Sunteți pe pagina 1din 30

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

PROCESO DE GESTION
02/12/2014
HSEQ
HSEQ-MA-01
PLAN HSE
Versión 1

MANUAL HSE
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
PROCESO DE 25/09/2019
GESTION
HSEQ
MANUAL HSE HSEQ-MN-01
Versión 1

TRANSPORTES CARLOS A. RAMOS SAS


CLL 74 No 23-198 Barrancabermeja-Colombia tcar@gmail.com

IDENTIFICACIÓN TRANSPORTES CARLOS A RAMOS S.A.S

NIT: 900380315-9
NOMBRE DE LA EMPRESA: TRANSPORTES CARLOS A RAMOS S.A.S
Ciudad: Barrancabermeja
Dirección: Cll 74 N° 23-198
Teléfono: 6139521
Clase o Tipo de Riesgo: Nivel IV
Código de la Actividad Económica: 4923

TRANSPORTES CARLOS A RAMOS S.A.S. Domiciliada en la Calle 74 N° 23-198


de la ciudad de Barrancabermeja, departamento de Santander y cuya actividad
económica consiste en transporte terrestre automotor de cargas,
extradimensionada, alquiler de equipo liviano, mediano y pesado; e izajes de
carga. Afiliado a la ARL POSITIVA.

Página 2 de 30
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
PROCESO DE 25/09/2019
GESTION
HSEQ
MANUAL HSE HSEQ-MN-01
Versión 1

CONTENIDO

OBJETIVO.................................................................................................................5
ALCANCE..................................................................................................................5
DEFINICIONES Y SIGLAS........................................................................................5
RESPONSABILIDADES............................................¡Error! Marcador no definido.
1. POLITICAS CORPORATIVAS DE TRANSPORTES CARLOS A RAMOS........9
1.1. Política de Seguridad Industrial, salud ocupacional y Medio Ambiente......9
1.2. Política de Prevención de No alcohol, Drogas y Tabaquismo...................11
1.3. Política de Seguridad Vial..........................................................................13
ORGANIGRAMA......................................................................................................19
ACTIVIDADES.........................................................................................................20
SUBPROGRAMAS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO.....................................................................................................22
Subprograma de medicina preventiva y del trabajo............................................22
Evaluaciones médicas ocupacionales.................................................................22
Actividades para la prevención de enfermedades endémicas:...........................22
Actividades para la prevención del alcoholismo, tabaquismo y
farmacodependencia............................................................................................23
Programas de Vigilancia Epidemiológica............................................................23
SUBPROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL..............................23
Identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles. 24
Saneamiento básico.............................................................................................24

Página 3 de 30
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
PROCESO DE 25/09/2019
GESTION
HSEQ
MANUAL HSE HSEQ-MN-01
Versión 1

MANEJO INTEGRAL DE RESIDUOS SÓLIDOS....................................................24


Orden y limpieza..................................................................................................27
Elementos de protección personal.......................................................................27
MATRIZ DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL..................................27
CONTROL DE CAMBIOS........................................................................................30

Página 4 de 30
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
PROCESO DE 25/09/2019
GESTION
HSEQ
MANUAL HSE HSEQ-MN-01
Versión 1

OBJETIVO

El presente manual se constituye como una herramienta para el control


operacional de los peligros y aspectos ambientales de los contratos u órdenes de
servicio. Su finalidad es reducir y controlar los peligros existentes dentro de los
ambientes de trabajo, asegurando la calidad de los proyectos que se desarrollan.

ALCANCE

Este manual aplica a todos los contratistas y proveedores con los cuales
TRANSPORTES CARLOS A RAMOS haya suscrito contrato u orden de servicio,
operaciones etc.

DEFINICIONES Y SIGLAS

Accidente del Trabajo: Toda lesión que una persona sufra a causa o con ocasión
de su trabajo y que le produzca incapacidad o muerte.
Equipos de Protección Personal: Cualquier equipo destinado a ser llevado o
sujetado por el trabajador para que le proteja de uno o varios riesgos que puedan
amenazar su seguridad o su salud en el trabajo, así como cualquier complemento
o accesorio destinado a tal fin
Acción Insegura: Violación de un procedimiento de trabajo seguro establecido o
aceptado como correcto, ejemplo: “no utilizar arnés de seguridad”.
Condición Insegura: Es una condición o circunstancia física peligrosa que se ha
creado en el trabajo y que se estima como fuera de las normas seguras, ejemplo:
“línea de vida en mal estado”.
Ambiente: Medio en el cual opera la organización, incluyendo aire, suelo, agua,
recursos naturales, flora, fauna, seres humanos y su interrelación.

