Código: INS-XXX

INSTRUCTIVO REGISTRAR TRAMITE

Fecha: 2016-10-01
DUPLICADO RTMEC
Versión: 02

Página: 1 de 8

PROCEDIMIENTO No.: INS-XXX

CDA DE LA SABANA

NOMBRE DEL DOCUMENTO:

PLAN DE CONTINUIDAD DEL SERVICIO

 Código: INS-XXX
INSTRUCTIVO REGISTRAR TRAMITE
Fecha: 2016-10-01
DUPLICADO RTMEC
Versión: 02

Página: 2 de 8

HOJA DE CONTROL DE CAMBIOS AL DOCUMENTO

PAG MODIFICACIÓN FECHA REVISO APROBO

 Código: INS-XXX
INSTRUCTIVO REGISTRAR TRAMITE
Fecha: 2016-10-01
DUPLICADO RTMEC
Versión: 02

Página: 3 de 8

ESTRUCTURA INSTRUCTIVO SOLICITUD DE FUPAS

TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETIVO…………………………………………………………………………………………...4

2. DESCRIPCIÓN…………………………………………………………………...........................4

3. REGISTRAR TRÁMITE DUPLICADO RTMEC…………………………………………..…….. 4

 Código: INS-XXX
INSTRUCTIVO REGISTRAR TRAMITE
Fecha: 2016-10-01
DUPLICADO RTMEC
Versión: 02

Página: 4 de 8

1. OBJETIVO

Proporcionar una guía detallada a los usuarios autorizados del sistema HQ-RUNT, para realizar
el registro de los datos específicos pertenecientes a una solicitud de Registrar Trámite
Duplicado RTMEC.

2. DESCRIPCION

A continuación se detallan las diversas actividades a realizar por parte de los actores
encargados de atender una Consulta certificados RTMEC del CDA DE LA SABANA.

Es importante tener en cuenta que:

• La presentación de los procedimientos está en el mismo orden en el cual el menú se

visualiza dentro de la aplicación HQ-RUNT.

• Los campos de color salmón que aparecen dentro de cada una de las pantallas, son
obligatorios, el no ingreso de información en los mismos, genera un mensaje
informativo y no permite continuar con el proceso.

• La descripción de este proceso inicia después que el usuario del sistema RUNT, que
se encargará de la realización del trámite o solicitud, se encuentra autenticado, es
decir ha registrado su usuario, contraseña y huella digital (Instructivo Ingreso
Aplicativo HQ-RUNT).

• El símbolo antepuesto a un campo indica que el campo es de doble digitación.

Si el campo no coincide, luego de digitar la información dos veces, cambia a color
rosado, Si las dos digitaciones coinciden, el campo cambia a color verde.

3. REGISTRAR TRÁMITE DUPLICADO RTMEC

El trámite de duplicado del certificado de Revisión Técnico Mecánica y de Emisiones

Contaminantes es utilizado para la expedición de otro ejemplar de la RTMEC, con la misma
información del certificado original. Se solicita en casos de pérdida, hurto o deterioro.

Paso 1

 Seleccione la opción Radicar/Entregar del menú principal.

 De las opciones que se despliega, seleccione Registrar solicitud
 Seleccione la opción Automotores
 A continuación seleccione la opción Registrar duplicado revisión técnico
mecánica
 Código: INS-XXX
INSTRUCTIVO REGISTRAR TRAMITE
Fecha: 2016-10-01
DUPLICADO RTMEC
Versión: 02

Página: 5 de 8

El sistema despliega la siguiente pantalla:

1.1 Información consulta RTMEC

Corresponde a los filtros de búsqueda de la RTMEC sobre la cual se desea realizar el

duplicado. El sistema realiza la consulta ingresando cualquiera de los filtros de búsqueda.

Nro. de Control:

Corresponde al número del sustrato otorgado por el proveedor de sustratos al CDA, al realizar
la atención de la solicitud del trámite RTMEC. El cual se registra en la impresión del certificado
del mismo.

Nro. Certificado RUNT:

Corresponde al número generado por el sistema, al realizar la atención de la solicitud del

trámite RTMEC.

Nro. Placa:

Número de placa del vehículo sobre el cual se desea realizar el correspondiente duplicado del
certificado de RTMEC por parte del CDA.
 Código: INS-XXX
INSTRUCTIVO REGISTRAR TRAMITE
Fecha: 2016-10-01
DUPLICADO RTMEC
Versión: 02

Página: 6 de 8

Paso 2

Ingrese la información solicitada y dé clic en el botón. BUSCAR

Nota: Es importante tener en cuenta, que para los vehículos a los que le fue generada o
expedida la RTMEC, antes de la fecha de entrada en operación en el sistema HQ-RUNT
del trámite Duplicado de RTMEC, la búsqueda solamente se puede hacer por Placa y/o
Número de certificado RUNT y en el proceso de registro del trámite se despliegan las
mismas pantallas que para los que tienen una expedición de RTMEC superior o igual a esa
fecha. El único campo que no recupera el sistema es el de Número de Control, ya que este
no existe.

