CANELO CONJUNTO RESIDENCIAL P.

H
NIT 901-213.216-7
CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN - 19 DE MAYO DE 2020
INVITACIÓN A PRESENTAR PROPUESTAS DE ADMINISTRACIÓN

CRONOGRAMA
Del 19 al 27 de mayo de 2020, los proponentes deben remitir al correo
Convocatoria canelophconsejo@gmail.com su intención de participar y plantear sus inquietudes
respecto del proceso de selección.
Del 19 de mayo hasta el 22 de mayo de 2020 a las 17:00 horas, los interesados
Observaciones
podrán enviar por correo electrónico inquietudes y observaciones.
El 24 de mayo se publicará a través del siguiente link las respuestas a las
Respuesta a observaciones recibidas:
observaciones https://drive.google.com/drive/folders/1bbqzI1OQkyNxGKBbyud1nSIglaiGtV4E?us
p=sharing
Entrega de Hasta las 17:00 horas del día 27 de mayo de 2020 en horario entre las 8:00 y
Propuestas 17:00 horas, al correo electrónico canelophconsejo@gmail.com
El Consejo de Administración entre el 28 de mayo y 04 de junio de 2020 en horario
Evaluación de
de las 17:00 a las 22:00 horas, confirmará las referencias y documentación
propuestas
adjunta a las propuesta.
Sustentación de Entre el 05 de junio a las 19:00 y 06 de junio 2020 a las 19:00 se programará la
propuestas y sustentación de propuestas y entrevistas de forma virtual a los candidatos
entrevistas preseleccionados.
Resultados Los resultados serán comunicados a los proponentes el día 08 de junio de 2020.
Firma del Una vez el proponente remita los documentos y soportes requeridos, se firmará el
contrato contrato, el cual debe hacerse antes del 15 de junio de 2020.
Empalme con la
actual empresa Entre el 15 y 30 de junio de 2020
Administradora
Inicio del contrato 1 de julio de 2020

Información General
Nombre: Conjunto Residencial Canelo P.H.
Ubicación: Calle 172 A # 8 - 20.
Requerimiento: Empresa Administración o Persona Natural que se dedique al servicio del Conjunto,
un(a) Administrador(a) con dedicación del 50% de tiempo, un(a) Auxiliar con
dedicación del 100% de tiempo, para atender a los propietarios en jornadas continuas
o parciales de 8 horas diarias, distribuidas acorde a las necesidades en horarios entre
las 8:00 y las 19:00 horas, de lunes a sábados. Debiéndose entender que la
administración objeto de este contrato cobija un mandato de veinticuatro (24) horas.
Objeto: Administración de Propiedad Horizontal, debiéndose contemplar el manejo de 640
áreas Privadas distribuidas en 32 torres, con acceso peatonal y acceso vehicular por
la Calle 172A, con parqueaderos comunales asignados por sorteo periódicamente,
como también parqueaderos de visitantes. Zonas Comunes las cuales se encuentran
en proceso de entrega por parte de la constructora URBANSA S.A. Además, cuenta
con áreas recreativas (2 parques para niños), se cuenta con cinco salones sociales de
los cuales 1 está empleado como mini market con servicio exclusivo para los
copropietarios.

Obligaciones: Administrar correcta y eficazmente los bienes y servicios comunes y manejar los
asuntos de interés común de los propietarios; Cobrar a los propietarios las cuotas de
administración dentro de las que adicionalmente están los cobros internos de uso de
parqueaderos asignados y de visitantes; Seguimiento al pago oportuno del canon de
arrendamiento por el mini market y los servicios públicos asociados a la operación;
Celebrar los contratos necesarios para la buena marcha de la Administración, previa
autorización del Consejo de Administración; Manejar los fondos comunes y cancelar
las obligaciones de las cuales están reglamentados los rubros, legalizando los gastos;
Hacer seguimiento a la cartera y velar por el cobro de las cuotas de administración
para mantener los recursos económicos para el funcionamiento del Conjunto; Ingresar
la información del recaudo, Mantener los bienes comunes en adecuado estado y
llevar a cabo las obras urgentes que se requieran; Atender las comunicaciones y
solicitudes relativas al conjunto y tener al día la contabilidad; Coordinar las labores
desarrolladas por las empresas de vigilancia y aseo, garantizando el cumplimiento de
las obligaciones contempladas en estos contratos; Cumplir con las demás
obligaciones contempladas por normas y reglamentaciones aplicables a la
Administración y a la propiedad horizontal especialmente las de la Ley 675 de 2001.

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Incompatibilidades: El Administrador no podrá ser propietario o tenedor de bienes privados en el edificio o
conjunto respecto del cual cumple sus funciones, ni tener parentesco hasta el cuarto
grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil, ni vínculos
comerciales, o cualquier otra circunstancia que pueda restarle independencia u
objetividad a sus conceptos o actuaciones, con el administrador y/o los miembros del
consejo de administración”, el Conjunto prefiere aplicar este requisito para garantizar
total independencia y objetividad.

Experiencia.
General: La Empresa y/o Persona Natural deberá tener como mínimo diez (10) años de creada
ante la Cámara de Comercio e igual número de años de experiencia en
administración de edificaciones sometidas al régimen de propiedad horizontal según
aplique.

Específica: La empresa debe contar como mínimo con cinco (5) años de experiencia en la
Administración de conjuntos residenciales de características similares al del Conjunto
Canelo P.H., las cuales se resumen en el manejo de los siguientes tres grupos 1. Más
de 300 unidades privadas. 2. Parqueaderos comunales asignados por sorteo
periódicamente; 3. Recepción de zonas comunes; lo anterior en conjuntos o edificios
de estratos 3 y/o 4.

Del Personal: El personal que soportará la propuesta debe tener como mínimo cinco (5) años de
experiencia específica en el manejo de propiedad horizontal, existiendo una mayor
calificación para aquellos cuya experiencia sea en conjuntos con características
similares al Conjunto Canelo P.H.

Ejecución.
Presupuesto: Se estima la suma de cinco millones de pesos moneda corriente ($5’000.000) como
valor mensual a reconocer por Administración incluido su auxiliar. Nota: El Auxiliar del
Administrador dependerá directamente de la Administración, por lo que no será
contratado directamente por El Conjunto.

Duración: Se firmará un contrato por un (1) año el cual se prorrogará posteriormente por un
periodo de un (1) año, si ninguna de las Partes decide darlo por terminado con treinta
(30) días de anterioridad, en cuyo caso deberá notificarlo con 30 días de antelación.
Los incrementos al valor de sus honorarios serán concertados entre las Partes, los
cuales tendrán en cuenta valores de IPC y aumento de salario mínimo.

Parámetros:
Evaluación: Para seleccionar el Proponente que cumplirá con el objeto de esta invitación, se
evaluarán los componentes:
Experiencia general del proponente: 20%
Experiencia específica del proponente: 30% (tres factores cada uno 10%)
Experiencia del personal ofrecido: 20%
Entrevista: 20 %
Certificaciones y/o referencias con las que cuente el proponente: 10%

Pólizas: El Proponente seleccionado deberá presentar pólizas de responsabilidad de

directores y administradores.

Notificaciones.
Comunicaciones: Se harán mediante correo electrónico siendo recibidas las observaciones e
inquietudes a través de:
canelophconsejo@gmail.com
Respuesta pública a través del link:
https://drive.google.com/drive/folders/1bbqzI1OQkyNxGKBbyud1nSIglaiGtV4E?usp=s
haring
Presentar hoja de vida.

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