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Actividad

Plan estratégico Hilados y Tejidos Andina

Javier Andrés Mateus H ID – 721531

Zuly Bedoya ID 721533

Sergio Rojas ID 720365

Asignatura:

Planeación y organización

Corporación universitaria Minuto de Dios

Facultad: Administración de empresas

Bogotá D.C. Marzo, 31 de 2020

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TABLA DE CONTENIDO

MISIÓN.................................................................................................................... Pág. 3

VISIÓN......................................................................................................................Pág. 3

CULTURA CORPORATIVA .................................................................................. Pág.3

AMBIENTE INTERNO ............................................................................................ Pág. 4

AMBIENTE EXTERNO ............................................................................................ Pág. 4

MATRIZ FODA ..........................................................................................................Pág. 5

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS……………………………………………………..Pág.6

PLAN DE ACCIÓN………………………………………………………………….Pág. 7

PLANES DE CONTINGENCIA…………………………. …………………………Pág. 8

PRESUPUESTO……………………………………………………………………...Pág. 17

CONCLUSIONES……………………………………………………………………Pág. 18

REFERENCIAS............................................................................................................Pág.19
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Plan Estratégico Hilados y Tejidos Andina

MISIÓN: Tenemos como razón de ser la elaboración y comercialización de textiles a nivel

regional conservando los más altos estándares de calidad del país. Ofreciendo el mejor

producto a nuestros clientes

VISIÓN: Para el año 2025, ser uno de los productos elegidos por las familias colombianas

desempeñarnos en la industria textil como una de las mejores empresas a nivel nacional, y

empezar nuestra ampliación en el exterior en países de Latinoamérica y Estados Unidos.

CULTURA CORPORATIVA: Nos identificamos por nuestros valores corporativos, y de

esta manera hacemos la diferencia en el mercado:

• Innovación

• Confiabilidad

• Respeto y Trabajo en Equipo

• Calidad

• Cuidado y protección al medio ambiente

• Equipos competentes con lealtad y compromiso

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AMBIENTE INTERNO

Capital Humano: Se define roles y responsabilidades en cada una de las áreas de la

organización jerarquización, además de una constante capacitación y formación al equipo

para la búsqueda permanente de los objetivos

Infraestructura: Brindar los mejores espacios de trabajo, teniendo organización en las

áreas productivas y operativas, Bodegas de producción, almacenamiento de materia prima,

Ubicación de producto terminado, Locales de compras de venta.

Tecnología: Uso de las Tics, equipos tecnológicos, facilidad en los procesos, Marketing,

Innovación y divulgación en pagina de internet corporativa y redes sociales

AMBIENTE EXTERNO

Proveedores: Contamos con nuestros proveedores quienes nos aprovisionan de materia

prima de calidad, ofreciéndonos las mejores condiciones para ser competitivo en el mercado.

Medio Ambiente: Contribuir al desarrollo y cuidado del medio ambiente, somos

conscientes de la importancia de la naturaleza, por eso tenemos filosofía de reciclaje y

aprovechamiento de recursos, minimizar los desechos.

Competencia: La industria textil ha sido afectada por la globalización, trayendo varios

competidores, nuestro propósito es brindar la experiencia que tenemos en el sector y ofrecer

productos de calidad; que nos mantengan competitivos en el mercado.

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Mercado: Mantener y cautivar nichos de mercado para posesionarnos y de esta manera

generar recordación de marca con productos innovadores y diferenciadores; adicional tener

alianzas estratégicas con otras compañías afines o complementarias generando aperturas de

mercado y captación de más clientes.

FORTALEZAS DEBILIDADES
*Contamos con gran experiencia en el *Dinamizar la pagina web para generar más
sector. visitas.
*Disponemos de un amplio catálogo de *Falta de clientes internacionales.
productos. *Falta de fuerza comercial para impulsar la
* Manejamos precios competitivos venta.

OPORTUNIDADES AMENAZAS
*Apertura de tiendas offline. *Existe mucha competencia en el mercado.
*Mercados desatendidos. *Productos importados más económicos
*Recursos limitados. *La competencia cuenta con mucha
*Trabajar vía online con clientes de varias experiencia.
partes del mundo. *Cambio en los gustos del
consumidor.
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OBJETIVOS ESTRATEGICOS

• Aumentar la participación en el mercado en un 20 %

• Disminuir los defectos de calidad.

• Incrementar las ventas del producto en un 15%

• Realizar un análisis de capacidad para exportar e implementar un sistema de

cobertura.

• Capacitación, programas de reciclaje.

