SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ORGANIZACIONAL

VERSIÓN CÓDIGO
GUÍA ELABORACIÓN INFORME No. 0.2 XXX
DE PRÁCTICA FORMATIVA
FECHA EDICIÓN
PÁGINA 1 de 9
28/08/2018

CONTENIDO

1. PRESENTACIÓN 2
2. OBJETIVO 2
3. ALCANCE 2
4. GENERALIDADES DEL INFORME 2
5. PRELIMINARES DEL INFORME 3
6. CUERPO DEL INFORME 4
7. ENTREGA DEL INFORME DE PRÁCTICA FORMATIVA 7

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Nombre: Luis Alberto Vallejo Morán Nombre: Xxx Xxx Xxx Xxx. Nombre: Xxx Xxx Xxx Xxx.
Cargo: Docente Tiempo Completo Cargo: Yyy Yyy Cargo: Yyy Yyy
Fecha:13/10/2017 Fecha: ##/##/12 Fecha: ##/##/12
 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ORGANIZACIONAL
VERSIÓN CÓDIGO
GUÍA ELABORACIÓN INFORME No. 0.2 XXX
DE PRÁCTICA FORMATIVA
FECHA EDICIÓN
PÁGINA 2 de 9
28/08/2018

1. PRESENTACIÓN

El informe que los estudiantes en proceso de práctica formativa entregarán al finalizar su

proceso tiene que entregarse al jefe del área intervenida en el escenario de práctica, como
al docente del curso de práctica formativa, quien entregará los archivos en oficina de
prácticas de la Facultad de Educación a Distancia y Virtual. El informe consiste en un
documento técnico que presenta una concatenación ordenada de ideas, sintetizadas en
aspectos principales, que permita la lectura y comprensión por parte de cualquiera de los
interesados.

2. OBJETIVO

Orientar la construcción y presentación del informe final como resultado de la práctica

formativa, por parte de los estudiantes que se encuentran matriculados en los diferentes
programas académicos de la Facultad de Educación a Distancia y Virtual de la UNIAJC.

3. ALCANCE

Considera la descripción de las etapas para elaborar el informe final de práctica formativa
y aplica para los estudiantes que desarrollan práctica formativa en cualquier modalidad, y
que se encuentren matriculados en el curso de práctica formativa o realicen la práctica
formativa como requisito de grado dentro de los programas de formación académica
ofrecidos por la Facultad de Educación a Distancia y Virtual de la UNIAJC; siempre y
cuando, cumplan con los requisitos de aplicación a práctica formativa instituidos en los
respectivos programas académicos.

4. GENERALIDADES DEL DOCUMENTO

 Papel: Tamaño carta, letter (8 1⁄2 x11 in)

 Márgenes, espacios Interlineales y tipo de letra: El texto se escribe a una
interlínea y media (1.5), tamaño de letra en 12 puntos, letra arial (e xcepto la
bibliografía donde la letra será tamaño 10 y espacio sencillo), las márgenes se
deben conservar: superior de 3cm, izquierdo a 4cm, derecho 2cm e inferior 3cm.
 El texto: El cuerpo del documento debe estar bajo la Norma Técnica Colombiana
(NTC 1486). Los títulos se escriben centrados a 3 cm del borde superior de la
página. Los de primer y segundo nivel se separan de sus contenidos con doble
interlínea en mayúscula sostenida. Los títulos de tercer nivel en adelante se
separan con punto y seguido y se escriben en mayúscula Inicial. El texto debe
llegar hasta el margen inferior establecido. Después de punto y aparte se dejan 2
interlíneas.
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Nombre: Luis Alberto Vallejo Morán Nombre: Xxx Xxx Xxx Xxx. Nombre: Xxx Xxx Xxx Xxx.
Cargo: Docente Tiempo Completo Cargo: Yyy Yyy Cargo: Yyy Yyy
Fecha:13/10/2017 Fecha: ##/##/12 Fecha: ##/##/12
 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ORGANIZACIONAL
VERSIÓN CÓDIGO
GUÍA ELABORACIÓN INFORME No. 0.2 XXX
DE PRÁCTICA FORMATIVA
FECHA EDICIÓN
PÁGINA 3 de 9
28/08/2018

 Alineación: Documento justificado.

