Fundación universitaria Unipanamerica

Área

Formulación y Evaluación de proyectos

Actividad de Aprendizaje lV

Presentado por:

Jennifer Ipia Diaz

Instructor

Nairo Yovany Rodríguez Cabrera

 Tabla de contenido

1. Introducción
2. Selección del proyecto
3. Proyecto de inversión
4. Tipos de proyecto
5. Importancia de la elaboración de proyecto
6. Ciclo de vida de los proyectos
7. Estudio de factibilidad
8. Tipos de factibilidad
9. Marco de origen de un producto
10. El entorno
11. Diagnostio y análisis sectorial
12. Determinacion de objetivos
13. Opciones de solucicon
14. Criterios de selección
15. Selección de la opcion de la solución
16. Deficion del proyecto
17. El proceso de efinicion
18. Inconvenientes en el proceso de definición
19. Entidad Ejecutadora
20. Necesidades a satisfacer
21. Justificacion del proyecto
22. Metodologia para la elaboración de proyecto
23. Marco Logico
24. Estudio de Mercado
25. Antecedentes
25.1 Objetivos
25.2 Ventajas y desventajas
25.3 Fuerza que determinan su atractivo a largo plazo
 25.4 Aspectos a tener encuenta
26. Estructura del Mercado
26.1 Mercadis Monopolicos
26.2 Mercados Monopolicos
26.3 Marcados Monopsonicos
26.4 Mercados Oligopolicos
26.5 Mercados de competencia monopolista
27. El producto
28. El cliente
29. La demanda
30. Marco financiero
31. Horizonte del proyecto
32. Inversiones del proyecto
33. Inversión fija, diferida
34. Capital de trabajo inicial
35. Inversión total
36. Cronograma de inversiones
37. Capital disponible
38. Presentación de los presupuestos: Ventas, Producción, Ingresos por ventas, Materiales,
Mano de obra directa, Costos directos de fabricación, Costo de venta, gasto de
administración y venta, Gastos financieros.
39. Punto de equilibrio
40. Estado Financiero
41. Balance General
42. Estudio Técnico
43. Tamaño del proyecto
43.1 Capacidad
43.2 Factores que determinan el tamaño de un proyecto
43.3 Optimización del tamaño
43.4 Economía del tamaño
43.5 Planes de ampliación o ensanche
44. Localización del proyecto
44.1 Factores que influyen en la localización
44.2 Estudio de la localización
44.3 Procedimiento del análisis de localización
44.4 Métodos de Evaluación
44.5 Macro localización
44.6 Micro localización
45. Ingeniera del proyecto
45 .1El proceso de producción
45.2 Tecnología de producción
45.3 .3 El factor ambiental y la tecnología del proyecto
45.4 El estudio tecnológico variables a revelar
46.4 Alternativa de producción
46.5 Selección de maquinaria y equipo
46.6 Selección de la materia prima
46.7Selección del personal de producción
46.8 Descripción del proceso de producción
46.9 Diagrama del proceso
46.10 Efectos económicos de la ingeniería
46.11 Distribución de la planta

46. .Ejecucion y Evaluacion del proyecto

46.1 Gerenciamiento del proyecto

46.2 Plan de Ejecucuion

46.3 Evaluacion de Resultado

47 Conclusión

48 Bibliografía
1. Introducción
2. Selección del proyecto
3. Proyecto de inversión
4. Tipos de proyecto
5. Importancia de la elaboración de proyecto
6. Ciclo de vida de los proyectos
7. Estudio de factibilidad
8. Tipos de factibilidad
9. Marco de origen de un producto
10. El entorno
11. Diagnostio y análisis sectorial
12. Determinacion de objetivos
13. Opciones de solucicon
14. Criterios de selección
15. Selección de la opcion de la solución
16. Deficion del proyecto
17. El proceso de efinicion
18. Inconvenientes en el proceso de definición
19. Entidad Ejecutadora
20. Necesidades a satisfacer
21. Justificacion del proyecto
22. Metodologia para la elaboración de proyecto
23. Marco Logico
24. Estudio de Mercado
25. Antecedentes
 1. Introducción

El propósito de este informe identificar de forma global el marco financiero del

proyecto; El Triunfo S.A, un mini mercado enfocado a comercializar una gran
variedad de productos de la canasta familiar, en donde expondremos las inversiones,
el análisis del capital disponible, el balance general, el punto de equilibrio y por
supuesto el flujo neto y el plan de amortización.

