<FACILNET, S.R.L.

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Proyecto
[SISTEMA DE GESTION ESTUDIANTIL]

Versión 1.0
 Historia de Revisiones.
Fecha Versión Descripción Autor

Confidencial Página 2 de 15
 Tabla de Contenidos
1. Introducción 3
1.1 Propósito 3
1.2 Alcance 3
1.3 Definiciones, Acrónimos y abreviaciones 3

2. Posicionamiento 3
2.1 Oportunidad de Negocios 3
2.2 Establecimiento del Problema a Resolver 3
2.3 Posicionamiento del Sistema 3

3. Descripción de los Involucrados 3

3.1 Descripción del Mercado 3
3.2 Sumario de Perfiles de los Involucrados 3
3.3 Resumen del Usuario 3
3.4 Ambiente de usuario 3
3.5 Perfiles del accionista 3
3.6 Alternativas y Competencia 3

4. Apreciación Global del Producto 3

4.1 Perspectiva del Sistema 3
4.2 Sumario de Beneficios 3
4.3 Supuestos y Dependencias 3

5. Características del Sistema 3

5.1 Característica 1 3
5.2 Característica 2 3
5.3 Elementos Principales del Sistema 3
5.4 Procesos Básicos 3
5.5 Procesos Adicionales 3
5.6 Seguridad y Acceso 3

6. Otros Requerimientos del Sistema 3

6.1 Usabilidad 3
6.2 Soportabilidad 3
6.3 Funcionalidad 3
6.4 Interfaz 3

7. Requerimientos de Documentación 3
7.1 Manual de usuario

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 Proyecto AEPA Online
1. Introducción
Dentro de este documento podremos ver el propósito, alcance y todo lo relacionado
con lo que será la transformación digital del Centro Educativo Sol Naciente,
ubicado en la Calle Nitin Sasso, Nº. 16, Barrio México, San Pedro de Macorís,
fundado el 02 de Septiembre del año 1996.

1.1 Propósito
Este documento tiene como propósito principal mostrarnos todas las problemáticas
que tiene el Centro Educativo Sol Naciente y a su vez dichas soluciones que se
llevaran a cabo y como funcionaran las mismas.

1.2 Alcance
El alcance de este documento ira desde la muestra de los problemas de dicho
centro educativo hasta la presentación y explicación de la solución de los mismos.

Siendo capaz de expresar de una manera breve y precisa el funcionamiento por

completo del sistema que se le implementara al Centro Educativo Sol Naciente.

1.3 Definiciones, Acrónimos y abreviaciones

Tecnología de punta: La tecnología de punta hace referencia a toda tecnología

que fue desarrollada muy recientemente y que es de avanzada (es decir, que supone
un adelanto o algo innovador respecto a los productos ya existentes).

Transformación Digital: La transformación digital se puede definir como la

integración de las nuevas tecnologías en todas las áreas de una empresa para
cambiar su forma de funcionar. Así como también transformar todos los procesos
que estén mal dentro de la misma.

Alcance: El alcance de un proyecto es la suma de todos los productos y sus

requisitos o características. Se utiliza a veces para representar la totalidad de
trabajo necesitado para dar por terminado un proyecto.

Sistemas Informáticos: Es el conjunto de partes interrelacionadas: hardware,

software y personal informático. El hardware incluye computadoras o cualquier
tipo de dispositivo electrónico, que consisten en procesadores, memoria, sistemas
de almacenamiento externo, etc. El software incluye al sistema operativo, firmware

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y aplicaciones, siendo especialmente importante los sistemas de gestión de bases
de datos. Por último, el soporte humano incluye al personal técnico que apoyan y
mantienen el sistema (analistas, programadores, operarios, etc.) y a los usuarios
que lo utilizan.

Control De Flujo: Es una técnica para sincronizar el envío de paquetes entre dos
máquinas, las que eventualmente procesarán esta información a velocidades
irregulares por lo que se hace necesario un control de flujo entre los datos
transmitidos. El protocolo TCP proporciona el servicio de Control de Flujo a sus
aplicaciones para eliminar la posibilidad de que el emisor desborde el buffer del
receptor.

