Caixa de Combinação de Validação de Dados Do Excel Usando Intervalos Nomeados

09/07/2020 Caixa de combinação de validação de dados do Excel usando intervalos nomeados
(https://www.contextures.com/index.html)
Data Validation Combo Box using

Named Ranges
Overcome the limitation of a drop down list by using a combo box, that refers to named ranges which
contain the list items.
NOTE: You can't use ActiveX controls on a Macintosh. Prof. Lee Townsend shows how to create drop
downs using Form control combo boxes (https://uhaweb.hartford.edu/ltownsend/excel.html).
Introduction
Video: Data Validation Combo Box
Set up the Workbook
Create a Dropdown List
Add the Combo box
Open the Properties Window
Change the Combo box Properties
Exit Design Mode
Add the Code
How the Code Works
Test the Code
Adjust the Combo Box Properties
TempCombo_KeyDown Code For Numbers
Dependent Lists With INDIRECT
Dependent Drop Downs- Dynamic Ranges
Buy the Premium Version
Download the Sample File
More Data Validation Tutorials
https://www.contextures.com/xlDataVal11.html 1/25
Introduction
You can use Data Validation to create a dropdown list of options in a cell. However, the list font can't be
changed, nor can the number of visible rows, which has a maximum of eight. Also, Data Validation
doesn't have an AutoComplete feature, which finds matching items in the list as you start to type.
To overcome these limitations, you can add a combo box to your worksheet, and use programming to
make it appear in cells that contain a data validation list.
Double-click on a cell that contains a data validation list, and the combo box appears. The combo box's
font size can be set, more than 8 rows can be displayed, and autocomplete can be enabled.
Note: If the worksheet is protected, allow users to Edit Objects, and they will be able to use the
combobox.
Name the lists (there are Naming instructions here: Name a Range
(https://www.contextures.com/xlNames01.html#NameBox)):
1. Name the range A1:A7 as DayList

2. Name the range C1:C12 as MonthList
NOTE: If you are using lists in formatted Excel tables, create a named range based on the table column.
Then, create a second named range, based on that first name. Otherwise, the combo box list will be
empty. See detailed instructions on this blog post
(https://contexturesblog.com/archives/2014/09/18/worksheet-combo-box-problem-in-excel-2013/).
Criar uma lista suspensa

O próximo passo é criar as listas suspensas. Há instruções detalhadas aqui: Introdução à Validação de
Dados do Excel (xlDataVal01.html)
As células B2: B12 têm listas de validação de dados com o DayList de origem . Quando uma
célula desse intervalo é selecionada, uma lista suspensa de dias da semana fica disponível.
As células C2: C12 têm listas de validação de dados com a fonte MonthList . Quando uma célula
nesse intervalo é selecionada, uma lista suspensa de meses fica disponível.
Adicione a caixa de combinação

Para adicionar ou editar a caixa de combinação, siga estas etapas:
1. Na faixa de opções, clique na guia Desenvolvedor. Se você não vir a guia Desenvolvedor, siga as
etapas aqui (https://www.contextures.com/excel-macro-record-test.html#ReadyTest) para
mostrá-la.)
2. Clique no comando Design Mode
3. Clique em Inserir e, em Controles ActiveX, clique no botão da caixa de combinação para ativar
essa ferramenta.
4. Clique em uma área vazia da planilha para adicionar uma caixa de combinação
Abra a janela Propriedades

Para formatar a caixa de combinação, abra a janela de propriedades:
1. Clique com o botão direito do mouse na caixa de combinação e clique em Propriedades
Alterar as propriedades da caixa de

combinação
Nomeie a caixa de combinação
1. Na janela Propriedades, clique na caixa Nome
Video: Data Validation Combo Box

To see how the combo box works, and appears when you double-click a data validation cell, watch this
short video.
Autocomplete Entries With Excel Drop D…

D…
Set up the Workbook

Name the Sheets
Two worksheets are required in this workbook.
1. Delete all sheets except Sheet1 and Sheet2

2. Rename Sheet1 as ValidationSample
3. Rename Sheet2 as ValidationLists
Check the Zoom Level

IMPORTANT: Keep both sheets (ValidationSample and ValidationLists) at the same zoom
setting, to avoid crashing Excel. There is a strange bug connected to combo boxes and zoom levels.
Type the Lists

On the ValidationLists sheet, type the lists that will be used in the data validation dropdowns:
Tip: Use the AutoFill (https://www.contextures.com/xlDataEntry01.html#Mouse) feature to create the

lists
1. In cells A1:A7 type a list of weekdays

2. In cells C1:C12 type a list of months
2. Digite um nome para a caixa de combinação. Neste exemplo, o nome é: TempCombo
Alterar a fonte e o tamanho da fonte

