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Contamos con clientes satisfechos que constituyen nuestros “casos A través de este entorno de trabajo y con el uso de estas
de éxito”, en sectores como Metalmecánica, Aeronáutica, Energías herramientas, resulta rápido y sencillo la realización de
Renovables, Mueble y madera, Plástico, Electrónica, Alimentación y adaptaciones especiales, que personalicen el entorno de trabajo,
bebidas, Construcción, Distribución, Químicas, Médico-Quirúrgico, los documentos o las funcionalidades del sistema.
Náutica, etc., etc..
El siguiente diagrama ilustra de manera gráfica el alcance horizontal de cada uno de los módulos de GEINPROD
en cada una de las áreas de la empresa, y la profundidad vertical de procesos y funcionalidades por cada uno de los departamentos.
INGENIERÍA Y CONFIGURADOR DE PRODUCTO Además Geinprod permite que aquellas variantes más fabricadas, si
así lo decidimos, generarlas como artículos fabricables contra stock.
Las distintas ayudas del sistema le resolverán de forma rápida las
pequeñas dudas que se le puedan plantear. Además contará con un También, desde hojas de cálculo, podemos definir cómo se van a
Call Center a su disposición para un trato más personalizado. El comportar nuestros artículos cuando varíen de medida. Cuánta
área reservada de nuestra web le permitirá introducir dudas, materia prima van a consumir, cuánto tiempo va a costar cada
consultas y sugerencias que serán rápidamente tratadas. proceso. En definitiva, partiendo de un estándar, podremos indicar
en el pedido si las medidas varían y de forma directa conoceremos
Un abanico de servicios para garantizar su total satisfacción y un el coste previsto para las nuevas dimensiones.
arranque rápido de la que será su herramienta de futuro.
La capacidad de definición de fórmulas es casi ilimitada. Desde
El módulo de ingeniería aporta la potencia necesaria para sustentar operadores básicos, hasta tablas de doble entrada, pasando por
la información que requiere cualquier empresa ya sea de hojas de cálculo con fórmulas condicionales.
ensamblajes, manufactura o de I+D.
“Si su producto varía con cada cliente, el potente configurador de
Desde el configurador de artículos se pueden definir en una sola Geinprod es la herramienta que su Compañía necesita”
pantalla, estructuras y procesos.
La forma en que Geinprod cruza la información hace que un dato
Además, para aquellos artículos que precise información adicional, introducido por una persona, sirva al bien general de la empresa.
como pueden ser fotos, planos, certificados, Ud. mismo podrá
definir los campos necesarios y adjuntar desde un comentario, Sirva como ejemplo la posibilidad de asociar a un mismo artículo
hasta un documento, pasando por cualquier archivo de cad/cam, 10000 clientes y 10000 proveedores con sus respectivos acuerdos
programa CNC o lo que le permita a su equipo trabajar de forma económicos en cantidades, precios, unidades y diferentes códigos y
más eficiente. descripciones. Límites de validez para estos acuerdos, cuentas
contables para compras y ventas, cuenta de reparto... En definitiva
ARTÍCULOS MODULARES aquello que cualquier empresa necesita para hacer que su gestión
funcione de manera eficaz.
Geinprod aporta una funcionalidad de excepción para aquellos
sectores donde el producto conlleva una gran cantidad de variantes CENTROS DE TRABAJO
a definir en última instancia por el cliente.
Dentro del módulo de ingeniería se definen los distintos centros de
Caso del fabricante de sillas, de mueble en general, donde la producción, ya sean internos como externos.
combinatoria haría inviable dar de alta todas las referencias
resultantes. En cada centro se definen los parámetros que luego servirán para
el cálculo del coste teórico por operación. Así obtener el precio de
coste y los márgenes de beneficio deseados para un producto está
a un solo clic de su ratón.
RUTAS Y PROCESOS
Introduzca las pautas de calidad así como las instrucciones técnicas GESTIÓN DE LA CADENA DE SUMINISTRO
necesarias para una correcta fabricación en el mismo momento de
definir una fase. Así garantizará una homogeneidad en la Junto al módulo de logística, conforman el núcleo de Gestión de la
fabricación y cualquier persona podrá realizar una tarea aún recién Cadena de Suministro (SCM) y su relación tan estrecha es por lo
incorporado a la empresa. que las principales acciones sobre las órdenes en curso se efectúan
desde el Centro de Control de Órdenes, en el apartado de logística.
