Código: F-INF-003

FICHA DE REVISIÓN DOCUMENTAL DE PROYECTOS

Fecha de aprobación:

INFRAESTRUCTURA Y HÁBITAT Versión: EN ACTUALIZACIÓN

AGUA
SOCIAL VIAS Y HABITABILIDAD
FECHA MODALIDAD: COMUNITARIO
POTABLE Y
TRANSPORTES
ENERGÍA
SANEAMIENTO

NOMBRE DEL PROYECTO OFERENTE: PÚBLICO PRIVADO

DEPARTAMENTO
TIPO DE CONVENIO
CONTRATACIÓN:
CONTRATO
MUNICIPIO

UBICACIÓN EXACTA POBLACION BENEFICIADA

APORTE
VALOR DEL PROYECTO COFINANCIACIÓN:
SOLICITADO AL DPS:

CUMPLE
No. Documento (SI/NO)
NO APLICA OBSERVACIONES

01 Ficha EBI debidamente diligenciada. La información de la Ficha EBI reporta información para el sistema de información.

Informe resumen del proyecto, que incluya como mínimo: localización , tiempos de desplazamiento, justificación, alcance del
02 proyecto, metas físicas, estado actual, estado esperado después de la intervención.
REQUISITOS GENERALES

03 Registro fotográfico.

Certificación emitida por el Alcalde o Gobernador, para: la viabilidad, sostenibilidad del proyecto, inclusión del proyecto en el
EOT - POT, que el proyecto no se encuentra en zona de riesgo, que esta incluido en el Plan de Desarrollo, que no ha sido
04 radicado en otra entidad, ni cuenta con recursos asignados, (anexo 1).
Para el caso de los proyectos de Mejoramiento de condicones de habitabilidad se de usar el anexo 4.

Acta firmada por personas de la comunidad beneficiaria o de las Juntas de Acción Comunal que representan a la comunidad
beneficiaria, donde se certifique estar de acuerdo con la construcción del proyecto solicitado en el lugar planteado por la
05 Administración Municipal. En este documento, los lideres comunitarios también deben manifestar su interés de trabajar por la
sostenibilidad y mantenimiento periódico del proyecto a construir. Se debe enunciar el nombre completo del proyecto.

06 Copia digital del proyecto y toda la documentación solicitada.

Memorias del cálculo de las cantidades de obra discriminadas en el presupuesto. El documento debe estar firmado por el
07 profesional responsable.

Presupuesto detallado. El documento debe estar firmado por el responsable. El presupuesto debe contener como mínimo la
siguiente información:(a) Actividades a ejecutar, (b) Costo Directo, (c) AIU (Con análisis del mismo), (d) IVA (si aplica), (e)
08 Interventoría (Con análisis detallado), (f) Diseños (Si aplica), (g) Plan de Gestión Integral de obra PGIO y (h) dotación (si
aplica). Para el caso de proyectos viales, el presupuesto debe ser presentado en formato INVIAS, con items acordes con las
especificaciones generales de construcción de carreteras del INVIAS.

Análisis de precios unitarios de todos los ítems del proyecto. El documento debe estar firmado por el profesional
09 responsable.
REQUISITOS TÉCNICOS GENERALES

10 Lista de materiales y precios de la región.

11 Topografía de la zona a intervenir con carteras topográficas.

Especificaciones técnicas de construcción. El documento debe estar firmado por el responsable y ser coherente con cada
12 una de las actividades reportadas en el esquema del presupuesto (Materiales - Proceso constructivo - Unidad de pago). Para
el caso de proyectos viales, las especificaciones debe estar de acuerdo a las especificaciones INVIAS.

13 Cronograma de ejecución de la obra

Oficio del municipio donde informe sobre los sitios autorizados para disposicion de residuos solidos, organicos y peligrosos
14 (Dirección - distancia de la obra - costos de disposición) y canteras autorizadas.

Oficio Radicado en la Corporacion Autónoma donde se le solicite informacion respecto a los permisos y licencias que se
15 requieran para el desarrollo del proyecto, asi como los sitios autorizados donde se puedan adquirir los materiales petreos
(Dirección - distancia de acarreo al sitio de ejecución del proyecto).

16 Licencia, permiso ambiental, concepto técnico o documento similar expedido por el ente competente.

17 Certificación del alcalde presentando los profesionales responsables de estudios y diseños (anexo 2)

Certificaciones de responsabilidad de estudios y diseños firmada por cada uno de los profesionales responsables (anexo
18 3), incluyendo copia de la matrícula profesional y certificado de vigencia de cada uno de los profesionales.

