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MANUAL DE TECNOVIGILANCIA
VERSION 1
Edición: Abril del 2011
Vigencia: Abril del 2019
MANUAL DE TECNOVIGILANCIA Edición: Abril de 2011
Vigencia: Abril de 2019
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PROCESOS PRIORITARIOS
Control de versiones
Versión Fecha Modificación Comentario – Justificación Elaboro
1 Agosto 2011Documento Base que establece Jackeline Ortiz
el manual de tecnovigilancia Enfermera
2 Marzo de 2011 Revisión y actualización del Esther García
documento Base que establece Bacterióloga
el manual de tecnovigilancia
3 Abril de 2011 Revisión y actualización del Esther García
documento Base que establece Bacterióloga /
el manual de tecnovigilancia María Chacón
Biomédica
Revisión y actualización del María Fernanda
4 Mayo de 2018 documento Base que establece Chacón / Ing.
el manual de tecnovigilancia Biomédica
INTRODUCCIÓN
Tecnovigilancia está definida como el conjunto de actividades que tienen por objeto
la identificación y la cualificación de los efectos adversos serios e indeseados
producidos por equipos y demás dispositivos médicos, así como la identificación de
los factores de riesgo asociados a estos efectos o características, con base en la
notificación, registro y evaluación sistemática de los problemas relacionados con los
dispositivos médicos, con el fin de determinar la frecuencia, gravedad e incidencia de
los mismos para prevenir su aparición.
1. OBJETIVO
2. ALCANCE
3. NORMATIVIDAD VIGENTE
4. DEFINICIONES
Dispositivo médico activo: Todo dispositivo médico cuya operación dependa de una
fuente de energía eléctrica o cualquier otra fuente de energía que no sea generada
directamente por el cuerpo humano o por gravedad y que actúe mediante la conversión
de esa energía. Los dispositivos médicos previstos para trasmitir energía,
Dispositivo médico para diagnóstico: Todo dispositivo médico activo, sea utilizado
solo o en combinación con otros dispositivos médicos, con el fin de suministras
información para detectar, diagnosticar, monitorear o tratar afecciones fisiológicas,
estados de salud, enfermedades o deformidades congénitas.
Incidente adverso: Cualquier suceso médico que puede presentase durante el uso
con un dispositivo médico, que no necesariamente tiene una relación causal con
dicho uso, este suceso médico puede o no resultar en un perjuicio permanente, daño
o muerte del paciente o el usuario.
Orificio del organismo: Toda abertura natural en el organismo, así como la superficie
externa del globo ocular, o cualquier abertura artificial permanente, como una estoma.
Soporte vital: Mantiene la vida del paciente durante un corto periodo de tiempo.
5. GENERALIDADES
Todos los dispositivos médicos activos que no estén incluidos en las demás
clases se incluirán en la clase I
CLASE IIA
CLASE IIB
CLASE III
incluirán en la clase III, excepto en los casos en que los dispositivos médicos
estén destinados a entrar en contacto únicamente con piel intacta.
Todos los dispositivos médicos que incorporen como parte integrante una
sustancia que si se utilizara independientemente, podría considerarse como
un medicamento según su definición y que pueda ejercer sobre el cuerpo
humano una acción accesoria a la de los dispositivos médicos, se incluirán en
la clase III.
➢
Verificar los registros sanitarios de los equipos y/o dispositivos médicos tras la
compra del equipo médico.
➢
Garantizar que los equipos que lo requieran estén incluidos en el programa de
calibración y metrología.
➢
Tener disponibles los manuales de usuario y demás especificaciones de uso
descritas por el fabricante.
➢
Garantizar que los Dispositivos Médicos que se adquieran cumplan con todos los
estándares de calidad requeridos.
➢
Tomar acciones necesarias para la reducción o eliminación del riesgo de
generación de incidentes adversos
MESALUD cuentan con unas carpetas ubicadas en su sede las cuales contienen
información de cada uno de los Equipos Biomédicos, dentro de estas encontramos los
siguientes formatos:
• Garantizar que los Dispositivos y Equipos Médicos que se adquieran cumplan con
todos los estándares de calidad requeridos.
