Explorați Cărți electronice
Categorii
Explorați Cărți audio
Categorii
Explorați Reviste
Categorii
Explorați Documente
Categorii
Obiectivul unui audit al situaţiilor financiare anuale ale unei entităţi este de a exprima o
opinie potrivit căreia situaţiile financiare anuale au fost stabilite, în toate aspectele lor semnificative,
conform unui cadru general de raportare identificat. Fiind vorba despre situaţiile financiare ale
exerciţiului financiar 2009, societăţile comerciale au aplicat, în întocmirea situaţiilor financiare
anuale OMFP nr. 1752/2005 (pentru aprobarea Reglementărilor contabile conforme cu directivele
europene, publicat în Monitorul Oficial al României nr. 1080/2005).
‘’
Auditorul şi clientul trebuie să fie de acord în privinţa termenilor angajamentului. Termenii
agreaţi de ambele părţi trebuie să fie înregistraţi într-o scrisoare de angajament sau într-o altă formă
potrivită de contract.
În România, contractul de prestări servicii încheiat între auditor şi entitatea auditată îmbracă
forma unui contract de mandat, prin care auditorul efectuează anumite lucrări în numele şi pe seama
clientului.
Este atât în interesul clientului, cât şi al auditorului, ca acesta din urmă să trimită o scrisoare
de angajament, de preferat înaintea începerii angajamentului, acest lucru ajutând la evitarea
neînţelegerilor în ceea ce priveşte angajamentul. Scrisoarea de angajament documentează şi
confirmă acceptarea de către auditor a numirii, a obiectivului şi sferei angajamentului de audit, a
întinderii responsabilităţilor auditorului faţă de client şi a formei oricăror raportări.
Forma şi conţinutul scrisorilor de angajament pot varia de la un client la altul.’’
(www.focusfinanciar.ro )
1
Fişa de acceptare a mandatului
3. Onorarii
- Barem
- Onorarii prevăzute:
Refuz de misiune
Acceptarea misiunii
(cu menţionarea eventualelor riscuri majore)
5. Repartizarea dosarului:
- Responsabilul lucrării: Paralescu Ioan
- Responsabili adjuncţi: Maris Camelia, Surugiu Lorena Bianca
2
Data Vize
Scrisoare către preşedintele (directorul societăţii) 10.01.2009
Contactul cu auditorul anterior 16.01.2009
Scrisoare de acceptare a angajamentului 26.01.2009
Examenul dosarelor şi al rapoartelor predecesorilor 29.01.2009
Raport asupra convorbirilor cu conducerea unităţii 05.02.2009
Exerciţiul Data
2009 08.01.2009
2. Demisia
Motive:
…………………………………….
Scrisoare de angajament:
SCRISOARE DE ANGAJAMENT
Către Conducerea: SC ELECTRO BOBINAJ SRL
În urma solicitării Dumneavoastră de a audita situaţiile financiare ale anului 2009 conform
Ordinului Ministrului Finanţelor Publice 1752/2005, suntem onoraţi să vă comunicăm acceptarea
noastră si să vă precizăm termenii, obiectivele, natura şi limitele acestui angajament.
Auditul efectuat va avea ca obiectiv exprimarea unei opinii asupra situaţiilor financiare ale
anului 2009 elaborate de SC ELECTRO BOBINAJ SRL.
Activitatea de audit se va desfăşura in conformitate cu standardele de audit care concordă cu
standardele internaţionale de audit şi cu codul privind conduita etică şi profesională.
Aceste standarde cer ca auditul sa fie planificat şi realizat astfel încât să se obţină o asigurare
rezonabilă ca situaţiile financiare nu comportă anomalii semnificative.
Un audit constă în examinarea pe baza de teste a elementelor de susţinere a informaţiilor
conţinute în situaţiile financiare. De asemenea un audit include evaluarea principiilor contabile
aplicate şi a estimărilor semnificative făcute de conducerea societăţii precum şi evaluarea
prezentării în ansamblu a situaţiilor financiare.
