Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
MANAGEMENT ŞI
COMPORTAMENT MANAGERIAL
1.1.1.DELIMITĂRI CONCEPTUALE
3
Ovidiu Nicolescu şi Ion Verboncu – Management 1999, p. 37
4
Nicolescu şi Vlăsceanu, 1999, pp. 30-40:
Atenţia se concentrează acum supra stabilirii de obiective, deciziile strategice fiind
prioritare.
Faza de operaţionalizare. Se caracterizează prin preponderenţa organizării, a
coordonării şi antrenării personalului în realizarea obiectivelor propuse. În această
fază predomină managementul operativ, accentul căzând pe adoptarea şi
implementarea deciziilor curente.
Faza de comensurare şi interpretare a rezultatelor. Se caracterizează prin
preponderenţa funcţiei de evaluare-control, avându-se în vedere obiectivele şi
criteriile stabilite în prima fază. Acestei faze îi corespunde latura postoperativă a
managementului, cu un puternic caracter constatativ, prin care se încheie un ciclu
managerial şi se pregătesc condiţiile pentru realizarea celui următor.
FUNCŢIA DE PREVIZIUNE
Funcţia de previziune constă în ansamblul proceselor de muncă prin
intermediul cărora se determină principalele obiective ale firmei precum şi resursele şi
mijloacele necesare pentru realizarea acestora. De regulă, în funcţie de amploare, grad
de detaliere şi obligativitate, rezultatele previziunii se împart în trei categorii:
Prognozele. Acestea acoperă un orizont minim de 10 ani, având un caracter
aproximativ şi nefiind obligatorii. Fie că sunt normative sau exploratorii, prognozele
se rezumă la principalele aspecte implicate, cuprinzând un set de date cu valoare
indicativă referitoare la ansamblul organizaţiei sau la activităţile principale.
Planurile. Acestea se referă de obicei la perioade cuprinse între 1 lună şi 5
ani. Gradul lor de detaliere variază invers proporţional cu orizontul (amploarea) şi au
un caracter obligatoriu.
Programele. Specific acestora este orizontul redus, cel mai frecvent o decadă,
o săptămână, o zi etc. Programele sunt foarte detaliate, elementele cuprinse fiind
obligatorii şi prezentând un grad ridicat de certitudine. În mod obişnuit, programele
cuprind previzionări referitoare la activităţile de producţie şi aprovizionare, stabilind
în moc precis cantităţile.
Ultimele decenii au înregistrat progrese evidente în domeniul previziunii. Pe
plan teoretic, aceste progrese se concretizează în conturarea planificării
organizaţionale ca domeniu de sine stătător. Pe plan operaţional câştigurile se reflectă
în îmbogăţirea sensibilă a complexului metodologic utilizat în previziune5.
FUNCŢIA DE ORGANIZARE
Funcţia de organizare se referă la ansamblul proceselor de management prin
intermediul cărora se stabilesc şi delimitează procesele de muncă fizică şi intelectuală,
precum şi componentele lor. Vizează de asemenea gruparea acestora pe posturi, pe
formaţii de muncă, pe compartimente, dar şi atribuirea lor personalului în vederea
realizării cât mai acurate a obiectivelor stabilite. Putem delimita în cadrul organizării
două subdiviziuni principale:
Organizarea de ansamblu a firmei. Concretizată în stabilirea structurii
organizatorice şi a sistemului informaţional, aceasta este exercitată de managementul
superior al organizaţiei, condiţionând sensibil eficienţa procesului de management.
Organizarea componentelor firmei (cercetare-dezvoltare, producţie,
personal etc.). Scecific acesteia este realizarea sa la nivelul managementului mediu şi
inferior, dat fiind necestitatea luării în considerare a specificului proceselor de
execuţie şi de management, precum şi volumul de muncă implicat.
În organizaţiile moderne, această funcţie prezintă o dezvoltare deosebită. De
altfel, asemeni previziunii, organizarea constituie atât o funcţie a managementului, cât
şi un domeniu de sine stătător.
