ÍNDICE

1. OBJETIVO

2. ALCANCE

3. NIVEL DE ACCESO

4. DEFINICIONES

5. RESPONSABILIDADES

6. METODOLOGIA

7. REGISTROS

8. BIBLIOGRAFIA

9. VIGENCIA

10. ANEXOS

11. CONTROL DE CAMBIOS

1. OBJETIVO

Este instructivo tiene como objetivo describir de manera bá sica las operaciones de uso,
limpieza y mantenimiento preventivo y/o correctivo del sistema de ventilació n mecá nica
instalado en el Laboratorio de Microbiología de laboratorios Lira.

2. ALCANCE
Este instructivo es aplicable al sistema de ventilació n mecá nica instalado en el
Laboratorio de Microbiología.

3. NIVEL DE ACCESO
Se le otorga acceso de SOLO LECTURA a todo el personal de la Empresa que lo requiera
para su consulta. Tendrá ACCESO TOTAL, el Gerente General y el Jefe de Aseguramiento
de la Calidad que lleva el control de la documentació n.

4. DEFINICIONES
4.1. Contactor: Es un elemento electromecá nico que tiene la capacidad de establecer o
interrumpir la corriente eléctrica de una carga, con la posibilidad de ser accionado a
distancia mediante la utilizació n de elementos de comando, los cuales está n
compuesto por un circuito bobina / electroimá n, por la cual, circula una menor
corriente que la de carga en sí (incluso podría utilizarse baja tensió n para el
comando). Constructivamente son similares a los relés, y ambos permiten controlar
en forma manual o automá tica, ya sea localmente o a distancia toda clase de
circuitos. Pero se diferencian por la misió n que cumple cada uno: los relés controlan
corrientes de bajo valor como las de circuitos de alarmas visuales o sonoras,
alimentació n de contactores, etc. y los contactores se utilizan como interruptores
electromagnéticos en la conexió n y desconexió n de circuitos de iluminació n y fuerza
motriz de elevada tensió n y potencia.
4.2. Relé: Dispositivo electromagnético que, estimulado por una corriente eléctrica muy
débil, abre o cierra un circuito en el cual se disipa una potencia mayor que en el
circuito estimulador.

5. RESPONSABILIDADES
Gerente general:
 Es responsable de garantizar los medios necesarios para el desarrollo de la actividad.
Jefe de Validaciones
 Redactar el presente instructivo y sus registros.
 Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de Control de
Calidad y Microbiología.
 Realizar el cronograma anual de mantenimiento preventivo de equipos de Control de
Calidad y Microbiología.
Jefe de Control de Calidad

 Revisar el presente instructivo con sus registros y anexos.

 Garantizar el cumplimiento de todas las disposiciones en este instructivo.
 Revisar y aprobar los registros de humedad, temperatura y presió n diferencial.

Jefe de Aseguramiento de la Calidad

 Aprobar este instructivo con sus registros y anexos.

 Asegurar que se implemente y mantenga este instructivo con sus registros.
 Garantizar la reproducció n y distribució n de este instructivo de trabajo.
 Participar en el análisis de las modificaciones propuestas a este instructivo antes de
pasar a la aprobació n del mismo.
 Difundir el presente instructivo después de su aprobació n.
 Asegurar la cantidad de copias controladas suficientes para quien lo necesite.

Líder operario de mantenimiento

 Realizar la limpieza y mantenimiento preventivo del sistema de ventilació n mecá nica
de microbiología.

Analista de Microbiología

 Registrar la humedad, temperatura y presió n diferencial del á rea.

6. METODOLOGÍA

6.1. USO DEL EQUIPO

El equipo de ventilació n se encenderá de forma automá tica y de forma manual desde
la caja de control principal ubicada en el á rea externa, donde se ubican las
manejadoras del sistema de ventilació n de la siguiente manera:

6.1.1. Manual
 1. Desde la caja principal se girará el contactor de la parte izquierda y el contactor de
la parte derecha hacia la letra M (ver figura 1).
2. Esperar que se encienda la luz verde LED de la caja de control y el equipo se
encenderá inmediatamente.

