FUNDACION VAQUEROS DEL RIO PAUTO

NIT 900.230.158-6
Trinidad Casanare

PLAN DE CONTINGENCIA Y EMERGENCIA DEL EVENTO

NOVENO ENCUENTRO CULTURAL NACIONAL DE VAQUERIA EL REJO DE
ORO 9 DEABRIL DE 2017.

OBJETIVOS

La actividad a desarrollar tiene por objetivo, la siguiente finalidad.

 Promover y difundir a nivel nacional, todas las expresiones culturales y

artísticas por medio de intercambios de costumbres con las diferentes
regiones de nuestro país.

 Brindar al turista y público asistente integral, donde se muestre cada una de

las costumbres llaneras, expresadas en vaquería, lazo libre, lazo voliao y
lazo chipa entre otros.

 Garantizar la participación de diferentes delegaciones del país, del

departamento de Casanare y el municipio de Trinidad como anfitrión y su
integración con diferentes regiones de Colombia que nos visiten.

 Contribuir al desarrollo económico y Social del departamento de Casanare y

en especial al Municipio de Trinidad.

 Planificar, organizar y coordinar las actuaciones que deben llevarse a cabo

en caso de emergencia y designar a los responsables de realizarlas.

I.IDENTIFICACION

Nombre del Evento: Noveno Encuentro Cultural Nacional de Vaquería el” Rejo
de Oro”
Dirección: MANGA DE COLEO ALFONSO LOPEZ – MUNICIPIO DE TRINIDAD
Teléfonos: 3143319158
Responsables: Fundación Vaqueros del Rio Pauto
Fecha de realización: domingo 9 de abril 2017.
Hora: ENTRE 08 A.M. el día domingo HASTA LAS 2 am del día lunes 10 de abril.
.
DESCRIPCION

El noveno encuentro cultural nacional de vaquería el rejo de oro ,es un evento que
reúne un número importante de vaqueros hombres y mujeres de Colombia

Correo electrónico lospalotes72@hotmail.com, Cel.: 3143319158

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compitiendo en pruebas de lazo de acaballo, cada año hemos logrado reunir un

promedio de 100 vaqueros de diferentes partes de Colombia, en categorías
adultos y categorías menores masculino y femenino en un mismo escenario,
compartiendo técnicas y estilos de lazo con rejo.

AFORO

Se ha logrado que cada año se reúna en un espacio cultural un promedio de

1.000 espectadores que han tenido la oportunidad de hundir sus raíces en el
pasado, quedando en su memoria estas prácticas de enlazar con rejo y
apropiándose socialmente en la vida contemporánea de toda esta comunidad.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

7:00 am ingreso de ganado para la competencia.

8: 00 – 9:00 am Legalización de inscripciones
9:00- am inicio de competencias primer grupo de vaqueros.
2:00 pm terminación primer grupo.
3:00 pm inicio competencia segundo grupo de vaqueros.
8:00 pm terminación competencias.
8:00-10:00 pm premiación y clausura.
10:00 -2:00 Muestra cultural de integración.

ANALISIS DEL RIESGO

En estas actividades de vaquería se pueden presentar caídas de los vaqueros del

caballo, lesiones en las manos al tratar de parar el animal dando vueltas al rejo en
la cabeza o cacho de la silla, salida del ganado de los corrales y lesionar al
público, corto circuito en las instalaciones que provoque incendio , tormenta
eléctricas , borrasca y temblor.

La comisión encargada de la organización contará con personas para garantizar

la seguridad del público asistente; los cuales estarán distribuidos en puntos
críticos y zonas estratégicas; cubriendo el ingreso y salidas de emergencia, se
cuenta con personal perteneciente a la organización del evento, con un total de 10
personas los cuales integran las diferentes brigadas. El Evento está diseñado para
albergar a un máximo de 1.000 personas.

PLAN DE ACCION
El área destinada al evento es aproximadamente de 4000 m2, no presenta
irregularidades, ni presenta material o mobiliario que dificulte la libre circulación del
público que asista al evento, lo cual hace un ambiente adecuado para la
realización del presente evento.

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a) Seguridad contra incendios:

Se ha previsto contar con unidades de la defensa civil calificados dotados con

extintores los cuales serán debidamente ubicados dentro del área asignada en
lugares accesibles y con su respectiva señalización.

Durante el evento se contará con un botiquín equipado con medicamentos básicos

para primeros auxilios.
Durante el Evento se contará con las siguientes brigadas:

 Defensa Civil Colombiana

 Paramédico y Ambulancia.

