PROTOCOLO DE LA GESTIÓN ACADÉMICA OPERATIVA

PARA LA CONTINUIDAD DEL SERVICIO

EDUCATIVO SUPERIOR UNIVERSITARIO,
EN EL MARCO DE LA EMERGENCIA SANITARIA POR EL COVID-19

Vicerrectorado Académico
Oficina General de Estudios
 Anexo de la Resolución …………….. N° ……… -2020 UNASAM

EQUIPO DE GESTIÓN ACADÉMICA

Dr. Esmelin Niquín Alayo
Vicerrector Académico
Ms. Erick Giovanny Flores Chacón
Director General de la Oficina General de Estudios
Mg. Yvett Nathaly Gonzales Ortiz
Directora de Programación y Control Académico
Sra. Teresa Dolores Gómez Carranza
Asistente secretarial

EQUIPO DE SERVICIOS DE INFORMACIÓN ACADÉMICA

(SISTEMAS Y TECNOLOGÍAS DIGITALES)
Ing. Walter Junior Medina López
Analista de Sistemas
Bach. Jorge Luis Carbajulca Salvador
Analista Programador
Bach. Lenin Elio Moreno Vega
Asistente de servicios de información académica

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 Anexo de la Resolución …………….. N° ……… -2020 UNASAM

PROYECTO DE DIRECTIVA Nº 003-2020-UNASAM-VRACD-OGE

“PROTOCOLO DE GESTIÓN ACADÉMICA OPERATIVA PARA LA CONTINUIDAD DEL SERVICIO
EDUCATIVO SUPERIOR UNIVERSITARIO, EN EL MARCO DE LA EMERGENCIA SANITARIA POR EL
COVID-19”

I. FINALIDAD.
Establecer normas operativas y técnicas para la gestión de los servicios, procesos y
actividades académicas programadas del semestre 2020-I, con soporte de sistemas y
tecnologías digitales para la continuidad del servicio educativo superior universitario, en el
marco de la emergencia sanitaria por el covid-19 así como el Mantenimiento de
Condiciones Básicas de Calidad (en adelante, CBC) de universidades licenciadas

II. ALCANCE.
La presente Directiva es de cumplimiento obligatorio de todas las Autoridades, Directores
de Departamento Académico, Directores de Escuela Profesional, Docentes, Administrativos
y Estudiantes de la UNASAM.

III. BASE LEGAL.

▪ Ley Universitaria Nº 30220.
▪ Estatuto de la UNASAM.
▪ Reglamento General de la UNASAM.
▪ Reglamento de Gestión de la Programación, Ejecución y Control de Actividades
Académicas aprobado por R.C.U Nº 432-2017-UNASAM.
▪ Ley de gobierno digital N° 1412
▪ Ley de teletrabajo N° 30036
▪ Ley de firma y certificados digitales N° 27269
▪ Plan anual de supervisión 2020 – Resolución de Consejo Directivo N° 2020-
SUNEDU/CD (PS2020)

En el marco de la emergencia sanitaria por el COVID-19, se considera además a la siguiente

normatividad del gobierno del Perú:

Sec Título Norma N° Fecha

01 Califica el brote del Coronavirus (VOVID-19) La Organización Mundial 11 de marzo de
como una pandemia al haberse extendido en de la Salud (OMS) 2020
varios países del mundo de manera simultanea
02 Decreto Supremo que declara en Emergencia Decreto supremo n° 008- Miércoles 11 de
Sanitaria a nivel nacional por el plazo de 2020-sa marzo de 2020
noventa (90) días calendario y dicta medidas de
prevención y control del COVID-19
03 Dictan medidas urgentes y excepcionales DECRETO DE URGENCIA Nº Miércoles 11 de
destinadas a reforzar el Sistema de Vigilancia y 025-2020 marzo de 2020
Respuesta Sanitaria frente al COVID-19 en el Aprobado con RCU-R Nº -UNASAM
territorio nacional Huaraz, julio de 2020
04 Disposiciones para la prevención, atención y Resolución Viceministerial 12 de marzo del
monitoreo ante el Coronavirus (COVID-19) en N° 081-2020-MINEDU 2020
universidades a nivel nacional
05 Decreto Supremo que declara Estado de DECRETO SUPREMO Nº Domingo 15 de
Emergencia Nacional por las graves 044-2020-PCM marzo de 2020
circunstancias que afectan la vida de la Nación
a consecuencia del brote del COVID-19
06 DECRETO DE URGENCIA QUE ESTABLECE DECRETO DE URGENCIA Domingo 15 de
DIVERSAS MEDIDAS EXCEPCIONALES Y Nº 026-2020 marzo de 2020

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 Anexo de la Resolución …………….. N° ……… -2020 UNASAM
TEMPORALES PARA PREVENIR LA
PROPAGACIÓN DEL CORONAVIRUS (COVID-19)
EN EL TERRITORIO NACIONAL
07 Aprueban los “Criterios para la supervisión de RESOLUCIÓN DEL CONSEJO Lima, 27 de
la adaptación de la educación no presencial, DIRECTIVO marzo de 2020
con carácter excepcional, de las N° 039-2020-SUNEDU-CD
asignaturas por parte de universidades y
escuelas de posgrado como consecuencia de
las medidas para prevenir y controlar el COVID-
19”
08 Aprueban las “Orientaciones para la RESOLUCIÓN Lima, 1 de abril
continuidad del servicio educativo superior VICEMINISTERIAL de 2020
universitario, en el marco de la emergencia N° 085-2020-MINEDU
sanitaria, a nivel nacional, dispuesta por el
Decreto Supremo N° 008-2020-SA”
09 DECRETO LEGISLATIVO QUE ESTABLECE DECRETO LEGISLATIVO Domingo 19 de
MEDIDAS PARA GARANTIZAR LA Nº 1465 abril de 2020
CONTINUIDAD DEL SERVICIO EDUCATIVO EN EL
MARCO DE LAS ACCIONES PREVENTIVAS DEL
GOBIERNO ANTE EL RIESGO DE PROPAGACIÓN
DEL COVID-19
10 Disponer, de manera excepcional, la Resolución Viceministerial Lima, 03 de
suspensión y/o postergación de clases, 0095-2020-MINEDU mayo de 2020
actividades lectivas, culturales, artísticas y/o
recreativas que se realizan de forma presencial
en los locales de las sedes y filiales de las
universidades públicas y privadas y escuelas de
posgrado, en tanto se mantenga vigente el
estado de emergencia nacional y la emergencia
sanitaria dispuesta por el COVID-19, y hasta
que se disponga el restablecimiento del
servicio educativo presencial
11 DECRETO LEGISLATIVO QUE ESTABLECE DECRETO LEGISLATIVO Domingo 10 de
DISPOSICIONES EN MATERIA DE EDUCACIÓN Nº 1496 mayo de 2020
SUPERIOR UNIVERSITARIA EN EL MARCO DEL
ESTADO DE EMERGENCIA SANITARIA A NIVEL
NACIONAL
12 Decreto Supremo que prorroga la Emergencia DECRETO SUPREMO Jueves 4 de
Sanitaria declarada por Decreto Supremo N° N° 020-2020-SA junio de 2020
008-2020-SA

IV. NORMAS GENERALES.

4.1. La prematrícula, es un acto formal y voluntario mediante el cual el estudiante santiaguino
realiza una inscripción previa de los cursos virtualizados en las fechas establecidas a través
del SGA, correspondiente a la matrícula del siguiente semestre académico; dicha actividad
debe proporcionar la información oportuna y facilitar una mejor gestión del proceso de
implementación del semestre académico 2020-1.
4.2. La oferta académica, es el conjunto de recursos, docentes, ambientes académicos, planes de
estudios, entre otros, que ofrece la UNASAM a los estudiantes, para brindar el servicio,
procesos e información digital de la enseñanza y aprendizaje de calidad.
4.3. La demanda académica, está referida al requerimiento de cursos virtualizados, solicitados
por los estudiantes de acuerdo a su plan de estudios y la normatividad pertinente, para la
gestión efectiva de los servicios, procesos e información digital de enseñanza y aprendizaje
de calidad.

