GALE PRODUCCIONES S.A.

GALE PRODUCCIONES S.AS

PRESENTADO POR

GABRIELA ARIAS RICCIO

EDUARDO CORONADO

ANDRÉS CRUZVERGARA

LAURA MONTOYA

PRESENTADO A

YENNY GARCÍA

UNIVERSIDAD SERGIO ARBOLEDA

ESCUELA INTERNACIONAL DE ADMINISTRACIÓN Y MARKETING

SANTA MARTA – MAGDALENA

COLOMBIA

2020 – I

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ÍNDICE

1. Nombre de la idea de negocio

2. Razón social
3. Planeamiento estratégico
a. Visión
b. Misión
c. Objetivos
d. Descripción
e. Productos a ofrecer
4. Análisis de mercado
a. Análisis del entorno empresarial
b. Análisis del mercado potencial
c. Segmentación de mercado
d. Ventajas competitivas
e. Estrategias de precio
f. Estrategias de distribución
5. Estudio técnico de la producción
a. Características del local comercial
b. Distribución del local comercial
c. Diseño del producto y su empaque
d. Maquinaria requerida
e. Materia prima requerida y proceso
productivo
f. Proveedores
g. Personal y funciones del mismo
6. Estudio económico
a. Capital de inversión
b. Proyección de ventas
c. Flujo de efectivo
d. Estados finales
e. Rentabilidad

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1. Nombre de la idea de negocio

GALE PRODUCCIONES, proviene de las iniciales de cada uno de sus socios comerciales.

2. Razón social: GALE PRODUCCIONES S.A.S

3. Planeamiento estratégico:

a. Visión de la empresa:

Para el 2023 ser reconocidos como una micro-empresa competitiva, reconocida en el ámbito cultural,
en la producción y comercialización de velas artesanales, cumpliendo con las expectativas del cliente,
tratándolo de una manera amable para que quede satisfecho y convencido del producto que está
llevando.

Ser líder en el mercado nacional de velas artesanales para satisfacer las necesidades de armonía de
las personas que buscan luz y energía positiva en su entorno. A través de la innovación y desarrollo
constante tanto de nuevos diseños y colores, como de aromas novedosos y/o exóticos.

b. Misión de la empresa:

Producir y comercializar velas artesanales, enfocados en satisfacer las necesidades de nuestros

clientes con la innovación constante y creatividad del recurso humano, dando como resultado una
amplia gama de productos para competir en el mercado.

Proveer al mercado nacional de velas para diferentes fines, con modelos innovadores; con aromas
únicos y de alta calidad, ofrecidas a nuestros clientes a un precio razonable, según la relación costo –
calidad, para satisfacer sus más exigentes deseos. Ofrecerles a los clientes la mejor experiencia que
deleite cuatro de sus cinco sentidos.

c. Objetivos:

Se tiene como objetivo meta crear una empresa rentable y completamente artesanal que nos distinga
a las demás empresas que van relacionadas con la producción de velas, teniendo como objeto social
brindar el mejor servicio y los productos con mejor calidad del mercado de las velas con el fin de que,
nuestros próximos socios o personas a inyectar su capital en nuestra empresa, se sientan seguros al

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conocer el plan presupuestal y conozcan la gran rentabilidad que tiene la empresa como fin, además,
las políticas de recaudo y de pago, las cuales son óptimas para el buen flujo y funcionamiento de
nuestra empresa.

d. Descripción:

GALE PRODUCCIONES S.A.S nace como una idea de negocio de cuatro estudiantes de la
universidad Sergio Arboleda que, después de un exhaustivo estudio, descubrieron el nicho de mercado
exclusivo de velas artesanales en la ciudad de santa marta con falencias en explotación del mismo.
Por lo tanto se define como una empresa que se dedica a la producción de velas artesanales de
diferentes colores, formas y olores, y que, como valor agregado le ofrece a sus clientes un servicio de
personalización de velas en su producto “velas figura con aroma” al mismo valor al mercado, con el fin
de ofrecerle a los clientes, más que un producto, una experiencia completa al estimular en ellos,
cuatro, de los cinco sentidos.

e. Productos a ofrecer

Tenemos cinco productos destinados a brindar la mejor experiencia a nuestros clientes:

 VELA FIGURAS
 VELA FRUTAS
 VELA CLÁSICA
 VELA CON AROMA
 VELA FIGURA CON AROMAS

Cada una de las clasificaciones se enfoca en ofrecer deleite en distintos sentidos, por ejemplo, la vela
figuras es una vela netamente visual, mientras que la vela con aroma es una vela visual y olfativa.

