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ISBN 978-65-00-02314-5
Olha que legal esse livro: Consistência - Os 19 textos que eu deveria ter lido 19 anos
atrás
“O Sol ainda não se levantou; faz frio; os campos estão encharcados.
Arbustos arranham meus tornozelos, galhos de árvores batem no meu rosto.
A colina é estafante, mas o que posso fazer?
Colocar um pé à frente do outro e continuar subindo.”
STEVEN PRESSFIELD
Conteúdo
Prefácio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Introdução . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Apresentação da obra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Consistência . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
A ligeira vantagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Ah, mas aqui as coisas funcionam desse jeito, ninguém chega na hora . . . . . . . 37
Como alguns hábitos podem mudar sua forma de pensar e melhorar sua vida . . 49
Discutindo “A Travessia” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
CONTEÚDO
Eu gostava do MS-DOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Sobre o autor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Agradecimentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
https://leanpub.com/consistencia/1 .
Dessa maneira, sempre que o livro for atualizado ou eu publique meu próximo livro você
será informado pela editora.
Além disso, se você baixar diretamente por esse site, nos ajuda a divulgar.
Obrigado :)
Tiago
1 https://leanpub.com/consistencia/
Prefácio
Não é do dia para a noite que se conclui uma obra, principalmente uma obra literária. É
baseado em clichês como “um passo de cada vez” e “devagar se vai longe” e deixando
isso claro no próprio título deste trabalho que Tiago Bacciotti Moreira nos traz dezenove
textos elaborados com o objetivo de exaltar também esta ideia.
Com este pano de fundo, Tiago nos traz em seus textos reflexões e ideias sobre a vida
cotidiana que, dada à rotina e à pressa do dia a dia, em muitos dos casos são ignoradas.
Reflexões moldadas a partir de uma sólida experiência nas áreas que domina: educação
e principalmente informática.
Pega-se como exemplo o texto que intitula o livro e encabeça a obra: Consistência. Nada
mais consistente (e aqui cabe sim a analogia com o cimento, a cal e a areia) que uma
pessoa que passou grande parte da vida trabalhando com conhecimento gradativo. Ah,
é sempre bom lembrar: estes dezenove não são os únicos artigos escritos por Tiago.
Nesta esteira tem-se também o texto “A ligeira vantagem”, onde pode-se entender que
fazer pouco a cada dia pode sim ser melhor que fazer muito de uma vez só: Consistência.
A programação pessoal de gerar novos hábitos faz realmente a diferença em conquistas
a longo prazo, e o autor traz à tona essa verdade.
das mais diversas ferramentas para produtividade e otimização da vida profissional. Isso
tudo com clareza e simplicidade, embora sem ignorar os detalhes. Vemos isso em seus
textos sobre os Mapas Mentais (você tem certeza que sabe organizar suas ideias da
melhor maneira possível?) e sobre os aplicativos para auxiliar no trabalho (que tal utilizar
seu celular a seu favor?).
Ainda no contexto do ambiente de trabalho, Tiago tece suas opiniões sobre a pontua-
lidade no mundo corporativo: “Atrasar é um desvio no padrão de trabalho, mas não O
padrão”. De forma educada o autor desconstrói uma ideia de que “o brasileiro é assim
mesmo, atrasa sempre” e reforça a importância de se cumprir os horários combinados
com todos e sem precisar faltar com a educação com ninguém.
Escrever é uma tarefa árdua e ingrata. Você investe tempo, energia e dedicação para
colocar algumas ideias no papel que não sabe se serão lidas e aproveitadas por outras
pessoas. Mas, ao mesmo tempo, é uma arte. Você consegue esvaziar sua mente,
organizar suas ideias e até mesmo descobrir coisas que não sabia que já sabia.
Trabalhei como analista de sistemas em uma empresa grande e lá descobri que muito
além do conhecimento técnico/científico você deve também ser dotado de outras
habilidades, que alguns autores chamam de “soft skills”, como liderança, organização,
comunicação, gestão de pessoas (não interessando seu nível hierárquico, você precisa
se relacionar) dentre várias outras.
Além disso, consegui aprender também muito nesses anos como professor, seja no
trabalho intenso de pós-graduação como também no direcionamento acadêmico e
profissional de dezenas de alunos.
Introdução 5
Dessa forma, muitas ideias foram exploradas ao longo dos últimos anos a partir de
experiência, leitura e reflexão. Dezenas e dezenas de textos e artigos, muitos publica-
dos e outros simplesmente guardados na “gaveta” eletrônica para algum dia saírem,
foram produzidos. O site, que iniciei com o objetivo de formentar discussões além do
simplesmente técnico, mudou de cara algumas vezes, textos sumiram e não voltaram
mais. Porém, muito feedback eu recebi de alunos, profissionais ou simplesmente leitores
ocasionais que chegaram através de outros sites.
Tudo isso, somado à vontade de dar forma a este conjunto de textos culminou no
presente livro. Embora alguns textos aparentemente sejam ligados à área de tecnologia,
acredito que será útil para todos.
Sim, eu gostaria de ter tido esse conhecimento antecipadamente, teria poupado alguns
erros durante a jornada. Mas, por outro lado, talvez tivesse removido parte da aventura.
Esses textos resumem ideias que poderão ajudar em seu trabalho seja na área de
tecnologia ou qualquer outra. Espero que esse material sirva como combustível de
melhoria para você. E como combustível, que possa também ser queimado para que
ideias renovadas surjam.
O capítulo seguinte busca dar sequência e trata a questão do tempo e energia que
precisam ser investidos para se aprender algo novo ou se tornar um expert em um
assunto. Esse texto conversa com ideias de alguns autores com o objetivo de retratar a
necessidade de dedicação naquilo que se propõe.
O terceiro capítulo vem explorar a importância da leitura, ainda mais no dia de hoje e
traz dicas de como evitar a “amnésia instantânea” daquilo que leu. São dicas práticas
que aprendi há muitos anos e uso em qualquer coisa que vou ler.
Logo depois, no quarto capítulo, exploro a ideia principal do livro The Slight Edge,
seguindo o mesmo fio condutor dos capítulos um e dois. É fácil perceber que o livro
segue meio que uma linha mestra que busca transmitir a ideia da construção gradativa
e a fuga do imediatismo.
que tem a ensinar um afinador de pianos e um atleta de “Strong Man”. Esse capítulo foi
escrito depois que escutei alguns podcasts muito interessantes que cito no capítulo.
Como eu comentei, esses textos foram escritos ao longo dos anos e esse texto em
específico do capítulo 15 foi comentado por ter sido publicado no mês de dezembro.
O Year Compass é uma ferramenta de planejamento pessoal anual traduzida para
diferentes idiomas e utilizada por gente do mundo todo.
Se você misturar uma parte de cimento com uma parte de cal e seis partes de areia e
depois aos poucos ir adicionando água você criará uma massa homogênea, plástica (no
sentido de ser passível de modelagem) que poderá ser utilizada para assentar tijolos.
Se o seu objetivo é estruturar uma parede a proporção dos ingredientes deverá ser
outra, colocando menos areia por exemplo. Ainda se você pretende fazer o revestimento
de interiores ou exteriores deverá optar por uma proporção diferente. Para o interior
poderá fazer um massa mais macia enquanto que para o exterior esta será mais áspera.
O profissional responsável por construir sabe a mistura correta a ser aplicada para cada
finalidade. Essa mistura precisa de água, pois a água tem a capacidade de homogeneizar
essa concentração dotando-a de potencial para cumprir seu trabalho.
Consistência 10
Plaina
Porém, se você deixar essa massa por 30 ou 40 minutos sem utilização, ela poderá
ressecar e não ser útil. Por outro lado, a partir do momento em que você começa a
aplicar essa pasta ela se moldará ao formato desejado ou necessário e aos poucos irá
se solidificar.
De qualquer maneira você terá em mãos uma massa com consistência. Consistência é o
estado daquilo que é consistente, daquilo que possui firmeza e que possui estabilidade.
No sentido figurado, entende-se consistência como a característica do que é dotado de
regularidade e perseverança. É também consistência o estado de um líquido que tende
ao sólido, por exemplo.
No caso da massa de cimento, a partir da mistura dos materiais certos e nas proporções
necessárias se consegue uma solução pastosa (que está além de líquida) que tende
ao sólido. Aliás, ela irá se solidificar com o tempo pois a partir do momento que for
preparada deverá ser utilizada e aplicada pois irá aos poucos se tornar mais forte. Mas,
o incrível aqui, é que ela poderá se moldar conforme necessário pois poderá ser aplicada
Consistência 11
para unir tijolos, estruturar um piso ou até mesmo preencher um espaço vazio.
Além disso ao procurar se informar sempre, estudar bons livros e fazer cursos e treina-
mentos darão a maleabilidade necessária para se adaptar e se moldar para diferentes
situações. O aprendizado de um novo idioma, por exemplo, não acontece da noite para
o dia mas leva alguns anos ou décadas e possui ainda a característica de “enferrujar”
se não for usado ou praticado. Mas, a partir do momento que se volta a exercitá-lo, esse
retorna muito mais rapidamente, como se as ligações cerebrais necessárias já tivessem
seu caminho feito bastando agora ser redescoberto. E, retornado o raciocínio, esse novo
idioma é um exemplo de conhecimento que poderá ser usado para uma série de coisas
no âmbito profissional ou pessoal.
do momento que você desliga a televisão e vai escrever seu TCC. Você está um passo
mais próximo de uma melhor colocação profissional e consequentemente um salário
melhor e possibilidade de trazer mais conforto para sua família a partir do momento que
decide ficar acordado um pouco mais e estudar uma tecnologia nova ou dominar de uma
vez aquele programa específico de computador que você precisa diariamente.
Eu, particularmente, não acredito em soluções motivacionais vazias mas acredito que
o ser humano, dotado de raciocínio, é capaz de fazer essas escolhas inteligentes e
cimentar seu futuro.
O cimento leva 40 minutos para ficar forte. Uma faculdade leva em média 4 anos.
Dominar um instrumento musical leva isso até algumas décadas. Mas não importa o
tempo que leve, o que importa é que se você não se exigir a consistência necessária
para se melhorar não será capaz de modificar sua situação atual. A Teoria Geral dos
Sistemas, preconizada por Ludwig von Bertalanffy, explica que os sistemas podem sofrer
influência de forças externas além das forças internas. Você não é capaz, pelo menos não
de forma prática, influenciar a queda de juros ou baixa de preços dos combustíveis mas
você é capaz de atuar internamente em seu microsistema utilizando menos o carro e se
policiando para comprar somente o necessário.
De forma análoga, você não é capaz de aumentar seu próprio salário diretamente mas
é capaz de se especializar, aprender mais, ficar mais forte e sólido como o cimento que
une os tijolos da parede de sua casa, e consequentemente melhorar seu salário seja na
mesma empresa ou em outra.
Ótimo, mas isso começa quando você separa uma parte do seu dia para isso. Isso começa
quando você prefere o livro à TV. Isso começa quando você passa a ter consistência.
Você precisa investir tempo e energia
se quiser obter resultados
E essa evolução não é automática, com um estalar de dedos como uma epifania2 , mas
algo que demanda tempo, esforço e superação de dificuldades pois você é capaz de
aprender muito melhor quando se envolve ativamente na tarefa (resolvendo problemas
de programação, por exemplo) e não de forma passiva (somente assistindo vídeos).