DOCUMENTOS POR SECTOR

Copia legible de la Escritura del lote y el Certificado de Tradición y Libertad, donde conste que el lote esta a nombre del
municipio. Tener en cuenta que el lote no puede estar a nombre de Juntas de Acción Comunal, asociaciones o instituciones.
19 El Certificado de Tradición y Libertad debe estar actualizado, con fecha máxima de expedición de un (1) mes. En caso de ser
un Resguardo Indígena, se debe enviar copia de la resolución de constitución del Resguardo Indígena y Certificado de
Tradición y Libertad del Resguardo.

20 Memorando de aprobación del estudio jurídico de los títulos del predio. (Este trámite lo hace directamente el DPS).

Si el proyecto corresponde al sector Salud, se deberá presentar la aprobación de los estudios y diseños del proyecto por
parte de la Secretaría de Salud Departamental o del Ministerio de Salud según corresponda, certificando la necesidad del
21 proyecto, expresando que dicho puesto de salud contará con el personal requerido y que continuará en funcionamiento hacia
el futuro.

Si el proyecto corresponde al Sector Educación, se deberá presentar el Registro y Aprobación de la Institución educativa por
parte de la Secretaria de Educación Departamental y la aprobación de los estudios y diseños del proyecto, expresando que
22 dicho centro es oficial y que continuará en funcionamiento hacia el futuro. Se deberá especificar el número total de alumnos
matriculados en la sede donde se proyecta ejecutar la intervención.

Certificado de disponibilidad de servicios públicos. Documento expedido por la Entidad prestadora de Servicios Públicos en
el municipio, donde conste que en el lote previsto cuenta actualmente con la prestación de los servicios públicos y se da
23 autorización para su conexión. En caso que no se cuente con disponibilidad de servicios publicos, el alcalde deberá certificar
con cuales servicios no se cuenta y como espera solucionar la situación.

Carta de compromiso firmada por el Alcalde o Gobernador (según sea el caso), en donde se exprese el compromiso de
24 conexión de servicios públicos en el lote. En este documento debe establecerse la fecha exacta de cuándo se hará la
SOCIAL COMUNITARIO

conexión de los mismos, la cual no debe ser superior a 2 meses a partir del día de la iniciación de las obras.

Licencia de construcción del proyecto, de las edificaciones, expedido por la curaduría u oficina de planeación que sea
25 competente.

Diseño arquitectónico y detalles constructivos. Se deberá presentar planos y memorias del diseño debidamente firmados por
el responsable. Como mínimo, se debe contar con plantas, planta de localización con topografía, planta de cubiertas,
fachadas, corte transversal y longitudinal, cuadro de puertas y ventana, detalles de materiales, etc. Los diseños deberán
26 cumplir las normas según el tipo de proyecto, incluyendo normas de accesibilidad. Para el caso de proyectos en el sector
salud, los diseños arquitectónicos deberán contar con el aval técnico de la seccional de salud departamental que
corresponda. Para el caso de proyectos en el sector educación, los diseños arquitectónicos deberán contar con el aval
técnico de la seccional de educación del departamento que corresponda.

Estudio de suelos y recomendaciones de cimentación. El documento debe estar firmado por el responsable. Debe incluir
27 resultado de laboratorios y plano de localización de los sondeos realizados

Para el caso de escenarios deportivos se debe cumplir con las especificaciones técnicas de Coldeportes, de acuerdo con la
28 disciplina deportiva.

Diseño estructural, memorias de cálculo y detalles constructivos. Los documentos deben estar firmado por el responsable. El
proyecto debe estar ajustado a la norma NSR 10, en caso de construcciones nuevas. Para el caso de ampliaciones y
29 remodelaciones; se debe adjuntar el estudio de vulnerabilidad sismica firmado por el profesional responsable, acompañado
de sus memorias de cálculo.

Diseño eléctrico, cuadro de cargas y diagrama unifilar. Aprobados por la empresa prestadora de servicios públicos
30 correspondiente. Se deben presentar diseños y memorias del diseño eléctrico, tener en cuenta la conexión a la red
principal. Todo debidamente firmados por el responsable.

Diseño hidráulico, diagrama isométrico, Norma RAS 2000. Se deben presentar diseños y memorias del diseño, tener en
31 cuenta la conexión a la red principal. debidamente firmados por el responsable.