DEFINICION DE ESTRATEGIAS • Aumentar el mercado en un 20 % creando clientes

nuevos en nuestra base de datos, haciendo nuevas aperturas de nuevas tiendas
presenciales como virtuales.

• Se realizará la compra de 10 máquinas con nueva tecnología nuevas la cual

minimizará efectos de calidad en las prendas y acelerará la producción en un 15 %.

• En el análisis buscaremos la capacidad que tenemos de cobertura a nivel de

exportación para de esta forma lograr el 15% de incremento en las ventas que

proyectamos.

• La capacitación será un foco para compañía ya que el talento humano es primordial

y con este método apoyamos al medio ambiente y concientizamos a todo nuestro

equipo de reciclar y economizar en materiales.

PLAN DE ACCION
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• Como plan de acción se quiere participar de manera activa en redes sociales aplicar

a la tendencia de marketing digital para de este modo tengamos entrada en mercados

internacionales y de esta manera mostrar nuevos diseños.

• En cuanto al incremento que se quiere mostrar en ventas implementar promociones

tanto en clientes desarrollados como en potenciales.

• Vamos a abarcar de manera efectiva todos los canales de distribución del país con

una fuerza de ventas robusta con objetivos claros en el crecimiento y la venta de

nuestros productos.

• Tendremos tecnología de punta nuevas maquinas para al empresa y contaremos con

un estándar especializado en mejorar y minimizar defectos de calidad que se han

evidenciado en algunas prendas.

PLANES DE CONTINGENCIA
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l.
ALCANES Y APLICACIÓN DEL PLAN

INTRODUCCION:

Hilados y tejidos Andina, es una Corporación de Confecciones, nuestras

instalaciones administrativas se encuentran en el barrio centenario. Con la finalidad de
dar cumplimiento a las disposiciones establecidas por la Ley se ha elaborado el presente
MANUAL DE PLANES DE CONTINGENCIA para sus instalaciones, el mismo que
servirá como un Manual de medidas preventivas, para hacer frente a situaciones de
emergencia, con lo que se obtendrá velar por la integridad física y Salud de las personas
que trabajan y visitan sus instalaciones.
Este Plan está preparado para la prevención y actuación del personal en caso de
ocurrencia de eventos que por su naturaleza y magnitud puedan ocasionar daños a la
integridad física, al patrimonio y al medio ambiente.
Se incluye un Plan de Evacuación, que indica como hacer el abandono del local un
tiempo prudencial efectivo, donde todo el personal tiene que desplazarse a la parte
interna o externa del local ubicándose en las zonas seguras previamente establecidas.

ll.- CARACTERISTICAS DE LA EDIFICACION, RECINTO O INSTALACION.

UBICACIÓN GEOGRAFICA
Nuestra Empresa esta ubicada en el barrio centenario

ESTRUCTURA CONSTRUCTIVA Y DISEÑO EN GENERAL

La Empresa se ubica en una edificación de Dos (02) pisos, el terreno tiene forma
rectangular, y abarca un área total 7,000 m2 y un área construido de 5,000 m2, es de
material de cemento. La Empresa, cuenta con:
• un (01) acceso de ingreso y salida peatonal para trabajadores, a través de una
puerta de metal con un alto 2 metro.
• un (01) acceso de ingreso y salida peatonal para la visita, a través de una puerta
de metal con un alto 2 metro.
• La salida de emergencia hacia la calle es por ambas puertas.

NUMERO DE PERSONAS QUE TRABAJAN EN LA EMPRESA.

El local, cuenta con (80) Personas que laboran en la empresa.

TIPO DE MATERIAL DE LOS ACABADOS

• Piso .- Piso de cemento.
• Puertas. - Puerta de metal, vidrio y madera.
• Ventana. - Metal, vidrio y madera.
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• Techo. - Cemento.
•
IMPLEMENTACION DE LA EDIFICACION, RECINTO O INSTALACION

EQUIPAMIENTO DE SEGURIDAD
El local, cuenta con equipamiento de seguridad completo:
• 04 extintores de 6 kilos. Con fecha de vencimiento vigente y distribuido
estratégicamente en el ambiente interno.
• 02 extintores de 5 Libras.
• 04 camillas distribuidas estratégicamente en el ambiente interno.

SEÑALIZACIÓN
En el local se han colocado las señalizaciones completas, contando con señales de
seguridad interna, flecha de salida, señales de ubicación de extintores, señal de puerta
de salida de emergencia, etc.

TOPICO Y BOTIQUIN DE PRIMEROS AUXILIOS.