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 Anexo de la Resolución …………….. N° ……… -2020 UNASAM
4.4. Aprendizaje asíncrono: Proceso de aprendizaje diferido, es decir, el docente y el estudiante
no están al mismo tiempo en el mismo espacio. El uso de la tecnología permite que los
aportes del docente y estudiante se registren en la plataforma virtual o educativa dándole la
oportunidad a que el estudiante gestione su propio aprendizaje.
4.5. Aprendizaje síncrono: Proceso de aprendizaje en línea que se lleva a cabo en tiempo real
entre el docente y estudiante coincidiendo en el tiempo y el espacio físico o virtual.
4.6. Aprendizaje virtual: adquisición de conocimientos y/o desarrollo de competencias,
obtenidas y evidenciadas a través de la adaptación no presencial de los cursos, considerando
tres ejes:
Interacción: proceso simultáneo o diferido de interaprendizaje entre docente-estudiante y
estudiante-compañeros.
Colaboración: acciones conjuntas facilitadas por medios tecnológicos que permiten
desarrollar competencias de trabajo en equipo.
Producción: experiencias diseñadas por el docente y/o estudiante, a partir del uso de las
herramientas de la plataforma virtual, que permitan generar evidencias de aprendizaje.
4.7. Aula virtual: Entorno digital, plataforma virtual, plataforma educativa o entorno virtual de
aprendizaje donde se realiza la formación, que incluye los contenidos, recursos y actividades
de aprendizaje, además de herramientas de comunicación sincrónica y asincrónica.
4.8. Comunidad universitaria: integrada por autoridades, docentes, estudiantes y graduados de
las universidades y escuelas de posgrado, así como aquellos considerados como parte de la
comunidad universitaria en las normas internas de las universidades.
4.9. Emergencia sanitaria: Medida excepcional de prevención y control para evitar la aparición y
propagación del COVID-19, dispuesta por los Decretos Supremos N.° 008-2020-SA y 020-
2020-SA respectivamente.
4.10. Plataforma virtual o plataforma educativa: Espacio en donde se imparte el servicio
educativo de los cursos, basados en tecnologías de la información y comunicación, ya sea
un software, una web, entre otros. Cada plataforma posee funciones propias por lo que se
definirá su pertinencia de acuerdo al modelo educativo, la metodología y diseño didáctico
correspondiente, según las necesidades del usuario que se trate.
4.11. Curso virtualizado o adaptado: Asignatura que forma parte de un programa académico
presencial, cuyos contenidos y/o unidades de aprendizaje, de manera excepcional y
temporal, son adaptados para ser brindado de manera no presencial mediante el uso de
plataformas virtuales, en el marco de la emergencia sanitaria.
4.12. El Crédito académico, es el valor que se otorga al tiempo invertido en el proceso de
enseñanza-aprendizaje del curso virtualizado. Para las actividades lectivas semanales, un
crédito equivale a una hora de teoría o dos horas de prácticas del Plan de Estudios de
acuerdo a lo establecido en el Art. 39 de la Ley 30220 y el art. 68 del Estatuto de la UNASAM.
4.13. La distribución de la carga académica: es un proceso de organización sistematizada, de la
clasificación e integración de los requerimientos de cursos virtualizados (Demanda
académica) para la creación de las secciones y grupos de estudiantes con la asignación
correspondiente de sus docentes (Oferta académica) y registro en las fechas establecidas
en el SGA, a cargo del Director de Departamento Académico correspondiente, teniendo en
consideración la especialización y capacitación alcanzada en maestrías y/o doctorados,
acreditado con el grado académico y título profesional respectivo así como competencias
en el manejo de Plataforma virtual o plataforma educativa.
4.14. La elaboración del horario: es un proceso sistematizado de asignación de horas de clases
virtualizadas a los docentes, según su carga académica, turnos y días de acuerdo a la
normatividad correspondiente y registro en las fechas establecidas en el SGA. Para la
efectiva ejecución de la elaboración del horario es fundamental y bajo responsabilidad del
Director de Escuela haber concluido y cerrado satisfactoriamente el Plan de Estudios
Actualizado – 2019, así como haber seleccionado pertinentemente los cursos virtualizados
para el semestre 2020-I, ambas acciones registradas en el SGA.

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 Anexo de la Resolución …………….. N° ……… -2020 UNASAM
4.15. La matrícula regular: es un proceso sistematizado, de entera responsabilidad y acto
voluntario del estudiante, con cumplimiento de los requisitos para su formalización,
registrado en las fechas establecidas en el SGA y validación oportuna del proceso de
matrícula en el SGA por el director de escuela; consecuentemente, recién es considerado
estudiante matriculado en el semestre académico 2020-1, con un número determinado
de créditos y cursos virtualizados, ya sea obligatorios y electivos acorde al Plan de Estudios
de su carrera profesional, según disponibilidad de los cursos virtualizados (oferta
académica), planificados por el Director de la Escuela Profesional, así como reportados a la
SUNEDU.
4.16 . Validación de la matrícula
La Dirección de Escuela tiene la obligación de verificar y corroborar oportunamente, según
el calendario de actividades académicas: la conformidad de los cursos virtualizados y
seleccionados por el propio estudiante en el SGA, pago electrónico de derechos de
matrícula (ó acto alineado a la decisión institucional de la Unasam que cumplan
rigurosamente con el Decreto Supremo N° 020-2020-SA / Emergencia Sanitaria por el
Covid-19). El proceso de validación de matrícula debe ser ejecutado responsable y
oportunamente en el transcurso de la primera semana de iniciadas las clases virtualizadas,
a través del SGA, caso contrario de no ejecutarlo el Director de Escuela; el estudiante no es
considerado estudiante matriculado en el semestre académico 2020-1.
4.17. Sistema de Gestión Académica (SGA) componente estratégico del ecosistema digital
académico de la Unasam, consistente en una arquitectura de sistemas con tecnologías
digitales y conformado por la integración de: personas, procesos, normas y tecnologías
(digitales, pedagógicas y normativas) que registran información para la generación de valor
y conocimientos a los diferentes actores del sistema (actores internos y actores externos
de la Unasam) con el propósito de brindar mejor servicio a la comunidad universitaria;
además, es un sistema estratégico que coadyuva la continuidad del servicio educativo
superior universitario, en el marco de la emergencia sanitaria por el covid-19
4.18. Sistema Virtual de Aprendizaje(SVA) componente estratégico del ecosistema digital
académico de la Unasam, consistente en una arquitectura tecnológica con componentes;
de aprendizaje asíncrono basado en la herramienta Moodle y aprendizaje síncrono basado
en la herramienta Microsoft Teams, que permite a los actores académicos de la Unasam
contar con una plataforma virtual o plataforma educativa para brindar servicio a la
comunidad universitaria; además, es un sistema estratégico que coadyuva la continuidad
del servicio educativo superior universitario, en el marco de la emergencia sanitaria por el
covid-19

V. CONDICIONES DE LA ADAPTACIÓN DE LA EDUCACIÓN NO PRESENCIAL CON CARÁCTER

EXCEPCIONAL DE LAS ASIGNATURAS
5.1. La adaptación de la educación no presencial, con carácter excepcional, de las asignaturas
asegura condiciones de calidad en los siguientes términos:
a) Accesibilidad. - La adaptación no presencial procura facilitar alternativas de aprendizaje
accesibles, material y económicamente, para los estudiantes.
b) Adaptabilidad. - La adaptación no presencial se orienta al tipo de asignatura, sus
actividades correspondientes y los instrumentos para medir los logros de los
estudiantes. Las estrategias educativas se adaptan a la prestación no presencial, en
línea con las medidas de prevención y control del COVID-19.
c) Calidad. - La adaptación no presencial procura condiciones de calidad semejantes a la
prestación presencial, tomando sus particularidades y su excepcionalidad.
d) Disponibilidad. - La implementación de las adaptaciones no presenciales aseguran la
prestación oportuna del servicio y su disponibilidad sin interrupciones injustificadas.
e) Seguimiento. - Se asegura el seguimiento oportuno de los cambios en la planificación
académica de las asignaturas y en su desarrollo respectivo.

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 Anexo de la Resolución …………….. N° ……… -2020 UNASAM
f) Pertinencia y coherencia. - Los departamentos académicos, las unidades de posgrado o
los órganos que hagan sus veces, deben velar por la coherencia y pertinencia de las
adaptaciones no presenciales, según el contenido de cada programa académico.
5.2. Los directores de escuela justifican la determinación de los cursos virtualizados de la
escuela profesional que dirigen, en mérito al artículo N° 36 de la Ley 30220, así como el registro
responsable en el SGA, teniendo como antecedente el Oficio Circular Digital N° 010-2020-
UNASAM-OGE/D, con Asunto: Justificación Normativa de cursos virtualizados para el semestre
2020-I y de fecha Huaraz, 15 de mayo del 2020.

VI. ALCANCES DE LA ADAPTACIÓN DE LA EDUCACIÓN NO PRESENCIAL CON CARÁCTER

EXCEPCIONAL DE LAS ASIGNATURAS
6.1 La Universidad identifica las asignaturas de programas de pregrado y posgrado que, por la
naturaleza de su contenido, tipo de actividades académicas, metodología de enseñanza o
recursos pedagógicos que deba emplear, puedan ser impartidas de forma no presencial.
6.2 Se excluyen, de acuerdo con lo señalado en el numeral 6.1, a las asignaturas cuyas
actividades académicas requieran de un ambiente o instalación especializado y su uso se vea
imposibilitado de ejecutarse debido a la medida dispuesta para la prevención y control el
COVID-19, dado que no puede ser simulado o llevado de forma remota.
6.3 Excepcionalmente, si la duración y la naturaleza de la medida de distanciamiento social lo
permiten, es posible la reprogramación y/o recuperación de clases prácticas durante el ciclo
académico en curso, bajo responsabilidad de la universidad.
6.4 Para el desarrollo de las asignaturas que se impartan de forma no presencial, la universidad
se asegura de contar con sistemas basados en tecnologías de la información y comunicación.
Asegura su conectividad y el soporte administrativo necesario para su funcionamiento efectivo
y continuo, tomando en consideración el número de estudiantes respectivo.
6.5 La Universidad identifica si cuenta con el personal docente capacitado para el dictado de
las asignaturas previstas en el numeral 6.1 y, además, ejecuta las capacitaciones respectivas
en virtud de ello.
6.6 La Universidad implementa estrategias efectivas de educación a distancia para el dictado
no presencial de sus asignaturas, para lo que realiza lo siguiente:
a) Apoyar y realizar el seguimiento al personal docente para la adecuación de la
planificación de su asignatura, así como de su virtualización, facilitándole los recursos
tecnológicos necesarios que se encuentren disponibles;
b) Definir la ruta de aprendizaje, en la cual se enuncie con claridad, como mínimo, los
objetivos, las actividades académicas teóricas o prácticas a realizarse de forma no
presencial, su duración y metodología de aprendizaje, los recursos educativos —físicos o
digitales— que se encuentran disponibles para su ejecución;
c) Implementar estrategias de seguimiento y acompañamiento a los estudiantes
universitarios y a la ejecución de aquellas actividades de las que son responsables, ya sea
a través del propio personal docente u otros que ejerzan como tutores o guías;
d) Adaptar de forma no presencial las evaluaciones previstas con el objeto de que logren
acreditar los aprendizajes requeridos y, además, se evite el plagio, la suplantación o el
fraude.
6.7 La Universidad lleva a cabo el seguimiento de la ejecución de la adaptación de la educación
no presencial no presencial, de forma que pueda acreditar su cumplimiento de acuerdo con su
planificación y con los objetivos propuestos.

