PROJECT CHARTER PLAN

CONSTRUCCIÓN Y DOTACIÓN DEL CENTRO DE ATENCION PRIORITARIA LOS

CERROS

ALEJANDRO MALO ROMERO T00044850

ANDRÉS MARTÍNEZ ZABARAIN T00046055
DANIEL MORENO CORTÉS T00044970
FRANCISCO IZQUIERDO SOTO T00046156
WENDY DE LEÓN PERNETT T00045779

WADAF INGENIERIA S.A.S

MANGA CRA 22 #25-17
CARTAGENA, 130001

21/06/2020
Contenido
RESUMEN EJECUTIVO.......................................................................................................................3
JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO.......................................................................................................3
Necesidades del negocio............................................................................................................................................3
Objetivos del negocio................................................................................................................................................3
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO...........................................................................................................4
Objetivos del proyecto y criterios de éxito..............................................................................................................4
Requerimientos.........................................................................................................................................................4
Restricciones..............................................................................................................................................................5
Suposiciones...............................................................................................................................................................5
Declaración de alcance preliminar..........................................................................................................................5
RIESGOS...........................................................................................................................................6
ENTREGABLES DEL PROYECTO.........................................................................................................7
RESUMEN DEL CALENDARIO DE ÍTEMS.............................................................................................7
RESUMEN DEL PRESUPUESTO...........................................................................................................8
REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO................................................................................8
GERENTE DEL PROYECTO.................................................................................................................9
RESUMEN EJECUTIVO

Durante los últimos años la población ubicada en la zona conocida como los cerros en la ciudad
de Cartagena no cuenta con infraestructura para acceder a los servicios de salud básicos, ya que
el centro de salud que estaba fue demolido para reconstruirlo y quedó en el olvido. Debido a esta
situación, en caso de enfermarse, deben trasladarse a puestos de salud o clínicas más cercanas
para recibir los primeros auxilios. El centro de atención prioritaria Los Cerros nace de esa
necesidad de brindarles el derecho a la salud a los habitantes de la zona, mejorando el acceso y
calidad de los servicios. Este proyecto va orientado a suplir dichas necesidades de atención
brindando una infraestructura cómoda para los usuarios para fortalecer la red pública de la
ciudad, mejorando la calidad de la salud y disminuir las brechas existentes en cuanto al acceso a
esta.

JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

Necesidades del negocio

El proyecto de construcción y dotación del centro de atención prioritaria los cerros, se ha

creado con el fin de brindarle atención medica básica a la población de la zona de los cerros
de Cartagena, debido a que en la actualidad estos habitantes se tienen que desplazar hasta el
centro de atención del bosque para recibir atención básica. El costo asociado al diseño y
ejecución de los diseños del centro de atención serán recuperados a través de los impuestos
del distrito.

Objetivos del negocio

Los objetivos de negocio de este proyecto están enfocados mejorar la calidad de la salud en
la ciudad de Cartagena, específicamente en la comunidad de Los Cerros disminuyendo la
brecha en cuanto al acceso al sistema de salud.

Objetivo general:

 Construir y dotar el centro de atención prioritaria Los cerros

Objetivos específicos:
 Dotación de infraestructura básica de salud
 Disminuir los tiempos de espera para recibir la atención de servicios básicos de salud en
la comunidad de los Cerros y sus alrededores.
  Mejorar el pronto diagnóstico y tratamiento de enfermedades
 Mejorar la red hospitalaria de la ciudad de Cartagena
 Cumplir con la normativa vigente por el ministerio de salud
 Entregar el centro de atención prioritaria en los tiempos establecidos

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

El centro de atención prioritaria Los Cerros será un establecimiento del primer nivel de atención
integral de salud donde se prestaran servicios de medicina general , consultorías prioritaria y
toma de muestras , realizándose esfuerzos para la prevención , rehabilitación y detección
temprana de enfermedades .Para cumplir su objetivo El centro de salud Los Cerros contara con
consultorios equipados con el equipo médico necesario para poder brindarle una atención de
calidad al paciente, y estará ubicado en el barrio los Cerros para facilitar el acceso a los
servicios de salud en la red pública.

Objetivos del proyecto y criterios de éxito

Con el fin de alcanzar con éxito la construcción del centro de salud prioritaria de Los Cerros,
los siguientes objetivos deben cumplirse dentro del tiempo designado y las asignaciones
presupuestarias definidas:

- Realizar actividades preliminares dentro de los 30 primeros días.