Página 5 de 30
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
PROCESO DE 25/09/2019
GESTION
HSEQ
MANUAL HSE HSEQ-MN-01
Versión 1

Aspecto Ambiental: Elemento de las actividades productos o servicios de una


organización que puede interactuar con el medio ambiente.
Incidente: Evento que genero un accidente o que tuvo el potencial para llegar a
ser un accidente.
Riesgo: Combinación de la probabilidad y consecuencias de que un evento
peligrosos ocurra.
Sistema integrado de Gestión: Sistema de gestión que facilita la administración
de los riesgos de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente asociados con el
negocio de la organización.
SG-SST: Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.

CARGOS RESPONSABILIDADES
GERENTE Designar el presupuesto y los recursos necesarios para la
GENERAL implementación de planes y programas en pro de la óptima
calidad de vida laboral, prevención de enfermedades laborales y
accidentes de trabajo, daños a la propiedad e impacto socio
ambiental.

Página 6 de 30
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
PROCESO DE 25/09/2019
GESTION
HSEQ
MANUAL HSE HSEQ-MN-01
Versión 1

Designar los recursos necesarios y velar por el cumplimiento de


requisitos legales y contractuales.
Liderar y verificar el mantenimiento y mejoramiento continuo del
sistema de gestión.
Liderar las reuniones gerenciales
Demás responsabilidades reglamentadas por normatividad
colombiana en materia de seguridad y salud en el trabajo.
Participar de manera activa en las actividades y programas HSE
que programe la empresa.
GERENTE
Promover la participación de su equipo de trabajo de forma activa
ADMINISTRATIVO
y permanente
Encaminar sus planes de acción al cumplimiento de las políticas
Fomentar en las personas a su cargo el autocuidado y la
ejecución de procedimientos seguros de trabajo y el respeto por
el ambiente.

SUPERVISOR DE Liderar las charlas de seguridad diarias


OPERACIONES Motivar y garantizar la participación de todos los miembros de su
área en las actividades que se programen.
Cumplir y fomentar el cumplimiento de las políticas, objetivos,
COORDINADOR normas y reglamentos establecidos por en materia HSE.
HSE

Diseñar e implementar acciones que contribuyan a la prevención


de
enfermedades y accidentes de trabajo, impacto ambiental o
daños a la propiedad
privada
Reportar todos los incidentes, actos y condiciones inseguras
Identificar, evaluar e informar los peligros y aspectos ambientales
que se puedan
presentar en actividades de campo, así como de sus posibles
cambios.
Mantener las condiciones de seguridad.
Formular los objetivos, metas, indicadores, para la empresa.

Página 7 de 30
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
PROCESO DE 25/09/2019
GESTION
HSEQ
MANUAL HSE HSEQ-MN-01
Versión 1

Programa inspecciones periódicas a los puestos y áreas de


trabajo para verificar los correctivos o acciones tomadas.
Dar a conocer a las partes interesadas, las normas o
procedimientos, reglamentos, cambios y actualizaciones en
materia de HSEQ

Participar de manera activa en las actividades y programas que


OPERADORES lleve a cabo la empresa.
Informar inmediatamente la ocurrencia incidentes y condiciones
inseguras presentadas en el lugar de trabajo.
AUXILIARES Utilizar y mantener adecuadamente las instalaciones, los
elementos de trabajo, los dispositivos para control de riesgos; los
equipos de protección personal que la empresa suministre.
RECURSOS
Reportar condiciones y actos inseguros
HUMANOS
Conservar el orden y aseo en los lugares de trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.
ASISTENTES Abstenerse de operar sin la debida autorización vehículos,
ADMNISTRATIVO maquinas o equipos
S Participar e implementar el conocimiento adquirido mediante las
actividades de Inducción, y capacitación.
Respetar y acogerse a las políticas SISOMAC de la empresa en los
lugares donde TRANSPORTES CARLOS A RAMOS opere.
CLIENTES Tener en cuenta las recomendaciones en materia SISOMAC que se le
dé en la inducción de los lugares de trabajo.
PROVEEDORES Acogerse a las normas de seguridad y prohibiciones en materia HSE
que se tengan en los centros de trabajo.
Acogerse a los procedimientos o estándares SISOMAC que la empresa
establezca para proveedores y contratistas.