VII. PROCESO DE DISTRIBUCIÓN DE LA CARGA ACADÉMICA.

7.1. Organización del Plan de Estudios Semestral.
a. El Director de departamento académico, es responsable de la organización, de la
integración, de las secciones y grupos de estudiantes, a partir de los requerimientos
de cursos virtualizados, solicitados oportunamente por los Directores de Escuela en

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 Anexo de la Resolución …………….. N° ……… -2020 UNASAM
las fechas establecidas y registrados en el SGA. El Director del departamento
académico, con la oferta de docentes con que cuenta su departamento académico
(considerando los contratos de docentes por RO y de manera excepcional los
requerimientos de contratos por RDR, previamente aprobados por la autoridad
pertinente), debe de atender de manera efectiva la demanda de cursos virtualizados,
tomando en consideración las restricciones de cantidad máximo y mínimo de
estudiantes establecido, pudiendo ser, menor la cantidad del máximo de manera
excepcional, en el marco de la emergencia sanitaria por la COVID-19, siempre y
cuando se respeten normativamente la cantidad de horas asignadas a los docentes
en su carga académica y del mismo modo coadyuven a la continuidad de la prestación
del servicio de educación universitaria de acuerdo con criterios de accesibilidad,
adaptabilidad, calidad y otras condiciones esenciales para el aprendizaje estipulado
en la Resolución del Consejo Directivo N° 039-2020-SUNEDU-CD.
b. El director de departamento académico debe facilitar y dar a conocer a los docentes
las normas directrices de gobierno, tales como: Orientaciones para La continuidad
del Servicio educativo Superior universitario, En el marco de la Emergencia sanitaria
por el COVID-19 - Resolución Viceministerial N° 085-2020-MINEDU. Aprueban los
“Criterios para la supervisión de la adaptación de la educación no presencial, con
carácter excepcional, de las asignaturas por parte de universidades y escuelas de
posgrado como consecuencia de las medidas para prevenir y controlar el COVID-19”
Resolución del Consejo Directivo N° 039-2020-SUNEDU-CD, fundamentalmente.
c. El Director del departamento académico, es el único responsable de asignar al
docente los cursos virtualizados, como parte de su carga académica en el semestre
académico vigente, acción que debe registrar en las fechas establecidas y registrados
en el SGA.
d. Para que curso virtualizado sea incluido como parte de la distribución de la carga
académica, deberá cumplir con las siguientes condiciones:
1. Tener cuarenta (40) estudiantes matriculados como máximo en cada curso
virtualizado para los ciclos que se ofertan durante el semestre 2020-I. En caso
de exceder esta cantidad, la materia se dividirá en 2 secciones.
2. Tener diez estudiantes matriculados como mínimo, si el curso virtualizado está
ubicado entre el I al V ciclo del Plan de Estudios correspondiente de cada Escuela
Profesional, a excepción de la Escuela Profesional de Derecho que debe estar
ubicado entre el I al VI ciclo de su respectivo Plan de Estudios.
3. Tener cinco estudiantes matriculados como mínimo, si el curso virtualizado está
ubicado entre el VI al VIII ciclo del Plan de Estudios correspondiente de cada
Escuela Profesional, a excepción de la Escuela Profesional de Derecho que debe
estar ubicado entre el VII al IX ciclo.
4. Tener tres estudiantes matriculados como mínimo, si el curso virtualizado está
ubicado entre el IX al X ciclo del Plan de Estudios correspondiente de cada
Escuela Profesional a excepción de la Escuela Profesional de Derecho que debe
estar ubicado entre el X al XII ciclo. Del mismo modo en las Escuelas de
Enfermería y Obstetricia entre los ciclos VII y VIII por el proceso del Internado.
5. Se recomienda realizar las integraciones de cursos virtualizados con similitud de
contenido y con creditajes indicado en el numeral 5.2 a. en la misma Escuela
Profesional o en una Escuela diferente, considerando el número mínimo y
máximo de estudiantes según sea el ciclo correspondiente.
7.2. Conformación de grupos de cursos virtualizados afines.
a) La integración de cursos virtualizados se realiza cuando estas tienen un número
reducido de estudiantes pre matriculados en el SGA y no cumplen con la cantidad
mínima de estudiante establecido en el inciso 5.1.c, y que a su vez son afines. La
afinidad se establece teniendo en cuenta el 80% de similitud en la sumilla y

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 Anexo de la Resolución …………….. N° ……… -2020 UNASAM
contenidos. Para la elaboración de los horarios prima el que tiene mayor número
de estudiantes matriculados, registrándose en el SGA como “asignatura padre”.
7.3. Determinación y asignación de un curso virtualizado dirigido.
a) Se denomina curso virtualizado dirigido a aquel en la que, por condiciones
excepcionales, se reemplazan las clases regulares por otros métodos y técnicas de
enseñanza y aprendizaje, que el docente responsable estime conveniente, por
tratarse de un proceso de enseñanza y aprendizaje personalizado, haciendo uso del
SVA. La Facultad lo autoriza a través de una Resolución de Decanato y el Secretario
de Consejo de Facultad registra oportunamente la resolución en el SGA, hasta una
semana antes del inicio de clases del semestre académico, para habilitar el curso
virtualizado dirigido, como parte la matricula del estudiante.
b) Para que un curso virtualizado sea considerado como dirigido debe cumplir los
siguientes requisitos:
▪ No debe tener más de 3 estudiantes matriculados.
▪ No debe ser integrable con uno similar de la misma o de otra carrera profesional.
▪ Debe ser parte de la penúltima o última matrícula del estudiante. En el caso de
la Facultad de Ciencias Médicas se consideran cursos del VII o VIII ciclo.
c) El curso virtualizado dirigido será considerado como carga académica adicional a la
carga académica normal del docente, quien se hará cargo de esta en forma
voluntaria. La duración y exigencias son las mismas que las de cualquier materia
normal. El docente no podrá tener más de 2 cursos virtualizados dirigidos en un
semestre académico. A los docentes que desarrollen labores académicas en curso
virtualizados dirigidos se les extenderá un certificado por desarrollar acciones de
Responsabilidad Social Universitaria acreditado por la oficina respectiva,
documento que tendrá validez en el proceso de evaluación y ratificación docente.
d) La asignación de docentes para los cursos virtualizados dirigidos, se efectúa a
solicitud justificada y expresa de los Directores de Escuela Profesional, a través del
correo institucional dirigido al director de departamento pertinente, para la
atención y resolución del requerimiento en el tiempo oportuno.
7.4. Distribución de la Carga Académica.
a) Para la distribución de la Carga Académica, el Director de Departamento
Académico, debe considerar: la especialidad del docente, experiencia en el dictado
de la asignatura y los grados académicos, así como tener conocimiento en el
manejo de herramientas síncronas (Microsoft Teams) y asíncronas (Moodle) para
la enseñanza aprendizaje virtual de tal manera que se puedan dar la continuidad
del servicio educativo superior universitario, en el marco de la emergencia sanitaria
por el COVID-19.
b) Los Decanos, el Director de la Escuela de Posgrado y el Secretario General de la
Unasam, tienen a su cargo un mínimo de 04 horas de clases semanales.
c) Los Docentes que desempeñan cargos administrativos en la Unasam, como son:
Directores Generales, Directores o Jefes de Oficinas, Directores de Departamento
Académico y Directores de Escuela Profesional, tienen a su cargo un mínimo de 08
horas de clases semanales de cursos virtualizados.
d) El Docente nombrado a Tiempo Completo o a Dedicación Exclusiva, que no tenga
ningún cargo administrativo o académico de los indicados en el literal (e) de este
ítem, tiene a su cargo un mínimo de 12 horas y un máximo de 14 horas.
e) El Docente contratado a Tiempo Completo, tiene a su cargo un máximo de 18 horas.
f) El Docente nombrado o contratado a tiempo parcial tiene a su cargo un mínimo de
08 horas de clases a la semana. Los Magistrados del Poder Judicial, tienen a su cargo
08 horas de clases a la semana.
g) El Jefe de Práctica colabora con la labor docente teniendo a su cargo un mínimo de
12 horas de clases prácticas de cursos virtualizados a la semana.