That is why everything seems to be possible when you were a child. There was
no ego. You only see a finish line and you want to cross it.
(É por isso que tudo parece ser possível quando você é uma criança. Não há
ego. Você apenas vê uma linha de chegada e quer cruzá-la)
2 https://pt.wikipedia.org/wiki/Epifania
3 https://medium.com/keep-learning-keep-growing/you-will-always-suck-at-what-you-do-until-you-do-this-
e0f5e2e08715
Você precisa investir tempo e energia se quiser obter resultados 14
Dessa forma, num primeiro momento é necessário ter o objetivo principal bem definido,
não sendo por acaso que Stephen Covey4 trata isso como o primeiro hábito das pessoas
altamente eficazes no livro dele. Você tem que saber qual o caminho quer tomar, que
rumo quer dar em sua carreira. Se prefere se tornar um especialista ou um profissional
generalista, por exemplo.
Sempre que converso com os alunos defendo a bandeira que não existe um aluno mais
inteligente que outro ou existem pessoas que “levam jeito” para determinada área. Creio
que isso seria injusto e que todos nós temos igual capacidade em aprender e construir
conhecimento em qualquer área bastando direcionar nosso foco e energia. Sendo estes
suficientes e consistentes se superam as dificuldades iniciais e aos poucos tudo se torna
mais fácil, porque você se torna mais apto ;-).
Tem uma frase atribuída ao filósoso americano Will Durant que diz:
Então vamos lá, tomemos como exemplo o que já comentei sobre o FreeCodeCamp5
em outro artigo. Se você realmente quiser aprender a desenvolver e se tornar um
desenvolvedor web essas 2.080 horas existentes no curriculum servirão como a prática
necessária para você atingir um bom nível de conhecimento e experiência nessa área.
É claro que ao aprender uma nova habilidade seja ela qual for você irá se deparar com
inúmeras dificuldades e ao olhar para o lado e observar um colega que consegue fazer
com um décimo do seu esforço a mesma tarefa poderá desanimá-lo. Porém, na verdade,
não é que ele tem mais “facilidade” ou “jeito”, mas simplesmente porque ele investiu
mais tempo que você!
Larson. Freecodecamp
Você precisa investir tempo e energia se quiser obter resultados 15
Quando Mozart tinha 9 anos ele já tinha investido entre 10.000 e 20.000 horas de
esforço6 equalizando em quantidade com uma pessoa com 20 e poucos anos. Perceba
que é a prática, a energia empregada e a superação gradativa das dificuldades que
tornará você melhor. Não é sentando ao lado do colega e “vendo-o programar” que você
se tornará um programador, mas resolvendo problemas e literalmente programando.
O autor americano Robert Green7 diz que “It’s not a question of some natural talent or
brilliance that you have, it’s that you have reached that level of experience or practice”,
ou seja “não é questão de algum talento natural ou brilhantismo que você tenha mas
que você tenha atingido o nível de experiência ou prática”.
O personagem Morpheus, vivido por Laurence Fishburne no filme Matrix tem uma frase
na película que retrata bem isso:
Se você ainda acha que seu colega nasceu dotado de mais inteligência que você,
desculpe, mas acho que você está só criando uma desculpa para não se esforçar o
suficiente e necessário para atingir um bom nível naquilo que se dispôs a fazer. Tudo
bem, isso é você que decide, pois seus amigos, seus familiares, seus professores e
ninguém mais pode obrigar a fazer ou deixar de fazer algo. É você o capitão de sua
alma e senhor de seu destino8 . Boa Sorte!
6 http://www.entrepreneur.com/article/226234
7 http://www.entrepreneur.com/article/226234
8 https://pt.wikipedia.org/wiki/Invictus_(poema)
Como melhorar sua leitura
Acredito que com a alta exposição à informação que temos diariamente, a média de
leitura de uma pessoa tem aumentado embora a mídia tenha mudado. O email é a
comunicação corporativa padrão. Mensagens de texto e aplicativos móveis são usados
diariamente como uma forma prática e fácil de comunicação. Mais especificamente em
nossa área de tecnologia, manuais e livros técnicos são companheiros constantes seja
na forma eletrônica ou na forma digital em e-readers, tablets e smartphones. Estamos
constantemente tendo que ler, assimilar a informação e reter o que é relevante.
A leitura é um hábito que deve ser formado e preservado pois é a ferramenta que conta
para nossa evolução como profissionais e como pessoas. O problema é que muitas
pessoas não sabem ler corretamente e acabam aproveitando pouco do que leem.
Vou lhe dar um exemplo: Você chega em casa após o trabalho e depois que faz um lanche
decide pegar um livro, seja técnico ou literatura diversa, para se dedicar por 30 minutos.
Assim que se senta, dá uma olhada primeiro para ver se não tem nenhuma mensagem
importante nas redes sociais ou chamadas em seu telefone celular. Acaba respondendo
algumas mensagens, curtindo algumas fotos e respondendo à piadinha que recebeu pelo
aplicativo de mensagem. Quase quinze minutos depois você finalmente começa a ler e
depois que está no final da segunda página percebe que não sabe nada do que acabou
de ler. E recomeça a página para tentar se sintonizar. Isso acontece mais umas duas a
três vezes e você acaba voltando para o celular e deixando para ler mais tarde.
Como melhorar sua leitura 17
Isso acontece com você? Esse tipo de amnésia quase instantânea do que leu parágrafos
atrás? Não se recorda nada do contexto do que está lendo? Isso é algo comum e acredito
que aconteça por você não se desligar do que acontece à sua volta. Então seria um
fenômeno recente? Acho que não, veja o que Marco Aurélio9 escreveu em seu livro
Meditações10 :
Bom, tem algumas coisas que você pode fazer para aproveitar melhor sua leitura. Vamos
lá:
9 https://pt.wikipedia.org/wiki/Marco_Aur%C3%A9lio
10 https://pt.wikipedia.org/wiki/Medita%C3%A7%C3%B5es
Como melhorar sua leitura 18
1. Primeiro passo, coloque seu celular no modo avião ou deixe-o em outro cômodo. Se
não puder desligá-lo ou ficar longe, deixe-o em um local longe de você e desligue
as notificações. Você só irá pegá-lo se alguém ligar.
2. Agora o que você deve fazer é ler nome do livro e do autor e memorizá-los. Tem
gente que começa a ler e nem se lembra do nome do autor e até mesmo esquecem
o título do livro. Esse é o primeiro passo, saber essas duas informações
3. Veja a contracapa do livro onde deve ter alguma citação ou pequena sinopse do
livro. Leia com atenção.
4. Ótimo, aqui eu já tenho certeza que você tem uma boa ideia e o que esperar do livro
que irá ler. Então você irá agora ler as “orelhas” do livro onde geralmente tem uma
pequena biografia do autor com suas principais obras. Isso. A orelha não serve só
para marcar a página.
5. O próximo passo é você abrir o sumário (índice) do livro e fazer uma leitura atenta
de todos os títulos dos capítulos, tópicos e subtópicos. Isso vai dar uma ideia muito
boa que está por vir.
6. Percebeu que até aqui você gastou 5 ou quando muito 10 minutos? Então faça-se
a seguinte pergunta: O que eu espero desse livro? Se for um livro técnico é uma
nova linguagem ou framework? Ou é uma história de suspense ou mistério?
7. Passaremos agora para a pré-leitura do material. Você, nesse momento não irá
verdadeiramente ler mas “passará os olhos” por alguns segundos em cada página.
Veja os esquemas, gráficos e tabelas. Atente-se aos títulos e subtítulos mais uma
vez. “Acostume-se” com as palavras sem ler diretamente. Dois a três segundos por
página são suficientes.
8. Pronto! Agora que você terminou a pré-leitura faça a leitura atenta e contínua do
livro.
Ah, sabe como ler com mais frequência? Dedique-se 30 minutos no mesmo horário todos
os dias. Se não puder fazer isso crie uma espécie de hábito com você mesmo da seguinte
forma: Toda vez que pegar o livro irei ler no mínimo 20 páginas.
É isso, experimente essas dicas e tenho certeza que você irá melhorar muito a qualidade
da sua leitura.
A ligeira vantagem
Ainda seguindo na mesma linha de criação e conservação de bons hábitos e como estes
podem impactar positivamente nossa vida ao longo do tempo, o excelente livro The
Slight Edge do americano Jeff Olson também trata do assunto mas não com a explicação
científica dos hábitos mas sim com uma abordagem mais comportamental ou seja, como
pequenas ações diárias podem fazer diferença ao longo do tempo.
vida
12 Essa frase é atribuída à Chico Xavier, mineiro da cidade de Pedro Leopoldo (02-abr-1910 - 20-jun-2002).
A ligeira vantagem 20
A proposta da ligeira vantagem, a diferença mínima, é que sendo o tempo algo que
dispomos e podemos fazer uso a nosso favor nós podemos fazer alterações pequenas
na nossa rotina que poderão acumular de forma composta e nos dar um resultado
grande no futuro. É o fato de trabalhar um pouquinho todos os dias com um objetivo
bem definido através de pequenos, mas consistentes hábitos, que definirão nossa vida
no futuro.
O que é mais válido, estudar 10 horas no sábado ou estudar 1 hora todos os dias? Fazer
A ligeira vantagem 21
uma dieta alimentar radical por 3 meses e depois de um tempo voltar a comer de forma
desregrada ou simplesmente propor novos hábitos alimentares?
Temos também na mídia casos milagrosos de pessoas que fundaram empresas e ficaram
milionárias em um ou dois anos. Porém, o que descobrimos quando vamos vasculhar
essas histórias é que existe muito trabalho, existem fracassos, pessoas que “quebraram”
mais de uma vez até atingir o sucesso. Quando olhamos o resultado não conseguimos
visualizar a imagem toda da série de ações que levaram aquele resultado.
É o conceito da filosofia do Slight Edge que fala das suas atitudes e ações que irão
culminar em resultados que irão afetar todo seu estilo de vida. E essa pequenas
mudanças, podem “ser desconfortáveis no começo mas podem se tornar confortáveis
com o tempo”. Ou seja, é importante que façamos as mudanças em nossa rotina
orientadas a um resultado final e superemos as eventuais dificuldades iniciais como
acordar 1 hora mais cedo e ir para a academia.
Na verdade, não se trata de escolher o que fazer, mas sim em “escolher o que não
fazer”, por exemplo, escolhendo não dormir até mais tarde, não ligar a televisão e ler um
livro e não acessar redes sociais durante o trabalho mas concentrar-se naquela tarefa
chata mas que precisa ser realizada.
São as coisas que você se propõe a fazer todos os dias, as tarefas que você se esforça
em terminar mesmo com o cansaço e com várias outras coisas mais legais para serem
feitas que fazem a diferença. Você tendo consistência mesmo que essas ações pareçam
não importar elas importam sim e fazem toda a diferença. Não existe fórmula secreta ou
receita mágica. O problema é que essas pequenas ações diárias são simples de serem
feitas mas também simples de não serem feitas e acabamos deixando para “começar
amanhã”.
