Gestión de almacenes

 Klever Merchan
 31/8/2020
Las organizaciones hoy en día enfrentan muchos retos los cuales deben ser resueltos lo mas
pronto posible, caso contrario correrían el riesgo de perder su ventaja competitiva frente a las
rivales de su sector comercial y hasta pueden llegar a la quiebra por la falta de adaptación a las
nuevas exigencias del mercado. Un de estos retos sumamente importante es el de la gestión de
almacenes el cual consiste en un conjunto de procesos que optimizan la logística funcional,
permitiendo tener fiabilidad de la información, maximización de volumen de disponible,
optimización de las operaciones de manipuleo y transporte de mercadería, rapidez en entregas y
con ello reducción de costos. Debido esto una buena gestión de almacenes puede marcar la
diferencia entre una empresa y otra ya que esta se encarga básicamente de garantizar el
suministro continuo y oportuno de los materiales y medios de producción requeridos para
asegurar los servicios de forma ininterrumpida y rítmica. Aun así, existen algunas empresas que
no toman enserio en la gestión de almacenes o el control de inventarios que es un aspecto de la
administración que muy pocas veces recibe la atención debida dentro de las micro, pequeñas y
medianas empresas. La mayoría de las veces ni siquiera se cuenta con alguna clase de registros,
políticas o un sistema para llevar esta tarea a cabo.
Cabe indicar que la gestión de almacenes varía según la razón o el tipo de empresa, pero si por
poner un ejemplo hablamos de un supermercado el cual tiene que contar con un stock de
productos enorme y que además lidiar todos los días con problemas logísticos, esta debería
tomar la decisión de gestionar por si sola sus almacenes o subcontratar a una empresa para que
se dedique a la administración de todo el stock del supermercado. Para hacer esta decisión hay
que analizar las ventajas y desventajas que traen consigo las dos opciones, por un lado, si el
supermercado decide gestionar por si mismo sus almacenes, este contaría con un mayor control
de sus productos, ahorraría capital a largo plazo, pero al mismo tiempo tendría muchas
restricciones financieras por que mantener un almacén es muy caro, además que el retorno de la
inversión puede que tarde en llegar mucho tiempo. Por otro lado, la subcontratación trae
consigo la ventaja de que se conoce concretamente los costos de almacenamiento, facilita la
liquidez y se reducen riesgo, aun así, existen ciertas desventajas como los problemas de
comunicación o la carencia de servicios especializados, lo cual por ejemplo puede acarrear en
pérdidas para la empresa.
En este caso se considera que la opción más factible es la de gestionar los almacenes por propia
cuenta, ya que el tipo de negocio el cual es un supermercado requiere un de inmediatez y
agilidad en la logística para satisfacer a sus clientes de manera óptima. Cosa que con una
subcontratación puede llegar a verse afectada por la falta de comunicación y de especialización
del personal.