Ca urmare a recurgerii la tehnica testării şi a altor limite inerente auditului cât şi limitele
inerente oricărui sistem contabil şi de control intern, riscul de nedetectare a unei anomalii
semnificative nu poate fi eliminat.
Vă reamintim că responsabilitatea pentru pregatirea situaţiilor financiare, incluzând
prezentarea adecvată a acestora, revine conducerii societăţii. Această responsabilitate implică
ţinerea unei contabilităţi şi organizarea unui sistem de control intern adecvate, selecţia şi aplicarea
politicilor contabile şi măsuri pentru protejarea activelor societăţii.
3
În cadrul misiunii de audit se va solicita conducerii societăţii o “scrisoare de reprezentare”
prin care se vor confirma in scris declaraţiile făcute auditorului în cursul auditului.
Abordarea auditului de către echipa noastra constă in realizarea unei evaluări detaliate a
nivelurilor de risc asociate diferitelor aspecte ale activităţilor societăţii SC ELECTRO BOBINAJ
SRL şi concentrarea efortului de audit asupra acelor domenii în care riscul apariţiei erorilor
semnificative este mai ridicat. Pentru fiecare componentă a activităţii evaluăm riscurile şi
controalele aferente şi pe baza acestei evaluări selectăm procedurile de audit corespunzătoare.
Ca auditori, principala noastră preocupare se referă nu la tranzacţii şi la soldurile individuale
ci la situatiile financiare în ansamblul lor. Concentrându-ne asupra acelor aspecte ale activităţii care
afectează în mod semnificativ situaţiile financiare putem construi o strategie de audit eficientă.
Se solicită întreaga cooperare a personalului societăţii pentru punerea la dispoziţie a documentelor
contabile şi a altor informaţii necesare.
În cursul misiunii, auditorii pot intervieva şefii de servicii şi compartimente care nu participă
direct la elaborarea conturilor ( financiar-contabilitate, comercial, juridic, personal, etc.) pentru
cunoaşterea şi evaluarea procedurilor de control intern. Aceste interviuri vor fi completate de teste
şi sondaje. Una din procedurile de audit este asistarea auditorilor la inventarul fizic al activelor la
închiderea exerciţiului, fapt pentru care vă rugăm să ne comunicaţi în scris perioada, urmând să
facem o planificare comună pentru realizarea acestui obiectiv.
Ca procedură de audit se va folosi “confirmarea directă” adică se vor expedia scrisori de
confirmare: clienţilor, furnizorilor, băncilor, avocaţilor şi altor terţi; un model va fi comunicat
societăţii pentru pregătirea acestor scrisori şi selectarea terţilor cărora să le fie expediate .Scrisorile
vor fi trimise de către SC ELECTRO BOBINAJ SRL dar răspunsurile vor fi primite de către
auditorii financiari , respectiv pe adresa: str. Marasti, Bl. D3, Ap. 44, Deva, Jud. Hunedoara.
În ceea ce priveşte planificarea activităţii de audit, termenul limită de finalizare a auditării
situaţiilor financiare ale anului 2009 ( înainte de redactarea raportului de audit ) pe care ni l-am
propus este de 2 luni, sub rezerva finalizării de către persoanele autorizate, a situaţiilor financiare
ale anului 2009.
Această planificare este absolut necesară pentru obţinerea unei asigurări rezonabile ca
situaţiile financiare elaborate de SC ELECTRO BOBINAJ SRL nu comportă anomalii
semnificative.
În plus faţă de raportul de audit se estimează că se va trimite o scrisoare separată pentru
informarea conducerii asupra oricăror carenţe semnificative a sistemului de control intern şi de
contabilitate care vor fi constatate.
Echipa de auditori este formata din:
• Paralescu Ioan, reprezentant SC QUANTUM EXPERT SRL. -auditor principal
si
• Maris Camelia , reprezentant SC QUANTUM EXPERT SRL -auditor colaborator
astfel cum au fost stabiliţi în contractul de audit încheiat între SC ELECTRO BOBINAJ SRL, pe de
o parte , cât SC QUANTUM EXPERT SRL pe de alta parte.
