07 – EL PLAN PARA LA GESTIÓN DEL PROYECTO:

GESTIÓN DE COSTOS Y RECURSOS

ANÁLISIS DE PROYECTOS EN IO PROF. CARLOS CALDERÓN R

GESTIÓN DE LOS
COSTOS
LA GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO

La Gestión de los Costos del Proyecto es el área de conocimiento encargada de ocuparse de los costos de
los recursos necesarios para completar las actividades del proyecto y se compone de los siguientes
procesos: Planificar la Gestión de Costos, Estimar los Costos, Determinar el Presupuesto y Controlar los
Costos.
 Establecer las políticas de
gestión de costes.
Elaborar la documentación para
la planificación del gasto.
Definir los procedimientos
aplicables al control de gastos.
Determinar la forma de aplicar
los métodos de administración
de costes elegidos.
1. PLANIFICAR LA
GESTIÓN DE COSTOS
Proporciona indicaciones sobre cómo se
gestionarán los costos del proyecto a lo
largo del mismo. Como resultado de
este proceso se obtendrá el Plan de
Gestión de Costos.
Estimar los costes parciales y globales, fijos y
variables.

Desarrollar una aproximación de los recursos

monetarios necesarios para completar las
actividades del proyecto.
Plasmar los resultados del análisis elaborado en
un documento compartible que pueda servir
como herramienta para informar a los grupos de
interés.
2. ESTIMACIÓN DE
COSTOS
Consiste en desarrollar una estimación
aproximada de los recursos monetarios
necesarios para completar las
actividades del proyecto.
Agregar los costos estimados de actividades
individuales o paquetes de trabajo.

Establecer una línea base de costo autorizada.

Fijar el presupuesto de proyecto.

3. DETERMINAR EL
PRESUPUESTO
Consiste en sumar los costos estimados
de las actividades individuales o
paquetes de trabajo de cara a
establecer una línea base de costos.
Obtener la autorización para seguir adelante.
Establecer los indicadores y fuentes de verificación que se
emplearán para llevar a cabo las tareas de seguimiento.

Determinar los medios empleados para la recogida de datos,

frecuencia y responsables de reporting.

Fijar las condiciones en las que la entrega de informes se

llevará a cabo, incidiendo especialmente en su periodicidad.

Monitorizar el estado de actualización de los costos del

proyecto. 4. CONTROLAR LOS
COSTOS
Gestionar los cambios a practicar en la línea base de costo e
Este proceso da seguimiento
informar a los interesados. del estado del proyecto para
actualizar sus costos y
Volver a medir tras su implementación, para evaluar a eficacia gestionar cambios de la línea
de los ajustes practicados. base de costo
PREPARACIÓN DEL PRESUPUESTO

El objetivo es conocer el presupuesto total del proyecto y el costo de cada actividad a realizar, además de
especificar cómo fluirá el efectivo por un periodo determinado, es decir, cuándo se darán, en el tiempo, los
ingresos y los egresos.

Los documentos del proceso del costeo se muestran a continuación:

TECNICAS PARA LA ESTIMACIÓN DE COSTOS

La aplicación de las técnicas para la estimación de los costes se debe basar en la Work Breakdown Structure
(WBS) para mayor precisión. Algunas de las técnicas que se podrían combinar son:

1. Juicio de expertos

2. Estimación por analogía

3. Estimación paramétrica

4. Estimación de tres valores

5. Análisis de propuestas
COSTEO A PARTIR DE LOS PAQUETES DE TRABAJO

CÓDIGO PAQUETE DE TRABAJO

3.1 Disposición

DESCRIPCIÓN:
Disponer los utencilios y dejarlos listo para iniciar el servido de los platillos
ENTREGABLE:
Mesas listas para la distribucion y servido de platillos

RECURSOS: SUSTRATO
Recurso Unidad de medida Costo Unitario Cantidad Costo Total
Platos unidad 2 50 100
Porta Servilletas unidad 0.3 10 3
Servilleta unidad 1 10 10
Vasos unidad 0.5 50 25
Trabajo horas/hombres 8.3 3 24.9
Supervisión - 0
TOTAL (SOLES) 162.9
HOJA DE RECURSOS
PRESUPUESTO
GESTIÓN DE LOS
RECURSOS
LA GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS

Planificar la gestión de los recursos humanos es el proceso de identificar y documentar los roles dentro de
un proyecto, las responsabilidades, las habilidades requeridas y las relaciones de comunicación, así como de
crear un plan para la gestión de personal.

También se define como gestionará la relaciones jerárquicas y las fechas de adquisición y liberación del
personal.
LA GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS
LA GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS
Matriz de roles y responsabilidades:
LA GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS
Organigrama
 FUENTES BIBLIOGRÁFICAS
RIVERA & HERNANDEZ. Administración de proyectos. Guía para el aprendizaje. 2010 por Pearson
Educación de México, S.A. de C.V.

Las claves de una gestión de costes eficiente. https://obsbusiness.school/es/blog-project-

management/areas-de-conocimiento-pmbok-2/las-claves-de-una-gestion-de-costes-eficiente

Planificar la gestión de costos. https://todopmp.com/planificar-la-gestion-los-costos/