Bom, a proposta é justamente essa. Você precisa deixar tudo de lado, se desconectar
e listar os pontos/habilidades que deseja melhorar e decidir o que deve ser feito
regularmente, todos os dias de preferência, para que atinja esse objetivo. E Jeff escreveu
não para o motivar mas pra lhe falar que precisa ter disciplina para começar ;-)
Como fazer uso inteligente da
tecnologia
Hoje todos estamos expostos à muita informação no trabalho, em nossas vidas pessoais
e praticamente a todo o momento. A informação é ubíqua e traz nesse bojo muita
desinformação também. Além disso, as notificações constantes de nossos aparelhos
celulares (emails chegando, aplicativos de mensagens, etc) nos obriga aumentar nossos
esforços para conseguirmos ser produtivos com tanta interrupção.
É claro que aí entra a necessidade de ser seletivo e fazer o uso inteligente de aplicativos
disponíveis no seu celular ou web. Eu uso computadores há muitos anos e passei por
uma progressão tecnológica de aplicativos que sempre escolhi com o objetivo de tornar
a minha vida mais fácil, ser mais produtivo e não me esquecer de pagar aquela conta ou
de uma reunião no trabalho. O objetivo é, sem dúvida, economizar o seu tempo, permitir
focar a energia no que realmente interessa no seu trabalho, vida pessoal ou até mesmo
utilizar seu tempo para lazer.
Como fazer uso inteligente da tecnologia 23
Uma leitora nossa muito feliz com as dicas que descobriu nesse artigo…
1. Todoist
Nossa, ainda bem que não está mostrando as minhas tarefas pendentes :-|
David Allen, ao tratar da metodologia Getting Things Done (GTD), explica a necessidade
de ter uma caixa de entrada para depositar todas suas pendências e coisas a fazer. No
Como fazer uso inteligente da tecnologia 25
livro ele elabora bastante sobre esse tema mas basicamente o conceito é tirar da sua
cabeça a preocupação com uma tarefa a ser concluída e colocá-la em um local para
depois dar a tratativa correta. Isso pode ser, por exemplo, uma agenda ou bloco de
anotações.
Como muitos aplicativos o Todoist também segue o modelo Freemium onde lhe permite
utilizar gratuitamente o aplicativo indefinidamente ou optar por uma versão com mais
recursos mediante uma assinatura. Custo 29 dólares por ano.
A versão gratuita cumpre o que promete e consegue atender a maior parte dos usuários.
Está disponível para iOS13 e Android14 e também direto na web15 .
13 https://itunes.apple.com/us/app/todoist-organize-your-life/id572688855?mt=8
14 https://play.google.com/store/apps/details?id=com.todoist
15 http://www.todoist.com/
Como fazer uso inteligente da tecnologia 26
2. Google Drive
Google Drive. Comece a acumular um monte de arquivo e passe horas organizando :-(
Fui usuário muitos anos do Dropbox, serviço que criou uma tendência de se sincronizar
arquivos entre múltiplos dispositivos. O Google, um tempo depois lançou serviço se-
melhante que, além de permitir sincronizar seus arquivos em múltiplas máquinas, lhe
possibilita ainda escrever textos e planilhas online com uma suíte própria de aplicativos.
Até mesmo os trabalhos que recebo dos meus alunos são feitos nessa plataforma, faço
os comentários de revisão e sugestões usando os recursos do editor de textos online.
Acesse aqui16 .
16 https://www.drive.google.com/
Como fazer uso inteligente da tecnologia 28
3. Feedly
O Feedly é um agregador RSS. É um serviço onde podemos inscrever os sites que aces-
samos com frequência e ele organiza os conteúdos de forma categorizada, facilitando
a leitura. Por exemplo, eu acompanho uma dezena de sites de tecnologia, filosofia,
dinheiro, etc. Eu pego o endereço desses sites, adiciono ao Feedly e sempre tenho que
algum novo artigo é publicado ele aparece na minha lista de leitura.
Além disso, posso compartilhar os artigos ou guardar para ler depois. É muito mais
rápido acompanhar dessa forma pois abro somente aqueles artigos cujo título me
interessa e ao invés de abrir 10 sites diferentes eu preciso de acessar somente 1.
Como fazer uso inteligente da tecnologia 29
4. Keepass
O Keepass é um repositório de senhas. É um aplicativo que pode ser usado para guardar
todas suas senhas e informações importantes de forma segura. Eu guardo, por exemplo
17 https://itunes.apple.com/us/app/feedly/id396069556
18 https://play.google.com/store/apps/details?id=com.devhd.feedly
19 https://feedly.com/
Como fazer uso inteligente da tecnologia 30
as chaves de software comprados, senhas, etc. Ele é um software com versões para
Linux, Windows, Mac, iOS e Android além de ser software livre, gratuito para usar.
Já utilizei outros serviços mas o fato do Keepass ser gratuito é o diferencial. Veja mais
detalhes dele aqui20 . E pare com esse negócio de ter uma senha só na cabeça.
Para quem trabalha o dia todo no computador, a música é uma companhia excelente.
MP3 é coisa do século passado. Hoje, pelo preço de um lanche de padaria, você usa
um serviço de streaming de músicas podendo achar praticamente qualquer música e de
forma instantânea.
Sou usuário do Spotify há anos. Tenho um monte de playlists mas utilizo quase todo dia
as Daily Lists de recomendação. O bacana do Spotify é que ele anualmente também dá
uma estatística detalhada do que ouviu no ano e gera uma playlist com suas músicas
mais ouvidas21 também.
20 https://keepass.info/
21 https://open.spotify.com/playlist/37i9dQZF1CyK6LVXTJPR1z
Como fazer uso inteligente da tecnologia 31
O bom que hoje você encontra aplicativos para todos os gostos e bolsos, o mais
importante na minha opinião é encontrar a ferramenta que funcione para você e não
se torne um peso utilizar. Se, para você, o bloco de notas funciona bem, salvando e
sincronizando seus arquivos continue usando!
Aprenda melhor usando mapas
mentais
Eu nunca tive uma letra bonita. Na verdade, até hoje ela ainda não é lá essas coisas e
tampouco adiantou os cadernos de caligrafia que minha mãe me deu, pois por mais que
me esforçasse, nunca consegui ter uma letra que pudesse ser lida com facilidade.
Minhas professoras sempre deixavam recadinhos “legais” nas provas e trabalhos que
entregava. Não me lembro bem quando mas decidi passar a escrever com letra de forma
(deve ter sido lá pela sexta ou sétima série, pois antes não era permitido).
De qualquer maneira isso não adiantou muito pois eu raramente consultava minhas
anotações no caderno mesmo eu sendo o único ser humano capaz de decifrar aqueles
traços que, para alguns eram hieróglifos e outros achavam que eu escrevia de forma ta-
quigráfica. E claro, isso influenciava nas minhas anotações. “Me empresta seu caderno?”,
“Empresto mas você não vai entender minha letra”.
Aprenda melhor usando mapas mentais 33
Mapas Mentais
Mas, independente de ter uma letra legal ou não, eu conheci mais ou menos em
1997 o que o autor Tony Buzan chama de Mapas Mentais (Mind Maps). É uma forma
de se organizar informação onde você aproveita a forma como seu cérebro funciona
trabalhando de forma hierárquica e partindo de um tema principal e central. Se por
exemplo você está estudando Administração você coloca esse tema no centro. Depois
pode criar uma ramificação e escrever “Administração Científica”, novamente uma outra
ramificação e colocar algumas características da Administração Científica.
Os mapas mentais podem ser usados para se fazer resumos de livros e outros materiais
escritos, tomar anotações em sala de aula ou a partir de uma palestra e também para
se planejar e organizar projetos.
Ótimo! Agora eu poderia fazer anotações e escrever menos! Algumas pessoas que
trabalham com mapas mentais defendem que estes devem ser feitos a mão e se deve
Aprenda melhor usando mapas mentais 34
abusar de cores, setas e imagens. E isso parece realmente funcionar legal pois quando se
trabalha com imagens aparentemente você consegue guardar melhor aquilo que estava
trabalhando.
Na faculdade eu passei a utilizar mapas mentais para tomar notas de todas as aulas. Eu
utilizava um caderno de desenho e passei a anotar todas as aulas através desse caderno.
Na época, eu achava o máximo condensar em uma única folha o que os colegas anotavam
em 3 ou 4.
É claro que não se deve eleger uma única forma de estudo como a “bala de prata” que se
enquadraria em todos os casos e funcionaria da mesma forma para todas as pessoas.
Cada aluno constrói com o tempo o seu método de estudo mas o que sugiro para as
pessoas é aprender o funcionamento dos mapas mentais e experimentar para ver se
isso poderá agregar também mais uma alternativa para se estudar.
Você pode, por exemplo, criar um mapa mental para estudo dos comandos SQL que
você está aprendendo em banco de dados dividindo-os e organizando de forma lógica e
Aprenda melhor usando mapas mentais 35
O que acho interessante também nos mapas mentais é que, pelo fato de você ter que
anotar as informações no momento em que está assistindo a aula, você já busca a partir
do que está ouvindo montar uma estrutura lógica do que está sendo falado.
Ah, cabe também lembrar que os professores ao prepararem suas aulas (e suas
falas) tem um roteiro delineado da forma que será trabalhada, claro. Não se joga as
informações de forma randômica e sem nexo mas sim se busca uma linha de pensamento
para se aprofundar o assunto. Por exemplo, algo que uso quando vou dar aula é primeiro
dar uma visão geral/panorâmica do que será discutido e depois se aprofundar nos
pormenores.
Tendo isso em mente você, com a prática de construção de mapas mentais, começa a
construir seus mapas com mais facilidade.
22 https://silvrback.s3.amazonaws.com/uploads/06d4ca33-a5ba-4f57-83a1-2c8cd045349b/Exemplo%20de%
20Mapa%20Mental.pdf
Aprenda melhor usando mapas mentais 36
O texto acima foi retirado do material que acompanha o curso de Mapas Mentais que
trabalho presencialmente e que depois também se transformou em um curso online na
Baciotti Cursos24 . É claro que você precisa treinar um pouco, mas com prática é possível
organizar seus pensamentos, ideias e até mesmo planejar um livro ou projeto usando
mapas mentais.
23 https://www.freeplane.org/wiki/index.php/Home
24 http://www.baciotticursos.com.br
Ah, mas aqui as coisas funcionam
desse jeito, ninguém chega na hora
Eu sou chato com horários. Tá, eu sei disso e as pessoas que trabalham e convivem
comigo também. Mas realmente eu não consigo entender o motivo que a maior parte
das pessoas não consegue cumprir horários. Lembra quando seus pais lhe diziam que
“Não é obrigado a combinar, mas é obrigado a cumprir”?
Ah, por favor, não me venha com essa história que “estamos no Brasil” e isso é uma
“questão cultural”. Sem ser piegas mas tem uma frase atribuída a Mahatma Gandhi que
diz “Seja a mudança que você quer ver no mundo”. Então, basicamente nós temos que
fazer a nossa parte para que possamos gradativamente fazer mudanças nessa “cultura”
se quiser assim chamar. Infelizmente, hoje acontece até mesmo de recebermos convites
para reuniões onde o consta no rodapé que “haverá uma tolerância de 15 minutos para
atrasos”. Então não seria melhor você simplesmente marcar a reunião para 15 minutos
depois? “Ah, mas as pessoas atrasariam do mesmo jeito” alguns diriam.