Vă rugăm să semnaţi şi să returnaţi copia ataşată acestei scrisori care ne va indica că aceasta
este în conformitate cu cerinţele dumneavoastră privind angajamentul nostru de a audita situaţiile
financiare pentru anul 2009 elaborate de SC ELECTRO BOBINAJ SRL
4
S-a luat la cunostinţă în numele SC ELECTRO BOBINAJ SRL : Data : 12.01.2009
Director general Stirban Ilie
Declaraţie de independenţă
Declaraţie Confirmare
Auditor Client
Da/Nu Da/Nu
1 Depinde firma de audit excesiv de client (sau de grup)? Nu Nu
3 I-a acordat firma de audit sau orice persoană strâns legată de firmă
clientului un împrumut sau garanţii sau a luat firma de audit sau Nu Nu
orice persoană strâns legată de firmă un împrumut sau garanţii de la
client?
5
14. Are firma de audit o pregătire şi resurse insuficiente pentru
desfăşurarea auditului? Nu Nu
Există anumiţi factori referitori la client care ar putea influenţa decizia
de acceptare a renumirii?
Pe baza datelor culese de către auditor în această etapă, se vor determina natura şi întinderea
intervenţiilor care urmează a fi întreprinse de către auditor pe parcursul misiunii şi se vor stabili
măsurile organizatorice necesare pentru executarea lucrărilor de auditare cu maximum de eficienţă
şi în cadrul termenelor stabilite.
O planificare eficientă a activităţii de audit concură la asigurarea unei atenţii corespunzătoare
asupra domeniilor importante de audit, identificarea aspectelor esenţiale şi operativitatea activităţii.
Dobândirea cunoştinţelor generale despre activitatea clientului este o parte importantă a planificării
activităţii de audit.
Cunoştinţele auditorului cu privire la activitatea clientului contribuie la identificarea
domeniilor şi a sistemelor semnificative ale tranzacţiilor şi operaţiunilor economico-financiare care
pot avea un efect semnificativ asupra situaţiilor financiare.
Auditorul trebuie să obţină probe de audit adecvate şi suficiente pentru a fi capabil să emită
concluzii rezonabile pe care să se bazeze opinia de audit
Tipurile aserţiunilor care trebuie probate
• De existenţă: un activ sau o datorie există la un moment dat;
• Drepturi şi obligaţii: un activ sau datorie aparţin entităţii la un moment dat;
• De apariţie: o tranzacţie sau un eveniment a avut loc pe durata unei perioade şi este
legat de entitatea respectivă;
• De exhustivitate: nu există active, datorii, tranzacţii sau evenimente neînregistrate,
sau elemente nereprezentative.
• De evaluare: un activ sau o datorie este înregistrată la o valoare contabilă adecvată;
• De măsurare: o tranzacţie sau un eveniment este înregistrat la valoarea corectă, iar
venitul sau cheltuiala este alocată perioadei corespunzăatoare;
• De prezentare şi descriere: un element este prezentat, clasificat li descris în
conformitate cu cadrul aplicabil de raportare financiară.
Auditorul poate obţine probe de audit prin una sau mai multe dintre următoarele
proceduri: inspecţie, observare, investigaţie şi confirmare, calcul şi proceduri analitice.
Cele patru faze ale etapei de orientare şi planificare ale auditului sunt:
1. Delimitarea caracteristicilor proprii ale întreprinderii;
2. Identificarea domeniilor semnificative, sistemelor semnificative, riscurilor auditului şi
importanţei lor relative;
3. Pragul de semnificaţie;
4. Planul general de audit şi programul de audit.
S.C. ELECTRO BOBINAJ SRL cu un capital social de 200 lei a fost înfiinţată în anul 2005
şi este înmatriculată în Registrul Comerţului cu nr J20/83/2005 din data 21/01/2005. Ea are sediul
în Deva pe str. Orhideelor nr.6, telefon: 0723456789, fax: 0254/215125.
