UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ DE GUATEMALA

CONTABILIDAD DE SOCIEDADES

LIC. VIRGINIA DIAZ

INFORME DE REQUISITOS PARA CREACION

DE UNA SOCIEDAD MERCANTIL

MARIA JOSE DAVILA RIVERA 1032-18-8974

CONTADURÍA PUBLICA Y AUDITORIA

GUATEMALA, JULIO DE 2020

 INDICE

1) Introducción………. ……………………………………………………………1

2) Requisitos de Inscripción de Sociedad Mercantil ………………………2

3) Documentos a presentar para inscripción de Sociedad de Sociedad

Nueva de Registro Mercantil …………………………………………………3

4) Nombramiento del Representante Legal con su razón de

Inscripción……………….……………………………………………………...4

5) Información y documentos necesarios de los socios

fundadores …….....................................................................................…5

6) Información Contable Necesaria ……………………………………………6

7) Coclusiones …………………………………………………………………….7

8) E-grafia …………………………………………………………………………..8
 INTRODUCCION

El presente informe busca dar a conocer como crear una empresa mostrando los
pasos y requerimientos que solicita el Registro Mercantil, con el fin de orientar el
proceso de construcción de una empresa y es evidente que al momento de
construir una empresa se debe cumplir una serie de requisitos establecidos por el
estado para poder dar fe de un funcionamiento Legal.

Por el emprendimiento de 2 socios que deciden trabajar y estructurar una empresa

profesional, actualmente se cuenta con los recursos financieros necesarios para la
creación de dicha empresa.
 1

REQUISITOS DE INSCRIPCION DE
SOCIEDAD MERCANTIL.

1. Descargar y llenar 2 formularios originales de inscripción de Sociedad

Mercantil.

2. Si el capital autorizado de la sociedad a inscribirse no excede de

Q.499,999.99, no paga arancel en la inscripción de la sociedad ni en la
inscripción de la empresa.

3. Si el capital autorizado es de Q.500,000.00 o más debe pagarse en la

ventanilla de BANRURAL un arancel de 8.50 por millar, el cual no excederá
de Q.40,000.00

 Q.30.00 por edicto para publicación de la inscripción de la sociedad.

 Q.200.00 por publicación del edicto en la sección Electrónica de la
página www.registromercantil.gob.gt.

4. Si el capital de la sociedad es de Q.500,000.00 o mas, pagara además

Q.150.00 por la inscripción del nombramiento del representante legal de la
sociedad y Q.100.00 por la inscripción de la empresa mercantil de la
sociedad.

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DOCUMENTOS A PRESENTAR PARA
INSCRIPCION DE SOCIEDAD NUEVA DE
REGISTRO MERCANTIL:

 Dos Originales de la solicitud de inscripción de sociedades mercantiles

impresa en hojas bond tamaño oficio firmadas por el solicitante.

 Recibos de los pagos de honorarios por inscripción de la sociedad, edicto,

nombramiento del representante legal y empresa de la sociedad.

 Si el capital autorizado es menos a 500,000.00, solo se representan el

recibo de pago del edicto y de la publicación de éste.

 Testimonio original de la escritura pública de constitución de sociedad y un

duplicado debidamente firmado, sellado y numerado por el notario.

 Acta original del nombramiento del representante legal nombrado en la

escritura constitutiva de la sociedad y duplicado de la misma.

 Original y fotocopia simple del Documento de Identificación del

representante legal. (DPI o PASAPORTE)

 El expediente es calificado por el departamento jurídico. Si todo esta

correcto y conforme a la ley, se remite al delegado de la SAT en el Registro
Mercantil para que asigne NIT a la sociedad. Si no hay motivos de
suspensión, se inscribe la sociedad, se emite el edicto que se publicara una
vez en la sección Electrónica Edictos de la página
www.registromercantil.gob.gt, se inscribe el nombramiento del
representante legal y se razona el testimonio de la escritura. Luego en la
ventanilla de Sociedades Nuevas se entrega al interesado.

3
NOMBRAMIENTO DEL REPRESENTANTE LEGAL
CON SU RAZON DE INSCRIPCION:

 La constancia de inscripción de la sociedad en el Registro Unificado

Tributario –RTU-

 Testimonio de la escritura constitutiva de la sociedad, con la razón de

inscripción en el Registro Mercantil.

 Las patentes de sociedad y empresa.

 Si se hubieran aportado vienen inmuebles o muebles identificables

(incluyendo empresas mercantiles), deberá presentarse ante el
registro Mercantil la documentación que demuestre el efectivo
traspaso de dominio de dichos bienes en términos de 3 meses , los
cuales podrán prorrogarse por 3 meses mas a petición del
interesado.

CUANDO SE LE ENTREGUEN EN VENTANILLA DE

SOCIEDADES NUEVAS LOS DOCUMENTOS, EL
INTERESADO DEBE REVISAR CADA UNO DE ELLOS,
VERIFICANDO QUE LOS DATOS CONSIGNADOS SEAN
LOS CORRECTOS Y LUEGO:
 Adherir Q.200.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de
Sociedad.

 Adherir Q.50.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de

Empresa.

Dentro de un año máximo, después de inscrita la sociedad, debe hacerse le

tramite para inscribir el Aviso de Emisión de Acciones (solo para sociedades
accionadas), el cual se realiza siguiendo los pasos respectivos de aviso de
emisión de acciones.

4
INFORMACION Y DOCUMENTOS NECESARIOS DE
LOS SOCIOS FUNDADORES:

1. Nombre de la Sociedad Anónima (3 nombres como mínimo)

2. Nombre Comercial (3 Nombres como mínimo)

3. Nombre del Representante Legal y Administrador Único (puede ser alguno

de los socios.)

4. Aportación de Capital de cada uno de los Socios.

5. Cantidad de Empleados.

6. Dirección de la Sociedad Anónima.

7. Correo Electrónico

8. Número de teléfono

9. Objeto de la Sociedad

10. DPI, RTU y boleto de ornato escaneados, de cada uno de los socios
(ningún socio debe tener omisos en la SAT)

11. Periodo de repartición de Utilidades.

12. Profesión, oficio y estado civil de cada uno de los socios.

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INFORMACION CONTABLE NECESARIA:
1. Nombre Completo, número de colegiado y NIT del contador.

2. Régimen de IVA

3. Monto anual a facturar.

4. Tipo de Impuesto sobre la Renta

5. Tipo de Renta Imponible

6. Clase de Impuesto de Solidaridad

7. Sistema Contable

8. Sistema de valuación de Inventarios

9. Actividad Económica.

CONCLUSIONES
 El registro que se hace ante las diferentes entidades del Estado se debe
cumplir a cabalidad para no afectar el crecimiento y desarrollo de una
empresa.

 Para garantizar una actividad de una empresa es necesario crear registros

que permitan la legalización y a su vez la cuantificación de bienes
obtenidos.

 Los requisitos para constituir una empresa son muy sencillos por lo cual es
muy fácil registrar la actividad económica.

 Conocer los trámites necesarios para la creación de una empresa y saber

ante que organismos hay que realizarlos.

 Conocer las características fundamentales de las diferentes formas

jurídicas.

E-GRAFIA
 https://aprende.guatemala.com/tramites/documentos-
mercantiles/inscripcion-de-sociedades-mercantiles/#:~:text=Recibos%20de
%20los%20pagos%20realizados,escritura%20constitutiva%20de%20la
%20sociedad.

 https://conservisabogados.com/blog/requisitos-para-crear-una-empresa-en-
guatemala/