 Numeración: Debe hacerse en forma consecutiva y en números arábigos, excepto
la cubierta y la portada, las cuales no se numeran, pero sí se cuentan. Se inicia con
el número 3. Se debe ubicar en el centro, a 2 cm del borde inferior de la hoja,
dentro del margen.
 Redacción: Respetar la sintaxis, ortografía y reglas gramaticales pertinentes.
Redacción esmerada, en tercera persona singular, y en tiempo pasado cuando
describa actividades o resultados
 Referencias Bibliográficas: Uso de normas APA sólo para citas, referencias
bibliográficas y bibliografía.
 Número de cuartillas. El informe de práctica formativa se presentará en máximo
20 cuartillas; adicional los anexos, los cuales se relacionarán al interior del
documento.

5. PRELIMINARES DEL INFORME

 Portada: Pagina informativa del documento que incluye el título, nombre del
estudiante practicante responsable del informe, y nombre de la institución
universitaria y periodo de terminación de la práctica.
o Título: Establece con claridad el tipo de la intervención que se realizó; tiene
que estar en coherencia con los objetivos, incluyendo variables de contexto,
como tiempo y lugar. En pocas palabras debe expresar el propósito de la
intervención realizada, las variables consideradas, la población o universo,
donde y cuando se llevó a cabo.
o Autor: nombre del estudiante que realizó la intervención, quien es el
responsable de la creación y presentación del informe.

 Contraportada: adicionalmente, Figura 1. Esquema de la Portada

incluye la clase de trabajo
realizado: “Informe de intervención
empresarial presentado como
requisito para finalizar el proceso
de la Práctica Formativa”; el
nombre con el título académico o
cargo del asesor, precedido de la
palabra escrita con mayúscula
inicial: Director, asesor, profesor, Fuente: NTC 1486
según el caso. (ver figura 1)

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Nombre: Luis Alberto Vallejo Morán Nombre: Xxx Xxx Xxx Xxx. Nombre: Xxx Xxx Xxx Xxx.
Cargo: Docente Tiempo Completo Cargo: Yyy Yyy Cargo: Yyy Yyy
Fecha:13/10/2017 Fecha: ##/##/12 Fecha: ##/##/12
 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ORGANIZACIONAL
VERSIÓN CÓDIGO
GUÍA ELABORACIÓN INFORME No. 0.2 XXX
DE PRÁCTICA FORMATIVA
FECHA EDICIÓN
PÁGINA 4 de 9
28/08/2018

 Contenido y Listas adicionales: hace referencia a incluir la página de contenido,

además, las listas de cuadros, imágenes, figuras, tablas y anexos que se puedan
presentar.

6. CUERPO DEL INFORME DE PRÁCTICA

INTRODUCCIÓN
Describe en forma general el contenido del informe, pero de manera ordenada, breve
y concreta. Busca llamar la atención del lector, destacando los aspectos más
importantes del informe de intervención. Muestra cuales son las pretensiones y lo más
representativo del mismo. Se sugiere redactar al finalizar el documento escrito, para
que realmente dé cuenta de su contenido. Su redacción no debe contener más de 500
palabras.

1. DESCRIPCIÓN DEL ESCENARIO DE PRÁCTICA

1.1 BREVE RESEÑA HISTORICA

Se dan a conocer aspectos como: constitución de la empresa, personería jurídica,
población objeto de intervención, la actividad económica, el código CIIU Rve. 4.
A.C., servicios que ofrece, el mapa de procesos, resaltando el proceso en el cual
se desarrolla la intervención; cantidad de sedes con las cuales opera, a nivel local,
nacional e internacional; empleados totales de la organización. Es necesario
indicar la fuente de la información.

1.2 ASPECTOS ESTRATEGICOS

Se copian textualmente, entre comillas: la misión, visión y valores de la empresa
objeto de estudio. Si la entidad no los tiene, no hay que diseñarlos; simplemente se
escribe que la empresa en la actualidad no tiene definido ese aspecto. Se
presentan los apartados que guarden relación directa con el problema a tratar.

1.3 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Se presenta el organigrama de la empresa. Destacando el área de intervención.
En caso de no tener un organigrama, se describe la estructura tal como opera,
indicando cuales son las líneas de autoridad y mando y las dependencias de la
empresa.