No obstante es viable afirmar que el plan de organización y puesta en marcha de

este proyecto solo será viable si se ciñe una ruta que permita diagnosticar los
puntos a favor y en contra del mismo, teniendo en cuenta por supuesta fase técnica
del mismo y su proceso de localización y montaje.
 25.1 Objetivos

Ser el autoservicio líder en variedad de productos de consumo masivo y para el hogar en la

localidad octava de Kennedy, barrio palenque con el fin de suplir las necesidades del cliente que
busca precios bajos y calidad.

Objetivos Específicos:

 Diseñar ofertas de productos básicas teniendo en cuenta la rotación del producto

 Exponer las normas de higiene con los que cuenta el negocio
 Ofertar los productos proveedores en días especiales
 Clasificar la demanda de productos según el tipo de cliente

25.2 Ventajas y desventajas

Ventajas

Se puede lograr obtener una venta competitiva sobre las otras empresas o negocios, implementar un
proyecto único que puede ayudar a la empresa a distinguirse por esta razón ya que se encarga que su
reputación en el mercado sea alta.

Un proyecto sólido que ayude a que se tenga un plan de crecimiento, logrando así obtener una
mayor utilidad y poder generar una reserva de efectivo que más adelante podrá ser invertida en
propiedades equipo esfuerzo de investigación y desarrollo.

Un proyecto que se puede obtener una sustantividad financiera, ya que muchas empresas cierran
sus puertas cada año debido únicamente a malos manejos financieros, un modelo de negocio obliga
a un empresario a mantener correctamente las utilidades obtenidas cada mes.

Los prestamistas e inversionistas quieren saber si tienes un plan de rentabilidad, el ser capaz de
elaborar y responder preguntas acerca del proyecto y las expectativas de rentabilidad puede dar una
gran ventaja sobre los otros competidores al buscar nuevo financiamiento.

Permite detectar necesidades y proveer cientos problemas.

Sirve como cronograma de actividades para coordinar tareas de acuerdo a los tiempos establecidos.

Sirve para coordinar varios factores del negocio importantes.

Puede valorar el desempeño del negocio ya en marcha.

Desventajas

Una de las desventajas principales del proyecto de primer nivel es que por lo general tienen un alto
costo, para muchas personas, esto es una razón suficiente para no involucrase en el negocio de
entrega.

Altos costos en imagen y publicidad

No permite muchas veces por su condición jerárquica la participación de los empleados de menor
rango

Los costos ocultos surgen cuando sobreprecios de insumos asesoramiento y maquinaria especial que
es provista en forma obligatoria para la empresa cuando se está desarrollando el estudio del
proyecto.

La estructura de la empresa ya que si se realiza un proyecto de primer nivel difiere un tanto al

enfoque ya que no tiene la posibilidad de generar tanta rentabilidad que si se hiciera multinivel.

25.3 Fuerza que determinan su atractivo a largo plazo

25.5 Aspectos a tener encuenta
26 Estructura del Mercado
26.1 Mercados Monopolio

Monopolio
Compradores Pocos
(Muchos/Pocos)

Vendedores Muchos
(Muchos/Pocos)

Principales -Una empresa , la empresa es la industria

características -Producto único o sin sustitutos cercanos
-Difícil entrada y salida del mercado o legalmente imposible
-La competencia no basada en el precio es innecesaria
-Control de la oferta de un producto.
-Posibilidad de producir a un costo muy bajo el volumen suficiente para abastecer a
todo el mercado a un precio rentable e inferior al de cualquier competidor
Grado de poder Regulado
de mercado

Maximización Posibilidad de producir a un costo muy bajo el volumen suficiente para abastecer a
de Beneficios todo el mercado a un precio rentable e inferior al de cualquier competidor

Barreras de Si
Entrada

Corto Plazo -La empresa producirá de tal manera que el ingreso marginal sea igual que el costo
marginal.

Largo Plazo - La empresa planea como expandir su capacidad instalada asumiendo una serie de
supuestos, como por ejemplo la expansión de la demanda, el aumento de los costos y
las mejoras tecnológicas en la gestión y en la preparación de los recursos humanos.

