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Contenido
Bienvenido al mundo Amadeus - Carta de Bienvenida 3 Antiguos usuarios de WORLDSPAN 22
Disponibilidad y venta 12
PNR 14
Tarifas y ticketing 17
Hoteles 19
Autos 20
Perfiles 21
2
Bienvenido al mundo
Amadeus
Estimado Socio,
Cordialmente,
3
¿Quiénes somos?
• Somos la compañía tecnológica líder en la industria mundial de viajes
4
Breve historia
La historia de la construcción del futuro de los viajes
Sociedad Contratos
con BA y Qantas Amadeus se con Ryanair
Amadeus para lanzar diversifica hacia y Southwest
Pasa a ser 1 millón de Amadeus las soluciones IT Airlines
Primera Líder mundial reservas Altéa – nuestra para aeropuertos, 1,240 millones 2016 Red Hat
reserva en número en un día, por oferta principal de hospedaje Asociación de pasajeros Cloud Innovator
hecha de ubicaciones primera vez IT para aerolíneas y transporte estratégica de embarcados of the Year
Fundación de con de agencias de ferroviario tecnología con
Amadeus los sistemas viajes 2000 IHG €3,913 mill. Adquisición
por Air France, de Amadeus
1998 2010 de rentabilidad de Navitaire
Iberia, Lufthansa 1995 2014 para servir a más
y SAS 1992 2015 aerolíneas
1987 2016
5
¿Cómo empezar?
Para empezar a disfrutar de nuestra plataforma de reservas Amadeus 3. Acceda a la Guía de instalación Amadeus Proprinter aquí
Selling Platform Connect (GDS), cordialmente le solicitamos seguir los
siguientes pasos: Si tiene alguna dificultad para realizar la instalación de Proprinter,
por favor acceda a nuestros sistemas de soporte vía chat, será un
1. Acceda a la siguiente URL: placer ayudarle.
6
Soporte y Entrenamiento
Hoy tenemos dos canales de soporte, a continuación le mostramos lo que ofrece cada canal:
1. Amadeus Direct:
Soporte técnico y funcional vía chat, Información de billing y Reportes mensuales de producción. https://direct.amadeus.com
Soporte a Claims
https://mye-supportcentre.amadeus.com/eTass/
CÓMO ACCEDO? http://direct.amadeus.com
Soporte telefónico
Como obtener el PIN de acceso al soporte funcional telefónico
8
Números telefónicos soporte Funcional
Argentina +54 11 5777 5120
9
Números telefónicos soporte Funcional
Caribe y Centroamérica
País Número telefónico País Número telefónico
Toll Free: 1-800-2342674 / Call Collect: +506 2543 2908 Toll Free: +1 800 791 3265 / Call Collect: +506 2543 2908
Anguilla Honduras
Skype o Magic Jack: +1 770 767 2777 Skype o Magic Jack: +1 770 767 2777
Call Collect: +506 2543 2908 Call Collect: +506 2543 2908
Antigua & Barbuda Jamaica
Skype o Magic Jack: +1 770 767 2777 Skype o Magic Jack: +1 770 767 2777
Call Collect: +506 2543 2908 Call Collect: +506 2543 2908
Aruba Montserrat
Skype o Magic Jack: +1 770 767 2777 Skype o Magic Jack: +1 770 767 2777
Call Collect: +506 2543 2908 Call Collect: +506 2543 2908
Bahamas Netherland Antilles
Skype o Magic Jack: +1 770 767 2777 Skype o Magic Jack: +1 770 767 2777
Call Collect: +506 2543 2908 Toll Free: +1 800 507 0010 / Call Collect: +506 2543 2908
Barbados Nicaragua
Skype o Magic Jack: +1 770 767 2777 Skype o Magic Jack: +1 770 767 2777
Call Collect: +506 2543 2908 Toll Free: 800 506 0020 / Call Collect: +506 2543 2908
Belize Panamá
Skype o Magic Jack: +1 770 767 2777 Skype o Magic Jack: +1 770 767 2777
Call Collect: +506 2543 2908 Call Collect: +506 2543 2908
Cayman Puerto Rico
Skype o Magic Jack: +1 770 767 2777 Skype o Magic Jack: +1 770 767 2777
Local Number +506 2543 2906 / Call Collect: +506 2543 2908 Call Collect: +506 2543 2908
Costa Rica St. Kitts & Nevis
Skype o Magic Jack: +1 770 767 2777 Skype o Magic Jack: +1 770 767 2777
Call Collect: +506 2543 2908 Call Collect: +506 2543 2908
Curacao St. Lucia
Skype o Magic Jack: +1 770 767 2777 Skype o Magic Jack: +1 770 767 2777
Call Collect: +506 2543 2908 Call Collect: +506 2543 2908
Dominica St. Marteen
Skype o Magic Jack: +1 770 767 2777 Skype o Magic Jack: +1 770 767 2777
Call Collect: +506 2543 2908 St. Vincent and the Call Collect: +506 2543 2908
Dominican Republic
Skype o Magic Jack: +1 770 767 2777 Grenadines Skype o Magic Jack: +1 770 767 2777
Toll Free: 800 6030 | Call Collect: +506 2543 2908 | Skype o Call Collect: +506 2543 2908
El Salvador Suriname
Magic Jack: +1 770 767 2777 Skype o Magic Jack: +1 770 767 2777
Call Collect: +506 2543 2908 Call Collect: +506 2543 2908
Grenada Trinidad & Tobago
Skype o Magic Jack: +1 770 767 2777 Skype o Magic Jack: +1 770 767 2777
Toll Free: 1-800-423-0007 / Call Collect: +506 2543 2908 Turks & Caicos Call Collect: +506 2543 2908
Guatemala
Skype o Magic Jack: +1 770 767 2777 Islands Skype o Magic Jack: +1 770 767 2777
Call Collect: +506 2543 2908 Call Collect: +506 2543 2908
Haiti Virgin Islands
Skype o Magic Jack: +1 770 767 2777 Skype o Magic Jack: +1 770 767 2777
10
Migración de otros Sistemas de reserva
¿Ha sido usuario de otro sistemas de reservas?
La adopción del nuevo sistema de Amadeus será muy sencilla con las siguientes guías
que le muestran las entradas más utilizadas.