Vou dar um exemplo: Você está no meio de um projeto importante e precisa se reunir
com os clientes desse projeto para fazer levantamento de requisitos de software. Você,
após receber diversas sugestões de horário, consegue agendar finalmente uma reunião
para às 15:00hs da quarta-feira com mais 3 pessoas. Você é pontual e o primeiro
convidado chega às 15:10hs às pressas e comenta que “Não chegou ninguém? Achei que
estava atrasado” (amigão, você está atrasado). Após cinco minutos chega o segundo
Ah, mas aqui as coisas funcionam desse jeito, ninguém chega na hora 38
participante e antes de mais nada cumprimenta vocês e se desculpa pelo atraso com
alguma piadinha. Tudo bem, agora vamos então começar a reunião passando para
o primeiro ponto de pauta. Mas aí um deles (ou os dois) acham melhor aguardar o
terceiro participante pois não tem como começar a reunião sem ele ou até mesmo pode
achar ruim que começamos com ele. Após mais 5 ou 10 minutos o terceiro participante
TELEFONA avisando que vai atrasar e podemos iniciar a reunião sem ele.
Que legal, são 15:30hs e você ainda nem começou a falar sobre as necessidade de
alteração no software para atender a nova regulamentação contábil.
Tudo bem que isso não é uma regra geral de funcionamento de reuniões porém, a
frequência que isso acontece, ou pelo menos acontecia comigo, é que nos frustra quando
tentamos ser mais produtivos. Em 2010 fui chamado para participar de um projeto
grande em uma das empresas que prestei serviço. Eu não era o gerente do projeto,
mas sim o analista responsável pelas mudanças em vários softwares e os impactos que
isso causariam no sistema como um todo. Além disso, acabei no final participando da
coordenação de uma migração de sistemas que ocorreria de sábado para domingo. Vou
comentar um pouco sobre o que aprendi conduzindo reuniões:
Ah, mas aqui as coisas funcionam desse jeito, ninguém chega na hora 39
• Como tinha outro analista que trabalhava próximo a mim sempre já passava na mesa
dele e o levava junto.
• Começávamos pontualmente com 1 ou 5 na sala. E sempre reforçava no início:
“Pessoal, entendemos que as pessoas podem eventualmente atrasar mas em
respeito aos que chegaram na hora e pelo fato de termos um horário para
terminar começaremos na hora.” (Anote aí essa frase ;-) )
• Nesse projeto isso funcionou bem pois na primeira reunião a maioria atrasou mas
depois nós conseguimos entrar em uma sintonia bem legal no trabalho e as demais
reuniões aconteciam de forma mais fluída e sempre começavam e terminavam na
hora certa.
Tudo bem, atrasos podem acontecer por uma série de motivos mas devemos tratá-los
como eventualidades. É um desvio no padrão de trabalho mas não O padrão.
E mesmo que um dos participantes seja um cargo mais alto não fique acanhado em
iniciar na hora certa. Talvez ele seja até mais ocupado e valorize ainda mais o tempo e
ficará satisfeito em ter reuniões mais rápidas e objetivas e que comecem no horário. Se
o seu chefe achar ruim que os outros 6 participantes não esperem o atraso de quase
30 minutos dele tem alguma coisa errada aí.
Por coincidência a data que escrevo esse texto é uma sexta-feira, a segunda sexta-feira
do ano. É um dia legal, não é? Trabalhei em uma equipe uma vez que um dos nossos
colegas, que era o líder da equipe alegava ser proibido fazer reuniões na sexta-feira à
tarde. Aliás, já o vi ao telefone mais de uma vez convencendo as pessoas a remarcarem a
reunião para segunda. E não era para ir embora mais cedo não, mas simplesmente para
usar melhor a tarde de sexta-feira.
Uma boa parte dos meus leitores são alunos ou profissionais da área de informática, mas
sei também que outras pessoas também passam por aqui e isso é ótimo! A pluralidade
dos leitores, das mais diversas áreas e profissões somente enriquece o nosso trabalho.
Justamente por isso que busco limitar assuntos essencialmente técnicos e trago mais à
luz da discussão temas que são relevantes também para profissionais fora da área de IT
(ou TI — Tecnologia da Informação).
Independente de sua área de atuação, tenha tido formação técnica, superior ou até em
cursos livres você já deve ter tido contato com a disciplina de Administração. Trata-se
de uma área bem abrangente e que pode ser aplicada de forma coadjuvante em outras
áreas de trabalho. Temos uma relação bem próxima, por exemplo, à área de sistemas de
informação.
Esta frase atribuída ao jornalista alemão Kurt Wilhelm Marek serve bem ao falarmos do
conceito de PDCA25 que sempre é estudado em matérias relacionadas à Administração.
25 https://pt.wikipedia.org/wiki/Ciclo_PDCA
Como você organiza seu trabalho da semana? 42
Parece complicado mas não é. Você faz isso todos os meses com seu salário e despesas,
ou pelos deveria fazer. Você planeja o que vai pagar com o que está previsto para receber,
paga suas contas e confere depois os pagamentos. Percebe que algo não saiu como
planejado como, por exemplo, você estimou 200,00 para pagamento de energia elétrica
mas a conta veio em 290. E, por último, confronta o previsto com o realizado e busca
entender onde em todo esse processo você pode corrigir/ajustar.
E o que isso tem a ver com a organização de minha semana? É o seguinte, sexta-feira é o
dia que você pode justamente olhar para trás em sua semana e verificar o que produziu
essa semana. São as horas finais da rotina de trabalho que você tem para fazer os ajustes
para uma última entrega de trabalho. Dar retorno às solicitações recebidas durante a
semana e já deixar preparado e organizado as coisas para a próxima semana.
Como você organiza seu trabalho da semana? 43
E isso é simples de se fazer, você pode aplicar o PDCA em suas atividades rotineiras
do trabalho lembrando que temos uma etapa de planejamento onde é necessário
escrevermos o que deverá ser feito e os passos necessários. Durante a semana temos
efetivamente a execução (ou tentativa de realização) destas tarefas na ordem de
prioridade necessária. Na sexta-feira é quando podemos justamente ver o que foi
resolvido e o que está pendente e “ajustas as velas” para seguir o rumo correto dali
pra frente.
Busque colocar organização nas coisas que você faz para não chegar na segunda-feira
de manhã e ter ainda que planejar e “ver o que precisa ser feito”. Se você antecipa as
ações você esvazia sua cabeça de preocupações e consegue ser bem mais produtivo.
Não interessa o trabalho que você tenha, a organização e o planejamento são essenciais
para você economizar tempo, energia e dinheiro.
Apenas para ilustrar, algumas coisas que faço no final da semana me preparando para a
Como você organiza seu trabalho da semana? 44
próxima:
É claro que as tarefas variam de área para área, pois nem todos trabalham diretamente
com email, por exemplo. Mas o importante é você entender o conceito e como isso pode
ajudar a ser mais produtivo.
Controle financeiro pessoal
Gosto bastante do tema controle financeiro pessoal e acredito que qualquer um pode
através da metodologia certa organizar melhor suas finanças. Hoje você faz uma
pesquisa rápida na internet e descobre inúmeros sites com dicas, programas e até
“segredos” para lhe ajudar a atingir sua independência financeira. Mas o que acontece é
que nenhuma ferramenta, programa ou curso irá te ajudar se você não tiver a disciplina
correta e a vontade de organizar seu dinheiro.
Olha só, vou explicar essa questão do “peso psicológico” com um exemplo: Quando
discuto com colegas sobre os 7 Passos de Dave Ramsey sempre o passo da “bola de
neve” do pagamento das dívidas é aquele que traz mais discussão. Bom, ele depende
dos passos anteriores para se entender toda a estrutura proposta pelo autor visto que é
um programa contínuo de controle mas vou explicar para você como funciona: Ramsey
comenta que você deve fazer a listagem das suas dívidas por ordem de valor e não por
ordem de taxa de juros e pagá-las assim, começando com a MENOR DÍVIDA.
Controle financeiro pessoal 47
Pronto. Ao falar isso você será crucificado pois “não tem lógica” pagar assim e sim você
deve “pagar primeiro a dívida com juros maiores”. Tudo bem, eu entendo que o raciocínio
mais frio seria justamente pagar a dívida com juros maiores e isso dá certo, claro, para
muitas pessoas. Porém, ao se começar pagando pelas dívidas menores o indivíduo passa
a ter um sentimento de estar conseguindo resolver um problema. Funciona mais ou
menos assim:
“Antes eu tinha 6 dívidas e agora tenho somente 5 pois paguei uma delas” é
um discurso melhor do que “Antes eu tinha 6 dívidas e agora continuo com
6 pois paguei apenas uma parte de uma delas”.
Pense nisso como os “achievements”26 que você atinge nos games que joga. Aliás, o
conceito de Gamificação (gamification) pode ser aplicada à educação financeira também
;-)
26 Os achievements são mecânicas de jogos que funcionam como metas intermediárias que se constroi, na criação do jogo,
Bom, essa é apenas uma abordagem e é legal você conhecer e depois ficar com aquela
que lhe agrada mais, claro. Independente da forma como você irá trabalhar é importante
entender que é a sua disciplina que vai ajudar a controlar melhor seu dinheiro. Não é
o melhor software ou um caderno de anotações mágico. É realmente muito fácil você
gastar além da conta pois somos bombardeados com incentivo ao consumo diariamente
e o tempo todo. Uma forma de se construir disciplina é visualizar claramente onde quer
chegar e entender que os sacrifícios são momentâneos e insignificantes se comparados
a um bem maior que se quer atingir. Explico: É melhor deixar de comprar uma roupa
nova, trocar de carro ou de celular para poder ter uma reserva financeira melhor daqui
a 5 anos.
Ah, falei de trocar de carro e me lembrei de mais uma coisa. Quer ver mais um exemplo
de como o psicológico tem um peso alto? Tenho colegas que não conseguem ficar sem
um talão de financiamento de veículo! Isso mesmo, quando paga a última parcela em
2–3 meses (até antes) já quer trocar de carro pois “é hora de trocar”. O que o levou a
pensar em um novo carro é que, ao pagar a última parcela de um financiamento, sobrou
uma folga no orçamento e ele acha que tem que comprar um carro melhor pois o amigo
dele trocou de carro e além disso “Eu trabalho muito, eu mereço”.
Perceberam que a emoção pode lhe influenciar a gastar? E não tem uma única solução
mágica para resolver seu controle financeiro, mas sim, algumas ideias de como se
organizar melhor. Independente de você anotar e se planejar usando um caderno, uma
planilha ou um software tudo começa com sua disciplina. Saiba onde quer chegar,
planeje antecipadamente o destino de cada R$1,00 do seu salário e comece a poupar
parte de sua renda. Não existe mágica aqui, mas sim um trabalho diário e sistemático.
Boa sorte ;-)
Como alguns hábitos podem mudar
sua forma de pensar e melhorar sua
vida
No ano passado, que terminou anteontem ;-) eu aumentei minha carga de leitura embora
ainda não tenha lido a quantidade que queria. No ano de 2010 consegui bater a meta
de 1 livro por semana mas a partir dali até hoje não consegui mais. No ano de 2015 nem
contabilizei a leitura, mas farei esse ano e em dezembro conto aqui como foi.
Mas, dos livros que li no ano passado, posso destacar um que me colocou a pensar
sobre os hábitos que temos e criamos ao longo do tempo. Embora o título do livro soe
um pouco como auto-ajuda (aliás, todos os livros são de auto-ajuda pois os terminamos
melhor do que os começamos), “O Poder do Hábito” do jornalista americano Charles
Duhigg mostra de forma científica como os hábitos são formados (os bons e os ruins) e
como isso influencia quase que automaticamente as coisas que fazemos todos os dias.
