Gestión de Proyectos 2

Preguntas Dinamizadoras unidad 1

1. Elabore un dibujo que refleje el concepto de "gerencia de proyectos" y explíquelo.
El dibujo puede ser realizado a mano-alzada y escaneado/fotografiado para cargar el
archivo. El texto de explicación del dibujo puede ingresarlo directamente por el foro, o
como un documento adjunto con el dibujo.

La gerencia de proyectos se conoce como la disciplina encargada de organizar y

administrar los recursos de tal forma que los objetivos del proyecto sean ejecutados de la
mejor manera posible. De esta manera un proyecto debe ser direccionado por una
persona con capacidades de liderazgo y conocimiento que le den una dirección optima,
debe tener conocimientos en poder dirigir a su equipo de trabajo y apoyarlo en temas del
proyecto. La gerencia de proyectos también se relaciona con una excelente distribución
del tiempo, presupuesto que permita una excelente ejecución del proyecto. Por tanto, en
el dibujo se relaciona a la chica como la directora del proyecto y en sus pensamientos se
encuentra relacionado los factores ya mencionados de como direccionar un proyecto.

2. ¿Cuáles considera que deben ser los aspectos a considerar en la planificación y control de
un proyecto social?
La planificación, organización y administración de las tareas y recursos necesarios para
llevar acabo un objetivo definido, un proyecto social se caracteriza por tener como
objetivo al momento de accionar poder modificar las condiciones de vida de las personas
para bien, brindando una mejor calidad de vida.
En primera instancia para poder planificar este tipo de proyectos se debe tener en cuenta
que estos surgen de diversas problemáticas de una comunidad en particular.
El presupuesto de estos proyectos es muy reducido y muchas veces proviene del gobierno
o entidades gubernamentales por lo tanto el control debe ser muy minucioso para que se
pueda ejecutar en su totalidad.
Se deben hacer constantes entregas de avance del proyecto para conocer el avance del
mismo y determinar si está siendo viable.
Las siguientes son las preguntas dinamizadoras de la Unidad 2.
1.  Elabore una estructura de desglose de recursos (RBS) para el proyecto "construcción de
una casa en el árbol".
La RBS es una descripción jerárquica donde se muestra todos los recursos (materiales y humanos)
requeridos para el proyecto. En este caso se requiere una descripción de todos los recursos para la
construcción de una casa en el árbol, en la siguiente estructura se puede evidencias tres pilares
principales que se requieren como lo son el personal, los equipos y materiales para lograr llevar a
cabo el proyecto.

2.  Qué estrategias de comunicación utilizaría para gestionar a los siguientes interesados:

 Líder comunitario que está en contra del proyecto: En primera instancia se busca una
estrategia de comunicación que nos permita tener conexión y dar un buen mensaje al líder
comunitario y poder venderle en buen sentido el proyecto, es decir, convencerlo de que es lo
mejor que le puede pasar a la comunidad, como es una persona que esta cerrada a la idea del
proyecto, todo lo que se realice en función a este es considerado como no viable, de esta
manera se pretende utilizar los medios tecnológicos los cuales pueden permitir que se
entienda mejor el objetivo del proyecto y no solo esto si no que también pueda ver que
representa y que valor tiene para la comunidad. Se pueden realizar videos de personas que se
encuentren a favor del proyecto dando su punto de vista o simplemente de personas que ya
han sido parte del proyecto y todo ha salido bien, esto con el fin de generar confianza.
 Tomador de decisiones que tiene una posición neutra o indiferente frente al proyecto: Si
la persona que toma las decisiones tiene una posición neutra o indiferente es porque el
director del proyecto no ha sabido destacar los puntos clave del proyecto, de esta manera la
estrategia de comunicación viable es que el tomador de decisiones sea incluido en las diversas
reuniones del proyecto, con esta estrategia se busca que esta persona escuche atentamente
que objetivos tiene el proyecto, como se va a ejecutar que personas van a estar a cargo y todo
lo referente al desarrollo del proyecto, de esta manera se logra una comunicación eficaz,
personalizada sin que la información pierda valor, de igual manera si el tomador de decisiones
presenta algunas dudas o modificaciones se pueden tener en cuenta y verificar sin afectar el
objetivo principal.

