Tiers
Un client est d’abord un Ɵers auquel on raƩache toutes les données générales (adresse, contact), un Ɵers peut devenir un
client, un fournisseur , un agent en créant les données complémentaires nécessaires.
Client
Données commerciales :
tarifs, réseau commercial
Appartenance :
raƩachement du client à une
Įlière GMS (centrale, super
centrale, plateforme, ..) à
une Įlière GENCOD
(commandé, livré, facturé).
Divers regroupements
staƟsƟques
Données comptables : catégorie comptable (CEE, Grand export, France, DOM TOM, ..), condiƟons et modes de
paiement, limite de crédit (organisme, seuil maxi assuré et interne), ..
Données logisƟques : diīérentes adresses de livraisons, mode de gesƟon (reliquats autorisés ou non), mécanisme de
gesƟon des reliquats (backorder ou reste à livrer), transporteur, calendrier de livraison), ..
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VENTES (parƟe 2)
Tarifs : A parƟr d’un tarif de base, peuvent tre déclinés diīérents tarifs (ParƟculier, chr, ..), ces tarifs ont une date
d’applicaƟon qui selon les cas prend eīet à la date de commande ou d’expédiƟon. Ils peuvent tre en euros ou en devises , Ʃc
ou HT et dégressifs par quanƟtés. Diverses facilités de gesƟon permeƩent d’élaborer les tarifs (consƟtuƟon à parƟr d’un prix
de référence (Prix de revient, DPA, Prix place, autre tarif) et de coeĸcient de minoraƟon et de majoraƟon.
Possibilité d’export/import sous Excel.
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VENTES (parƟe 3)
Commande primeur : la commande Įnale pourra s’exprimer dans divers condiƟonnements et Ňaconnages.
Marché vrac : marché vrac avec données spéciĮques (coƟsaƟon interprofessionnelle, échéancier, référence contrat, ..)
Prise de commande : deux modes de saisie avec possibilité aisée de passer facilement d’un mode à un autre.
Saisie au kilomètre : saisie rapide à parƟr d’une liste d’arƟcle (Price-list, habitudes de commandes). Les arƟcles sont pré
-renseignés et il suĸt de saisir les quanƟtés.
Saisie complète : permet de modiĮer tous les éléments d’une commande (tarif, condiƟons d’expédiƟon, modalité de
facturaƟon, commentaires). Possibilité de passer d’un mode à un autre aisément et créer une commande à parƟr de la
dernière commande.
Nombreux contrôles (en cours /limite de crédit), disponibilité en stock, condiƟons commerciales forcées et facilités de gesƟon
(lien avec les données de stocks, les dernières commandes, les tarifs, ..)
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Sparkwine permet un grand choix de processus logisƟque pour traiter les commandes clients.
Contrôle ATP (Available to promise) : Possibilité dès la saisie de commande de déterminer les dates de disponibilité des
produits en tenant compte des entrées prévues (fabricaƟons, achats)
GesƟon des conĮrmaƟons de commande (ARC) : GesƟon des diīérentes dates (demande iniƟale, prévue et plus tard
expédiƟon réelle) permeƩant de dégager des taux de services clients
Déclenchement des réapprovisionnements : AcƟons pour saƟsfaire les besoins liés aux commandes selon les règles de
gesƟon des arƟcles (fabricaƟon ou approvisionnement à la commande, MRP)
Réapprovisionnement entre site (DRP : DistribuƟon Ressource Planning) : Déclenchement des ordres de transferts entre
dépôts pour saƟsfaire les besoins.
GesƟon des expédiƟons : elle se décompose en trois étapes : PréparaƟon de commande, Aīrètement, constataƟon de
l’expédiƟon
NoƟon d’ordre d’expédiƟon : une mme commande peut tre expédiée sur diīérents dépôts à diīérentes dates (noƟon
d’ordres d’expédiƟons)
RéservaƟon de stock : lors de la prise de commande ou au stade de la préparaƟon, des lots et emplacements peuvent
tre aīectés (réservaƟon)
PréparaƟon : selon les organisaƟons préparaƟon groupée (EdiƟon d’un planning d’expédiƟon prévue et des bons de
préparaƟon) ou préparaƟon simple commande par commande.
Aīrètement : EdiƟon de planning d’expédiƟon par zone transport et client (aīectaƟon à des transporteurs et
consƟtuƟon des bons de transport). Calcul de coûts de transport à parƟr de barèmes transporteurs et impact sur
staƟsƟques (compte d’exploitaƟon client)
ExpédiƟon : ConstataƟon des expédiƟons à parƟr d’une commande ou d’un ordre d’expédiƟon (BP)
GesƟon des reliquats : selon le mode de gesƟon du client préparaƟon de commande complète ou non. GesƟon des
reliquats selon diīérents modes (reste à livrer, nouvel ordre d’expédiƟon, nouvelle commande (backorder)).
