APLICATIVOS

OFIMÁTICOS

TEMA 1:
Archivos comprimidos y
formatos PDF
Vamos a ver ... ?
APLICATIVOS INFORMÁTICOS

¿QUÉ ES UN ARCHIVO
COMPRIMIDO Y UN ARCHIVO
PDF?
¿CÓMO CREO UN ARCHIVO PDF
Y UNO COMPRIMIDO?
¿QUÉ PROGRAMAS UTILIZARE?
¿QUÉ ES COMPRESOR DE
ARCHIVOS?
 CONCEPTOS BÁSICOS
¿QUÉ ES UN COMPRESOR DE ARCHIVOS?
Programa que permite tanto reducir el tamaño de un
archivo (comprimir), así como de devolverlos a su tamaño
original (descomprimir), por tanto son capaces de hacer
que los datos ocupen menos tamaño, sin que se pierda
información, existen varias empresas y formas de tipos.
Entonces:

¿PARA QUÉ NOS

PUEDE SERVIR
COMPRIMIR
ARCHIVOS?
 CONCEPTOS BÁSICOS
PARA QUÉ SIRVE TENER ARCHIVOS COMPRIMIDOS:
• Reduce el espacio que ocupan en el disco duro de
nuestro ordenador, de la Memoria USB, etc.
• Reduce su peso / tamaño de los archivos, para
adjuntarlos a un correo electrónico, para enviarlos por
WhatsApp, messenger, etc.
• Subir a la web, copiar mas rápido y ocupar menos
espacio de almacenamiento.
• Juntar varios archivos y
comprimirlos en uno solo.
• Guardar comprimidas
nuestras copias de
seguridad.
Entonces:

¿CÓMO
COMPRIMIR UN
ARCHIVO?
 SOFTWARE WINRAR
¿Cómo comprimir documentos en ZIP o RAR?

Para comprimir un archivo o conjunto de archivos en ZIP o

RAR es necesario disponer de un software de compresión
instalado en el ordenador. Uno de los softwares para PC
más utilizado actualmente es WINRAR disponible en
versión de prueba de forma gratuita y es el que usaremos
en este tutorial.
 SOFTWARE WINRAR
La mayoría de programas compresores, siguen la
secuencia:
Paso 1.- reunir en
una carpeta todo
los documentos
necesarios que
queremos
comprimir. Para
ello, crearemos
una nueva carpeta
y en ella
copiaremos
dentro todos los
archivos.
 SOFTWARE WINRAR
Paso 2.- Una vez
tengamos todos
los archivos en
nuestra carpeta,
seleccionamos
dicha carpeta y
hacemos click
con el botón
derecho y en el
menú flotante
que aparece
seleccionamos la
opción 'Añadir al
archivo...'
 SOFTWARE WINRAR
Paso 3.- abrirá una
ventana, donde
seleccionaremos la
opción ZIP o RAR, y
presionar 'Aceptar‘

Paso 4.- espera a que

termine de procesar,
quedará creado en el
mismo sitio donde
está ubicada la
carpeta, con el
nombre de la carpeta
que seleccionaste.
SOFTWARE WINRAR

Como ya dijimos existen

 SOFTWARE WINDOWS PARA CREAR ARCHIVOS PDF

Igual que en el caso de anterior, Windows te permite crear

archivos PDF, click derecho en las carpeta a comprimir,
espera a que termine de procesar, quedará creado en el
mismo sitio donde está ubicada la carpeta, con el nombre
de la carpeta que seleccionaste.
¿QUÉ ES UN ARCHIVO O
FORMATO PDF?
 CONCEPTOS BÁSICOS
¿QUÉ ES UN ARCHIVOS PDF?
Las siglas PDF corresponden a la expresión inglesa Portable
File Document ("fichero de documento trasladable").
Como su nombre implica. En la actualidad, el formato PDF
es compatible para presentar e intercambiar documentos
de manera fiable, mostrando el aspecto y estructura de un
documento de manera idéntica, independientemente del
software, el hardware o el sistema operativo (S.O.).

Cualquiera de estos iconos se refieren a el formato PDF,

por lo tanto puedes abrirlo en cualquier lugar o S.O.
 CONCEPTOS BÁSICOS
¡LO MÁS INMPORTANTE!
El formato PDF está orientado a la visualización de
documentos. mostrando el aspecto y estructura de un
documento de manera idéntica
Cualquier programa, WORD, POWER POINT, EXCEL, puede
crear un archivo PDF,
para poder ser
visualizado en cualquier
lugar del mundo y en
cualquier dispositivo.
Entonces:

¿PARA QUÉ NOS

PUEDE SERVIR EL
ARCHIVOS O
FORMATO PDF?
EL FORMATO PDF SE PUEDE USAR:
• Crear documentos electrónicos. Los PDF son los más
cercano que existe a la idea de "la oficina sin papeles".
• Intercambiar datos. Cada vez más aplicaciones pueden
leer ficheros PDF. Cada vez es más usual intecambiar
anuncios en formato PDF.
• los ficheros PDF son compactos. El formato tiene una
compresión y una ingeniosa estructura de ficheros que
hace que el tamaño de los PDFs se reduzca al mínimo.
• El formato PDF es capaz de ser seguro. La persona que
crea el PDF puede asignarle al fichero unas opciones de
seguridad que hacen que sea imposible abrir el fichero
sin una clave, impedir ningún cambio, impedir su
impresión, y cosas similares
¿CÓMO GUARDAR
UN ARCHIVO DE
OFFICE EN
FORMATO PDF?
Crear un documento PDF con Word, Excel y Power Point:
• En el caso de Microsoft Word, Excel y Power Point, desde
la versión de Office 2010 (Windows) en adelante es
posible ir a Archivo > Exportar o Archivo > Guardar
como y encontraremos el formato PDF entre los muchos
disponibles.
 ¿ QUÉ
PROGRAMAS ME
PERMITEN EDITAR
O TRABAJAR CON
FORMATOS PDF?
SOFTWARE EDITOR DE PDF:
• En el mercado del software, podemos encontrar los dos
mas utilizados para el manejo de archivos PDF.
Gracias