Por favor conteste a las preguntas desde su conocimiento del tema; no se aceptarán respuestas
copiadas de internet ni de textos de consulta.
Estimados estudiantes, cordial saludo.
Las siguientes son las preguntas dinamizadoras para nuestra unidad 3:
1. Considerando que la manera correcta de declarar un riesgo es con la estructura “causa-
riesgo-consecuencia”, defina dos riesgos para cada uno de los siguientes proyectos:

 Construir un edificio de 10 pisos y dos sótanos en medio de casas muy antiguas de dos y
tres pisos.
 Realizar el reforzamiento estructural de un hospital de cuarto nivel, en funcionamiento, y
en medio de una crisis de salud pública como el covit-19.
 Realizar un bazar preinstalaciones deportivas de un barrio popular. El sitio seleccionado
para realizar el evento es cercano a una estación de combustibles y las autoridades han dado
permiso de cerrar, temporalmente, las vías de acceso al lugar.

2. Con base en los conocimientos que ha adquirido tanto en la especialización como en

este curso, particularmente en la Unidad 3 (y no desde el conocimiento de Google y
otros buscadores internet), responda las siguientes preguntas:

 ¿Qué aspectos debe considerar para definir el cronograma de las adquisiciones y cuál es la
interrelación de este con el cronograma del proyecto?

El cronograma es un documento de vital importancia en el proyecto, por medio de este se puede

determinar las actividades que componen el mismo adicional a esto se determina el tiempo que
debe gastar cada una. El cronograma de adquisiciones es la relación de materiales y elementos
que se necesitan para cumplir con el proyecto, para poder definir este se requiere:

 Cotizaciones de los diversos clientes.

 Plan de actividades para determinar elementos o materiales.
 Cuadro de precios, para determinar el mejor ofertante.
 Definir fechas de entrega de los materiales.

Este cronograma de adquisiciones tiene relación con el cronograma del proyecto en cuanto al
tiempo de actividades, ya que un retraso en determinar el proveedor o la entrega de materiales
requeridos causa un atraso en las actividades del proyecto en general.

 ¿Cómo gestionaría una adquisición estratégica del proyecto asociada con alguna actividad
de la ruta crítica?

La ruta crítica como bien se sabe sirve para programar diversas actividades en un proyecto, la
adquisición de una estrategia del proyecto se gestionaría por medio de incluir procesos para la
compra de productos o servicios que sean necesarios para el proyecto, de aquí la relación con la
ruta crítica la cual especifica la ruta más larga, los puntos más tempranos en los que cada actividad
puede empezar o finalizar evitando que se retrase el proyecto.
Preguntas Dinamizadoras Riesgos:

Las siguientes son las preguntas dinamizadoras de la semana 1:

1. De acuerdo con las lecturas y análisis del material del curso, responda las siguientes
preguntas:

 ¿Por qué es importante gestionar los riesgos en el proyecto?

Los proyectos siempre tienden a tener un plan estructurado, dependiendo de su enfoque puede
tener aspectos positivos o por el contrario negativos, de aquí parte la importancia de gestionar los
riesgos ya que al tener visualizado los posibles eventos o causas que pueden afectar la actividad y
ejecución del proyecto es importante gestionar el riesgo al que se puede encontrar el proyecto ya
que de manera se puede orientar las posibles soluciones y poder continuar con el proyecto sin
generar perdidas en tiempo o dinero, logrando optimizar los recursos dados para el objetivo del
proyecto.
 ¿En qué momento se debe iniciar la gestión de riesgos en el proyecto y por qué?
Para todos los proyectos es necesario e importante identificar como evaluar el riesgo y como
ejecutar la gestión del riesgo, para un proyecto el momento en que se inicia la gestión es cuando
se planifica el proyecto ya que esta no es una función apartada, por el contrario, hace parte de
cada elemento que compone el proyecto por lo tanto debe estar presente en el inicio y fin del
proyecto, en cada actividad. También se debe iniciar analizando el entorno interno y externo en el
que se desempeña la organización de esta manera se pueden encontrar riesgos y de aquí partir si
el proyecto es viable o no.