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 Anexo de la Resolución …………….. N° ……… -2020 UNASAM
h) Los Directores de Departamento Académico, tienen la obligación de atender los
requerimientos de cursos virtualizados (demanda académica) de los Directores de
las Escuelas Profesionales, teniendo en cuenta, la disponibilidad (oferta académica)
de personal docente, adscrito al departamento académico para obtener el
equilibrio del servicio ofrecido en el marco de la normatividad vigente y el contexto
actual.
i) Los cursos virtualizados dirigidos y otros similares son adicionales a la Carga
Académica normal del Docente, siempre que se cuente con su aceptación explícita
y/o a través de un documento digital con su correspondiente firma electrónica
emitido desde su correo institucional.
j) Bajo ninguna modalidad, los cursos virtualizados asignados a un Docente como
parte de su carga académica en el presente semestre académico, serán
desarrolladas por otro Docente, salvo previa autorización del Director de Escuela y
coordinación con el Director de Departamento Académico.
k) En caso excepcional de contratación de personal docente se tendrá como fecha
límite hasta la segunda semana de iniciado el semestre académico para la
culminación del proceso y formalización correspondiente, a fin de no afectar el
avance académico del curso virtualizado. En caso no se cumpliera con el plazo
establecido, el curso virtualizado involucrado será anulado.
l) Las horas lectivas asignadas por curso virtualizado estará comprendido por los
aprendizajes sincrónicos y asincrónicos respectivamente.
Aprendizaje asíncrono: Proceso de aprendizaje diferido, es decir, el docente y el
estudiante no están al mismo tiempo en el mismo espacio. El uso de la tecnología
permite que los aportes del docente y estudiante se registren en la plataforma
virtual o educativa dándole la oportunidad a que el estudiante gestione su propio
aprendizaje.
Aprendizaje síncrono: Proceso de aprendizaje en línea que se lleva a cabo en
tiempo real entre el docente y estudiante coincidiendo en el tiempo y el espacio
físico o virtual.
n) Los Docentes adscritos al Departamento Académico de Ciencias Básicas y sus
correspondientes secciones de Biología, Física y Química; que impartan cursos
virtualizados, y en lo concerniente a las prácticas de laboratorio, estas serán
llevadas a cabo domiciliariamente por los estudiantes, previa entrega oportuna del
“Protocolo de prácticas de laboratorio domiciliario” por el docente del curso
virtualizado a través del SVA, para la capacitación, monitoreo y acompañamiento,
con recursos reutilizables y sin riesgos en su ejecución y que cumplan las
Condiciones de la adaptación de la educación no presencial con carácter
excepcional de las asignaturas (art. N° 6 del Resolución del Consejo Directivo N°
039-2020-SUNEDU-CD)
o) Como medida de contingencia, en el caso que el personal docente no complete o
no tenga carga académica completa; debido a la coyuntura actual, pudiendo ser el
caso de cursos virtualizados que exigen las prácticas en laboratorio como Biología,
Física, Química y otras materias de especialidad, deberán realizar alguna de las
siguientes acciones:
- Elaborar manuales y guías de práctica de cursos virtualizados correspondientes a
su sección y coordinados por su Director de Departamento.
- Elaborar protocolos de enseñanza y aprendizaje de cursos virtualizados para
escenarios no presenciales (situación actual), actividades semipresenciales y
presenciales (situaciones futuras dependiendo de las normas y directrices del
gobierno) correspondientes a su sección y coordinados por su Director de
Departamento.

9
 Anexo de la Resolución …………….. N° ……… -2020 UNASAM
- Elaborar algunos otros que direccione y crea conveniente el director de
departamento.
p) Las actividades complementarias son llevadas a cabo después de la asignación de
la carga académica y elaboración de horarios de clases virtuales correspondiente a
los ciclos impares. Posterior a esto, los estudiantes llevan a cabo la inscripción
complementaria de cursos virtualizados críticos de ciclos pares en el SGA,
seguidamente los directores de escuela solicitan a través del SGA sus
requerimientos de cursos virtualizados críticos de ciclos pares, a continuación los
directores de departamento llevan a cabo la organización, integración de ser el
caso, de las secciones y grupos de estudiantes, a partir de los requerimientos de
cursos virtualizados críticos pares, sin modificar por ningún motivo la planificación,
organización e implementación normal del semestre académico, según
normatividad de la universidad, de ciclos impares; además no debe implicar
requerimiento ni contrato adicional de docentes por ninguna modalidad.
7.5. Excepcionalidad en la distribución de Carga Académica.
Teniendo en cuenta la Resolución de Consejo Directivo N°039-2020-sunedu-cd
“Criterios para la supervisión de la adaptación de la educación no presencial, con
carácter excepcional, de las asignaturas por parte de las universidades y escuelas de
posgrado como consecuencia de las medidas para prevenir y controlar la COVID-19 “, y
específicamente en el cumplimiento de los siguientes artículos:
- Artículo 7. Alcances de la adaptación de la educación no presencial con carácter
excepcional de las asignaturas, inciso 7.1. En el que señala” La universidad identifica las
asignaturas de programas de pregrado y posgrado que, por la naturaleza de su
contenido, tipo de actividades académicas, metodología de enseñanza o recursos
pedagógicos que deba emplear, puedan ser impartidas de forma no presencial”;
asimismo en el inciso 7.2. Señala” Se excluyen, de acuerdo con lo señalado en el numeral
7.1, a las asignaturas cuyas actividades académicas requieran de un ambiente o
instalación especializado y su uso se vea imposibilitado de ejecutarse debido a la medida
dispuesta para la prevención y control del COVID-19, dado que no puede ser simulado o
desarrollado de forma remota.
a) Los Docentes contratados que tienen a su cargo materias de su especialidad se les
contratará solo por las horas asignadas a su carga de acuerdo al D.S 418-2017-EF
como es el caso de los Psicólogos y Nutricionistas.
b) La asignación de la carga académica para los docentes contratados en base al
Decreto supremo N°418 será establecido según al tipo de contrato establecido en
función del grado académico. El cual se detalla en la siguiente tabla:

Tipo de docente Clasificación Horas Carga Académica

contrato
semanal
Horas Horas no
lectivas lectivas

DC A1 32 16 16

DC A2 16 8 8

10
 Anexo de la Resolución …………….. N° ……… -2020 UNASAM
Docente DC A3 8 4 4
contratado tipo
A(DC A)

Docente DC B1 32 16 16
contratado Tipo
B(DC B) DC B2 16 8 8

DC B3 8 4 4

c) En caso de los docentes investigadores reconocidos por la Unasam, su carga

académica estará conformada, según art. 86 de la ley N°30220 y el art. 255 del
Estatuto de la Unasam.
d) Los docentes, que tengan carga académica en el presente semestre, tendrán a su
disposición la Carpeta Docente Digital en el SGA, conformada por: la visión y misión
de la Unasam, legajo docente, carga académica, horarios del docente y sílabos.
7.6. Recomendaciones relacionadas al ejercicio docente respecto de la adaptación no
presencial
Transferir una actividad docente presencial a una virtual, requiere de organización a fin
que el servicio sea prestado con la calidad que merecen los estudiantes.
Consecuentemente, se recomienda al docente lo siguiente:
a) Identificar las competencias que desarrolla el curso virtualizado.
b) Diseñar la estructura para cada una de las unidades que componen el curso
virtualizado
c) Presentar el curso virtualizado y su organización.
d) Desarrollar las actividades a través de una plataforma virtual.
e) Evaluar las actividades virtualizadas.

7.6. FUNCIONES DEL DOCENTE EN LA MODALIDAD VIRTUAL O NO PRSESENCIAL

El docente responsable de desarrollar los cursos virtuales a través de la modalidad no
presencial o virtual tiene las siguientes funciones:
a) Implementar el aula virtual a partir de las capacidades propuestas en el curso y de
las actividades, estrategias metodológicas, recurso y herramientas digitales que
sean pertinentes para la modalidad virtual.
b) Las actividades que realizará el docente dentro del contexto de aula virtual, deben
considerar los siguientes aspectos:
-Desarrollo de clases online con el uso de Microsoft Teams(Aprendizaje síncrono)
-Desarrollo de actividades asíncronas con el uso de la Plataforma Moodle o SVA
(Aprendizaje asíncrono), dentro de lo cual se realizará lo siguiente:
-Planteamiento, revisión y calificación de trabajos y/o proyectos.
-Planteo, revisión, discusión y evaluación de proyectos de investigación formativa
-Evaluaciones en línea
- Actividades de discusión y trabajo colaborativo como foros, chats, etc.
-Para los cursos virtuales de ciencias básicas: se sugiere tener en cuenta lo siguiente:
Para la metodología:
• Foro: pregunta general del tema para investigar y responder un formulario o
cuestionario.
• Presentación de diapositivas, videos del tema con procedimientos de laboratorio.
Para la evaluación:
• Informe de laboratorio acompañado de la rúbrica con que se evaluará el informe.

