Diferencia entre principales herramientas
para la gestión de proyectos evaluación del
proyecto y gestión integrada de cambios.
 Evaluación del proyecto: Evalúa
constantemente el proceso y los beneficios
esperados para así determinar si aún siguen
siendo viable, de igual manera evalúa
cambios y logros del proyecto.
ACTIVIDADES DE EVALUACION DEL PROYECTO.
Que: Reúne y analiza información que permite. El
avance de actividades, producción y resultados y así
contribuir con los logros de los objetivos planteados
para el proyecto.
Porque: - Medir eficacia del proyecto
-Determina si se a logrado los objetivos estipulados
-Para medir la efectividad del proyecto
-Para encontrar posibles errores y darle solución en
la menor brevedad posible y no cometer los mismos
errores.
Cuando: Según se requiera generalmente se realizan
evaluaciones a mitad del proyecto y al finalizar.
Como: Auditorías internas y externas del proceso.
 Gestión integrada del riesgo.
Debido a que siempre se efectúan cambios
al trascurrir el proyecto se debe
implementar un sistema integrada de
control de cambios para ayudar de esta
manera a gerencia a mantener el control
desde el inicio del proyecto hasta el final.
Es necesario mantener el control debido a
que si se presentan cambios no sean
negativos y de esta manera se logren
aprovechar, es importante:
-Identificar el cambio que se puede
ocasionar o ya se produjo.
- Revisar los cambios solicitados, aprobarlos
o rechazarlos para beneficio del proyecto.
- Controlar los cambios el cronograma y el
alcance en el proyecto.
Diferencia entre principales
herramientas para la gestión de
proyectos Monitoreo de proyecto y
gestión del riesgo.
 Monitoreo del proyecto: El monitoreo
de proyecto se encarga de verificar
constantemente el avance de lo
planificado, por medio de actividades
puntuales llevadas acabo para cumplir
con dicha función.
ACTIVIDADES DE MONITOREO DE PROYECTO.
Que: - Revisa los avances de productos y
resultados y de esta manera identifica una
acción correctiva si es necesario.
Porque: Analiza la situación
- Identifica posibles incidentes
- Busca soluciones
- Mantiene las actividades del proyecto
dentro del cronograma.
- Mide progresos
- Toma decisiones en talento humano,
financiero y de material según
corresponda.
Cuando: Continuamente
Como: Por medio de visitas de campo, registros
e informes.
 Gestión de los riesgos del proyecto:
Identifica y gestiona los riesgos que
pueden ocasionar daños en el proyecto
y así poder aumentar las posibilidades
del alcance de las metas propuestas y
beneficios al proceso y al resultado, una
vez identificado el riesgo se
implementan las siguientes estrategias:
- Evitar el riesgo.
- Trasferir el riesgo.
- Mitigar el riesgo
- Aceptar el riesgo.