“La información debe estar siempre en posesión de la empresa
para garantizar su continuidad y pervivencia” Con una definición correcta de la Ingeniería de Producto, podrá
sacarle todo el jugo a este módulo, permitiéndole, de forma
TABLAS DE PREVISIONES inmediata calcular y mostrar las fechas previsibles de terminación
de las órdenes.
Una labor imprescindible como es el análisis previsional por
periodo, está incorporada como funcionalidad de base. Este cálculo CENTRO DE CONTROL DE ÓRDENES
se realiza partiendo de los múltiples planes maestros y nos llevaría
a obtener los datos necesarios para poder trabajar por Con Geinprod conocerá cuándo ha de fabricar, en qué cantidad y
reaprovisionamiento. dónde. Por supuesto sabrá a qué coste.
Mediante este análisis el sistema nos proporcionará el informe de El conocimiento de los faltantes de las órdenes de producción, es
necesidades físicas y financieras para poder afrontar la producción un punto clave en cualquier proceso fabril, por ello el sistema
prevista. mantiene y muestra en tiempo real la disponibilidad de las órdenes,
en base a los materiales que las componen.
Además existe la posibilidad de la ejecución del plan de previsiones
con o sin carga, contra necesidades totales, contra disponible o Desde el Centro de Control de Órdenes, podrá emitir toda la
contra stock. Pudiendo consolidar diferentes almacenes y documentación necesaria para la planta y así poder recoger
considerando o no los procesos de subcontratación. mediante el módulo de Captura de Datos en Planta la realidad de
su fabricación (costes reales, desviaciones, cuellos de botella, ...)
Estos procesos generan informes de vital importancia para los entre otros.
departamentos de finanzas, comercial y producción y por supuesto
tienen mucho que ver con las decisiones estratégicas, edificadas
sobre estos datos.
AGRUPACIÓN DE ARTÍCULOS
FACILIDADES
En cuestiones de informes, este módulo contiene una gran Con el objetivo de poder cumplir sus compromisos con los clientes,
variedad de ellos, a partir de los cuales cada usuario puede ir prever roturas de stock y conseguir optimizar costes, dentro del
cumplimentándolos y modificándolos para adaptarlos a las módulo de producción e integrado totalmente en el mismo, las
necesidades de su departamento; informes de estructuras, de facilidades de planificación le ofrecen la posibilidad de realizar
control de cambios, utillajes, evolución de costes, de centros, etc. múltiples simulaciones.
Podrá elegir entre diferentes algoritmos de cálculo y una vez VALORACIÓN DEL “EN CURSO”
obtenido el que mejor se ajuste a sus necesidades, con un solo clic
lo podrá publicar, haciéndolo visible y operativo para su planta. Una funcionalidad de vital importancia para conocer realmente
cómo se mueve nuestra empresa es la capacidad de valorar el
Mediante el Registro de Actividad de Planta conocerá en tiempo inventario en curso.
real qué se está fabricando en cada momento en sus talleres.
Además y gracias a su carácter bidireccional, los trabajadores Así pues nos permite controlar la parte del inventario que esta
pueden interactuar con la aplicación y de este modo conocer la involucrado en los procesos productivos, haciendo un recalculo en
información necesaria para el desempeño de sus actividades. tiempo real de los componentes ya utilizados en todas las ordenes,
así como del valor añadido que se le ha imputado a toda la obra.
PLANIFICACIÓN - SIMULACIÓN DE CARGAS Las pantallas ofrecidas por la aplicación de captura de datos son del
todo intuitivas. Muestran información muy clara, de manera que
El módulo de Planificación de Geinprod incluye las herramientas de cualquier persona, sin necesidad de formación específica, es capaz
planificación de unidades de producción necesarias para la de interactuar con el sistema.
optimización de todos los procesos industriales.