1. Na janela Propriedades, clique na propriedade Fonte e clique no botão ...
2. Na caixa de diálogo Fonte, selecione uma fonte, tamanho da fonte e outras configurações
desejadas para a sua caixa de combinação e clique em OK.
De na o número de linhas
1. Na janela Propriedades, clique na caixa ListRows
2. Digite o número de linhas que você deseja exibir no menu suspenso. Neste exemplo, a
configuração é: 12
Ativar o preenchimento automático

1. Na janela Propriedades, clique na propriedade MatchEntry

2. Na lista suspensa, selecione 1-frmMatchEntryComplete
Sair do modo de design

1. Feche a janela Propriedades
2. Na guia Desenvolvedor, clique no botão Modo Design , para sair do Modo Design.
Adicione o código
O código do Visual Basic for Applications (VBA) é necessário para fazer a caixa de combinação aparecer
quando você clica duas vezes em uma célula que contém uma lista de validação de dados. Veja detalhes
na próxima seção, para Como o código funciona .
Copie o seguinte código
NOTA: Para datas ou números na validação de dados, você pode usar o código KeyDown na seção
Código para números abaixo .
'==========================
Sub-Planilha Privada_AntesDoubleClick _
(ByVal Target As Range, _
Cancelar como booleano)
Dim str As String
Dim cboTemp As OLEObject
Dim ws As Worksheet
Definir ws = ActiveSheet
Defina cboTemp = ws.OLEObjects ("TempCombo")

Em Erro Continuar Avançar
Com o cboTemp
limpar e ocultar a caixa de combinação
.ListFillRange = ""
.LinkedCell = ""
.Visible = False
Terminar com
Em erro GoTo errHandler
If Target.Validation.Type = 3 Então
'se a célula contiver
uma lista de validação de dados
Cancelar = Verdadeiro
Application.EnableEvents = False
'obtenha a fórmula de validação de dados
str = Target.Validation.Formula1
str = Direita (str, Len (str) - 1)
Com o cboTemp
'mostre a caixa de combinação com a lista
.Visible = True
.Left = Target.Left
.Top = Target.Top
.Width = Target.Width + 5
.Height = Target.Height + 5
.ListFillRange = str
.LinkedCell = Target.Address
Terminar com
cboTemp.Activate
abra a lista suspensa automaticamente
Me.TempCombo.DropDown
Fim se
errHandler:
Application.EnableEvents = True
Sair do Sub
End Sub
'=========================================
Private Sub TempCombo_LostFocus ()
With Me.TempCombo
.Top = 10
.Left = 10
.Width = 0
.ListFillRange = ""
.LinkedCell = ""
.Visible = False
.Value = ""
Terminar com
End Sub
'====================================
Código opcional para mover para a próxima célula
'se Tab ou Enter forem pressionados
'do código por Ted Lanham
'*** NOTA: se KeyDown causar problemas,
'mude para KeyUp
'Tabela com números para outras teclas
'como a seta direita (39)
'https://msdn.microsoft.com/en-us/
library / aa243025% 28v = vs.60% 29.aspx
Private Sub TempCombo_KeyDown (ByVal _

KeyCode como MSForms.ReturnInteger, _
ByVal Shift Como Inteiro)
Select Case KeyCode
Separador Caso 9 '
ActiveCell.Offset (0, 1) .Activate
Caso 13 'Enter
Caso Else
'fazer nada
Finalizar seleção
End Sub
'====================================
Para adicionar esse código à planilha:

1. Clique com o botão direito do mouse na guia da folha ValidationSample e clique em Exibir Código.
2. Escolha Editar | Cole, para colar o código no módulo da planilha, onde o cursor está piscando.
3. Escolha Arquivo | Feche e retorne ao Microsoft Excel.
Como o código funciona