• En el local se ha implementado un Tópico de primeros auxilios implementado
con los medicamentos básicos para la atención de primeros auxilios.
• En el local se ha implementado con botiquines de primeros auxilios
implementado con los medicamentos básicos para la atención de primeros
auxilios.
lV.-ORGANIZACIÓN, CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO DEL
PERSONAL.

ORGANIZACION
La Empresa para los fines de Defensa Civil y la protección del personal, clientes y
visitantes a las instalaciones, estará conformada por un ente Ejecutivo (Comité de
Seguridad) y el operativo (brigadas de Defensa Civil).

CAPACITACIONES
Cada uno de los empleados es debidamente inducido a una capacitación en la cual
sedan a conocer todos los factores de riegos y demás que puedan suceder bajo cualquier
circunstancia y como se debe de actuar en cada uno de los casos.

BRIGADAS DE DEFENSA CIVIL

Son los encargados de actuar de manera inmediata cuando ocurre una emergencia,
estarán al mando del jefe del Comité de seguridad de Defensa Civil.
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FUNCIONES DE LAS BRIGADAS

JEFE DE BRIGADA:
1. Comunicar de manera inmediata a la alta dirección de la ocurrencia de una
emergencia.
2. Verificar si los integrantes de las brigadas están suficientemente capacitados y
entrenados para afrontar las emergencias.
3. Estar al mando de las operaciones para enfrentar la emergencia cumpliendo con
las directivas encomendadas por el Comité.

BRIGADA CONTRA ACCIDENTES:

1. Conocer las instalaciones de la Empresa.
2. Estar capacitados y entrenados para actuar en caso de un accidente.
3. Identificar los peligros potenciales de accidentes dentro de la Empresa, con la
finalidad de eliminarlas y/o neutralizarlas, evitando así que se produzcan los
accidentes.
4. Buscar y rescatar a las personas que puedan haber quedados heridas en la
emergencia.
5. Socorrer y evacuar a heridos hacia zonas seguras para su atención.
6. Coordinar con la brigada de primeros auxilios sobre la evacuación de los heridos
a un centro de salud más cercano.

BRIGADA CONTRA INCENDIO:

1. Conocer las instalaciones de la Empresa.
2. Identificar los peligros potenciales de incendios dentro de la Empresa, con la
finalidad de eliminarlas y/o neutralizarlas, evitando así que se produzcan los
incendios.
3. Estar capacitado y entrenado para actuar en caso de un incendio.
4. Actuar de inmediato haciendo uso de los equipos de lucha contra incendio
(extintores portátiles).
5. En caso de ocurrido un incendio, comunicara por el medio más rápido a la
estación de bomberos.

BRIGADA CONTRA SISMOS Y EVACUACION:

1. Conocer las instalaciones de la Empresa.

2. Evacuar al personal, clientes y visitantes hacia zonas seguras.
3. Serán responsables de que no quede ninguna persona dentro de las instalaciones
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4. Buscar y rescatar a las personas que puedan haber quedado atrapados en la

emergencia.
5. Socorrer y evacuar a los heridos hacia zonas seguras, para su atención.

BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS:

1. Será encargado del tópico y los botiquines de primeros auxilios de la empresa.

2. Conocer la ubicación de los botiquines de primeros auxilios, en la instalación de
la empresa.
3. Será responsable del abastecimiento de los medicamentos en los botiquines, así
como en el tópico.
4. Deberá estar capacitado y entrenado para dar los primeros auxilios a los heridos,
en zonas seguras.
5. Evacuar a los heridos de gravedad a los centros de salud más cercana.

CAPACITACIONES.
Capacitación constante en los siguientes temas:

• Prevención de Accidentes.
• Prevención y Extinción de Incendios (uso de extintores).
• Primeros auxilios.
• Simulacros de emergencias (Planes de contingencia)
• IPER (Identificación de Peligros Evaluación y Control del riesgo).

ENTRENAMIENTO
• Los entrenamientos de los planes serán efectuados mensualmente verificándose el
conocimiento de las temáticas acordadas y las funciones de cada persona, así
como el tiempo utilizado.

OBJETIVO
Contar con una organización de Prevención y Protección para el personal y visitantes que
hagan frente a las emergencias que pueden ocurrir durante su tiempo en las instalaciones.
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PLAN DE CONTINGENCIA PARA CASOS DE ACCIDENTE

1. OBJETIVO

Establecer normas y procedimientos a seguir para acudir rápidamente al lugar del accidente,
con la finalidad de efectuar el rescate de los heridos, brindar los Primeros Auxilios básicos,
estabilización y la posterior evacuación de los heridos a un centro de salud, según el caso lo
requiera.

