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Mejoramiento e instalación de los Servicios Educativos en la Institución N° 518, de la localidad de

Umbe, distrito de Canchabamba, provincia de Huacaybamba,


Región Huánuco”

INFORME N° 003–2020– CONSORCIO AFING UMBE/JABV/RO

A : Sr. ALBERTO FUJIMORI NGA NAUPAY


Representante Legal CONSORCIO AFING-UMBE

DE : Ing. Joel Abigail BEDON VASQUEZ. (CIP 98461)


Residente Obra

ASUNTO : ADELANTO DE MATERIALES

REFERENCIA:
1) Adjudicación Simplificada N° 130-2019-GRH/GR-1
2) “MEJORAMIENTO E INSTALACIÓN DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS
EN LA INSTITUCIÓN Nº 518, DE LA LOCALIDAD DE UMBE, DISTRITO DE
CANCHABAMBA, PROVINCIA DE HUACAYBAMBA, REGIÓN HUÁNUCO"
3) CONTRATO N° 003-2020-GRH/GGR

FECHA : HUANUCO, 03 AGOSTO DEL 2020

Mediante la presente me dirijo a Ud. Para solicitarle formalmente el PRIMER ADELANTO PARA
MATERIALES, por el importe de S/ 367,311.13 (Trecientos Sesenta y Siete Mil Trecientos Once con
12/100 Soles), que corresponde al 25.00% del monto del Contrato en referencia (3).

Al respecto, se adjuntan a la presente la sustentación que corresponde al adelanto solicitado:

- Factura
- Carta fianza
- Copia del contrato de ejecución
- Copia de acta de entrega de terreno
- Formula Polinomica
- Índice Unificado de Precio
- Justificación de Adelanto de Materiales
- Calendario de Adquisición de Materiales
- Calendario de Ejecución de Obra Valorizado
- Acta de Inicio de Obra

Sin otro particular, hago propicia la oportunidad para expresarle mi especial consideración y estima
personal.
Atentamente,

Jr. los ficus nro. 126 (1 cdra. pasando de atachagua) Huánuco - Huánuco - Pillco Marca
TELEFONO: 942192630 -956046374 fijo 062-781865
Email: consorcioafing.umbe@gmail.com
Mejoramiento e instalación de los Servicios Educativos en la Institución N° 518, de la localidad de
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Región Huánuco”

I. OBJETO
El presente informe tiene por objeto alcanzar al Gobierno Regional de Huánuco (GOREHCO), el adelanto
de materiales Nº 01, solicitado por el Contratista "Consorcio AFING UMBE", que considera el cronograma
de adquisición de materiales actualizado a la fecha real de inicio de obra (01/08/2020).

II. DESCRIPCION DE LA OBRA

2.1. DATOS GENERALES DE LA OBRA


Nombre de Obra : “MEJORAMIENTO E INSTALACIÓN DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS EN
LA INSTITUCIÓN Nº 518, DE LA LOCALIDAD DE UMBE, DISTRITO DE
CANCHABAMBA, PROVINCIA DE HUACAYBAMBA, REGIÓN HUÁNUCO"
Ubicación:
Localidad : Umbe.
Distrito : Canchabamba.
Provincia : Huacaybamba.
Departamento : Huánuco.

Expediente Técnico : Resolución Gerencial Regional N° 298 -2019-GRH/GRI


Proceso de Selección : Adjudicación Simplificada N° 130-219-GRH/GR-1
Fuente de Financiamiento : Recurso Ordinarios.

CONTRATISTA

Contratista : CONSORCIO AFING UMBE


Contrato : N° 003-2020-GRH/GGR
Fecha de Firma de Contrato : 02/01/2020
Operador Tributario : Consorcio AFING UMBE.
Ruc : 20605677925
Representante Legal : Alberto Fujimori Inga Naupay (DNI 48346628)
Domicilio Legal : Jr. Los Ficus N° 126 del Dist. Pillco Marca, Prov. y Región de
Huánuco.
Monto del Contrato : S/. 1´469, 244.50 (Inc. IGV)
Modalidad de Contrato : Suma Alzada
Residente de Obra : Ing. Joel Abigail BEDON VASQUEZ. (CIP 98461)

SUPERVISIÓN DE OBRA

Proceso de Selección : A.S. N° 134-2019-GRH/GR-1.