Societatea comercială îmbracă forma juridică de societate cu răspundere limitată fiind
administrată de Ştirban Ilie.
Firma executa lucrări de instalaţii electrice atât in sediul acesteia cât si la furnizori. Succint
rezultatele financiare se prezintă astfel: o cifra de afaceri medie de 8738,6 lei lunar.
6
2.Determinarea domeniilor semnificative, a sistemelor semnificative şi a riscurilor
3. Pragul de semnificaţie
Planul general de audit trebuie să fie suficient de detaliat pentru a servi în calitate de
recomandări la pregătirea şi realizarea programului de audit. Forma şi conţinutul planului
general de audit pot varia în dependenţă de volumul activităţii agentului economic, de
complexitatea auditului, de metodologia şi procedeele tehnice specifice utilizate de auditor.
În funcţie de mărimea entităţii, complexitatea auditului, metodologia specifică,
trebuie să se elaboreze un plan general de audit prin care să se descrie sfera de cuprindere şi
desfăşurarea auditului.
Planul general de audit este urmat de programul de audit.Trebuie stabilită natura, durata şi
întinderea procedurilor de audit planificate, pe care le solicită planul general de audit.
Programul de audit cuprinde un „set de instrucţiuni“ utilizate de asistenţi implicaţi în audit cu
scopul de a controla desfăşurarea activităţii. Programul de audit stabileşte pentru fiecare domeniu
7
timpul necesar aferent procedurilor de audit, evaluările specifice ale riscurilor inerente şi de control
şi nivelul necesar de asigurare garantată de procedurile de fond.
Programul de audit are în vedere şi durata testelor de control, a procedurilor de fond, asistenţa
acordată de conducerea firmei, precum şi implicarea altor auditori sau experţi.
Planul de audit (de misiune):
1. Prezentarea întreprinderii
2. Informaţii contabile
3. Definirea misiunii
4. Sisteme şi domenii semnificative
5. Orientarea programului de lucru
6. Echipa şi bugetul
7. Planificarea
8
Raportul asupra controlului intern trebuie să cuprindă următoarele aspecte :
• prezentarea unei scurte introduceri asupra a ceea ce este esenţial pentru a folosi
conducerii societăţii;
• prezentarea detaliată a problemelor pe servicii sau subunităţi ale societăţii pentru a
putea fi uşor difuzate;
• analizarea fiecărei probleme, în mod logic, pentru a permite societăţii să utilizeze
raportul ca un instrument de ameliorare a procedurilor.
Raportul asupra controlului intern poate fi structurat pe trei capitole şi anume:
1. Nota de introducere şi sinteză;
2. Sumarul;
3. Detaliile;
Nota de introducere şi sinteză poate cuprinde:
• amintirea rapidă a misiunii, a locului şi rolului activităţii de apreciere
a controlului intern, condiţiile de executare şi metodele utilizate;
• concluziile raportului (cu eventualele trimiteri la părţile care detaliază
problema);
• data şi semnătura.
Nota de introducere şi sinteză are ca scop permiterea conducerii societăţii să aibă rapid
cunoştinţă de concluziile esenţiale.
Sumarul raportului poate figura imediat după nota de sinteză şi poate fi prezentat în diferite
feluri:
• recapitularea diferitelor titluri şi puncte care vor fi reluate în partea de "Detalii";
• recapitularea rapidă a tuturor slăbiciunilor constatate.
Detaliile raportului corespund elementelor din sumar, acestea nu sunt însoţite de concluzii,
deoarece au fost prezentate în nota de introducere şi sinteză.
Structurarea detaliilor se face urmărindu-se anumite reguli, astfel:
• prezentarea punctelor în ordinea importanţei;
• recapitularea punctelor pe secţiuni, funcţii sau grupe de conturi;
• parte poate fi avută în vedere pentru sfaturi mai puţin importante;
• parte separată poate fi destinată punctelor care pot avea o incidenţă asupra certificării;
4.Controlul conturilor
Controlul conturilor este o etapă succesivă sau concomitentă cu controlul intern, în funcţie de
experienţa auditorului.
Concluziile rezonabile pe care se bazează opinia trebuie să fie fundamentate cu probe de audit
suficiente, prin combinarea testelor de control şi a procedurilor de fond.
Testele de control privind modul de funcţionare a cadrului contabil conceptual şi a
controlului intern, precum şi a testelor efectuate cu scopul de a depista erori semnificative în
situaţiile financiare contribuie la ansamblul probelor de audit.
Obiectivul principal pentru „Controlul conturilor“ îl constituie obţinerea elementelor probante
adecvate pentru a emite opinia motivată şi responsabilă asupra modului de reflectare a situaţiilor
financiare.
Această etapă are ca obiectiv reunirea elementelor probante suficiente şi juste pentru a putea
exprima o opinie motivată asupra situaţiilor financiare, ceea
ce presupune asigurarea respectării regulilor legale şi regulamentare de către întreprindere:
- regulile referitoare la inventarieri;
- existenţa activelor şi faptul că acestea aparţin întreprinderii;
- regulile de ţinere a registrelor şi a contabilităţii;
- estimările contabile şi de evaluare stipulate în normele legale şi cele profesionale sau
9
în absenţa acestora;
- principiile contabilităţii: prudenţa, permanenţa metodei, continuitatea activităţii,
independenţa exerciţiului, intangibilitatea bilanţului de deschidere, necompensarea;
- pasivele patrimoniale, veniturile şi cheltuielile privesc întreprinderea în cauză.
Pentru a imprima acestei etape a auditului un caracter organizat, pentru prevenirea
suprapunerilor şi a repetărilor inutile între etapele auditului, pentru evitarea omisiunilor se
întocmeşte „Programul de control al conturilor“. Acest program are la bază informaţiile cuprinse
în „Planul de audit“ şi în „Sinteza aprecierii controlului intern“
Programele de control al conturilor pot sa varieze intre o limita minima si una maxima:
-Programele minime sau restrânse de control al conturilor se elaborează atunci când
aprecierea asupra controlului intern se ajunge la concluzia că există un grad rezonabil de asigurare
că inregistrările contabile sunt fiabile – rulajele conturilor vor fi verificate cu ocazia examinărilor
analitice.
-Programele extinse de control al conturilor se elaborează în situaţia în care, în urma
parcurgerii etapelor precedente, se ajunge la concluzia că auditul nu se poate sprijini pe controlul
intern din întreprindere. În acest caz, volumul sondajelor este mai mare, întrucât se cuprind în
sondaj atât soldurile, cât şi rulajele conturilor. Aceste sondaje stabilesc, în funcţie de punctele slabe,
şi riscurile de eroare depistate cu ocazia cunoaşterii caracteristicilor proprii ale întreprinderii şi cu
ocazia evaluării controlului intern.
Programul de control conţine următoarele rubrici:
• lista controalelor de efectuat ordonată pe secţiunile conturilor anuale;
• întinderea eşantionului ţinând seama de pragul de semnificaţie şi de eventualele
erori ce pot fi descoperite. Trebuie menţionat volumul sondajelor de efectuat pentru
controlul respectiv;
• indicarea datei, cu precizarea cronologiei lucrărilor şi a răspunderii auditorului;
• referinţă pentru foaia de lucru în care se precizează constatările controlului intern;
• probleme întâlnite.
Trebuie aduse la cunoştinţa celui ce gestionează patrimoniul prin intermediul unui raport
concluziile şi sugestiile în cazul când se apreciază că pot exista fraude, dar care au o influenţă
nesemnificativă asupra conturilor anuale.
În situaţia în care apar fraude sau erori importante, aceste aspecte trebuie comunicate fie
Adunării Generale a Societăţilor Comerciale pe care o convoacă în regim de urgenţă, fie forului
tutelar în cazul regiilor autonome auditate.