26.2 Mercados Monopolistica

Competencia Monopolística
Compradores Pocos
(Muchos/Pocos)
Vendedores Pocos
(Muchos/Pocos)
Principales -Gran número de empresas relativamente pequeñas que actúan de forma
características independiente -Producto diferenciado - Entrada y Salida del mercado
relativamente fácil -La competencia no basada en el precio es muy
importante - Reacción de la demanda frente a modificaciones del precio y
estructura de costo idénticas para todos las empresas oferentes - Gran
número de oferentes , sí que ninguno sea tan importante como para que sus
acciones produzcan reacciones contrapuesta a sus rivales

Grado de poder Alguno

de mercado
Maximización - La mayoría de las empresas enfrentan a competidores que comercializan
de Beneficios sustitutos similares a sus productos, pero diferenciales, debido a la cual no
existe homogeneidad entre los productos de los distintos oferentes
Barreras de No
Entrada
Corto Plazo - El producto de la empresa se diferencia del producto de sus competidoras, su
 curva de demanda tiene pendiente negativa. La cantidad maximizadora de los
beneficios se encuentra en el punto de intersección de las curvas de ingreso
marginal y el corte marginal. Como el precio es superior al coste medio, la
empresa obtiene beneficios.

Largo Plazo -Los beneficios provocan la entrada de nuevas empresas se diferencia del
producto de sus competidoras, su curva de demanda se desplaza en sentido
descendente. Ello implica unos beneficios nulos, ya que el precio es igual al coste
medio.

26.3 Marcados Competencia perfecta

Competencia Perfecta
Compradores Muchos
(Muchos/Pocos)
Vendedores Muchos
(Muchos/Pocos)
Principales -Un gran número de compradores y vendedores relativamente
características pequeños
-Productos estandarizado
-Muy Fácil entrada y salida del mercado
-La competencia no basada no basada en el precio es imposible
-Homogeneidad del producto es decir que producto ofrecido por
cualquier vendedor es igual al que ofrecen todos los restantes.
- Ningún participante en el mercado ya sea comprador o vendedor
puede influir por si solo en el precio.
-Transparencia de la información de los mercados tal que los
trabajadores pueden mudarse de una región a otra, las materias
primas estas accesibles a todos en igualdad de condiciones las
empresas pueden entrar en al mercado o salir.
Grado de poder Nulo
de mercado
Maximización -Por lo tanto debe haber para cada mercancía un precio que haga
de Beneficios que el ritmo de producción y el de consumo sean iguales.
Barreras de No
Entrada
Corto Plazo -Si el precio del mercado fuese igual al normal y todas las demás
 condiciones permanecieran iguales , no habría tendencia durante un
periodo de años
Largo Plazo -Más allá de la interacción entre oferta y demanda existe la
posibilidad de que se produzcan alteraciones estructurales, como
que las empresas cambien el tamaño de sus plantas o decidan
abandonar el mercado o entrar en él.

26.4 Mercados Oligopolicos

Oligopolicos
Compradores Pocos
(Muchos/Pocos)
Vendedores Pocos
(Muchos/Pocos)
Principales -Pequeño número de empresas relativamente grandes que son mutuamente
características independientes -Productos diferenciado - Difícil entrada y
salida del mercado -La competencia no basada en el precio es muy importante
entre empresas que venden productos diferenciados. - Es un mercado en
el que actúa un reducido número de oferentes que tienen una gran dependencia
entre si -Son básicamente ilegales -Generan una fuerte tendencia
a no respetarlos (a la traición), cuando así conviene a uno u otro participante
Grado de poder Alguno
de mercado
Maximización - Sus decisiones de los precios pueden ser tomadas independientemente
de Beneficios realizando acuerdos entre ellos.
-En el oligopolio suele suceder que una empresa sea líder en precios y los
demás se vean precisados a seguirlo.
Barreras de Puede Existir
Entrada
Corto Plazo -La empresa debe recurrir a la implementación de maquinaria equipos
instalaciones edificaciones , para así poder realizar una capacidad máxima de
producción determinada

Largo Plazo -La empresa puede modificar todos los factores de producción y adaptarse así
totalmente a las variaciones tanto de los precios de los mismos como las
alteraciones que hayan surgido en los mercados de sus productos
-La empresa estará en condiciones de realizar inversiones que le permitan
incluso aumentar sustancialmente sus volúmenes de producción así
 aprovechando ventajas

27 El producto
28 El cliente

Comportamiento del consumidor

Son actos procesos y relaciones sociales sostenidas por individuos, grupos organizaciones
para la obtención, uso y experiencias con productos, servicios y otros recursos.

Hábitos de compra

 Compra por impulso

 Compra por impulso al recordar
 Compra por impulso debido a una sugestión
 Compra por impulso planeado.