Comparativo Comparativo
SABRE WORLDSPAN
11
Disponibilidad y venta
Migración de otros sistemas de reservas
FUNCIONALIDAD SABRE
Codificación de ciudades y aeropuertos W/CC-VENICE DAN VENICE
12
Disponibilidad y venta
Migración de otros sistemas de reservas
FUNCIONALIDAD SABRE
DO AF 457 (AF 457 = aerolínea
Información del vuelo específico (FLIFO) W/AF*457
y número de vuelo)
13
PNR
Migración de otros sistemas de reservas
FUNCIONALIDAD SABRE
Ingreso de nombre -GARCIA/JOSEMR NM1GARCIA/JOSEMR
14
PNR
Migración de otros sistemas de reservas
FUNCIONALIDAD SABRE
Elemento situación de boleto (Tiempo límite para
7TAW15JUN/ TKTL15JUN
emisión del boleto)
Observaciones (Remark) Confidencial 5HR-CEDER 5PCT COMISIÓN A ESTA EMPRESA RC CEDER 5PCT DE COMISIÓN A ESTA EMPRESA
Información para aerolínea (OSI) 3OSI AR TKTL 23MAY/1800 OS AR TKTL 23MAY 1800
15
PNR
Migración de otros sistemas de reservas
FUNCIONALIDAD SABRE
Cancelar un segmento del Itinerario X2 XE2
D1.1 SP2
6ALEJANDRA RFALEJANDRA
6ALEJANDRA RFALEJANDRA
ET ET
SP1-3 (Consecutivos)
División de pasajeros consecutivos y no consecutivos D1*3
SP1,3 (No consecutivos)
16
Tarifas y ticketing
Migración de otros sistemas de reservas
FUNCIONALIDAD SABRE
Despliegue de Tarifas especificando fecha FQBUESYD10MAY FQDBUESYD/D10MAY
Ingresar información sobre endosos y restricciones ≠ ED NON END/NON REF FE NON END/NON REF
17
Tarifas y ticketing
Migración de otros sistemas de reservas
FUNCIONALIDAD SABRE
Cotización de itinerario con creación de imagen del
WPS1 FXP/S2
boleto (TST) especificando segmento
Cotización de itinerario con creación de imagen del
WPN2.1 FXP/P2
boleto (TST) especificando pasajero
Cotización de itinerario con creación de imagen del
boleto (TST) especificando punto de conexión en el WPX3 FXP/S3X
segmento 3
Cotización de itinerario con creación de imagen del
WPPINF FXP/INF
boleto (TST) para pasajero Infante
Cotización de itinerario buscando las tarifas más bajas
WPNC FXA
disponibles
Cotización de itinerario y cambio automático de clase de
WPNCB FXB
servicio a la tarifa más barata disponible
Cotización de itinerario buscando la tarifa más baja
WPNCS FXL
(esté o no disponible)
Cotización de itinerario y cambio automático de clase
de servicio a la tarifa más baja disponible especificando WPNCB ≠ S4/5 FXB/S4,5
segmentos de vuelo
TTI/CBUE AA MIA850.00NUC850.00END
Ingreso manual de cálculo de tarifa (TST) Completar datos en la máscara
ROE1.00000
18
Hoteles
Migración de otros sistemas de reservas
FUNCIONALIDAD SABRE
Lista de Hoteles de una ciudad específica HOTAMS HLAMS
19
Autos
Migración de otros sistemas de reservas
FUNCIONALIDAD SABRE
Despliegue de disponibilidad de auto especificando fecha
CFLON/10MAY-12MAY/9A-6P CALHR20DEC-22DEC/ARR-0900-1800
y horario
20
Perfiles
Migración de otros sistemas de reservas
FUNCIONALIDAD SABRE
Desplegar un perfil de Compañía N*ABC CORP PDN/ABC CORP
21
Entradas básicas
Migración de otros sistemas de reservas
FUNCIONALIDAD WORLDSPAN
-PEREZ/JUAN NM1PEREZ/JUAN
-PEREZ/JUAN/MARIA NM2PEREZ/JUAN/MARIA
T:T/ TKOK
5-CM10 FM 10
5$CCAX3464123212341234EXP0220 FP CCAX3464123212341234/0220
5$CASH FP CASH
22
Entradas básicas
Migración de otros sistemas de reservas
FUNCIONALIDAD WORLDSPAN
3 OSI AF TEXTO LIBRE OS AF TEXTO LIBRE
A12FEBMIAFRA AN12FEBMIAFRA
0Y1 SS1Y1
AD MD
AU MU
E ET
ER ER
*-PEREZ RT/PEREZ
*Y6C3MD RTY6C3MD
6 NOMBRE RF NOMBRE
23
Cancelación, modificaciones, QUEUES
Migración de otros sistemas de reservas
FUNCIONALIDAD WORLDSPAN
X1 XE 2
5 10 [ ] remark XE10
3 5 [ ] OSI/SSR XE5
Cancelación y modificaciones
5 12 [ ] texto nuevo 12/nuevo texto
X6#O/F SBF6
.2XK DL2
FUNCIONALIDAD WORLDSPAN
4 3* SM3
4 RA $ N ST
Asientos
4 RS 3# 12A ST/12A/S3
4 RX O AL SX
24
Cancelación, modificaciones, QUEUES
Migración de otros sistemas de reservas
FUNCIONALIDAD WORLDSPAN
QCT QT
QC8*C3 QC8C3
QC/87 QC87
Q/8*C1*D4 QS8C1D4
Colas (Queues)
QEP/6*C8 QE6C8
QX#I QI
QX#E QF
QR QN
25
Tarifas y Emisión
Migración de otros sistemas de reservas
FUNCIONALIDAD WORLDSPAN
4 F MIA FRA FQDMIAFRA
4 F* MP FQD
EZ TTP
4P FXX
4 PLFQ FXL
4 PQ FXP
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Autos, hoteles, perfiles
Migración de otros sistemas de reservas
FUNCIONALIDAD WORLDSPAN
CRA22APR3MAYMIA/ARR-7A/DT-1P CA MIA12FEB/ARR-0900-1800/VT-ECAR
CRAS2 CA2
CR01 CS1
Autos
CRD1 CR1
CRAD MD
CRAU MU
HA MIA12FEB15FEB HA MIA12FEB-15FEB
HD1 HF1
HLD MD
HOA*PL MU
G*PEREZ PDN/-PEREZ
Perfiles
P*C PT
G*C1/3/5 PT1,3,5
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Guías de referencia rápida
CODIFICAR / DECODIFICAR TARIFAS AMADEUS HOTELES
PNR para otro Office Id Cancelación de Boleto Electrónico Formatos para cálculos diversos
Historia de un PNR Función Override
Solicitud de PNRs con fecha pasada (Past date) Entrada TTK
Búsqueda de PNR por Office Id (LPO) Creación Manual de imagen de boleto (TTC)
Reporte de ventas
Amadeus Ticket Changer – ATC
Reemisión de boletos
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Codificación y Decodificación
Guías de referencia rápida
Amadeus utiliza códigos para representar ubicaciones, proveedores y tipos de equipo en las entradas utilizadas en el programa, así como en las pantallas de respuesta. Por lo tanto,
es importante saber como interpretar los códigos que aparecerán y cómo utilizarlos.
Por Proveedores
DNA IBERIA
Codificar / Decodificar aerolíneas
DNA IB
DNH HILTON
Codificar / Decodificar cadena hotelera
DNH HL
DC CANADA Decodifica un País por medio del nombre
DNN BEST
Codificar / Decodificar tarifas de hoteles
Lista de todos los estados / provincias de un país DNN COR
DNS AU
(siendo AU el código del país)
DNP AMTRAK
Codificar / Decodificar compañía ferroviaria
DNP 2V
DAN LONDON Decodifica una ciudad a partir del nombre
DNP ROYAL CARIBBEAN
Codificar / Decodificar compañía Naviera
Codifica una ciudad a partir de las DNP RCC
DAN LON*
tres primeras letras del nombre
29
Niveles de Acceso
Guías de referencia rápida
30
Acceso Directo
Guías de referencia rápida
El acceso directo tiene la información de disponibilidad, horarios y la frecuencia de los vuelos en sincronía con el sistema de la aerolínea. Para solicitar una disponibilidad real, se
deben utilizar los comandos de acceso directo como se muestra a continuación. La venta es vía mensaje de teletipo y después de la finalización del PNR. La venta sólo se garantiza
cuando el localizador de registro de la aerolínea se incorpora al PNR Amadeus.
Formatos de Desplazamiento
Nota: En todos los ejemplos arriiba mencionados deberá reemplazar XX por el código la aerolínea.
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Tabla de Horarios
Guías de referencia rápida
La información obtenida en el despliegue de frecuencia (tabla de horarios) incluye: Frecuencia de servicio, fechas efectivas y descontinuadas para cada número de vuelo.
El sistema muestra los vuelos que operan dentro de un intervalo de fechas que siempre es de una semana considerando la fecha de solicitud.
Esta entrada no muestra disponibilidad. A continuación, algunas informaciones sobre los códigos se pueden mostrar en la vista de frecuencia:
1 = Lunes, 2 = Martes, 3 = Miércoles, 4 = Jueves, 5 = Viernes, 6 = Sábado, 7 = Domingo, D = Diario, X = excepto en los días especificados
FORMATOS
TCR16JUL0800 Solicitud de vuelo de regreso para el mismo par de ciudades especificando nueva fecha y hora
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Búsqueda de Disponibilidad por 7 dias
Guías de referencia rápida
Esta opción busca el primer vuelo con asientos disponibles, para reservar o poner en lista de espera dentro de un período de 7 días a partir de la fecha especificada en la solicitud.