Así mismo, cada una de las velas ofrece la posibilidad de moldearse a la ocasión necesaria que el
cliente lo requiera, sea para decoración del hogar, para alguna fecha especial, para ambientar algún
negocio, etc. siendo flexibles en todas sus presentaciones.

4. Análisis de mercado

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a. Análisis del entorno empresarial:

A nivel regional no tenemos competencia directa pues no hay una empresa en Santa Marta que
ofrezca velas artesanales con las características que nosotros las ofrecemos, pero en el sector
comercial si existen cuatro empresas que ofrecen productos sustitutos que representan una
competencia para GALE PRODUCCIONES S.A.S, y son las siguientes:

 fábrica de velas y veladores La Luminosa

 Almacén velas arte y región Santa Marta
 velas y velones Don Julián
 La Cerería velas y velones

b. Análisis del mercado potencial:

Nuestro mercado meta tiene un campo bastante amplio puesto que, ¿quién no necesita una vela
alguna vez en su vida?

Según estudios de mercado y algunas encuestas, se ha concluido que las personas buscan comprar
las velas con motivos muy particulares, los cuales son la decoración del hogar o de su puesto de
trabajo, la aromatización en los ambientes donde se encuentren ubicados, generar un ambiente
romántico, ideal para las parejas, celebración de cumpleaños y también para iluminar.

Lo primordial que se busca a la hora de vender nuestro producto, es que cumplan con las
características que más gusto le dan al cliente, como lo puede ser: el diseño de la vela, el olor, el color
y el tamaño.

Nuestra empresa se enfrasca en diseñar las velas a preferencia del consumidor, como lo puede ser el
implemento y figuras geométricas o diseños frutales con o sin aromas.

c. Segmentación del mercado:

 Grupos de edad: 15 años a 70 años
 Género: masculino y femenino (en su mayoría femenino)
 Nivel socio- económico: a partir del estrato dos y con ingresos mensuales fijos
 Principales motivaciones: tranquilidad, serenidad, celebración de algún momento
especial, etc.

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d. Ventajas competitivas:
Como valor agregado ofrecemos a nuestros clientes la posibilidad de escoger el producto VELA
FIGURA CON AROMA con el fin de que puedan personalizar sus velas según su preferencia en
aromas, colores y figuras sin valor adicional.

También ofrecemos calidad al escoger estratégicamente nuestros proveedores, la calidad de la

materia prima y la calidad del servicio de producción.

En el manejo de distribución ofrecemos a nuestros clientes entrega a domicilio gratis en la zona del
rodadero y por un valor de 3 mil pesos en la zona de santa marta para facilitar su experiencia.

e. Estrategias de precio:
Se estableció el costo unitario por producto teniendo en cuenta la materia prima, la mano de obra
unitaria y los costos indirectos de fabricación lo que arrojó la siguiente información

 VELA FIGURA:

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 VELA FRUTAS:

 VELA CLÁSICA:

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 VELA AROMAS:

 VELA FIGURA CON AROMAS:

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Teniendo en cuenta los costos, tanto directos como indirectos, de fabricación se llegó a la conclusión
de que se establecerán dos precios de venta al público para el año 2021, uno teniendo en cuenta la
temporada alta para las velas por fechas especiales y el otro teniendo en cuenta la temporada baja
para las mismas.

Por lo tanto para los meses enero, abril, octubre, noviembre y diciembre, que serían los meses de
temporada alta, se generaron los siguientes precios:

PRODUCTO UM VALOR
Velas de figura Unid. $ 6,700
Velas de frutas Unid. $ 6,700
Velas clasicas Unid. $ 6,700
Velas aromaticas Unid. $ 7,200
Velas de figura con aromas Unid. $ 7,200
TOTAL   $ 34,500

Teniendo como ganancia $1.000 pesos aproximadamente por unidad.

Y, para los meses febrero, marzo, mayo, junio, julio, agosto y septiembre, que serían los meses de
temporada baja, se generaron los siguientes precios:

PRODUCTO UM VALOR
Velas de figura Unid. $ 6,500
Velas de frutas Unid. $ 6,500
Velas clasicas Unid. $ 6,500
Velas aromaticas Unid. $ 7,000
Velas de figura con aromas Unid. $ 7,000
TOTAL   $ 33,500

Teniendo como ganancia $ 700 pesos aproximadamente por unidad.

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f. Estrategias de distribución:

La única plaza de comercialización de nuestros productos es el local 101, ubicado en la carrera 2 con
calle 4 esquina edificio plaza mayor, Santa Marta – Rodadero.