1. POLITICAS CORPORATIVAS DE TRANSPORTES CARLOS A RAMOS


TRANSPORTES CARLOS A RAMOS ha establecido 3 políticas básicas, que son
la premisa de los objetivos, programas, planes y procedimientos que se
implementan en nuestras operaciones:

Página 8 de 30
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
PROCESO DE 25/09/2019
GESTION
HSEQ
MANUAL HSE HSEQ-MN-01
Versión 1

HSEQ-PO-01 Política HSEQ


HSEQ-PO-02 Política de prevención No alcohol, drogas, tabaquismo y armas.
HSEQ-PO-03 Política de seguridad Vial.

1.1. Política de Seguridad Industrial, salud ocupacional y Medio


Ambiente

TRANSPORTE CARLOS A. RAMOS SAS – Tcar. SAS, es una empresa


comprometida en proporcionar servicios de logística, transporte terrestre
automotor de cargas, extradimensionada, alquiler de equipo liviano, mediano y
pesado; izajes de carga, bajo un entorno laboral sano, limpio y seguro;
comprometida con:

La satisfacción de sus clientes a través del cumplimiento de los requisitos legales


vigentes y los suscritos por el sistema integrado de gestión HSEQ, que sean
aplicables a la actividad.
Desarrollar las operaciones velando por mantener el bienestar físico y psicolaboral
de los trabajadores en los diferentes frentes de trabajo.
Promover la calidad de vida, previniendo accidentes y enfermedades laborales al
establecer controles frente a los riesgos que se generen.
Prevenir el impacto socio-ambiental y la afectación a la propiedad privada o al
entorno mediante los mecanismos necesarios para ejercer control en los aspectos
de generación de residuos sólidos convencionales y sustancias químicas.

controlando los aspectos e impactos asociados.


Prevenir accidentes e incidentes, mediante la implementación de programas de
control de los riesgos ergonómico, locativo, físico y químico en oficina, bodega y
campo.

Por lo cual diseña, implementa y mejora continuamente sus programas de

Página 9 de 30
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
PROCESO DE 25/09/2019
GESTION
HSEQ
MANUAL HSE HSEQ-MN-01
Versión 1

seguridad y salud en el trabajo, ambiente y calidad; involucrando a sus


proveedores, contratistas y personal propio.
La Gerencia General de Tcar. SAS está comprometida a asignar los recursos
necesarios técnicos, logísticos, económicos y personal competente que
garanticen el mejoramiento continuo del sistema de gestión integral de la empresa.

IADER RAMOS CENTENO


GERENTE

1.2. Política de Prevención de No alcohol, Drogas y Tabaquismo

TRANSPORTES CARLOS A. RAMOS. S.AS, ha definido y establecido una


política de Alcohol, drogas y tabaquismo para prevenir, mejorar, conservar y
preservar el bienestar de los funcionarios, calidad de vida, que permita un
adecuado desempeño y competitividad del personal y de la compañía, así como el
fomento de estilos de vida saludables, teniendo en cuenta lo establecido en la
resolución 1075 de marzo 24 de 1.992
Es política de TRANSPORTES CARLOS A. RAMOS S.A.S mantener lugares de
trabajo óptimos que permitan alcanzar los más altos estándares en seguridad, y
productividad, la empresa es consciente que el alcoholismo, la drogadicción, y el
abuso de sustancias alucinógenas y enervantes por parte de los funcionarios,