11
 Anexo de la Resolución …………….. N° ……… -2020 UNASAM
• Exposición con el uso de PPT y audios acompañado de la rúbrica que establece los
aspectos a evaluar.

c) El curso virtual enfatiza el desarrollo de dos tipos de aprendizaje:

Aprendizaje síncrono. Proceso de aprendizaje en línea que se lleva a cabo en el tiempo
real entre el docente y el estudiante coincidiendo en el tiempo y en el espacio físico
o virtual. Por ello se enfatiza la interacción entre docente y estudiantes para el
diálogo y la apertura a preguntas, consultas y respuestas.
Aprendizaje asíncrono. Proceso de aprendizaje diferido en el que docente y estudiantes
no coinciden en tiempo real, pero tiene lugar a través de la plataforma de la
universidad el alojamiento de recursos, PPTs, diapositivas, archivos digitales, videos
grabados con anticipación para profundizar a mayor detalle el tema que se
desarrollará en clase, además que brinda la oportunidad de acceder a ellos en
cualquier momento y tiempo disponible por el estudiante.

d) Utilizar de manera pertinente y obligatoria la videoconferencia durante los 45 a 60

minutos y /o hasta el 50% del total de horario de clases de la sesión de aprendizaje
virtual respetando los horarios asignados por la Dirección de la escuela profesional.
Asimismo, es deber grabar la videoconferencia realizada y subirla a la plataforma
de esta manera garantizamos el desarrollo de los aprendizajes síncronos y
asíncronos.
e) Brindar retroalimentación (feedback) a los estudiantes en el tiempo específico
establecido para la tutoría y/o consejería sobre el avance de trabajos y actividades
de aprendizaje.
f) Demostrar predisposición e interés por capacitarse continuamente en el uso de
herramientas digitales para la enseñanza y aprendizaje en entornos virtuales y en
base a la normatividad institucional. Ello no exime capacitarse en uso de
tecnologías que complemente y fortalezca nuestras competencias digitales. Entre
las acciones a fomentar en el contexto virtual son:
- Fomentar el trabajo colaborativo y de participación de los estudiantes para el
logro de aprendizajes significativos.
- Promover un ambiente de solidaridad, respeto, tolerancia, empatía y participación
en el entorno del curso virtual.
- Demostrar actitud positiva para el desarrollo de capacidades digitales que
fortalezcan el proceso de enseñanza y aprendizaje virtual.
- Aplicar estrategias metodológicas activas que promuevan la participación además
de una evaluación auténtica y formativa.
- Hacer uso de una comunicación clara, asertiva en las indicaciones para el
desarrollo de actividades, trabajos y evaluaciones.

VIII. PROCESO DE ELABORACIÓN DE LOS HORARIOS DE CLASES VIRTUALES SEMANALES.

8.1 . El Director de escuela profesional es responsable de la elaboración de los horarios de las
clases virtuales (los horarios), en las fechas establecidas y registrados en el SGA, a partir
de los resultados del proceso de distribución de la carga académica, así como en el marco
normativo de la resolución del consejo directivo n° 039-2020-SUNEDU-CD y de la
Resolución Viceministerial N° 085-2020-MINEDU. Los horarios para los cursos virtualizados

12
 Anexo de la Resolución …………….. N° ……… -2020 UNASAM
de ciclo impar, que es el que corresponde al semestre académico 2020-I, serán
implementados en el turno diurno, salvo los segundos grupos que podrán ser
desarrollados en el turno tarde.
8.2. Los horarios de las clases virtuales registrados en el SGA, tendrán asignados un aula virtual
(equivalente al aula física) y una equivalencia con las horas de los cursos virtualizados e
impartidas en el SVA.
8.3. Las horas lectivas de cada curso virtualizado serán utilizadas para la realización del
aprendizaje síncrono y asíncrono. El primero que es un proceso de aprendizaje en línea
que se lleva a cabo en tiempo real entre el docente y estudiante coincidiendo en el tiempo
y el espacio físico o virtual, a través de la herramienta Microssoft Teams. Dicha actividad
síncrona deberá grabarse en cada sesión, para que el estudiante pueda utilizarla como
estrategias de retroalimentación y reforzamiento. El segundo, proceso de aprendizaje, es
un proceso de aprendizaje diferido, es decir, el docente y el estudiante no están al mismo
tiempo en el mismo espacio, a través de la herramienta Moodle.
8.4. Los horarios de los cursos virtualizados serán elaborados teniendo en cuenta los siguientes
criterios y orden:
a) Los Directores de escuela profesional, programarán los horarios de los cursos
virtualizados que tengan un docente asignado (actividad anteriormente realizada
por el Director de departamento académico de manera oportuna en el SGA), de los
cursos virtualizados correspondiente al plan de estudios de la carrera profesional
que dirige y gestiona.
b) En el caso que exista integración de cursos virtualizados, podrá programar el
horario, el Director de escuela profesional que; entre los cursos virtualizados
integrados, aquel que tenga la mayor cantidad de estudiantes matriculados (curso
virtualizado padre), en las fechas establecidas y registrados en el SGA.
c) Los horarios de los cursos virtualizados para las segundas y demás secciones, si
fuera el caso, para todas las escuelas profesionales serán programados en el turno
de la tarde.
8.5. El “Módulo de Elaboración de Horarios del SGA”, propone los Horarios de Clases, teniendo
en cuenta las siguientes reglas:
1. La Unasam imparte el proceso de aprendizaje virtual de cursos virtualizados en 2
turnos: Turno mañana inicia las actividades a las 07:00 y culmina a las 13:00 hrs. (06
horas lectivas continuas de clases virtuales). Turno tarde inicia las actividades a las
14:00 y culmina a las 20:00 hrs. (06 horas lectivas continuas de clases virtuales) los
cuales se programarán de lunes a viernes. Excepcionalmente y de no haber horarios
disponibles de lunes a viernes, podrá programarse horarios los días sábados
respetando los horarios correspondientes al turno mañana y tarde.

a) El tiempo de duración para la clase virtual, de manera síncrona será entre 45 a 60

minutos, ejecutada al inicio de la sesión, para luego ser complementada con
actividades de manera asincróno, de tal modo, que se complete el tiempo restante
de nuestro horario de clase virtual respectiva
b) Los horarios se elaboran en función de las necesidades del aprendizaje virtual y no
en función de los intereses particulares de los docentes y/o estudiantes.
c) Con la finalidad de tener una mejor organización y planificación académica (en el
marco del licenciamiento institucional y la calidad universitaria), así como del
aprendizaje virtual, no se permite el cruce de horarios de las sesiones de clases
virtuales, por lo que se programarán los horarios de los ciclos impares en el turno
mañana y los de los ciclos pares en el turno tarde, en función al art. N° 28 del
Reglamento de Gestión de la Programación, Ejecución y Control de las Actividades
Académicas.

13
 Anexo de la Resolución …………….. N° ……… -2020 UNASAM
g) La naturaleza de los cursos virtualizados son: teórico, práctico, o teórico – práctico
en el contexto del aprendizaje virtual.
h) La gestión efectiva del horario semanal de los cursos virtualizados de las carreras
profesionales es responsabilidad del Director de Escuela Profesional.
j)l) La cantidad de estudiantes matriculados en un curso virtualizado podrá ser dividida
en dos secciones y/o grupos, siempre y cuando se cuente con la oferta disponible
de docentes nombrados y contratados (según el DS N°418-2017-EF), que aún no
han completado las horas de su carga académica, además que cuente con la
especialización y requisitos que demanda la exigencia del curso virtualizado, sin
perjuicio a la formación profesional del estudiante. Este hecho no implica la
contratación adicional de docentes.
ll) La distribución de grupos y secciones se realizará en función a la cantidad de veces
que ha repetido la materia, fecha y hora de la prematrícula.
m) La distribución de horas para el dictado de los cursos virtualizados, se hará tomando
en cuenta los siguientes criterios:

Cantidad de horas por cursos Distribución semanal

virtualizados

3 3

4 2-2

5 3-2

6 3-3 ó 2-2-2

7 2-2-3

n) Los Docentes nombrados de cualquier condición o categoría tendrán como máximo

5 horas diarias de clases teóricas y prácticas. Los Docentes contratados tendrán
como máximo 6 horas diarias de clases teóricas y prácticas.
8.6. Una vez publicado el horario, este no puede ser modificado por ningún motivo, bajo
responsabilidad del Director de la Escuela Profesional. Para tal fin, la opción de modificar
horarios en el SGA es desactivada. Ni los docentes ni los estudiantes, pueden realizar
cambios de horarios, por ningún motivo.

IX. DEL PROCESO DE PREMATRÍCULA y MATRÍCULA.

9.1. Del procedimiento de la prematrícula.
La prematrícula, es un acto formal, responsable y voluntario mediante el cual el
estudiante santiaguino realiza una inscripción previa de los cursos virtualizados a través
del SGA, dicha actividad debe proporcionar la información oportuna para facilitar una
mejor gestión del proceso de implementación del semestre académico 2020-1.
Debe realizarse al culminar cada semestre académico, específicamente, finalizando el
proceso de ingreso y validación de notas, acto efectuado responsablemente por los
docentes de la UNASAM en el SGA, con la finalidad de conocer las demandas de los
estudiantes en términos de los cursos virtualizados.
El estudiante que no realice la prematrícula o exista una inconsistencia en la realización
de esta, se verá afectado en la actividad de matrícula a través del SGA. Esta demanda
particular podrá ser atendida siempre y cuando exista la oferta de grupos y secciones,
docentes, cupos y no altere la planificación, organización y ejecución de la
implementación del semestre académico, así como no genere contrato adicional de
docentes con recursos directamente recaudados.

