UNIVERSITATEA BABEŞ BOLYAI

FACULTATEA DE ISTORIE ŞI FILOSOFIE

LEGISLAŢIA ÎN VIGOARE:ÎN LEGĂTURĂ CU ORGANIZAREA ARHIVEI

LEGEA 16/1996

Studentă: Girigan Maria-Aurora

Specializarea: Arhivistică,An II
Email:maria.girigan98@yahoo.ro

1
CONŢINUT
Arhivele Naţionale ale României (ANR) sunt o instituţie publică aflată în subordinea
Ministerului Administraţiei şi Internelor. În prezent, ANR funcţionează în baza Legii Arhivelor
Naţionale nr. 16/1996, modificată şi completată prin Legea nr. 358/2002, respectiv prin
Ordonanţa de Urgenţă nr. 39/2006.
Fondul Arhivistic Naţional al României, aflat în administrarea ANR, este definit de
legislaţia în vigoare, astfel: "Prin documente care fac parte din Fondul Arhivistic Naţional al
României, în sensul prezentei legi, se înţelege: acte oficiale şi particulare, diplomatice şi
consulare, memorii, manuscrise, proclamaţii, chemări, afişe, planuri, schiţe, hărţi, pelicule
cinematografice şi alte asemenea mărturii, matrice sigilare, precum şi înregistrări foto, video,
audio şi informatice, cu valoare istorică, realizate în ţară sau de către creatori români din
străinătate."1
Există și cazuri în care ele sunt păstrate de instituțiile ce le-au creat, aici intră Ministerul
Apărării, Servicile de informații interne și externe, Serviciul de Pază și Protecție, Serviciul de
telecomunicații speciale, Ministerul Justiție și Banca Națională a României. Toate acestea au
obligația să depună la Arhivele Naționale, după 30 de ani, un inventar al documentelor
permanente. Pentru celelalte documentele sunt preluate de Arhivele Naționale, iar în cazul în
care nu exista spațiu în depozit se asigură asistență de specialitate creatorilor de documente.
Decumentele preluate de la instituții vor fi depuse într-un depozit intermediar pentru a se evita o
posibilă contaminare. Dacă instituța încă are nevoie de acele decomente pentru a-și desfășusa
activitaea cere acordul Arhivelor Naționale și odată primt depune un inventat la Arhive cu
documentele păstrate.
Operatorii economici autorizați în prestarea de servicii arhivistice pot prelua conform
legii 138/ 2013 doar arhivă curentă, după ce au primit din partea serviciilor Arhivelor Naționale
avizul de funcționare. Documentele cu valoare istorică pot fi preluare doar de Arhivele Naționale
Pentru o eficacitate foarte bună în organizarea arhivei curente, avem nevoie de normele de
întocmire a prelucării fondului arhivistic(cantitatea de documente neprelucrate). Acesta constă în
următoarele oeraţiuni arhivistice:fondarea este operaţiunea de stabilire a apartenenţeiunui
document la un fond arhivistic.
Al doilea criteriu este ordonarea, adică gruparea documentelor şi unitatea
arhivisticii(dosar), după anumite criterii:cronologic-structural(an-instituţie), structural-
cronologic, alfabetic, cronologic şi pe probleme. Al treilea criteriu,inventarierea, această
operaţiune constă, în luarea în evidenţă a (fondului arhivistic), documente sau unităţii arhivistice,
prin scrierea lor în inventare.
Al patrulea criteriu este selecţionarea, şi constă în eliminarea documentelor nefolositoare,
adică copii(dubluri).
Aceste operaţiuni sunt importante în activitatea practicii arhivistice, ajută la ordinea în
arhivă, separând documentele practice(curentă) de documentele inutile.
1
https://edirect.e-guvernare.ro/Uploads/Legi/12945/legea16_96.pdf.pdf

2
 Dar tot în operaţiunea organizarea arhivei curente, avem nevoie de nişte spaţii de
depozitare corespunzătoare şi să respecte legea în vigoare.
Dacă am discutat de prelucarea documentelor, acum este rândul depozitului de arhivă.
Depozitul de arhivă trebuie să asigure condiţiile necesare conservării, păstrării şi securităţii
documentelor. Acestea se amenajează în clădiri special construite sau clădiri adaptate cerinţelor.
La alegerea plasamentelor de arhivă se vor avea următoarele:zone nepoluate, risc seismic
scăzut, departe de cursurile de apă inundabilă,departe de sursele de incendiu, dezastre
naturale.2
În interiorul lor, depozitele trebuie să respecte următoarele amendamente: încăperile
trebuie să fie uscate şi ventilate, datate corespunzător pentru măsurarea microclimatică (15-20oC-
temp.optimă; 50-60%-umiditate optima. O umiditate peste 60%, poate distruge documentul, iar
dacă umiditatea este sub 50%, rezultă un aer scăzut.
La fotografii, plăci fotografice, albume ş.a.m.d., condiţiile de păstrare sunt: temperature
între 12-18oC şi umiditatea de 40-50%. Pentru nu a ajunge soarele pe documente, ferestrele
depozitelor sunt metalice sau acoperite cu traperie de doc(culoare gri-negru, mai dur ca şi tafta).
Aeristul prin aparatul de purificare şi microclimatic. Uşile depozitelor sunt metalice şi
asigură securitatea documentelor.Dacă nu sunt metalice să fie dublate prin grilaj.
Sistemul electric format din prize, întrerupător se află în exteriorul încăperilor. Pentru
depozitele încălzite prin calorifere, se i-au aceleaşi măsuri ca în cazul sistemului electric.
Depozitul de arhivă, dotat cu rafturi, cu distanţa de cel puţin 80 cm, pentru manipularea
documentelor. Rafturile se ancorează pentru protejarea oamenilor cu o înălţime de 2-2,10 m.
Organizarea arhivelor prin numerotare şi polite, este asigurat prin instictor CO2 (aviz de la
pompieri), sistemul de iluminare este asigurat prin neon. În fiecare zi se verifică curentul
electric, temperatura şi umiditatea, fiind trecute în regim. Se aerisesc periodic la temperaturi
optime.3
Documentele aduse la arhive sunt depozitate, într-un depozit intermediar.
Pentru o desfăşurare corespunzătoare a arhivelor sunt şi instrumentele contemporane
(nomenclator, registru, ghid arhivistic, s.a.m.d.).
Documente care au termen de păsrtare parmanent se depun la Ahivele Naționale după un
anumit interval de timp de la crearea loc, acest lucru depinzând de tipul de document, iar în unele
cazuri poate fi prelungit. Cel mai mare termen este pentru actele de stare civilă, de 100 de ani, iar
cel mai mic, de 20 de ani, pentru documentele fotografice. Lista termenilor după cara pot fi date

2
https://edirect.e-guvernare.ro/Uploads/Legi/12945/legea16_96.pdf.pdf
3
https://edirect.e-guvernare.ro/Uploads/Legi/12945/legea16_96.pdf.pdf

3
spre cercetare unele meteriale ducumentare deținute de Arhivele Naționale se găsește în anexa
șase a legii 16/1996, republicată în 2014.

Bibliografie:
1. https://edirect.e-guvernare.ro/Uploads/Legi/12945/legea16_96.pdf.pdf
4
2. Mera, Laurențiu, Îndreptar arhivistic, Arona, ediția a III-a, Cluj-Napoca, 2007
3.http://arhivelenationale.ro/site/download/acte_normative/Instructiuni-pentru-creatorii-de-
arhiva.pdf