Planul de afaceri

Planul de afaceri este un instrument de planificare ce are rolul de a oferi o mai

mare vizibilitate asupra țelurilor și evoluției unei anumite afaceri căreia îi este dedicat.
Primele planuri de afaceri au apărut cu mult înainte de apariția computerului și a
tehnologiei informatice, dar rolul și importanța unui plan bine facut, a rămas aceeași
până în zilele noastre. De fapt principiile de bază ale afacerilor de succes rămân
mereu neschimbate

De multe ori rolul unui plan de afaceri este și de suport în obținerea unei finanțări.
De la un investitor privat, de la o bancă sau chiar de la statul român. Acesta din urmă,
derulează o serie de programe de finanțare nerambursabilă destinate IMM-urilor din
România, obținerea finanțării fiind condiționată de realizarea unui plan de afaceri.
Cele mai importante programe ce necesită un plan de afaceri sunt Programele SRL-D
și START.

Valoarea reală a creării unui plan de afaceri nu este de fiecare dată palpabilitatea
produsului, adică aceea că, la final, vei simți produsul în mână. Adevărata valoare este
că necesită un proces de cercetare și gândire despre tipul de afacere pe care vrei să-l
faci, totul decurgând într-un mod sistematic. În timp ce scrii un plan de afaceri, vei
studia, vei cerceta, te vei gândi de mai multe ori înainte să-ți răspunzi la întrebări, vei
analiza orice idee și cât de bună este ea pentru tine. Necesită timp acum, dar efectele
viitoare sunt cât se poate de profitabile. Lipsa unui plan de afaceri te poate costa grav
în viitor și duce chiar la falimentul afacerii.
 Structura planului de afaceri nu este standardizata. Fiecare firma are propriile ei
nevoi de planificare. Totusi bancile uneori ofera modele proprii ale planurilor de
afaceri, mai mult sau mai putin relevante din punctul de vedere al unei planificari
riguroase.

Un tip foarte utilizat de structura a planului de afaceri este cea departamentala. In

cadrul acstei structuri, toate analizele, obiectivele si strategiile sunt definite in functie
de specificul activitatilor din cadrul firmei.
Structura departamentala a planului de afaceri este urmatoarea:

1. Sumarul executiv
2. Descrierea afacerii
3. Planificarea de marketing
4. Planificarea productiei si operatiunilor
5. Planificarea resurselor umane
6. Planificarea financiar-contabila
7. Managementul riscurilor
8. Implementarea planului de afaceri
9. Anexe

Aceasta structura este special construita deoarece pe masura ce firma creste, va

fi nevoie sa construiti departamente care sa se ocupe cu aspecte specifice ale activitatii
acesteia. Fiecare departament va putea sa desprinda din corpul planului de
afaceri partea sa, si sa-i urmareasca liniile, sau eventual sa construiasca un plan
separat (de marketing, de resurse umane etc.) ce sa respecte planul de afaceri general.
Pentru uzul intern al planului, aceste domenii ar trebui detaliate cat mai mult si mai
realist. Pentru banci, este bine sa va conformati modelelor acestora (daca exista si sunt
obligatorii), si sa nu spuneti mai mult decat este necesar.

Spre exemplu, procesul de productie poate fi foarte complicat, si este necesar sa fie
descris in amanuntime in planul de afaceri intern. Dar o banca nu va dori decat sa stie ca
stapaniti domeniul de activitate; aproape sigur nu va avea specialisti in cresterea
orhideelor care sa verifice corectitudinea planificarii productiei si operatiunilor.

Acelasi lucru se poate spune despre toate capitolele planului de afaceri, cu exceptia
descrierii firmei si a planificarii financiar-contabile, care sunt de maxima importanta atat
pentru firma cat si pentru finantatori sau investitori.

Pentru ca planificarea sa aiba relevanta si in acelasi timp sa se pastreze intre niste