FUNCŢIA DE COORDONARE
Funcţia de coordonare presupune ansamblul proceselor de muncă prin care se
armonizează deciziile şi acţiunile personalului firmei / subsistemelor sale în cadrul
previziunilor şi aparatului organizatoric stabilite anterior. Altfel spus, coordonarea
semnifică o "organizare în dinamică", a cărei necesitate rezultă din dinamismul
agentului economic şi al mediului ambiant, precum şi din complexitatea, diversitatea
şi - uneori - indeditul reacţiilor personalului ce solicită feed-back permanent, operativ,
de natură să asigure o corelare adecvată a deciziilor şi acţiunilor acestora. În urma
analizelor efectuate, specialiştii sunt de părere că - în principal - coordonarea îmbracă
două forme: bilaterală şi multilaterală
5
între aceste plusuri metodologice se numără extrapolarea, scenariile,
tehnica Delphi, simularea, analiza de corelaţie etc.
Coordonarea bilaterală. Se derulează între un manager şi un subordonat,
asigurând preîntâmpinarea filtrajului şi distorsiunii, dar şi obţinerea operativă a feed-
back-ului. Principalul neajuns este dat de consumul mare de timp, cu precădere din
partea managerului.
Coordonarea multilaterală. Implică un proces de comunicare concomitentă
între un manager şi mai mulţi subrdonaţi (este folosită de regulă în cadrul şedinţelor).
Funcţie a managementului mai puţin formalizată, coordonarea depinde în
procent foarte mare de factorul uman. Realizarea sa la un nivel superior de eficienţă
conferă activităţilor organizaţiei flexibilitate, supleţe, adaptabilitate caracteristici
esenţiale în contextul unei economii de piaţă în continuă mişcare.
FUNCŢIA DE ANTRENARE
Funcţia de antrenare cuprinde ansamblul proceselor de muncă prin care
personalul firmei este determinat să contribuie la stabilirea şi realizarea obiectivelor
urmărite pe baza factorilor motivanţi. Temelia antrenării o reprezintă chiar motivarea
ce rezidă în corelarea satisfacerii necesităţilor şi a intereselor angajaţilor cu realizarea
obiectivelor şi a sarcinilor de lucru.
Caracteristic managementului actual este conceperea motivării şi, implicit a
antrenării, pe baza aşa-numitelor scări motivaţionale - elemente de interes pentru
componenţii organizaţiei. Scara motivaţională cu cea mai largă utilizare are la bază
piramida trebuinţelor a lui Maslow şi ordonează necesităţile în raport cu satisfacerea
lor.
Pentru obţinerea unei antrenări eficace este necesar ca procesul motivării
angajaţilor să îndeplinească simultan câteva caracteristici:
(a) să fie complex - adică să utilizeze o combinare optimă a stimuletelor
materiale şi morale;
(b) să fie diferenţiat - motivaţiile considerate şi modul lor de folosire să ţină
cont atât de caracteristicile individuale ale angajaţilor cât şi de cele ale grupului de
muncă; (c) să fie gradual - adică să satisfacă succesiv necesităţile personalului în
strânsă corelaţie cu aportul său.
Important de reţinut este faptul că - în ansamblul procesului de management -
calitatea antrenării joacă un rol deosebit, condiţionând concretizarea eficientă a
funcţiilor anterioare.
FUNCŢIA DE EVALUARE ŞI CONTROL
Funcţia de evaluare-control încorporează ansamblul proceselor de muncă prin
care performanţele firmei sunt măsurate şi comparate cu obiectivele şi standardele
stabilite iniţial, în vederea eliminării deficienţelor constatate. Ca funcţie a
managementului, procesele de evaluare-control urmează patru faze:
a) măsurarea realizărilor;
b) compararea realizărilor cu obiectivele şi standardele stabilite iniţial şi
identificarea abaterilor;
c) determinarea cauzelor abaterilor constatate şi
d) efectuarea corecturilor şi/sau înlăturarea cauzelor ce au condus la apariţia
abaterilor.
Pentru a asigura eficienţa procesului de evaluare şi control, acesta trebuie să
fie continuu; o evaluare eficace se realizează de-a lungul perioadelor de îndeplinire a
obiectivelor prevăzute, cu un plus de intensitate asupra punctelor strategice şi în
punctele critice, decisive pentru competitivitatea rezultatelor.
6
cu toate acestea, raportul eficacitate-eficienţă nu este proporţional
obiectivelor acesteia cu obiectivele subsistemelor. Foarte importantă este cu alte
cuvinte relaţia obiective-rezultate-recompense (sancţiuni). Din acest motiv,
managementul prin obiective reprezintă un sistem bazat pe determinarea riguroasă şi
amănunţită a obiectivelor până la nivelele inferioare de execuţie. Cuprinzând de
regulă ansamblul activităţilor firmei şi urmare a multiplelor aspecte pe care trebuie să
le ia în seamă, acest sistem de management este suficient de complex şi constă din
şase elemenete componente:.
Sistemul de obiective. Cuprinde obiective fundamentale, obiective derivate 1,
derivate 2, obiective specifice şi obiective individuale. Definirea acestora trebuie
făcută cât mai concret şi mai operaţional posibil, în strânsă legătură cu verticala
sistemului de management pentru ca realizarea lor să fie mult înlesnită.
Programele de acţiuni. Acestea se întocmesc pentru fiecare subdiviziune
organizatorică a firmei, cuprinzând nuclee de costuri şi beneficii. În cadrul lor sunt
abordate foarte precis resursele umane, materiale şi financiare aferente realizării
obiectivelor stabilite.
Calendarele de termene. Acestea reprezintă corolarul programelor de acţiuni.
Astfel, pentru asigurarea unei sincronizări temporale adecvate în elaborarea lor se
porneşte de la termenele finale pentru obiectivele fundamentale şi derivate 1,
utilizându-se principiul numărării inverse.
Bugetele. Acestea constituie fundamentul economic şi motivaţional al
managementului prin obiective şi sunt de asemenea realizate pentru fiecare
subdiviziune organizatorică. Pe baza lor se determină resursele consumate, precum şi
rezultatele efective obţinute.
Repertoarele de metode. Acestea reprezintă suportul logistic al
managementului prin obiective. Întocmirea rapoartelor de metode nu este o operaţie
mecanică, ci un proces autentic de selecţie a celor mai adecvate metode şi tehnici care
ţin cont de caracteristicile obiectivelor stabilite.
Instrucţiunile. Respectarea acestora este necesară pentru implementarea
celorlalte omponente, instrucţiunile trebuind să reflecte legislaţia şi să sintetizeze
experienţa rganizaţiei. De obicei se elaboreză două categorii de instrucţiuni: (a)
generale – valabile entru ansamblul activităţilor firmei şi (b) parţiale - se referă la
unele activităţi ale firmei.
7
menţionăm faptul că, în practică, cazurile de aplicare independentă a
managementului prin excepţii sunt destul de rare; cel mai adesea acesta apare
combinat cu alte sisteme, exemplul cu cea mai mare frecvenţă fiind cu sistemul de
management prin obiective
Managementul participativ constă în exercitarea principalelor procese de
management prin implicarea managerilor de vârf, dar şi a executanţilor, utilizându-se
o gamă variată de modalităţi. Acest sistem presupune un ansamblu de fundamente
prin intermediul cărora conţinutul său poate deveni operaţional:
Fundamentul organizatoric. Asigură suportul procesual şi structural8 pentru
managementul participativ.
Fundamentul decizional. Presupune participarea angajaţilor firmei - plasaţi
pe diferite nivele ierarhice - la derularea proceselor decizionale strategice, tactice şi
curente.
Fundamentul motivaţional. Este asigurat de maniera de întrepătrundere a
intereselor sociale, ale firmei, precum şi ale angajaţilor. Pentru aceasta este necesară
conceperea şi operaţionalizarea unor mecanisme motivaţionale adecvate.
Fundamentul moral-spiritual. Presupune un nou tip de cultură
organizaţională, o entalitate diferită pe care personalul firmei o are faţă de obiective şi
realizarea lor, faţă de participarea la procesele decizionale.
Fundamentul juridic. Este dat de reglementarea normativă a
managementului participativ, concretizată în legi sau hotărâri de guvern.
8
la nivelul firmelor sunt create şi funcţionează organisme participative de
management precum Adunarea generală a acţionarilor, Adunarea generală a
asociaţilor, Consilii de administraţie, Comitete de direcţii, Echipe manageriale etc
a) stabil, randomizat - care presupune schimbări lente şi intervenţii cu caracter
accidental, neamplificate;
b) stabil, concentrat - ce presupune schimbări lente, dar intervenţii previzibile;
c) dezordonat, reactiv - presupune încurajarea competiţiei şi
d) câmp turbulent - presupune dinamism, schimbări rapide, bruşte, cu
implicaţii asupra întregii politicistrategice a firmei (relaţii cu clienţii / furnizorii /
concurenţa).
Motivaţia. Şi aici putem vorbi de o relaţie bidirecţională, motivaţia influenţând
comportamentul managerial, iar acesta - prin intermediul deciziilor - generează la
rândul său anumite reacţii ce vor influenţa viaţa şi dinamica organizaţiei.
Personalitatea (caracteristicile individuale). Elemente constituţionale precum
vârsta, temperamentul sunt mai mult sau mai puţin disimulate de manageri. Chiar
dacă nu recunoaştem întotdeauna cu uşurinţă, avem tendinţa de a ne „ascunde" sub
diferite măşti pentru a feri de ochii celorlalţi atât slăbiciunile cât şi atuurile noastre.
Prezentăm mai jos câteva tipuri de măşti purtate de reprezentanţii unor nivele şi
poziţii manageriale
Poziţia ierarhică. De obicei, poziţia ierarhică suportă influenţa directă a
strategiilor / sistemelor de promovare, fiind influenţată în mod indirect de puterea
reală deţinută. Cu alte cuvinte, poziţia ierarhică conferă o anumită autonomie, atât
funcţională (ca efect al poziţiei în structura organizatorică), cât şi psihologică (ce
derivă din perioadele în care managerul ia decizii fără intervenţia superiorului său
ierarhic)
Modalităţile de promovare. Amintim aici patru orientări majore:
a) promovarea în funcţie de gradul de aservire faţă de şefii ierarhici, adică
rezultanta aprecierilor subiective ale acestora din urmă şi care ar putea avea drept
consecinţe nefericite promovarea de nonvalori sau diminuarea interesului / motivaţiei
profesionale a subordonaţilor;
b) promovarea în funcţie de vârstă şi vechimea în activitatea respectivă,
procedură ce absolutizează rolul experienţei în detrimentul soluţiilor şi metodelor
inovatoare, des întâlnită în organizaţiile cu nivel economic redus şi cu stil managerial
autoritar;
c) promovarea în funcţie de rezultatele obţinute în perioada anterioară,
modalitate ce întâmpină totuşi anumite limite ca urmare a faptului că se au în vedere
rezultatele obţinute într-o funcţie anume;
d) promovarea în funcţie de potenţialul personalului reprezintă o tendinţă
modernă ce are la bază nivelul de pregătire actual, calităţile şi aptitudinile
manageriale, dând dovadă de dinamism şi adaptare permanentă şi care poate avea
drep consecinţe promovarea celor mai capabili specialişti, asigurarea unui climat
stimulator, creşterea motivaţiei profesionale, promovarea unor metode şi sisteme
moderne de management.
Sistemul informaţional. Am putea grupa informaţiile care au impact asupra
managerilor în informaţii structurate (ajung la sursă prin canale prestabilite) şi
informaţii mozaicate (parvin prin canale neconvenţionale şi de regulă sunt trecute cu
vederea în procesul de luare a deciziilor).
Caracteristicile grupurilor de manageri / subordonaţi. Unele studii
(Homans, 1951) arată că în grupurile mici de muncă managerii au tendinţa de a se
comporta ca specialişti tehnici, în vreme ce în grupurile mari există tendinţa de a
accentua funcţiile administrativă şi de relaţionare.
Climatul organizaţional. Acesta cuprinde caracteristici ale mediului de muncă
rezultate din acţiunile mai mult sau mai puţin conştiente ale organizaţiei şi care pot
afecta comportamentul managerului.
9
Myers-Briggs Type Indicator
10
Big Five Model- modelul celor cinci mari- test psihologic de personalitate
Caracteristică
TIPUL A TIPUL B
competitiv preferă timpul liber
nevoie înaltă de nepreocupat de împlinire
împlinire uşuratic
agresiv lent
expeditiv rar nerăbdător
nerăbdător rar frustrat
neliniştit relaxat
foarte alert mişcare/discurs lent
mimică tensionată timp suficient
contra-cronometru improbabil să fie stresat
înclinat spre boli
generate de stres
Componentele Personalităţii
11
CARACTER
TEMPERAMENT APTITUDINI
2.3. STILURI DE MANAGEMENT
Stilul practicat de un manager reflectă modul în care acesta îşi exercită
atribuţiile care îi revin, rolul pe care îl are în asigurarea manifestării funcţiilor
managementului, natura comportamentului sau. Fiecare manager are stilul său
personal care nu este transmisibil, dar se modifică de la o perioadă la alta, atât în
funcţie de angajare personală faţă de rezultatele unităţii şi prin aceasta, de propriile
interese, cât şi de modul de cooperare cu componenţii grupului pe care-l coordonează
sub toate aspectele relaţiilor interumane.
Stilul de management poate fi definit prin totalitatea particularităţilor
caracteristice activităţii managerului, a modalităţilor specifice de a gândi, de a se
comporta şi acţiona, felul în care acesta intervine în activitatea subordonaţilor,
capacitatea lui de a se adapta la diferitele situaţii, utilizând metode şi tehnici potrivite.
Determinarea stilului de management implică luarea în considerare a unui
ansamblu de factori care condiţionează activitatea managerului şi modul specific de
acţiune, dintre care amintim: sistemul de management practicat în unitate;
personalitatea şi modul de a acţiona al managerului, potenţialul şi personalitatea
subordonaţilor; sistemul motivaţional practicat în unitate, etc.
Un rol deosebit il are stilul de conducere, care este:“ modul personal, specific
de a gandi, de a actiona si de a se comporta… un sistem de modalitati de actiuni cu
scop bine determinat… de interventie in activitatea celor condusi prin influentarea lor
activa”12
In acest mod, stilul de conducere reflecta “arta” cadrelor de conducere de a se
adapta situatiilor ivite, de a sesiza imediat esenta problemelor si de a le trata prin
utilizarea celor mai potrivite metode. Posibilitatea cunoasterii stilului de conducere
este conditionata de recunoasterea si analiza factorilor care-l influenteaza, respectiv:
- personalitatea cadrului de conducere este determinata de pregatirea,
aptitudinile, temperamentul, vointa, etc. si se reflecta in modul in care este conceputa
si realizata practica conducerii;
- colectivul condus (prin calitatea colaboratorilor, atitudinea lor fata de munca
si atmosfera generala din colectivul condus) influenteaza atat prin potentialul si
personalitatea fiecaruia in parte cat si prin coeziunea, solidaritatea si constiinta
generala (dominata) a intregului colectiv;
12
E. Mihuleac
- stilul nivelurior ierarhice superioare si competenta acordata cadrului de
conducere pot influenta, in bine sau in rau, stilul cadrelor de conducere subordonate,
prin exemplul personal si exigenta manifestata, cat si prin intermediul amplorii
competentei decizionale.
Putem spune ca stilul de conducere depinde, intr-o mare masura, de cultura din
care face parte managerul. Din punct de vedere al culturii din care fac parte,
organizatiile pot fi clasificate in 3 categorii:
1. liniar – active – activitatea este minutios organizata si planificata,
procedurile si termenele sunt respectate cu strictete, se respecta ordinea ierarhica,
viata sociala este separata de viata profesionala.
Managerii din organizatiile liniar-active acorda o foarte mare importanta
calitatilor tehnice, iar atunci cand adopta o decizie, se ghideaza dupa elemente logice
si dupa fapte concrete si isi concentreaza energia asupra realizarii imediata
obiectivelor propuse. Ei sunt foarte ordonati, respecta un program riguros, si pretind
subordonatilor lor sa faca acelasi lucru.
2. multiactive – se acorda o mare atentie relatiilor interumane; nu se realizeaza
o planificare riguroasa, viata sociala se intrepatrunde cu viata profesionala, deciziile
sunt adoptate in functie de factori subiectivi, nu sunt respectate termenele si nici
procedurile de lucru.
In organizatiile multiactive, managerii sunt mult mai extrovertiti, se bazeaza
foarte mult pe puterea lor de convingere si utilizeaza factorul uman ca sursa sa
inspiratie pentru actiunile lor.
3. reactive – factorul uman are o importanta semnificativa, planificare se
realizeaza intr-un ritm lent, sunt evitate confruntarile directe, programul de lucru este
flexibil.