Agora o bacana é quando ele comenta sobre os hábitos angulares que, nas palavras do
autor, são definidos assim: “Os hábitos angulares dizem que o sucesso não depende de
acertar cada mínimo detalhe, mas, em vez disso, baseia-se em identificar umas poucas
Como alguns hábitos podem mudar sua forma de pensar e melhorar sua vida 50
E para cada hábito que criamos o autor comenta que o corpo aguarda um recompensa
de retorno e você pode de forma deliberada fazer um hack mental criando a recompensa
para uma determinada ação. Por exemplo, você pode comer um bombom no final do dia
ou qualquer outra sobremesa que prefira. Na verdade, seu cérebro vai tentar construir,
a partir de rotinas que se repetem, um hábito pois isso permite a ele de certa forma
“economizar energia” sem ter que pensar naquela sequencia de ações novamente. É
claro que o livro vai lhe trazer toda a explicação científica por trás disso com uma série
de exemplos do mundo real de pessoas que modificaram suas vidas com a construção
de novos e bons hábitos angulares. Logo nos primeiros capítulos, por exemplo, o autor
nos traz a história de uma mulher que deu uma guinada na vida depois que começou
com o hábito de correr, acabou correndo maratonas e essas mudanças repercutiram em
toda sua vida.
Legal, mas e aí? O que podemos fazer para construir um hábito angular?
Concentre-se em um novo hábito para ser cultivado nesse ano de 2016. Vou te dar
algumas sugestões: praticar atividade física 5x na semana, ler 30 minutos diariamente,
meditar 10 minutos todos os dias, escrever diariamente, estudar diariamente inglês, etc.
Como alguns hábitos podem mudar sua forma de pensar e melhorar sua vida 51
Perceba que os hábitos angulares são hábitos que tem uma chance grande de impactar
positivamente sua vida em várias outras áreas pois, com a leitura por exemplo, você dia-
riamente aumentará sua cultura geral e conhecimento é combustível para a inteligência
e isso impactará diretamente na sua vida profissional.
Agora você deve encontrar uma maneira de colocar em sua rotina esse novo hábito,
preferencialmente no mesmo horário todos os dias. Eu aconselho você fazer isso logo
Como alguns hábitos podem mudar sua forma de pensar e melhorar sua vida 52
ao acordar, mesmo que tenha que acordar um pouco mais cedo. Um outro bom horário
é logo antes de dormir mas isso só vai funcionar se você desligar o celular e se desligar
das redes sociais ;-)
Crie uma forma de ação-recompensa que funcione para você. Pode ser o tal chocolate
que comentei agora a pouco ou até mesmo comprar uma comida ou bebida que você
goste e desfrutar no sábado se você tiver cumprido corretamente durante a semana seu
planejamento.
O importante é que você FOQUE em um novo hábito, construa-o, sedimente-o para que
se torne automático e parte de sua rotina.
O problema é que hoje temos opções e ferramentas demais para controle de tarefas! Se
fosse somente um lápis e um papel, com certeza seria muito mais fácil de organizar as
coisas. Conheci o GTD (Getting Things Done) de David Allen27 quando o livro foi lançado e
ainda não tinha versão traduzida em português. Rapidamente ele foi virando uma espécie
de padrão de trabalho para quem gosta de se organizar.
Com uma proposta diferente com a associação de listas de tarefas atreladas a “contex-
tos” ficava legal de você saber o que tinha que fazer e realizar quando por exemplo
estivesse @EmCasa ou @NoComputador. Além disso, ele tinha listas específicas de
coisas que você talvez faria algum dia agrupadas em Someday/Maybe além das tarefas.
O GTD permite também que você trabalhe com tarefas “soltas” ou agrupadas em
projetos.
Me lembro que, na época, escrevi um artigo a respeito em um site antigo (cópia desse
artigo aqui28 ). Esse trecho foi tirado de lá:
Se você quiser ler mais um pouco sobre o GTD dê uma olhada aqui nesse artigo29 .
Realmente o GTD levantou a discussão e com ele uma enxurrada de aplicativos, técnicas,
cadernos e agendas específicas foram aparecendo com o objetivo de facilitar o uso
de GTD. Na verdade, vejo muita gente estudando o melhor método, a melhor maneira
de anotar as pendências e qual aplicativo deve ser instalado no celular para que
sincronize com as tarefas do PC. Confesso que eu também comecei a utilizar o sistema
e me serviu para entender alguns conceitos básicos como (1)Retirar de sua cabeça
as preocupações, (2)Revisar habitualmente sua lista de coisas a fazer e (3) Fazer!
Infelizmente não consigo utilizar o GTD puro como pregado por Allen.
29 http://www.wiseaction.pt/recursos/recursos-gtd%C2%AE/gtd-em-20-minutos/
Como você organiza suas coisas a fazer? 55
Um tempo depois o americano Leo Babauta do Zenhabits30 fez uma releitura muito mais
interessante, em minha opinião, do Getting Things Done (GTD) lançando o Zen to Done
(ZTD) que minimaliza e simplifica a aplicação do método. O livro estava disponível em
PDF gratuito na internet (não sei se ainda é assim) e o brasileiro Lucas Teixeira fez uma
tradução bacana do livro para português. São somente 26 páginas em PDF que vale a
pena você dar uma lida depois. Está disponível no blog dele31 .
Faço assim
Bom, coloquei isso apenas para levar você a pensar e entender as abordagens atuais.
Agora vou comentar como eu faço para organizar minhas coisas a fazer:
30 http://zenhabits.net/
31 http://lucasteixeira.com/ztd/
Como você organiza suas coisas a fazer? 56
O legal disso tudo é você se concentrar em tirar da sua cabeça as pendências e anotá-las
em um lugar que seja de prático e fácil acesso. E caso tenha coisas simples de serem
resolvidas (a regra dos 2 minutos que o GTD ensinou) faça-as na hora ao invés de anotar
como pendência.
De qualquer forma algo que aprendi é FOCAR EM REALIZAR as tarefas e não ficar
inventando a forma mais prática, mais ágil ou aplicativo mais bonitinho para controlar
minhas coisas a fazer. Ok em você testar e conhecer mas lembre-se que seu objetivo
é SER PRODUTIVO. Então combata a procrastinação e vá lá e faça. (A propósito se
descobrir como combater a procrastinação tenho interesse em comprar o método ;-)
)
32 http://www.simplegtd.com/
Audiolivros, podcasts e afins
Trabalhei por 5 anos em uma cidade vizinha, o que me obrigava a diariamente dirigir
1 hora para ir trabalhar e 1 hora para voltar para casa. É claro que essa rotina é
aparentemente comum para quem mora em um grande centro como São Paulo porém,
para um morador do interior das Minas Gerais, não é algo tão fácil de se encontrar.
No começo eu ia de ônibus e fui um tempo também de carona mas por questões de
horários desencontrados acabei tendo que ir no meu próprio carro todos os dias. Eu
geralmente saia 06:50hs e chegava ao trabalho em torno de 07:45hs. Pista simples,
muitos caminhões e ocasionalmente um acidente que me deixava parado e esperando
por um bom tempo tendo vezes que até mesmo voltei pra casa e não consegui ir
trabalhar.
Audiolivros, podcasts e afins 58
Audiobooks
Foi nessa época que me acostumei a escutar livros, palestras e podcasts no carro
durante o trajeto. Embora ache bastante interessante e considere a questão dos estilos
de aprendizagem33 e eu ter mais facilidade em aprender lendo, também acredito na
capacidade de adaptação que todos nós temos. Foi assim que passei a escutar e aprendi
a gostar de ouvir livros. Eu assim aproveitava bem as 2 horas diárias de trânsito. Estimo
que nesse tempo devo ter escutado uma média de 15 livros por ano passando por O
Homem que Calculava, 1880, O Monge que vendeu sua ferrari, etc.
Aos poucos, ia descobrindo muito conteúdo em áudio disponibilizado gratuitamente
como os projetos feitos para as pessoas com deficiência visual bem como alguns sites
construídos por voluntários que liam obras clássicas. Um exemplo de um site que busca
33 https://pt.wikipedia.org/wiki/Estilos_de_aprendizagem
Audiolivros, podcasts e afins 59
agregar esse tipo de conteúdo é o Librivox34 . Foi lá que baixei e escutei praticamente
todos os sermões do Padre Antônio Vieira35 e o conto a A Cartomante36 de Machado
de Assis. Tem também a Universidade Falada37 com um conteúdo muito bom e muita
coisa gratuita. Escute, por exemplo, a palestra-aula Uma Noite com os Mitos38 . Algo
que faço é ter contato com temas bem diversos da minha área de trabalho e interesse.
Dessa maneira acredito que temos contato com outras formas de pensar, de abordar
problemas e isso tudo o ajuda a se tornar um profissional melhor. Ah, quer dizer que ler
sobre arte ou música me torna um programador melhor? Eu acredito que sim, talvez não
diretamente te ensinando algoritmos mas lhe mostrando formas alternativas de pensar
e solucionar problemas ;-).
Mas voltando, os áudiolivros são basicamente a leitura feita em estúdio de livros. Se você
ainda não teve a oportunidade de escutar um livro faça a experiência comprando (ou
baixando pois existem muitos títulos gratuitos) e escute enquanto estiver, por exemplo,
praticando sua atividade física. Mas, além de livros, eu tive um contato maior e aprendi a
gostar muito de podcasts. Se você não conhece, podcasts são praticamente programas
gravados sobre os temas mais variados e disponibilizados gratuitamente. Como se fosse,
por exemplo, um programa de rádio, contendo entrevistas, opniões, etc. Geralmente no
domingo eu selecionava o que ia escutar na semana e baixava os episódios em mp3.
Colocava em um pendrive ou CD e ia escutando no carro todos os dias. Hoje é ainda mais
fácil pois você tem a opção de simplesmente sincronizar os podcasts em seu smartphone
ou até mesmo usar programas que já baixam e disponibilizam o mp3 automaticamente.
Quanto eu escutava algo interessante ou que precisasse depois fazer algum tipo de
34 https://librivox.org/
35 https://librivox.org/sermoes-by-padre-antonio-vieira/
36 https://librivox.org/colecao-librivox-de-contos-brasileiros-001/
37 http://www.universidadefalada.com.br/
38 http://www.universidadefalada.com.br/audiolivros-gratis-audio-livro-gratuito/curso-de-mitologia-gratis-viktor-salis-
mp3.html
39 http://www.mitografias.com.br/
40 http://cinemacomrapadura.com.br/rapaduracast-podcast/
41 https://www.eslpod.com/website/
42 http://www.dw.com/pt/not%C3%ADcias/s-7111
Audiolivros, podcasts e afins 60
anotação eu geralmente buscava o livro em formato impresso para ler novamente porém
na maioria das vezes o áudio era suficiente.
Até hoje escuto muitos livros e principalmente podcasts, acredito que uns 3 ou 4 toda
semana, pelo menos. Semana passada escutei um episódio do Databasecast, da área
de tecnologia e sempre recomendo alguns episódios que selecionei para os alunos de
banco de dados escutarem logo na primeira semana de aula. Não sei se todos ouvem na
verdade, ou se pelo menos alguém ouve hehehehe
Ah, tenho um projeto para esse ano de criação de um podcast voltado para a temática
aqui do site. Já tenho alguns temas em mente e o formato do programa também já
está montado. Será uma experiência bem legal, acredito. Em breve trarei mais notícias
a respeito disso.