Diseño sanitario, desagües y disposición final (cuando aplique), Norma RAS 2000. Se deben presentar diseños y memorias
32 del diseño teniendo en cuenta la conexión a red principal, todo debidamente firmados por el responsable.
 Código: F-INF-003
FICHA DE REVISIÓN DOCUMENTAL DE PROYECTOS
Fecha de aprobación:

INFRAESTRUCTURA Y HÁBITAT Versión: EN ACTUALIZACIÓN

AGUA
SOCIAL VIAS Y HABITABILIDAD
FECHA MODALIDAD: COMUNITARIO
POTABLE Y
TRANSPORTES
ENERGÍA
SANEAMIENTO

NOMBRE DEL PROYECTO OFERENTE: PÚBLICO PRIVADO

DEPARTAMENTO
TIPO DE CONVENIO
CONTRATACIÓN:
CONTRATO
MUNICIPIO

UBICACIÓN EXACTA POBLACION BENEFICIADA

APORTE
VALOR DEL PROYECTO COFINANCIACIÓN:
SOLICITADO AL DPS:

CUMPLE
No. Documento (SI/NO)
NO APLICA OBSERVACIONES

Aprobación y aval de la electrificadora local o entidad competente. Compromiso de la administración, operación y

33 mantenimiento del sistema construido.

34 Derecho de conexión por parte de la electrificadora regional.

ENERGÍA

35 Servidumbre de las zonas de paso del proyecto. Se deberá presentar Escritura donde conste la legalización del trámite.

36 Diseño estructural, estructuras de sustento de elementos eléctricos, firma responsable.

Plano de las redes de distribución eléctrica, firmado por ingeniero electricista matriculado; avalado por el operador regional-
37 OR.

Para el caso de vías, certificación de que la vía a intervenir es de uso público. Esta certificación debe ser presentada por el
38 Alcalde Municipal o Secretario de Planeación.

39 Servidumbre de las zonas de paso del proyecto cuando se presenten cambios en alineamientos.

Para el caso de Pavimentaciones en áreas urbanas: Certificacion de la(s) Empresa(s) de Servicios Públicos de que la vía a
pavimentar cuenta con las redes de servicios públicos (acueducto, alcantarillado de aguas servidas y lluvias, gas), que
40 dichas redes se encuentran en adecuado estado de funcionamiento y que no se requiere ninguna intervención en estasr en
VIAS YTRANSPORTE (PAVIMENTACIONES, PUENTES, MUROS DE CONTENCION.)

un periodo de tiempo inferior a 5 años.

Estudio de tránsito, capacidad y niveles de servicio. El documento debe estar firmado por el profesional responsable. Este
41 requisito aplica para pavimentaciones.

Estudio de suelos y recomendaciones para diseño de fundaciones de puentes, obras de drenaje, estructuras de contención,
placas huellas y pavimentos. El documento debe estar firmado por el profesional responsable y debe contener como
42 mínimo: ubicación de sondeos o exploraciones realizadas, resultados de laboratorio, caracteristicas del subsuelo y análisis
geotécnico, conclusiones y recomendaciones para los diseños.

43 Estudio de estabilidad de taludes. El documento debe estar firmado por el profesional responsable. (Si aplica).

Para el caso de Puentes y obras de estabilización afectadas por ríos y quebradas se requiere estudio hidrológico, hidráulico
y socavación. El diseño debe estar firmado por el profesional responsable y debe contener como mínimo: alcance de los
44 estudios, hidraulica de las obras menores, subdrenajes, hidraulica de las obras mayores y estudios de socavación en el caso
de puentes, conclusiones y recomendaciones para el diseño. (Si aplica).

Informe técnico del diseñador sobre el manejo de aguas de cada uno de los tramos a pavimentar y su disposición final,
45 diseño de las obras de drenaje y subdrenaje en caso de requerirse.

Estudio de geología y geotecnia. El documento debe estar firmado por el responsable. Este requisito aplica para
46 pavimentaciones y puentes.

Diseño estructural de puentes y estructuras de contención. Los planos deben estar firmados por el profesional responsable.
47 El diseño debe estar acorde a la ultima actualización de INVIAS e incluir los planos generales y de detalles.

Diseño de pavimentos. El diseño debe estar firmado por el profesional responsable y debe contener como mínimo,
48 paramétros de transito y de caracterización de suelos considerados para el diseño del pavimento, alternativas y selección de
la estructura de pavimento y recomendaciones para el mejoramiento de subrasante (si aplica).

Trazado y diseño geométrico: planos de planta-perfil de la vía a intervenir (modelo INVIAS), los planos deben estar firmados
49 por el profesional responsable (si aplica)

50 Planos de diseño y planos de detalle de las obras a construir, con firma del profesional responsable

Diseño de señalización. El diseño debe estar firmado por el profesional responsable. Este requisito aplica para
51 pavimentaciones.