BRIGADA CONTRA INCENDIOS: Brigada encargada de enfrentar los amagos de

incendio, entrenados por especialistas para tal fin, así como también, la
verificación periódica de todo equipo de combate contra incendio. Son
conocedores de los lugares donde se encuentran los extintores y demás equipos
para combatir un incendio. Está conformada por las siguientes personas:

 Defensa civil

BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS: Esta brigada está conformada por

personas que tengan conocimientos de primeros auxilios para la atención de los
heridos. Está conformada por las siguientes personas:

 Defensa Civil Colombiana

Paramédico y Ambulancia

BRIGADA DE RESCATE: Esta brigada está encargada de movilizar a los heridos,

ubicándolos en zonas seguras, deben ser personas de alta resistencia para poder
movilizar las camillas. Está conformada por las siguientes personas:

 Defensa Civil Colombiana

Paramédico y Ambulancia

BRIGADA DE EVACUACIÓN: Esta brigada tiene como función reconocer las

zonas de evacuación, las rutas de acceso, desbloquear los pasadizos. Está
conformada por las siguientes personas:

 Defensa Civil Colombiana

 Paramédico y Ambulancia
 Personal de Logística

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BRIGADA DE SERVICIOS: Es la encargada de proveer de todos los equipos

necesarios a todas las brigadas (intercomunicadores, herramientas, llaves, etc.).
Está conformada por las siguientes personas:

 Personal de Logística

ORGANIZACIÓN INTERNA
El ingreso al lugar destinado para tal fin para los días del evento se hará por la vía
a bocas del pauto entrada principal

Características no estructurales:
Se cuenta con los siguientes grupos de trabajo:
a) Control de accesos en la entrada principal 3 personas,
b) Control externo, con personal de logística contando con comunicación vía
celular de 4 personas.
c) Seguridad en las áreas internas del espacio destinado al Evento, además
contamos con los organismos de socorro de la Defensa Civil Colombiana.

Rutas y vías de Evacuación:

Cuenta además con la señalización necesaria para un rápido evacuación del
público asistente, si la ocasión lo requiere.

La organización, dirección, control y evaluación de los diversos servicios de

protección, seguridad y vigilancia, antes durante y después del evento estarán a
cargo de la Comisión Organizadora.

NOMBRE CARGO
DIDIER CRUZ CORDINADOR GANADERIA Y
VAQUEROS
SOLEIDY OROPEZA COORDINADOR DE LOGISTICA
ILIA OROPEZA COORDINADOR DE VIGILANCIA
ERIKA CASTRO COORDINADORA DE VENTAS
YOHANA ARIZA PEREZ COORDINADOR DE
INSCRIPCIONES
RAFAEL TORRES COORDINADOR DE PESEBRERAS
JAIR ENCINOSA COORDINADOR MUESTRA
CULTURAL

SEGURIDAD PRIVADA

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La fundación vaqueros de Rio Pauto dentro en el desarrollo del objeto social tiene
actividades de logística por lo tanto tiene el personal idóneo para prestar la
seguridad requerida en el evento a realizar en coordinación con la policía nacional

ENTIDAD RESPONSABLE TELEFONO

ILIA OROPEZA Jefe de Seguridad 3123781431
PATRICIO BAREÑO Auxiliar Seguridad 3192718069
ERIBERTO ARIZA PEREZ Auxiliar de Seguridad 3104135865
Estas personas deben estar atentas si se presentan acciones de mal
comportamiento de personas asistentes durante el evento, e informar a la policía
para que se hagan cargo de la situación.

PLAN DE MANEJO AMBIENTAL

Se realizara una adecuación del escenario que consiste en poda de pasto con
guadaña, y una jornada de embellecimiento antes del evento de la manga Alfonso
López.

Se ubicara bolsas en puntos estratégicos tipo industrial ,para la recolección de

residuos que se genere durante el evento ,y se coordina con la empresa de
servicios públicos, para su posterior disposición, igualmente se coordinara el uso
racional del agua que se necesite para los animales durante el evento.
El día lunes 10 de abril se retirar el material sobrante y se dejara en perfecto
estado de limpieza el escenario.

- CONTROL INTERNO –PUESTO DE MANDO UNIFICADO

Control y vigilancia en los accesos de ingreso destinados al Evento.

 Efectuar en todo momento registro personal tanto al público asistente

como a sus pertenencias; para evitar se introduzca cualquier tipo de arma,
Droga, licor, artefactos pirotécnicos u objetos contundentes.
 Control y vigilancia en diferentes puntos del área del Evento, a fin de
identificar, ubicar y/o retirar si es que hubiera consumidores de droga o
ebrios.
 Apoyo a las diferentes brigadas en evacuación de heridos o asfixiados,
desmayados, a quienes se les proporcionará los primeros auxilios.

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 Al finalizar el Evento, en coordinación con las diferentes brigadas

disponibles, se procederá a ordenar al público para que la evacuación, sea
ordenada, evitando se produzcan daños tanto en la propiedad privada
aledañas o en los mismos asistentes.

MILLER ARTURO BAREÑO

R/L Fundacion baqueros del rio pauto

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