1.4 PORTAFOLIO DE PRODUCTOS Y SERVICIOS

Se destacan los servicios que ofrece la empresa, resaltando los servicios
relacionados con el área de intervención.
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Nombre: Luis Alberto Vallejo Morán Nombre: Xxx Xxx Xxx Xxx. Nombre: Xxx Xxx Xxx Xxx.
Cargo: Docente Tiempo Completo Cargo: Yyy Yyy Cargo: Yyy Yyy
Fecha:13/10/2017 Fecha: ##/##/12 Fecha: ##/##/12
 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ORGANIZACIONAL
VERSIÓN CÓDIGO
GUÍA ELABORACIÓN INFORME No. 0.2 XXX
DE PRÁCTICA FORMATIVA
FECHA EDICIÓN
PÁGINA 5 de 9
28/08/2018

1.5 SITUACIÓN PROBLÉMICA

Con base en la caracterización de la empresa el estudiante en práctica formativa
tiene que realizar una descripción detallada del proceso o área de intervención:
cuál es el área, cuántas personas trabajan en ella, jefe inmediato, procedimientos
o actividades que se desarrollan en el área, características de infraestructura
(equipos y mobiliario, espacio físico, líneas telefónicas). Estos aspectos conllevan
a describir las debilidades, inconvenientes o problemas del área que motivan su
intervención, la cual dependerá del programa académico; en este campo el
estudiante, de acuerdo a su dominio, puede usar una herramienta que le permita
realizar un diagnóstico situacional.

Sobre este punto se centra el desarrollo de la práctica formativa y con la

intervención se aporta al mejoramiento de las condiciones del proceso. (Se
incluyen tablas y graficas que apoyen los contenidos, todo debidamente
referenciado). En términos generales, resalta la necesidad que tiene el área de
intervención, la cual deberá estar en coherencia con el rol profesional del
estudiante en práctica.

2. JUSTIFICACIÓN
Responde a la pertinencia de la intervención, se explica por qué es conveniente e
importante para el contexto el desarrollo de la intervención, y cuáles son los
beneficios que se derivan de ella. La justificación se redacta en texto
argumentativo que considere:

 Utilidad de la intervención: Importancia o pertinencia de la intervención para el

contexto en el que se desarrolla, bien sea: para un procedimiento, para un
proceso, para un grupo de trabajadores o del área de intervención o para la
comunidad en general.
 Utilidad práctica: Importancia o pertinencia de la intervención para la empresa
o el área en la que se desarrolla. Planteamiento de nuevas estrategias o
modelos de aplicación práctica en las organizaciones, mejoramiento de tiempos,
eficiencia, mejor tratamiento, atención, entre otras.

3. OBJETIVOS
Los objetivos de la intervención corresponden al enunciado claro y preciso de los
resultados esperados y orientan el desarrollo de la propuesta. De manera general,
los objetivos deben cumplir con las siguientes características: comenzar con un
verbo en infinitivo; deben ser alcanzables, medibles y verificables con la
intervención y en el tiempo estipulado.; es importante tener presente que verbos
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Nombre: Luis Alberto Vallejo Morán Nombre: Xxx Xxx Xxx Xxx. Nombre: Xxx Xxx Xxx Xxx.
Cargo: Docente Tiempo Completo Cargo: Yyy Yyy Cargo: Yyy Yyy
Fecha:13/10/2017 Fecha: ##/##/12 Fecha: ##/##/12
 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ORGANIZACIONAL
VERSIÓN CÓDIGO
GUÍA ELABORACIÓN INFORME No. 0.2 XXX
DE PRÁCTICA FORMATIVA
FECHA EDICIÓN
PÁGINA 6 de 9
28/08/2018

como: estudiar, conocer, investigar, aprender, entre otros, no son de fácil

verificación. Los objetivos deben tener relación con el diagnóstico realizado en el
problema.

3.1 OBJETIVO GENERAL

Es la aspiración, la meta o propósito fundamental y central de la intervención.
Representa la finalidad que se persigue, es decir, el logro directo y evaluable que
se pretende alcanzar. Debe estar en coherencia con el problema que se quiere
abordar con la intervención desde la práctica formativa.