Aqui estão alguns detalhes sobre como o código funciona.
Worksheet_BeforeDoubleClick
Este código é executado quando uma célula é clicada duas vezes.
As variáveis são definidas para a planilha ativa e a caixa de combinação denominada TempCombo - use
esse nome para sua caixa de combinação.
Definir ws = ActiveSheet
Defina cboTemp = ws.OLEObjects (" TempCombo ")
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A caixa de combinação está oculta e sua célula vinculada e ListFillRange são limpas.
Com o cboTemp
limpar e ocultar a caixa de combinação
.ListFillRange = ""
.LinkedCell = ""
.Visible = False
Terminar com
O tipo de validação de dados para a célula de Destino (a célula ativa) é verificado. Se for do tipo 3 (uma
lista suspensa), o restante do código será executado.
If Target.Validation.Type = 3 Então
A variável str obtém a fórmula de validação de dados para a célula Target. Por exemplo: "= MonthList".
Em seguida, o sinal de igual é removido, usando a função Direita. Isso deixa apenas o nome do intervalo
da lista de validação de dados - "MonthList"
str = Direita ( str , Len ( str ) - 1)
A caixa de combinação é tornada visível, e é posicionada no canto superior esquerdo da célula Alvo
Com o cboTemp
'mostre a caixa de combinação com a lista
.Visible = True
.Left = Target.Left
.Top = Target.Top
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A largura e a altura da caixa de combinação são determinadas pela largura e altura da célula de destino,
com uma pequena quantidade adicionada. Você pode alterar o "+5" para um número diferente:
.Width = Target.Width + 5
.Height = Target.Height + 5
O ListFillRange é alterado para a variável str - MonthList - para que a caixa de combinação mostre os
itens desse intervalo nomeado.
O LinkedCell é alterado para o endereço da célula de destino.
.LinkedCell = Target.Address
A caixa de combinação é ativada e a lista suspensa é aberta.
cboTemp.Activate
Me.TempCombo.DropDown
Fim se
TempCombo_LostFocus
Esse código é executado quando você sai da caixa de combinação
A caixa de combinação está oculta, movida para o canto superior esquerdo da planilha e sua célula
vinculada e ListFillRange são limpas.
With Me.TempCombo
.Top = 10
.Left = 10
.Width = 0
.ListFillRange = ""
.LinkedCell = ""
.Visible = False
.Value = ""
Terminar com
3. Clique no comando Propriedades.
4. Na janela Propriedades, selecione TempCombo na lista suspensa
5. Ajuste as propriedades que você deseja alterar

NOTA : A largura e a altura da caixa de combinação são definidas na macro - a alteração desses
valores na janela de propriedades não terá efeito a longo prazo. Edite o código, se quiser alterar o
tamanho.
6. Quando terminar, feche a janela Propriedade e clique no botão Design para sair do modo Design.
Código TempCombo_KeyDown para

números
Os valores que você seleciona em uma caixa de combinação são tratados como texto e podem causar
problemas se sua lista suspensa contiver números (incluindo datas e horas).
Na captura de tela abaixo, uma hora foi selecionada e, embora a célula esteja formatada para Hora, ela
aparece na célula como um número decimal longo. A entrada é realmente texto, não um número;
portanto, a formatação do número não a afeta.
Teste o código
IMPORTANTE: mantenha as duas folhas (ValidationSample e ValidationLists) na mesma
configuração de zoom, para evitar falhas no Excel. Há um bug estranho conectado às
caixas de combinação e aos níveis de zoom.
1. Clique duas vezes em uma das células que contém uma lista de validação de dados.
2. A caixa de combinação aparecerá
3. Selecione um item na lista suspensa da caixa de combinação ou comece a digitar, e o item será
preenchido automaticamente
4. Clique em uma célula diferente para selecioná-la

5. O item selecionado aparece na célula anterior e a caixa de combinação desaparece.
Ajustar as propriedades da caixa de

combinação
Se você decidir alterar as propriedades da caixa de combinação posteriormente, pode ser difícil
encontrar a caixa de combinação na planilha, porque o código altera sua largura para zero.
Siga estas etapas para localizar a caixa de combinação e ajuste suas propriedades:
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1. Na faixa de opções, clique na guia Desenvolvedor.

2. Clique no comando Design Mode
Para enviar os números para a planilha como números reais, em vez de texto, use o seguinte código, em
vez do código TempCombo_KeyDown acima.
Depois de selecionar um número (ou data ou hora) na lista suspensa da caixa de combinação, pressione
a tecla Enter ou a tecla Tab para mover para a próxima célula.
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NOTA: Esse código é usado no arquivo de exemplo, que você pode baixar abaixo . Você pode testá-lo na
coluna D na folha Amostra de validação.
'====================================
Código opcional para mover para a próxima célula
'se Tab ou Enter forem pressionados
'do código por Ted Lanham
'*** NOTA: se KeyDown causar problemas,
'mude para KeyUp
Private Sub TempCombo_KeyDown (ByVal _

KeyCode como MSForms.ReturnInteger, _
ByVal Shift Como Inteiro)
'mova para a próxima célula em Enter e Tab
Dim varVal como variante
Em Erro Continuar Avançar
'altere o valor do texto para número, se possível
varVal = --ActiveCell.Value
Se IsEmpty (varVal), então
varVal = ActiveCell.Value
Fim se
Select Case KeyCode

Separador Caso 9 '
ActiveCell.Value = varVal
Caso 13 'enter
ActiveCell.Value = varVal
Caso Else
'fazer nada
Finalizar seleção
End Sub
'====================================
Listas Dependentes Com INDIRECT