Los participantes en el sistema de compra

 Influyentes
 Decisor
 Comprador
 Usuario

Nicho de mercado

Amas de casa

29 La demanda

Tipo Estimación demanda

Porcentaj N de
  e Hogares Valore en pesos
Supermercado de barrio 77,40% 2603 566,933,400
Almacén de cadena 16,74% 563 122,621,400
Tienda 5,06% 170 37,026,000
Otro 0,80% 27 5,880,600
Total 100% 3363 732.461.40
0
 2. Marco Financiero

3. Horizonte del proyecto:

El horizonte planteado para el proyecto es definido, esto en consideración a la fecha de

inicio y de fin del mismo, aunque el tiempo establecido para la formación y
consolidación el mini mercado se proyecta a (2) dos años, se podría extender quizá (1)
año más, esto en miras de ampliar la inversión a otras sub sedes que actúen como
satélites del mismo.

Así las cosas la fecha inicial de este proyecto El triunfo S.A se pactó a partir del día
(02) enero del año 2020 con una fecha de fin para el 02 enero del año 2021. Sin
embargo es de considerar que este tiempo hace parte del periodo de formación del
negocio, y que su continuidad depende de los buenos resultados del mismo.

4. Inversiones del proyecto:

5. Inversión fija, diferida

Concepto Costo Total

Instalaciones (Arriendo) $2.000.000
Equipos y Maquinaria ( Caja
registradora, alacenas) $ 2.000.000
Enseres $1.200.000
Muebles $2.500.000
Subtotal Inversión Fija $ 6.700.000
 Administración y puesta en marcha $ 30.000.000
Subtotal Inversión diferida $36.700.000
Costos Posoperativos 3 meses $12.000.000
Gastos imprevistos 10% inversión Fija $3.000.000
Total $ 50.700.000

Esquema 1, fuente propia

6. Capital de trabajo inicial:

Concepto Total 1 Mes Total 1 Año

Activo circulante  $ 10.000.000  $ 120.000.000
Caja y Bancos  $ 12.000.000  $ 144.000.000
Inventarios  $ 11.000.000 $ 132.000.000 
Pasivo Circulante  $ 8.000.000 $ 96.000.000 
Cuentas por pagar  $ 6.000.000 $ 72.000.000 
Capital de trabajo  $ 8.000.000 $ 96.000.000 

Esquema 2, fuente propia

7. Inversión total

Concepto Valor
Presupuesto de inversión  $ 120.000.000
Activo Circular  $ 30.000.000
Total  $ 150.000.000
Esquema 3, fuente propia

Mini mercado EL Triunfo S.A

 Esquema, 4 Fuente propia.

8. Cronograma de inversiones:

Periodo Cuatrimestral año 2020

Pre operativo 1 2 3
MINI MERCADO EL TRIUNFO S.A                          
PLANEACIÓN Año 2019  
Desarrollo del proyecto X                        
Constitución de la empresa X                        
Tramitación del financiamiento X                        
 
IMPLANTACIÓN                          
Adquisición del local                          
Colocación de pedidos de maq , equipo
muebles y enseres                          
Instalaciones de los sistemas de seguridad                          
Recepción e instalación de los muebles y
enseres                          
Recepción e instalación de la maquinaria y el
equipó                          
Colocación de pedidos de mercancía                          
Recepción y alistamiento de mercancía                          
Exhibición de la mercancía en punto de venta                          
Pruebas , puesta en marcha y apretura al
publico                          
Esquema 5, fuente propia
 9. Capital disponible

Relación del crédito Costo de Capital Ponderado

50% Financiamiento $75.000.000
50% Aportes sociales $75.000.000
100% $150.000.000

Esquema 6, fuente propia

10 Presentación de los presupuestos: Ventas, Producción, Ingresos por ventas,

Materiales, Mano de obra directa, Costos directos de fabricación, Costo de venta,
gasto de administración y venta, Gastos financieros.
Ventas

Concepto Cuatrimestral
Ventas 1 2 3 4
Compras 90 $54.000. $120.000.00 $170.000.00
$ 27.000.000
% 000 0 1

$ $12.000.0 $17.000.
Utilidad 10% $5.400.000
2.700.000 00 000

Esquema 7 , fuente propia

Gastos de ventas:

Concepto Valor Mes Valor anual

$
Mano de obra operativo $ 4.000.000
48.000.000
$
Mercancía $ 12.000.000
144.000.000
$
Bolsa plástica para peso $ 100.000
1.200.000
$
Bolsa plástica para empaque $ 60.000
720.000
$
Rollos papel etiquetadora $ 15.000
180.000
 $
Rollos de papel impresora códigos $ 25.000
300.000
$
Rollos papel registradora $ 35.000
420.000
$
Arriendo local $ 1.200.000
14.400.000
$
Electricidad $ 150.000
1.800.000
$
Agua y Alcantarillado $ 130.000
1.560.000
$
Mantenimiento preventivo registradoras $ 60.000
720.000
Mantenimiento preventivo carros de $
$ 15.000
mercado 180.000
$
Mantenimiento preventivo etiquetadoras $ 20.000
240.000
$
Mantenimiento preventivo selladora $ 15.000
180.000
$
Mantenimiento preventivo basculas $ 35.000
420.000
$
Mantenimiento preventivo refrigeradores $ 120.000
1.440.000
$
Depreciación $ 50.000
600.000
$
Seguros $ 130.000
1.560.000
$
TOTAL $ 18.160.000,00
217.920.000
Esquema 8, fuente propia

Gastos administrativos

Incremento anual del 1,1%

Concepto Valor Mes Valor 1 año Valor 2 año Valor 3 año Valor 4 año Valor 5 año
M.O.
$ $ $ $ $ $
Administra
1.000.000 12.000.000 13.200.000 14.520.000 15.972.000 17.569.200
tiva
Tintas $ $ $ $ $ $
Impresoras 300.000 3.600.000 3.960.000 4.356.000 4.791.600 5.270.760
Papel $ $ $ $ $ $
Impresora 60.000 720.000 792.000 871.200 958.320 1.054.152
Telefonía $ $ $ $ $ $
e internet 80.000 960.000 1.056.000 1.161.600 1.277.760 1.405.536
$ $ $ $ $ $
TOTAL
1.440.000 17.280.000 19.008.000 20.908.800 22.999.680 25.299.648
Esquema 9 , fuente propia
 Costo de mercado

Costo 1 Costo 2 Costo 3 Costo 4 Costo 5

Concepto Costo Mes
año año año año año
Decoración del $ $ $ $ $ $
local 12.000 144.000 158.400 174.240 191.664 210.830
$ $ $ $ $ $
Material POP
130.000 1.560.000 1.716.000 1.887.600 2.076.360 2.283.996
Productos para $ $ $ $ $ $
sorteos 220.000 2.640.000 2.904.000 3.194.400 3.513.840 3.865.224
Comunicación $ $ $ $ $ $
auditiva 35.000 420.000 462.000 508.200 559.020 614.922
$ $ $ $ $ $
TOTAL
397.000 4.764.000 5.240.400 5.764.440 6.340.884 6.974.972
Esquema 10 , fuente propia

Costo financiero

Incremento del 1.05 % anual

Costo Costo Costo Costo Costo Costo

Concepto
Mes 1 año 2 año 3 año 4 año 5 año
Impuesto a las
1,8 21,6 22,68 23,814 25,00 26,25
transacciones
TOTAL            
Esquema 11 , fuente propia

Costo y gasto Total

Incremento del 1.5 % anual

Concepto Valor Mes Valor 1 año Valor 2 año Valor 3 año Valor 4 año Valor 5 año
 Gasto de $ $ $ $ $ $
ventas 1.300.000 15.600.000 23.400.000 35.100.000 52.650.000 78.975.000
Gastos
$ $ $ $ $ $
administrativ
570.000 6.840.000 10.260.000 15.390.000 23.085.000 34.627.500
os
Costo de $ $ $ $ $ $
mercadeo 560.000 6.720.000 10.080.000 15.120.000 22.680.000 34.020.000
Costo $ $ $ $ $ $
financiero 1.300.000 15.600.000 23.400.000 35.100.000 52.650.000 78.975.000
$ $ $ $ $ $
TOTAL
3.730.000 44.760.000 67.140.000 100.710.000 151.065.000 226.597.500
Esquema 12 , fuente propia

11. Punto de equilibrio

Concepto Valor
Costos Fijos  $226.597.000
Costos Variables  $45.597.000

45000            
40000            
35000            
30000            
25000            
20000            
15000            
10000            
500            
0 50 100 150 200 250 300  
 Esquema 13, fuente propia