Supervisión de obra : CONSORCIO UMBE
Representante Legal : JOSUE DANIEL ATAYAURI TARAZONA (DNI 47407607)
Contrato : N°079-2019-GRH/GGR
Fecha de Firma de Contrato : 30/12/2019
Valor Referencial : S/. 70, 360.49
Jefe de Supervisión : Ing. ELVER MORAN PURIZAGA (CIP 54746)

DATOS DE EJECUCION
Plazo de Ejecución : 150 días calendarios

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2.2. METAS DE LA OBRA


El proyecto comprende las metas que se detallan a continuación:

 CONSTRUCCIÓN DE AMBIENTES ADMINISTRATIVOS Y SERVICIOS GENERALES:


MODULO I: Ambiente de recepción, depósito de material educativo, dirección, servicios higiénicos,
ambiente psicológico y tópico.

 CONSTRUCCIÓN DE AMBIENTES PEDAGÓGICOS:


MODULO II: Módulo de ambientes pedagógicos (02 aulas y depósito), servicios higiénicos inicial (01
SS.HH. damas, 01 SS.HH. Varones), y servicio higiénico para personas con discapacidad.

 CONSTRUCCIÓN DE AMBIENTES COMPLEMENTARIOS:


MÓDULO III: Cocina, comedor y alacena.
CISTERNA Y TANQUE ELEVADO:
AREA DE JUEGOS: 01 columpio, 01 sube y baja, y 01 resbaladera.
PATIO EXTERIOR: Patio de honor y/o formación
ÁREA VERDE: Adecuación de áreas verdes y jardines.

 CONSTRUCCIÓN OBRAS EXTERIORES:


Veredas, rampas interiores y exteriores.
01 Astas de banderas
Cerco perimétrico
Portada de ingreso

 MOBILIARIO:
Implementación de mobiliario escolar (módulos educativos), ambientes administrativos, Cocina,
comedor, alacena, tópico, y ambiente de psicología.
 EQUIPAMIENTO:
Equipamiento para ambientes administrativos, Cocina, comedor, alacena, tópico, y ambiente de
psicología.

III. ANTECEDENTES
1.0 APROBACION DEL EXPEDIENTE TÉCNICO
El 05/07/2019, el Gobierno Regional Huánuco, suscribe la Resolución Gerencial Regional N°
298 -2019-GRH/GRI, donde aprueba el Expediente Técnico del Proyecto “MEJORAMIENTO E
INSTALACIÓN DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS EN LA INSTITUCIÓN Nº 518, DE LA
LOCALIDAD DE UMBE, DISTRITO DE CANCHABAMBA, PROVINCIA DE HUACAYBAMBA,
REGIÓN HUÁNUCO", con Código SNIP N° 2303768, con un monto de ejecución S/ 1
´888,491.36 INC/IGV con precio unitarios al mes de Diciembre de 2018 con un plazo de
ejecución de 120 días calendarios y a ejecutarse por la modalidad de CONTRATO.

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2.0 APROBACION DE ACTUALIZACION DE COSTOS DEL EXP. TECNICO.