Los menús son personalizables por la empresa, de manera que en
Aporta la información imprescindible en y tiempo real como apoyo función de su ubicación dejaremos disponibles unas u otras
en la toma de decisiones a nivel subcontratación, horarios, opciones.
temporalidad, fechas límite para las órdenes de fabricación,
aprovisionamientos, etc. Entre las principales prestaciones del sistema tenemos:
Facilita la integración entre MRP y ERP, sincronizando los flujos de Gestión de la presencia.
producción, permitiendo guiar la producción y los stocks a medio y Control de producción.
largo plazo. Gestión de almacenes.
Gestión de la calidad en planta.
SIMULADOR DE CARGAS DE CENTROS Mantenimiento de máquinas.
Gestión de la trazabilidad.
Recoge la información de las órdenes en curso de manera gráfica
Trasmisión de programas CNC a centros.
(Gantt), permitiendo utilizar varios algoritmos en el cálculo de
Visualización de planos y documentos.
prioridades, modificar las fechas y cambiar de centro de trabajo
con un clic de ratón. Desarrollado por Geinfor, no precisa la incorporación de
aplicaciones de terceros, garantizando de este modo una total
Ofrece herramientas para la generación de informes según
integración con el ERP.
simulación y su traspaso a los terminales de taller en base a la
simulación.
CAPTURA DE DATOS EN PLANTA “La gran ventaja de saber qué pasa en cada planta
Un sistema de gestión tiene como finalidad ofrecer información
en tiempo real”
veraz en el momento necesario. Pero para que esto funcione, el
sistema debe estar alimentado con datos válidos y actualizados
constantemente.
Estas órdenes, tanto de mantenimiento, como de reparación, TRAZABILIDAD DE PRODUCTO Y CONTROL LOTIFICADO
podremos lanzarlas directamente contra un Centro de Trabajo.
Consigue un sistema de control lotificado tan simple o complejo
Asignando directamente también los recursos materiales y como la empresa requiera.
humanos necesarios para llevarla a cabo
Permite disponer de información sobre lotes utilizados, fechas
GESTIÓN POR REAPROVISIONAMIENTO de caducidad, características, etc, en tiempo record y de forma
totalmente integrada en la gestión de la empresa.
Nos permite llevar una gestión por reaprovisionamiento de
repuestos, recambios y artículos de mantenimiento. Posibilita la agrupación de diferentes aspectos (técnicos,
mecánicos, de garantía, …) dentro de un número de lote, en el
Además, podremos vincular a un determinado centro de trabajo
mismo momento de la recepción del artículo en las instalaciones
aquellos componentes, que previsiblemente vamos a utilizar.
de la empresa.
PERIODICIDAD Y PROGRAMACIÓN
Asocia el número de lote de un artículo para ofrecer un
postventa eficaz y libre de errores.
Podremos seleccionar en qué unidad de tiempo queremos que la
aplicación nos lance las órdenes de mantenimiento preventivo.
Con respecto a las horas utilizadas en producción por dicho
centro, o respecto a los días de funcionamiento o en función de
una fecha fija.
RECURSOS
INFORMES
NOTIFICACIÓN DE AVERÍAS
En base a un Plan Maestro de necesidades, nos permite Ofrece la posibilidad de gestionar múltiples almacenes y
gestionar las unidades a fabricar y comprar, teniendo en cuenta controlar los stocks mediante ubicaciones fijas o erráticas, de
la situación del almacén y las cargas de trabajo en firme que ya forma manual o a través de estanterías automáticas.
están en planta.
El Sistema gestiona y conoce en todo momento la ubicación de
Este Plan Maestro se puede construir tanto por medio de una todas las referencias existentes organizando los almacenes por
planificación manual, con respecto a la cartera de pedidos, ubicaciones.
como por un estudio del TAM de ventas en base a políticas de
análisis, ya sea con carácter estacionario o con carácter Pudiendo una referencia estar ubicada en lugares diferentes y
incremental. distantes entre sí, en función de criterios como su rotación, su
volumen, su peso, etc.