Nota: la información que se ingresa en cualquiera de los filtros de búsqueda de la RTMEC,

debe corresponder con la que existe en el sistema, de lo contrario el sistema genera una
serie de advertencias como las que se muestra a continuación.

Si el usuario del CDA no ingresa ninguno de los filtros de búsqueda el sistema le genera la
siguiente advertencia.

El usuario del CDA ingresa un vehículo, y el sistema identifica que no existe un vehículo
asociado al número de placa ingresado, el sistema genera la siguiente advertencia:

Presenta advertencia en las siguientes inconsistencias:

 Si el usuario del CDA no ingresa ninguno de los filtros de búsqueda el sistema le

genera la siguiente advertencia.
 Si el usuario del sistema ingresa un vehículo y el sistema identifica que la placa no
tiene asociada RTMEC aprobadas y vigentes, el sistema genera la siguiente
advertencia.
 Si el usuario del sistema ingresa información por los filtros de búsqueda Nro de Control
o Nro. consecutivo RUNT, y el sistema identifica que no existe información registrada
de RTMEC para estos filtros, se genera la siguiente advertencia.
 Si la placa ingresada en los filtros de búsqueda no corresponde con una RTMEC
realizada por el CDA que va a realizar el duplicado, el sistema muestra la siguiente
advertencia.

Paso 3

Vehículos con RTMEC superior a la fecha de entrada en operación del trámite Duplicado
de RTMEC.
 Código: INS-XXX
INSTRUCTIVO REGISTRAR TRAMITE
Fecha: 2016-10-01
DUPLICADO RTMEC
Versión: 02

Página: 7 de 8

Realice la búsqueda por placa y el sistema recupera información del certificado, tal como se
muestra a continuación:

Nota: Si la búsqueda la realiza por Número de Control o Nro de certificado RUNT, el sistema
no habilita la pantalla siguiente, sino que inicia el proceso desde la pantalla posterior a esta.

1.1 Información de RTM del vehículo

CDA que realiza la RTM:

Campo no editable. Corresponde al centro de diagnóstico automotriz (CDA) que expidió el
certificado de revisión tecno mecánica al cual se desea realizar el trámite de duplicado.

Nro. Certificado RUNT:

Campo no editable. Corresponde al número generado por el sistema, al realizar la atención de
la solicitud del trámite RTM. Certificado de revisión tecno mecánica al cual se desea realizar el
trámite de duplicado.

Nro. de Control:
Campo no editable. Corresponde al número del sustrato otorgado por el proveedor de sustratos
al CDA, al realizar la atención de la solicitud del trámite RTMEC.

Fecha RTM
Campo no editable. Corresponde a la fecha de expedición del certificado de RTM al que se le
va a realizar el trámite de duplicado.

Fecha vigencia RTM

Campo no editable. Corresponde a la fecha de vencimiento del certificado de RTM, al cual se
desea realizar el trámite de duplicado.

Extranjero
Campo no editable. Corresponde si el vehículo es extranjero o no lo es.

1.2 Información duplicado RTMEC

Motivo duplicado:

Campo obligatorio. Lista desplegable que contiene los causales por los cuales se puede
realizar el trámite de duplicado de RTMEC.
 Código: INS-XXX
INSTRUCTIVO REGISTRAR TRAMITE
Fecha: 2016-10-01
DUPLICADO RTMEC
Versión: 02

Página: 8 de 8

Estos son: Deterioro, Hurto, Pérdida.

Fecha de Expedición de Duplicado:

Campo no editable. Corresponde a la fecha en la que se genera el duplicado del Certificado de

revisión técnico mecánica, por defecto es la fecha del sistema.

Si decide no continuar con el trámite, seleccione el botón CANCELAR y el sistema retorna a la

pantalla principal de dicha funcionalidad.

Si decide continuar, seleccione el Checkbox para vque se habilite una nueva pantalla, tal
como se muestra a continuación:

1.2 Información duplicado RTMEC

Motivo duplicado

Campo obligatorio. Seleccione el motivo por el que se realiza el trámite de duplicado de la

RTMEC

Fecha expedición duplicado

Campo no editable. Corresponde a la fecha en que se realiza el trámite de Duplicado RTMEC.

Fecha del sistema.

Paso 4

Seleccione la persona autorizada para firmar el Certificado RTMEC y el motivo por el cual va a
realizar el duplicado. Dé clic en el botón ENVIAR , el sistema solicita firmar digitalmente la
solicitud para culminar el proceso de duplicado de RTMEC.
Si decide no continuar con el trámite, seleccione el botón CANCELAR y el sistema retorna a la
pantalla principal de dicha funcionalidad.

Con este proceso se culmina la Consulta del seguro obligatorio vigente por parte del Centro de
Diagnóstico Automotriz CDA DE LA SABANA.