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UNICENTRO GIRARDOT
PROTOCOLO DE SEGURAIDAD
INDUSTRIAL PARA CONTRATISTAS
10/01/2019
CENTRO COMERCIAL UNICENTRO GIRARDOT
Fecha: 10 de enero de 2019
Asunto: Protocolo de seguridad y cumplimiento para contratistas
Contenido
Introducción
Objetivo
Reglamento
o Formato de verificación
o Condiciones contractuales
o Condiciones legales y de protección del trabajador
o Condiciones y restricciones de horario
o Condiciones de seguridad física
o Condiciones de seguridad industrial
o Condiciones de presentación y comportamiento
Introducción
El presente documento contiene los reglamentos y protocolos que deberán cumplirse para el
ingreso y realización de labores técnicas por parte de los diferentes tipos de contratistas y
locatarios al interior del Centro Comercial. Se ha diseñado para que pueda ser una herramienta
práctica de aplicación por parte de los funcionarios del Centro Comercial. Se trata de un listado de
condiciones que debe cumplir todo agente externo al Centro Comercial para poder realizar labores
dentro del mismo. Si bien el presente protocolo explica cada uno de los puntos que se exige
cumplir a los contratistas, la principal herramienta de uso será el formato de verificación de
requerimientos y deberá ser diligenciado por los funcionarios de seguridad para cada contratista y
labor que se ejecute al interior del Centro Comercial. El compendio de normas y condiciones aquí
enunciado constituye el requerimiento mínimo para los contratistas y el cumplimiento de este no
exime a los contratistas de responsabilidad en la ocurrencia de un evento no deseado causado por
negligencia o falta de cumplimiento de normas no contenidas en el presente protocolo.
dentro del marco de la ley 675 /01 del Régimen de Propiedad Horizontal
Objetivo
El presente protocolo busca mitigar el riesgo creado por las labores técnicas que se realizan en el
Centro Comercial. Aunque busca disminuir la vulnerabilidad de los visitantes, trabajadores,
contratistas e instalaciones del Centro Comercial ante la ocurrencia de algún evento no deseado,
su principal objetivo es evitar que dichos eventos sucedan. También constituye un registro que
permitirá establecer trazabilidad, documentación y control de los trabajos realizados.
Reglamento
El reglamento establece las condiciones mínimas necesarias para la realización de labores al
interior del Centro Comercial. Cada una de las condiciones será explicada en esta sección del
protocolo y tendrá como herramienta principal para su implementación, un formato de
verificación que será revisado y diligenciado por la persona dirección de operaciones o a quien
este designe de validar la entrada de los contratistas y autorizar la iniciación de labores.
El funcionario encargado deberá tramitar un formato por cada contratista que ingrese al
centro comercial. ACLARACIÓN se trata de un formato por contratista, no por trabajador,
en la mayoría de las ocasiones, los contratistas cuentan con varios trabajadores. Sin un
contratista envía una cuadrilla con cinco trabajadores, solo se deberá llenar un formato.
El encabezado del formato cuenta con las siguientes casillas que deberán ser diligenciadas
cada día que el contratista ingrese al centro comercial:
o Hora de acceso. Una vez se haya comprobado que el contratista cumple con las
condiciones requeridas, y el funcionario conceda el acceso, deberá registrarse la hora
en la que los trabajadores efectivamente ingresan a las instalaciones del centro
comercial.
Ejemplo:
Condiciones. Esta sección hace referencia a todos los requisitos que deberá cumplir el
contratista para que se la conceda el acceso al centro comercial para ejecución de labores.