Cuando la empresa posee unas estructuras y procesos de
productos fiables y un control de almacenes seguro, éste es el
módulo que permite optimizar la logística de recursos. De
recursos tanto físicos y monetarios como de mano de obra y GESTIÓN DE PARTIDAS
maquinaria, mejorando así el servicio en plazos de entrega a los
Funciona tanto a nivel de la producción como planificación de
Clientes.
expediciones, opción que nos permite optimizar la fabricación
CENTRO DE CONTROL DE ÓRDENES por tipo de trabajo y centro así como conocer los faltantes de
toda la agrupación de pedidos de una partida.
Desde una única pantalla permite monitorizar la planta de
fabricación de la empresa, para todo el trabajo y revisión diaria Optimizar en un solo código de barras gestionando las distintas
de quien se ocupe de la planta. Teniendo acceso a los fichajes operaciones/fase que pasan por un solo centro.
por orden, identificando que operarios están trabajando en cada
En la expedición permite controlar todas las líneas de los
una de ellas. Cuando inician y terminan en cada orden y que
pedidos integrados en dicha partida para conseguir agilizar y
tiempo han dedicado, identificando la cantidad de producto
optimizar la expedición deseada
finalizado.
Permite a las empresas planificar paradas por preparación de
Quedan identificadas las modificaciones realizadas al estándar,
máquina, optimizar y coordinar esfuerzos para conseguir
en cuanto a componentes sustituidos o modificados y fases. Las
minimizar los plazos de entrega a clientes, organizando
modificaciones en este centro de órdenes quedan solamente
expediciones por ruta
para el producto indicado en la orden en cuestión, no modifica
la ingeniería de producto.
El Módulo Comercial se engloba dentro del apartado de Ofrece el control de la cartera de pedidos con sus propuestas y
comercial y es desde donde se mantienen y gestionan las facturas Pro forma, con la posibilidad de validación directa a
acciones comerciales de toda la empresa; generando una pedido. También posibilita tener múltiples tarifas o relaciones
información vital que enlaza directamente con el módulo de Artículo–Cliente.
Gestión Organizativa. Permite además gestionar todos los
Realiza la emisión y control de albaranes y listas de embarque, e
movimientos de artículos en los almacenes de la compañía, e
integrado con Producción, permite crear de forma automática
incluso entre los almacenes de nuestros proveedores.
las órdenes de fabricación y compra para los distintos niveles de
GESTIÓN DE ALMACÉN producto.
Ofrece la posibilidad de gestionar múltiples almacenes y Mediante la cartera de pedidos, permite crear el Plan Maestro
controlar los stocks mediante ubicaciones fijas o erráticas, de del MRP II.
forma manual o a través de estanterías automáticas.
FACTURACIÓN
Se adapta cualquier filosofía de reaprovisionamiento, ya sea
“contra pedido de cliente”, por “punto de pedido”, por “lote Tomando como base la información de los módulos de Ventas y
económico” o mediante planificación por medio de “MRP II” Compras, ofrece la posibilidad de generar las facturas para los
clientes de manera automática y desasistida, y enviarlas vía correo
Permite además un control ágil y fiable de la subcontratación de electrónico y con firma digitalizada.
operaciones, así como de los stocks necesarios y disponibles en
Permite múltiples formas de realizar las facturas, pudiendo
cada proveedor subcontratista.
agruparlas por clientes, series, direcciones de envío, almacén,
GESTIÓN DE COMPRAS marcas, etc. Facilita además una previa selección de albaranes a
facturar, compensando en el mismo proceso las facturas a cuenta
Cursando los presupuestos a proveedores desde aquí, se que aun no se hayan compensado.
pueden integrar todo el flujo de las compras, optimizando al
Tras el proceso de facturación, los resultados pasan
máximo los recursos de la Empresa, evitando duplicidad de
automáticamente al módulo de finanzas, libro de IVA, estadísticas,
tareas y reduciendo considerablemente los errores.
asiento contable, etc.; pudiendo ser impresas las facturas por el
Facilita toda la gestión de compras, incluyendo: modelo asignado en especial a cada cliente, o en su defecto por el
general.