14
 Anexo de la Resolución …………….. N° ……… -2020 UNASAM
9.2. Del procedimiento de la Matrícula.
a) La Matrícula es el acto formal, responsable y voluntario que acredita la condición de
estudiante universitario e implica el compromiso de cumplir la Ley N° 30220 – Ley
Universitaria, el Estatuto y los Reglamentos de la Universidad. Se realizará según las
fechas programadas en la reprogramación de actividades para el semestre
académico 2020-1.
b) El procedimiento de la matrícula son actividades ejecutadas en su totalidad, de inicio
a fin, a través del SGA incluyendo las actividades de pago electrónico de derechos de
matrícula (ó acto administrativo alineado a la decisión institucional de la Unasam,
que cumplan rigurosamente con el Decreto Supremo N° 020-2020-SA / Emergencia
Sanitaria por el Covid-19. Motivaciones operativas: Oficio Digital N° 017-UNASAM-
OGE/D, Oficio Digital N° 060-UNASAM-OGE/D OFICIO Nº 149-2020-UNASAM/VRACD,
Oficio Digital N° 062-2020-UNASAM-OGE/D)

c) La actividad de matrícula regular se desarrolla a través de las siguientes acciones:

c.1) El estudiante es consiente y conoce la normatividad académica de la universidad,
analiza responsablemente su realidad académica y record curricular integral
para su registro de cursos virtualizados a matricularse en el SGA, en el
semestre académico 2020-1.
c.2) El estudiante ingresa al SGA, con las correspondientes credenciales (perfil
estudiante, usuario y clave de acceso unipersonal del estudiante, en las fechas
programadas en la reprogramación de actividades para el semestre académico
2020-1 (de acuerdo a normatividad del gobierno peruano).
c.3) El estudiante registra comprometida y responsablemente los cursos virtualizados
a matricularse en el SGA para el semestre académico 2020-1.
c.4) El estudiante visualiza en el SGA la Vista previa de matrícula del Semestre
Académico 2020-1 así como la Proforma de pago, que considera derecho de
matrícula y número de créditos de (las) materia(s) desaprobada(s) en el
semestre anterior, según lo establecido en el TUPA y TUOT de la UNASAM
c.5) El estudiante efectúa el pago, indicado en la Proforma de pago, a través y
exclusivamente del protocolo de pago electrónico (nada de colas en bancos ni
agentes de banco) implementado oportunamente por la Dirección General de
Administración (ó acto administrativo alineado a la decisión institucional de la
Unasam, que cumplan rigurosamente con el Decreto Supremo N° 020-2020-
SA / Emergencia Sanitaria por el Covid-19. Motivaciones operativas: Oficio
Digital N° 017-UNASAM-OGE/D, Oficio Digital N° 060-UNASAM-OGE/D OFICIO
Nº 149-2020-UNASAM/VRACD, Oficio Digital N° 062-2020-UNASAM-OGE/D).
De no cumplir estas condiciones mínimas, no se ejecutará la actividad de
matrícula a través del SGA.
c.6) El director de escuela ejecuta la validación de la matrícula, en la que tiene la
obligación de verificar y corroborar oportunamente, según el calendario de
actividades académicas: la conformidad de los cursos virtualizados y
seleccionados por el propio estudiante en el SGA, pago electrónico de
derechos de matrícula (ó acto alineado a la decisión institucional de la Unasam
que cumplan rigurosamente con el Decreto Supremo N° 020-2020-SA /
Emergencia Sanitaria por el Covid-19). El proceso de validación de matrícula
debe ser ejecutado responsable y oportunamente en el transcurso de la
primera semana de iniciadas las clases virtualizadas, a través del SGA, caso
contrario de no ejecutarlo el Director de Escuela; el estudiante no es
considerado estudiante matriculado en el semestre académico 2020-1.
c.7) Después de la validación de la matrícula, el estudiante puede visualizar en el SGA
su Ficha de matrícula.

15
 Anexo de la Resolución …………….. N° ……… -2020 UNASAM
c.8) Al finalizar la matrícula el Director de escuela podrá realizar un reordenamiento
de los grupos. El grupo 1 corresponde a aquellos que llevan por primera vez, si
excediera en cantidad máxima podrían ser parte del segundo grupo, asimismo
los que llevan el curso por más de una vez serán incluidos en el segundo o tercer
grupo respectivamente.
c.9) Si el estudiante encontrará cruces de horarios en los cursos a matricularse
deberá elegir el que no le generé cruces de horario, según el orden de prioridad
que el curso le signifiqué. En caso existiera dos grupos con horarios distintos,
será potestad del Director cambiar de grupo, teniendo en cuenta el número de
cupos que exista.

d) La Matrícula extemporánea, se realiza según las fechas programadas en la

reprogramación de actividades para el semestre académico 2020-1, a través y
exclusivamente a través del SGA. Y para el caso de pago de derechos de matrícula
a través del protocolo de pago electrónico (nada de colas en bancos ni agentes de
banco) implementado oportunamente por la Dirección General de Administración
(ó acto administrativo alineado a la decisión institucional de la Unasam, que
cumplan rigurosamente con el Decreto Supremo N° 020-2020-SA / Emergencia
Sanitaria por el Covid-19.
e) Los cambios de cursos virtualizados solicitados por parte del estudiante en la
actividad de matrícula, serán analizados y autorizados, de ser el caso por el Director
de la Escuela Profesional, siempre y cuando exista algún tipo de incompatibilidad o
excepcionalidad justificada. No debe desintegrase grupos, secciones, la
organización y planificación del semestre académico, asignación de carga
académica a los docentes, horarios de clases virtuales.
f) Los estudiantes que cumplieron sanción según art.102 de la ley N° 30220 y les
corresponda retornar a sus estudios, podrán hacerlo sin ningún trámite, pues el
SGA identifica los casos y los habilita automáticamente. En caso el estudiante que
ya cumplió sanción haya postergado su matrícula por situaciones en las que no se
apertura el curso, deberá comunicar al Director de Escuela para que informe el caso
a la Oficina General de Estudios.
g) El Director de Escuela de informar al estudiante, que tratándose de un semestre
académico en el que el desarrollo de clases se realizará por la modalidad virtual y
en la que incursionamos por primera vez. El estudiante deberá matricularse a la
cantidad de créditos que considere aprobar satisfactoriamente y bajo
responsabilidad, por tanto, se sugiere no excederse en cursos virtualizados
matriculados, puesto que la modalidad virtual demanda un alto grado de
autonomía y gestión del propio aprendizaje en ello, por ejemplo, el compromiso de
entrega de trabajos en tiempos límites establecidos.

9.3. DEBERES DE LOS ESTUDIANTES EN CURSOS VIRTUALES

a) Cumplimiento normativo
Cumplir las normas y procesos académicos de acuerdo a lo estipulado en los
documentos normativos de la institución y según la programación académica del
semestre correspondiente.
b) Uso obligatorio del correo institucional

16
 Anexo de la Resolución …………….. N° ……… -2020 UNASAM
Utilizar de manera obligatoria el correo institucional para la comunicación e
interacción durante el desarrollo de los cursos virtuales; asimismo para los trámites
concernientes a los procesos académicos (reincorporación. Reserva, retiro de
cursos, retiro de semestre, etc.)
c) Comunicación asertiva y fluida
Mantener comunicación constante, asertiva y fluida con los docentes para
transmitir información oportuna ante dificultades, dudas, consultas durante el
desarrollo de las actividades propuestas en el curso virtual.
d) Autonomía y responsabilidad
El estudiante santiaguino debe estar atento a las indicaciones, comunicados que el
docente brinde acerca de las actividades del curso virtual; asimismo adoptar una
actitud de autonomía frente a la gestión de su aprendizaje a través de un uso
adecuado de técnicas de estudio y organización del tiempo para las actividades
académicas.
e) Actitud positiva para el trabajo colaborativo
El estudiante santiaguino debe estar dispuesto a trabajar colaborativamente e
incorporarse a equipos de trabajo para realizar las actividades con responsabilidad.
f) Uso de herramientas digitales y de las plataformas de la institución
El estudiante santiaguino demostrará habilidades de herramientas digitales y de las
plataformas (Microsoft Teams y el SVA) para el desarrollo del aprendizaje síncrono
y asíncrono y de esta manera garantizar la realización de tareas, trabajos,
evaluaciones en línea, investigaciones, foros de discusión, chat interactivo, etc.