2. Posicionamiento

2.1 Oportunidad de Negocios

Este proyecto pondrá al Centro Educativo Sol Naciente al día con la tecnología de
punta a su vez agregándole valor a dicha empresa ya que todos los procesos serán
remplazados por procesos más eficaces y veras para el correcto funcionamiento
administrativo de dicho centro educativo.
2.2 Establecimiento del Problema a Resolver
El problema de Pérdida de Dinero.
Pérdida de Tiempo.
Perdida de Información y Documentos.
Afecta a Afecta directamente a la administración de la empresa la cual
tiene una desorganización que puede llevar el Centro Educativo
Sol Naciente a la quiebra.
El impacto de lo Estos problemas tienen un impacto enorme afectando tanto al
cual es que Centro Educativo como a los estudiantes del mismo.

Una solución Analizando la problemática de este centro educativo pudimos

exitosa determinar y comprender que lo que verdaderamente requiere el
Centro Educativo Sol Naciente es un Sistema informático para
un mejor control de las informaciones, un sistema el cual tenga
un fácil manejo y acceso; que se puedan registrar los estudiantes

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 al sistema para realizar los cobros a través de él, generar recibos
de pago, poder observar su estado de cuenta, el histórico del
mismo, datos personales, poder excluir estudiantes pero dejar su
historial archivado.

Que con este el departamento de registro pueda generar los

listados de cada grado y que el mismo se genere alfabéticamente,
darle un número de orden, cada maestro deberá entregar sus
calificaciones en un tiempo estipulado por la dirección, de no
hacerlo la dirección aplicará sanciones a los maestros, esto para
que el sistema tenga el funcionamiento adecuado. Los
estudiantes con pagos pendientes no se le podrán entregar
documentos de ningún tipo los cuales estos soliciten.

Crear un almacén de documentos debidamente organizado ya que

existen documentos que el Centro Educativo no necesita tener
almacenado físicamente.

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2.3 Posicionamiento del Sistema
Para Personal Administrativo y
profesores del Centro
Educativo Sol Naciente.

Quienes Personal Administrativo del

Centro Educativo Sol
Naciente

El (Nombre del Sistema Escolar.

producto)

Que Este sistema le dará

beneficios al centro educativo
como son: Control del flujo
de dinero para evitar pérdida,
mayor seguridad y menor
posibilidad de pérdida de
información, ahorrarle tiempo
al centro educativo y cuando
ahorramos tiempo por ende
ahorramos dinero.

La razón para comprar este

producto es que el mismo le
agregara un valor de negocio
enorme a este Centro
educativo, ya que pasara de
ser un Centro Educativo
arcaico a un Centro educativo
que está a la mano con la
tecnología de punta y a su vez
debidamente organizado, con
procesos competentes para el
desarrollo del mismo.

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 3. Descripción de los Involucrados.

Raony Zorrilla: Tiene la responsabilidad de recopilar las informaciones

necesarias para identificar cuáles son las problemáticas de este Centro Educativo y
como se podrían solucionar, ya que trabajo varios años en el Centro Educativo Sol
Naciente y conoce los problemas desde sus raíces.
Christopher Díaz Jiménez: Esta encargada de crear las soluciones y documentarlas,
También ofrece accesoria sobre el tipo de tecnología que se utilizara en este
proyecto.

Starlin de Leon: Es el programador principal de este proyecto, la persona

encargada de hacer realidad todo lo que está documentado.
Junior Mejia: Tiene el rol de asesor de negocios es decir es la persona encargada de
identificar qué valor le aporta este proyecto a el Centro Educativo Sol Naciente y
la posible tasa de retorno de la inversión.

Cristian Ortiz: Cumple el rol de asesor de tecnología es la persona encargada de

indagar en toda la tecnología que serán utilizadas en este proyecto para que el
mismo tenga una tecnología de punta que le prometa al cliente por lo menos 10
años de competitividad.

Es el director del Centro Educativo Sol Naciente y cumple el rol de validar es decir
es la persona encargada de validad si dicho proyecto es competente para la
administración del Centro Educativo.