El 30/09/2019, el Gobierno Regional Huánuco, suscribe la Resolución Gerencial Regional N°
419 -2019-GRH/GRI, donde aprueba la actualización de costos del Expediente Técnico del
Proyecto “MEJORAMIENTO E INSTALACIÓN DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS EN LA
INSTITUCIÓN Nº518, DE LA LOCALIDAD DE UMBE, DISTRITO DE CANCHABAMBA,
PROVINCIA DE HUACAYBAMBA, REGIÓN HUÁNUCO", con Código SNIP N° 342737, con un
monto de ejecución S/ 1´876, 464.94 INC/IGV con precio unitarios al mes de Agosto de 2019
con un plazo de ejecución de 120 días calendarios y a ejecutarse por la modalidad de
CONTRATO – SUMA ALZADA.
3.0 APROBACION DE LA MODIFICACIÓN DE COSTOS DEL EXP. TECNICO.
El 15/11/2019, el Gobierno Regional Huánuco, suscribe la Resolución Gerencial Regional N°
527 -2019-GRH/GRI, donde aprueba la modificación del costo total del componente del
Expediente Técnico del Proyecto “MEJORAMIENTO E INSTALACIÓN DE LOS SERVICIOS
EDUCATIVOS EN LA INSTITUCIÓN Nº518, DE LA LOCALIDAD DE UMBE, DISTRITO DE
CANCHABAMBA, PROVINCIA DE HUACAYBAMBA, REGIÓN HUÁNUCO", con Código SNIP
N° 342737, con un monto de ejecución S/ 1´885, 464.94 INC/IGV con precio unitarios al mes
de Agosto de 2019 con un plazo de ejecución de 120 días calendarios y a ejecutarse por la
modalidad de CONTRATO .
4.0 CONTRATO SUSCRITO ENTRE LA ENTIDAD Y EL CONTRATISTA
El 02/01/2020, el Gobierno Regional Huánuco, suscribe el Contrato N° 003-2019-GRH/GR con
el Contratista CONSORCIO AFING UMBE (AFING CONTRATISTAS GENERALES S.A.C Y
CONSTRUCTORA LEVAR E.I.R.L.), Para la ejecución de la Obra “MEJORAMIENTO E
INSTALACIÓN DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS EN LA INSTITUCIÓN Nº518, DE LA
LOCALIDAD DE UMBE, DISTRITO DE CANCHABAMBA, PROVINCIA DE HUACAYBAMBA,
REGIÓN HUÁNUCO", con un monto de ejecución S/ 1´469, 244.50 INC/IGV, y plazo de
ejecución de 120 Días Calendarios
5.0 ACTA DE ACUERDO PARA DIFERIR EL INICIO DE PLAZO DE EJECUCION DE OBRA
El 17/01/2020, el Contratista CONSORCIO AFING Contratista CONSORCIO AFING UMBE, La
Supervisión y por el Especialista en Contratos de Obra, suscriben ACTA DE ACUERDO PARA
DIFERIR EL INICIO DE PLAZO DE EJECUCION, en el periodo de 17 enero del 2020 al 17 de
febrero del 2020.
6.0 ACTA DE ACUERDO PARA DIFERIR EL INICIO DE PLAZO DE EJECUCION DE OBRA N°02
El 17/01/2020, el Contratista CONSORCIO AFING Contratista CONSORCIO AFING UMBE, La
Supervisión y por el Especialista en Contratos de Obra, suscriben ACTA DE ACUERDO PARA
DIFERIR EL INICIO DE PLAZO DE EJECUCION, en el periodo de 18 febrero del 2020 al 31 de
marzo del 2020.
7.0 CARTA N° 225-2020-GRH-GRI/SGOS.
El 26/06/2020, el Sub-Gerente de Obras y Supervisión del Gobierno Regional de Huánuco,
remite observaciones a la solicitud de ampliación de plazo excepcional.
8.0 RESOLUCIÓN GERENCIAL REGIONAL N°180-2020-GRH-GRI
Se Aprueba la ampliación Excepcional de Plazo por cuarenta (40) días calendarios,
correspondiente al Contrato N° 003-2020-GRH/GGR.

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Se establece los costos directos y gastos generales de la implementación de las medidas para
la prevención y control frente a la propagación del COVID-19, por un monto de S/ 26,564.33
(Veintiséis Mil Quinientos Sesenta y Cuatro con 33/100 Soles) correspondiente al Contrato N°
003-2020-GRH/GGR para la ejecución de la obra “MEJORAMIENTO E INSTALACIÓN DE LOS
SERVICIOS EDUCATIVOS EN LA INSTITUCIÓN Nº 518, DE LA LOCALIDAD DE UMBE,
DISTRITO DE CANCHABAMBA, PROVINCIA DE HUACAYBAMBA, REGIÓN HUÁNUCO” a
favor del consorcio AFING UMBE
9.0 ACTA DE INICIO DE EJECUCIÓN DE OBRA
El 01/08/2020, el Contratista CONSORCIO AFING UMBE, La Supervisión, suscriben ACTA DE
INICIO DE OBRA.

