COMPRAS Y SUMINISTROS

PROGRAMACION DE COMPRAS Y CADENA DE VALOR

PRESENTADO POR
Vivian Jasbleidy Acosta Pinzón Id: 608048
Angie Julieth Sarmiento Velasco Id: 604840
Ana Elisa Soto Suarez Id: 602872
Adriana Del Pilar Forero: 620184

PRESENTADO A: Wilson Daniel Suarez

NRC: 4732

ADMINISTRACION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

6 SEMESTRE
2020
VER.

 ¿Cuáles son los ciclos de producción de la empresa?

EMPRESA: MORZATT.
NIT: 90.098.103.333
NOMBRE DEL JEFE DE COMPRAS: IVON MARIA ACOSTA PEÑA.

El ciclo de producción que se maneja en la empresa se basa en el siguiente ejemplo:

  ¿Para cuantos puntos de producción efectúa las compras?
Para las siguientes áreas: Energía, taller, mantenimiento, Laboratorio, Y
Administración.

 ¿Qué mecanismo maneja para este proceso?

El proceso que se maneja en la empresa es el siguiente:

En primer lugar, el área que solicita el material a compras y suministros pasa un

requerimiento en el cual se especifica cual es el material que necesita, en ese documento,
hay una descripción del producto, la fecha de solicitud la firma de quien entrego, reviso
y aprobó. En segundo lugar, se hace un proceso de cotización con los proveedores que
pueden adquirirnos el material requerido. Por medio de los siguientes mecanismos se
hace el proceso del requerimiento: Excel, PDF, Correos electrónicos, cotizaciones,
documentos físicos y virtuales, llamadas telefónicos o vía WhatsApp, Circulares de
solicitud.

 ¿Centraliza las compras?

Se hace llegar un requerimiento físico al asistente de compras por parte de todas las áreas y
se realiza la autorización previa con el jefe de compras para posterior enviar al proveedor.

 ¿Las compras son exactas o adicionales?

En la mayoría de los casos si es muy puntual la compra exacta, pero para la compra de
materiales que se requiere constantemente se realizan compras con un adicional para
mantener shock.
ACTUAR.

1) Identifique los posibles proveedores, los clientes potenciales y las empresas que serían
su competencia, y enlístelos.

PROVEEDORES

 Grupo bremen dotaciones y guantes industriales, ubicado en

Bogotá

Calzados Ltda – Distribuidora de calzado de cuero y pvc

 Proveedores de dotaciones en calidad y norma –ubicado en Bogotá

 Impermeables HR, Proveedores en calidad- ubicado en

Bogotá
  Fabricación de ropa de trabajo , comercialización de calzado-
ubicado en Bogotá

CLIENTES POTENCIALES

 Corporación de la industria Aeronáutica de Colombia CIAC

 Empresas del sector civil
 Macro y micro empresas del Madrid Cundinamarca y municipios aledaños
 Empresas de lácteos y alimentos de animales

COMPETENCIA

 Empresas del municipio de Madrid y sus alrededores

 Dotaciones empresariales FM
 Dotaciones industriales AB
 Supplies Online S.A.S
 CRONOGRAMA DE COMPRAS:
CRONOGRAMA
COMPRA A ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
REALIZAR
GUANTES 50 GUANTES 15 SI LA 35 SI LA 50 GUANTES 15 SI LA 35 SI LA 50 GUANTES 15 SI LA 15 SI LA 50 GUANTES 15 35
INDUSTRIALES PERSONA PERSONA PERSONA PERSONA PERSONA PERSONA
LO LO LO LO LO LO
REQUIERE REQUIERE REQUIERE REQUIERE REQUIERE REQUIERE
CALZADO 50 PARES DE     50 PARES DE     50 PARES DE     50 PARES DE    
INDUSTRIAL CALZADO CALZADO CALZADO CALZADO

DOTACIÓN 50 DOTACIONES     50 DOTACIONES     50 DOTACIONES     50 DOTACIONES    

IMPERMEABLES 20     20     20     20    
HR IMPERMEABLES IMPERMEABLES IMPERMEABLES IMPERMEABLES
SI ES NECESARIO SI ES NECESARIO

 En el cronograma anterior se puede ver reflejado la solicitud de compra que se realizara en el año debido a las necesidades de
los trabajadores y de las empresas que tomen nuestro contrato, por lo general las dotaciones empresariales se entregan cada 3
meses, pero en caso de emergencia se contara con dotaciones extra para su utilización y tener excelentes elementos para un
trabajo eficaz.
POLITICA DE COMPRA

OBJETO

El objeto de esta política es establecer los parámetros y controles para asegurar

la integridad del proceso de compra de bienes y servicios, definir las demandas de
autorización y los responsables de ejecutarlas.

ALCANCE

Esta Política aplica a todo el personal y directivos que participan en el proceso de

gestión de compra de bienes y servicios de MORZATT.

En las empresas relacionadas en las que MORZATT. Tiene voto más no control,
los representantes de MORZATT. En las Juntas Directivas de las mismas, deben
promover y buscar la alineación de esta política al máximo grado aplicable.

DEFINICIONES

 Administrador de Contrato: Persona encargada de administrar un Negocio, y la

gestión por el resultado del negocio queda en manos de una sola persona, de
principio a fin: el Administrador de Contrato, que es la persona nombrada y
empoderada por la organización, para liderar y llevar a cabo el trabajo definido, e
implementar los cambios cuyo objeto es la prestación de un servicio, ejecución de
una obra o el suministro de un bien, lo anterior según lo establecido en las
condiciones generales de la orden de compra, cotización y/o documento soporte de
compra.
 Área de Compras: Hace referencia al Comité, unidad o división de la empresa que
tiene la responsabilidad de autorizar y/o gestionar las compras. Ejemplo: Comité de
Compras Especiales de Bienes y Servicios para el tipo de compras de su
responsabilidad, Comité de Compra de Bienes y Servicios,
 Compra: Conjunto de actividades que buscan resolver un requerimiento a través de
la compra o contratación de bienes y/o servicios. El proceso se inicia con la
definición del requerimiento, continúa con la adquisición del bien o servicio bajo
 unas condiciones previamente pactadas a cambio de un precio, finalizando con el
pago y la evaluación del proveedor del bien o servicio recibido
 Contrato: Documento mediante el cual se formaliza el compromiso del comprador
y proveedor en adquirir y suministrar un bien o un servicio a unos precios pactados,
bajo unas condiciones y especificaciones previamente acordadas por un tiempo
determinado. Para este documento el término contrato incluye las órdenes de
compra, contratos, ofertas mercantiles, acuerdos, entre otros, pero sin limitarse a los
ya mencionados.
 Límites de Aprobación de Compras: Son los niveles de aprobación de compras o
contratación definidos por la compañía.
 Orden de Compra: Documento que formaliza un compromiso entre el comprador y
el proveedor, cuya finalidad es adquirir y suministrar un bien o prestar un servicio
bajo unas condiciones pactadas. Las órdenes de compra se emitirán a través del
software que soporta la operación.
 Pedido u orden de bienes: Es el documento formal emitido por el área de Compras
para acreditar la solicitud del suministro de bienes, ésta pude ser con el formato del
sistema o cuando se justifique en carta de confirmación
 RUC: Registro Unificado de Evaluación del Sistema de Gestión de Seguridad,
Salud en el trabajo y Ambiente para Contratistas. Es un sistema de información
operado por el Consejo Colombiano de Seguridad en donde se recopilan los
resultados sobre la gestión de los contratistas en Seguridad Industrial, Salud en el
trabajo y Medio Ambiente.
 SMMLV: Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes

CONDICIONES GENERALES

RESPONSABLES DE GESTIONAR LA COMPRA DE BIENES Y

SERVICIOS. Los responsables de la gestión de compra y la toma de decisiones
relacionadas con este proceso deben actuar enmarcados en la ética (Código de
Conducta G-914-3), con excelencia, responsabilidad, aplicando las normas y los más
altos estándares, la gestión de riesgos, el mejoramiento continuo; buscando el
bienestar de nuestra gente, la seguridad y la preservación del ambiente.
 Los responsables de las compras son los siguientes:

 Compra de bienes.

La gestión de compra de bienes para MORZATT. y de las empresas vinculadas a

las que se les presta soporte en la gestión de compra, está centralizada en un 100% en la
Jefatura de Logística – Coordinación de Compras; sin embargo, por temas de ubicación
geográfica de MORZATT. Se pueden realizar compra urgentes de bienes por caja menor
hasta por el monto de 1 SMMLV; estas compras son autorizadas por el Jefe de
Logística, Gerente de Zona o Coordinador Administrativo, o quien éste autorizado para
aprobarlas.

 Compra de servicios.

La gestión de compra de servicios para MORZATT. y de las empresas

vinculadas a las que se les presta soporte en la gestión de compra, está centralizada en un
100% en la Jefatura de Logística – Coordinación de Compras. Se pueden realizar
compras urgentes de servicios por caja menor hasta por el monto de $150.000; estas
compras son autorizadas por el Jefe de Logística, Gerente de Zona o Coordinador
Administrativo, o quien éste autorizado para aprobarlas

 Compras confidenciales.

La compra de bienes y servicios que revisten carácter confidencial, previamente

determinados por administradores de la empresa, tendrán el siguiente manejo:

 La gestión será ejecutada directamente por los niveles de Gerencia Administrativa y

Financiera con el apoyo directo del Jefe de Logística.
 Para MORZATT. la aprobación de la adjudicación, que no sea competencia de la
Junta Directiva, será responsabilidad de la Gerencia General.

DOCUMENTACIÓN, CONTROL Y MANEJO SOPORTES DE COMPRA.

 La existencia y aplicación exitosa de los controles para la legalización es parte
integral del proceso de compra de bienes y servicios. Este proceso está sujeto a
diferentes revisiones de los controles automáticos o manuales y todos los empleados que
participan en el mismo, deben conocer estos controles.

Es responsabilidad de todo el personal que participa en la gestión de compra de

bienes y servicios, el emitir y mantener un completo y preciso registro documental, de
las fases de planeación y ejecución del proceso.

COMPRA DE BIENES

Valor Orden de Compra Bienes Valor Reajuste

% Reajuste Responsable Aprobación Reajuste
(VOCB en SMMLV

VOCB <= 200 SMMLV <= 3 <= 10% Jefe de Logística

VOCB <= 200 SMMLV >3 <= 10% Gerente Administrativo y Financiero
200 SMMLV < VOCB <=800
>0 > 0%
SMMLV comité de compras
VOCB > 800 SMMLV >0 > 0% Junta directiva.

Valor Presupuesto Compra Responsable Autorización Selección

(VPC) Proveedor
0 SMMLV < VPC <= 200 SMMLV Jefe de Logística
VPC > 200 SMMLV Comité de Compra de Bienes y Servicios
 REFERENCIAS
 http://fierros.com.co/guia/category/dotacion-y-seguridad-industrial
 Imagen de página web Explicación net, Ciclo de producción, Recuperado el 06 de
mayo del 2020 https://www.explicacion.net/ciclo-de-produccion/
 https://www.revistatecnicosmineros.com/2016/06/administrador-profesional-de-contratos/
 Surtigas, S.A.S, Politica de compras. Recuperado de:
https://www.surtigas.com.co/cargar_imagen.php?id=330&tipo=6&thumbnail=FALSE el
día 06 de mayo del 2020.