Cabe destacar que cada uno de los personajes mencionados anterior mente a
excepción del director del Centro Educativo, son programadores de este proyecto
es decir trabajan en la programación de varios módulos del sistema.

3.1 Descripción del Mercado

El punto clave que motivo a los encargados de la administración del Centro
Educativo Sol Naciente a solicitar nuestros servicios para la creación de un
proyecto de transformación digital, fue la desorganización administrativa del

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mismo, la cual provoca una deterioración tanto de la administración como de sus
usuarios finales (Estudiantes).

¿Cuál es la reputación de nuestra compañía en este mercado?

La reputación de nuestra compañía en el ámbito de transformación digital es nula
ya que es el primer proyecto que realizamos, pero creemos plenamente en nuestros
profesionales y tenemos la certeza de que los mismos crearan un sistema eficiente
y eficaz para la administración del Centro Educativo Sol Naciente.

¿Qué quieres llegar a ser?

Queremos convertir la administración del Centro Educativo Sol Naciente en una
administración modelo para los demás centros Educativos del país y porque no del
mundo.

¿Cuáles son las metas de este producto o servicio?

La meta principal de este proyecto es cumplir con todas las necesidades
especificadas por los representantes del Centro Educativo Sol Naciente y las que
fueron identificadas por nuestros profesionales durante el levantamiento de
información.

3.2 Sumario de Perfiles de los Involucrados.

Perfil Involucrados Rol

Directivas Michael Hernández Brindar informaciones para la

Administrativa (Director del Centro creación de las soluciones de los
del Centro Educativo). problemas, así como también
Educativo Sol validad que dicha solución es
Naciente productiva para el Centro Educativo
Sol Naciente.
Directiva de Christopher Díaz Proveer las directivas estratégicas
nuestra Jiménez. que garanticen el éxito del Proyecto.
compañía Raony Zorrilla. Proveer, como especialistas en la
materia, los requerimientos de mayor
Cristian Ortiz. nivel para el sistema.
Junior Mejia.

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 Starlin de Leo.
Validar, como especialistas en el
área de dominio, las especificaciones
finales del sistema.
Proveer y validar especificaciones,
técnicas, y ayudar a demarcar los
puntos que serán manejados por el
sistema.
Crear las soluciones de la
problemática del Centro Educativo
Sol Naciente.
Desarrollar el Sistema Estudiantil.
Terceros Patricia Peguero. Asesor a Tecnología de Grupo Ros.
Verificar el levantamiento, para
determinar si cumple con los
requisitos que solicitaron y
Programar el sistema.

3.3 Resumen del Usuario

Nombre del Usuario Descripción Responsabilidades Interés

Patricia Peguero. Entrada de Registro de nuevos Velar por el

información al estudiantes. registro correcto
sistema. Registro de pagos y de las
facturas. informaciones en
el sistema
Registro de maestros y estudiantil.
creación de usuarios.

3.4 Ambiente de usuario

Este software será utilizado por tres secretarias, en un ambiente laboral muy
cómodo y seguro. Lo único que vimos mal es que utilizan abanicos y el ambiente

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es muy caliente, sugerimos que se instalara un aire acondicionado para que el
ambiente se mantuviera frio y los equipos no se calentaran.

¿Número de personas envueltas para completar esta tarea? ¿Está cambiando?

5 personas, los cambios han sido notables.

¿Qué tan largo será el ciclo de esta tarea? ¿Cantidad de tiempo a consumir
para esta actividad? ¿Está cambiando?
3 días, los cambios han sido notables.

¿Existe alguna restricción de ambiente, equipos entre otros?

No.

¿Cuál es su plataforma actual? ¿Cuáles serán las plataformas futuras?

C# y SQL SERVER.

¿Qué otras aplicaciones están en uso? ¿Esta aplicación requiere integrarse a

ella?
Solo las antes mencionadas hasta el momento.

3.5 Perfiles del accionista

Director del Centro Educativo Sol Naciente el Sr: Michael Hernández.

3.5.1 Perfil de los interesados.

Representante Michael Hernández.

Descripción Amable, pausado, escudriñador.
Tipo Amigable.
Responsabilidad Director del centro.