Pentru auditarea bilanţului contabil vom verifica în ansamblu structura acestuia pe fiecare
componentă a lui. Pe parcursul verificării vom ţine cont de următoarele obiective:
a) Exhaustivitatea: toate modificările aprobate de Adunarea Generală a Acţionarilor cu
privire la capitalul social au fost înregistrate corespunzător în
contabilitate.
b) Exactitatea: Toate creşterile sau diminuările de sume proprii de finanţare sunt reale şi
corespund cu deciziile conducerii.
c) Existenţa: Capitalul social modificat este în concordanţă cu statutul şi contractul de
societate sau cu „Cererea de menţiuni“ înregistrată la Registrul Comerţului.
d) Evaluarea: Toate mişcările (creşteri sau diminuări) de rezerve au fost corect
înregistrate contabil.
e) Imputarea corectă şi perioada corectă: Modificările capitalurilor proprii au fost înregistrate în
perioada contabilă corespunzătoare producerii evenimentului de creştere sau micşorare a lor.
f) Corecta prezentare şi evidenţiere: Toate soldurile mijloacelor fixe au fost corect evidenţiate.
Auditul trezoreriei
Cuprinde lichidităţile în conturi bancare şi casă, titlurile de plasament şi creditele bancare pe
termen scurt. Structura titlurilor de plasament cuprinde:
- acţiuni cotate sau necotate;
- obligaţiuni cotate sau necotate;
- bonuri de tezaur şi bonuri de casă pe termen scurt;
- acţiuni şi obligaţiuni emise şi răscumpărate de societate;
- titluri de creanţe negociabile.
Potrivit Standardelor Internaţionale de Contabilitate, creditele pe termen scurt nu sunt
elemente de trezorerie. Restricţiile asupra lichidităţilor bancare trebuie prezentate în nota aferentă la
situaţiile financiare.
11
Se vor solicita notele la situaţiile financiare privind capitalurile proprii; activele imobilizate;
provizioanele pentru riscuri şi cheltuieli şi alte provizioane; repartizarea profitului; analiza
rezultatului din exploatare; situaţia creanţelor şi datoriilor; principii, politici şi metode contabile;
acţiuni şi obligaţiuni; informaţii privind salariaţii, administratorii şi directorii, alte informaţii.
Pe baza lor, se analizează:
- evoluţia conturilor prezentate de aceste anexe, deciziile luate de conducere sau
măsurile propuse de aceasta;
- modul de respectare a metodelor de evaluare a posturilor din bilanţ şi din contul de
rezultate
- metodele folosite pentru calculul amortizării şi modul de fundamentare a
provizioanelor.
Pe baza notelor, se pot calcula rate de structură a bilanţului, ce pot fi interpretate în ultima
fază a auditului.
Examenul situaţiilor financiare presupune şi verificarea soldurilor iniţiale preluate în
situaţiile financiare.
Dacă entitatea auditată a corectat în perioada curentă erorile contabile produse în
perioadele precedente trebuie obţinute probe de audit suficiente şi adecvate asupra faptului că
aceste corecturi au fost contabilizate corect şi au fost prezentate în notele explicative în mod
adecvat şi inteligibil, cu precizarea naturii corecturii şi a valorii pentru fiecare element de bilanţ.
12
cu situaţia existentă, informaţiile degajate, în măsura în care sunt semnificative sau sunt de natură să
afecteze continuitatea exploatării sunt consemnate în anexa la bilanţ şi în raportul de gestiune.
(www.contabilii.ro )
7. Utilizarea lucrărilor altor profesionişti
13
o Scrisoare de afirmare, care permite clarificarea răspunsurilor. Scrisoarea de afirmare nu este
considerată un model normativ în măsura în care afirmaţiile primite de la conducători variază de la
o întreprindere la alta şi de la un exerciţiu la altul.
Toate afirmaţiile primite de la conducători sunt sintetizate în scrisoarea de afirmare, care se
poate prezenta în două forme astfel:
• scrisoare emanând de la conducători ;
• scrisoare a auditorilor, care cuprinde afirmaţiile verbale primite de la
conducători.