33
Segmentos Pasivos
Guías de referencia rápida
1. El segmento pasivo es un segmento del itinerario que fue reservado en otro sistema de reservas que puede ingresarse en un PNR de Amadeus.
2. Las reservas pasivas permiten emitir billetes de un itinerario, sólo para transmitir el número de boleto a la línea aérea.
3. Cada vez que es ingresado este tipo de segmento, al finalizar la transacción es generado un mensaje de sincronización con el sistema en el que fueron reservados.
4. De existir diferencia en la información ingresada en el segmento pasivo, se recibirá dentro del PNR de Amadeus un mensaje de aviso por parte de la aerolínea.
5. Los segmentos pasivos permiten cotizar y emitir boletos de un itinerario que ha sido reservado en forma activa en otro sistema.
FORMATO LARGO
FORMATO CORTO
SS1G2/PK/ABC123
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SSR (Solicitud de Servicios Especiales)
Guías de referencia rápida
Es la solicitud enviada a una línea aérea, para proporcionar determinados servicios a uno o a varios pasajeros, ejemplo: asistencia, alimentos, etc.
Una solicitud de servicio especial se realiza mediante una entrada SR, la cual genera un elemento SSR en el PNR y un mensaje de solicitud a las aerolíneas involucradas en
el itinerario. Los servicios especiales son representados por códigos de cuatro letras, establecidos por la industria del viaje llamado AIRIMP. El texto libre seguido al código,
según el caso, puede ser obligatorio, opcional o no permitido.
SSR de Pasaporte
SRVGML Solicitud de comida vegetariana
Códigos de comida:
DBML Comida para personas con diabetes Nota: Si un PNR contiene varios pasajeros y más de un segmento de vuelo,
el sistema asume que el servicio es para todos los pasajeros y todos los segmentos
FPML Comida compuesta sólo de frutas
aéreos involucrados en el itinerario, a menos que en la entrada la solicitud sea
LSML Comida con bajo contenido de sal asociada a un pasajero(s) y/o segmento(s) aéreos específicos
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Elemento OPCIÓN (OP)
Guías de referencia rápida
El elemento OP se utiliza para indicar las fechas en que el PNR debe colocarse en fila, para la revisión de cualquier asunto relacionado con él o que sea de interés para su agencia de
viajes. El PNR se colocará en la cola 3 para su revisión en el primer minuto (hora GMT) de la fecha o fechas especificadas. Se recomienda la inclusión de un texto que indique la
acción a tomar en la fecha de vencimiento. Un PNR puede ser enviado a la cola de cualquier oficina que tenga la autorización para recuperarlo. Cada PNR puede incluir hasta 8
elementos OP.
Otras opciones
36
PNR Claim
Guías de referencia rápida
La funcionalidad 'PNR CLAIM' permite a las agencias de viajes recuperar un PNR que se ha creado en un sistema diferente a Amadeus y,
una vez recuperado, trabajar sobre la reserva en Amadeus
CO CÓDIGO DE LÍNEA AÉREA • Las entradas utilizadas para transferir responsabilidad son las entradas de
ABC123 CÓDIGO DE RESERVA DE LA LÍNEA AÉREA ORIGINAL FIN DE TRANSACCION: ET y ER.
POR NUMERO DE VUELO, FECHA Y NOMBRE • El PNR se visualizará como un PNR de AMADEUS:
Entrada: RO AA 042/23AUGORDORY-MENENDEZ
RO CÓDIGO DE TRANSACCIÓN
AA CÓDIGO DE AEROLÍNEA
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Copia de un PNR (RRN)
Guías de referencia rápida
Es posible crear una nueva reserva desde la visualización de un PNR existente. Los datos del PNR exhibido se copiarán con un simple
comando, simplificando así la creación de reservas en serie para pasajeros que viajan frecuentemente en una determinada ruta, por ejemplo.
De acuerdo con la entrada aplicada, pueden ser copiados itinerario y datos del pasajero, como contacto, vuelos, información de boleto ya
emitido (TKOK), observaciones generales y confidenciales.
38
Volver a Reservar Segmentos Existentes en un PNR (SB)
Guías de referencia rápida
Esta entrada permite volver a reservar los segmentos existentes en un PNR (nuevo o recuperado). Se utiliza para cambiar:
La aplicación de este comando cancela los segmentos reservados previamente volviendo a reservar los mismos utilizando la nueva información. Los datos originales del PNR sólo
se reemplazan si se encuentran segmentos confirmados exactamente igual al original.
La entrada SB se puede utilizar para cambiar la clase / fecha de un segmento asociado si la compañía aérea tiene esta funcionalidad implementada en los segmentos asociados.
Los servicios suplementarios (comidas especiales, sillas de ruedas, etc) solicitados originalmente no serán modificados por lo que solicitarse nuevamente, con la excepción de
algunas compañías aéreas, que efectúan la reventa de forma automática.
SBV2/03DEC3 Cambio de clase para el segmento de vuelo 2 y cambio de fecha para el segmento de vuelo 3
SBK2/K5MAY3 Cambio de clase para el segmento de vuelo 2 y cambio de fecha y clase para el segmento de vuelo 3
39
Dividir un PNR (SP)
Guías de referencia rápida
La división de un PNR es utilizada cuando uno o más pasajeros (no todos) desean realizar una modificación al itinerario (1).
La única razón por la cual se debe dividir un PNR es cuando se desea modificar, cancelar o agregar itinerarios de uno o más pasajeros. Para cancelar un pasajero se recomienda
aplicar el formato XE y el número de línea del pasajero que desea cancelar (Ej. XE2).
SP7 Un solo pasajero (siendo 7 el número del nombre del pasajero a dividir)
SP3,4,5 ó SP3-5 Dividir a varios pasajeros (siendo 3,4,5 los nombres de los pasajeros a dividir ó a los nombres de los pasajeros del 3 al 5 )
El sistema visualiza un PNR para los elementos de nombre que acaba de dividir. Este PNR se identifica temporalmente como el PNR asociado.
EF
ET
7. Sólo después de finalizar la división del PNR se deben realizar los cambios en el ó los PNR's
40
Transferencia de responsabilidad de un PNR para otro Office Id
Guías de referencia rápida
La agencia que tiene la responsabilidad de un PNR puede cederla a otra agencia. Todos los PNR (excepto los de grupo) que se hayan transferido se enviarán automáticamente a la
cola 4, categoría 0 de la nueva agencia responsable con el código RPCHNG que indica el cambio realizado.
Extensión de seguridad para lectura y escritura. Permite la actualización completa del PNR
ESBUEG12577-B
excepto el cambio de propiedad
41
Historia del PNR
Guías de referencia rápida
Cada PNR que se crea en el Sistema Central de Amadeus tiene información histórica asociada. La información histórica es un registro de la creación del PNR así como de las
adiciones, las modificaciones, cancelaciones y las cancelaciones que se han efectuado posteriormente en el mismo. Cada fin de transacción (ER) se crea como otro registro en el
Historial del PNR. Por lo tanto, una consulta a esta vista permite comprobar ¿cuándo?, ¿cómo?, ¿qué? y ¿quién? modificó un PNR
La primera línea del PNR también se muestra al comienzo del historial. Cada registro en el historial es numerado, empezando por la creación del PNR, que recibe siempre la
numeración 000. Todas las demás modificaciones reciben una numeración secuencial, de 001 en adelante. Un elemento modificado recibe doble numeración. La primera se refiere
al número de transacción en que este elemento fue originalmente incluido en el PNR y la segunda al número de la transacción en que el mismo fue alterado.
