La Partida Dobre

La Partida Doble
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La Partida Doble
© 2014 Corporación Universitaria de Asturias

La Partida Doble
Contenido
1. La Partida Doble.
2. Asientos Contables.
2.1. Tipos de Asiento.
2.2. Registro de los Hechos Económicos.
3. Ejercicios sobre Asiento Contable Simple.
4. Ejercicios sobre Asiento Contable Compuesto.
Objetivo
• Conocer el concepto y la importancia del fenómeno de la partida
doble.
CORPORACIÓN UNIVERSITARIA DE ASTURIAS 2014 ©

Nota Técnica preparada por la Corporación Universitaria de Asturias.
Este contenido es propiedad de la Corporación Universitaria de Asturias. Su difusión, reproducción o uso total o
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La Partida Doble
Cuando se realiza una anotación contable, se produce un registro tanto

en el Debe de una Cuenta, como una anotación en el Haber de otra cuenta
por el mismo valor, es decir, que se están afectando como mínimo dos
cuentas.
A este fenómeno se le denomina partida doble, cuyo concepto y e impor-

tancia veremos en esta parte de la clase.
1. La Partida Doble
“Principio universal
que representa un equi-
Es un principio universal que representa un equilibrio entre las cuentas librio entre las cuentas
generado por los movimientos de las mismas según su naturaleza débito o generado por los mo-
crédito. Se sintetiza este precepto indicando que: vimientos de débito o
crédito”
• En las cuentas, un movimiento en la columna del debe o débito por

una suma determinada, necesariamente implica uno o varios mo-
vimientos en la columna haber o crédito, por esa misma suma.
• En las cuentas un movimiento en la columna del haber o crédito

por una suma determinada, necesariamente implica uno o varios
movimientos en la columna debe o débito, por esa misma suma.
Para explicar este concepto es necesario adentrarnos en el estudio de los

asientos contables.
2. Asientos Contables
Los asientos contables son todas aquellas anotaciones o registros que se “Anotaciones o regis-
plasman en los libros de contabilidad. Éstos son realizados con el propósito tros que se plasman en
los libros de contabili-
de registrar los hechos económicos que conllevan a una modificación ya
dad”
sea cualitativa o cuantitativa de las cuentas de la empresa.

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La Partida Doble
Cada asiento debe estar compuesto por la siguiente información:
• La fecha de la anotación;
• Número que hace el asiento a lo largo del ejercicio;
• Cuentas que intervienen (con su respectivo código y denomina-
ción);
• Valores asociados a cada cuenta, señalando si son cargos o abo-
nos;
• Breve descripción de la operación.
2.1. Tipos de Asiento.
Existen 2 tipos de asientos. Veamos cuales son:
Asiento contable simple: La partida doble se explica mediante los asien-

tos contables. En primer lugar veremos que un movimiento en la columna
del debe o débito por una suma determinada, necesariamente implica un
movimiento en la columna del haber o crédito por esa misma suma, según
la clase de transacción que se haga o hecho económico que se vaya a
contabilizar.
Ejemplo: Una compañía propietaria de un terreno lo vende de contado, por

valor de $ 120.000.000. Obsérvese que este terreno hace parte los activos
de dicha empresa y se entrega el terreno. A cambio se recibe dinero en
efectivo.
1105 CAJA 1504 TERRENOS

Debe Haber Debe Haber
120.000.000 120.000.000

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La Partida Doble
Obsérvese que la partida simple indica que un movimiento en la columna “El asiento simple sólo
incluye un movimiento
debe genera una contrapartida por esa misma cifra en la columna del ha-
débito y un movimiento
ber. En síntesis el asiento simple solo incluye un movimiento débito y un crédito”
movimiento crédito.
Asiento contable compuesto: La partida doble se explica mediante los

asientos contables, veremos que un movimiento en la columna del debe o
débito por una suma determinada, necesariamente implica más de un mo-
vimiento en la columna del haber o crédito por esa misma suma, o vicever-
sa, según la clase de transacción que se haga o hecho económico que se
vaya a contabilizar.
Ejemplo: Una compañía vende mercancías por valor de $ 15.000.000,

recibe el 50% de contado y el 50% a crédito para ser cancelado en un mes.
Veamos el movimiento de las cuentas y la partida doble como se realiza.
1105 CAJA 1305 CLIENTES

7.500.000 7.500.000
4135 COMERCIO
AL POR MAYOR Y
AL POR MENOR
Debe Haber
15.000.
000
“En el asiento com-

Nótese que en el asiento compuesto interviene más de una cuenta, para el
caso que nos ocupa dos movimientos debito equivalen a un movimiento puesto interviene más
débito. de una cuenta”