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 Criterio de Éxito Es un éxito si se cumple en plazo, sin pasarse del
presupuesto y con las funciones requeridas.
Envuelto (o sinónimo) Entregable.
Deliberado Cumple con sus funciones de forma voluntaria y
responsable.
Comentarios/Problemas Muy precavido para hacer un comentario.

3.6 Alternativas y Competencias.

3.6.1 Competencia A

Conocimiento teórico acerca de la gestión proyectual: El gestor de proyectos

debe estar lo suficientemente preparado desde la perspectiva cognoscitiva para
alcanzar los objetivos propuestos. La formación académica es esencial dentro de
esta perspectiva.
3.6.2 Competencia B

Capacidad resolutiva de conflictos y de situaciones imprevistas: La presencia

de situaciones problemáticas incide de manera directa o indirecta tanto sobre el
proyecto en sí, como así también sobre el rol del gestor de proyectos y sobre cada
uno de los integrantes del mismo. Para neutralizar los efectos negativos que
pudieran surgir, el gestor de proyectos debe poder accionar para lograr una
beneficiosa resolución de problemas, junto con una efectiva adaptación contextual.

3.6.3 Competencia C

Liderazgo y capacidad de trabajo en equipo: Todo gestor de proyectos debe

estar suficientemente capacitado para liderar a los integrantes de su equipo de
trabajo. Asimismo, debe poder orientar el esfuerzo individual hacia la obtención de
beneficios de carácter grupal. A su vez, debe velar por el compromiso del equipo
con el proyecto a realizar.

4. Apreciación Global del Producto

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4.1 Perspectiva del Sistema.
El producto tiene como perspectiva brindar un software que ayude a facilitar el
control del registro de documentos de los estudiantes y profesores, el mismo tendrá
un control de las cuentas por cobrar que estarán desarrolladas y organizadas. Este
sistema es totalmente dependiente de la empresa FacilNet.

4.2 Supuestos y Dependencias.

Los requerimientos del sistema no cambiarán durante el desarrollo de la aplicación.

El sistema funciona independientemente, sin necesidades de comunicarse con otros

sistemas externos, por lo que no hay dependencias respecto de otros sistemas.
Todos los usuarios que manejen el sistema son fluentes con el idioma español.
Se espera solucionar llevando un control del registro de los estudiantes, profesores
y asignatura y factura - Visual aplicación Windows c-sharp entorno de desarrollo
es visual studio.

5. Características del Sistema

5.1 Característica 1

Eficiente, Competitivo.

5.2 Característica 2

Veras, Ergonómico, Fácil de utilizar

5.3 Elementos Principales del Sistema 

Manejo y gestión de base de datos

5.4 Procesos Básicos

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5.4.1 Proceso 1
Registro de estudiantes, maestros y asignatura.

5.4.2 Proceso n
Registro y cobro de facturas.

5.5 Procesos Adicionales

Control de facturas, registro de usuarios, gestión de permisos de usuarios.
5.6 Seguridad y Acceso 
5.6.1 Requerimientos Generales 
Los usuarios deben de estar registrado en la base de datos de login. Solo el usuario
administrador podrá crear nuevos usuarios.

5.6.2 Acceso al Sistema 

Para ingresar al sistema los usuarios deberán de introducir su usuario y contraseña
y el sistema ara una verificación con la base de datos para verificar que los datos
introducidos son correctos.

6. Otros Requerimientos del Sistema 

6.1 Usabilidad 
El sotfware proporciona una interfaz sencilla, manejable y fácil de usar a través de
una aplicación de escritorio.

6.2 Soportabilidad.
El software se desarrolló con el entorno Visual Studio, usando el lenguaje de
programación C-Sharp para la creación de la aplicación de Windows.

6.3 Funcionalidad.
La aplicación de Windows estará disponible para el sistema operativo Windows
7/10.

6.4 Interfaz.
El sistema será en forma visual, con lenguaje C-sharp en el entorno de desarrollo
visual studio y base de datos MySQL y deberá correr en un sistema operativo

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Windows 7 y/o 10.

El sistema debe interactuar con la base de datos de MySQL.

7. Requerimientos de Documentación 
Este se encuentra en un documento a parte dentro de la carpeta del proyecto.

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