IV. ANÁLISIS
4.1. Evaluación del Calendario de adquisición de Materiales Presentado
El Contratista ha elaborado el Cronograma de Adquisiciones de Materiales, el que corresponde a la
relación de insumos del presupuesto de contrato, indicando los montos correspondientes a cada uno de
los insumos debidamente distribuidos durante el periodo de ejecución de la obra, de acuerdo a la
programación que presento en su oferta y actualizado a la fecha real de inicio de obra.
Los Metrados de los materiales corresponden a lo establecido en el Presupuesto de la Oferta y a los
Análisis de Costos Unitarios.

4.2. Justificación Legal


MARCO LEGAL:
 Contrato de Ejecución de obra N° 003-2020-GRHI/GGR “MEJORAMIENTO E INSTALACIÓN
DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS EN LA INSTITUCIÓN Nº 518, DE LA LOCALIDAD DE
UMBE, DISTRITO DE CANCHABAMBA, PROVINCIA DE HUACAYBAMBA, REGIÓN
HUÁNUCO”
 Ley de Contrataciones del Estado aprobado mediante Ley 30225 y modificada con DL N° 1444;
en adelante, la LEY.
 Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado mediante D.S. Nº 344-2018-EF; y
modificado mediante D.S. N° 377-2019-EF; en adelante el Reglamento.
 Decreto Legislativo N° 1486, Decreto Legislativo que establece disposiciones para mejorar y
optimizar la ejecución de las inversiones públicas; en adelante DLEG.
 Directiva N° 005-2020-OSCE/CD, Alcances y disposiciones para la reactivación de obras
públicas y contratos de supervisión, en el marco de la segunda disposición completaría
transitoria del Decreto Legislativo N° 1486.

DEL CONTRATO:
CLAUSULA NOVENA: ADELANTOS
ADELANTO DE MATERIALES O INSUMOS: “la entidad otorgara adelantos para materiales o insumos
por el 20% del monto del contrato original o de la prestación consistente en la ejecución de la obra,
conforme al calendario de adquisición de materiales o insumos presentados por el contratista.
La entre de los adelantos se realizara en un plazo de diez (10) días calendarios previos a la fecha
prevista en el calendario de adquisición de materiales o insumos para cada adquisición, con la finalidad

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de que el CONTRATISTA pueda disponer de los materiales o insumos en la oportunidad prevista en el


calendario de avance de obra valorizado, para tal efecto, el contratista debe solicitar la entrega del
adelanto en un plazo de diez (10) días calendarios anteriores al inicio del plazo antes mencionado,
adjuntado a su solicitud la garantía por adelantos mediante CARTA FIANZA y el comprobante de pago
respectivo.
Para su otorgamiento se tendrá en cuenta lo dispuesto en el Decreto Supremo N°011 -079-VC y sus
modificatorias.