Alte trei criterii de clasificare a stilului managerial mai semnificative sunt
grupate in funcţie de atitudinea faţă de responsabilitate, stilurile de management sunt
grupate în trei categorii: repulsiv, dominant şi indiferent.
Stilul repulsiv corespunde persoanelor care refuză promovarea în sistemul de
management şi, în mod deosebit, ocuparea posturilor aflate în eşalonul superior;
manifestă un respect exagerat faţă de independenţa celorlalţi, prezintă complexe de
inferioritate. Dacă o persoană cu o astfel de atitudine faţă de responsabilitate ocupă
prin forţa împrejurărilor un post în sistemul de management, în situaţii extreme adoptă
decizii puţin eficiente.
Stilul dominant încadrează managerii caracterizaţi printr-un comportament
orientat spre dobândirea posturilor aflate în eşalonul superior al sistemului de
management. Persoanele cu acest stil de management sunt dinamice, dar generează un
climat caracterizat prin tensiuni şi conflicte între subordonaţi. Aceştia au un grad
ridicat de încredere în sine şi convingerea fermă că posturile respective le "revin de
drept", numai ei sunt apţi şi datori să ducă la îndeplinire atribuţiile circumscrise
postului. Tendinţa dominantă a acestora este de a impune propria opinie în procesul
de adoptare a deciziilor. În cazul unor eşecuri, caută explicaţii exterioare propriei
persoane, plasând întreaga răspundere sau în bună parte pe seama colaboratorilor. La
aceste persoane gradul de autoevaluare obiectivă a activităţii este redus, au puţine
preocupări pentru a-şi perfecţiona stilul de management. Aspectele pozitive ale
practicării unui astfel de stil de management se referă la rezultatele mai bune obţinute
în situaţii de incertitudine, datorită perseverenţei în dobândirea scopurilor propuse.
Stilul indiferent se caracterizează prin lipsa de interes a persoanei faţă de
propria evoluţie în ierarhia sistemului de management din unitatea economică.
Persoanele cu o asemenea atitudine faţă de responsabilitate, promovate în posturi din
sistemul de management, au toate şansele să desfăşoare o activitate eficientă. În
general, activitatea lor se caracterizează prin pondere şi stăruinţă de a se adapta noii
situaţii, exercitarea funcţiilor managementului se realizează cu aceleaşi interes ca şi
sarcinile avute când ocupa un post de execuţie. Ei se caracterizează printr-un grad
ridicat de autocunoaştere, având posibilitatea de a-şi evalua corect rezultatele
activităţii sale, deci, are preocupări pentru autoperfecţionare. Activitatea sa în planul
relaţiilor interumane este de natură să creeze un climat de muncă favorabil, iar în
ansamblul său desfăşoară o activitate eficientă.
După autoritatea exercitată de către manager, se regăsesc următoarele stiluri
de management: autoritar, democrat şi permisiv.
Stilul autoritar cuprinde managerii care refuză să accepte participarea
subordonaţilor la iniţierea de acţiuni proprii pentru exercitarea funcţiilor
managementului. Aceştia stabilesc în mod unilateral obiectivele unităţii şi mijloacele
de realizare a lor, acordă încredere nelimitată măsurilor organizatorice pentru
realizarea obiectivelor fixate. Sub aspectul consecinţelor, acest stil de management va
declanşa rezistenţa neexprimată a subordonaţilor, micşorează iniţiativa lor în a găsi
căi şi mijloace pentru realizarea sarcinilor primite, cu toate implicaţiile negative ce
decurg din această atitudine, limitează posibilitatea de dezvoltare profesională a
subordonaţilor, iar prin exagerarea exercitării funcţiei de control determină reducerea
randamentului subordonaţilor în efectuarea unor lucrări de calitate din teama de a nu
greşi.
Stilul democrat caracterizează managerii care asigură participarea
colaboratorilor şi a subordonaţilor la activitatea de management. Practicând un astfel
de mod de exercitare a autorităţii, managerii îşi pot forma o imagine clară asupra
activităţii proprii şi o evaluare corectă asupra activităţii desfăşurată de fiecare
subordonat.
Sub aspectul consecinţelor, acest stil de management determină o reducere
semnificativă a conflictelor, asigură o participare activă a subordonaţilor la realizarea
sarcinilor primite, fără a se constata amplitudini semnificative în randament şi în
punctualitatea şi calitatea lucrărilor executate în lipsa managerului. Reducând la
dimensiuni raţionale exercitarea funcţiei de control, managerii care adoptă acest stil
au posibilitatea de a folosi propriul buget de timp, în favoarea documentării şi
autoperfecţionării.