2.  De acuerdo con las lecturas y análisis del material del curso, responda las siguientes
preguntas:

 ¿Cuáles son las tres herramientas principales que se define en el plan de gestión de
riesgos del proyecto para realizar una adecuada gestión de estos a lo largo del
proyecto?

Las tres herramientas principales que ayudan a definir el plan de gestión de riesgo son:

 Herramientas Basadas en Revisiones Históricas: Esta herramienta busca recopilar

información de experiencias que se han tenido de proyectos anteriores que tengan
características parecidas al proyecto actual.
 Herramientas Basadas en Valoraciones Actuales: Se pretende que a partir de las hipotesis
y restricciones se puede seguir con la planificación del proyecto, tomando estos factores
como verdaderos.
 Herramientas Basadas en Técnicas de Creatividad: Esta herramienta se utiliza para poder
categorizar los riesgos.

 Defina cada una de estas herramientas para un proyecto de construcción de una vía
principal que pasa por en frente del colegio más grande e importante de su municipio. Si
vive en una ciudad capital, refiérase a cualquier municipio pequeño de su departamento.

 Herramientas Basadas en Revisiones Históricas: Como se construirá una vía principal, se

realizará buscaría las lecciones aprendidas de otros proyectos donde también se
 construyeron vías ya que con este se puede recopilar información acerca de hechos que se
hicieron bien y mal con el fin de tenerlos en cuenta y prevenir que suceda lo mismo,
adicionalmente revisaría la EDT del anterior proyecto para poder identificar elementos que
fueron causa de riesgo.
 Herramientas Basadas en Valoraciones Actuales: Para este proyecto y de acuerdo a esta
herramienta es de útil ayuda usar la Técnica Delphi ya que por medio de esta se pretende
tener un voto anónimo de las personas expertas en el tema de construcción de una vía los
cuales permite identificar los posibles riesgos existentes.
 Herramientas Basadas en Valoraciones Creativas: Como el proyecto también va dirigido a
los niños del municipio, es decir el riesgo que se tiene por transitar niños pequeños en
lugares de construcción es evidente, seria pertinente utilizar el diagrama causa-efecto, el
cual permite identificar los riesgos o zonas que pueden tener impacto como el entorno,
ambición, el nivel de satisfacción, las expectativas profesionales, la remuneración, entre
otros.

Unidad 2
1. Describa por lo menos dos de las herramientas utilizadas para representar datos en el
análisis cuantitativo de riesgos. ¿En qué casos aplicaría cada una de estas? ¿Qué
información espera obtener de ellas?
Dado que el análisis cuantitativo se debe realizar periódicamente esto con el fin de poder incluir y
encontrar nuevos riesgos a través de que avanza el proyecto, se requiere el uso de diversas
herramientas dos de las que se considera más utilizadas son las siguientes:
 Recopilación de Datos: Esta herramienta puede ser implementada por medio de
entrevistas, con el fin de recolectar información que sea necesaria para el análisis
cuantitativo. Esta herramienta se aplicaría en casos en los que se requiera
información de expertos, es decir proyectos que ya se han realizado en el pasado y
se requiere para un proyecto similar.
Se espera obtener información que permita evitar riesgos, como se mencionaba
anteriormente con información de personas o actividades ya de expertos es más
fácil manejar el análisis cuantitativo.
 Simulación: Esta herramienta permite simular efectos combinados de los riesgos
individuales del proyecto, por medio del Análisis Monte Carlo se puede simular el
riesgo del costo de los diversos proyectos, para esto se requiere un software para
los cálculos complejos. Se usa en los casos donde se quiera evaluar el impacto
potencial en la consecuencia de los objetivos del proyecto.
Se espera obtener información sobre la probabilidad de completar el proyecto en
cualquier fecha o coste específico

2. ¿Para qué se utiliza el valor monetario esperado? ¿Qué relación hay entre este y la
reserva de contingencia?
El valor monetario esperado (VME), calcula el resultado promedio cuando el futuro incluye
escenarios que están con baja incertidumbre, es decir, es una técnica de análisis que permite
el cálculo para determinar el promedio de resultados posibles para situaciones que pueden o
no suceder.
 La reserva de contingencia, bien se entiende como una parte de la línea base de costos y
permite ser utilizada para combatir lo conocido-desconocido.
La relación que existe entre el VME y la Reserva de contingencia es que el VME permite
calcular la reserva en dado caso que se presente un riesgo durante la ejecución del proyecto.