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FACTURATION
FacturaƟon
Facture comptoir
Facture pro-forma
Avoirs Įnanciers
Commissions
StaƟsƟques
StaƟsƟques intégrants les kits (ConsultaƟon possibles par clients, arƟcles, ..), consƟtuƟon d’un compte d’exploitaƟon client
permeƩant de sorƟr les résultats sur les axes clients et arƟcles (accès par les foncƟons BI) en tenant compte des remises sur
factures, gratuits , accords de coopéraƟon, coût commercial, coût logisƟque direct (transport) et du prix de revient des arƟcles
vendus. Possibilité d’injecter dans ce compte d’exploitaƟon extra comptable des éléments venant de l’analyƟque (coûts
indirects de producƟon, coûts commerciaux, ..)
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POINT OF SALES
Le module Point OF Sales est adapté à la vente dans un magasin / caveau de vente, il est rapide et est opƟmisé pour
l’uƟlisaƟon d’écran tacƟle. Ces caractérisƟques :
Autres possibilités :
GesƟon de cartes de Įdélité : Sur seuil de CA ou de nombre de point, sous forme de bouteilles gratuites ou de remises.
GesƟon d’avoirs
TransformaƟon d’un Ɵcket en commande : Un Ɵcket saisi dans SPARKPOS peut tre transformé en une commande
Back oĸce
Possibilité d’émeƩre un bon de livraison
GesƟon des règlements : mulƟ règlements possibles et gesƟon du rendu caisse.
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MRP
Sparkwine s’appuie sur le module standard MRP et Master Schedule de JEEVES. Ce module permet de planiĮer la producƟon
et les approvisionnements de vins et de maƟères sèches, selon le concept MRP II, la parƟe ordonnancement a été adaptée
pour correspondre totalement aux besoins spéciĮques à la fabricaƟon sur ligne.
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PRODUCTION
Données techniques : GesƟon des données techniques adaptée à l’embouteillage et à la fabricaƟon sur ligne (nomenclatures
variables selon le type de process (reprise, direct, Ɵrage), gammes de producƟon simpliĮées et gesƟon des matrices de temps
d’enchaînements sur lignes en foncƟon des critères techniques des arƟcles.
Ordonnancement
Suivi de fabricaƟon :
Suivi des Ňux maƟère (deux modes) : Simple déclaraƟon de fabricaƟon sans OF et déclaraƟon plus élaborée à parƟr d’un
OF avec plusieurs modes de sorƟe gérés (post consommaƟon, semi-automaƟque, réel)
Suivi des temps : Enregistrement des temps de passage sur ligne avec l’eīecƟf main d’œuvre réellement uƟlisé
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QUALITE
GesƟon des lots : il est possible d’idenƟĮer les lots à tous les stades du process selon deux modes (simple traabilité sans
indicaƟon de quanƟté, traabilité complète qui implique une gesƟon de stock par lot. A la noƟon de lot peut tre associé des
noƟons de DLC (Date Limite de consommaƟon) et DLV (Date limite de vente).
D’idenƟĮer l’origine d’un lot à plusieurs niveaux, jusqu’aux fournisseurs (traabilité amont).
D’idenƟĮer les cas d’emploi d’un lot et ceci en descendant jusqu’à la commande client (traabilité aval)
De savoir si il reste du stock et ou il est localisé
De connaitre à chaque stade du process qu’elles ont été les ressources de producƟon mises en œuvre.
D’avoir les résultats analyƟques (analyses et contrôles eīectués) à tous les niveaux
Contrôle Qualité
Gérer les diīérents contrôles (analyses) eīectués au diīérents stades du processus d’achat et de fabricaƟon à parƟr de plan de
contrôle prédéĮnis. GesƟon des normes et validaƟon des lots fabriqués à parƟr de ces normes (contrôle qualité)
RéclamaƟons
GesƟon des réclamaƟons et des plans d’acƟons correcƟf liés à ces réclamaƟons
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ACHATS
Sparkwine permet de gérer des achats de diīérentes natures (vins, maƟères sèches, pièces détachées pour la maintenance,
frais généraux, prestaƟons) qu’ils soient ponctuels ou liés à des marchés.
GesƟon des données d’achats : Fournisseurs, marchés, couple-arƟcles fournisseurs, tarifs. Concernant les fournisseurs le
sourcing et la relaƟon fournisseur peuvent tre gérés de la mme manière que dans les ventes (SRM : Supplier RelaƟonship
Management idenƟque à celle du CRM).
GesƟon des approvisionnements (DA et OA) : Déclenchement des demandes d’achats directement à parƟr du MRP ou à parƟr
de commandes ou d’ordre de fabricaƟon. TransformaƟon des DA en OA (Ordres d’achats). EdiƟon ou envoi par mail des OA,
gesƟon des conĮrmaƟons d’achats, planning de récepƟon prévues et récepƟons, gesƟon des retours, Rapprochement de
facture.