Stilul permisiv se caracterizează prin evitarea oricărei intervenţii în
coordonarea subordonaţilor. Caracteristica esenţială a acestui stil de management este
reducerea la maximum a intervenţilor privind îndrumarea subordonaţilor, aceasta
realizându-se aproape spontan.
Sub aspectul consecinţelor, acest stil de management generează un moral mai
scăzut subordonaţilor, determinat de faptul că nu sunt sprijiniţi suficient în realizarea
sarcinilor, mai ales a celor cu caracter de noutate.
După tipul de motivare, caracteristicile comunicaţiei, natura cooperării, modul
de adoptare a deciziilor, sistemul de clasificare a stilurilor manageriale se împarte în
patru categorii: foarte autoritar, autoritar - binevoitor, binevoitor, participativ –
consultativ si extrem de participativ.
Stilul foarte autoritar se referă la managerii care fixează singuri obiectivele
unităţii; relaţiile cu subordonaţii se concretizează prin ordine şi sunt predispuşi să
exagereze timpul afectat controlului.
Stilul autoritar – binevoitor cuprinde managerii care fixează unilateral
obiectivele unităţii, dar acceptă discutarea cu subordonaţii a acţiunilor şi dispoziţiilor
pe care le iniţiază, şi parţial propunerile formulate de subordonaţi. În planul
consecinţelor, se mai menţine o atmosferă tensionată, o rezistenţă manifestată din
cauza diminuării importanţei funcţiei de antrenare, subordonaţii vor aprecia că
îndeplinirea sarcinilor de serviciu nu reprezintă altceva decât "obligaţie de serviciu"
care nu reflectă decât accidental propriile aspiraţii.
Stilul participativ - consultativ, se referă la managerii care au tendinţa de a
discuta cu subordonaţii problemele survenite în desfăşurarea proceselor economice în
unitate. În urma consultărilor avute, se formulează căile şi mijloacele de acţiune,
asigurând posibilitatea participării active a subordonaţilor în procesul de management;
se reduce mult rezistenţa neexprimată a executanţilor.
Stilul extrem de participativ cuprinde managerii care asigură larga antrenare a
subordonaţilor în procesul de management. Manifestarea funcţiei de antrenare
cuprinde atât cunoaşterea şi fundamentarea deciziilor referitoare la obiectivele ce se
stabilesc cât şi executarea acestora. Practicarea acestui stil de menegement presupune
ca stabilirea unipersonală a obiectivelor să se realizeze numai în situaţii de urgenţă,
urmând, ca ulterior, pe baza consultării lor să se adopte decizii de corecţie, dacă
acestea se impun. Practicarea unui astfel de stil are drept efecte reducerea substanţială
a rezistenţei neexprimată a subordonaţilor, în lipsa managerului din unitate, activitatea
se desfăşoară aproape de parametrii obişnuiţi; subordonaţii au încredere în manageri;
se creează un sistem de raporturi interumane favorabil.
Din prezentarea şi compararea celor trei criterii de clasificare a stilurilor
manageriale rezultă asemănarea dintre ele, se confirmă existenţa celor două extreme -
stilul autoritar şi stilul democrat- fiecare din ele având caracteristici specifice.
Diversitatea stilurilor manageriale este dată de proporţiile diferite de
caracteristici specifice stilurilor extreme (de bază), ceea ce permite formularea unui
număr mare de criterii de clasificare, cărora le corespunde un număr variat de stiluri
manageriale. Aprecierea eficienţei stilului de management este o problemă complexă,
ea trebuie să aibă în vedere caracteristicile specifice fiecărui manager şi complexul de
factori care influenţează activitatea acestuia.
Analizand si comparand stilurile de conducere, putem desprinde urmatoarele
concluzii generale:
1. stilurile de conducere se pot concentra in doua tipuri de baza – autoritar si
democratic –in cadrul fiecaruia existand, firesc, o multitudine de nuante.