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La Partida Doble
2.2. Registro de los Hechos Económicos
Para registrar adecuadamente los hechos económicos es oportuno

tener presente lo siguiente:
• Identifique las cuentas en el P.U.C que interviene en la transacción,

especialmente no olvidar que hay partida doble.
• Cuando se realicen compras es necesario reflexionar sobre qué pro-

ductos bienes o servicios se adquieren. Ejemplo: inventarios, materia pri-
ma, enseres, muebles, activos fijos, terrenos, etc. Para ello se debe tener
el plan de cuentas a la mano para identificar el nombre de la cuenta y el
respectivo código. Así mismo hay que detenerse a analizar la forma de
pago, que puede ser de contado o dinero efectivo, a crédito, con cheque
entre otros.
• Cuando se realicen pagos por diferentes transacciones, servicios, sala-

rios, arrendamientos al igual hay que tener presente la forma de pago e
identificar las cuentas con sus respectivos códigos del P.U.C.
• Al vender bienes o productos igualmente identifique que se vende, la

forma de pago y las cuentas que intervienen.
• En todo caso antes de realizar cualquier asiento contable no se debe

olvidar la naturaleza de la cuenta, sus aumentos y/o disminuciones.
• Si encuentra dudas sobre cómo hacer un asiento contable, remítase al

plan único de cuentas en el acápite de denominaciones y dinámicas, allí se
indica de manera sencilla como hacer esas contabilizaciones.

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La Partida Doble
El siguiente esquema le sirve en caso de tener dudas sobre la naturaleza

de las cuentas:
EN EL DEBE EN EL HABER
Si es un ACTIVO aumenta Si es un ACTIVO disminu-
Si es un PASIVO disminuye Si es un PASIVO aumenta
Si es PATRIMONIO au-
Si es PATRIMONIO disminuye
menta
Si es COSTO aumenta Si es COSTO disminuye
Si es GASTO aumenta Si es GASTO disminuye
Si es INGRESO disminuye Si es INGRESO aumenta
3. Ejercicios sobre Asiento Contable Simple
Para efectos de comprensión de la dinámica de las cuentas, que es el ob-

jetivo de estos ejercicios, no se consideran impuestos de ninguna clase.
Posteriormente se estudiará la incidencia de los impuestos en las transac-
ciones de compras y ventas. Por ahora necesitamos fortalecer la naturale-
za de las cuentas y el sistema de partida doble.
Ejemplo: Se realiza una consignación en el banco del dinero recaudado

por venta del día en la suma de $ 35.000.000.
BANCOS 1110 1105 CAJA

35.000.000 35.000.000

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Ejemplo: Se adquieren mercancías por valor de $ 45.000.000 y se cancela

con un cheque al día.
COMPRA DE MERCANCIAS
6205 BANCOS 1110
45.000.000 45.000.000
Ejemplo: Se adquieren mercancías para la venta y nos otorgan un plazo

de 30 días, el valor de la compra es de $ 43.250.000.
COMPRA DE MERCANCIAS PROVEEDORES NACIONA-

6205 LES 2205
43.250.000 43.250.000
Ejemplo: de la mercancía que compramos vendemos de contado $

28.700.000.
COMERCIO AL POR
CLIENTES 1105 MAYOR Y AL POR ME-
Debe Haber NOR 4135
28.700.000 Debe Haber
28.700.000

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La Partida Doble
Ejemplo: de la mercancía que compramos vendemos a crédito la suma de

$ 11.150.000.
COMERCIO AL POR
MAYOR Y AL POR ME-
CLIENTES 1305 NOR 4135
11.150.000 11.150.000
Ejemplo: Adquirimos un vehículo a crédito por valor de $88.500.000.
FLOTA Y EQUIPO DE TRANS- PROVEEDORES NACIONA-

PORTE 159325 LES 2205
88.500.000 88.500.000
Ejemplo: otorgamos préstamo a tres trabajadores cada uno por

$6.000.000, para ello se entregan cheques al día.
CUENTAS POR COBRAR A BANCOS 1110

TRABAJADORES 1365 Debe Haber
Debe Haber
6.000.000
6.000.000

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La Partida Doble
Ejemplo: Ingresa un socio a la empresa y aporta dinero en efectivo por

valor de $ 25.000.000.
APORTES SOCIALES
CAJA 1105 3115
25.000.000 25.000.000
4. Ejercicios sobre Asiento Contable Compuesto
Para efectos de comprensión de la dinámica de las cuentas que es el obje-

tivo de estos ejercicios, no se consideran impuestos de ninguna clase. Pos-
teriormente se estudiara la incidencia de los impuestos en las transaccio-
nes de compras y ventas. Por ahora necesitamos fortalecer la naturaleza
de las cuentas y el sistema de partida doble.
Ejemplo: Se vende mercancía por valor de $ 60.000.000 el 40% nos can-

celan de contado y el saldo a un mes.
4135 COMERCIO
1105 CAJA 1305 CLIENTES
AL POR MAYOR Y
AL POR MENOR
Debe Haber Debe Haber Debe Haber
24.000.000 36.000.000 60.000.0000

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La Partida Doble
Ejemplo: Se adquiere equipo de oficina por valor de $ 30.000.000, cance-

lamos el 50% en efectivo y el saldo a 15 días.
1524 EQUIPO DE
1105 CAJA PROVEEDORES
OFICINA
NACIONALES 2205
30.000.000 15.000.000 15.000.0000
Ejemplo: Se vende un terreno por valor de $ 130.000.000 el 50% lo reci-

bimos en cheque, y el saldo a 30 días.
BANCOS 1110 NACIONALES 1305 TERRENOS 1504

65.000.000 65.000.000 130.000.0000
Conclusiones
• La partida doble es un principio universal que representa un equili-

brio entre las cuentas generado por los movimientos de las mismas
según su naturaleza débito o crédito.
• Los asientos contables son todas aquellas anotaciones o registros

que se plasman en los libros de contabilidad. Éstos son realizados
con el propósito de registrar los hechos económicos que conllevan
a una modificación, ya sea cualitativa o cuantitativa de las cuentas
de la empresa.