El primer número (000) indica la fase en que se creó el elemento en el PNR. El segundo Despliega el historial del PNR con varias opciones
número (001) indica cuándo se realizó una modificación o cancelación de elementos (en este caso el sistema desplegará la historia de los RHA,H
en la reserva. segmentos aéreos y hoteles)
42
Solicitud de PNRs con fecha pasada (Past date)
Guías de referencia rápida
Hay dos métodos disponibles para reclamar un PNR con fecha pasada ó purgado (PDR):
• ON-LINE: utilizando el código de transacción RPP. En este caso, la solicitud se procesa de forma interactiva y el resultado se visualiza en 2 o 3 segundos después de la solicitud
para un PDR individual o 20 segundos para una lista de PDR. Para este tipo de búsqueda se requieren datos precisos, por ejemplo: número de vuelo y fecha.
• OFF-LINE: utilizando el código de transacción RPD. En este caso, la solicitud se procesa en modo diferido, y el resultado se visualiza al cabo de 48 horas. Para este tipo de
búsqueda se requieren datos menos precisos o generales, por ejemplo: código de línea aérea.
Reclamar un PNR Purgado interactivamente (método ON-LINE) por: Reclamar un PNR Purgado interactivamente (método ON-LINE) por:
Reclamar un PNR purgado en modo diferido (método OFF-LINE) por: Borrar solicitudes de la lista
RLC/15-20
(PDR ON LINE o CANCELLED)
Por segmento de vuelo RPD/AF7708/16DEC05 Visualizar Historia del PNR RPP/RH o RPD/RH
Nota: se puede añadir en todas las opciones, el indicador * Q para que el PDR se envíe Nota: Para activar todas las opciones de esta funcionalidad por favor póngase en
a la cola 96. contacto con su ejecutivo comercial de Amadeus.
43
Búsqueda de PNR por Office ID / Oficina (LPO)
Guías de referencia rápida
Es una funcionalidad que permite buscar todos los PNRs que pertenecen o son controlados por un determinado Office Id (Oficina Amadeus).
Opciones y Parámetros
Muestra todos los PNRs que pertenecen a su propia oficina utilizando opciones,
LPO/A(AR)
por ejemplo por código de compañía aérea (máx. 5 Ex: -A (IB, LA, AR, LH, AF)
Muestra los PNR que pertenecen a su propia oficina utilizando opciones,
LPO/B(EZE)
por ejemplo por punto de embarque (máximo 3)
Muestra los PNR´s que pertenecen a su propia oficina utilizando opciones, por ejemplo,
LPO/C(K,L)
clase de servicio (máximo 3)
Muestra los PNR´s que pertenecen a su propia oficina utilizando opciones, por ejemplo,
LPO/D(15MAY,01JUN-15JUN)
fecha o periodo de viaje (máximo 3)
Muestra los PNR´s que pertenecen a su propia oficina utilizando opciones, por ejemplo,
LPO/F(AF417)
número de vuelo (máximo 3)
Muestra los PNR´s que pertenecen a su propia oficina utilizando opciones, por ejemplo,
LPO/K(02DEC)
fecha de creación del PNR (máximo 3)
Con la excepción de la opción ALL, se pueden combinar todas las opciones, o indicar sólo una de ellas. Por ejemplo:
LPO/A(AR)B(EZE)C(M)
Este tipo de búsqueda funciona para reservas que tengan sólo segmentos activos
• Para imprimir la lista de nombres y o enviarlas a una cola (queue)
y se debe especificar al menos una opción de búsqueda
LPS /D3-P Imprime la lista de nombres
• Una vez enviada la solicitud, el sistema desplegará el siguiente mensaje
LPS /D3-Q25C1 Envía la lista de nombres a una cola (queue)
ACCEPTED - CHECK REQUEST STATUS WITH LPS/PS.
• Para eliminar las búsquedas
• Para desplegar la tabla LPS/PS y un búsqueda en particular
LPX /3 Elimina la búsqueda número 3.
LPX /ALL Elimina todas las búsquedas
LPS/PS Despliega la tabla
LPS/D2 Despliega la búsqueda de su selección
44
Tarifas - Formatos Prácticos
Guías de referencia rápida
FQDBUEPAR/AAF/D15APR*30APR Despliegue de Tarifas entre un par de ciudades especificando fecha de ida y fecha de regreso
Despliegue de los valores de tarifa e impuestos por separado (siendo 1 = el número de la línea
FQK01 de la tarifa que desea ver) después de solicitar un despliegue de tarifas con impuestos incluidos
(FQDBUEFRA / ALH / R, AT)
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Tarifación Informativa - FQP
Guías de referencia rápida
El comando FQP es una herramienta que permite cotizar un itinerario sin necesidad de crear previamente una reserva.
El sistema desplegará, la información, teniendo en cuenta las opciones indicadas, una lista de tarifas aplicables para la ruta solicitada.
A partir de esta lista se pueden efectuar las siguientes transacciones de seguimiento (en la transacción de seguimiento se debe hacer siempre referencia al número de línea donde
aparece la tarifa en el despliegue de FQP):
46
Tarifación Informativa – FQP/S
Guías de referencia rápida
Otra opción de tarifación utilizando el comando FQP, es la posibilidad de crear una máscara pre-formateada que permite ingresar en cada campo más detalles del viaje (fechas,
clases, paradas). El objetivo de esta máscara es ayudar a describir un itinerario e incluir correctamente la información solicitada.
FQPBUEMIANYCBUE/S
FQP BUELON--FRABUE/S Especificando tramo con SURFACE
47
Cotización de Itinerario reservado en un PNR
Guías de referencia rápida
48
Best Buy (Mejor Tarifa)
Guías de referencia rápida
La función BEST BUY (Mejor Tarifa) de Amadeus le permite cotizar un PNR con la tarifa más económica para un itinerario que ya ha sido reservado. El sistema muestra sólo aquellas
tarifas que son aplicables al itinerario y el tipo de pasajero del PNR. El sistema vuelve a reservar los segmentos de vuelo utilizando o mejor nivel de acceso disponible en conjunto
con la aerolinea
FXB Vuelve a reservar con la tarifa más baja disponible y crear TST Opción de Cabina
FXR Vuelve a reservar con la tarifa más baja disponible sin crear TST Con esta nueva opción es posible especificar el tipo de cabina cuando se ejecuta
un comando de Mejor Tarifa.
FXL Informa si la tarifa más barata existente, está o no disponible
Las cabinas son definidas de acuerdo a las especificaciones de las compañías
aéreas.
FXA Muestra la lista de tarifas más bajas disponibles
Ejemplo:
FXU Selecciona la tarifa después del FXA, vuelve a reservar y crea TST
FXZ Selecciona la tarifa después del FXA, vuelve a reservar sin crear TST Despliega la lista de tarifas más económicas en la cabina
FXA/KC
especificada para todos los segmentos
FXB
Para mayor información y opciones,
acceda a las páginas de ayuda
HE BEST BUY o HE FXB
FXA
49
Amadeus Master Pricer Expert
Guías de referencia rápida
Amadeus Master Pricer Expert es una solución de compra que proporciona las sugerencias más económicas en su búsqueda. Se puede utilizar el Master Pricer Expert con / sin un
PNR activo para la búsqueda de tarifas disponibles. El sistema devuelve sugerencias alternativas que se pueden utilizar tanto para una nueva Reserva para sustituir un itinerario
existente.
A continuación se presentan dos ejemplos de cómo utilizar Pricer Expert, con o sin un PNR activo.