CASO PRACTICO CLASE 6 UNIDAD 2

PLANIFICAR LA RESPUESTA A LOS RIESGOS

1. ¿Por qué piensa Ud. que la dirección de la formula 1 tomó la decisión de mantener la
carrera el domingo sabiendo el impacto que tendría el tifón durante la carrera?
Cuando se planea realizar algún tipo de actividad o evento, se debe planificar o tener en cuenta los
riesgos, más sí es al aire libre se debe evaluar el impacto que tenga un clima frío o cálido y este
repercute en el desarrollo del proyecto, es evidente que en este caso la formula 1 aun sabiendo
que el tifón podría llegar a generar grandes daños, decidió realizar la carrera el domingo debido a
que un aplazamiento o modificación en fechas genera impactos negativos a nivel económico es de
tener en cuenta que también como es un evento muy popular muchas asistentes fueron y un
cambio en las fechas generan inconformismos en el público, por ende decidieron hacer la carrera a
pesar del riesgo que se corría.

2. ¿Se podría haber evitado/eliminado el riesgo del tifón?

Sí, el patrocinador y el director del proyecto hubieran consensado el riesgo tan inmenso que se
corría al momento de hacer la carrera con este pronóstico climático, se hubiera evitado el riesgo.
Solo era cuestión de modificar el cronograma del Gran Premio De Japón asumiendo el coste que
esto implicada.

3. ¿Qué estrategia frente a los riesgos pudo haber tomado la dirección de la Formula 1 el
viernes?
Como el evento tiene un riesgo frente amenaza la estrategia más acorde es la de EVITAR, para
enfrentar una amenaza de alta probabilidad de ocurrencia y alto impacto como el tifón Neoguri, el
equipo del proyecto debió actuar de manera tal que logrará eliminar dicha amenaza o por lo
menos proteger a los corredores de su impacto, por lo tanto, una manera correcta de lograr esto
era ampliar el cronograma o cancelar el proyecto hasta que la amenaza pasará.

4. ¿Se pudo haber evitado el impacto del accidente de Jules Bianchi?

En esta situación el equipo y el patrocinador del proyecto como ya habían decidido llevar a cabo el
proyecto a pesar de las amenazas del riesgo, estos debieron tener un plan de contingencia el cual
ayudará a mitigar el impacto ocasionado por ocurrir el riesgo, de esta manera si se pudo haber
evitado un poco el impacto, es decir, sabiendo que el riesgo del clima era fatal se pudo disminuir el
número de vueltas con el fin de terminar rápido la carrera evitando accidentes.

PREGUNTAS CLASE 8

1. ¿En que son similares y en que difieren?

Los diversos enfoques para realizar la gestión de riesgos son similares en cuanto a que buscan que
las diversas organizaciones tengan un buen enfoque frente a la gestión de riesgos, tienen similitud
en los diversos procesos para lograr una gestión optima. Difieren en que muchas son guías y no
son obligatorias en su implementación por lo tanto genera controversia en el uso de las mismas en
las organizaciones facilitando que los riesgos se generen desviando el objetivo del proyecto.

2. ¿Cuál le llama la atención y por qué?

De los diversos enfoques el que llama más la atención es el PMBoK, porque esta enfocado en que
los proyectos se enfocan en el futuro, especifica de forma correcta y el paso a paso de como
manejar de la manera más óptima la gestión del riesgo cumpliendo los objetivos del proyecto.

3. ¿Cuál le parece más compleja y por qué?

Me parece más compleja la guía Management of Risk Mor, ya que como es una guía elaborada por
la Office of Government Commerce del Reino Unido, las políticas son muy generales y no definen
concretamente para organizaciones no tan grandes, además los principios son densos y en
ocasiones difíciles de cumplir.