Página 10 de 30
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
PROCESO DE 25/09/2019
GESTION
HSEQ
MANUAL HSE HSEQ-MN-01
Versión 1

tienen efectos adversos en la capacidad de desempeño y afectan


considerablemente la salud, seguridad, eficiencia y productividad de los
empleados y de la empresa en general.
La indebida utilización de medicamentos formulados, posesión, consumo,
distribución y venta de drogas no recetadas o de sustancias alucinógenas y
enervantes, en el desarrollo del trabajo, dentro de las instalaciones, u operación
de motos y vehículos, está estrictamente prohibido. Así mismo, se prohíbe la
posesión, uso, distribución, o venta de bebidas alcohólicas en las instalaciones de
TRANSPORTES CARLOS A. RAMOS S.A.S o cada uno de sus centros de
trabajo, durante la prestación de servicios, no está permitido.
La empresa podrá realizar pruebas de alcohol, drogas y tabaquismo, directamente
o a través de terceros, cuando existan razones para sospechar de abuso de
alcohol y drogas, cuando un trabajador o contratista esté involucrado en un
accidente y deba descartarse una relación con uso o abuso de estos. Se tendrá en
cuenta la relación con las actividades definidas en el artículo 41 del Decreto 1108
de 1.994

TRANSPORTES CARLOS A. RAMOS S.A.S, define que el incumplimiento de


esta política es una falta grave de acuerdo al reglamento interno de trabajo,
que ocasiona sanciones disciplinaria y puedes ser causa justa para la
terminación del contrato.
Presentarse a laborar bajo el efecto del alcohol, drogas, y/o sustancias
alucinógenas y enervantes o que creen dependencia, está estrictamente
prohibido, de la misma manera el consumo de tabaco dentro de las
instalaciones de la empresa.
TRANSPORTES CARLOS A. RAMOS S.A.S, ha designado el Recurso Humano y
financiero necesario para dar cumplimiento a esta política y esperar por su parte la
colaboración de todos los funcionarios, participando activamente en los programas
de sensibilización y capacitación.

Página 11 de 30
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
PROCESO DE 25/09/2019
GESTION
HSEQ
MANUAL HSE HSEQ-MN-01
Versión 1

IADER RAMOS CENTENO

GERENTE

1.3. Política de Seguridad Vial

Dentro de los objetivos corporativos de Transportes Carlos A. Ramos SAS, y su


Política de Gestión HSEQ se encuentra la ejecución de operaciones que protejan
la integridad del personal, eviten la afectación del ambiente, la propiedad, al
entorno, cumplan la normatividad vigente aplicable; por ello para alcanzar estos
objetivos Transportes Carlos A. Ramos SAS determina su POLÍTICA DE
SEGURIDAD VIAL.

Página 12 de 30
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
PROCESO DE 25/09/2019
GESTION
HSEQ
MANUAL HSE HSEQ-MN-01
Versión 1

Esta política aplica para cualquier tipo de vehículo automotor que participe en las
actividades de Transportes Carlos A. Ramos SAS y se sustenta en la Ley 769 del
2002 – Normas del Código de Tránsito Terrestre y sus actualizaciones, revisión
técnico-mecánica, seguro obligatorio, póliza contra accidentes, demás requisitos
legales, y requisitos definidos por Tcar. SAS y sus clientes.

Los puntos sobre los que se ejerce control son:

- Idoneidad del conductor en cuanto a capacidades, experiencia,


documentación y certificado de curso de manejo defensivo.

- Inspecciones pre operacionales para verificar el estado del vehículo; así


como el cumplimiento de los requisitos legales vigentes y requisitos de Tcar. SAS
y sus clientes.

- Contar con las pólizas aplicables y seguros obligatorios vigentes.

- Respeto sobre los límites de velocidad, cumplir la política de prevención de


No alcohol, drogas y tabaquismo de Tcar. SAS

• Vehículos de carga

Deberán contar con espejos retrovisores, pito de reversa, EPI, elementos de


amarre, llanta de repuesto, luces en buen estado, kit de carreteras según la
normatividad, inspección visual de llantas, documentación completa. No pueden
transportar acompañante ni personal de ningún tipo; la carga debe asegurarse de
manera óptima y cumplir las recomendaciones del proveedor.

En caso que el vehículo cumpla funciones específicas o tenga dimensiones y


características especiales, deberá contar con la documentación y cumplir con los

Página 13 de 30
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
PROCESO DE 25/09/2019
GESTION
HSEQ
MANUAL HSE HSEQ-MN-01
Versión 1

requisitos adicionales que se requieran.

• Vehículos de Transporte de Personal

Uso obligatorio del cinturón de seguridad para la totalidad de pasajeros.