Tive a oportunidade de assistir essa semana o ótimo filme A Travessia44 , título original
The Walk do diretor Robert Zemeckis. Se você não o conhece por nome com certeza deve
se lembrar do filme De Volta Para o Futuro de 1985 (que aliás é um dos filmes que mais
assisti quando criança, a ponto de decorar as falas dos personagens ;-)). Só reforçando:
ESSE POST CONTÉM SPOILERS (revelações do roteiro do filme) então caso ainda não
tenha assistido leia por sua conta e risco, ok?
A Travessia conta a história do equilibrista Philippe Petit que ficou famoso por atravessar
as torres gêmeas em um cabo de aço no dia 7 de agosto de 1974. As torres ainda não
estavam acabadas por completo quando ele fez a travessia. É possível ter algumas lições
relacionadas a gerenciamento e gestão a partir da película, vamos conversar um pouco
a respeito.
O escopo e o planejamento
Podemos observar que o que ele fez foi um projeto, envolvendo recursos com pla-
nejamento e gerando um resultado único dentro de um tempo e orçamento limitado.
Primeiro, pode-se observar o surgimento da necessidade que foi quando ele viu pela
primeira vez as torres gêmeas. Depois, tivemos um esboço que seria o escopo inicial do
projeto que por sua vez depois foi amadurecido e fechado.
44 https://www.imdb.com/title/tt3488710/
Discutindo “A Travessia” 62
Durante o filme é possível observar que foi necessário muito planejamento para que
ele conseguisse realizar o feito pois ele estava fazendo algo ilegal em um local muito
movimentado e com vigilância o tempo todo.
Para isso, ele observou por várias semanas o local onde seria feito a ação. Entre outras
coisas, ele planejou como iria subir com o equipamento, de que forma as pessoas iriam
transitar sem serem percebidas como estranhas e como seria passado o cabo de aço de
uma torre para a outra.
Além disso, ele teve que descartar ideias iniciais e optar por alternativas menos
arriscadas. Um exemplo disso foi quando ele optou por não usar um avião de controle
remoto para levar a linha que puxaria o cabo de um prédio para o outro e optou por usar
arco e flechas. O avião faria muito barulho chamando a atenção e também necessitaria
de um treinamento específico em pilotar o equipamento que nenhum deles tinha.
Discutindo “A Travessia” 63
Petit não poderia nunca ter realizado sozinho o projeto. Ele precisou envolver várias
pessoas durante as fases de planejamento e execução. Ou seja, esse gerenciamento de
pessoas teve que ser feito onde pode-se perceber, por exemplo, a etapa de recrutamento
e seleção de pessoas para participarem (ele fazia isso convidando as pessoas para jantar
e envolvendo-as com a sua ideia).
Nem todas as pessoas ficaram na equipe até o final, sendo que um deles desistiu no final
e optou por tirar fotos para tentar vendê-las depois.
Além disso, ele também precisou gerenciar recursos financeiros a partir do dinheiro
que ele tinha disponível e selecionar os melhores materiais a serem utilizados, o que
garantiria a segurança em sua travessia. Dessa maneira, pode-se observar o gerenci-
amento de riscos do projeto, pois ele precisou avaliar o que usaria para minimizar os
problemas e fatores que atrapalhariam o projeto.
Discutindo “A Travessia” 64
Ajustes no cronograma
Ele também precisou lidar com adversidades pois a entrega dos materiais não saiu
exatamente como havia planejado pois estava acontecendo um carregamento grande
e os elevadores de carga de materiais estavam ocupados. Um dos integrantes de sua
equipe fez amizade com o responsável e este depois de um tempo permitiu-os subirem
com o material.
Além disso, um outro fator que gerou atraso na execução e consequente fuga do
Discutindo “A Travessia” 65
A comunicação
A gestão da comunicação também foi uma preocupação do gerente pois ele escolheu
a ferramenta certa de comunicação para a situação. E precisou estabelecer esse canal
de comunicação durante a fase de projeto quando todos se reuniam sempre e também
durante a execução quando usaram um walkie-talkie com fios.
Se você estuda gerenciamento de projetos em seu curso, aguce seu senso crítico e
veja como muita coisa acontece orientada a projetos. E sejam projetos pequenos ou
grandes é necessário planejamento, envolvimento de pessoas, gestão de recursos,
de comunicações, de aquisições, mapeamento de riscos e capacidade para lidar com
imprevistos e situações inesperadas.
Veja bem, nós especificamos, estimamos, aprovamos, envolvemos a equipe que achamos
ser a mais correta, obtemos a aprovação do escopo e iniciamos a execução de projetos
e mesmo assim atrasos podem ocorrer e falhas no escopo também podem existir. Então
imagina se não existisse um correto gerenciamento e comprometimento do time?
O publicitário Celso Loducca coordena um podcast chamado Quem Somos Nós (http://quemsomosnos.
onde entrevista (semanalmente, eu acho) pessoas das mais diferentes áreas. O pro-
grama do dia 29 de agosto desse ano, por exemplo, foi uma entrevista com o professor
Maurício Marsola sobre o pensador Albert Camus (escritor e filósofo). É originalmente
um programa da rádio Eldorado FM que você pode conferir também no podcast e
recentemente passou também a disponibilizar em vídeos as entrevistas no canal dele no
Youtube. O interessante é que no meio das entrevistas, por ser um programa de rádio,
ele sempre toca algumas músicas de acordo com o gosto do entrevistado, que sempre
faz um comentário.
Achei muito bacana esse podcast pois ele entrevista pessoas que trabalham ou atuam
nas mais diferentes áreas. Quando trabalhamos em uma área específica muitas vezes nos
fechamos somente para aquele mundo em específico, fazendo uma imersão quase total.
Mas se desenvolvermos o hábito em “beber água em outras fontes” buscando outros
conhecimentos de áreas diferentes do conhecimento humano acabamos construindo
uma visão mais apurada e capaz de enxergar os problemas de outros ângulos. Até
mesmo na área de tecnologia se encontram pessoas com formações diversas da área e
isso facilita, por exemplo, processo de levantamento de requisitos e o diálogo interáreas
dentro das organizações.
O Homem Forte e o Afinador de Pianos 67
Mas, voltando ao podcast, um outro episódio interessante que escutei semana passada
foi uma entrevista que ele fez com um “afinador de pianos”. Como não sou da área de
música nunca tinha parado para pensar na existência de um profissional para afinar
pianos (esse programa está aqui45 . A série se chama “profissionais em extinção” e o
entrevistado é o afinador de pianos Edson Fernando. O Edson aprendeu a profissão de
afinador de pianos com o pai e confessa que hoje as pessoas não se interessam mais
por esse ofício pois leva tempo para se aprender a afinar o instrumento musical e não é
fácil fazê-lo exigindo um ouvido preparado e treinado. Ele comentou que outras pessoas
já tentaram aprender a profissão mas após ficarem um tempo acabam deixando e indo
trabalhar em outros lugares, talvez procurando algo mais fácil para se fazer.
A cultura virtual imposta pela tecnologia nos habituou a ter agilidade em tudo que
fazemos e exigência de uma fluidez e resposta rápida para nossas ações. Essa nossa
“geração Google” exige um tempo de estímulo-resposta muito rápido, basta observar
os livros e cursos que prometem lhe ensinar tudo de forma rápida e sem “dor”. E tem
coisas que, felizmente, precisamos investir tempo e ter paciência para obter o resultado e
colher os frutos do trabalho e do tempo investido. Você pode perceber isso, por exemplo,
45 http://quemsomosnos.com.br/?id=128
O Homem Forte e o Afinador de Pianos 68
quando está estudando algo novo, pois no início leva muito mais tempo para se assimilar
os conceitos e você parece estar batendo em uma parede sólida e que não se abala. Mas,
aos poucos, com a apreensão continuada dos conceitos acaba assimilando com mais
facilidade e fica perceptível a evolução.
Olhando o arquivo dos episódios do programa selecionei muita coisa e está na fila para
ouvir. Numa das séries antigas tem um programa onde ele conversou com o atleta
profissional de Strong Man Marcos Ferrari46 . O Marcos disse que busca fazer o treino
sempre com a mente focada no que está fazendo e que não baseia o seu desempenho
comparando com os outros atletas mas sim buscando superar a si mesmo. Ok, isso pode
até mesmo parecer uma frase retirada de um slide daquele palestrante-motivacional-
empreendedor que foi na sua faculdade ou empresa, mas vamos lá: “Maior do que aquele
que venceu a mil homens em batalha é aquele que vence a si mesmo”. Essa frase, que
é atribuída a Sidharta Gautama47 , pode nos levar a refletir sobre a necessidade de
46 http://quemsomosnos.com.br/?id=101
47 Sidharta (ou Sidarta) Gautama é considerado o Buda original, embora sua época de vida seja incerta estima-se
E é aqui que entra a melhoria constante e busca diária. Engraçado como voltamos
mais uma vez para a construção de bons hábitos e práticas que com o tempo podem
influenciar positivamente nossa vida, assunto que já discutimos aqui mais de uma vez
não é mesmo? Não adianta nada você fazer atividade física 6 horas aos sábados mas
sim 50 minutos 5 vezes por semana.
Sempre que leio um artigo, um livro ou escuto um podcast enriquecedor como os que
citei acima busco extrair pontos positivos. Tem muita coisa que se pode auferir disso
tudo mas vamos nos concentrar em duas:
1. Não compare seu trabalho (ou seu salário) com outros profissionais. Ter alguém
como modelo de onde se quer chegar é ok, mas a vitória maior é você conhecer
suas habilidades e deficiências e buscar superá-las que o retorno é consequência;
e
2. Nem tudo se resolve rápido e se aprende rápido somente procurando no Google e
lendo na Wikipedia ;-).
Tem algumas habilidades que você precisará investir um certo tempo e aprender com os
mais velhos e experientes até se tornar autossuficiente.
YearCompass: O ano à frente
É agora nesse final de ano que muitas pessoas se preparam para o próximo ciclo que
se iniciará através da criação de promessas e resoluções para o ano seguinte. Inclusive
já escrevi aqui algumas vezes a respeito de como se pode construir bons hábitos e de
que maneira estes podem influenciar positivamente sua vida. Dentro dessa perspectiva
existe uma proposta bem interessante que descobri esse ano chamada YearCompass.
Em uma tradução livre Year Compass seria sua bússola anual. Historicamente a bússola
foi um um dos instrumentos mais importantes da era dos descobrimentos (você deve
ter estudado isso no ensino médio :) ). De construção simples, basicamente uma agulha
magnetizada suspensa pelo seu ponto de gravidade que aponta para o norte magnético
da terra, a bússola permite ao usuário que se localize dentro de um espaço geográfico,
seja terra ou mar. Uma curiosidade é que a bússola sempre aponta para o norte
magnético da terra, que não coincide com o norte geográfico e por isso o seu usuário
deve ter em mãos também um mapa cartográfico. O projeto YearCompass emprestou
esse conceito de localização da bússola para ajudar a você a se localizar dentro de
suas realizações (e não realizações) do ano que passou e se preparar para o próximo
ciclo. Embora o site não traga informações históricas de sua origem, pelo endereço de
contato presente aparentemente foi desenvolvido em Budapeste, Hungria e já existe
há alguns anos (no perfil deles do Instagram tem fotos de 2015 até onde vi). Trata-
se de um livreto que, de forma análoga a uma bússola, ajuda a entender onde está
no momento e descobrir que caminho precisa percorrer daqui pra frente. No site do
projeto (http://yearcompass.com/) você tem a opção de baixar em PDF para impressão
em formato A5, A4 além do formato PDF A4 para preenchimento no próprio computador.