- Construcción de Cimentaciones en concreto reforzado dentro de los próximos 20 días.
- Construcción de estructura en Concreto reforzado dentro de los próximos 30 días.
- Realizar la instalación de redes para los próximos 70 días.
- Terminar acabados dentro de un plazo de 185 días.
- Culminar obras exteriores en un plazo de 30 días
- Dotación e instalación de equipos médicos en los próximos 30 días.
- Interventoría y supervisión en un plazo de 130 días.

Requerimientos
Este proyecto de cumplir la siguiente lista de requerimientos para ser exitoso:

 Debe cumplir con la normativa vigente para infraestructura hospitalaria establecidas

por el ministerio de salud
 Debe ser capaz de proveer todos los servicios de atención primaria para la población
del sector
  Debe cumplir con todos los requerimientos técnicos para su implementación
 Debe contar con personal capacitado para atender las necesidades del sector

Restricciones

Las siguientes restricciones pertenecen al proyecto de construcción del centro de atención

prioritaria Los Cerros

- Toda la infraestructura y dotación debe regirse por la normatividad vigente en

infraestructura hospitalaria.
- Se debe tener en cuenta en los gastos a los protocolos de bioseguridad para la
construcción y el horario establecido por el distrito
- El proyecto se llevará a cabo con un presupuesto igual o inferior a $ 3.803.835.528 pesos
colombianos
- La duración del proyecto no puede sobrepasar el cronograma establecido, con límite de
año y medio.
- No se puede trabajar a doble turno
- No está permitido el ruido de noche

Suposiciones

La siguiente es una lista de supuestos. Tras el acuerdo y la firma de este documento, todas las
partes reconocen que estas suposiciones son verdaderas y correctas:
 Este proyecto cuenta con el pleno apoyo de la alcaldía de Cartagena, las partes
interesadas y todos los departamentos.
 El propósito de este proyecto se comunicará de forma eficaz a toda la empresa antes de
iniciar su ejecución.
 La alcaldía de Cartagena proporcionara recursos adicionales en caso de que sea
necesario.
 El tanque de almacenamiento de agua debe garantizar el servicio de agua a todo el centro
de atención prioritaria por más de 48 horas

Declaración de alcance preliminar

Construcción y dotación de un centro de atención prioritaria de 1000 m2 de baja

complejidad, con el fin de descongestionar los servicios de urgencia en las Unidades
Prestadoras de Servicios de Salud en la ciudad de Cartagena. Estará compuesto por 3
 consultorios de medicina general de 60m2 cada uno ,3 consultorios de promoción y
prevención de 60 m2 cada uno, 2 consultorios de odontología, espacios para toma de muestras
ginecológicas y sus respectivo baño, así mismo contara con un espacio delimitado para la
toma de muestras de laboratorio, cada uno de las áreas mencionadas anteriormente serán de
60 m2.

Tendrá un área de apoyo para el funcionamiento del equipamiento, como baños para el
público, baño y vestier para personal médico, espacio para atención, manejo de historias
clínicas y caja, depósito y cuarto de café de 90 m2. Un modulo compuesto por sala de espera
y de almacenamiento y dispensación de medicamentos de 80 m2, un área para tableros
eléctricos, compresor, planta para tratamiento de aguas residuales hospitalarias, espacio para
manejo de residuos y baño-vestiers para servicios generales de 60 m 2 y por último una
vivienda medica compuesta por dos habitaciones independientes, con baño, cocina y área de
ropas de 60 m2.

El proyecto incluirá la construcción y equipamiento de un centro de atención prioritaria.

Todo el personal y todas las maquinas necesaria para la construcción serán administrados por
el equipo del proyecto. Todos los fondos del proyecto serán administrados por el gerente del
proyecto hasta e incluyendo los montos asignados en este documento. Cualquier
financiamiento adicional requiere la aprobación de la alcaldía de Cartagena. Este proyecto
concluirá cuando se culmine con toda la fase constructiva y equipamiento del centro de
atención prioritaria, es decir cuando este se ponga a disposición de manera definitiva de la
comunidad de los cerros.

RIESGOS

Para el proyecto de la construcción del centro de atención prioritaria de los cerros se identifican
los siguientes riesgos. El gerente del proyecto buscara las estrategias de mitigación para evitar la
probabilidad de que los riesgos ocurran.

- Incumplimiento de los cronogramas establecidos en la planeación del proyecto.