12. Estado de Resultado

 
Concepto 1 año 2 año 3 año 4 año 5 año
$ $ $ $ $
Ventas
371.000.000 400.000.000 450.000.000 500.000.000 550.000.000
$ $ $ $ $
(-) Costo de ventas
17.000.000 19.000.000 21.000.000 23.000.000 25.000.000
$ $ $ $ $
Utilidad Bruta
354.000.000 381.000.000 429.000.000 477.000.000 525.000.000
(-) Gastos $ $ $ $ $
Operacionales 1.200.000 1.300.000 1.400.000 1.500.000 1.600.000
Costos $ $ $ $ $
administrativos 7.000.000 7.100.000 7.200.000 7.300.000 7.400.000
$ $ $ $ $
Costo de mercado
2.500.000 3.000.000 3.500.000 4.000.000 4.500.000
$ $ $ $ $
Utilidad Bruta
343.300.000 369.600.000 416.900.000 464.200.000 511.500.000
$ $ $ $ $
(-) Gastos Financieros
5.000.000 5.100.000 5.200.000 5.300.000 5.400.000
$ $ $ $ $
Costo Financiero
6.000.000 6.100.000 6.200.000 6.300.000 6.400.000
Utilidad neta antes $ $ $ $ $
de impuestos 332.300.000 358.400.000 405.500.000 452.600.000 499.700.000
Impuesto de renta $ $ $ $ $
33% AL 30 % 109.659.000 114.688.000 125.705.000 135.780.000 149.910.000
$ $ $ $ $
Utilidad del ejercicio
222.641.000 243.712.000 279.795.000 316.820.000 349.790.000
$ $ $ $ $
(+) Depreciación
35.622.560 38.993.920 44.767.200 50.691.200 55.966.400
Flujo neto de $ $ $ $ $
efectivo 258.263.560 282.705.920 324.562.200 367.511.200 405.756.400
Esquema 14 , fuente propia
13 Balance General  

 
BALANCE GENERAL  
Concepto   Valores  Concepto   Valores 
ACTIVO  Debe   Haber  PASIVO  Debe   Haber 
Activo
    Pasivo corriente       
Corriente  
$ Cuentas por pagar  $
Caja Bancos       
120.000.000 prov  120.000.000
 $ Total pasivo $
Inventario        
110.000.000 corriente  110.000.000
Total activo $ Pasivo no  $
   
corriente   405.756.400 Corriente   405.756.400
Activo no
     Financiamiento      
corriente 
Activos $ Total pasivo no $
     
tangibles  70.000.000 corriente  70.000.000
Activos $ $
   TOTAL PASIVO    
intangibles  12.000.000 12.000.000
Imprevistos y $ $
   PATRIMONIO    
cost adm   1.000.000 1.000.000
Total activo no $ Aportes $
    
corriente   3.700.000 accionistas   3.700.000

TOTAL $ TOTAL PASIVO + $

    
ACTIVOS  409.456.400 PATRIMONIO  409.456.400

 Esquema 15 , fuente propia

14. Estudio Técnico:

El tamaño óptimo del supermercado debe ser el que cumpla con las condiciones de
satisfacer la demanda que se pretende cubrir, para esto es necesario analizar los siguientes
factores:

15. Tamaño del proyecto:

El minimercado El Triunfo, tendrá una dimencion basada en la demanda actual de la zona,

por lo que se estima unas ventas de $ 28.500.000 al mes, lo que nos da para el alquiler de
una bodega de (2) unidades, en donde encontraremos se distribuirá piso 1, el espacio para y
acomodación y despacho de productos, caja y baño. En la segunda unidad ( piso 2)
encontraremos la zona de almacenaje de mercamcia y oficinas, ademas de un area para el
reciclaje de la compañía.

15.1 Capacidad:

La capacidad se proyecta bajo el análisis previo de la demanda en la zona, no obstante es

viable estimar un porcentaje adicional (10%), tanto en compra de mercancía como en
espacio y acomodación, pues la demanda puede fluctuar en diferentes temporadas, por tanto
la capacidad del proyecto se establece asi:

 Poder adquisitivo mensual para la compra de los productos : $16.000.000 + ( 10%)

 Espacio de almacenaje de los equipos, productos y surtido: Area de 360 mts2 +
(10%) 36 mt2 de espacio en almacen.
15.1 Factores que determinan el tamaño de un proyecto:

Dentro de los muchos factores que priman en la ubicación y puesta en marcha el proyecto,
destacamos los siguientes, mas por su indispensabilidad en la ejecución;

 La demanda de los productos ofertados.

 Musculo financiero
 Capacidad adquisitiva
 Montaje de vitrinas y stand en el area de servicio y la bodega
 Equipos electrónicos o maquinaria ( Caja regsitradora, neveras, vitrinas)

15.2 Optimización del tamaño :

Como futuros administradores de empresas debemos prever la optimicacion tanto de

tamaño como de recursos de la compañía, por ende se clasifico de la siguiente manera la
proyección de los espacios.