Control eléctrico
Control eléctrico de Inyección
de extracción

Manual
Automático
Botón de
emergencia

Figura 1. Caja de control eléctrico de inyecció n y

extracció n

Programador de
horas de
encendido y
apagado

Figura 2. Programador de horas de encendido y

apagado

6.1.2. Automático
1. El equipo se programará para el
encendido y apagado automá tico
desde el interior de la caja de control.
2. Se puede programar varias horas de encendido y apagado desde el interior de la
caja de control principal que se puede observar en la figura 2 de este instructivo.

6.2. LIMPIEZA DEL EQUIPO

LIMPIEZA DE CONDUCTOS
Este apartado está basado en el “Manual de prá cticas recomendadas para la inspecció n,
apertura, limpieza, cierre y puesta en servicio de los conductos para la distribució n de
aire” El procedimiento para la operació n de limpieza de los conductos se desglosa a
continuació n:
MÉTODO DE LIMPIEZA
Cierre los conductos después de la limpieza, inspecció n final y puesta en funcionamiento.

1. Inspección de la instalación

La limpieza de la red de conductos puede ser costosa e ineficaz para resolver el problema
de la calidad del aire interior si la fuente de la contaminació n está en otra parte. Por esa
razó n, antes de tomar la decisió n de limpiar los conductos, deben de investigarse
completamente todas las causas potenciales del problema, realizando un chequeo total
del ambiente interior y de la instalació n de ventilació n mecá nica en el caso de que este
aná lisis nos dirija hacia la misma.

Una lista guía de comprobaciones puede ser:

¿Cuá les son los síntomas? Debe de estudiarse si las reacciones de los ocupantes
provienen de la temperatura, el polvo, el aire viciado, olores, etc.

Debe de analizarse el tipo de reacció n que produce.

¿Dó nde y cuá ndo se produce el problema? Se determinará si éste es localizado o general,
para tratar de detectar la fuente de contaminació n.
¿Cuá l es el estado de mantenimiento del edificio?
¿Có mo es la distribució n del aire? ¿Es eficaz y contempla una adecuada extracció n del
aire?

¿Funcionan correctamente las unidades de tratamiento del aire? Se inspeccionará n los

equipos para determinar si las baterías de calor y frío, los filtros y los sistemas de
humectació n funcionan correctamente y tienen un mantenimiento adecuado. Especial
relevancia tiene la existencia de humedad excesiva.

¿Qué sucede con el aire exterior? ¿Está n correctamente situadas las tomas de aire
exterior? ¿Es adecuada la filtració n del mismo?

¿Y el aire interior? ¿Existen fuentes de contaminació n interna anó malas?

¿Qué sucede con el inmueble? Debe de verificarse si el uso que se está haciendo de él es
compatible con su diseñ o inicial. Es importante comprobar que los materiales
decorativos, el mobiliario y los equipos de trabajo no constituyan una fuente de
contaminació n excesiva, o en su caso, que esté previsto el tratamiento de dicha
contaminació n.

Aunque los problemas de calidad del aire interior son atribuibles con frecuencia a algunas
de las causas mencionadas anteriormente, los conductos contaminados también pueden
ser fuente de problemas, por lo que debe realizarse una inspecció n cuidadosa del interior
de los conductos. No obstante, deben tenerse en cuenta dos puntos:

 El moho no se desarrolla en los conductos, a no ser que se den unas condiciones

determinadas y conjuntas de humedad y suciedad.
 Generalmente se deposita una capa de polvo sobre las superficies interiores (en
contacto con el flujo de aire) de todos los tipos de conductos, incluidos los metá licos.
Esto no debe de considerarse un problema. No obstante, si la inspecció n del conducto
revela la presencia de polvo, y no en una delgada capa, es hora de proceder a la
limpieza de los conductos, segú n los criterios de la norma UNE 100012. distribuido
por todos los espacios ocupados del edificio.
 Inspeccionar el equipo de filtració n de aire.
 Verificar los equipos de ventilació n.