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La Partida Doble
• Existen dos tipos de asientos: el asiento contable simple y el asien-

to contable compuesto.
Referencias Bibliográficas
• BACKER, Morton; JACOBSEN, Lyle; RAMIREZ PADILLA, David

Noel. Contabilidad de costos: Un enfoque administrativo para la
toma de decisiones. Santafé de Bogotá. Segunda Edición. 1990.
• SINISTERRA, Gonzálo; POLANCO, Luis Enrique; HENAO G. Har-

vey. Contabilidad: Sistema de información para las organizaciones.
Santafé de Bogotá, McGraw-Hill. Tercera edición. 2005.
• MEIGS, Walter B., Contabilidad: La base para decisiones comercia-

les. Bogotá, Mc Graw Hill. 1987.
• BERNSTEIN, Leopold A; DE LOS RIOS, María Teresa. Análisis de

estados financieros: teoría y aplicación e interpretación. México, Ir-
win. 1995.

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Cuando se realiza una anotación contable, se produce un registro tanto

A este fenómeno se le denomina partida doble, cuyo concepto y e impor-

• En las cuentas, un movimiento en la columna del debe o débito por

• En las cuentas un movimiento en la columna del haber o crédito

Para explicar este concepto es necesario adentrarnos en el estudio de los

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Cada asiento debe estar compuesto por la siguiente información:

2.1. Tipos de Asiento.

Existen 2 tipos de asientos. Veamos cuales son:

Asiento contable simple: La partida doble se explica mediante los asien-

Ejemplo: Una compañía propietaria de un terreno lo vende de contado, por

1105 CAJA 1504 TERRENOS

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Asiento contable compuesto: La partida doble se explica mediante los

Ejemplo: Una compañía vende mercancías por valor de $ 15.000.000,

1105 CAJA 1305 CLIENTES

“En el asiento com-

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2.2. Registro de los Hechos Económicos

Para registrar adecuadamente los hechos económicos es oportuno

• Identifique las cuentas en el P.U.C que interviene en la transacción,

• Cuando se realicen compras es necesario reflexionar sobre qué pro-

• Cuando se realicen pagos por diferentes transacciones, servicios, sala-

• Al vender bienes o productos igualmente identifique que se vende, la

• En todo caso antes de realizar cualquier asiento contable no se debe

• Si encuentra dudas sobre cómo hacer un asiento contable, remítase al

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El siguiente esquema le sirve en caso de tener dudas sobre la naturaleza

3. Ejercicios sobre Asiento Contable Simple

Para efectos de comprensión de la dinámica de las cuentas, que es el ob-

Ejemplo: Se realiza una consignación en el banco del dinero recaudado

BANCOS 1110 1105 CAJA

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Ejemplo: Se adquieren mercancías por valor de $ 45.000.000 y se cancela

Ejemplo: Se adquieren mercancías para la venta y nos otorgan un plazo

COMPRA DE MERCANCIAS PROVEEDORES NACIONA-

Ejemplo: de la mercancía que compramos vendemos de contado $

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Ejemplo: de la mercancía que compramos vendemos a crédito la suma de

Ejemplo: Adquirimos un vehículo a crédito por valor de $88.500.000.

FLOTA Y EQUIPO DE TRANS- PROVEEDORES NACIONA-

Ejemplo: otorgamos préstamo a tres trabajadores cada uno por

CUENTAS POR COBRAR A BANCOS 1110

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Ejemplo: Ingresa un socio a la empresa y aporta dinero en efectivo por

4. Ejercicios sobre Asiento Contable Compuesto

Para efectos de comprensión de la dinámica de las cuentas que es el obje-

Ejemplo: Se vende mercancía por valor de $ 60.000.000 el 40% nos can-

24.000.000 36.000.000 60.000.0000

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Ejemplo: Se adquiere equipo de oficina por valor de $ 30.000.000, cance-

30.000.000 15.000.000 15.000.0000

Ejemplo: Se vende un terreno por valor de $ 130.000.000 el 50% lo reci-

BANCOS 1110 NACIONALES 1305 TERRENOS 1504

65.000.000 65.000.000 130.000.0000

• La partida doble es un principio universal que representa un equili-

• Los asientos contables son todas aquellas anotaciones o registros

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• Existen dos tipos de asientos: el asiento contable simple y el asien-

• BACKER, Morton; JACOBSEN, Lyle; RAMIREZ PADILLA, David