o Condiciones contractuales. Es necesario que cualquier ente externo que vaya a realizar
una labor al interior del Centro Comercial, tenga una relación contractual o de negocio
clara y establecida con el Centro comercial o alguno de sus locatarios. La evidencia de
dicha relación, será soportada por un documento que puede ser: Orden de trabajo emitida
y firmada por el Director de Mantenimiento, o formato de autorización emitido y firmado
por el director de operaciones. Para evitar temas de fraude o vandalismo, previamente, el
funcionario encargado deberá contar con una bitácora de trabajos autorizados. La
información en esta bitácora deberá coincidir con la información en la orden de trabajo o
autorización que presente el proveedor o contratista. Es importante aclarar que dicha
autorización u orden de trabajo, es tan solo el soporte de que existe algún tipo de
contratación y bajo ningún punto de vista otorga al contratista patente de corso para
realizar cualquier actividad. El documento soporte deberá indicar nombre del contratista,
nombre de los trabajadores, documento de los trabajadores y actividad a realizar. Será
responsabilidad del departamento de operaciones hacer cumplir este requisito. En
principio las personas encargadas de revisar el documento de soporte serán el líder de
seguridad y parqueaderos, en su ausencia y en horarios nocturnos lo hará el supervisor
nocturno de la empresa de seguridad externa, o cualquier funcionario que se encuentre
cubriendo las funciones de alguno de estos dos funcionarios, o quien el director de
operaciones designe.
Condiciones legales y de protección del trabajador. Todos los trabajadores deberán contar con
afiliaciones a EPS y ARP vigentes de acuerdo con lo requerido por el ministerio de la protección
social, para lo cual deberán presentar documento soporte de dicha afiliación (copia de la planilla
única con comprobante de pago) en donde claramente se especifique que los trabajadores estarán
cubiertos por el periodo que duren las actividades.
Los permisos deberán ser enviados de lunes a viernes antes del mediodía, a partir de esta hora
empieza a contar las 24 horas hábiles para ser validado y aprobado.
Los permisos que se envíen al correo el fin de semana (sábados, domingos y festivos)
serán validados a partir del primer día hábil luego del fin de semana.
El horario de ingreso para las actividades nocturnas es a partir de las 9:30 pm a 6:00am de lunes a
jueves y viernes después de las 11:00pm a 6:00am.
Horario de ingreso para actividades diurnas es de 6:00am a 09:00 am de lunes a viernes.
o Condiciones de seguridad industrial. Las condiciones de seguridad que debe cumplir cada
contratista, varían según la labor realizada. Es importante aclarar que es de resorte propio
del contratista conocer y cumplir con los requerimientos que la ley específica para cada
labor. Sin embargo, existen unos requisitos mínimos que se deben cumplir antes de
ingresar a realizar las labores al Centro Comercial, y durante la ejecución de las mismas. El
funcionario encargado estará habilitado para suspender las labores del contratista en
tanto no se cumplan los requisitos que apliquen y que se enumeran a continuación:
o Cursos de trabajo en altura en caso de realizarse labores a más de 150 cm sobre el nivel
del suelo. El contratista deberá firmar un documento (Anexo 3, FOPACC3) en donde
relacione los nombres y cédulas de las personas que van a realizar el trabajo en altura y
certifique que estas han recibido los cursos necesarios para trabajo en alturas. Igualmente,
los trabajadores firmarán dicho listado confirmado que recibieron la capacitación.
o Trabajos en altura. Los trabajadores deberán contar con el equipo requerido para trabajo
en altura, este equipo incluye como mínimo: arnés de sujeción y casco protector.
o Nota: No está permitido realizar trabajo en cubierta con presencia de lluvia leve
o Labores de soldadura y/o equipos de corte con antorcha de acetileno, oxigeno o cualquier
otro tipo de instrumento tipo soplete. Los trabajadores deben tener elementos de
aislamiento que eviten que otros trabajadores del Centro Comercial o visitantes puedan
sufrir quemaduras oculares debido al resplandor emitido. Las zonas en donde se van a
realizar este tipo de actividades deberán quedar correctamente aisladas con barreras
opacas. Adicionalmente los trabajadores que realicen las labores deberán contar con los
equipos de protección adecuados: careta de soldadura que cubra toda la cara y guantes de
cuero o carnaza. Adicionalmente bajo ningún punto de vista se permitirá la realización de
labores que impliquen combustión y presencia de llama, en cercanías de materiales
inflamables como: decoraciones, tanques o depósitos de combustible, apliques o
elementos de poliuretano, paja, papel, cartón, material vegetal seco, etc.