Auditorul examinează şi apreciază concluziile trase din elementele probante colectate
asigurându-se că:
• bilanţul contabil a fost pregătit pe baza unor metode contabile acceptabile şi aplicate în
mod permanent;
• conturile anuale sunt conform dispoziţiilor legale şi normelor în vigoare;
• imaginea de ansamblu dată de conturile anuale corespunde cu cunoaşterea generală a
întreprinderii pe care o are auditorul despre aceasta;
• toate punctele semnificative care contribuie la o bună prezentare a conturilor anuale au
fost corect menţionate.
Întocmirea notei de sinteză permite formarea unei păreri definitivă asupra conturilor anuale
şi o recapitulare a tuturor punctelor importante ale lucrării care pot influenţa decizia sa finală
Nota de sinteză se va referi la toate elementele importante ale desfăşurării lucrărilor ca de
pildă:
• problemele tehnice întâlnite şi maniera în care au fost rezolvate;
• domeniile care necesită o luare de poziţie şi o decizie finală auditorului;
• lista modificărilor propuse, evidenţiindu-le pe cele care au fost contabilizate şi separat
pe cele care încă nu au fost acceptate de întreprindere.
Nota de sinteză permite auditorului să-şi motiveze concluziile şi să le prezinte conducerii
întreprinderii sub forma raportului de audit care îmbracă următoarea formă:
Raport de audit
14
Auditorul trebuie să documenteze aspectele care sunt importante pentru furnizarea de probe
care să susţină opinia de audit şi probe care să arate că auditul a fost realizat în conformitate cu ISA
Standarde Internaţionale de Audit.
Documentarea lucrărilor de audit este un eveniment indispensabil pentru următoarele
considerente:
• a justifica îndeplinirea obiectivelor, explicarea procedurilor şi a normelor, iar opinia
şi concluziile emise sunt fondate;
• a asigura supervizarea efectivă a lucrărilor delegate colaboratorilor sau a permite
utilizarea lucrărilor de control efectuate de alte persoane (alţi auditori);
• a transmite datele de la un exerciţiu la altul, având în vedere că dosarele de lucru
constituie o documentare privilegiată pentru cunoaşterea generală a lucrărilor anului
viitor.
Trebuie intocmite documente de lucru suficient de complete şi detaliate pentru a facilita
înţelegerea auditului, trebuie să se înregistreze în documentele de lucru informaţii referitoare la
planificarea activităţii de audit, la natura, durata şi întinderea procedurilor de audit realizate, la
rezultatele acestei activităţi şi la concluziile care se trag din probele de audit obţinute.
Pentru îmbunătăţirea eficienţei auditului, se pot utiliza tabele, analize şi alte documentaţii
întocmite de entitate
În cazul activităţilor de audit recurente, anumite dosare cu documente de lucru pot fi
considerate ca dosare de audit "permanente" şi sunt actualizate cu noi informaţii de importanţă
permanentă, spre deosebire de dosarele curente de audit, care conţin informaţii cu privire la auditul
unei singure perioade.
Foile de lucru şi chestionarele completate pe baza interviurilor pot fi folosite de auditor
pentru elaborarea dosarului exerciţiului şi a dosarului permanent.
Dosarul exerciţiului cuprinde toate elementele angajamentului de audit, a căror utilitate nu
depăşeşte exerciţiul controlat. El permite auditorului să asambleze toate lucrările, începând de la
organizarea misiunii la sinteză şi formularea Raportului de audit.
Dosarul exerciţiului cuprinde:
Planificarea angajamentului de audit:
• Note asupra utilizării lucrărilor de control efectuate de alţii (auditori interni sau alţi
specialişti);
• Datele şi duratele vizitelor şi locurilor de intervenţie;
• Compunerea echipei;
• Data pentru emiterea raportului;
• Bugetul de timp şi realizarea lui.
Supervizarea lucrărilor:
• Note asupra studierii dosarelor şi stabilirea soluţiilor la problemele ridicate;
• Aprobarea tuturor deciziilor importante care pot afecta planificarea, programul
lucrărilor, executarea şi concluziile lucrărilor şi conţinutul raportului.