Las relaciones Artículo–Proveedor y el control de los
costes marginales de producto. Controla las ventas nacionales, intracomunitarias y de exportación,
El soporte de las peticiones de ofertas a proveedores y de las partidas arancelarias por país y la declaración de Intrastat.
y su posterior paso a pedidos de forma automática. Facilita el cotejo de las facturas de los proveedores (de productos
o servicios) en base a las cantidades recepcionadas, partiendo de la
El control de la fiabilidad en los plazos de entrega.
información de pedidos a proveedor, posibilitando hasta dos
PETICIÓN DE OFERTAS A PROVEEDORES retenciones por factura; asignando en todas ellas tantas cuentas de
gastos como conlleven, grupo de facturas a las que pertenezcan y
Desde las necesidades detectadas por el sistema o bien contabilidad analítica donde deban ir reseñadas.
sugeridas desde cualquier puesto, con un solo clic, el sistema
remite solicitud de oferta para las cantidades y plazos de La gestión de facturas de devolución enlazadas a las facturas de
necesidad a los proveedores asignados y a los potenciales. venta originales, facilita y asegura el importe pagado por el
material, descuentos efectuados y recargos originales. Permite
GENERACIÓN DE PEDIDOS POR REAPROVISIONAMIENTO también la posibilidad de indicar el motivo de la devolución para su
posterior seguimiento y control, y con transacción al almacén
Del mismo modo que es posible automatizar la petición de asignado para devoluciones o almacén original del producto, según
ofertas, una vez recibidas y escogidos lo proveedores y las convenga.
cantidades, el sistema con un solo clic, efectúa los pedidos a
proveedor. Actualizando automáticamente las tarifas de precios Facilita además facturación por albarán, por cliente, por cliente
de proveedores por artículo, según los importes recibidos en las marca, y facturación contado, estadísticas comerciales por
ofertas de estos proveedores. múltiples conceptos, gestión de representantes, carta bancaria e
impresión de pagarés, albaranes en depósito contra pedidos de
También es posible efectuar el pedido a proveedor sin necesidad cliente, contabilización automática de facturas de proveedores y
de petición de oferta previa. clientes con posibilidad de varias cuentas de gastos e ingresos,
registro de cobros y pagos pendientes con fecha de vencimiento,
cantidad y banco en el que se domicilia.
La facturación digital o electrónica es el proceso por el cual la Este módulo permite la programación de determinados procesos
propia aplicación y de forma automática, prescindiendo del papel y de la aplicación o inclusive de aplicaciones externas, para su
con validez legal, permite enviar las facturas a nuestros Clientes vía ejecución desatendida.
correo electrónico.
La ejecución podrá tener lugar de forma periódica, al detectar la
La principal ventaja que supone su utilización es un ahorro real de presencia de archivos o en un momento dado.
costes tanto para el emisor como para el receptor de las mismas.
Permite además intercambios con mayor rapidez, acelerando como Actualmente, los servicios que son susceptibles de programarse a
consecuencia directa los flujos de tesorería. través de este módulo son:
Las reducciones de costes anteriormente mencionadas, proceden · Cálculo planificación MRP II.
fundamentalmente de la impresión de la factura tradicional, de los
· Construir cubos de decisión para el módulo de análisis gerencial.
tiempos de manipulado y de los costes de envío y archivo.
· Reaprovisionamiento almacén.
B2B. IMPORT.-EXPORT. XML. FACTURA-e
· Cierre periodo.
Este nuevo módulo pretende facilitar y minimizar las tareas
administrativas. Además de la factura en formato digital y firmado · Actualización general de costes.
(e-factura), el resto de documentos comerciales pasan como
información a nuestro sistema sin más tarea burocrática que la · Análisis de cargas.
captación de la misma.
Se han implementado estos procesos puesto que suelen precisar de
El objetivo directo es que aquellas empresas que estén utilizando mucho cálculo De esta forma se pueden lanzar en horas de baja
GEINPROD como su solución de gestión puedan gestionar de carga del servidor y no ralentizar los procesos normales de la
manera automática toda la documentación comercial de clientes y Empresa.
proveedores; tanto de los que también utilizan GEINPROD, con los
que lo haría directamente, como con los que utilizan otra La potencia del módulo de Automatización de Procesos ofrece la
herramienta de gestión que permita exportar en formato XML. posibilidad no sólo de la ejecución de las funciones pre-
programadas con la asignación de parámetros.