9.4. De la matrícula de los estudiantes Regulares.

a) El estudiante adquiere la condición de regular cuando se matricula en 12 ó más
créditos en el Semestre Académico 2020-I.
b) El estudiante regular puede matricularse hasta en un máximo de 24 créditos, en los
cursos considerados en el Plan de Estudios de la carrera profesional respectiva y en los
que se estén ofertando por la modalidad virtual.
9.5. De la matrícula de los estudiantes Irregulares.
a) El estudiante irregular podrá matricularse en la cantidad de créditos que le permita su
plan de estudios en el semestre académico vigente y según normatividad.
9.6. De la matrícula excepcional de los estudiantes:
a) El estudiante regular que ha alcanzado un promedio ponderado de 13 o más en el
semestre académico 2019-II, puede matricularse hasta en un máximo de 25
créditos.
b) El estudiante regular, que registra su última matrícula en el 2020-I, puede hacerlo
hasta en un máximo de 29 créditos, por única vez y de acuerdo a la normatividad
vigente.
c) El estudiante puede matricularse en cursos virtualizados obligatorias y/o electivas
de tres (03) ciclos consecutivos ofertados, de acuerdo al horario establecido,
cumplimiento de los requisitos que el Plan de estudios y normatividad vigente
exige. Asi mismo podrá considerarse, de manera excepcional, la matrícula en más
de tres ciclos consecutivos ofertados siempre y cuando entre estos, exista un ciclo
totalmente aprobado y no afecte el logro satisfactorio del perfil profesional del
egresado.
d) El estudiante que ha desaprobado una o más materias obligatorias o electivas, en
el semestre académico 2019-II, debe matricularse en estas, obligatoriamente,
siempre y cuando estén declarados y considerados en el SGA como cursos
virtualizados por el director de escuela y sean ofertadas.
e) El estudiante está obligado a matricularse en las materias de los ciclos inferiores
pendientes de aprobación, cualquiera fuera la causa del atraso, siempre y cuando

17
 Anexo de la Resolución …………….. N° ……… -2020 UNASAM
estén declarados y considerados en el SGA como cursos virtualizados por el director
de escuela y sean ofertados
f) El estudiante que, en su última matrícula, ha llevado como máximo 3 cursos
dirigidos en el semestre académico 2019-II, y que haya desaprobado uno o más
materias por esta modalidad, tiene que llevarlo obligatoriamente en forma regular
en el presente semestre académico.
g) El estudiante que no se ha matriculado en más de 3 años académicos sucesivos o
ha incumplido lo establecido para el derecho de reserva de matrícula, pierde
automáticamente su condición de estudiante.
h) De manera excepcional el estudiante que no tenga ninguna materia desaprobada
durante su trayectoria académica, podrá matricularse en un curso virtualizado aun
siendo este el único estudiante, en mérito a su desempeño y dedicación académica
siempre y cuando estén declarados y considerados en el SGA como cursos
virtualizados por el director de escuela y sean ofertados.
i) Los casos excepcionales que se presenten en las Escuelas Profesionales, serán
analizados y justificados objetivamente, resueltos y autorizados por el Director de
Escuela Profesional, en adecuación a la Ley Universitaria vigente, con opinión
coordinada entre la OGE y el Vicerrectorado Académico.
j) Excepcionalmente en caso de cierre de malla curricular se podrá aceptar la
matrícula en menos de 12 créditos y considerárseles como alumnos regulares
siempre y cuando sean analizados y justificados objetivamente, resueltos y
autorizados por el Director de Escuela
k) El estudiante que se encuentre en situación de matrícula condicionada por
rendimiento académico (3ra desaprobación en una misma materia o más) y
habiendo cumplido totalmente con la sanción establecida en el art.102 de la Ley
Universitaria Nº 30220, podrá matricularse en el semestre académico 2020-I y
recuperar su situación de estudiante regular siempre y cuando estén declarados y
considerados en el SGA como cursos virtualizados por el director de escuela y sean
ofertados. Caso contrario tendrá que presentar una solicitud digital a su director de
escuela de Postergación de matrícula de curso virtualizado no ofertado, habiendo
cumplido totalmente con la sanción establecida en el art.102 de la Ley Universitaria
Nº 30220, para no perder sus derechos de estudiante universitario.
l) En caso de estudiantes que no cuenten con los recursos tecnológicos necesarios
(tablets, laptops o computadoras) serán identificados, previa y oportunamente al
inicio del semestre académico 2020-I con el fin de que la universidad provea de
tabletas a los estudiantes y reciban sus clases por la modalidad virtual.
m) Para los estudiantes que no pudieron matricularse en materias que exigen el
desarrollo de prácticas de laboratorio, trabajo o salida de campo y por ende,
asistencia presencial ocasionado por la situación de emergencia sanitaria, se
plantearán acciones que compensen este atraso en los próximos semestres
académicos.

X. INCONSISTENCIAS DE LA MATRÍCULA.
10.1. Finalizado el proceso de matrícula, el Director General de la Oficina General de
Estudios, a través de un informe de control de calidad de los datos del SGA, emitido
por el Administrador de Base de Datos (DBA), comunican al Vicerrector Académico,
Directores de Departamento Académico y Directores de Escuela Profesional, las
inconsistencias detectadas en el proceso de implementación del Semestre
Académico 2020–I, para tomar las medidas correctivas y justificadas
correspondientes.

18
 Anexo de la Resolución …………….. N° ……… -2020 UNASAM
10.2. Los Directores de Departamento Académico y los Directores de Escuela Profesional,
sustentan el levantamiento de las inconsistencias para ser presentada ante la Oficina
General de Estudios y validadas por el Administrador de Base de Datos (DBA).
10.3. La Oficina General de Estudios consolida e informa, sobre el levantamiento de las
inconsistencias y solicita al Vicerrector Académico la confirmación de este hecho
ante el Consejo Universitario, por ser de su competencia.

XI. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

PRIMERA. - El control para la aplicación de los artículos del Reglamento de Gestión de la
Programación, Ejecución y Control de Actividades Académicas, es de estricta
responsabilidad del Decano, Director de Escuela Profesional y Director del
Departamento Académico, según corresponda.
SEGUNDA. - El horario de trabajo semanal de los Docentes Nombrados, a Dedicación
Exclusiva y a Tiempo Completo, es en total de 40 horas semanales. Para el caso
de docentes contratados su horario de trabajo semanal estará en función al
Decreto supremo N°418-2017-EF.
Todo docente al inicio del semestre académico y en la primera semana lectiva
registrará la información en el SGA, correspondiente a los criterios del Plan de
Acción Semanal Docente, en su condición de servicio docente.
El docente deberá registrar en el SGA el Plan de Acción semanal docente para
el semestre académico vigente de acuerdo a la Directiva N°002-2017-
UNASAM/VRACD-OGE, aprobado con RCU-R N°233-2017-UNASAM.
Al finalizar el Semestre, el Docente registra en el SGA el Informe Final
Semestral correspondiente, el cual será validado en el SGA por el Director de
Departamento Académico.
Es función del Director de Departamento Académico, validar el Informe Final
Semestral por docente, a través del SGA, dando conformidad a los siguientes
aspectos, cumpliéndose cada uno de estos en su totalidad.
-Control de Avance Académico (formato SO1)
-Control de asistencia a clases (formato S03)
-Socialización de sílabo de las materias a su cargo.
-Validación de preactas de las materias a su cargo.
-Informe final del semestre.
Asimismo, la Dirección de Departamento Académico a través del SGA tendrá a
su disposición los indicadores correspondientes a su función, a fin de
monitorear la labor del docente adscrito al departamento académico que
dirige.
TERCERA. - Los Ayudantes de Cátedra, laboran en forma ad honórem, apoyan al Docente
en las actividades de enseñanza-aprendizaje de un determinado curso
virtualizado; el Reglamento respectivo establece la forma y los requisitos para
desarrollar esta labor.
CUARTA. - Es facultad del Vicerrector Académico, del Director General de la OGE y de los
Decanos hacer supervisiones periódicas digitales para verificar el
cumplimiento de la presente Directiva; asimismo, es obligación de los
Directores de Departamento Académico y de los Directores de Escuela
Profesional efectuar la Supervisión y Control Académico a través del SGA y
SVA. Debido a la coyuntura en la que se incursiona el uso del entorno virtual
para la enseñanza y aprendizaje, se hace necesario que las acciones de
supervisión ejecutadas por la Dirección de Escuela dirijan sus acciones al
monitoreo y acompañamiento en el uso de recursos y materiales digitales,
herramientas y estrategias metodológicas, evaluación y retroalimentación que
desarrollen los docentes en sus clases virtuales.