Toda excavación debe ser cercada y protegida para evitar que personal se resbale y caiga
en ellas, además, debe colocarse letreros y barreras de prevención para impedir
accidentes
causados por tránsito de vehículos y peatones.
Los bordes de zanjas de más de 1.5 metros de profundidad deben estar protegidos
internamente por armazones de madera o metálicos, cuando en ellas entren personas,
para
evitar accidentes causados por derrumbes. Las herramientas, el equipo, las piedras y la
tierra excavada deben estar por lo menos a 1 metro de distancia de los bordes de la zanja.
Al hacer excavaciones el contratista debe estar atento para no maltratar las líneas
subterráneas si las hubiese.
o En general el funcionario encargado por Unicentro Girardot, tendrá facultad para exigir la
suspensión de labores por parte del contratista en caso de que a criterio del funcionario
exista algún elemento o situación que ponga en riesgo la integridad de los visitantes, los
trabajadores del Centro Comercial, lo trabajadores del contratista o las instalaciones del
Centro Comercial. En caso de que el funcionario se vea obligado a requerir la cesación de
labores por parte del contratista, hará la anotación en la casilla pertinente del formato de
verificación.
o Presencia grabadoras, radios y en general elementos que buscan producir sonido para
entretenimiento, y que sean utilizados con exceso de volumen o que a juicio del
funcionario encargado representen un riesgo para trabajadores, visitantes o instalaciones
del Centro Comercial
Todo trabajo que pretendan realizar los locatarios y/o empresas contratistas en los cuales
sea necesario armar andamios, escaleras, colocar elementos en las áreas comunes o
actividades que generen un ruido excesivo, polvo, humo o incomodidad a visitantes u
otros locatarios debe estar previamente autorizado por la administración del Centro
Comercial y se realizara entre las 22:00 a las 06:00 horas.
En horario de atención al público del Centro Comercial, no se podrá realizar ningún trabajo
que cuente con las características descritas en el punto anterior, con excepción de los
casos que tengan una autorización escrita dada por la administración del Centro
Comercial, esta autorización se puede dar única y exclusivamente por la administradora y
puede realizarla en primera instancia verbalmente, caso en el que inmediatamente se
enviará a la administración la cual autorizará.
El personal de mantenimiento del Centro Comercial y/o los Guardas de la empresa de
seguridad deben estar pendiente que los locatarios o empresas contratistas no realicen
trabajos que impidan el normal funcionamiento del Centro Comercial, solicitándole a la
persona que lo está realizando que lo haga dentro del horario establecido y reportándolo
en la minuta como novedad.
En los procesos de entrega de mercancía las carretas y demás dispositivos de carga,
deberán descargar al interior del local y en ningún caso podrán estar en los halls, ya que
estos pueden única y exclusivamente movilizarse por las zonas comunes sin interferir en el
transito normal de clientes y visitantes
REGLAS GENERALES
Cumplir con todas las regulaciones existentes en Salud Ocupacional como son: Res. 2400,
servicio y que por lo menos realice una inspección formal semanal del sitio de trabajo, con
Los líquidos inflamables dentro de una edificación deben estar almacenados dentro de
un armario para líquidos inflamables y debidamente autorizados.
Los líquidos inflamables se deben almacenar / cubrir en su recipiente original o en
recipientes de seguridad.
Todos los productos químicos deben estar correctamente rotulados y en envases que
garanticen su correcta disposición. Se deben proporcionar instalaciones de dispensadores
de tambor con medidas de
seguridad especial para la conexión. Se debe utilizar una válvula surtidora de cierre
automático.
Para trabajos con pulidora que superen los 80 dB deben utilizar protección auditiva.
Todos los contratistas deberán seguir el sistema de permisos de trabajo del Centro
Comercial Unicentro Girardot para actividades de áreas específicas. permisos para
trabajos en caliente, trabajos en frío, trabajo en alturas y entrada a espacios confinados.