Escenario 1:
Sin un PNR (stand alone entry) Usted es un agente de viajes en Madrid. Usted desea realizar la reserva para un pasajero adulto, desde Madrid hasta Bangkok, el 12 de octubre, con
el regreso al 20 de octubre. Para realizar una búsqueda de bajos precios para este itinerario siga los siguientes pasos:
FXDMAD/D12OCTBKK/D20OCTMAD
Master Pricer Expert devuelve una lista de sugerencias en grupos. Cada grupo está
compuesto por ofertas que tienen el mismo precio, tarifa, tarifa base y código de
reserva. El precio total de la tarifa se presenta en paréntesis para todos los pasajeros
por encima de cada sugerencia. La moneda utilizada es la establecida como estándar
en el punto de venta en cuestión. Cada sugerencia especifica el código del tipo de
pasajero (PTC), la tarifa y los detalles del vuelo. Se puede verificar información
adicional de precio, como la devolución, la fecha más reciente del billete, etc. Posibles
entradas de secuencia también se listan para cada grupo.
• Para cada grupo, sólo se presenta la primera sugerencia. Para ver todas
las sugerencias:
• Para crear un TST desde la pantalla FXD o FXS, escriba: FXU y el número
de la sugerencia: Ejemplo FXU1
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Amadeus Master Pricer Expert
Guías de referencia rápida
Se pueden buscar asientos y tarifas para varios pasajeros al mismo tiempo, bastando para ello añadir el número de pasajeros deseados en la búsqueda:
Otra forma de hacerlo es comenzar escribiendo los nombres con el código de tipo de pasajero en el PNR. Por lo tanto, ya no es necesario especificar el número de pasajeros o PTC
en la búsqueda FXD. La cantidad se muestra entre paréntesis en FXD y FXS muestra el total del grupo
Simplemente recupere el PNR e inserte: FXD para buscar sugerencias más baratas con el itinerario PNR actual, o, FXD // D3 para buscar sugerencias para 3 días más tarde
Las otras sugerencias son las más económicas para el itinerario del PNR. De
nuevo, para mostrar todas las sugerencias para un grupo específico, se puede
usar FXS y el número de la sugerencia.
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Tarifas BT
Guías de referencia rápida
Para emitir una tarifa BT es necesario apegarse a las condiciones que establezcan las aerolíneas. Ellas son las encargadas de informar las nuevas tarifas y actualizar las vigentes.
Ejemplo: Tarifa Neta USD600.00 / Comisión 6% / Tour Code BT2AR2BUE5522 / BSR 3.65
Recuperar o crear PNR y luego crear el TST con el comando TTC y luego cargar los campos con el comando TTI ó tarifar con el comando FXP y luego modificar los campos necesarios
de acuerdo al tipo de emisión a realizar y a los criterios específicos de cada transportador. En este último caso y como ejemplo, se explican a continuación los siguientes campos:
En la máscara del boleto o TST se deberán modificar los siguientes campos Campos de PNR
a) Tarifas e Impuestos: En el campo Tarifa, se deberá colocar el IMPORTE RESULTANTE • Validador de Línea Aérea – FV - Ej. FV AR
DE DIVIDIR LA TARIFA NETA POR EL COEFICIENTE DE LA COMISIÓN. En este caso
sería dividir 600 tarifa neta por el 0.94. Este importe debe estar precedido por la • Comisión Agencia – FM - Ej. FM 1
letra U, lo cual hará que en lugar del importe en el billete aparezca el código BT.
El importe que se debe colocar en impuesto AR, depende del criterio de la • Forma de Pago – FP - Ej. FP CASH
aerolínea Los importes específicos de este impuesto, o el criterio a aplicar, lo deben
consultar con la línea aérea. • Código de Viaje (Tour Code) – FT Ej. FT BT2AR2BUE5522, si cumple con el
TTI/UUSD638.00/EARS2329.00/XARS116.45AR/XARS36.50QO/XARS9.10TQ/ formato IATA o FT*1234567890, si no lo
XARS21.40RS/XARS4.10QV cumple.
b) Construcción Tarifaria: Para las tarifas BT, no se debe ingresar los montos en la Este código es informado por la Línea Aérea y es OBLIGATORIO en la emisión de
construcción tarifas, estos se reemplazan por el código M/BT. este tipo de tarifas.
TTI/CBUE AR MAD M/BT AR BUE M/BT END
• Endosos y Restricciones – FE - Ej. FE NON END/REF
c) Base de Tarifa: Suponiendo que se utiliza la Base de una Tarifa, más un indicador
de BT Consultar el criterio a aplicar por el transportador.
TTI/BMLXSPX1M BT
Cada oficina dispone de un sistema de colas que son usadas para: Cómo trabajar las colas?
• Dar seguimiento a los cambios de horarios, confirmaciones de solicitudes Despliega totalmente las colas con categorías e intervalos de la
especiales, cancelaciones y etc) que hayan modificado la reserva original QT
propia oficina con PNR's / MSG activos
Procesar los PNR´s y los mensajes que necesitan nuevas acciones
• Simplificar y organizar el seguimiento de sus reservas QS97C29 Despliegue de los mensajes que están en la cola 97 categoría 29
• Enviar PNR y mensajes de cola entre las agencias que utilizan Amadeus
Despliega las colas con categorías y rangos de la oficina
QT/RIOB22163
BUE1A0981 con PNR’s/MSG’s activos
Las colas disponibles son:
QS/RIOB22163/97C2 Despliega la cola 97, categoría 2 de la oficina BUE1A0981
0 - GENERAL 14 – PNR BORRADOS
QN Elimina el PNR / Mensaje de la cola
1 – CONFIRMACION DE SERVICIOS
23 – SOLICITUD DE RESPUESTA
ESPECIALES QD Envia el PNR / Mensaje al final de la cola
2 – CONFIRMACIONES DE LISTA DE
25 – PNR DE MULTILISTA QI Ignora el PNR y sale del modo de colas
ESPERA
3 – RESERVAS CO ELEMENTO OPCION
26 – PNR DE MULTILISTA
(OP)
Cómo enviar un mensaje por cola?
4 – RESERVAS CON CAMBIO DE
80 – AVISO DE BILLETE PREPAGADO
RESPONSABILIDAD
QE/BUE1A0901/97
5 – TARIFAS 87 – PNR DE GRUPO
7 – RESERVAS CON CAMBIO DE
94 – MENSAJE PERFILES DE CLIENTE
ITINERARIO) Oficina Amadeus Cola a la que envía el mensaje
8 – HORA LIMITE DE EMISIÓN DE
95 – MENSAJE (POR DEFINIR)
BILLETES QE/BUE1A0901/97 (Para pasar a la siguiente línea / línea de abajo, simplemente teclee TAB.)
9 – CONTROL DE OTRA LÍNEA AÉREA 96 – RESERVAS CON FECHA PASADAS TEXTO LIBRE (Para pasar a la siguiente línea / línea de abajo, simplemente teclee TAB.)
12 – RESERVAS CON TIEMPO LIMITE TEXTO LIBRE / / (La doble barra es obligatoria e indica que es el final del mensaje)
97 – MENSAJE
VENCIDO
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Códigos de Acción, Estado y Aviso en el PNR
Guías de referencia rápida
Las compañías aéreas ingresan el código de aviso al segmento del PNR y lo devuelven a la cola correspondiente a la oficina de la agencia, para que el agente de viajes tome las
acciones correspondientes cuando cambian el código de advertencia para el código de estado. Los códigos de acción siempre son generados por Amadeus para informar a la venta.
HX Cancelado por línea aérea • Los códigos de acción KK, TK, KL deben ser cambiados a HK.
• Los códigos TL, US, UU deben ser cambiados a HL
Nota: Estos cambios pueden ser efectuados automáticamente por el sistema a través de los siguientes formatos: Ingresar el recibido de (RF) seguido del formato ERK o ETK
Todos los códigos de aviso se actualizan con los comandos ERK o ETK. Los códigos KK, TK, KL pasarán a HK, los códigos TL, US, UU pasarán a HL y los códigos NO, UN, HX, UC serán
removidos de la parte activa del PNR.
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Crear Colas y categorías de Colas
Guías de referencia rápida
El banco de queue/colas de Amadeus puede ser personalizado para dar respuesta a las necesidades de su oficina. Puede definir colas, categorías y períodos de fechas específicos.