El acceso al interior de los conductos con propó sitos de inspecció n deberá efectuarse a
través de aperturas ya existentes, tales como puertas de acceso, y de aperturas de rejillas
y registros.

Efectuar un reconocimiento ocular del interior de los canales de impulsió n y de retorno,

mediante aperturas de inspecció n colocadas a intervalos apropiados a lo largo de la
longitud del conducto. Donde se detecte el desarrollo de moho o de cualquier materia
extrañ a, recoger muestras para su aná lisis.
Las aperturas de inspecció n deben cerrarse antes de que empiece la limpieza del
conducto.
El resultado de la inspecció n debe de ser contrastado cuidadosamente con los planos del
circuito de climatizació n, para determinar en qué partes del conducto y con qué
intensidad hay que efectuar la limpieza.
2. Apertura de conductos
Segú n el RITE debe instalarse aperturas de servicio en las redes de conductos para
facilitar su limpieza; las aperturas se situará n segú n lo indicado en la UNE -ENV 12097.
Independientemente del tipo de construcció n y aislamiento del conducto, es importante
que las aperturas para acceder a la limpieza se hagan de tal forma que, cuando la limpieza
se haya completado y cerrado las aperturas, éstas queden perfectamente estancas.
El RITE indica: “las redes de conductos deben estar equipadas con aperturas de servicio
de acuerdo a lo indicado en la norma UNE-EN 12097 para permitir las operaciones de
limpieza y desinfecció n”.

3. Métodos de limpieza de conductos

Existen varios métodos usados para la limpieza de los conductos con aislamiento interior.
Los tres má s empleados y que se consideran má s eficaces son descritos brevemente en
este manual. Estos métodos son:
a. Aspiració n por contacto.
b. Limpieza por aire a presió n.
c. Limpieza por aire a presió n con cepillado.

4. Método de limpieza por aire a presión

Se conecta un dispositivo colector de polvo por aspiració n en una apertura del conducto,
situada en un punto extremo, aguas abajo del mismo. Se recomienda que la zona aislada
del circuito de conductos que se está limpiando tenga una presió n está tica mínima de 25
mm.c.a., para asegurar un transporte correcto del material desprendido. Por medio de
una manguera, provista en su extremo por una boquilla “saltadora”, se introduce aire
comprimido en el interior del conducto. Esta boquilla está diseñ ada de manera que el aire
comprimido la impulse a lo largo del interior del conducto. De esta forma se desalojan los
residuos, que al flotar en el aire son arrastrados corriente abajo del conducto y son
extraídos del mismo por la acció n del equipo de aspiració n de polvo.

La fuente de aire comprimido debe de ser capaz de producir entre 11 kg/m 2 y 13,5

kg/m2, y tiene que tener una cubeta colectora de 70 litros, para que el método de lavado
por aire sea efectivo.
Nota: La limpieza del sistema del aire se registrará en el registro vigente “Registro de
Limpieza del Sistema de Ventilació n Mecá nica” có digo R. IT. -1

6.3. MANTENIMIENTO PREVENTIVO

CADA MES

 Revise que no haya en los alrededores de la unidad ventiladora objetos que puedan
obstruir el paso de aire.

 Revise el blower del ventilador en busca de restos, límpielo si es necesario.

 Verificació n de la inexistencia de ruidos extrañ os.

 Verifique estado de los filtros de aire.

CADA 3 MESES

 Revise el funcionamiento de la caja de control (contactor, bobina del contactor, relé

térmico, luces piloto, botó n de emergencia).

 Compruebe el funcionamiento del blower del ventilador para una correcta operació n.

 Limpieza de rejillas, difusores.

 Verificació n y apriete de tornillería y terminales

 Comprobació n de tensió n de las correas de transmisió n.

 Lavado de gabinete.

 Limpieza o cambio de filtros de aire, cuando sea necesario.

 Limpieza del blower, eje, carcaza, motor eléctrico y sus terminales.