DEL REGLAMENTO:
Artículo 153.- Garantía por Adelantos
153.1. La Entidad solo puede entregar los adelantos directos y por materiales contra la presentación de
una garantía emitida por idéntico monto. La presentación de esta garantía no puede ser exceptuada en
ningún caso.
153.2. La garantía tiene un plazo mínimo de vigencia de tres (3) meses, renovable por un plazo idéntico
hasta la amortización total del adelanto otorgado. Dicha garantía puede reducirse a solicitud del
contratista hasta el monto pendiente de amortizar
153.3. Cuando el plazo de ejecución contractual sea menor a tres (3) meses, las garantías pueden ser
emitidas con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortización total del
adelanto otorgado.
153.4. Tratándose de los adelantos de materiales, la garantía se mantiene vigente hasta la utilización de
los materiales o insumos a satisfacción de la Entidad, pudiendo reducirse de manera proporcional de
acuerdo con el desarrollo respectivo.
Artículo 180.- Clases de Adelantos
Los documentos del procedimiento de selección pueden establecer los siguientes adelantos:
a) Directos, los que en ningún caso exceden en conjunto el diez por ciento (10%) del monto del contrato
original.
b) Para materiales o insumos, los que en conjunto no superan el veinte por ciento (20%) del monto del
contrato original.
Artículo 182.- Adelantos para materiales o insumos
182.1. La Entidad establece en los documentos del procedimiento de selección el plazo en el cual el
contratista solicita el adelanto, así como el plazo en el cual se entregue el adelanto, con la finalidad que el
contratista pueda disponer de los materiales o insumos en la oportunidad prevista en el calendario de
adquisición de materiales e insumos.
182.2. Las solicitudes de adelantos para materiales o insumos se realizan una vez iniciado el plazo de
ejecución contractual, teniendo en consideración el calendario de adquisición de materiales o insumos
presentado por el contratista y los plazos establecidos en los documentos del procedimiento de selección
para entregar dichos adelantos.
182.3. No procede el otorgamiento del adelanto para materiales e insumos en los casos en que las
solicitudes correspondientes sean realizadas con posterioridad a las fechas señaladas en el calendario
de adquisición de materiales e insumos.
182.4. Para el otorgamiento del adelanto para materiales o insumos se tiene en cuenta lo dispuesto en el
Decreto Supremo Nº 011-79-VC y sus modificatorias, ampliatorias y complementarias.

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182.5. Es responsabilidad del inspector o supervisor, según corresponda, verificar la oportunidad de la


solicitud de los adelantos para materiales e insumos, de acuerdo al calendario correspondiente.

DE LA DIRECTIVA N° 005-2020-OSCE/CD
Sobre la solicitud y entrega de adelantos.
La entrega de adelantos que prevé el DLEG tiene por finalidad facilitar al contratista los recursos para
que pueda ejecutar las obras, considerando las medidas frente a la propagación del COVID-19,
dispuestas por los sectores competentes.

DISPOSICIONES ESPECÍFICAS SOBRE LA SOLICITUD Y ENTREGA DE ADELANTOS


8.1. De conformidad con lo establecido en el literal e) de la Segunda Disposición Complementaria
Transitoria del DLEG, la Entidad otorga al Ejecutor de Obra adelantos directos hasta el 15% del monto
del contrato original, y adelantos para materiales hasta el 25% del monto del contrato original.
8.2. Para solicitar los adelantos establecidos en el literal e) de la Segunda Disposición Complementaria
Transitoria del DLEG, el Ejecutor de Obra presenta la respectiva garantía por el mismo monto solicitado,
la cual debe reunir necesariamente los requisitos previstos en la Ley, así como el comprobante de pago
correspondiente.
8.3 Procedimiento para la solicitud y entrega del adelanto directo y del adelanto para materiales e
insumos. 8.3.1. En el caso del adelanto directo: El Ejecutor de Obra y Supervisor debe presentar su
solicitud dentro de los ocho (8) días calendario siguiente de la aprobación de la ampliación excepcional
de plazo.
8.3.2. En el caso del adelanto para la adquisición de materiales e insumos: El Ejecutor de Obra debe
presentar su solicitud en la oportunidad que corresponda con el calendario de avance de obra
actualizado, y el nuevo calendario de adquisición de materiales y de utilización de equipos.
8.3.3. La Entidad entrega los adelantos dentro de los siete (7) días calendario, contados a partir del día
siguiente de recibida la solicitud.