2. stilul de conducere fiind o variabila continua intre cele doua extreme,
tipurile de baza identificate mai sus, managerii au la “dispozitie o gama intreaga de
stiluri, ei trebuind sa-l aleaga pe cel mai potrivit unei situatii date, chiar daca nu este
modul lor preferat de a actiona”.
2.3.1. STRUCTURA STILURILOR DE CONDUCERE
Scurta prezentare a unora din cele mai des recunoscute stiluri de conducere ne-
a demonstrat, printre altele, ca stilurile sunt extrem de variate, practic fiecare manager
practica un stil propriu. In aceste conditii, se impune, pentru a-l putea caracteriza sa
luam in consideratie principalele lui dimensiuni, care, dupa C.Zamfir, sunt:
1. Capacitate profesionala. Daca prin capacitate profesionala intelegem,
indeosebi, totalitatea cunostintelor raportate la exigentele realizarii unei munci
specificate, date, atunci aceasta caracteristica este relativa; respectiv, acelasi angajat,
in functie de particularitatile si exigentele postului ocupat, poate sa fie sau nu capabil,
sa corespunda, sau nu, sarcinilor ce-i revin.
2. Capacitatea organizatorica. Probabil ca alaturi de capacitate profesionala,
un cadru de conducere, pentru a avea succes, trebuie sa aiba evidente calitati de
organizator, coordonator si planificator, fara de care este greu de conceput un
manager “adevarat”.
3. Capacitatea de a impune si mentine un climat exigent, favorabil eficientei.
Fara stiinta de a realiza un colectiv sau o atitudine pozitiva fata de exigenta, creand un
climat de respect fata de performanta inalta, de calitatea muncii, respectiv fata de
client si fata de organizatie, nu poate fi conceput un management performant.
4. Modalitatile “preferate” de motivare. Managerul are la dispozitie o gama
suficient de larga de solutii pentru motivarea colaboratorilor sai pentru a putea fi
analizata aceasta “dimensiune” a stilului de conducere.
5. Modalitatea “preferata” de a aprecia munca colaboratorilor (atitudinea
fata de performanta). Si in acest caz exista mai multe atitudini posibile fata de
performanta, respectiv fata de modul cum se achita, fiecare colaborator, de sarcinile
din fisa postului pe care-l ocupa.
6. Delegarea autoritatii. Aceasta practica nu este folosita in exclusivitate doar
in cadrul metodei de conducere ce-i poarta numele. Si in cazul delegarii autoritatii
putem vorbi de un continuu care are la un capat imputernicirea colaboratorilor sa ia
singuri decizii in toate situatiile care le afecteaza propria munca si, la celalalt capat,
lipsa totala de delegare a autoritatii, cand aproape toate deciziile sunt luate de
manager.
Asa cum subliniaza prof.C.Zamfir, extremele (conducerea total descentralizata
si strict centralizata) sunt excluse pentru ca ele, pe cai diferite, duc rapid la blocarea
angrenajului omplex pe care-l reprezinta organizatia.
7. Practicile de luare a deciziilor. Este inutil sa subliniem impactul decisiv pe
care-l au deciziile asupra activitatii intreprinderii. Exista mai multe modalitati de luare
a deciziilor:
A) practici autoritare; B) practici democrat -consultative; C) practici democrat
– participative;
8. Principialitate si corectitudine. Aprecierea oamenilor din colectivul pe care
il conduce se poate face corect si obiectiv sau fara principialitate si corectitudine. Este
de neconceput un colectiv performant cu un manager incorect, din punctele de vedere
analizate.
9. Centrarea pe om. Dimensiune in buna parte analizata mai sus.
10. Realizarea atributului de control. Intre un control amanuntit, continuu, in
care si cea mai neinsemnata actiune este verificata de “sef” si controlul general in care
sunt verificate, de preferinta doar rezultatele, exista o gama larga de modalitati
concrete de a controla munca colaboratorilor.
11. Atitudinea fata de nivelul ierarhic superior. Se reflecta in rezultatele
colectivului, in atasamentul colaboratorilor fata de seful lor, in coeziunea colectivului.
Trebuie sa mentionam ca, fiecare manager va aplica, in realitate, un stil propriu care
nu poate fi incadrat strict in nici un stil teoretic de conducere; el va imbina, de fapt, de
la mai multe stiluri de conducere trasaturile care i se potrivesc lui, colaboratorilor lui
si situatiei cu care este confruntat.