19
 Anexo de la Resolución …………….. N° ……… -2020 UNASAM
QUINTA. - Es deber del docente del curso virtualizado elaborar el sílabo en el SGA, de
acuerdo a la Directiva N° 003-2017-UNASAM/VRACD-OGE, “Directiva de
Gestión de Sílabo por Competencias” (aprobado con RCU-R N° 234-2017-
UNASAM). Complementariamente, el Director de Escuela profesional revisa y
valida el sílabo ingresado en el SGA, lo cual le permite al docente socializar el
sílabo con sus estudiantes y registrar tal hecho en el SGA. Posteriormente
obtener una copia del sílabo en Adobe Acrobat Document (Formato PDF)
desde el mismo SGA y subirlo al SVA (Moodle).
Es necesario enfatizar que el docente deberá detallar en sus sílabos el
contenido, actividades, recursos, etc. (ver Directiva de Gestión de Sílabos) en
cada una de las 16 semanas que conforma el semestre académico, en
conformidad a los recursos que ingresará al Sistema virtual de aprendizaje
(SVA) para el desarrollo de sus clases virtuales. Del mismo modo los materiales
que se elaboren para las clases virtuales deberán ser diseñados acorde al
formato institucionalizado por la Unasam.
De igual manera, a través del SGA, el docente deberá actualizar su legajo
personal, registrar las fórmulas correspondientes al sistema de evaluación de
cada materia a su cargo y las notas según lo mencionado en el art.144º del
Reglamento de Gestión de la Programación, Ejecución y Control de Actividades
Académicas.
SEXTA. - Todas las evaluaciones, efectuadas a los estudiantes y establecidas por los
docentes en los sílabos, deberán ser registradas en el SGA, a partir del artículo
133º del Reglamento de Gestión de la Programación, Ejecución y Control de
Actividades Académicas. El docente de la materia tiene como plazo máximo
tres días hábiles adicionales para el registro de las notas del estudiante en el
SGA.
SEPTIMA. - La Oficina General de Estudios capacitará a los Directores de las Escuelas
Profesionales, los que a su vez realizarán la respectiva orientación a sus
docentes para el registro de las notas al SGA.
OCTAVA. - Las Licencias por parte de los Docentes, deben ser autorizadas por el Director
del Departamento Académico y de conocimiento del Director de Escuela
Profesional. Las labores académicas suspendidas deben ser recuperadas
dentro de la siguiente semana.
NOVENA. - El sistema virtual de aprendizaje (SVA) como plataforma virtual
institucionalizada de la Unasam, será de uso obligatorio y exclusivo para el
desarrollo de las clases virtuales concernientes al aprendizaje asíncrono,
asimismo, el uso de Microsoft Teams para las sesiones virtuales síncronas.
DÉCIMA. - Los Directores de las Escuelas Profesionales deberán supervisar la calidad de
la enseñanza y aprendizaje virtual, en base a los lineamientos presentados en
la Guía Docente, y en los casos necesarios encaminar a la mejora de acciones
del trabajo académico. Para dicha actividad se visualizará a través del SGA los
criterios de calidad para evaluar los recursos digitales utilizados en cada
materia.
DÉCIMA PRIMERA. - La Oficina General de Estudios, en coordinación con las Direcciones de
Escuela Profesional, aplicarán la Encuesta Estudiantil al desempeño docente
en la 7ª semana del semestre académico 2020-I, para luego publicar los
resultados en el SGA. El estudiante que no aplique la encuesta no podrá rendir
sus exámenes parciales y finales. De acuerdo a la Directiva para la Aplicación
de la Encuesta Estudiantil al Desempeño Docente, aprobado con Resolución
Rectoral Nº214-2007-UNASAM.

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 Anexo de la Resolución …………….. N° ……… -2020 UNASAM
DÉCIMA SEGUNDA. - Los Directores de Departamento Académico darán a conocer a sus Docentes
adscritos el Cronograma de Actividades para el Semestre Académico 2020-I,
antes del inicio de las clases.
DÉCIMA TERCERA. - Los Directores de Escuela Profesional y los Directores de Departamento
Académico que cumplan con eficiencia sus funciones, merecerán una
felicitación escrita por parte del Vicerrector Académico.
DÉCIMA CUARTA. - Finalizado el proceso de matrícula, el administrador del SGA, en
coordinación con la Dirección de Programación y Control Académico y la
Dirección de la Oficina General de Estudios, comunican al Vicerrectorado
Académico el incumplimiento a las normas académicas detectadas por el SGA
del Semestre Académico 2020-I, a fin de determinar responsabilidades e
implementar medidas correctivas.
DÉCIMA QUINTA. - Para los miembros titulares del Tribunal de Honor Universitario deberá
reducirse dos (02) horas lectivas del total de la carga académica mínima de 12
horas.
DÉCIMA SEXTA. - Los miembros de los comités internos de Autoevaluación y Acreditación y los
Jefes de las Unidades de Calidad Académica, tendrán dos (02) horas lectivas
menos del total de la carga académica minina de 12 horas, previo informe de
la Oficina General de Calidad Universitaria reportada a la Oficina General de
Estudios
DÉCIMA SÉPTIMA.- Excepcionalmente para materias de especialidad de las carreras profesionales
de Ciencias e Ingeniería y materias crítica, que por su naturaleza no alcanzan
la cantidad mínima de estudiantes para ser aperturadas, podrán ser ofertadas
en base a los siguientes criterios: no demande contratos adicionales de
docentes, se cuente con la infraestructura y logística disponible, previo análisis
y opinión favorable del Vicerrector Académico y Director General de la Oficina
General de Estudios. La conformación de esta excepcionalidad será según el
detalle.
- Del II al V ciclo, un mínimo de 08 estudiantes.
- Del VI al VIII ciclo, un mínimo de 04 estudiantes.
- Del IX al X ciclo, un mínimo de 03 estudiantes.

DÉCIMA OCTAVA. - En una dirección estratégica de la Gestión de Sílabos por Competencias, los
docentes de cursos virtualizados para este semestre 2020-I están en la
obligación de registrar sus sílabos, basado en el enfoque por competencias y
a través del SGA.
DÉCIMA NOVENA. - Es responsabilidad de la dirección de escuela, según al cronograma del
Semestre Académico 2020-1, el registro de Retiro de materia (4ta semana) y
el Retiro de materia por riesgo académico (tercera matrícula en una misma
materia-10ma semana) ambos ejecutados por medios digitales a través del
SGA.
Es responsabilidad de las facultades que, a través del secretario de Consejo
de Facultad, según al cronograma del Semestre Académico 2020-1, se
registre las resoluciones de reserva de matrícula, reincorporación y retiro de
semestre en el SGA, de acuerdo al Cronograma de Actividades para el
Semestre Académico 2020-I, acción que ya no será ejecutada por la OGE,
como se venía haciendo anteriormente.

XII. DISPOSICIONES FINALES

PRIMERA. - Quedan derogadas todas las disposiciones que se opongan a la presente Directiva.
Los casos no previstos serán resueltos por el Vicerrector Académico y por el Director
General de la Oficina General de Estudios.

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 Anexo de la Resolución …………….. N° ……… -2020 UNASAM
SEGUNDA. - Las disposiciones dadas en la presente Directiva, son complementarias al
Reglamento de Programación de la Gestión, Ejecución y Control de Actividades
Académicas y entran en vigencia al día siguiente de la emisión de la Resolución
respectiva.
TERCERA. - Los estudiantes que por algún motivo justificado deseen Retirarse del Semestre
Académico deberán solicitarlo a la Dirección de Escuela Profesional hasta la sexta
semana de desarrollo del Semestre Académico, para que luego de ser analizado se
solicite la emisión de Resolución de Decanato para su aprobación correspondiente e
ingreso al SGA.
CUARTA. - Las solicitudes de Reincorporación de estudiantes ante la Dirección de Escuela serán
aceptadas 15 días antes del Proceso de Matrícula 2020-I, para luego ser enviado al
Consejo de Facultad para su aprobación mediante Resolución, debiendo cumplir
estrictamente con los requisitos establecidos en el Reglamento de Programación de
la Gestión, Ejecución y Control de Actividades Académicas.
QUINTA. - Es responsabilidad indelegable del Director de la Escuela Profesional resolver en
primera instancia los problemas académicos de los estudiantes. Para ello el
estudiante deberá presentar oportunamente su solicitud o detallar su caso
debidamente justificado y evidenciado a través del correo institucional del Director
de Escuela. El cual deberá ser resuelto en un plazo máximo de 72 horas de días
hábiles por el Director de Escuela. El estudiante de no obtener respuesta en el plazo
mencionado, presentará el reclamo de trámite correspondiente al Decano de la
Facultad, a través de su correo institucional, el cual responderá en un plazo máximo
de 72 horas de días hábiles. Los casos especiales y/o no previstos que se presenten
en las Escuelas profesionales serán resueltos por el Vicerrector Académico y por el
Director General de la Oficina General de Estudios.
SEXTA. - Las materias de ciencias básicas como Matemática y Estadística que no corresponda
aperturar en el presente semestre académico (ciclo par o ciclo impar
pertinentemente) podrán ser aperturadas siempre y cuando se cuente con la
disponibilidad de docentes, ambientes, no signifique la contratación adicional de
personal docente y no altere la planificación, organización y ejecución del semestre
académico. Asimismo, será posible la integración de materias si se cumpliera lo
mencionado en el inciso a.
SÉPTIMA. Para el caso de estudiantes que soliciten retiro de cursos virtualizado(s) según art.103
deberán solicitarlo a la Dirección de Escuela Profesional vía correo institucional,
adjuntando los documentos pertinentes escaneados que evidencien el motivo del
retiro; así mismo, el Director de Escuela solicitará la evaluación e informe
(psicológico, médico y/o social) a la Oficina de Bienestar Universitario según sea el
caso, para luego analizar y emitir un informe que apruebe o desapruebe el retiro. En
caso de aprobación, solicitará la emisión de la resolución decanatural para su envío
a la oficina general de estudios, a través del correo institucional y adjuntando los
documentos escaneados, hasta la 14va semana del semestre académico 2020-1, que
evidencien la justificación y pueda ser registrado en el SGA.

Huaraz, julio del 2020

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