Uso de Herramientas Digitales en Organizaciones Educativas, en Correspondencia

con sus Propósitos de Gestión

Danny Yaneth Arroyo Corrales

Curso:

Herramientas Digitales para las Organizaciones Educativas

Martha Arenas Vegas

UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES

CAMPUS VIRTUAL CV-UDES

SAN RAFAEL

6/12/2019
 INTRODUCCIÓN

Los sistema de información y las TIC son de suma importancia, puesto que permiten

fortalecer todos los procesos que se establecen desde cada una de las gestiones educativos,

generando sin duda una mayor organización institucional y la el almacenamiento de datos que

son de suma relevancia. Al igual facilitan el trabajo desde lo administrativo, pedagógico,

estratégico y comunitario.

Es preciso de añadir, que dentro de este informe se exponen diferentes aspectos como lo son:

concepto de los sistemas de información, sus componentes, los tipos, sus ventajas, sus

características y la manera como estos pueden apoyar los procesos al interior del CER el Oso.

Seguidamente, se presenta un mapa mental realizado en la herramienta mindmeister, donde se

da respuesta de manera precisa a una pregunta orientadora ¿Cómo los procesos de una I.E.

pueden apoyarse con el uso de un SI, y mediante qué SI en cada proceso, según su mapa de

procesos?, Es preciso decir, que se exponen cada uno algunos procesos que plantea la guía 34 del

MEN y se articulan con los sistemas de información como herramientas para el apoyo de cada

una de las necesidades.

Para finalizar se hace una análisis de las problemáticas más representativa que presenta el

CER el Oso en cada una de las gestione educativa y teniendo en cuenta las mismas se proponen

algunos sistemas de información para su mejoramiento.

 DESARROLLO DEL INFORME- PARTE I

Sistemas de Información.

Los sistemas de información son de gran importancia puesto que, generan innovación en las

instituciones educativas; siendo estos unos facilitadores por excelencia para la organización de la

información, construcción de ideas claras y la aplicación de procesos de calidad que generen

excelentes resultados en cada una de las gestiones: Administrativa, pedagógica, comunitaria y

organizacional. Al igual, son un apoyo para el desarrollo y ejecución de las actividades con

eficiencia y eficacia.

Es preciso decir, que a través de las diferentes plataformas que facilitan estos SI, se logra una

excelente estructuración de las informaciones y la conservación de la misma a lo largo del

tiempo, siendo esto una de sus ventajas más representativa; de este mismos modo, permiten el

almacenamiento de datos, compartir los mismos y estar siempre relacionados con el mundo de la

nuevas tecnologías a partir de los diferentes elementos, materiales y recursos digitales que

aceptan la entrada, procesamiento, almacenamiento y salida de la información.

En este orden de ideas, estos permiten 3 tipos de sistematización como lo son: actividades

estratégicas, actividades claves y los procesos de apoyo. Estos tipos de sistematizaciones admiten

la incorporación de nuevas acciones, nuevos pensamientos, desarrollo de la organización y

obtener resultados positivos los cuales responden la razón de ser de las instituciones educativas y

a su misión.
Dentro de los componente de estos sistemas encontramos: recursos humanos, hardware, datos,

software y los resultados, siendo cada uno de estos de gran utilidad y necesarios para alcanzar los

objetivos misionales. Al igual, propician gran espacio de innovación, construcción y aprendizaje.

Mapa Mental

Figura 1.

https://www.mindmeister.com/1380631927?t=Y1oAM5XiNs

Fuente: Adaptada de Parra, Carlos. (2018). Sistemas de información en instituciones educativas.

MEN. Guía para el mejoramiento institucional de la autoevaluación al plan de mejoramiento

 DESARROLLO DEL INFORME- PARTE II

Los sistemas de información son indispensables para el fortalecimiento y apoyo de cada una

de las gestiones educativas. En consideración con lo expuesto anteriormente, se hace necesario

realizar un análisis de la principales problemáticas que se observan en los procesos

Administrativos, comunitarios, estratégicos y pedagógicos del CER el Oso.

En este orden de idea, en la gestión administrativa se evidencia que se necesita realizar

constantemente planes de acción y mejoramiento, debido a los niveles bajos de desempeño de

la institución educativa desde las pruebas, las actividades que se realizan y los desempeños

básicos que obtienen los estudiantes en cada uno en los periodos; teniendo en cuenta lo antes

mencionado, se pude afirmar que no se hace planes de mejoramiento continuo, lo cual propicia a

que se sigan repitiendo las mismas falencias y que en ocasiones los resultados esperados no sean

obtenidos. Ante esta problemática, se propone como medio de solución los ESS “Sistemas de

soporte ejecutivo” y la plataforma EVI, los permiten crear planes operativos que respondan a los

requerimientos de las instituciones y crear planes estratégicos en pro de obtener una calidad

educativa.

Para continuar, en la gestión pedagógica se identifica la falta de articulación de las

herramientas TIC a los procesos de enseñanza_aprendizaje, puesto que en muchas sedes no hay

equipos de cómputos y en otras no existe conectividad, lo cual priva a los estudiantes de la zona

rural a relacionarse con el mundo tecnológico que los rodea, desarrollar habilidades

investigativas, críticas y propositivas. Por esta razón, se plantea los sistemas de entornos
virtuales EVA, sistemas de tutoriales, sistemas evaluadores, software educativos. Estos

proporcionan una serie de aplicaciones que permiten el uso de contenidos digitales abiertos.

Es de añadir, que en los procesos comunitarios se observa la poca participación de los padres de

familia en las actividades culturales, formativas del CER, desde esta perspectiva se propone los

DSS “sistemas de apoyo a la toma de decisiones”, los cuales ayudaran sin duda a que se realice

un trabajo mancomunado entre escuela y comunidad, permitiendo esto alcanzar altos niveles de

desempeño y hablar el mismo lenguaje en cuanto a lo estipulado desde la misión institucional.

 CONCLUSIONES

Al realizar la lectura de análisis acerca de la temática sistema de información y TIC para la

trasformación de la educación, se pudo comprender lo necesario e indispensable que son estas

herramientas para el fortalecimiento de las gestiones educativas, puesto que brindan un sin

número de elementos, recurso y materiales que contribuyen a la solución de problemáticas.

Para continuar, los componentes de estos sistemas de información nos dan grandes aportes

para el mejoramiento de todos procesos que se llevan a cabo en una institución educativa, puesto

facilita la elaboración de notas, contratos, contabilidad, matriculas entre otras funciones.

Para finalizar, se hace necesario hacer uso de los sistemas de información, puesto que estos

son un puente para alcanzar la calidad educativa y responder a los propósitos misionales de las

instituciones.
 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

MEN. Guía para el mejoramiento institucional de la autoevaluación al plan de mejoramiento

Recuperado https://www.mineducacion.gov.co/1621/articles-177745_archivo_pdf.pdf

Parra, Carlos. (2018). LEM: Sistemas de información en instituciones educativa. Recuperado

http://www.cvudes.edu.co/

Parra, Carlos. (2018). LEM: TIC y la transformación de la educación. Recuperado

http://www.cvudes.edu.co/