Las colas sólo pueden ser agregadas por los agentes con un código de seguridad SU.
Cuando agrega colas a un banco de colas, el sistema no coloca automáticamente los PNR en dichas colas, debe realizarlo el usuario manualmente.
Según su estructura interna los queues o colas pueden ser ESPECIAL o DUAL:
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Entradas varias - Emisión de boletos
Guías de referencia rápida
1. Elemento opcional que pueden ser solicitadas por algunas compañías 2. Emisión de Billetes Electrónicos (E-Tickets)
aéreas de forma obligatoria para la identificación del pasajero en el
PNR
TTP Emisión de billete electrónico
FOID - Form of identification -
Emisión de billete electrónico para
(elemento que debe ingresarse en el PNR - obligatorio para algunas aerolíneas) TTP/T1
una máscara (TST) específica
Para mayor información acceda a las páginas de ayuda HE ETT y HEETTXX (siendo XX el código de la compañía aérea).
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Acuerdos Interlineales para Emisión de Boletos
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Amadeus verifica de forma automática los acuerdos interlineales -informados por las líneas aéreas- al momento de la emisión de boletos
Si el código validador de línea aérea se muestra en la lista de líneas aéreas que tienen acuerdo informado en Amadeus, entonces el sistema se asegurará que todos los
transportadores que participan en el itinerario tengan acuerdo con la compañía elegida.
Si en la tabla aparece un asterisco junto al código de línea aérea, significa que existen
excepciones a este acuerdo. Por ejemplo: VA TP - WK TP *- 2A TP - 5L TP
Además, es posible ver la lista de acuerdos para cada compañía aérea específica
agregando al comando su respectivo código, por ejemplo:
También se puede chequear el acuerdo entre dos líneas aéreas específicas indicando
en la entrada el código de ambas, por ejemplo:
TGAD- AR
TGAD-LH/IB
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Net Remit
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En el caso en lo que su agencia, tenga acuerdos establecidos con ALGUNAS AEROLINEAS para la emisión de boletos bajo la modalidad de “ NET REMIT” (REMESA NETA), nos
permitimos
• La TARIFA NETA es una cantidad acordada
• NO es necesario introducir la TARIFA NETA MANUALMENTE en la emisión
• BSP realiza este CÁLCULO DE MANERA AUTOMÁTICA, de acuerdo a la información ingresada en el CAMPO TOUR CODE (FT)
• La venta se notifica al nivel de la TARIFA PUBLICADA, con los IMPUESTOS INCLUIDOS
PASOS A SEGUIR
2 Cotice el itinerario con FXP y cree el TST manualmente siguiendo las indicaciones de la aerolínea
7 Complete todos los demás datos y necesarios para la emisión Comando TTP con sus variantes para la emisión
ITR-EMLA Envío del ITR cuando la dirección de Email fue cargada en el PNR con el comando APE.
TTP/ITR-EML- juan.ejemplo@gmailcom Emisión del boleto electrónico y envío del ITR por email.
Reimprimir los cupones contables para todos los tickets, siendo 040082500el nro. de secuencia.
TTR/SN0400082500
(elemento FB de la reserva)
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Cancelación de Boleto Electrónico
Guías de referencia rápida
Los boletos electrónicos sólo pueden ser anulados dentro del mismo día en que fueron emitidos
TWD TRDC
Otras opciones de recuperación RESPUESTA DEL SISTEMA OK – DOCUMENTO (S) CANCELADO (S)
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Función Override
Guías de referencia rápida
Tarifación por Base de Tarifa
Amadeus le permite tarifar o emitir un itinerario con un código de base tarifaria específico. Sin embargo, algunas aerolíneas limitan el uso de todas ó algunas de las opciones de
cambio de esta funcionalidad.
Utilice la opción ZAP-OFF para aplicar manualmente un descuento a un itinerario o segmento. El descuento se aplica en la moneda de su terminal. El sistema agrega el indicador
DISC a la base de tarifa en la mascara del boleto (TST).
Es posible combinar las opciones de base de tarifa y ZAP OFF con el TKT Designator que le indique la compañía aérea:
FXP/L-VLSXAR4/ZO-10P*XX o FXX/L-VLSXAR4/ZO-10P*XX
(reemplace XX por el Ticket Designator)
Nota: Al utilizar estas opciones en la TST aparecerá el indicador de tarifación M, lo que indica que la mascara del boleto ( TST ) fue creado de forma manual y que la información
cargada es exclusiva responsabilidad de la agencia de viaje.
(*) La utilización de este tipo de emisión es responsabilidad del Agente Emisor de la Agencia y de la Aerolinea. Amadeus no garantiza las tarifas grabadas con estas opciones
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Entrada TTK
Guías de referencia rápida
Esta entrada permite actualizar los campos de tarifa (FARE) del TST que substancialmente sean diferentes. Estos campos consisten en: Fare (Tarifa Base), Equivalent ( Tarifa
equivalente en moneda local, si aplica), Taxes (Impuestos), Total, BSR (Tipo cambio, si aplica), NF (Tarifas netas, si aplica), permitiendo que estos elementos sean independientes
unos de otros. Sin embargo, como se trata de una entrada de actualización de TST, es posible combinarla con modificaciones de otros campos, como por ejemplo, Equipaje
permitido, Base Tarifaria, etc.
Modificar el indicador de la Tarifa Base (Fare) y/o el monto Modificar Campo TAX
Este es el más usado, debido a las reemisiones con cobro adicional. Ejemplos:
Modificar Campo EQUIVALENT
TTK/TUSD3805.00 o el monto total previo se reemplaza por el valor
Si el monto Equivalent (si aplica), se ha modificado junto con la Tarifa Base, debe ser TTK/TUSD4130.00 especificado.
ingresado a continuación de esta. Ejemplo:
Nota: En el caso de una primera emisión, el monto total especificado debe ser igual a
TTK/ECLP380000 La Tarifa Equivalente previa es reemplazada por el valor la suma de Tarifa, Tarifa Equivalente en moneda local e Impuestos.
especificado. En caso de no haber existido, este campo es creado.
En los casos de reemisiones, debe ser igual o superior que la suma de Fare, Equivalent
Nota: El agente debe asegurarse de la consistencia en cuanto a moneda (CLP, USD) más cualquier impuesto(s) nuevo(s).
en Fare / Equivalent y taxes antes de modificar este campo, para evitar posibles
rechazos.
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Ticketing Creación Manual de Máscaras
Guías de referencia rápida
En algunas ocasiones, es necesaria la intervención manual en el sistema para modificar alguna tarifa en la reserva. Cuando esto ocurre, se puede crear manualmente una TST y
realizar los cambios que se necesiten. Es importante destacar que la emisión no podrá ser garantizada por Amadeus, por la intervención manual para la emisIón del boleto (TST).
TTC Creando una máscara para todos los pasajeros y vuelos reservados
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Reporte de Ventas
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Todas las emisiones efectuadas en el sistema Amadeus tienen sus datos generados automáticamente para el procesamiento del BSP. Esta información se puede ver a través de los
reportes de ventas disponibles en el sistema. Uno de ellos es el informe contable (TJQ) - Proporciona la lista numerada con todos los documentos emitidos en un día determinado
dentro del período actual. A partir de este informe, es posible visualizar el valor de la venta, impuestos, comisión y la condición de venta de cada boleto, además de la posibilidad
de cancelar y restablecer ventas a través de éste.
Esta columna
Esta columna indica
Esta columna indica la condición
la forma de pago Esta columna
muestra el Esta columna indica el en la que el
correspondiente a los indica la firma del
nombre del record localizador de documento
documentos emitidos. agente emisor de
pasajero registro correspondiente a (boleto) emitido
Los códigos representan los documentos
correspondiente los documentos (boletos) / cancelado o
procesamiento a vista (CA) que se muestran.
a la emisión del emitidos. reembolsado se
o facturado (CC) en el BSP.
boleto. ha notificado al
BSP.