Abcisado del eje vial, identificando la ubicación exacta de cada uno de los tramos de placa huella a intervenir y de las
VIAS Y TRANSPORTE

52
(PLACA HUELLAS)

obras de drenaje en caso de ser requeridas.

53 Nivelación del eje vial, para los tramos que serán intervenidos.

Estudios de suelos y diseño de la placa huella o manifestación escrita del profesional responsable de que la entidad
54 territorial se acoge a los diseños tipo invías y que el proyecto incluye el mejoramiento de la subrasante y afirmado.

Concepto del profesional responsable del proyecto con respeto al manejo de aguas en las zonas de intervención y
55 recomendación del tipo y ubicación de las obras de drenaje requeridas.
(De acuerdo con lo solicitado en el anexo 5)

56 Aval del proyecto por parte del Viceministerio de agua del MVCT, de acuerdo con la resolución MVCT 0379 de 2012 .
Para las redes de acueducto y alcantarillado, servidumbre de las zonas de paso del proyecto. En caso de ser requerida se
57 deberá presentar Escritura donde conste la legalización del trámite.

Diseño del Sistema de disposición final de aguas residuales con Norma RAS 2,000. Se deberá presentar planos y memorias
58 del diseño debidamente firmados por el responsable.
AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO

Diseño hidráulico, diagrama isométrico. Memorias de Cálculo con Norma RAS 2000. Se deberá presentar planos y
59 memorias del diseño debidamente firmados por el responsable.

Diseño sanitario y desagües. Memorias de Cálculo con Norma RAS 2000. Se deberá presentar planos y memorias del
60 diseño debidamente firmados por el responsable.

Diseño estructural de los componentes hidráulicos con Norma RAS 2000 y NSR 10. Se deberá presentar planos y memorias
61 del diseño debidamente firmados por el responsable.

Diseño del Sistema de disposición final de aguas residuales. Memorias de Cálculo con Norma RAS 2000. Se deberá
62 presentar planos y memorias del diseño debidamente firmados por el responsable.

Para el caso de alcantarillados o Unidades de saneamiento básico, permiso de la corporación autonoma de disposición de
63 vertimientos.

64 Identificación de la fuente, caudal y distancia al sitio de servicio del sistema.

Si el proyecto contempla plantas de tratamiento, tanques de almacenamiento o desarenadores, es necesario contar con una
copia legible de la Escritura del lote y el Certificado de Tradición y Libertad, donde conste que el lote esta a nombre del
municipio. Tener en cuenta que el lote no puede estar a nombre de Juntas de Acción Comunal, asociaciones o instituciones.
65 El Certificado de Tradición y Libertad debe estar actualizado, con fecha máxima de expedición de un (1) mes. En caso de ser
un Resguardo Indígena, se debe enviar copia de la resolución de constitución del Resguardo Indígena y Certificado de
Tradición y Libertad del Resguardo.

Compromiso de la administración, operación y mantenimiento del sistema construido. Se deberá certificar quien operará el
66 sistema o si se conformará alguna empresa de servicios públicos comunitaria.

67 PHV-Formato Modelo Verificación MCH Hogares diligenciadas

Listados de los hogares postulados por el Ente Territorial verificado, (anexo 5).
Mínimo el 70% de la población debe tener puntaje Sisbén metodología 3, menor a 26,12 para la zona rural y menor de 32,30
68 para las cabeceras urbanas.
Máximo el 30% de la población puede tener puntaje Sisbén metodología 3, menor a 37,80 para la zona rural y menor a 41,34
para las cabeceras urbanas.
HABITABILIDAD

69 Documento de identidad de cada uno de los jefes del hogar y del cónyuge o compañero(a) permanente.

70 Documentación de titularidad o tenencia de los predios

Certificación de las condiciones del lugar suscrita por el Secretario de Planeación

71 (De acuerdo con cada uno de los aspectos relacionados en el anexo 5)

Documentos de priorización de condiciones o situaciones de vulnerabilidad de los hogares (Si aplica) Registros civiles
para niños menores de 8 años; cédulas de ciudadanía para mayores de 65 años; certificaciones de resguardo indígena;
72 certificaciones de consejos comunitarios o comunicación del jefe de hogar donde informe la condición o situación de
vulnerabilidad para los casos en que aplique.

73 Planos tipo detallados y planos de planta arquitectónica de cada Intervención

CONCLUSIONES (Se debe incluir el concepto de maduración del proyecto "alto" o "bajo" y conclusiones generales)