Se algumas de suas listas suspensas tiverem validação de dados dependente (xlDataVal02.html) ,
usando uma fórmula INDIRECT simples, você poderá adicionar algumas linhas de código para lidar
com essas listas.
No código existente no módulo de folha ValidationSample, procure as seguintes linhas:
Application.EnableEvents = False
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Abaixo dessas linhas, adicione as seguintes linhas de código, para manipular fórmulas INDIRECT
simples, como = INDIRECT (E2)
Isso é usado para a lista suspensa Cidade no arquivo de exemplo Dependent Combo abaixo.
'para função INDIRETA simples (inglês)

«por exemplo, = INDIRETO (B2)
'criará uma lista dependente de itens
Se Esquerda (str, 4) = "INDI" Então
lSplit = InStr (1, str, "(")
str = Direita (str, Len (str) - lSplit)
str = Esquerda (str, Len (str) - 1)
str = Intervalo (str) .Value
Fim se
Drop Downs dependentes - listas dinâmicas

Para listas suspensas baseadas em intervalos nomeados dinâmicos (xlNames01.html#Dynamic) ,
adicione mais algumas linhas de código para lidar com essas listas. O Excel não permitirá que você use
alguns nomes de intervalo dinâmico na propriedade ListFillRange da caixa de combinação, portanto,
essa solução alternativa adiciona todos os itens da lista dinâmica.
O código verifica a propriedade ListFillRange, para ver se corresponde ao nome da fonte da lista
suspensa.
Se não corresponderem, o código definirá um intervalo, com base no nome e no endereço da
planilha para o intervalo nomeado dinâmico.
Em seguida, o ListFillRange é definido para esse nome e endereço da planilha.
Faça o download do arquivo de amostra para ver o código completo das listas dependentes com
intervalos dinâmicos:
If .ListFillRange <> str Then
'para intervalos nomeados dinâmicos
Definir wb = ActiveWorkbook
Defina nm = wb.Names (str)
Defina wsNm = wb.Worksheets _
(nm.RefersToRange.Parent.Name)
Defina rng = wsNm.Range _
(nm.RefersToRange.Address)
.ListFillRange = "'" & wsNm.Name _
& "'!" & rng.Address
Fim se
Compre a versão Premium

Existe uma versão premium dessa técnica e você pode ver os detalhes aqui: Validação de dados Multi
Select Premium (https://www.contextures.com/datavalidationmultiselectpremium.html) . Ele é
executado em uma planilha protegida e funciona com as listas suspensas mais dependentes.
In the premium version, a list box automatically appears when you select a cell that has a drop down
list. You can set it to allow selection of a single item (button), or multiple items.
(https://www.contextures.com/datavalidationmultiselectpremium.html)
For multiple selections, the listbox pre-selects any items that are already in the cell. It also has buttons
to Clear all the selections, and select all the items.
The kit has a setup sheet, that lets you quickly customize the listbox, and details on how to add this
technique to your own workbooks. See the details here: Data Validation Multi Select Premium
(https://www.contextures.com/datavalidationmultiselectpremium.html).
Download the Sample File

1. To test the combo box code, you can download the zipped sample file (DataValComboboxSheet.zip).
2. Para a amostra Dependent Combo, clique aqui para fazer o download

(vbasamples/datavalcomboboxdepend.zip) .
3. Este arquivo de exemplo mostra uma caixa de combinação para listas suspensas dependentes com
base em um intervalo nomeado dinâmico (datavalidationsamples/datavalcombodepdynamic.zip) .
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Noções básicas de validação de dados (xlDataVal01.html)
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(/xlPivotPremAddIn.html)
(https://www.contextures.com/exceltoolsaddin.html)
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Direitos autorais © Contextures Inc. 2020

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Arquivos de exemplo do Excel (https://www.contextures.com/excelfiles.html)
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Sobre Contextures (https://www.contextures.com/about.html)

Política de Privacidade (https://www.contextures.com/privacy.html)
Boletim Excel (https://www.contextures.com/newsletter/ctxnewsindexlist.html)
(https://mvp.microsoft.com/en-us/mvp/Debra%20%20Dalgleish-7612)Debra Dalgleish
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Última atualização: 9 de setembro de 2019 12:03

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1. Na janela Propriedades, clique na propriedade MatchEntry

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Copie o seguinte código

Defina cboTemp = ws.OLEObjects ("TempCombo")

Private Sub TempCombo_KeyDown (ByVal _

Para adicionar esse código à planilha:

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Defina cboTemp = ws.OLEObjects (" TempCombo ")

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O LinkedCell é alterado para o endereço da célula de destino.

A caixa de combinação é ativada e a lista suspensa é aberta.

3. Clique no comando Propriedades.

4. Na janela Propriedades, selecione TempCombo na lista suspensa

5. Ajuste as propriedades que você deseja alterar

Código TempCombo_KeyDown para

4. Clique em uma célula diferente para selecioná-la

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