No importa dónde esté. Desde su PDA podrá realizar consultas, El área de movilidad en Geinprod contempla varios módulos, según
pasar pedidos y todo ello con un solo click en su pantalla. si la información se captura dentro o fuera de la empresa.
Este módulo permite a los comerciales mejorar la atención al Éste el módulo encargado de gestionar las comunicaciones desde
cliente, disponiendo en tiempo real de información necesaria y las plataformas de movilidad con el ERP propiamente dicho, de
actualizada para, de esta manera, poder abordar las operaciones manera que constituyan una unidad de comunicación y la
comerciales con mayor eficacia y conseguir una importante información fluya de forma bidireccional y totalmente integrada.
reducción de los costes de gestión.
Todas estas funcionalidades han sido desarrolladas por Geinfor,
garantizando de este modo una total integración con el ERP.
INTEGRACIÓN
GEINPROD PDA Gestión Comercial permite de manera remota El módulo de gestión telefónica a través de IP permite realizar una
procesar pedidos, consultar el stock existente, analizar históricos y gestión integral de todas las llamadas entrantes de forma
reducir de este modo los tiempos de entrega. interactiva, dentro del entorno de la solución GEINPROD.
Desarrollado con tecnología .NET, funciona sobre dispositivos Esto se lleva a cabo con un acceso directo a las bases de datos de
móviles bajo sistema operativo Microsoft Windows Pocket PC. clientes, proveedores y representantes que mantiene el sistema, de
manera que permite mostrar al usuario de la aplicación toda la
Utilizando tecnología GPRS, gestiona las comunicaciones con el
información de los llamantes.
servidor de la aplicación de gestión GEINPROD y realiza las
transacciones necesarias de envío y recepción de información. También muestra todos los procesos que, dentro de la Gestión
Organizativa, el interlocutor tiene abiertos y permite usar uno de
PDA LOGÍSTICA & PRODUCCIÓN ellos para realizar las modificaciones generadas por la llamada así
como crear uno nuevo.
Empresas con carga logística.
CONTROL
Permite trabajar con múltiples listas de expedición online de
forma simultanea mediante tecnología Wi-Fi. Este nuevo módulo permite también a la empresa conocer la
Fiabilidad de stocks hasta niveles próximos al 100%. saturación de las líneas y realiza de manera automática un análisis
Agiliza la emisión de albaranes y listas de embarque, del uso que hace la compañía de su sistema de telefonía. Estos
minimizando la posibilidad de errores. datos se muestran en tiempo real dentro del entorno del sistema.
Permite el trabajo con mercancías voluminosas y pesadas al ser
el Terminal el que se desplaza y disponer de lector láser para Facilita además la definición de reglas de filtrado de teléfonos,
los códigos de barras en el mismo dispositivo. indicando los números permitidos o los números no permitidos.
El objetivo del mismo es sin llegar a controlar la parte oficialista Códigos horarios: Es la opción que nos permite configurar como
de las nominas; que nos facilite todo el control interno del actuaran los ajustes horarios, de aquellos tiempos que estén fuera
personal a nivel de horas y todas sus incidencias, así como el del calendario seleccionado; y a su vez nos permite configurar que
cálculo de emolumentos a pagar de cualquier tipo, incluidos los incidencias de presencia son las que justificaran las horas teóricas
posibles pagos de incentivos por tarea. periodo; ya que en base a ellas la aplicación calculara las horas
extras del periodo.
CONFIGURACIÓN DEL ENTORNO
Calculadas las nominas a pagar; la aplicación nos facilita la
La aplicación en base a la configuración de Calendarios por posibilidad de forma automática y según norma 34, enviar las
grupo ò persona y a su coordinación junto a los códigos horarios remesas al banco definido en la ficha del operario ò imprimir
con sus ajustes e intervalos; permite el parametrizar cualquier pagares.
necesidad de ajuste horario con la máxima flexibilidad según las
necesidades de la empresa. Asociado a la ficha del operario, podemos tener toda la
información referente al mismo como: historial, formación, tallas
Toda la Aplicación esta diseñada para captar la información en de ropa, etc.
tiempo real y de forma interactiva por medio de terminales de
planta. La identificación del mismo puede realizarse por medio de código
de barras ò por huella dactilar, estando la aplicación preparada
Lo cual facilita el control diario, asi como el conocimiento de la para restringir ò autorizar al personal de la empresa, para que
situación de todos y cada uno de los operarios. tenga acceso unas determinadas tareas y procesos.