limite ale realismului, perioada acoperita ar trebui sa fie intre trei si cinci ani. In
economiile instabile perioada rezonabila de planificare este intre 1-3 ani, deoarece intr-un
mediu de afaceri nesigur nu se poate anticipa nimic pe termen lung, decat cu marje de
eroare intolerabile. Romania devine, totusi, din ce in ce mai stabila economic. De aceea
este posibil sa construiesti planuri de afaceri profesioniste pe o perioada de cinci ani.
  Elaborarea  unui  plan  de  afaceri  are  in  vedere  intotdeauna  realizarea  anumitor 
scopuri  sau  obiective:
-  determinarea  profitabilitatii  afacerii,  reprezentand  scopul  primar  urmarit  prin 
elaborarea  planului  de  afaceri.  Daca  afacerea  preconizata  nu  se  contureaza  a  fi 
rentabila,  atunci  toate  celelalte  scopuri  cad  de  la  sine.  Pentru  ca  acest  scop  sa 
fie  realizat  este  necesara  o  corecta  si  riguroasa  concepere  si  realizare  a 
analizelor,  astfel  incat  ele  sa  fie  realiste.  Tentatia  de  a  ˇ§infrumusetaˇ¨  planul 
de  afaceri  se  dovedeste  intotdeauna  contraproductiva,  generand  ulterior  greutati 
apreciabile,  care  pot  ajunge  pana  la  falimentul  firmei  respective.
-  stabilirea  principalelor  elemente  de  natura  economica,  financiara,  marketing, 
productie,  management  prin  care  se  constituie  afacerea  in  sine.  Absenta  sau 
superficiala  cunoastere  a  unor  elemente  majore,  cum  ar  fi  cele  de  marketing 
sau  resurse  umane,  pot  pune  in  pericol  viabilitatea  afacerii,  cu  toate  ca 
oportunitatea  economica  respectiva  este  profitabila.  Trebuie  evitata  tendinta, 
relativ  frecvent  intalnita,  de  concentrare  numai  asupra  elementelor  financiare, 
considerand  ca  dupa  obtinerea  resurselor  necesare  se  vor  pune  la  punct  si 
celelalte  activitati  majore  implicate.
-  obtinerea  finantarii  este  poate  cel  mai  cunoscut  si  considerat  obiectiv  in 
elaborarea  planului  de  afaceri.  Pentru  a  obtine  un  credit  de  la  banca,  planul 
de  afaceri    este  necesar  sa  demonstreze  ca  afacerea  este  profitabila,  iar  cash-
flow-ul  asigura  returnarea  ratelor  de  credit  la  termenele  convenite.  Esentiala 
este  prevederea  in  planul  de  afaceri  de  garantii  acceptate  pe  piata  si  in 
marime  suficient  de  mare,  superioara  in  raport  cu  dimensiunea  creditului.  Cu   
cat    participarea  intreprinzatorului  cu  lichiditati  este  mai  mare,  cu  atat    sunt 
mai  mari  sansele  de  a  primi  creditul  solicitat  si  cu  o  dobanda  mai  mica.
-  perfectarea  de  aliante  strategice  cu  alte  firme    in  vederea  valorificarii 
superioare  a  unor  oportunitati  economice,  de  regula  de  mare  amploare.  Se 
pune  accent  in  special  pe  mecanismul  de  realizare  a  aliantei  strategice  ce  va 
diminua  resursele,  cheltuielile  si  veniturile  implicate,  amplificandu-se 
profitabilitatea  aliantei  pe  ansamblu  si  pentru  fiecare  partener.  In  Romania, 
elaborarea  de  planuri  de  afaceri  directionate  asupra  realizarii  acestui  obiectiv 
sunt  foarte  rare  intrucat  nu  se  prea  apeleaza  la  aliante  strategice,  desi  ele 
reprezinta  o  importanta  oportunitate  economica.
In  literatura  de  specialitate  regasim  principiile  esentiale  care  stau  la  baza 
elaborarii  planului  de  afaceri:

-  stabilirea  scopurilor  de  realizat  prin  elaborarea  planului  de  afaceri.  In  functie 
de  scopuri,  se  stabilesc  configuratia  planului,  elementele  carora  li  se  vor 
acorda  prioritate  si,  implicit,  informatiile  specifice  de  cules,  analizat  si 
interpretat
-  cunoasterea  si  luarea  in  considerare  a  asteptarilor  si  cerintelor  specifice  ale 
intreprinzatorului  fata  de  afacere,  elementele  furnizate  de  intreprinzator  servind 
drept  baza  pentru  ˇ§personalizareaˇ¨  planului  de  afaceri
-  includerea  obligatorie  in  planul  de  afaceri  a  elementelor  de  esenta  privitoare 
la  afacerea,  intreprinzatorul,  managerii  si  organizatia  implicata  in  activitate  si 
performantele  lor  precedente.  Aceste  elemente  se  refera  in  principal  la  piata, 
realizarea,  vinderea  produsului/seviciului  si  profitabilitatea  afacerii
-  luarea  in  considerare  a  existentei  mai  multor  moduri  de  a  concepe  planul  de 
afaceri,  tinand  cont  de  scopurile  urmarite,  asteptarile  si  cerintele  specifice  ale 
intreprinzatorului,  conceptia  si  know-how-ul  consultantilor  care  elaboreaza 
planul,  resursele  alocate  si  perioada  avuta  la  dispozitie
-  manifestarea  de  creativitate  in  asamblarea  si  modul  de  prezentare  a  planului 
de  afaceri,  in  vederea  evidentierii  aspectelor  care  contribuie  la  maximizarea 
atingerii  obiectivelor  stabilite
-  realizarea  unui  plan  de  afaceri  cat  mai  focalizat  pe  obiective  si  mai  concis. 
Prin  structura,  continut  si  mod  de  prezentare,  planul  de  afaceri  trebuie  integral 
subordonat  realizarii  scopurilor  prestabilite
-  individualizarea  planului  de  afaceri  prin  reflectarea  personalitatii  organizatiei 
si  a  oamenilor  din  cadrul  sau,  a  atasamentului  si  increderii  lor  in  organizatie 
si  avantajul  sau  competitiv,  evidentiind  specificul  misiunii  si  avantajele 
competitive  ale  viitoarei  afaceri,  comparative  cu  concurentii  actuali  si  viitori
-  cuprinderea  atat  a  aspectelor  pozitive,  cat  si  a  celor  negative,  pentru  a 
asigura  realismul  si  credibilitatea  planului  de  afaceri
-  redactarea  planului  de  afaceri  este  necesar  sa  dureze  cel  putin  2-3  saptamani, 
pentru  a  putea  culege  numeroasele  informatii  necesare  si  a  analiza  in  mod 
aprofundat  multiplele  aspecte  necesare  elaborarii  planului  de  afaceri

Intr-un  studiu  realizat  de  Dan  Muzyka  (ˇ§Business  Plan  and  Business  Plan 
Courseˇ¨),  unul  din  cei  mai  cunoscuti  profesori  de  management  antreprenorial 
in  SUA  si  Europa,  sunt  identificate  cele  mai  frecvente  erori  in  elaborarea  si 
prezentarea  planului  de  afaceri: