Fecha: MAYO DE 2020

PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD
SOCIEDAD ALFONDOQUE SAS
ARL SURA
Versión 1

SOCIEDAD ALFONDOQUE SAS

NIT: 901358481-5

PLAN DE ACTIVACIÓN
Protocolo de Bio-Seguridad

ACTIVIDAD ECONÓMICA PRINCIPAL:

C1082 Elaboración de cacao, chocolate y productos de confitería.

DUITAMA, BOYACA
MAYO DE 2020

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PROTOCOLO DE MEDIDAS PREVENTIVAS Y DE MITIGACIÓN PARA PREVENIR EL

RIESGO DE CONTAGIO DEL COVID-19 DURANTE LA EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES
LABORALES DE SOCIEDAD ALFONDOQUE SAS

Contenido
PRESENTACIÓN............................................................................................................................2
1. INTRODUCCIÓN...............................................................................................................3
2. OBJETIVO...........................................................................................................................3
3. Objetivos Específicos......................................................................................................3
4. ALCANCE.............................................................................................................................4
5. RESPONSABLES................................................................................................................4
6. DEFINICIONES.................................................................................................................4
7. MEDIDAS GENERALES PARA AQUELLOS QUE ESTÉN ENCARGADOS DEL
PERSONAL..................................................................................................................................5
8. MEDIDAS QUE DEBEN ADOPTAR LOS TRABAJADORES FUERA DE LA
EMPRESA....................................................................................................................................7
8.1. AL SALIR DE SU HOGAR.........................................................................................7
8.2. AL REGRESAR A SU HOGAR (Y SIN HACER CONTACTO CON ALGÚN
MIEMBRO DE SU FAMILIA)..............................................................................................7
9. CONTROLES A TOMAR DURANTE LA JORNADA LABORAL.................................8
9.1. AL INGRESAR AL TRABAJO...................................................................................8
10. CONTROLES AL SALIR DE LA EMPRESA...............................................................9
11. CONTROLES EN EL TRANSCURSO DEL DÍA.........................................................9
12. PROGRAMACION DE TURNOS Y TAREAS...........................................................10
13. PARA EL USO DE LAS ZONAS COMUNES............................................................10
14. ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL.........................................................11
15. CUIDADO Y MANTENIMIENTO DE LOS EPP......................................................11
16. NOTIFICACION Y SEÑALIZACION DE LAS MEDIDAS DE PROTECCION. .11
17. RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS..............................................................................12
18. ENTREGA DE PRODUCTOS......................................................................................12
19. MANIPULACIÓN DE EQUIPOS, UTENSILIOS Y HERRAMIENTAS...............12
20. LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE BAÑOS.............................................................12

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21. MEDIDAS DE CONTENCIÓN....................................................................................13

22. MEDIDAS DE MITIGACION.....................................................................................14
23. MEDIDAS EN ALMACEN O BODEGA.....................................................................14
24. ATENCION Y EMERGENCIAS..................................................................................14
25. INFORMACION Y SENSIBILIZACION..................................................................14
26. MARCO LEGAL.............................................................................................................15

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PRESENTACIÓN
CoVid-19

Los coronavirus son un grupo de virus que pueden causar enfermedades de tipo
respiratorio como una gripa COMÚN, como el SARS (Síndrome Respiratorio Agudo
Grave) o como el MERS (Síndrome Respiratorio del Oriente Medio).
A finales del 2019 se origina en China un nuevo coronavirus, que se conoce
entonces como SARS-CoV-2 (Síndrome Respiratorio Agudo Grave Coronavirus 2) y
la enfermedad que causa toma el nombre de COVID-19 (Coronavirus 2019), en
marzo del 2020 la Organización Mundial de la Salud, lo cataloga como Pandemia
tras su masiva propagación a nivel mundial.
Se debe tener en cuenta que los síntomas del COVID-19 aparecen entre 2 a 14
días luego de haber estado expuesto al virus. Estos síntomas pueden variar, pero
en general se encuentra: Fiebre, Tos y Dificultad al respirar; algunos otros signos
pueden ser: Secreción nasal acuosa (Goteo Nasal), Cansancio, Dolor Muscular,
Dolor de Garganta, Diarrea o en algunos casos vómito.
Existen personas que no presentan ningún síntoma (Asintomáticas), pero pueden
transportar el virus, las personas que mayor riesgo corren al entrar en contacto
con éste virus, son los adultos mayores, o sin importar la edad, las personas con
afecciones crónicas como por ejemplo, diabetes, hipertensión, enfermedades
cardiacas o pulmonares, personas con un sistema inmunológico deprimido.
Los datos muestran que se causa de persona a persona entre las que hay una
distancia inferior a 2 metros, y se transmite cuando una persona que ya está
contagiada tose, estornuda o habla y en ése momento expulsa de su organismo
por medio de micro partículas el virus.
Las personas también se pueden contagiar cuando están en contacto con
superficies donde se encuentra el virus y se tocan la cara (ojos, nariz y boca).
Se fijan una serie de medidas que buscan reactivar las labores de SOCIEDAD
ALFONDOQUE SAS, y prevenir la propagación del CoVid-19, de modo que se pueda
responder apropiadamente en el eventual caso de presentarse algún incidente que
ponga en riesgo la salud e integridad de nuestros trabajadores y sus familias, éstas
medidas de ser adoptadas diligentemente, permiten una positiva reacción ante
cualquier eventualidad, del mismo modo nos permite mitigar el impacto negativo
que genera la situación de crisis mundial por el CoVid-19.
Los protocolos de Bio-Seguridad, que acá se dictan, se basan en los parámetros y
recomendaciones que el Gobierno Nacional emitió por medio del Ministerio de
Salud y Protección Social, en conjunto con el Ministerio de vivienda, siendo así
éstos aptos para su implementación.
Se diseña éste plan de Bio-Seguridad para las diferentes actividades de SOCIEDAD
ALFONDOQUE SAS como una herramienta del programa de promoción y
prevención para salvaguardar la seguridad y salud de nuestros trabajadores y sus
familias.

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El plan incluye el desarrollo de las guías de trabajo, la primera fase se compone de

un documento técnico que define los elementos críticos que se deben controlar a
partir de los riesgos asociados al CoVid-19, los responsables de vigilar su estricto
cumplimiento, etapas, definiciones y generalidades; y la segunda fase son las
actividades específicas que se deben realizar dentro y fuera del lugar de trabajo
como dentro y fuera de la casa, las fechas de realización, los recursos económicos,
físicos, humanos, entre otros.
Es importante aclarar que éste plan se debe actualizar en el momento que se
requiera y los cambios o modificaciones que en él se realicen deben también ser
comunicadas a todo el personal de la empresa.

1. INTRODUCCIÓN

Para mitigar la propagación y el impacto que está generando la emergencia

sanitaria causada por el Coronavirus SARS-CoV-2, se elabora el presente protocolo
para garantizar la reanudación de las actividades laborales de SOCIEDAD
ALFONDOQUE SAS, de modo que con éstas medidas se garantice la integridad y la
seguridad tanto de nuestros colaboradores como la de sus familias y por ende, la
seguridad de nuestra sociedad, al tiempo que podamos como empresa mejorar
nuestras condiciones económicas teniendo en cuenta la crisis que la pandemia ha
ocasionado en los diferentes sectores de la economía.

2. OBJETIVO

Establecer los procedimientos de Bio-Seguridad dispuestos por el Gobierno

Nacional para evitar la propagación del SARS-CoV-2 durante el normal desarrollo
de las actividades de SOCIEDAD ALFONDOQUE SAS.

3. Objetivos Específicos

 Tomar las medidas necesarias para mejorar la calidad de vida laboral de

nuestros trabajadores.
 Orientar a los trabajadores en el cuidado que deben tener para la
realización de sus labores.
 Orientar a los trabajadores en el cuidado que deben tener para trasladarse
hacia el sitio de trabajo.
 Orientar a los trabajadores en el cuidado que deben tener para trasladarse
de regreso a casa.
 Orientar a los trabajadores en los cuidados que deben tener al llegar a sus
casas para mantener segura a su familia.

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4. ALCANCE

El presente protocolo aplica para antes, durante y después del desarrollo de las
actividades en SOCIEDAD ALFONDOQUE SAS, en el tiempo que dure la
emergencia sanitaria ocasionada por el SARS-CoV-2, dirigido a todo el personal de
la compañía sin excepción.

5. RESPONSABLES

En SOCIEDAD ALFONDOQUE SAS contamos con el departamento de SST, a cargo

de Diana Paola Vargas, quién será la persona encargada de vigilar el correcto
desempeño del personal frente al manejo de la pandemia, de la mano de los
responsables de cada área y con el total apoyo de la Gerencia.
El protocolo de Bio-Seguridad está a cargo de Diana Paola Vargas quién es la
persona designada por el Representante Legal de la empresa y se apoyará en Yimy
Díaz quien es el encargado del departamento de ventas y de logística.

6. DEFINICIONES

Para entender mejor el presente documento se anexan las siguientes definiciones.

 Pandemia es la afectación de una enfermedad infecciosa de los humanos a

lo largo de un área geográficamente extensa.

 Coronavirus son una extensa familia de virus que pueden causar

enfermedades tanto en animales como en humanos.

 SARS Síndrome Respiratorio Agudo Severo, es una neumonía atípica que

apareció por primera vez en noviembre de 2002 en la provincia de Catón en
China.

 Protocolo, puede ser un documento o una normativa que establece cómo

se debe actuar en ciertos procedimientos, de este modo recopila conductas,
acciones y técnicas que se consideran adecuadas ente ciertas situaciones.

 Bio-Seguridad Conjunto de normas, medidas y protocolos que son

aplicados en múltiples procedimientos realizados en investigaciones
científicas y trabajos docentes con el objetivo fr contribuir a la prevención
de riesgos o infecciones derivadas de la exposición a agentes
potencialmente infecciosos.

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 Mitigar Atenuar o suavizar una cosa negativa, especialmente una

enfermedad.

 Limpieza Se refiere solo al uso del agua y el jabón para hacer desaparecer
la suciedad.

 Desinfección Se refiere al uso de soluciones limpiadoras que contienen

ingredientes que matan a los virus y baterías y otros gérmenes.

 Aislamiento apartar a una persona de la comunicación y el trato con los

demás.

 Tapabocas o cubrebocas es una pieza esencial para evitar la

contaminación microbiológica emitida por la boca y la nariz.

7. MEDIDAS GENERALES PARA AQUELLOS QUE ESTÉN ENCARGADOS

DEL PERSONAL

El propósito principal de este documento es disminuir el riesgo de exposición de

los trabajadores de SOCIEDAD ALFONDOQUE SAS durante el desarrollo de sus
actividades laborales o en los diferentes espacios y zonas comunes que requieran
cercanía con cualquier compañero. Para ello, la persona que sea la encargada de
vigilar y controlar estas medidas debe:

 Socializar y capacitar a los trabajadores en las nuevas medidas que se

deben adoptar dentro y fuera de la empresa por causa o con ocasión de la
pandemia generada por el CoVid-19.

 Dejar registro verificable que éste haya sido entendido por todo el personal
y que se comprometen a cumplirlo a cabalidad.

 Socializar el procedimiento en caso de presentarse un trabajador con los

síntomas de CoVid-19.

 Dejar registro verificable de que los trabajadores conocen y entienden las

sanciones que el Gobierno Nacional dispone por su irresponsabilidad de no
acatar las medidas que se establecen durante la emergencia sanitaria, Titulo
XIII De los delitos contra la salud pública.

 Cumplir y dar el buen ejemplo de las recomendaciones que se dictan en el

protocolo el cual es de carácter obligatorio para prevenir el contagio del
CoVid-19.

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 Comunicar en cartelera todo lo relacionado con la enfermedad, incluido el

protocolo de lavado de manos, protocolo correcta forma de toser y
estornudar, medidas de prevención al salir de casa, limpieza y desinfección
en la casa, protocolo en caso de algún caso probable dentro de la empresa
o en su lugar de residencia, tapabocas-uso correcto.

 Recepcionar diariamente los signos y síntomas de todos los trabajadores al

ingresar a la empresa y antes de empezar sus labores, como también la
información de las personas que hacen parte de su núcleo familiar.

 Al inicio de cada jornada se debe realizar la “Charla de 5 Minutos”, para

recordarles la norma de hablar lo estrictamente necesario entre ellos, la
importancia del autocuidado, el correcto uso de los EPP, reforzar el
abstenerse de tocarse la cara (ojos, nariz y boca), el distanciamiento de 2
metros y demás tips necesarios para trabajar seguros.

 La capacitación acerca del correcto lavado de manos, el correcto uso del

tapabocas, las instrucciones para toser o estornudar, el protocolo al entrar a
la empresa o a la casa, se debe hacer tipo puesta en escena es decir, se
deben actuar los pasos para asegurar el total entendimiento.

 Vigilar el cumplimiento de los protocolos de limpieza y desinfección de las

zonas comunes, de la zona establecida para tomar sus refrigerios o
almuerzos, de los lugares compartidos y de las superficies.

 Vigilar el cumplimiento de los protocolos de limpieza y desinfecciones de los

equipos y herramientas al terminar la jornada laboral o al dejar de usarlo.

 Vigilar y controlar la asepsia de la dotación.

 Vigilar el distanciamiento de 2 metros, no sólo durante el desarrollo de las

actividades sino especialmente en los momentos de descanso laboral y
durante el almuerzo.

 Vigilar que los trabajadores que hacen uso del servicio público, hayan
llegado con su respectivo tapabocas y que al ingresar a la empresa, lo
deposite en una caneca de basura, destinada para tal fin.

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8. MEDIDAS QUE DEBEN ADOPTAR LOS TRABAJADORES FUERA DE LA

EMPRESA

Estas medidas se establecen con el fin de mantener con bien la salud no sólo de
los trabajadores sino también de sus familias, de modo que se mitigue la
propagación de la pandemia.
Recuerde que estas medidas son por su propia seguridad y la de los suyos.

8.1. AL SALIR DE SU HOGAR

 Evitar salir a hacer visitas a familiares o amigos, del mismo modo, evite
recibirlas en su hogar.
 En caso de tener que salir, recuerde llevar su tapabocas, recuerde evitar
entablar largas conversaciones con las personas y evite tocar superficies, si
es el caso cargue con un pequeño tarro de alcohol glicerinado, no se toque
por ningún motivo su cara (Ojos, Nariz y Boca).
 Recuerde que se debe salir solamente para abastecerse de alimento, para
comprar medicamentos o para cumplir con alguna cita médica.
 Con respecto al punto anterior, debe evitar lugares con aglomeraciones de
personas y no olvide conservar el distanciamiento (2 Mts).
 Evite saludar de mano, beso o abrazo.
 Demórese el menor tiempo posible en sus diligencias, recuerde que su único
lugar seguro es su propio hogar.

8.2. AL REGRESAR A SU HOGAR (Y SIN HACER CONTACTO CON

ALGÚN MIEMBRO DE SU FAMILIA)

 Cree un área de desinfección en la entrada, en donde dejará los zapatos, su

chaqueta y de ser posible la ropa, las llaves, sus documentos y la maleta de
trabajo o las compras.
 En la entrada esparcir en los zapatos y en las suelas, una solución jabonosa
y dejar ahí en la entrada los zapatos, hacer lo mismo con la ayuda de un
spray en sus objetos personales, llaves, cartera, celular, gafas y demás.
 Sin sacudir su ropa quítesela y déjela dentro de la lavadora o dentro de un
balde, recuerde que no debe mezclar la ropa de trabajo con sus prendas de
uso particular.
 Pase al baño y dúchese con abundante agua y jabón, incluyendo su cabello.
 Una vez cambiado y con ropa limpia, se recomienda pasar el trapero con
desinfectante cloro o alcohol por los pasillos-pisos por los que transitó.
 Ahora ya no se considera un riesgo para su familia, ya puede compartir con
ellos.

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 Se debe mantener la vivienda ventilada y hacer jornadas de aseo de

manera recurrente.
 Se recomienda socializar éstas instrucciones con todos los miembros de su
hogar que salgan a la calle, de modo que se evite que alguno de ellos se
convierta en un riesgo para usted, de éste modo “te cuidas, se cuidan, nos
cuidamos”
 Si alguien de su familia, presenta sintomatología de CoVid-19, deben
separarla inmediatamente designándole una habitación y un baño para su
uso exclusivo, y por supuesto reportar el caso a las entidades
correspondientes.

9. CONTROLES A TOMAR DURANTE LA JORNADA LABORAL

Estas medidas se establecen con el fin de mantener con bien no sólo el trabajador
sino sus compañeros, sus familias y la de la propia empresa, de modo que se
mitigue la propagación de la pandemia.
Recuerde que éstas medidas son por la seguridad de todos y prima el bien común
por encima del bien en particular.

9.1. AL INGRESAR AL TRABAJO

 El personal que para llegar a su trabajo haga uso del transporte público,
deberá desechar el tapabocas en una caneca que se dispone en la entrada.
 Antes de ingresar y para hacer su registro, debe aplicar en sus zapatos y en
la suela, sustancia jabonosa, y debe también lavarse las manos.
 Para cambiarse la ropa particular por el uniforme:
 Hará uso exclusivo del baño (el cual debe contar con servicio de
lavamanos).
 Se lava las manos.
 Se quita la ropa de la calle y la guarda en su maleta.
 Se lava las manos.
 Se pone el uniforme.
 Toma su maleta y la deja en el casillero (Deben disponer de una sección
de casillero para cada trabajador)
 Se lava las manos.
 Ojo. Tendrá el cuidado de cambiarse sin sacudir la ropa con la que ha
llegado de la calle.
 El trabajador debe suministrar sus datos para poder iniciar sus labores.
 Aquellas personas que presenten síntomas o signos de estado gripal,
inmediatamente se enviarán de vuelta a casa.
 Aquellas personas que manifiesten tener en casa un familiar con síntomas
de posible CoVid-19, también serán enviadas de vuelta a casa.

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10. CONTROLES AL SALIR DE LA EMPRESA

 Del mismo modo en que se cambió para ingresar, se cambiará para salir,
una vez cambiado el trabajador se dispone a abandonar las instalaciones de
la empresa.
 A la salida el trabajador debe informar su estado de salud. O si observó
alguna rara condición de alguno de sus compañeros.
 El trabajador debe reclamar el tapabocas con el que al día siguiente saldrá
de casa, éste debe estar completamente sellado.

11. CONTROLES EN EL TRANSCURSO DEL DÍA

Estas medidas se establecen para ser aplicadas en cada puesto de trabajo, se

deben aplicar diligentemente para generar un ambiente de trabajo armónico y
evitar algún tipo de altercado con algún compañero.

 Se prohíben las reuniones de más de 3 trabajadores.

 Asegúrense de mantener 2 metros de distanciamiento entre cada
trabajador.
 Los utensilios y herramientas no se deben prestar, pero en caso de no
haber otra alternativa, éstas se deben desinfectar antes de ser usadas, la
persona encargada de realizar ésta acción, será la última que la haya usado.
 El punto anterior aplica también para equipos y maquinaria.
 Se prohíben las conversaciones durante el desarrollo de las actividades, a
no ser que sea estrictamente necesario y temas acerca de la labor.
 Al momento de tomar un descanso, tendrán que ir por turnos, no podrán
salir todos al mismo tiempo. Lo mismo para tomar el almuerzo.

12. PROGRAMACION DE TURNOS Y TAREAS

Por lo complicado de la situación que se presenta con esta clase de coronavirus, y

por la facilidad en que se propaga, es imperativo cambiar los turnos de trabajo de
modo que no se ponga en riesgo la seguridad de todos los que conforman la
nómina.

 Las jornadas de trabajo se reducen en hora, se establece entonces una

jornada continua de 7 de la mañana a 3 de la tarde.
 De trabajar en dos jornadas con 18 personas, se trabajará ahora en un solo
turno con 5 personas.
 El personal administrativo trabajará desde casa.

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 El personal de ventas trabajará desde casa.

 Es muy importante que el personal de aseo conozca muy bien sus
funciones, pues su carga laboral incrementará.
 Las jornadas de aseo y desinfección se aumentarán de 1 a 2 por turno.
 Se instalarán dispensadores de alcohol glicerinado.
 Los baños dispondrán de jabón para manos, agua potable y toallas
desechables para manos.

13. PARA EL USO DE LAS ZONAS COMUNES

Es muy importante que todos los trabajadores tengan una consciencia de

autocuidado y una consciencia de la magnitud del riesgo al que se enfrentan con el
solo hecho de salir de su casa, los hábitos tanto en el lugar de trabajo como en su
hogar deben cambiar.

 Se deshabilitarán las oficinas, estas labores se realizarán desde casa, al

igual que los puntos de venta, se venderá virtualmente.
 Para el turno de descanso, saldrán uno por uno y en caso de tomar el
almuerzo dentro de las instalaciones, saldrán de a 2 personas.
 El uso del baño se hará de forma individual, las manos se deben lavar antes
y después de su uso.
 Para hacer uso de la zona de café (Cafetería), solo podrá ir de a una sola
persona.
 Insistir en el lavado de manos y promover el uso exclusivo de los utensilios.
 Se implementará el uso de vasos y cubiertos desechables.
 En caso de que la empresa preste servicio de nevera o microondas, las
manijas de estos deben ser desinfectados antes y después de su uso.
 Mesas, sillas y barandas deben ser limpiadas y desinfectadas, luego de su
uso.

14. ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL

Derivado de la situación que prevalece ante la presencia de casos por CoVid-19, y

como una estrategia para contribuir en la reducción de riesgos de contaminación,
todo el personal sin excepción deberá hacer uso permanente de gafas de
seguridad, cubre bocas y guantes.

 Garantizar el suministro y correcto uso de los elementos de protección

personal.
 Los elementos deben ser de uso personal y deben ser desinfectados con
alcohol o agua y jabón después de su uso.

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 Se piensa en adquirir overol de protección para riesgo sanitario.

 Los trabajadores deben ingresar con su ropa particular y cambiarse al
llegar, y deben salir con su ropa particular, cuidando la de dotación.

15. CUIDADO Y MANTENIMIENTO DE LOS EPP

 Antes de iniciar las labores se debe realizar desinfección del calzado con
agua jabonosa, o alcohol.
 El cambio del tapabocas es de acuerdo a la necesidad.
 Se debe tener cuidado con éstos elementos, teniendo en cuenta el
desabastecimiento que hay en el mercado.

16. NOTIFICACION Y SEÑALIZACION DE LAS MEDIDAS DE

PROTECCION

 Se debe publicar en la entrada de la empresa, el protocolo a seguir para el

ingreso y salida, y las complementarias para mantener la seguridad y salud
en el trabajo durante la realización de las actividades laborales.
 Ubicar avisos en diferentes puntos que contengan:
• Evite llevarse las manos a la cara sin antes haberlas lavado, de haberlo
hecho, lávese inmediatamente la cara y las manos.
• Al toser o estornudar, hágalo en el antebrazo o use un pañuelo
desechable, deséchelo e inmediatamente lávese las manos.
• Se deben limpiar constantemente las superficies o los objetos que con
frecuencia se usan.
• Se prohíbe el ingreso del equipo celular.
• Evite el contacto físico.
• Insistir en el lavado de manos: Al ingresar al trabajo, antes y después de
usar el baño, antes y después de tomar sus alimentos, antes y después
de entrar en contacto con equipos, herramientas, utensilios, superficies,
manijas, y mínimo cada 3 horas.

17. RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS

 Se debe promover la entrega de estas disposiciones vía digital o electrónica.

 Para manipular los documentos físicamente se debe utilizar tapabocas.
 Para la recepción de documentos, facturas, paquetes, evite tocarse la cara y
recuerde el constante lavado de manos.
 Disponer de un lugar seguro para la recepción de las encomiendas o
artículos que lleguen a la empresa para su correspondiente desinfección.

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 Informar al domiciliario, que debe usar el alcohol glicerinado, para hacer la

entrega.
 Se le solicitará a quien envíe que todo paquete debe ir en sobre plástico de
modo que permita la limpieza.

18. ENTREGA DE PRODUCTOS

 Demarcar la zona en donde se va a llevar a cabo la entrega del producto al

consumidor.
 El producto debe ir en doble empaque para garantizar la higiene al
consumidor final.
 Se debe tener en cuenta siempre el distanciamiento de dos metros.

19. MANIPULACIÓN DE EQUIPOS, UTENSILIOS Y

HERRAMIENTAS

Las herramientas y utensilios menores, deberán en lo posible ser de uso personal,

ya que estos elementos pueden ser transmisores del virus, en caso de no poder
dotar a cada trabajador con uno para cada uno, se realizará la desinfección antes y
después de su uso.

En el caso de maquinaria y equipos eléctricos, se deben desinfectar antes y

después de su uso; las manijas, los botones, el cable; usando alcohol y toallas
desechables. Se debe tener en cuenta que antes de comenzar la limpieza, los
equipos deben estar desconectados y los cables no deben estar “pelados”.

20. LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE BAÑOS

Los baños hacen parte de una zona de uso común, es importante entender que el
cuidado en estos espacios depende más que todo de cada trabajador. Si bien es
cierto que la carga laboral para el personal de aseo y servicios generales aumenta,
es deber de cada trabajador dejar estos espacios limpios.

 Se acomodará un recipiente con alcohol o desinfectante, de modo que cada

trabajador al salir del baño, esparza la solución sobre la manija del inodoro,
la chapa de la puerta, la llave de lava manos.
 Se ajustarán los turnos para realizar desinfección a estas áreas.
 Las canecas de basura tendrán bolsa.
 El personal debe tener, tapabocas, guantes de nitrilo y encima de estos,
guantes de nitrilo caña larga.

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 En el baño se pondrá el comunicado del proceso de limpieza y desinfección

y la dosificación de los productos a usar.

21. MEDIDAS DE CONTENCIÓN

En caso de que algún trabajador presente síntomas asociados a CoVid-19 (Fiebre,

tos, dificultad para respirar, dolor muscular)

 Evitar vulnerar su seguridad, no se debe exponer a sus compañeros o

superiores, se debe mantener la confidencialidad de su información médica.
 Evitar estar a 2 metros del trabajador en mención, se apartará a un lugar
seguro mientras se envía de regreso a casa.
 No se debe enviar al trabajador en transporte público colectivo, se usará el
servicio de taxi, con todas las medidas de protección tanto para el
trabajador como para el conductor del vehículo.
 Si la persona manifiesta llevar 3 o más días con fiebre, se solicitará una
ambulancia para su traslado al hospital.
 Se le debe informar al trabajador y a su contacto familiar de emergencia de
la situación, y las medidas que deben tomar en casa.
 Se deja registro de las personas y los lugares con los que el trabajador tuvo
contacto los últimos 3 días.
 Se debe informar a las autoridades de salud de la situación.
 Hacer seguimiento diario de cada caso y mantener esa información
debidamente documentada.
 En caso de que el trabajador sea positivo para CoVid-19, no podrá volver a
trabajar sino hasta 15 días después que las entidades médicas le hayan
dado de alta. Y los compañeros con los que tuvo contacto, se mantendrán
en cuarentena.
 En caso de ser negativa la prueba de CoVid-19, se debe informar por escrito
a la empresa, para detener la cuarentena de las personas que tuvieron
contacto con el paciente.

22. MEDIDAS DE MITIGACION

Cuando aparezcan varios casos con sospecha o confirmación de CoVid-19 en la

empresa, se seguirán las siguientes recomendaciones:

 Garantizar la atención médica de las personas en mención y que mantengan

su aislamiento obligatorio.
 Coordinar los planes con la EPS o IPS.
 Avisar de manera inmediata a las autoridades locales.

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 Documentar todos los casos.

 Implementar acciones de comunicación con el paciente o su familia.
 Realizar seguimiento y acompañamiento desde la empresa al trabajador y
su familia.
 Aumentar medidas restrictivas para evitar mayor contagio.

23. MEDIDAS EN ALMACEN O BODEGA

Para recibir los pedidos o los insumos se deberán tomar las siguientes
recomendaciones:

 Se informará a los proveedores (antes de que envíen la mercancía) que la

recepción de facturas y soportes se hará de manera electrónica para evadir
el empalme de documentos. En caso de no ser posible y de ser necesario el
soporte físico, los documentos se entregarán en bolsa plástica sellada para
su correspondiente desinfección.
 Se asignará una hora de llegada a cada proveedor, para evitar
aglomeraciones y para cubrir el tiempo de desinfección de cada mercancía.
 Debe haber en estos espacios ventilación natural.
 Se hará limpieza y desinfección a estos lugares, por lo menos 2 veces por
día.
24. ATENCION Y EMERGENCIAS

 Se deben tener a la mano los teléfonos de emergencia.

 Se le tomarán los signos de salud al personal para notificarlos en la llamada.
 Tener el número de contacto de la ARL.
 El número de contacto familiar en caso de emergencia.

25. INFORMACION Y SENSIBILIZACION

Como parte de las medidas de formación y capacitación, que se deben tener en

cuenta para el manejo del CoVid-19, se anexan las siguientes fichas como ayuda
dentro de los protocolos de bio-seguridad.

 Protocolo de lavado de manos

 Uso correcto del tapabocas
 Guía para la instalación CoronApp
 Protocolo de limpieza en el hogar
 Formato para la toma de temperatura corporal
 Protocolo de limpieza y desinfección de equipos

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Versión 1

 Test de auto reporte de las condiciones de salud para diagnóstico de

CoVid-19.
 Protocolo de caso probable.

26. MARCO LEGAL

 Resolución 666 de 2020. Por medio de la cual se adopta el protocolo
general de bioseguridad para mitigar, controlar y realizar el adecuado
manejo de la pandemia del Coronavirus Covid-1.
 Circular conjunta 001 del 11 de abril de 2020 : Orientaciones sobre
medidas preventivas y de mitigación para reducir la exposición y contagio
por infección respiratoria aguda causada por el covid-19.
 Decreto 539 del 13 de Abril 2020: Por el cual se adoptan medidas de
bioseguridad para mitigar, evitar la propagación y realizar el adecuado
manejo de la pandemia del Coronavirus COVID-19, en el marco del estado
de emergencia económica, social y ecológica.
 Decreto 417 del 17 de Marzo 2020: Por el cual se declara un Estado de
Emergencia Económica, Social y Ecológica en todo el territorio Nacional.
 Resolución 385 del 12 de Marzo de 2020: Por el cual se declara la
emergencia sanitaria por causa del coronavirus COVID-19 y se adoptan
medidas para hacer frente al virus.

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 Fecha: MAYO DE 2020
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD
SOCIEDAD ALFONDOQUE SAS
ARL SURA
Versión 1

PROTOCOLO DE LAVADO DE CoVid-19 Fto 001

MANOS Abril-29-2020

Lávese las manos constantemente El procedimeinto debe

tomar de 20 a 30
con abundante agua y jabón. segundos.

2. Deposite en la palma
1. Mojese las manos con de la mano una 3. Frótese la palma de
abundante agua canti dad suficiente de las manos entre si.
jabón.

4. Frote la palma de la 6. Frote el dorso de los

mano derecha sobre el 5. Frote la palma de las dedos de una mano, con
dorso de la mano manos entre si, con los la palma de la mano
izquierda entrelazando dedos entrelazados. contraria, agarrándose
los dedos y viceversa. los dedos.

8. Frote la punta de los

7. Con la mano derecha,
dedos de una mano,
tome el pulgar de la
contra la palma de la 9. Enjuáguese las manos
mano izquierda y frótelo
mano opuesta, con con abundante agua.
con movimientos de
movimientos circulares
rotación y viceversa.
y viceversa.

10. Séquese las manos 11. Con la ayuda de la

12. Sus manos son
con una toalla toalla desechable,
seguras ahora.
desechable. cierre el grifo.

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 Fecha: MAYO DE 2020
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD
SOCIEDAD ALFONDOQUE SAS
ARL SURA
Versión 1

PCP-SST-001 CoVid-19
Fto002 Abril-
PROTOCOLO DE CASO PROBABLE 29-2020

TENGA EN CUENTA
*Cas o Probable: es aquel que pres enta los s íntomas , fiebre mayor a 38°C, tos ,
dificultad res piratoria, dolor mus cular, decaimiento, vómito. O cumple con nexo
epidemiológico, es decir que tuvo contacto con algún cas o probable o
confirmado en los últimos 3 días o más .
Lo primero que s e debe hacer al tener un cas o probable de CoVid- 19 es :
* Cerciorars e que la probabilidad es real: Se le debe realizar un
cues tionario, las condiciones de s alud deben coincidir con las ya
nombradas , o s i de repente tuvo algún contacto con alguien que
ya es pos itivo para CoVid- 19.
* El trabajador debe informar los lugares y las pers onas con las
que tuvo contacto los últimos 3 días .
* El trabajador debe s er enviado de regres o a cas a en un taxi,
tomando las medidas para proteger la s eguridad tanto del
trabajador como del conductor.
* Indicar al empleado que debe mantener autoais lamiento
preventivo y que debe tomar las medidas de precaus ión en cas a,
s e le debe informar al contacto de emergenca de s u famillia y
pedirle que le des ignen una habitación y un baño para s u us o
exclus ivo, no debe compartir prendas o utens ilios .
* Se debe informar a las entidades de control locales , a la EPS y
a la ARL.
* Hacer s eguimiento diario de cada cas o y mantener es a
información debidamente documentada.

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 Fecha: MAYO DE 2020
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD
SOCIEDAD ALFONDOQUE SAS
ARL SURA
Versión 1

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 Fecha: MAYO DE 2020
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD
SOCIEDAD ALFONDOQUE SAS
ARL SURA
Versión 1

TEST DE AUTOREPORTE DE LAS CONDICIONES

Fecha: 00/00/0000 TCS-SST-001
DE SALUD PARA DIAGNOSTICO DE COVID 19
Identificar de manera previa el entorno de los colaboradores durante la
OBJETIVO cuarentena además de las condiciones actuales de salud en la activación
laboral.
A cada trabajador se le entregará una hoja test con el fin de que sea
PROCEDIMIENTO diligenciado en su totalidad. Se suministrarán lapiceros y se desinfectarán en
cada uso. El trabajador deberá realizar el protocolo de lavado de manos.
ALCANCE Todo el personal de SOCIEDAD ALFONDOQUE SAS
Hoja de evaluación por persona, se utilizará solo el lapicero asignado para
HERRAMIENTAS
evitar contaminación cruzada y/o contagio.
A continuación, encontrará una serie de preguntas para hacer una AUTO-EVALUACION sobre su
estado de salud con respecto al COVID-19. Al finalizar, por favor diligencie la información de
contacto solicitada para casos de emergencia. Recuerde: sea responsable con la información
suministrada. Gracias.
PREGUNTAS SI NO
¿Presenta tos recurrente o espontánea hoy o en días previos? (2 o tres días antes)
¿Presenta escalofrío recurrente o espontáneo hoy o en días previos?
¿Presenta dolor de garganta recurrente o espontáneo hoy o en días previos? (2 o tres días
antes)
¿Presenta dolor corporal o malestar general recurrente o espontáneo hoy o en días previos? (2 o
tres días antes)
¿Presenta dolor de cabeza recurrente o espontáneo hoy o en días previos? (2 o tres días antes)
¿Presenta fiebre mayor a 38°C recurrente o espontáneo hoy o en días previos? (2 o tres días
antes)
¿Presenta pérdida del olfato recurrente o espontáneo hoy o en días previos? (2 o tres días antes)
¿Presenta dificultad para respirar como si no entrara aire en sus pulmones recurrente o
espontáneo hoy o en días previos? (2 o tres días antes)
¿Presento fatiga o real deterioro de mis movimientos y mis ganas de hacer algo recurrente o
espontáneo hoy o en días previos? (2 o tres días antes)
¿Ha viajado en los últimos 14 días fuera de la ciudad?
¿Ha viajado o estado en zonas afectadas por el COVID-19?
¿Ha cuidado o estado en contacto con pacientes positivos COVID-19?
NOMBRE DEL TRABAJADOR FIRMA

DATOS DE CONTACTO EN CASO DE EMERGENCIA

EPS DEL TRABAJADOR
NOMBRE CONTACTO FAMILIAR
NÚMERO DE TELÉFONO CONTACTO FAMILIAR
PARENTESCO
LUGAR U OBRA DE TRABAJO ACTUAL
OBSERVACIONES

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