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Amadeus Ticket Changer – ATC
Guías de referencia rápida
Amadeus Ticket Changer (ATC) permite la reemisión o revalidación de los boletos electrónicos y la creación ó actualización de informaciones relevantes (como TST y TSM).
Determina los detalles de la nueva tarifación entre el itinerario original y el nuevo, para incluir:
• Penalidad
ATC no se aplica a los archivos de reserva de grupos. Es posible volver a tarificar a varios pasajeros de nuevo, pero todos deben tener el mismo itinerario.
• Fecha de viaje
• Números de vuelo
• Clase de reserva
Los comandos básicos del ATC se pueden utilizar siempre que el pasajero decide modificar su reserva después de haber emitido el boleto. Después de ver en la pantalla la reserva
que desea modificar, elija cuál de las siguientes opciones utilizará:
• FXF – Tarifas informativas (no crea la TST, pero calcula la penalidad, si existe)
• FXE - Tarifas informativas con Best Pricer (muestra la tarifa más económica del nuevo itinerario y sin la creación de TST)
• FXO - Tarifas confirmadas con Best Pricer (muestra y confirma la tarifa más económica del nuevo itinerario y crea la TST)
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Amadeus Ticket Changer – ATC
Guías de referencia rápida
Para que ATC realice el proceso de forma eficaz es necesario que la compañía aérea
suministre información a través del ATPCO o SITA, la categoría 31 de las reglas tarifarias
con la información de las condiciones y penalizaciones de la tarifa. Para consultar a las
compañías aéreas que tienen la categoría 31 disponibles para las agencias de viaje, haga
clic en la guía de comandos y aplique la entrada siguiente:
El pasajero tenía un boleto emitido con fecha de regreso para el 28JUN y cambió la fecha
para ahora regresar el 30JUN. Es necesario hacer la reemisión de esta reserva para que
los cambios sean reflejados en su billete / registro electrónico.
> FXQ
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Amadeus Ticket Changer – ATC
Guías de referencia rápida
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Reemisión de Boletos (Canjes)
Guías de referencia rápida
Es una funcionalidad del sistema Amadeus que permite realizar cambios en el boleto de un pasajero, obedeciendo a las reglas establecidas por las aerolíneas involucradas en el itinerario
y de acuerdo a cada tarifa originalmente emitida. Existen dos tipos de reemisiones: SIN cobro de valor adicional ("NO ADC") y CON cobro de valor adicional.
Actualizar los siguientes campos: Tarifas, Impuestos y Total: En el caso de que el pasajero deba pagar valores adicionales de tarifa ó impuestos, deberá
ingresar la nueva forma de pago de esta manera:
Utilizar: FPO/CASH+/CASH o FPO/CASH+/CCAX371449635311004/0206 FPO/
R Indicador de reemisión (tarifa) 0 Indicador de impuestos pagados CC+/CASH o FPO/CC+/CCAX371449635311004/0206
W Indicador de Tarifas BT X Indicador de impuestos a pagar
Y Indicador de Tarifas IT T Indicador para ingresar el valor total
• Introduzca el número del boleto original, E1 (letra E y el número del primer cupón, Ex: E1,
Ejemplos: TTI/RARS109.00/OARS15.00QN/OARS2.00TQ/TARS0.00 que deberá tener status O o A), lugar y fecha de emisión, barra (/), seguido del número IATA
de la agencia
En el caso que se agreguen o haya diferencia de impuestos deberá incluirlos con E-TICKET: FO044-1617848407E1BUE01JUL05/55541111
X y colocar el importe a pagar (diferencia de tarifa + diferencia de Impuestos)
TTI/RARS109.00/XARS15.00QN/OARS2.00TQ/TARS15.00 Información de boleto en conjunto:: FO957-1617848407E1-08RIO22JAN17 / 55541111
(Siendo 08 los dos últimos números del último e-ticket en conjunto.
Para mayor información, acceda a las páginas de ayuda HETICKETREISSUE y HEETTXX (siendo XX el código de la línea aérea) para verificar las
normas y limitaciones para las reemisiones de los boletos
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Dynamic Access
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AMADEUS HOTELES: DYNAMIC ACCESS (Acceso Dinámico), el más alto nivel de acceso para Hoteles.
DYNAMIC ACCESS permite a los proveedores de hoteles mostrar tarifas y disponibilidad en tiempo real perfectamente integrados en el despliegue de múltiples
propiedades de Hoteles HA
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Reservando Hoteles
Guías de referencia rápida
El sistema Amadeus permite acceder a una información completa y actualizada para realizar ventas de hoteles confiables y seguras desde el momento de la reserva hasta la
llegada al hotel.
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Búsqueda de Hoteles por puntos de referencia
Guías de referencia rápida
Los siguientes formatos le permitirán a los usuarios de Amadeus, buscar hoteles utilizando puntos de referencia. ¿Qué son los puntos de referencia? Son ubicaciones geográficas
utilizadas para especificar lugares considerados importantes como atracciones turísticas, universidades, aeropuertos, empresas, estadios deportivos
FORMATO DRP
DRPSAINT/FR Busca los puntos de referencia en Francia con la palabra SAINT en el nombre DRP1 Muestra más información de uno de los puntos de referencia de la línea 1
DRP*/LON-SHO Despliega el listado por categoría de una ciudad. Es muy útil cuando no se HLL1 o HAL1 Despliega un listado de Hoteles HL o HA a partir de este formato
conoce el punto de referencia
FORMATOS DE BÚSQUEDA
(por listado o por disponibilidad de hotel)
HLPAR/RP-ATT-EIFFEL TOWER Despliega un listado de hoteles situados cerca de un HANCE/DI-8K Listado de Hoteles dentro de los 8 kilómetros del centro de Niza
punto de referencia
El código de categoría es obligatorio (en el ejemplo de arriba ATT). Si el usuario HL*LON/RP-SPO-WEMBLEY STADIUM/DI-2M Listado de Hoteles que están ubicados
desconoce cuál es, podrá utilizar la categoría ALL. dentro de las 2 millas del WEMBLEY STADIUM en Londres.
HL*GB/RP-SPO-WEMBLEY STADIUM Se utiliza el código del país o de estado, cuando La opción * seguido del código país o estado, también pueden utilizarse para solicitar
no se sabe la ciudad en donde está ubicado el punto de referencia. disponibilidad.
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Reserva de Hoteles para más de 2 huéspedes
Guías de referencia rápida
Es posible solicitar tarifas para más de 2 huéspedes obedeciendo los siguientes criterios:
• Si la Cadena Hotelera lo permite
• Para Cadenas Hoteleras de acceso: Complete Access Plus y/o Dynamic Access
Nota: Para saber si una Cadena Hotelera permite reservar habitaciones de más de dos huéspedes, consulte las páginas de información de la cadena en cuestión ingresando
HEHTLXX (donde XX es el código de la cadena hotelera).
Para conocer el código del Hotel solicite el despliegue de características del hotel (HF ó HP). El mismo aparece en la primera línea luego del código de la cadena.
Por ejemplo
1) Para solicitar tarifas de una habitación para 3 personas de un hotel de la cadena 2) Para solicitar tarifas de una habitación para 5 personas de un hotel de la cadena
HJ (HOWARD JOHNSON) que tiene el código SLA157 SI (SHERATON) que tiene el código BUE260
HAHJSLA15730AUG-2/RT-3 HASIBUE26024NOV-2/RT-5
El elemento OCC:3 que aparece en el ángulo superior derecho indica que la tarifas El elemento OCC:5 que aparece en el ángulo superior derecho indica que la tarifas
visualizadas son para 3 huéspedes. visualizadas son para 5 huéspedes
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Reserva de Hoteles: Cuna, Cama Adicional, Persona Extra
Guías de referencia rápida
Para saber si una Cadena Hotelera permite reservar habitaciones con CUNA, CAMA ADICIONAL o PERSONA EXTRA, consulte las páginas de información de la cadena en cuestión
ingresando HEHTLXX (donde XX es el código de la cadena hotelera) :
Para saber si el hotel permite este tipo de servicios, además de su costo, consulte con las páginas de información y características del Hotel. Despliegue HF sección Extra Charges.