CADA 6 MESES

 Anotació n de intensidad de cada fase y comprobació n con nominal.

 Comprobació n del desgaste de rodamientos.

 Reparo y pintura de gabinete.

 Lubricació n de rodamientos, chumaceras, eje del motor, eje del ventilador.

 Comprobació n de tensió n y estado de las bandas de transmisió n.

CADA 12 MESES

 Compruebe el estado de las aspas, acoplamiento y alineado del blower y asegurarse

de que se sujetan firmemente al eje del motor.

 Revise todas las conexiones eléctricas, apriete si es necesario.

 Inspeccione todos los contactores y relés, reemplace si es necesario.

 Cambio de Tornillería Dañ ada

 Comprobació n del desgaste de rodamientos y cojinetes.

 Verificació n y ajuste de conexió n de puesta a tierra.

 Comprobació n del aislamiento eléctrico.

 Comprobació n de vibraciones y estado de las bases de ventiladores

 Aná lisis de control de funcionamiento y verificació n de deficiencias sistemá ticas.

 Contraste y ajuste de manó metros de presió n diferencial.

Notas:

1. Registrar los valores de humedad, temperatura y presió n diferencial el registro

vigente “Registro Control de Humedad, Temperatura y Presió n Diferencial” có digo
R.PP.007-1 (Anexo A).

2. Registrar el mantenimiento preventivo en el “Informe de Mantenimiento” vigente

có digo R. PM. 003-4 (Anexo B).

6.4. MANTENIMIENTO CORRECTIVO

“Los síntomas que se indican a continuació n son los síntomas de anomalías en el sistema.
Cada síntoma va seguido de una serie de posibles causas y remedios. Desde luego, la lista
no es completa, pero servirá de guía para los fallos má s corrientes y sus causas en
cualquier sistema de aire acondicionado”.

A continuació n, se presenta unas situaciones y las causas que originan cada situació n para
realizar un mantenimiento correctivo del sistema de ventilació n mecá nica, pues ya
estaremos en presencia de averías:
  Cuando el motor del ventilador no funciona sus causas son: no llega corriente al
sistema, por lo que se debe verificar si hay tensió n en la toma de corriente, el
cable, los contactores, los interruptores y el conexionado interno.
 Si el relé térmico se activó , se debe buscar un posible cortocircuito en el sistema o
una tensió n excesiva en la red, ya que el simple cambio relé no eliminaría la causa
y podría averiarse un componente valioso. Cuando se trate de conexiones
cortadas o defectuosas, interruptores se tiene que rehacer o reemplazar cuando la
situació n lo requiera.
 Revise los disyuntores interiores y exteriores. Revise también los interruptores
automá ticos del panel eléctrico.
 Compruebe que la circulació n del aire sea adecuada. Los filtros de aire deben
estar limpios y las rejillas de ventilació n abiertas y sin obstrucciones.
 Disminució n de la presió n diferencial y/o caudal: compruebe el estado de los
filtros una variació n en la presió n diferencial puede ser ocasionada por falta de
caudal dada por la saturació n de los filtros de aire, reemplace los filtros.
 Compruebe la programació n del temporizador, este conforme al horario de
funcionamiento del cliente.
Nota: El mantenimiento correctivo se realizará con un proveedor externo el mismo que
tendrá que emitir un informe de mantenimiento después de terminado el trabajo.

7. REGISTROS
R. PM. 003-4 “Informe de Mantenimiento”
R. IT. 005 -1 “Registro de Limpieza del Sistema de Ventilació n Mecá nica”
R.PP.007-1 “Registro Control de Humedad, Temperatura y Presió n Diferencial”

8. BIBLIOGRAFÍA
 NC ISO 9000:2005 “Sistema de Gestió n de la calidad. Fundamentos y Vocabulario”
 INFORME 32 DE LA OMS.

9. VIGENCIA

10. ANEXOS
Anexo A: Registro de Limpieza del Sistema de Ventilació n Mecá nica