No se podrá llevar sobrecupo, o en los platones; deben contar con sistema de


comunicación, equipo de carretera según el Código de Transito con sus
componentes vigentes. Deben ser vehículos diesel con capacidad para transitar
en carreteras secundarias, contar mínimo con air bag para el conductor y barra
anti vuelco (camionetas 4x4), aire acondicionado, pito de reversa.
Los vehículos de transporte de personal contratados deben ser de modelo no
mayor a cinco años de antigüedad y los vehículos de transporte de personal
pertenecientes a Tcar. SAS serán cambiados según las condiciones técnicas,
mecánicas y de seguridad.
La presente política es de obligatorio cumplimiento para todos los trabajadores,
contratistas, subcontratistas, y visitantes y aplica a todas las actividades realizadas
directa e indirectamente por Tcar sas; su incumplimiento estará sujeto a las
medidas disciplinarias que considere la organización según sus reglamentos y
políticas.

Página 14 de 30
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
PROCESO DE 25/09/2019
GESTION
HSEQ
MANUAL HSE HSEQ-MN-01
Versión 1

IADER RAMOS CENTENO


GERENTE
23/04/2014

Página 15 de 30
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
PROCESO DE 25/09/2019
GESTION
HSEQ
MANUAL HSE HSEQ-MN-01
Versión 1

Página 16 de 30
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
PROCESO DE 25/09/2019
GESTION
HSEQ
MANUAL HSE HSEQ-MN-01
Versión 1

Página 17 de 30
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
PROCESO DE 25/09/2019
GESTION
HSEQ
MANUAL HSE HSEQ-MN-01
Versión 1

ORGANIGRAMA

Página 18 de 30
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
PROCESO DE 25/09/2019
GESTION
HSEQ
MANUAL HSE HSEQ-MN-01
Versión 1

ACTIVIDADES

Planificación

Página 19 de 30
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
PROCESO DE 25/09/2019
GESTION
HSEQ
MANUAL HSE HSEQ-MN-01
Versión 1

• Inspecciones planeadas de equipos.


• Estudios de ergonomía
• Estudios de iluminación en todos los centros de trabajo.
• Estudios de ruido en centros de trabajo operativos.
• Estudios de riesgo psicosocial.
• Actualización Matriz de Identificación de Peligros, Evaluación de Riesgos y
Determinación de Controles.
• Elaboración de cronogramas y planes de Trabajo 2014.

Implementación
• Ejecución del programa de capacitación
• Realización de exámenes periódicos ocupacionales
• Implementación de charlas diarias
• Entrenamiento a brigadas de emergencias
• Implementación programas de mantenimiento.
• Mejoras locativas.
• Capacitaciones a COPASO y comité de convivencia
• Implementación de campañas HSE.
• Entrega de EPP
• Jornadas de sensibilización y concientización
• Socialización y divulgación de procedimientos seguros
• Inducciones y Re inducciones

Verificación
• Jornadas de auditorías internas en todos los centros de trabajo
• Diagnósticos de salud
• Auditorias de seguimiento a certificaciones

Página 20 de 30
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
PROCESO DE 25/09/2019
GESTION
HSEQ
MANUAL HSE HSEQ-MN-01
Versión 1

• Revisión y análisis del cumplimiento de indicadores.


• Inspecciones y revisiones gerenciales
• Actualización y modificación de procedimientos, programas y planes.
• Divulgaciones y socializaciones
• Mejoras locativas.
• Mantenimiento de equipos.
• Capacitación y entrenamiento del personal
• Modificación y actualización de los programas de vigilancia epidemiológica
• Modificación y actualización de los programas de gestión de riesgo
• Modificación y actualización de los programas de gestión ambiental
• Subprograma de medicina preventiva y del trabajo.

Actuación
• Actualización y modificación de procedimientos, programas y planes.
• Divulgaciones y socializaciones
• Mejoras locativas.
• Mantenimiento de equipos.
• Capacitación y entrenamiento del personal
• Modificación y actualización de los programas de vigilancia epidemiológica
• Modificación y actualización de los programas de gestión de riesgo
• Actualización del subprograma de medicina preventiva y del trabajo.

SUBPROGRAMAS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD


EN EL TRABAJO.

Página 21 de 30
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
PROCESO DE 25/09/2019
GESTION
HSEQ
MANUAL HSE HSEQ-MN-01
Versión 1

Subprograma de medicina preventiva y del trabajo.