YearCompass: O ano à frente 71
Não, não está escrito em húngaro. O projeto já foi traduzido para vários idiomas (entre
eles o português do Brasil), é totalmente gratuito (licença da Creative Commons), e
anualmente o pessoal do projeto faz uma espécie de campanha anualmente incentivando
que as pessoas preencham seus livretos durante o período de 26/12 até 06/01. Segundo
o site, no ano de 2017 mais de 250.000 cópias foram baixadas.
Na versão que baixei são exatamente 20 páginas em formato PDF que você pode alterar
no próprio arquivo e no final imprimir fisicamente ou “imprimir para um PDF” para poder
guardar. Se você não sabe fazer isso basta utilizar o navegador de Internet Chrome que
já possui a opção para salvar em PDF nativa no momento que solicita impressão.
Mas, veja bem, a ideia aqui é ir um pouco além da simples criação de promessas de
Ano Novo mas sim fazer uma análise de como foi seu ano de 2017 e o ajudar a pensar
melhor o ano de 2018. Não quero tirar a surpresa do YearCompass mas o objetivo é
entender os acontecimentos de seu ano sob várias dimensões de sua vida como família,
estudos, trabalho, saúde, emocional, intelectual, etc.. Você também pode registrar no
livreto as suas maiores realizações, as lições aprendidas e as coisas que você deve
“deixar partir”.
O que são estas lições aprendidas? São coisas que você aprendeu durante esse ano e
servirão de conhecimento para que não deixe os mesmos erros se repetirem no futuro.
O legal é que lições aprendidas pode ser um produto que descobriu para lavar os para-
brisas do seu carro e assim ter uma maior visibilidade durante uma chuva forte, pode ser
um programa que descobriu no computador que lhe permite restaurar fotos que apagou
acidentalmente ou até mesmo a estratégia que aprendeu para lidar com pessoas difíceis
no seu trabalho. Só um destaque: Se você já estudou gerenciamento de projetos sabe
que existe uma etapa formal no encerramento do projeto chamada lições aprendidas.
Percebe como é legal olhar o que foi feito e aprender com isso?
Ah tá, mas por que você precisa escrever isso? Não, amigo, você não precisa escrever.
Mas, quando você coloca a palavra no papel duas coisas bacanas acontecem. A primeira
delas é que você precisa fazer uma revisão do que aconteceu e ordenar logicamente suas
ideias ao escrevê-las. Mesmo que você não vá nunca mais ler aquilo, ao decidir escrever
você precisa fazer isso de forma inteligível. A segunda delas é justamente ter o registro
histórico, poder depois confrontar daqui a um ano o realizado com o previsto e refletir
YearCompass: O ano à frente 73
sobre isso.
Olha, vou contar como você pode usar bem essa ferramenta. O primeiro passo é reservar
algumas horas para essa atividade. O site recomenda 3 horas, eu fiz em um pouco menos
mas é importante que você possa se concentrar sem ser interrompido. E, por favor, deixe
seu smartphone longe :). Depois você deve acessar o site, baixar o YearCompass e abrir.
Feche então todas as outras abas do navegador (eu gosto de desconectar da internet
quando quero me concentrar em uma atividade), coloque uma música que goste, deixe
água ou café do lado e comece! Você deve para cada ponto proposto pensar e escrever!
Se você se propuser a isso, faça sem pressa e escreva com calma. Não tem problema
nenhum ver as notificações do celular ou email mais tarde. Coloque sua atenção na
atividade que está desempenhando no momento.
Assim que terminar todas as 20 páginas dê mais uma lida e então salve como um pdf.
Cuidado aqui, pois se você fechar o arquivo tudo que preencheu no PDF vai ser perdido.
Mande imprimir e salve como PDF (por isso que comentei mais acima que você pode
usar o navegador de internet Chrome para isso, pois já possui a opção nativa de salvar
em PDF). Pegue esse arquivo e faça backup em seu email ou crie uma pasta dentro do
seu Dropbox. Daqui a um ano será legal ver isso novamente.
O que você escreve é seu. Não interessa a mais ninguém, então seja sincero e procure
aproveitar bem essa oportunidade. Eu acredito que você irá gostar e irá te ajudar a
melhor planejar seu próximo ano. Feliz Ano Novo!
Por favor, não me ligue, me mande
um email
Se tem algo que aprendi nos anos que trabalhei como analista de sistemas é que as
pessoas tem a memória muito curta, se esquecem facilmente das coisas que solicitam
e até mesmo dos compromissos e concessões que fazem.
É por isso que sempre preferi a comunicação escrita, email ou memorandos internos, que
telefonemas ao acertar/ajustar/combinar qualquer requisito ou solicitação de clientes
de projetos que trabalhei.
Mas voltando para a essência do que quero conversar com você, eu acredito que o uso do
email tem uma série de vantagens pois ele nos permite uma definição clara da mensagem
pois leva o emissor da mensagem a pensar e buscar escrever de forma intelígivel o que
deseja passar. Tá, eu também as vezes recebo emails que preciso ler umas 2 ou 3 vezes
até entender o que a outra pessoa quis dizer, mas não é a regra ;-)
O email também nos permite rastreabilidade pois você pode acompanhar as respostas
e interações com os devidos ajustes. Além disso, o email nos permite envolver mais
pessoas na conversa. Embora essa tecnologia já tenha mais de 45 anos (o primeiro email
foi enviado em 197148 ) muita gente às vezes se confunde ao utilizá-la. Eu acho que você
já sabe disso, mas vamos lá algumas sugestões:
Carbon Copy que é uma cópia do email sem que os demais integrantes saibam. Use
isso corretamente.
2. Se você enviar uma mensagem solicitando alguma informação e não obtiver res-
posta, mande a segunda mensagem ENCAMINHANDO a primeira pois aí você terá
o histórico que já tentou fazer o contato uma primeira vez. Se não receber retorno,
encaminhe mais uma vez o email pois aí você já terá 3 tentativas. Se ainda não
receber resposta escalone o problema enviando para o superior da pessoa.
3. Não existe essa de “não vi meu email”. É a comunicação corporativa padrão até que
outra melhor entre em uso. Até lá as pessoas tem obrigação de checar seus emails.
4. Se você decidir qualquer coisa através de uma ligação telefônica imediatamente
envie um email para seu interlocutor dizendo que “Conforme conversamos agora a
pouco ficou definido que…”. A mesma coisa vale para uma conversa com uma ou
mais pessoas.
5. Quando fizer uma reunião você não precisa se preocupar em ter um modelo de
documento bonito com o logo da sua empresa e o nome de “Modelo de Ata de
Reunião”. Não, coloque no assunto do email Ata de renião XX-XX-XX e coloque no
corpo do email os campos Convidados Presentes, Convidados Ausentes, Principais
Pontos e Ações. No campo ações coloque as decisões que foram tomadas os
responsáveis pelos próximos passos e a estimativa de conclusão. Acredite, ter seu
nome listado em “convidados ausentes” o fará pensar melhor antes de faltar da
próxima reunião.
6. Ah, coloque no final da sua ata que “Caso tenham qualquer sugestão favor enviar
até XX/YY caso contrário a ata será aprovada” e coloque pelo menos dois dias úteis.
7. Quer mandar um recado rápido? Escreva diretamente no assunto precedendo por
NNTO:. Exemplo: “NNTO: Não poderei ir na reunião hoje, explico depois.”. O acrônimo
NNTO significa “No Need To Open” ou “Não há necessidade de abrir” deixando claro
que o assunto já diz tudo.
Na verdade, eu sempre preferi usar o email porque posso decidir a hora de responder.
Se você está no meio de uma especificação funcional ou codificando algo e o telefone
toca você perde a linha de raciocínio. Converse com sua família e amigos e explique que
você não pode atender o telefone o tempo todo e mantenha-o sempre no silencioso.
Algo que também em minha opinião deve ser evitado é você ao estar conversando
com alguém em uma reunião formal ou informal parar a conversa para atender uma
Por favor, não me ligue, me mande um email 77
ligação telefônica. Errado, foque no que está fazendo e depois retorne as ligações caso
necessite.
Cuidado com mensagens de whatsapp/sms. Algumas pessoas acreditam que uma vez
tenham enviado essa mensagem estão tranquilos e tudo está resolvido e com certeza
você receberá a mensagem. Nem todos os SMS são entregues e nem sempre a mensagem
do whatsapp/telegram chega no momento certo. E alguns, eu por exemplo, desabilito
todas as notificações do celular e vejo whatsapp/twitter 2 vezes ao dia somente. Por isso
sempre deixe bem alinhado com seus colegas de trabalho que a comunicação formal
é o email, ponto.
Na verdade são pequenas observações que faço baseado em minha experiência pessoal
e tem funcionado. Fiquem à vontade para comentar abaixo ;-)
5 coisas que todo aluno de Sistemas
de Informação deveria saber (e
fazer)…
Muitos alunos procuram os professores para saber o que devem estudar, que caminho
seguir na carreira de TI e o que devem fazer para encontrarem uma boa oportunidade
após terminarem a faculdade, mas e o que devem fazer enquanto estão na faculdade?
Convenhamos que o professor de redes pode enaltecer mais sua área e o cara que
trabalha com uma linguagem específica exaltará os pontos positivos da sua linguagem.
Bom, apesar dessa peculiaridades existem algumas dicas que sempre, ao conversar com
os alunos durante as aulas ou conversas informais, comento.
Não são as máximas ou caminhos infalíveis, tampouco o mapa da mina. Afinal, trata-se
apenas de dicas pessoais baseada na experiência que tive ao trabalhar como analista
de sistemas. Então leia-as decompromissadamente (ou não ;-) )
5 coisas que todo aluno de Sistemas de Informação deveria saber (e fazer)… 79
Aproveite o tempo que estiver em sala de aula. É claro que tem muitos alunos que
trabalham o dia todo e vão estudar à noite e até mesmo aqueles que saem de casa
às 07:00hs e só retornam às 23hs depois que saem da faculdade. Porém, independente
disso o tempo que você passar na faculdade você deve efetivamente estar lá e buscando
absorver informação relevante para sua área.
Você não irá gostar de todas as matérias tampouco de todos os professores. Porém,
amigo, bem-vindo ao “deserto do mundo real”.
Se você vai na faculdade somente para fazer um social, pare de pagar mensalidade (se
seu curso por particular) ou libere a vaga para alguém que tem interesse em estudar.
Acredite, se você tem uma disciplina no seu curso no primeiro ano que parece não
ter relação nenhuma com o que você estuda é porque o lugar dela é exatamente
ali. Se você tem língua portuguesa no primeiro ano da faculdade ou você precisa
estudar administração ou empreendedorismo é porque você vai precisar diretamente
ou indiretamente desse conteúdo.