2. GENERALIDADES

a. Todo el personal que labora en la Empresa. debe comprender la importancia de

tener nociones básicas de Primeros Auxilios para reducir el riesgo de complicación
y/o muerte de cualquier persona afectada en caso se suscite un accidente.
b. Ante la presencia de un accidente, el personal observara y evaluara rápidamente el
lugar del siniestro y así llevar a cabo acciones seguras de acuerdo a los
procedimientos establecidos evitando complicaciones mayores.
c. El encargado y/o encargada del tópico, tendrá a cargo la implementación y
equipamiento del mismo. Así como de los botiquines; debiendo ser ubicados en
lugares visibles y de fácil acceso al personal. Del mismo modo programara
academias y charlas sobre primeros Auxilios dirigido a todo el personal, para así
poder contar con personal capacitado y entrenado que preste el apoyo necesario en
caso de accidentes.
d. La preparación y entrenamiento se realizara mediante prácticas programadas para
adiestrar al personal; con la finalidad de tener el control de la situación evitando
mayores daños a las personas

3. ACTIVIDADES ANTES DEL ACCIDENTE

a. Charlas mensuales programadas por el Presidente del Comité de Defensa Civil.

b. Capacitación con respecto a identificación de peligros potenciales de accidentes.,
con la finalidad de eliminarlos y/o neutralizarlos.
c. Inspecciones mensuales, con respecto a identificación de peligros potenciales de
accidentes.
d. Programación de entrenamientos en forma mensual.
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4. ACCIONES EN CASO DE ACCIDENTES

a. Al presenciar un accidente el personal deberá comunicar rápidamente y con voz

fuerte y enérgica decir.” ha ocurrido un accidente indicando el lugar”, de esta
manera se alertará al resto del personal para tomar las acciones correspondientes.
b. El presidente del Comité de Defensa Civil, dispondrá la conformación inmediata del
grupo de rescate y atención, de heridos, los que procederán a la zona del accidente y
brindarán la ayuda necesaria.
c. Se comunicará de inmediato al Centro de Salud más cercano.
d. Dar Primeros Auxilios al personal afectado, alejándolo del lugar del accidente con
sumo cuidado, teniendo en cuenta su estado.
e. Evacuar si es necesario las zonas colindantes al lugar del accidente, la evacuación
debe ser calmada y sin alarmar a nadie. El pánico puede causar perdidas mayores
que el peligro mismo de un accidente.

Que hacer en caso de Incendio.

• Use el agente extintor apropiado para el tipo de fuego a su alrededor.

• En incendios pequeños emplear PQS o CO2.
• En incendios de mayor magnitud use rocío de agua, niebla o espuma regular.
• Retire los contenedores del área del fuego, si lo puede realizar sin ningún
riesgo.
• Los cilindros dañados, deberán ser manipulados solo por especialistas.
• Cuando se trata de tanques combata el incendio desde distancias máximas.
• Enfrié los contenedores con chorros de agua hasta mucho después de que el
fuego se haya extinguido.
• No ponga agua directamente a la fuente de la fuga o mecanismo de seguridad
de las ventilas, o si el tanque se empieza a decolorar.
• SIEMPRE manténgase alejado de tanques envueltos en fuego.
• Para incendio masivo, utilizar soportes fijos para mangueras o los chiflones
reguladores, si esto es posible, retirarse el área y dejar que arda.
• De ser posible cortar el suministro de oxigeno o aire comprimido.
• En caso de cilindros portátiles o fijos, estos se enfriaran con abundante agua
desde un lugar protegido, pues existe el riesgo de sobre-presión.
• Hacer uso de ropa para alta temperatura ya que los materiales que arden en
ambientes ricos en oxigeno aumentan su temperatura de combustión.
• Contactar al proveedor.
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4. MEDIAS PREVENTIVAS.
• Antes de usar inspeccionar el lugar de trabajo.
• Emplear las protecciones para el trabajo que les ha dado la empresa
• Evitar fumar en áreas donde se encuentren sustancias inflamables

PLAN DE CONTINGENCIA PARA CASOS DE INCENDIOS

1. OBJETIVO

El objetivo del plan de contingencia para casos de Incendios, tiene la finalidad de establecer
procedimientos para acudir a la brevedad al lugar de los hechos y brindar la atención
necesaria.