RESERVA CON CUNA: Para reservar una habitación con CUNA agregue a la entrada de venta la opción /CR seguida de la moneda, monto y cantidad de cunas solicitadas
HS1/CR-USD0.00-1
Reserva con CAMA ADICIONAL: Para reservar una habitación con cama adicional agregue a la entrada de venta la opción /RA o /RC seguida de la moneda, monto y cantidad de
cama adicionales solicitadas.
Adulto: HS2/RA-USD30.00-1
Niño: HS2/RC-USD30.00-1
Reserva con PERSONA ADICIONAL ocupando una cama existente: Para reservar una habitación con persona adicional agregue a la entrada de venta la opción /EX seguida de la
moneda, monto y cantidad de personas adicionales solicitadas.
HS2/EX-USD15.00-1
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Reservando carros
Guías de referencia rápida
La funcionalidad de Amadeus Autos proporciona al usuario información completa, adecuada y actualizada para efectuar reservas de autos.
El despliegue de disponibilidad muestra las tarifas para los tipos de autos que están CR1 (1 = al número de la línea de la tarifa elegida)
disponibles a una disponibilidad que se ha solicitado previamente (los tipos de autos que
están cerrados a la venta no son desplegados).
Entradas de Venta
• Pantalla de múltiples compañías (Oficinas en el aeropuerto)
CLXXPAR
Entrada para desplegar el listado de las oficinas de una arrendadora en una ciudad Páginas de Información
CAXXPARS0311DEC-3/ARR-9A-6P
(siendo XX el código de la rentadora y PARS03 el código de la oficina) GGCARXXMIA Despliegue de la política de una arrendadora específica (XX
código de la rentadora) en una localidad (MIA)
CPOXXJFK Información de impuestos, seguros, tipo de vehículos (XX
código de una arrendadora específica ).
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Carros - Acesso completo plus y valor total estimado
Guías de referencia rápida
• El Complete Access Plus ó Acceso Completo de Amadeus significa que la Visualización detallada de información de la tarifa para arrendadoras de autos con
información visualizada en los despliegues de disponibilidad y tarifas de Autos Acceso Completo.
proviene directamente de las bases de datos de las arrendadoras de autos. Este
+
nivel es indicado en los despliegues de disponibilidad con el signo • A partir de la disponibilidad se puede solicitar con el comando CR seguido del
número de línea. Ej. CR2
• “VALOR TOTAL ESTIMADO” (Estimated Total Rate) incluye la tarifa base para
el período de alquiler, recargos y coberturas obligatorias, cargo de devolución • A partir de la reserva / PNR se puede solicitar con el comando CRS seguido del
(cuando es aplicable), y cualquier tasa o impuesto aplicable. Es decir, que es número del segmento Ex. CRS3 (En este caso, segmento 3)
el importe estimado del todo el período de arrendamiento. Este monto queda
registrado en el PNR/Reserva.
Ejemplo: CA FRA15NOV-3/ARR-0900-1800
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Perfil de Agencias - Aéreos
Guías de referencia rápida
El Perfil de la agencia es un documento en el que podrá almacenar toda la información relacionada con las preferencias de su agencia de viajes.
Una preferencia puede describirse como la utilización de un proveedor elegido para un servicio determinado, sea una línea aérea, compañía de alquiler de autos o cadena hotelera
(1). Así, su personal venderá los servicios de los proveedores que le ofrecen mejores beneficios a su agencia.
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Perfil de Agencias - Hoteles y Autos
Guías de referencia rápida
Para agregarle a su Perfil de Agencia las preferencias de Autos y Hoteles deberá ingresarse en el modo perfil con la entrada PM y luego recuperar su perfil con el comando PDY
Autos Hoteles
Preferencias y exclusiones
Cadenas de Hoteles preferidas
PPH/CO-UI,HI
independientemente de la localidad
Arrendadoras de autos preferidas
PPC/CO-ZE,ZI,EP
independientemente de la localidad Las cadenas preferidas son CI y DI en
PPH/CO-CI,DI/DN-NAMER
Norte América y
Las arrendadoras preferidas son ZE y ZI en Norte
PPC/CO-ZE,ZI/DN-NAMER
América y ZI
PPH/CO-HW/DN-EUROP HW en Europa (1)
PPC/CO-ZI/DN-EUROP en Europa (1)
Tarifas preferidas entre 150 y 200 para la
PPH/CO-NH/QU-150-200
cadena NH
Preferencia de arrendadoras de autos y
PPC/CO-SX/VT-ECMN
tipo de vehículo PPH/CO-SM/HN-MELIA CASTILLA/ Hotel preferido MELIA Castilla, cadena SM
DN-MAD para el destino MAD
Arrendadora excluida ( siendo YY el código de la
PXC/CO-YY
rentadora de autos)
Información de Reserva de Hotel
Información en la disponibilidad
PHI/CO-**/G- Tarjeta de crédito de garantía para todas
CCAX371449635311004EXP1120 las cadenas de hoteles
Información que aparecerá al solicitar cualquier
PPI/S-C/AI-TEXTO LIBRE
disponibilidad de autos
Información en la disponibilidad
PPI/S-C/DN-MAD/AI-TEXTO Información que aparecerá al solicitar una
LIBRE disponibilidad de autos en MAD
Información que aparecerá al solicitar
PPI/S-H/AI-TEXTO LIBRE
cualquier disponibilidad aérea
Utilizando el producto Amadeus Travel Preferences Manager podrá generar reservas que automáticamente tengan en cuenta, las preferencias de viajes guardadas en el perfil de
la agencia. Sólo deberá ingresar en el pedido de disponibilidad /TC (CA MAD15APR-18APR/ARR-0900-1800/TC o HAMAD15APR-18APR/TC)
(1) Para información sobre los códigos de regiones acceda a las páginas de ayuda HE REGION
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Perfiles - Creación de un Perfil a partir de un PNR
Guías de referencia rápida
1. Crear perfil desde un PNR
Crear un Perfil de pasajero desde un PNR y el número nominal de elemento de nombre del pasajero PC/-1
Si las normas de seguridad lo permiten, también puede crear un perfil de pasajero para una sucursal
PC/BUE1A0901/-1
agregando el ID de oficina Amadeus en la entrada.
Crear perfil de pasajero transfiriendo los elementos del PNR 4 y del 9 al 12 PC/-1,4,9-12
Crear perfil de compañía transfiriendo los elementos del PNR 4 y del 9 al 12 PC/AMADEUS,4,9-12
Crear perfil de pasajero asociado a una compañía, transfiriendo los elementos de PNR 4 y del 9 al 12 PC/AMADEUS-1,4,9-12
Crear perfil de pasajero, transfiriendo todos los elementos del PNR excepto el 5 y del 7 al 10 PC/-1,X5,7-10
Crear perfil de compañía, transfiriendo todos los elementos del PNR excepto el 5 y del 7 al 10 PC/AMADEUS,X5,7-10
Crear perfil de pasajero asociado a una compañía, transfiriendo todos los elementos del PNR excepto el 5 y del 7 al 10 PC/AMADEUS-1,X5,7-10
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Formatos para cálculos diversos
Guías de referencia rápida
Puede utilizar las funciones matemáticas y calculo para realizar operaciones como Sumar, Restar, Multiplicar, Dividir y Porcentajes.
Ejemplo
Si desea que se calcule primero la suma o la resta, debe ponerlos entre paréntesis.
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