Minimercado el triunfo
 Imagen 1, fuente propia

15.3 Economía del tamaño:

Podemos evaluar el area total del minimercado y considerar que el pago de su canon de
arrendamiento, partiendo del hecho que se emplea bajo (2) plantas netamente operativas y
en un porcentaje menor administrativas, sumado la capacidad que tiene el local para
albergar los productos entrantes y los que estan en constante rotación. Por tanto podemos
estbelecer un total:

 Canon arrendamiento mensual : $ 2000.000

 Pago de servicios: $ 600.000

15.4 Planes de ampliación o ensanche:

La proyección del negocio se plantea que para el quinto año, se pueda expandir dentro de la
localidad de Kennedy y dar pie a una sucursal, en pleno centro de la localidad, esto será
posible con el apoyo financiero de las utilidades generadas de el minimercado en el barrio
palenque. Para este proyecto se plantea copiar las bases del inicial y asi fortalecer el
nombre de la compañía y crear marca propia.
16. Localización del proyecto

Para encontrar la localización optima del proyecto , es necesario analizar las variables
que intervienen al momento de decidir :transporte, competencia, demanda , proveedores
etc.; una selección apropiada lograra el objetivo más importante de la localización ,
encontrar el lugar que proporcione la mayor rentabilidad a través de la venta directa.

16.1 Factores que influyen en la localización:

La investigación de mercado previa, nos arrojo que la zona de Palenque, en la localidad de

Kennedy cuenta con minimercados distribuidos en diferentes puntos, pero que no dan
abasto a la demanda de los clientes, es por ello que surge la necesidad de emprender un
negocio que pueda brindar atención y calidad a los habitantes del barrio, ademas de ello
estos son factores que influyen en la localización del mismo:

 Fuerte demanda de mercado de la cansta familiar en la zona.

 Ausencia de supermercados como D1, ARA, Justo& Bueno.
 Cercania con la central de abastos mas grande del país. Abastos a 3.1 Km de
distancia.
 Via comercial y entrada a barrios aledaños como timiza, villa del rio y Olarte.
 Incremento de vivienda horizonal sin tiendas pequeñas en su administración.

16.2 Estudio de la localización:

En el análisis previo se establecieron puntos importantes para la posterior ejecución del

plan o poriyecto, entre estos se analiaron los siguientes:
 Imagen 2 fuente, wwwproyectoenmarcha.com

16.3 Procedimiento del análisis de localización:

MINI MERCADO E TRIUNFO

PASO 1: Necesidad del negocio en la zona

PASO 2: Analisis de demanda

PASO 3: Analisis de costos locativos

PASO 4: Ubicación vial para ingreso de proveedores

PASO 5: Capacidad total del area para alavenaje y comercialización

de productos

16.4 Métodos de Evaluación: PASO 6: Ejecucion y toma de

arrendamiento
La evalucaion del proyecto será gradual y se estimaran (4) métodos estándares poara el
análisis de su rendimiento, asi las cosas después del primer año de puesta en marcha se
 Bogotá

obtendrán resultados que nos indicaran su favorabilidad en el mercado o por lo contrario el

defisid que se sufrio, por ello se trabajara mediante el siguiente marco:

16.5 Macro localización

El estudio de la macro localización consiste en determinar el área geográfica en donde

estará ubicado el establecimiento, en este caso estará ubicado en Ciudad de Bogotá capital
Colombiana con 163.635 hectáreas y dividida en 20 localidades, una de las ciudades de
Colombia con mayor crecimiento económico

Bogotá

Micro localización

El estudio del micro localización se lo realiza para establecer de manera precisa la

ubicación a través de un análisis minucioso de las variables que lo afectan directamente
como: competencia, demanda, accesibilidad, congestión vehicular, disponibilidad del
local, ambiente social , limpieza del entorno , transporte y parqueadero. En este caso el
establecimiento estará ubicado en la ciudad de Bogotá, Localidad de Kennedy y en el barrio
Palenque.
Barrió Palenque
17. Ingeniera del proyecto

El objetivo principal que se persigue con el estudio de la ingeniería del proyecto es resolver
lo concerniente a la instalación y el buen funcionamiento de la unidad de servicio.

17.1El proceso de Comercializacion:

El minimercado funcionara como auto servicio y el proceso de comercialización se

efectuara mediante están en donde se dispondrá todos los productos terminados para que
los clientes los puedan tomar a su disposición asi.

 Clasificacion de producto
 Rotulacion de precios
  Verificacion de fechas de caducidad
 Ofertamiento en estand
 Perifoneo dentro del local de los productos en promoción
 Atencion perzonalizada por parte de un asesor disponbile en pasillo
 Recepcion del dinero en caja con una atención preferencial a los clientes
frecuentes. ( Trato por nombre y/o domicilio gratis)
 Atencion digital a los clientes con aplicación en su celular descargada.