Tiene como propósito la promoción, prevención y control de la salud del


trabajador, protegiéndolo de los factores de riesgos ocupacionales: ubicándolo en
un sitio de trabajo acorde con sus condiciones de trabajo psicofisiológicas y
manteniéndolo en actitud de producción de trabajo.
Son acciones del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo dirigidas
a las personas. Se encarga de la vigilancia, promoción y mantenimiento de la
salud del trabajador, procurando que las condiciones de trabajo no conduzcan al
deterioro de su estado físico y mental.
El subprograma de medicina preventiva y del trabajo de TRANSPORTES
CARLOS A RAMOS SAS, tiene como actividades principales:

Evaluaciones médicas ocupacionales.

La Empresa realiza “Evaluaciones médicas ocupacionales”, el cual garantiza la


ejecución de exámenes médicos ocupacionales a todos los trabajadores, las que
tienen por objeto establecer un diagnóstico de condiciones de salud de la
Empresa. Para la realización de estos exámenes se cuenta con un profesiograma
el cual establece los requerimientos para cada cargo.

Actividades para la prevención de enfermedades endémicas:

De acuerdo a los riesgos de salud pública identificados en las regiones donde la


empresa, tiene operaciones, se programaran actividades tendientes a prevenir
enfermedades endémicas, mediante charlas y material informativo y actividades
de vacunación de los trabajadores de conformidad a lo definido en el
procedimiento para la Identificación de Riesgos de Salud Pública.

Página 22 de 30
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
PROCESO DE 25/09/2019
GESTION
HSEQ
MANUAL HSE HSEQ-MN-01
Versión 1

Actividades para la prevención del alcoholismo, tabaquismo y


farmacodependencia.

La empresa realiza actividades de promoción y prevención de no consumo de


alcohol, sustancias psicoactivas y cigarrillo con alcance a la totalidad de la
población trabajadora.

Programas de Vigilancia Epidemiológica.

La empresa implementa programas de vigilancia que incluye actividades en el


ambiente laboral y dirigido al colaborador, clasificando a individuos sanos,
sospechosos y casos, desarrollando acciones específicas para detectar precoz e
intervenir oportunamente las alteraciones del estado de salud de los
colaboradores, los sistemas epidemiológicos a implementar son:
 SVE para la prevención de las lesiones osteomusculares
 SVE para la prevención del riesgo cardiovascular
 SVE para la prevención de riesgo psicosocial

SUBPROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

Tiene como objeto la identificación, reconocimiento, evaluación y control de los


factores ambientales que originándose en los lugares de trabajo pueden generar
accidentes y/o enfermedades laborales, formulando medidas de control tendientes
a prevenir su ocurrencia o recurrencia. El subprograma incluye las siguientes
actividades principales:

Página 23 de 30
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
PROCESO DE 25/09/2019
GESTION
HSEQ
MANUAL HSE HSEQ-MN-01
Versión 1

Identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de


controles.

La empresa identifica peligros, valora los riesgos y determina los controles


operacionales. La información relacionada se documenta en la matriz de riesgos.

Saneamiento básico.

Se suministra agua potable para el consumo del personal y demás grupos de


interés por medio de refrigeradores. Así mismo, la organización suministra en
campo vasos desechables para el consumo de bebidas, de manera que se evita el
uso de vasos comunes.

Para asegurar la segregación y disposición final de residuos de acuerdo con los


requisitos de ley, la empresa ha implementado el “Programa de Gestión de
Residuos Sólidos”.

MANEJO INTEGRAL DE RESIDUOS SÓLIDOS

Mediante la selección y aplicación de técnicas y programas que, puestos en


práctica en forma jerarquizada, conducen a la reducción en la fuente, al
aprovechamiento y a la disposición final.
1. Prevenir la contaminación de aguas y suelos por falta de una adecuada
disposición final y almacenamiento de residuos sólidos peligrosos y no
peligrosos.
2. Implementar un manejo adecuado de residuos.
3. Prevenir el riesgo a la salud pública por exposición o basuras mal
almacenadas, generando mal olor y focos de infección.