El módulo de Análisis Gerencial se adapta al concepto BI (business El sistema de gestión de la calidad es el conjunto de elementos
intelligence); es el conjunto de estrategias, herramientas y interrelacionados de una empresa u organización por los cuales
metodologías de la empresa orientadas a la administración y se administra de forma planificada la calidad de la misma, en la
creación de conocimiento para servir de apoyo en la toma de búsqueda de la satisfacción de sus clientes.
decisiones.
Entre dichos elementos, los principales son:
Está basado en el análisis de los datos generados por hojas de
cálculo, cubos OLAP, informes simples, consultas a la Base de Datos 1.- La estructura de la organización.
y sistemas de previsión empresarial. 2.- La estructura de responsabilidades.
3.- Procedimientos.
En una organización, tener una gran cantidad de información 4.- Procesos.
exhaustiva no es sinónimo de tener la organización bajo control. En 5.- Recursos.
ocasiones, lo que se necesita para mejorar las decisiones
empresariales es poder extraer de ese cúmulo de información una Estos cinco apartados no siempre están definidos y claros en una
visión rápida que facilite dicha toma de decisiones. empresa.
Este es el objetivo del módulo de Análisis Gerencial. Este módulo Una buena gestión consiste en cometer un error de vez en
permite, cruzar la información de las distintas tablas de la cuando y luego otro, pero también de vez en cuando. Lo
aplicación, para poder generar Cuadros de mandos. Además, necesario es poner en marcha unas reglas, por las cuales se
debido a las diferentes necesidades de información de cada disminuyen errores y por tanto las pérdidas económicas.
departamento, cada responsable de área puede configurar sus Para un buen funcionamiento y una buena coordinación dentro
informes de forma rápida e intuitiva. de si misma, la empresa debe involucrar las siguientes fases
fundamentales referidas a calidad:
La información puede cruzarse
con respecto a posibles escenarios Planificación de la Gestión de Calidad
ficticios. Control de la Gestión de Calidad
Posibilidad de mostrar esta Mejoramiento continuo de la Gestión de la calidad
información en modo textual o
gráfico, totalmente configurable. El sistema de gestión de la calidad en una organización tiene
Generación de cubos OLAP, para como punto de apoyo el manual de calidad, y se completa con
el cruce de información de todas una serie de documentos adicionales como manuales,
las áreas de la empresa procedimientos, instrucciones técnicas, registros y sistemas de
(facturación, albaranes, información.
producción, personal, compras,...).
Capacidad de análisis conjunto empresas de un mismo grupo. Por medio del SPC “Control estadístico de procesos” se da
Comparativas de stocks, compras, valores añadidos, etc. soporte a toda la documentación de planta necesaria para
Hoja de cálculo vinculada al plan contable que permite, de certificarse en ISO 9000, consiguiendo el autocontrol estadístico
forma ágil y sencilla, la creación de flujos de caja, informes de en tiempo real, con sus gráficas y diagramas. El reporte de
ratios, balances y todo tipo de consultas personalizadas sobre Calidad cara al exterior que se puede integrar a partir de
la contabilidad de la empresa. cualquier documento de la aplicación.
WORKS FLOW - GESTIÓN DE TAREAS Por último, las nuevas versiones periódicas recogen los cambios
Facilita la automatización de los procesos burocráticos generando y legales, las citadas sugerencias y necesidades de clientes o los
gestionando los organigramas departamental, funcional y avances tecnológicos llevados a cabo por nuestro departamento de
relacional de la empresa. Para ello, permite la definición de áreas, desarrollo.
departamentos y funciones, por una parte, y de procesos, fases y
tareas por otra.
Geinprod v. 12 ERP - CRM www.geinfor.com 15
Geinprod. Sistema de Gestión Empresarial.