- Alza de costos de los materiales de construcción.
- Mala ejecución de mano de obra.
- Deficiencia en los diseños Geotécnicos y estructurales.
- Impacto social a la comunidad.
- Mala administración de los residuos ambientales.
- La situación sanitaria actual con el covid-19 atrasaría los cronogramas
- Cambios en los diseños y/o presupuesto
- Retrasos en la llegada de equipos
 - Cambios en el alcance del proyecto
- Personal especializado escaso

ENTREGABLES DEL PROYECTO

Los siguientes entregables deben ser aprobados para finalizar satisfactoriamente la construcción
del Centro de Atención Prioritaria Los Cerros. Las siguientes condiciones de infraestructura
deben ser cumplidas antes de iniciar el proceso de habilitación:
 Plan de emergencies y disasters
 Planes de mantenimiento de los equipos fijos
 Instalaciones eléctricas regidos por el RETIE
 Instalaciones hidrosanitarias regidas por código NTC 1500,
 Cumplimiento de las condiciones higiénico sanitarias establecidas en la Ley 9° de 1979.
 Licencia de construcción aprobada para el uso de la salud
 Plan de gestión del proyecto
 Licencia y permiso de construcción para centros de salud
 Presupuesto y cronograma del proyecto
 Sistema de prevención y control de incendios.
 Señalización por servicio
 Cumplimiento de las condiciones de accesibilidad en Colombia.

RESUMEN DEL CALENDARIO DE ÍTEMS

El resumen del calendario del proyecto de Construcción y dotación del centro de atención
prioritaria los cerros se muestran debajo. Nótese que los requerimientos están claramente
definidos, pero pueden ser cambiados todos los cambios a través de reuniones con el gerente del
proyecto

Programa de hitos de resumen- Enumere los hitos clave del proyecto en

relación con el inicio del proyecto.
Hitos del Proyecto Fecha objetivo
(mm/dd/yyyy)
1* Inicio del Proyecto 01/01/2021
 Inicio de obra 01/21/2021
2* Fin de la etapa de preliminar 02/24/2021
3* Fin de la construcción de la estructura 04/22/2021
* Fin de la instalación de redes 07/10/2021
 4* Fin de la etapa de pintura y acabados 01/06/2022
5* Instalación de equipos medicos 02/10/2022
6* Apertura del centro de salud 07/06/2022

RESUMEN DEL PRESUPUESTO

La siguiente tabla contiene un resumen del presupuesto basado en los costos estimados de cada
componente necesario para que la culminación del proyecto.

REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO.

- Todos los entregables deben ser recibidos y aprobados por el patrocinador cumpliendo
con el cronograma
- Suplir la demanda del servicio de atención medica de la comunidad de los Cerros y así
disminuir saturación de los puestos de salud aledaños
- El proyecto cumpla con el alcance y cronograma propuesto, aprobado y avalado por el
patrocinador y por interventoría.
- El centro de atención prioritaria debe cumplir con todas las condiciones sanitarias
planteadas en la resolución 4445 de 1996 del ministerio de Salud
- Las obras civiles deben estar regidas por la Norma de Construcción Colombiana Sismo
Resistente (NSR-10) y aprobados por interventoría.
- Cumplir con instalaciones aptas para la prestación de servicios de la salud aprobado por
el ministerio de salud luego de la visita.
 - Las instalaciones eléctricas deben estar regidos por el Reglamento Técnico de
Instalaciones Eléctricas RETIE y aprobados por interventoría.
- Las instalaciones hidrosanitarias deben estar regidas por el Código Colombiano de
Instalaciones Hidráulicas y Sanitarias, código NTC 1500 y aprobados por interventoría.
- El sistema contra incendios debe estar regido por el Reglamento Colombiano de
Construcción Sismo Resistente NSR-10.

GERENTE DEL PROYECTO

La gerencia de este Proyecto estará a cargo de la ingeniera Wendy De León, quien debe
administrar todas las actividades del Proyecto, seleccionar personal competente, mantener
contacto continuo con proveedores, evaluar el desempeño de sus subordinados y así mismo
deberá ofrecer una retroalimentación a los mismos alentándolos a lograr mejores resultados.
Wendy De León debe velar por que todo el Proyecto se realice dentro del tiempo y el
presupuesto establecido previamente.

AUTORIZACIÓN

Aprobado por el patrocinador del proyecto:

___________________________________________ Fecha: 21/06/2020

<Alcaldia municipal de cartagena>
<William Dau Chamat>