4.2. Monto de adelanto de materiales

OBRA : “MEJORAMIENTO E INSTALACIÓN DE LOS SERVICIOS


EDUCATIVOS EN LA INSTITUCIÓN Nº 518, DE LA
LOCALIDAD DE UMBE, DISTRITO DE CANCHABAMBA,
PROVINCIA DE HUACAYBAMBA, REGIÓN HUÁNUCO"
CONTRATISTA : CONSORCIO AFING UMBE
RESIDENTE : ING. JOEL ABIGAIL BEDON VASQUEZ. (CIP 98461)
SUPERVISIÓN : CONSORCIO UMBE
JEFE DE SUPERVISIÓN : ING. ELVER MORAN PURIZAGA (CIP 54746)
FECHA PRESUPUESTO BASE : Ago-19
PLAZO DE EJECUCIÓN : 150 días
VALOR REFERENCIAL (C/IGV) : S/. 1,632,493.88
MONTO CONTRATADO (C/IGV) : S/. 1,469,244.50
MONTO CONTRATADO (S/IGV) : S/. 1,245,122.46

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FACTOR DE RELACIÓN (F.R.) : 0.90000000

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ARQUITECTUR INSTALACIONES INSTALACIONES IMPACTO
IU DESCRIPCION ESTRUCTURAS SUB TOTAL
A ELECTRICAS SANITARIAS AMBIENTAL

02 ACERO DE CONSTRUCCION   10,000.00   0.00   10,000.00


03 ACERO DE CONSTRUCCION CORRUGADO 65,000.00         65,000.00
04 AGREGADO FINO   10,000.00     0.00 10,000.00
07 ALAMBRE Y CABLE TIPO TW Y THW     0.00     0.00
10 APARATA SANITARIO CON GRIFERIA       0.00 0.00 0.00
12 ARTEFACTO DE ALUMBRADO INTERIOR     0.00     0.00
17 BLOQUE Y LADRILLO   15,000.00       15,000.00
21 CEMENTO PORTLAND TIPO I 75,000.00 10,000.00 0.00 0.00   85,000.00
30 DÓLAR (GENERAL PONDERADO)   0.00 0.00   0.00 0.00
32 FLETE TERRESTRE 0.00         0.00
37 HERRAMIENTA MANUAL       0.00   0.00
38 HORMIGON 56,280.62   0.00 0.00   56,280.62
39 INDICE GENERAL DE PRECIOS AL CONSUMIDOR 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
43 MADERA NACIONAL PARA ENCOF. Y CARPINT.   0.00   0.00 0.00 0.00
44 MADERA TERCIADA PARA CARPINTERIA 60,000.00 0.00       60,000.00
47 MANO DE OBRA INC. LEYES SOCIALES 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
49 MAQUINARIA Y EQUIPO IMPORTADO 0.00         0.00
51 PERFIL DE ACERO LIVIANO   10,000.00   0.00   10,000.00
55 PINTURA TEMPLE   0.00       0.00
65 TUBERIA DE ACERO NEGRO Y/O GALVANIZADO     0.00 0.00   0.00
72 TUBERIA DE PVC PARA AGUA     0.00 0.00   0.00
SUB TOTAL   256,280.62 55,000.00 0.00 0.00 0.00 311,280.62
IGV 18% 56,030.51
MONTO ADELANTO DE MATERIALES SOLICITADO 367,311.13
INCIDENCIA DE ADELANTO DE MATERIALES 25.00%

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MONTO DE ADELANTO PARA MATERIALES SOLICITADO (C/IGV) : S/ 367,311.13 (Trecientos Sesenta
y Siete Mil Trecientos Once con 13/100 Soles).
EL monto solicitado para adelanto de materiales S/ 367,311.13 representa el 25.00% del monto
contratado S/.1,469,244.50.

10.0 CONCLUSIONES

 El monto de adelanto para materiales solicitado es de S/ 367,311.13 (Trecientos Sesenta y Siete


Mil Trecientos Once con 13/100 Soles).

 EL monto solicitado para adelanto de materiales S/ 367,311.13 representa el 25.00% del monto
contratado S/.1,469,244.50.

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11.0 ANEXOS
- Factura
- Carta fianza
- Copia del contrato de ejecución
- Copia de acta de entrega de terreno
- Formula Polinomica
- Índice Unificado de Precio
- Justificación de Adelanto de Materiales
- Calendario de Adquisición de Materiales
- Calendario de Ejecución de Obra Valorizado
- Acta de Inicio de Obra

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