GENERALIDADES

a. Que el personal de la Empresa, comprenda la importancia de tener

conocimiento sobre la prevención y extinción de incendios y brindar
primeros auxilios para disminuir el riesgo de lesión o muerte en caso de un
incendio.
b. El Presidente del Comité de Defensa Civil, programara charlas de
Prevención y extinción de incendios, con la finalidad que el personal este
debidamente capacitado y entrenado para brindar el apoyo necesario ante
ese tipo de situación.
c. El desarrollo del entrenamiento por medio de charlas y ejercicio, dará como
resultado evitar la complicación y disminución de la lesión e inclusive la
muerte.

3. ACTIVIDADES ANTES DEL INCENDIO

a. Charlas programadas con respecto a la prevención y extinción de incendios
dirigido a todo el personal de la Empresa.
b. Inspección de las áreas de la Empresa, verificando lugares que sean de riesgo
para la seguridad.
c. No sustituyas fusibles por alambres ni uses cables o cordones eléctricos
dañados o parchados.
d. Antes de salir del trabajo, revisar que los aparatos eléctricos estén apagados
o de preferencia desconectados.
e. Mantén fuera del alcance de los niños todo material inflamable como velas,
cerillos, encendedores, entre otros.
f. Ten a la mano el número de los Bomberos 116 y de Defensa Civil 115.
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4. ACCIONES EN CASO DE INCENDIOS

a. Conservar la calma, evita provocar el pánico.

b. Si el fuego es de origen eléctrico, no intentar apagar con agua.
c. Si se incendia tu ropa, no corras, tírate al piso y rueda lentamente si es
posible, cúbrete con una manta para apagar el fuego.
d. En caso que el fuego obstruya las salidas, no te desesperes; colócate en el
sitio mas seguro y espera que te rescaten.
e. Si hay humo, colócate lo más cerca posible del piso y desplázate a gatas. Si
es posible con un trapo húmedo tapate la nariz y la boca.
f. Se realizará el corte de energía eléctrica del tablero general.

PLAN DE CONTINGENCIA PARA CASOS DE SISMO Y EVACUACION

1. OBJETIVO

El objetivo del plan para casos de sismo, tiene la finalidad de establecer normas y
procedimientos de seguridad personal antes, durante y después de ocurrido un sismo.

2. GENERALIDADES

a. Todo el personal de la Empresa. comprenda la importancia de tener conocimiento

antes, durante y después de un sismo para así disminuir el riesgo de heridos o
muerte.
b. Se programarán charlas sobre “Prevención en caso de Sismo “con la finalidad que el
personal esté debidamente capacitado y entrenado para tomar las acciones
necesarias en caso ocurra esta.
c. El desarrollo del entrenamiento por medio de charlas y simulacros, dará como
resultado evitar la complicación o disminución de heridos e inclusive la muerte.

3. ACCIONES ANTES DEL SISMO.

a. Charlas mensuales para la debida actuación en estos casos

b. Participa en los simulacros de evacuación, con seriedad y responsabilidad.
c. Practicas mensuales de simulacros de sismo.
d. Señalización de seguridad.
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4. ACCIONES EN CASO DE SISMO

a. Iniciado el SISMO, los trabajadores gritaran “SISMO”.

b. Mantén la calma, no corras ni grites.
c. De inmediato el personal que se encuentra laborando se retirara fuera de la Empresa,
el lugar “ZONA SEGURA DE SISMO “
d. El personal procederá ayudar a evacuar la Empresa, a las personas que se
encuentren en las instalaciones, a la ZONA SEGURA DE SISMO.
e. Aléjate de las ventanas que pueden romperse y de objetos altos que pueden caer
sobre ti.
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Presupuesto
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Conclusiones

• A través de esta actividad y mediante la búsqueda complementaria realizada para

poder realizar esta actividad, pudimos evidenciar una gran parte de la funcionalidad de
una empresa y como está compuesta por los diferentes sectores que la conforman.
• Así mismo encontramos una gran relación entre cada una de las partes que conforman
una entidad y la importancia de que estén bien estructuradas como lo importante de su
correcto funcionamiento
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REFERENCIAS

• Planeación estratégica. Proceso administrativo para las organizaciones del siglo XXI.

(PP 142 a 154) Bogotá; Pearson.

• https://www.crecenegocios.com/las-estrategias-de-una-empresa/

• Bernal, C. y Sierra, H. (2013). Proceso administrativo para Las organizaciones

del siglo XXI. Ciudad de México: Pearson Educación. [Texto Guía].
• David, F. (2003). Conceptos de administración estratégic a. Ciudad de México:
Pearson Educación.
• Aguilar, A. (2016). Qué es planificación estratégica. [WEB].
• Gómez, J. (2016). Los 7 errores de la planeación estratégic a.
• Pavisich, L. (2013). Balanced Scorecard.