EFECTOS IMPACTANTES

Página 24 de 30
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
PROCESO DE 25/09/2019
GESTION
HSEQ
MANUAL HSE HSEQ-MN-01
Versión 1

1. Generación, manipulación y almacenamiento de residuos sólidos,


domésticos e industriales.
2. Alteración del paisaje por mala disposición de los residuos.
ACCIONES

1. Clasificar los residuos sólidos peligrosos y no peligrosos que se generan en


el lugar de trabajo.
2. Depositar los desechos en recipientes adecuados, debidamente rotulados.

En el lugar de trabajo se dispone de 3 canecas de color Gris, Verde y Negro para


separación de residuos Orgánicos, Reciclables, e Impregnados de hidrocarburos
respectivamente.

Residuos Reciclables (VERDE): Papel, cartón,

Página 25 de 30
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
PROCESO DE 25/09/2019
GESTION
HSEQ
MANUAL HSE HSEQ-MN-01
Versión 1

vidrios, plásticos, metal, aluminios, textiles que puedan ser reciclados y no estén
impregnado con ninguna sustancia o alimento.

Residuos Orgánicos (NEGRO): Restos de comidas, frutas, o residuos


impregnados con alimentos, cascaras de frutas, plantas, papel higiénico.

Residuos Impregnados de Hidrocarburo - Contaminantes (ROJO): Guantes,


trapos, tela oleofílica, envases o elementos que estén impregnados con
hidrocarburos, aceites o grasas, filtros de aceites entre otros

Orden y limpieza.

Las oficinas de TRANSPORTES CARLOS A RAMOS SAS, se mantienen en


perfectas condiciones de limpieza. No se permite la acumulación de polvo,
desperdicios, basura o desechos. Los pisos permanecen libres de elementos o
sustancias que puedan causar daño o incomodidad a los trabajadores. Se cuenta

Página 26 de 30
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
PROCESO DE 25/09/2019
GESTION
HSEQ
MANUAL HSE HSEQ-MN-01
Versión 1

con un programa de gestión de orden y aseo.


Los trabajadores están en la obligación de contribuir a conservar el buen estado
de limpieza, orden y aseo de los sitios de trabajo y de los servicios que utilizan,
para prevenir enfermedades y riesgos de accidentes.

Elementos de protección personal.

TRANSPORTES CARLOS A RAMOS SAS, cuenta con una matriz de elementos


de protección personal para el suministro y reposición de elementos de protección
personal, como alternativa para la protección de los trabajadores y control del
riesgo

MATRIZ DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

CARGO CABEZA CARA CUERPO MANOS PIES OIDOS


CUMPLI PROTEC LA GUANTES ESTADA
R CON TOR COMPAÑÍA DE R ANSI PROETECT
EL FACIAL TENGA GARNAZA Z41 PT91 ORES
ESTADA COMPLE DEFINIDO ,TELA,CU DESECHAB
R Z89.1 TO QUE QUE ERO O LES, COPA
DE 1986 CUMPLA CUMPLAN NITRILO, O
DE ANSI CON EL CON 100% SEGÚN PREFORM
ESTAND ALGODÓN APLIQUE ADOS
AR ANSI O NOMEX
Z87.1- I,II,III
1989

Página 27 de 30
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
PROCESO DE 25/09/2019
GESTION
HSEQ
MANUAL HSE HSEQ-MN-01
Versión 1

ADMINISTRA NA
TIVO

SUPERVISOR NA

OPERADOR

AYUDANTE

"ARTÍCULO 230. CÓDIGO SUSTANTIVO DE TRABAJO. SUMINISTRO DE

CALZADO Y VESTIDO DE LABOR. Todo empleador que habitualmente ocupe


uno (1) o más trabajadores permanentes deberá suministrar cada cuatro (4)
meses, en forma gratuita, un (1) par de zapatos y un (1) vestido de labor al
trabajador cuya remuneración mensual sea hasta dos (2) veces el salario mínimo

Página 28 de 30
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
PROCESO DE 25/09/2019
GESTION
HSEQ
MANUAL HSE HSEQ-MN-01
Versión 1

más alto vigente. Tiene derecho a esta prestación el trabajador que en las fechas
de entrega de calzado y vestido haya cumplido más de tres (3) meses al servicio
del empleador"

Página 29 de 30
CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN FECHA DE DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO


APROBACIÓN
0 Septiembre 10 del 2014 Creación y aprobación del plan

ELABORÓ APROBÓ

Helena Mejia
Iader Ramos Centeno
Coord. HSE Gerente General