• Tomar acciones necesarias para la reducción o eliminación del riesgo de generación
de incidentes adversos
6. REPORTES MESALUD
1. Link Tecnovigilancia
2. Link nuevas herramientas de reporte
3. Link prestadores de servicios de salud y profesionales de la salud
independientes
4. Link formulario RETIPS001
5. Descarga en Excel para ser diligenciado.
6. Se diligencia en su totalidad ya sea en ceros si no se presentó eventos
durante el periodo o registrando el evento presentado.
7. Se guarda en el sistema.
8. Se envía vía electrónica a correo: tecnovigilancia@cundinamarca.gov.co
En el
En el anexo 2
Dentro de Debe
Informe de formato de del
CALIDAD Y las 12 horas cumplirse
tecnovigilancia BIOMEDICA reporte a manual
después de con el
(COMPONENTE
EXTERNO) nivel externo Se debe
presentarse
el evento decreto
1121/2001
según el
Instructivo reportar
al
INVIMA
7. PROGRAMA DE REPORTE
Una vez presentado el evento adverso, el profesional que se dio cuenta del
evento, buscara al referente de seguridad de paciente para el
diligenciamiento del formato
Una vez diligenciado el formato la ingeniera biomédica reportara
técnicamente al Invima el evento adverso
El comité de seguridad de paciente y Tecnovigilancia convocara a reunión
extraordinaria para estudiar el caso
En formato interno de seguridad de paciente se analizara
•
Factores relacionados con la tarea y el uso de la tecnología (errores en guías,
normas o procedimientos)
• Factores relacionados con el ambiente (temperatura, humedad, polvo)
3. Análisis y verificación de la información
4. Elección de un grupo multidisciplinario para el análisis del caso
5. Identificación de las causas plantear acciones o medidas correctivas/ preventivas
6. Ejecución del plan de acción de mejoramiento
7. Notificación a los entes territoriales (secretaria distrital o departamental y autoridad
sanitaria)
10. INDICADOR
Los indicadores trazadores definidos para este nivel y las fichas técnicas de los
mismos forma parte integral de la resolución 001811 del 2008, los cuales son de
obligatoria implementación y reporte por parte de las instituciones a que hace
referencia del Decreto 1011 de 2001 y servirán para la monitoria de la calidad de los
dispositivos médicos y de la atención en salud en todo el territorio nacional y el
desempeño de los diferentes actores en la implementación del Sistema Obligatorio
de Garantía de Calidad de la Atención en Salud con el Programa Nacional de
Tecnovigilancia.
• Inventario y estado de los equipos con los que se cuenta la IPS MESALUD en cada
uno de las sedes, frente a los resultados obtenidos en las inspecciones de los
equipos realizados para establecer las necesidades reales de tecnología.
• Bienes Útiles en condiciones de prestar un servicio: Son aquellos bienes que aun
estando en buenas condiciones físicas y técnicas no son requeridos en la entidad
para su funcionamiento.
• Inservibles por daño parcial o total: En este grupo se consideran aquellos elementos
que, ante su daño o destrucción parcial o total, su reparación o reconstrucción por
costo beneficio resulta alta para la IPS MESALUD.
• Inservibles por deterioro histórico: Son aquellos bienes que ya han cumplido su vida
útil y debido a su desgaste, deterior y mal estado físico originado por su uso, no le
sirven a la entidad.
• Técnico: Evalúa aspectos relacionados con el ámbito funcional y técnico del equipo,
debe ser realizado por un experto técnico (ingeniero Biomédico o Similares), o
fabricantes del equipo.
• Económico: Evalúa aspectos relacionados con costos implícitos en el uso del equipo
(accesorios, insumos, e infraestructura requerida para su instalación).
I Riesgo Bajo
II a Riesgo Moderado
II b Riesgo Alto
III Riesgo Muy Alto
BASCULA I
CINTA METRICA I
EQUIPO DE ORGANOS I
FONENDOSCOPIO I
MARTILLO DE REFLEJOS I
TALLIMETRO I
TENSIOMETRO I
TERMOHIGROMETRO I
TERMOMETRO I
AUTOCLAVE IIB
INCUBADORA IIB
AMLAGAMADOR IIB
COMPRESOR IIB
NEGATOSCOPIO I
MCROSCOPIO IIB
NEVERA I
CENTRIFUGA IIB
MICROCENTRIFUGA IIB
16. BIBLIOGRAFÍA
ANEXOS