3.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

Indican los resultados o metas parciales que permiten alcanzar el objetivo general
propuesto. Los objetivos específicos son una subdivisión del objetivo general en
partes más reducidas y conectadas que llevan al logro del mismo. En el informe
final los objetivos específicos orientan la ruta metodológica para alcanzar el
objetivo general. El informe debe dar cuenta del objetivo general y su alcance.

4. PROCESO DE INTERVENCIÓN

4.1 PLAN DE PRÁCTICA

Indicar cuál es el plan operativo de la intervención que se realizará, se encuentra
relacionado directamente con el programa académico. El plan de práctica en sus
estrategias debe tener relación con los objetivos planteados en la práctica. El plan
de práctica debe ser elaborado y firmado conjuntamente entre el empresario y el
estudiante, y tiene que presentarse al docente tutor de curso durante los primeros
15 días hábiles de iniciado el proceso de práctica. Como modelo de plan de
práctica se puede tener en cuenta el cuadro 1 anexo, salvo que el empresario
estime conveniente otro modelo. Tener presente que el estudiante en práctica
debe presentar avances parciales del desarrollo de su plan de práctica en los
respectivos encuentros.

Cuadro 1. Plan de Práctica1

1
Criterios para el diseñar el Plan de Práctica:
 Elaborar y presentar al profesor de curso o asesor de práctica formativa en los primeros 15 días
de iniciado el proceso de práctica formativa en escenario.
 Elaborar conjuntamente entre: escenario de práctica y practicante.
 Llevar firma y cédula del funcionario, tutor en escenario de práctica o jefe de área de la
empresa
 Llevar firma y cédula del estudiante o practicante.
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Nombre: Luis Alberto Vallejo Morán Nombre: Xxx Xxx Xxx Xxx. Nombre: Xxx Xxx Xxx Xxx.
Cargo: Docente Tiempo Completo Cargo: Yyy Yyy Cargo: Yyy Yyy
Fecha:13/10/2017 Fecha: ##/##/12 Fecha: ##/##/12
 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ORGANIZACIONAL
VERSIÓN CÓDIGO
GUÍA ELABORACIÓN INFORME No. 0.2 XXX
DE PRÁCTICA FORMATIVA
FECHA EDICIÓN
PÁGINA 7 de 9
28/08/2018

Fecha de
Estrategias Objetivos Acciones Recursos Empleados Impacto Esperado aplicación
Corresponde Describir Establezca las Establezca los Defina los beneficios, que se Registrar la
a las acciones los acciones recursos empleados proyecta, que puede percibir fecha o
generales que objetivos particulares para ejecutar cada la organización y, en periodo en
darán esperados realizadas acción en términos de: particular, el área o proceso la cual se
solución al para cada para el logro talento humano, intervenido a partir de cada aplicará la
problema estrategia de cada recursos técnicos y/o estrategia planteada; por acción.
encontrado en planteada. objetivo. tecnológicos, espacio ejemplo, se busca mitigar
el diagnóstico. Presentar las físico, entre otros una amenaza o potenciar
evidencias. una fortaleza, etc.

5. RESULTADO DE LA INTERVENCIÓN

5.1 LOGROS ALCAZADOS

Se describen los logros alcanzados durante el desarrollo del proceso de la práctica
formativa que apuntan al logró del objetivo propuesto, se describen en tercera
persona y debe haber coherencia con el título del informe. Se puede incluir
evidencias de la intervención: gráficas, figuras, fotos o tablas a fin de mejorar la
comprensión del informe (de ser necesario, se ubican como anexos, pero
relacionándose dentro del cuerpo del informe). Los logros se deben presentar en
coherencia al orden de los objetivos específicos planteados en la práctica, a su
vez, los resultados relacionados con las estrategias deben tener coherencia en
orden y presentación con los mismos objetivos.

5.2 IMPACTOS PERCIBIDOS

Describe los aportes y beneficios que el proceso de práctica formativa le aportó al
estudiante o practicante a nivel personal, académico y laboral.

5.3 APORTES PARA LA MEJORA

Describir los aspectos para la mejora del proceso o área de intervención, bien sea
desde el ejercicio de la práctica formativa o del campo donde se desarrolló. Estos
aportes contribuyeron y/o contribuirán a dar respuesta a la problemática detectada
al interior del escenario de práctica.