Para todas estas actividades se requiere los debidos permisos
coordinados con
Servicios Generales, Seguridad Industrial, Seguridad Física y el Área donde se realiza la
tarea.
EQUIPOS
Los trabajadores del contratista deberán revisar los equipos a utilizar para asegurarse que
estén en buen estado, para evitar riesgos durante la operación. Nunca trate de reparar o
limpiar una máquina cuando esté en movimiento o en servicio. Toda parte de una
máquina que ofrezca riesgo debe ser resguardada. Está prohibido el transporte de
pasajeros en equipos como grúas, tractores, moto niveladora y en la chaza de camiones.
Las máquinas para soldar deben estar apagadas antes de tanquearlas. Manténgase fuera
del giro de las máquinas. A los equipos se les debe dar el uso adecuado para el cual fueron
diseñados evitando maniobras riesgosas en el momento de operarlo.
Todo equipo o herramienta será debidamente marcado y almacenado cuando no esté en
uso. Bajo ninguna circunstancia se utilizará equipo o herramientas en malas condiciones
para desarrollar una tarea. Las áreas de trabajo deberán mantenerse totalmente aseadas y
en orden. La basura, los derrames de aceite, etc. se deben limpiar tan pronto como sea
posible. Los pasillos y salidas de emergencia se deberán mantener siempre despejados y
libres de materiales. Los lugares de almacenamiento temporal de equipos deben estar
muy bien señalizados con letreros de prevención, barrera, y cintas que indiquen peligro.
Está prohibido el uso de toda clase de equipo a personas que no tienen entrenamiento, o
no están autorizados para poderlos utilizar.
Todo andamio, torre o estructura elevada sea de dos cuerpos o más sobre el nivel del piso,
deberá estar provisto de una pasarela en la parte superior, consistente generalmente, de
medio andamio, para protección del riesgo de caídas y estar asegurado de las bases (parte
media y superior) para evitar que estas pierdan su punto de equilibrio.
Todo andamio a utilizar debe encontrarse certificado, y contar con todas sus partes físicas.
Es importante que los andamios queden bien nivelados y las crucetas bien aseguradas,
además, que las bases en donde se va a levantar sean sólidas.
No instale debajo de los andamios máquinas para soldar y equipo de oxicorte no trabaje
debajo de ellos y si le da miedo la altura informe.
Las fijaciones de las partes integrantes de los andamios deben ser revisadas
periódicamente
con el fin de garantizar su correcto funcionamiento. Todos los andamios deben ser
instalados sobre una base firme y sólida. Si se realiza trabajos de altura el trabajador debe
tener y usar el arnés
(cinturón de seguridad).
Se debe aislar y cubrir las estructuras con mayas, señales, cintas, barreras diseñadas en
la construcción, para evitar que personas al cruzar cerca puedan ser golpeadas por
materiales trabajados en altura.
Asegurar las áreas con cintas preventivas y avisos que informen de los riesgos presentes
en el área (si se retiran las barandas se debe acordonar las zonas y se debe prevenir al
personal del riesgo existente).
Los anclajes del personal que realizará labores de altura, debe
realizarse en puntos
debidamente certificados.
Los trabajadores deberán delimitar el área de trabajo con conos o cintas de peligros.
Los accesos a los interruptores no deben ser obstruidos, aun cuando los circuitos estén
bloqueados.
Conexionado de Cables: Se chequeará que el cable corresponda a lo solicitado en los
documentos del proyecto, es
decir, tipo de aislamiento, clase de cable, calibre y cantidad de conductores asociados a
cada circuito.
La conexión se realizará una vez que se verifique que el cable se encuentra debidamente
tendido y que los valores de medición de aislación sean aceptables
Finalización del trabajo
El personal deberá retirar los elementos restantes del sector para dejar el área limpia y
ordenada.
Director de operaciones
Jhon Jairo Medina Molano
Centro Comercial Unicentro Girardot.