17.2 Tecnología de Comercializacion:

La idea de innovación del negocio, es incorporar

una aplicación que conecte de forma directa al
cliente con la tienda desde su celular, de esta forma
el cliente podrá seleccionar los productos que
necesita y estos será despachados hasta su vivienda
sin costo adicional, ademas de contar con un sistema
que permita informar al cliente que producto ya se
esta acabando en su alacena para que asi se genere la
alerta cuente este ya tenga un 5% de su totalidad, en
la alsena del cliente.

17.3 El factor ambiental y la tecnología del proyecto:

EL factor ambiental se focaliza netamente en

la distribución del domicilio, pues al emplear
los maletines que usan grandes compañías, en
donde no se utilizan bolsas plásticas se esta
contribuyendo con el medioambiente y se
reduce el costo de la bolsa plástica en el mini
mercado.
17.4 El estudio tecnológico variables a revelar :

Analisis a los p´rocesos tecnológicos que posee la compañía, como por ejemplo el
funcionamiento de la caja registradora, asi como el mecradeo via internet mediante la
aplicación y la pagina web, sin dejar de lado las cámaras de vigilancia empleadas.

17.5 Alternativa de comercializacion:

Como plan (B) se dispondrá la comercialización de productos de la canasta familiar

comercializados en los llamados todo a $ 1.000, auqneu su calidad no es la mas optima su
precio es muy competitivo con los de los negocios aledaños, y funcionaria como alternativa
base de una posible demanda o caída económica del negocio.

17.6 Selección de maquinaria y equipo:

La pre selección de las neveras y estantes que se vana utilizar en el proyecto o

minimercado, se deben verificar bajo un protocolo que determine si su funcionamiento es
viable para la compañía, ademas de la caja registradora y equipos de computo.

17.7 Selección de la materia prima :

EL plan inicial es realizar las compras de todos los productos a comercializar en

ABASTOS, sin embargo es de tener en cuenta que para otros productos como los lácteos
es viable hacer la compra con el vendedor tienda a tienda.

17.8 Selección del personal de producción:

El personal que se contrate tanto para las atreas de caja como atenciaon al cliente y de
bodega, debe psara un filtro de selección y cumplir con los requisitos minimos para el
cargo, esto con el fin de contar con personal idóneo para el ejercicio de las funciones.

17.9 Diagrama del proceso:

Proceso de Compra
17.12 Distribución de la planta

El objetivo principal de la distribución es brindar condiciones de trabajo aceptables y

seguras para los empleados comodidad y orden para los clientes. La planta tendrá una
superficie de 320 m2 y una construcción de 399 m2 distribuida en dos pisos, en el primero
(16.40m x 19.30m) funcionaran el área de servicio y la bodega, mientras que el segundo
piso las oficinas, los baños y cocina (12.60m de ancho x 16.20 m de largo).

1. Área de servicio

Dentro de esta se situaran estands , vitrinas refrigeradores con puerta de vidrio, con el
fin de que todos los productos deben estén organizados para ser ofrecidos a los
clientes , también se podrán encontrar las máquinas registradoras , los carros de
transporte de productos dando como resultado un área de 205m2 aproximadamente
(12.60 m de ancho x 16.20m de largo).

2. Bodega

La bodega contara con 50m2 aproximadamente y estará a cargo del Jefe de bodega, allí
se almacenaran todos los productos y artículos en stock y la balanza eléctrica necesaria
para pesar los productos adquiridos a granel.
3.Oficinas En la segunda planta se ubicaran las oficinas de la gerencia general,
contabilidad. Plano Supermercado y Oficinas
18. Conclusión

Gracias a la elaboración de este informe pudimos reconocer la estructura propia de un

proyecto en cuento a su cuerpo financiero, indagando a profundidad en temas puntuales
como el presupuesto, los costos y gastos de inventarios y enceres, así como el arriendo
locativo y el pago de mano de obra, además de todo lo que corresponde a mercancía y
valores de gastos administrativos.
Además es claro la funcionalidad del cronograma de inversiones que permite reconocer la
planeación e implementación de la puesta en marcha del mismo proyecto. Es por ello que
este informe nos da una visión más clara con respecto a lo que debemos administrar en una
organización y sus variables así como prever posibles fallas.
19. Bibliografía

Actividad 3………………………………………………………..1

Córdoba, P. (2011). Formulación y evaluación de proyectos…………………..…..1