Achats vins : FoncƟons spéciĮques aux achats de vins dédiées aux négociants qui permet de gérer les campagnes d ’achats et
leur budget, les marchés avec leur frais annexes (taxes, courtage), leur logements, les analyses et données qualitaƟves et les
échéanciers de paiement. Le Ňux d’approvisionnement est également adapté : gesƟon des avis de reƟraisons , des ordres
d’enlèvement transporteur, des récepƟons physique intégrant les données régies., rapprochement de facture spéciĮque pour
les factures de frais (courtage, coƟsaƟons, taxes, transports, frais de mise) .
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COMPTABILITE
IntégraƟon : GénéraƟon en temps réel des écritures de ventes / Achats automaƟquement à parƟr des foncƟons de gesƟon
de l’ERP via des modèles d’imputaƟons paramétrables
EdiƟon des états clients et fournisseurs (Balance, grand livre, balance âgée, échéanciers), ..)
Comptabilité Générale : plan comptable avec une noƟon de compte centralisateur, foncƟon classique de rapprochement
bancaire, d’abonnement, de déclaraƟon de TVA , leƩrage, notes de frais, écritures de cut oī , édiƟon des états normalisés
(grand livre, Balance, Balance N-1).
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PRIX DE REVIENT
Sparkwine permet de gérer les types de prix de revient suivant : Coût standard, Dernier prix d ’achat, Prix unitaire moyen
pondéré. Le choix du mode de valorisaƟon peut tre disƟnct selon les arƟcles, la valorisaƟon peut tre eīectuée au niveau
société ou au niveau Business Unit / établissement (regroupement de dépôt).
Calculé lors de chaque entrée en stock, il peut tre recalculé à postériori notamment pour prendre en compte des frais
annexes à l’achats (courtage, transport, frais de mise, ..).
Coût standard
Calcul théorique à parƟr des nomenclatures et des gammes pour les arƟcles fabriqués et à parƟr du prix d’achat du fournisseur
principal ou à défaut par un coût saisi pour les arƟcles achetés. Il est possible de gérer plusieurs versions (simulaƟon) de coûts
standard et d’avoir le détail de la décomposiƟon des coûts d’un produit fabriqué (cout maƟère, coût des ressources mise en
œuvre, coûts indirects).
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Sparkwine permet de gérer la globalité de la comptabilité maƟère et d’émeƩre l’ensemble des documents de régie
réglementaires (DRM, récapitulaƟf des droits, Registre d’embouteillage, Etat des manquants.)
Liaison GAMMA (Prodouane) : PréparaƟon des DAE, DSAE à parƟr des expédiƟons et injecƟon dans PRODOUANE, édiƟon du
GPS.
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E-APPLICATION
JEEVES oīre diīérentes possibilités de gesƟon des ventes sur internet vous permeƩant de consƟtuer un site marchand clef
en main ou de vous interfacer simplement avec un site existant.
Recherche produit avec images (issues de la GED), visualisaƟon de la disponibilité en stock, prix et tarif du client (prise
en compte de la devise du client), mise dans le panier.
IdenƟĮcaƟon du vendeur
JSB : Jeeves service Builder : permet de consƟtuer des Web services à parƟr des procédures de JEEVES ou de SPARKWINE et
ainsi de faciliter l’intégraƟon de sites web existants.
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Le module GED (GesƟon électronique de document) de Sparkwine permet d’associer n’importe quel type de documents à
n’importe quel enƟté du système.
Sécurité d’accès
Les documents lors de l’intégraƟon dans Jeeves peuvent tre stockés dans un environnement spéciĮque sécurisé, l’accès aux
documents étant ensuite géré par les sécurités d’accès de JEEVES.
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BUSINESS INTELLIGENCE
Sparkwine permet d’uƟliser deux soluƟons de B.I. (Business Intelligence) permeƩant de réaliser des analyses et tableaux de
bords, Les deux soluƟons se complètent, l’une est d’un coût interne et externe faible (Prise en main extrmement rapide, bud-
get limité) et donc s’adresse à un grand nombre d’uƟlisateur (c’est le module oĸce de la BI). L’autre est plus complète et plus
puissante elle permet d’établir des tableaux de bords très complets , elle nécessite une administraƟon plus importante.
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FONCTIONS AVANCEES
WorkŇow : Module intégré permeƩant d’automaƟser tous les processus de gesƟon de l’entreprise. Le module comprend une
foncƟon de concepƟon des processus graphiques, il peut prendre le contrôle intégral sur les processus gérés par JEEVES.
WMS : GesƟon d’entrepôt intégrée permeƩant une gesƟon dynamique des emplacement (palleƟer) et l’uƟlisaƟon de
terminaux spécialisés (terminaux radio embarqués, scanners, ..)
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