6. CONCLUSIONES
Presentar algunas indicaciones concretas sobre sus hallazgos o logros alcanzados
a partir del proceso de intervención, además, deberá hacer la síntesis de las

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Nombre: Luis Alberto Vallejo Morán Nombre: Xxx Xxx Xxx Xxx. Nombre: Xxx Xxx Xxx Xxx.
Cargo: Docente Tiempo Completo Cargo: Yyy Yyy Cargo: Yyy Yyy
Fecha:13/10/2017 Fecha: ##/##/12 Fecha: ##/##/12
 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ORGANIZACIONAL
VERSIÓN CÓDIGO
GUÍA ELABORACIÓN INFORME No. 0.2 XXX
DE PRÁCTICA FORMATIVA
FECHA EDICIÓN
PÁGINA 8 de 9
28/08/2018

nuevas competencias adquiridas, todo ello en relación específica con el propósito

general de la intervención.

7. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Presentar únicamente las referencias que hacen parte del cuerpo del informe o que
tienen influencia directa en la consolidación del informe. Usar normas APA, en citas
y referencias bibliográficas.

7. ENTREGA DEL INFORME DE PRÁCTICA FORMATIVA

El informe se entregará al docente del curso de práctica formativa previamente grabado

en un archivo digital e identificado por cada practicante, con los siguientes soportes y en
su orden:
 Informe de práctica formativa en PDF, aplica para todos los casos.
 Anexos para el caso de archivos anexos al informe de práctica, aplica cuando sea
necesario, por ejemplo: Archivo A. Matriz de identificación de peligros y evaluación
de riesgos
 Presentación en powerpoint, cuando aplique.
 Carta del empresario por finalización del proceso de práctica, aplica a todos los
casos.
 Lista de asistencia de estudiantes a sitios de práctica, para el caso de practica en la
modalidad pasantía.
 Contrato de aprendizaje, para el caso de los aprendices.
 Carta de autorización y correponsabilidad de práctica, para todos los casos.

Marcación de la carpeta y los archivos o soportes:

 Carpeta General: se marca con número de cédula del practicante (sin puntos)
seguido de los nombres y apellidos del practicante; por ejemplo:
1144360420 Juan Carlos Pérez López.
 Archivos y/o soportes: todos los archivos de la carpeta se marcan con el número
de cédula del practicante (sin puntos) seguido del nombre del archivo; por ejemplo:
1144360420 Informe de Práctica
1144360420 Anexo A. Matriz de peligros y riesgos
1144360420 Carta finalización de práctica
1144360420 Contrato de aprendizaje o
1144360420 Lista de asistencia a práctica
1144360420 Carta de autorización y corresponsabilidad
Nota: Es pertinente anotar que de una intervención de práctica formativa se puede derivar
un trabajo de investigación para ser presentado como opción de grado en los diferentes
programas, en este caso, el desarrollo del trabajo tiene que ajustarse y cumplir con los
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Nombre: Luis Alberto Vallejo Morán Nombre: Xxx Xxx Xxx Xxx. Nombre: Xxx Xxx Xxx Xxx.
Cargo: Docente Tiempo Completo Cargo: Yyy Yyy Cargo: Yyy Yyy
Fecha:13/10/2017 Fecha: ##/##/12 Fecha: ##/##/12
 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ORGANIZACIONAL
VERSIÓN CÓDIGO
GUÍA ELABORACIÓN INFORME No. 0.2 XXX
DE PRÁCTICA FORMATIVA
FECHA EDICIÓN
PÁGINA 9 de 9
28/08/2018

criterios de investigación del programa en particular. Por sí solo, el informe de práctica

formativa no corresponde a un Trabajo de Grado.

CONTROL DE CAMBIOS

Número Descripción Fecha

01 Actualización guía inicial 01 20/06/2017
02 Actualización guía Número 01 28/09/2018

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Nombre: Luis Alberto Vallejo Morán Nombre: Xxx Xxx Xxx Xxx. Nombre: Xxx Xxx Xxx Xxx.
Cargo: Docente Tiempo Completo Cargo: Yyy Yyy Cargo: Yyy Yyy
Fecha:13/10/2017 Fecha: ##/##/12 Fecha: ##/##/12