INSTITUCIÓN EDUCATIVA SANTA MARTHA

Resolución N° 2037 de Mayo 25 de 2011 por la cual se autoriza el reconocimiento oficial y aprobación de Estudios Resolución N° 3546 Fusión y
Asociación de Instituciones Educativas del municipio de San Lorenzo (N)

GUIA: No 4

AREA: tecnología e informática DOCENTE: Margoth Pantoja GRADO: once

TEMA: Base de Datos
OBJETIVO: Reconocer la importancia de las base de datos, como producto de la necesidad
humana para almacenar la información.

 Tomar nota de los conceptos básicos y desarrollar la actividad que se encuentra al

final.

ACCES
Access es una un programa para crear bases de datos, es el programa de Microsoft y es
el gestor de base de datos más utilizado en el mundo.

¿Qué es una base de datos? Pues es un sitio donde tenemos datos relacionados, es

decir un conjunto de datos que tienen relación entre si, por ejemplo los clientes de una
empresa, la guia telefónica, la población de una ciudad, etc.

Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos y se

archivan de forma estructurada. Su abreviatura sería BD.

 Un campo es una información concreta, por ejemplo el campo Nombre sería donde
pondríamos los nombres de las personas que queramos poner en nuestra base de datos.
Otro campo podría ser los apellidos, edad, etc. Cada uno sería un campo diferente.

 Un registro: sería todos los campos de una misma persona. El registro de una persona
está formado por todos los campos con sus datos (su nombre, apellidos, edad, etc).

 Un archivo sería una colección de registros, es decir podría ser la base de datos entera
de personas que tengamos en nuestra base con todos sus campos personales.
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Resolución N° 2037 de Mayo 25 de 2011 por la cual se autoriza el reconocimiento oficial y aprobación de Estudios Resolución N° 3546 Fusión y
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Por ejemplo, una guía de teléfono es análoga a un archivo. Contiene una lista de
registros, cada uno de los cuales consiste en tres campos: nombre, dirección, y número
de teléfono.

 Aquí tenemos un ejemplo gráfico para que lo entiendas mejor:

  

Bien ahora que tenemos los conceptos previos claros de cualquier base de datos, veamos
mediante este video cómo se maneja la base de datos ACCESS de Microsoft.

Actividad 1

1. Consultar que es un Gestor de base de datos

2. Consultar al menos 5 gestores de base de datos entre ellos el gestor de
Microsoft Acces