Aprecierea controlului intern:
• Evaluarea punctelor forte/slabe şi a zonelor de risc;
• Foi de lucru privind: bazele de stabilire a sondajelor asupra funcţionării sistemelor,
detalii asupra sondajelor efectuate;
• Comentarii asupra anomaliilor descoperite.
Obţinerea de elemente probante:
• Program de lucru;
• Foi de lucru cuprinzând obiectivul, detalii asupra lucrărilor efectuate, unele
comentarii, concluzii;
• Documente sau copii de documente de la întreprindere sau terţi justificând cifrele
examinate;
15
• Detalii asupra lucrărilor efectuate asupra conturilor anuale (comparaţii şi explicaţii
ale variaţiilor mari, concluzii);
• Sinteză generală a rezultatelor pe diferite etape ale misiunii şi tratarea distinctă a
punctelor care ar putea avea o influenţă asupra deciziei de certificare;
• Foi de lucru privind faptele delictuale.
Dosarul exerciţiului, notat cu “E” se împarte pe secţiuni pentru a fi mai uşor utilizat. În
general, se foloseşte o împărţire în şase secţiuni simbolizate de la A la F,astfel:
E.A. “Sinteză, planificare şi rapoarte” cuprinde elemente privind sinteza angajamentului,
planul auditului, bugetul şi planificarea timpului, diverse rapoarte;
E.B. “Evaluarea controlului intern” cuprinde elemente referitoare la exerciţiu şi anume
verificarea funcţionării controlului intern în timpul exerciţiului (o descriere şi evaluare
preliminară a acestuia fac parte din dosarul permanent);
E.C. “Controlul conturilor” cuprinde foi de lucru asupra conturilor de bilanţ şi asupra
rezultatelor financiare;
E.D. “Studiul lucrărilor efectuate de terţi”- foile de lucru privind această secţiune pot fi
clasate şi la alte secţiuni ale dosarului;
E.E. “Verificări specifice” conţine foile de lucru privind lucrările specifice, o listă a
lucrărilor în suspensie şi o listă a lucrărilor şi o listă a lucrărilor rămase pentru o viitoare
intervenţie;
E.F. “Intervenţii conexe” conţine toate documentele şi foile de lucru privind evenimente
particulare, fapte delictuale sau operaţii particulare cum ar fi creşteri sau reduceri de
capital, etc.
Dosarul permanent permite evitarea repetării în fiecare an a unor lucrări şi transmiterea de
la un exerciţiu la altul a elementelor de cunoaştere a întreprinderii.
Elementele conţinute de dosarul permanent sunt:
• Fişa de caracterizare;
• Scurt istoric al întreprinderii;
• Organigrame;
• Persoanele care angajează întreprinderea;
• Conturile anuale ale ultimelor exerciţii;
• Note asupra organizării sectorului de activitate, producţie, etc;
• Note asupra statutului;
• Procese verbale ale Consiliului de Administraţie şi Adunării Generale;
• Structura grupului;
• Contracte, asigurări;
Dosarul permanent se organizează în secţiuni care uşurează clasarea documentelor şi
consultarea lor
Dosarul permanent cuprinde secţiunile de la A la F, astfel:
P.A. “Generalităţi” în care se identifică întreprinderea, organizarea şi documentarea
generală;
P.B. “Control intern” se analizează diferitele secţiuni;
P.C. “Conturi anuale” ale ultimelor trei exerciţii;
P.D. “Analize permanente” ale principalelor rubrici ale conturilor anuale;
P.E. “Fiscal şi social” cuprinzând documente privind mediul fiscal şi social al întreprinderii;
P.F. “Juridic”cuprinzând statute, procese verbale ale Consiliului de Administraţie şi
Adunării Generale, diverse contracte care pot avea o incidenţă asupra certificării sau
verificării specifice.
Pentru a-şi păstra rolul informativ, dosarul permanent trebuie ţinut la zi, să nu conţină
informaţii perimate şi să nu conţină documente voluminoase ale întreprinderii, ci doar extrasele
acestora
16
17
18