Não tente julgar ou buscar desculpas alegando que é uma matéria que nem deveria
existir no curso. O currículo do seu curso, salvo raras exceções, foi cuidadosamente
pensado em preparar você da melhor forma possível. E foi feito por pessoas que
estudaram um pouco mais que você e tem condições de decidir sobre o que deve ou
não deve ser ensinado. Não é você que irá julgar ou decidir isso.
5 coisas que todo aluno de Sistemas de Informação deveria saber (e fazer)… 80
Existem cursos com uma carga maior em programação e outros com uma abordagem
mais gerencial e de governança. Mas independente disso você PRECISA aprender a
programar.
Infelizmente já tive alunos que chegaram em períodos mais adiantados e não tinham
condições de desenvolver um código razoável como por exemplo um acesso a banco e
um CRUD em qualquer linguagem.
A maior parte dos cursos da área de TI trabalham com linguagem C nos primeiros
períodos. Ok se você pensa que poderia ser uma linguagem mais moderna e mais
amigável como Python ou até mesmo a brasileira Lua para trabalhar com programação
5 coisas que todo aluno de Sistemas de Informação deveria saber (e fazer)… 81
estruturada nos cursos, mas independente disso você precisa aprender a programar.
E não tem dificuldade nenhuma nisso. Basicamente é um conhecimento técnico que você
irá obter apenas… programando! Quando mais horas você passar compilando, obtendo
mensagens de erro, refazendo, pesquisando soluções alternativas, mais rápido você
pegará o jeito da linguagem.
Não acredite em livros que pregam ensinar programação em 7 dias ou em (!!!) 24 horas.
Eles poderão, claro, ensiná-lo a sintaxe da linguagem e suas estruturas básicas mas
você levará tempo para aprender a programar de forma fluente. Leia o excelente artigo
de Peter Novig aqui sobre isso.
O lado bom disso é que a partir do momento que você dominar uma linguagem de forma
profunda, quando precisar programar em qualquer outra, sua curva de aprendizado é
muito menor, claro.
E por favor não entre na briga de Ruby x Python, Java x .Net ou “PHP é ruim”, etc. Escolha
uma linguagem, se aprofunde e aprenda.
Alguns dizem que “inglês é o esperanto que deu certo” fazendo alusão à linguagem
artifical mais conhecida no mundo. Se deu certo ou não eu não sei, mas é melhor você
aprender.
Você precisa sair do verbo “to be” e pelo menos, no mínimo, ser capaz de ler textos
técnicos e documentações em inglês. E isso hoje é muito mais fácil que a 20 anos atrás
pois estamos expostos a todo momento ao idioma em músicas, filmes, internet, etc.
Mais pra frente irei escrever um post sobre como eu, particularmente aprendi inglês, e
como foi trabalhar com indianos, chineses e argentinos (falando inglês também LOL).
Aprenda Linux. Use Linux. Se envolva com a comunidade. Infelizmente 90% dos alunos
não usam Linux pois o Windows “é mais fácil” ou “não tem as ferramentas que preciso”.
Alguns são até mais otimistas e instalam o Linux em dual boot com o Windows. Porém
NUNCA usam Linux.
Só tem uma forma de você aprennder Linux e foi assim que fiz quando usei pela primeira
vez o Conectiva Marumbi (alguém lembra??). Remova o Windows e instale somente o
Linux em seu computador.
Calma, não estou falando para você nunca mais usar o Windows não. Estou falando para
você usar o Linux diariamente por 6 meses ou 1 ano. E use uma distribuição mais pura
como o Debian para que você tenha um pouco de trabalho nas configurações ;-)
Quando lancei meu curso de Terminal Linux cheguei a escutar de um formando que
“é legal, mas você nunca irá usar isso”. Não vou nem comentar, mas só um fato que
aconteceu comigo em 2007 quando entrei em uma empresa de software. Eu era o único
analista da empresa que sabia Linux e por isso fui escolhido para trabalhar alocado
dentro da empresa cliente, pois eram projetos envolvendo servidores onde acabei tendo
contato também com HP-UX e outros UNIX.
Se você quiser usar Windows ou Mac em sua casa é só com você essa decisão, apenas
acredito que você não pode sair de um curso superior na área de sistemas sem conhecer
Linux.
E quem sabe, como já vi acontecer, você gosta do contato e o utiliza como sistema
principal?
Não fez o trabalho? Não invente desculpas para seu professor, ele já foi aluno e sabe
e conhece MUITO BEM alunos empenhados e outros que levam o curso de forma mais
tranquila e sem se envolver. Você não está enganando ninguém.
Oi. Meu nome é Tiago e sou professor. Durante o mês de maio e início de junho de 2014
me dediquei na criação e edição de dois cursos online. As dezenas de horas de trabalho
resultaram em mais de 15 horas de gravações e 10.000 alunos. Aqui tento reunir o que
aprendi durante esse trabalho ;-)
(Nota do autor: Hoje o número de alunos que já fizeram meus cursos passou de 50.000
e tenho já 11 cursos publicados)
O início
Quem já fez algum curso online ou até mesmo se deparou com plataformas para EAD
como o Moodle sabe muito bem como é difícil trazer para o aluno um aprendizado
verdadeiro à distância.
Meu objetivo era também fugir do linguajar e densidade acadêmicos e partir para algo
mais direto, batendo um papo com o aluno.
Nesse momento comecei a olhar como os cursos eram construídos com a Udemy e como
a interface do aluno era agradável. O foco da plataforma é a aula em vídeo! Nada de
textos aqui!!
Tá bom. Eu gostei da plataforma da Udemy e decidi que irei publicar um curso. Teria que
ser algo interessante e com uma abordagem diferente além, é claro, de ser um assunto
que seja interessante.
Mas como fazer isso visto que se encontra de tudo na internet? Você pode achar vídeos
ensinando praticamente qualquer coisa no youtbe.
Bom, eu escolhi ensinar Linux. Não a interface gráfica, mas sim o terminal. Não vou entrar
em detalhes técnicos do curso mas apenas salientar que é algo que já havia ensinado
várias vezes presencialmente. E a receptividade sempre tinha sido legal. Um dos pontos
que me auxiliou foi justamente já ter intimidade com o assunto ;-)
Depois decidi ensinar Excel. E não digo ensinar SOMA e MÉDIA, mas sim guiar o aluno do
básico (abrir o programa) até o avançado (funcções complexas e recursos que poucos
conhecem). Veja uma pesquisa que montei sobre isso49 .
49 https://docs.google.com/forms/d/1pe54fiYQpYcqDs7HQV2XymXI4DuJ-4Nq63c4PdF5bZ0/viewform
7 Coisas que Aprendi Criando cursos online no último mês 86
1. Você vai errar muitas vezes antes de acertar. Eu demorei a descobrir o melhor
software de gravação, o melhor codec e um microfone adequado. Enviei mais de 10
vezes vídeos de demonstração até receber um sinal verde para prosseguir.
2. Experiência e ajuda contam muito. Eu só consegui acertar os pontos necessários
para poder publicar o curso e ele ser aprovado pela plataforma porque segui os
conselhos, enviei vídeos de demonstração para a equipe e conversei com outros
professores.
3. Sua voz não é feia. Tá, ela até pode ser feia ;-) mas se você se preocupar com isso
nunca fará nada. Simplesmente grave seu curso.
4. “Sabedoria não é o que você sabe mas o que você faz com o que sabe”. Realmente
não me recordo onde vi isso, mas acho que serviu como inspiração para aproveitar
7 Coisas que Aprendi Criando cursos online no último mês 87
Aliás, o sistema operacional era o MS-DOS versão 3.3, o qual levava um tempinho para
ligar e depois nos deixava ali de cara com um “A>” na tela piscando, nos desafiando
a conversar com ele. Pois é, os primeiros comandos, os coringas para tratamento de
arquivos e os temidos comandos “internos” e “externos”. Isso sem contar nos arquivos
em lote, no config.sys e o edlin. Não, não se usava mouse. Não, não haviam ícones na
tela. Não, eu não tinha um pendrive.
Para se usar outro programa qualquer a saída era trocar de disquetes (que eram de 5,25
polegadas) e executar o outro software. O editor de textos era o Fácil 5.0, que possuía
proteção contra cópias exigindo um disquete original em cada máquina. A planilha
eletrônica era o Lotus 1-2-3, que você executava digitando 123 no prompt de comando
(isso, prompt era o nome do “A>” na tela). Fazíamos planilhas incríveis somente no
modo texto. Aliás, as funções de planilha evoluíram bastante hoje, mas já naquela época
utilizávamos funções equivalentes ao SOMA ou PROCV do Excel. E a divisão em linhas e
colunas utilizada hoje também já existia ali.
Eu gostava do MS-DOS 90
Os primeiros passos nas linguagens de programação depois das parcas vezes que usei
um MSX foram dados no gwbasic, dbase III Plus e por fim Clipper. Foi aí que me interessei
por programação pra valer! O famoso “livro com a capa do navio” do Ramalho era meu
companheiro para aprender os comandos do clipper versão Summer 87 nos quase 5
minutos de compilação e linkedição antes que o programa pudesse ser executado.
Eu gostava do MS-DOS 91
Adaptação e evolução. Era isso que fazíamos: nos adaptar. Criar discos na (pequena!)
memória RAM do equipamento através do ramdrive.sys e ali armazenar o command.com
para não ter que voltar o disco de sistema quando se saia de qualquer programa. Utilizar
o SideKick para tentar burlar a característica mono-tarefa (era Ctrl+Alt para ativar não
era?).
Eram bons tempos. Já imaginou se hoje você fosse capaz de executar um único programa
de cada vez em seu computador? A trivial multitarefa que permite mudar tudo com um
Alt+Tab de hoje ainda não existia. E me responda, você hoje teria um computador em
casa se não houvesse internet? Não havia Internet e mesmo assim passávamos horas e
horas estudando, testando programas da caixa de disquetes que pegamos emprestado
e… jogando!
Eu gostava do MS-DOS 92
Prince of Persia era o jogo do momento. Movimentos reais, gráficos de última geração,
música através do alto-falante do micro e MUITA diversão.
E sabe porque valeu a pena ter passado por tudo isso? Acho que foram os alicerces para
tudo que temos hoje nessa área. Hoje a maior parte dos profissionais de informática
com quem converso começaram a utilizar computadores com mouse e monitor colorido.
Excelentes profissionais sem dúvida, mas não viveram isso… humm deixa isso pra lá. Tô
ficando velho.
Sobre o autor
Tiago Bacciotti Moreira é professor do curso de Sistemas de Informação da UEMG
Unidade Ituiutaba. Trabalha também com cursos online (aqui51 ), tendo ministrado
cursos para mais de 50.000 alunos em diferentes cursos. Trabalhou também com
curos de formação para professores universitários ensinando técnicas de gravação de
podcasts e vídeoaulas.
E também, claro, aos meus “revisores” Mauriza, José Lucas, Maria Teresa, Moreira e
Lucas.
Muito obrigado :)
Imagens usadas nesse livro
A imagem da capa desse livro é de autoria de Rachel Moenning e pode ser encontrada
no site abaixo:
https://unsplash.com/@racheldeanne56
Todas as demais imagens utilizadas também são livres de copyright e retiradas do site
http://www.unsplash.com57
56 https://unsplash.com/@racheldeanne
57 http://www.unsplash.com