Para la distribución de nuestros productos escogimos una moto, la cual es el único activo fijo adquirido
por la empresa que no hace parte de la inversión inicial, con el fin de que uno de los vendedores
pueda realizar domicilios en la zona urbana de la ciudad.

5. Estudio técnico de la producción

a. Características del local comercial:

El establecimiento escogido para este fin está ubicado en la carrera 2 con calle 4 esquina, ofrecido por
un valor de $1,000.000 mensuales y con un pago de servicios públicos fijos de $500.000 puesto que,
en el segundo piso del establecimiento viven los propietarios del mismo y, los servicios son
compartidos; el establecimiento se encuentra en una zona muy concurrida del Rodadero.

b. Distribución del local comercial:

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Los departamentos productivos de la empresa serán tres, en el primero se desarrollaran los pasos uno
y dos del proceso de fabricación, en el segundo se realizaran los pasos tres y cuatro del proceso de
fabricación y el ultimo está enfocado en el paso cinco y el empaque.

c. Diseño del producto y su empaque:

GALE PRODUCCIONES S.A.S contiene productos que está elaborado con parafinas, ceras
y aceites esenciales. Las velas son de colores vivos, de colores mates y/o de colores
combinados con esencias, todas realizadas íntegramente a mano, por exquisitos artesanos.
El material básico para la elaboración de velas aromáticas es la cera de parafina que es muy
económico. Los otros componentes son la mecha y aromatizantes que también estás

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disponible en el mercado. También son necesarios los moldes y las ollas en los que trabajar
los materiales.

Por otro lado, los empaques son completamente amigables con el medio ambiente puesto que somos
una empresa que se preocupa por la preservación del anteriormente mencionado, así que las velas se
entregan en bolsas de papel con el logo empresarial impreso.

d. Maquinaria requerida:

Se estableció que para poder realizar el proceso de producción del producto es indispensable recurrir
a la siguiente maquinaria:

INVERSIÓN DE MAQUINARIA
Cantidad Descripción Precio Unitario Monto Total
1 estufa industrial $ 1,500,000.00 $ 1,500,000.00
2 paila en acero inoxidable $ 60,000.00 $ 120,000.00
3 Jarras y jarritos $ 70,000.00 $ 210,000.00
1 balanza $ 90,000.00 $ 90,000.00
1 Tina de enfriamiento $ 150,000.00 $ 150,000.00
3 Mesa de trabajo $ 500,000.00 $ 1,500,000.00
3 Tijeras $ 50,000.00 $ 150,000.00
3 Varilla de bronce $ 5,000.00 $ 15,000.00

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300 agujas $ 500.00 $ 150,000.00

100 moldes $ 2,000.00 $ 200,000.00
TOTAL MAQUINARIA $ 4,085,000

Todos los valores adjuntos anteriormente, son respaldados por la inversión inicial puesto que la
maquinaria hace parte de la misma.

e. Materia prima requerida:

La materia prima necesaria para la producción de cada uno de los productos es la siguiente

INVERSIÓN EN MATERIA PRIMA

Cantidad Descripción Precio Unitario Monto Total

$ $
5175 Parafina 4 20,700
$ $
5175 Mecha 200 1,035,000
$ $
2358 Aromas 35 4,715,000
$ $
5175 Colorante 35 181,125
$ $
5175 Vaselina 114 1,100,531
$
TOTAL EQUIPO DE MATERIA PRIMA 7,052,356

La inversión inicial cubre tan solo el primer mes del inventario de materias primas, por lo tanto se debe
hacer una compra mensual de la misma.

PROCESO DE FABRICACIÓN

i. El primer paso es derretir la parafina con la estearina. La proporción es un 70/30. Se debe

hacer a fuego mínimo, pero la mejor opción es a Baño María), controlando bien no pasarse de
temperatura.
ii. Tomamos el molde elegido (en el que quedará definitivamente la vela) y colocamos la mecha
dejando que supere el largo del molde, ya que ese excedente de 2 a 3 cm será el que
encenderemos luego.
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iii. En la boca del molde apoyamos una varilla o cuchillo para que haga tope, al cual le atamos el
hilo para que este quede bien tensado en el interior del molde. Luego lo cortaremos.
iv. Cuando la parafina esté derretida, retirá la olla del fuego y agregá el colorante y la esencia.
v. Luego, lo volcás dentro del molde y lo dejás enfriar aproximadamente 1 o 2
horas.
vi. Cuando esté bien fría, se corta la mecha y se empieza con la decoración del envase.

Teniendo en cuenta lo anterior, de vela a vela cambian ciertos procesos tales como, en la vela figura y
la vela clásica no se agrega esencia, sino que, se permite el olor natural de la velas pero, en general,
el proceso productivo es el mismo y tiene los mismos pasos.

f. Proveedores:

Después de un arduo estudio de proveedores y teniendo en cuenta la relación costo – calidad,

tomamos la decisión de crear un vínculo con las siguientes empresas.

Bestprices colorantes

Alfapar multiaceites

Distriexpress esencias y aromas

g. Personal y funciones del mismo:

Inicialmente contaremos con la contratación de seis empleados que cumplirán con las siguientes
funciones:

 Dos artesanos que se encargaran de la creación de las velas y de la organización y

limpieza del establecimiento.
 Un supervisor que estará encargado de revisar que cada proceso productivo se esté
realizando correctamente y que se va a encargar de la línea de quejas y reclamos.
 Un administrador que, además de manejar el local, se hará cargo del manejo de las
finanzas del mismo.
 Dos vendedores que estarán al frente de la tienda y de la organización y limpieza del
establecimiento.

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6. Estudio económico:
a.Capital de inversión:

Para iniciar operaciones, la empresa realiza una inversión inicial de 15 millones de pesos, que fue
obtenida por un crédito en el banco de Colombia con un interés del 2% a dos años. Los 15 millones
fueron usados para la inversión de maquinaria, materia prima y equipos de oficina por los siguientes
valores:

INVERSIÓN TOTAL
INVERSIÓN EN MAQUINARIA $ 4,085,000
INVERSIÓN EN EQUIPOS DE OFICINA $ 1,162,000
INVERSIÓN EN MATERIA PRIMA $ 7,052,356
TOTALIZACIÓN DE LA INVERSIÓN INICIAL $ 12,299,356

El dinero sobrante que son $ 2.700.644 va a ir al saldo del primer mes.

b.Proyección de ventas:
Siendo una de las pocas empresas que realizan la comercialización de este producto en la ciudad de
santa marta, se presenta un presupuesto en ventas en el cual nos muestra las posibles ventas mes a
mes que tendremos siendo así que para el fin de año tendremos un total de 54000 unidades vendidas
repartidas entre nuestros 5 productos que tenemos en el mercado para un total de $ 367.800.000
millones de pesos colombianos, resaltando que las ventas mes a mes están entre $30.000.00 y los
$31.000.000 es decir entre las 800 y 1200 unidades vendidas, demostrando mucha utilidad y
aceptación en el mercado.

c. Flujo de efectivo:
Como se establecieron las políticas de recaudo en una venta el 75% para pago de contado y tan solo
un 25% a crédito a 15 días mensualmente teniendo en cuenta que, si la compra es a crédito, se debe
cancelar el 40% al momento de la compra y el otro 60% al finalizar los 15 días.

En el flujo de caja encontramos también las ventas a crédito y ha contado que se realizaron teniendo
que las ventas realizadas a contado están entre los 25.000.000 y 27.000.000 millones de pesos y las
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ventas a crédito tan solo entre 2.000.000 y 5.000.000 millones de pesos recalcando que en enero no
se realizaron ventas a crédito.

En las compras realizadas por la empresa, a los proveedores se les pagará un 60 % de la mercancía
sobre el valor total y el resto al pasar 15 días hábiles de cada mes, con el fin de asegurar toda esta
materia prima.

Los pagos que hará la empresa serán por medios bancarios bajo autorización de los administrativos, y
los comprobantes de compra serán indispensables ya que podrán usarse para una devolución y
además para que sea registrada la salida de efectivo y la entrada de mercancía.

Se evidencia la existencia de valores agregados como lo son la mano de obra directa que variara con
respecto a la producción mensual, los gastos administrativos que van a variar también con la
producción, y contamos con un pago de costos indirectos de fabricación, teniendo desembolsos
mensuales entre los $6.000.000 pesos y los $9.000.000pesos.

El mes de enero se hizo el pago de una cuota inicial de $200.000pesos que hacen referencia a la
primera cuota de la compra de una moto que usara la empresa para realizar los domicilios, y los
siguientes meses se pagaran $75.000pesos de la cuota de la moto con un interés del 2.1%

En la parte de inversión tenemos el pago que estamos haciendo del préstamo bancario adquirido por
la empresa con un valor de 15 millones y una tasa de interés del 2%

d.Rentabilidad:
Teniendo en cuenta el flujo de efectivo y el estado de resultados de la empresa se determina que la
misma tendrá una rentabilidad sumamente alta, del 1892% puesto que solo están los activos iniciales y
las inversiones, además, las ventas estimadas son altas.

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