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Un sistema de información es un conjunto de componentes que interaccionan entre sí para alcanzar un fin determinado, el cual es
satisfacer las necesidades de información de dicha organización.
El objetivo primordial de un sistema de información es apoyar la toma de decisiones y controlar todo lo que en ella ocurre. Es
importante señalar que existen dos tipos de sistema de información:
Los formales: Utilizan como medio para llevarse a cabo estructuras sólidas como ordenadores
Los informales: Es más artesanales y usan medios más antiguos como el papel y el lápiz o la boca a boca.
DESDE UN PUNTO DE VISTA EMPRESARIAL, LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN PUEDEN CLASIFICARSE DE DIVERSAS
FORMAS:
Sistemas de información gerencial (con el fin de resolver conflictos en empresas).
Sistemas de procesamiento de transacciones (que se encargan de manejar la información en el contexto de los
intercambios comerciales).
Sistemas de información ejecutiva (para los directivos).
Sistemas de soporte a decisiones (analizan los distintos factores que hacen al negocio para decidir qué rumbo
tomar).
Sistemas de automatización de oficinas (aplicaciones que ayudan en el trabajo administrativo).
Sistemas expertos (que emulan el comportamiento de un especialista en un dominio concreto).
UN SISTEMA DE INFORMACIÓN REALIZA 4 ACTIVIDADES BÁSICAS:
Entrada de información: Proceso en el cual el sistema toma los datos que requiere.
Almacenamiento de información: Puede hacerse por computadora o archivos físicos para conservar la información.
Procesamiento de la información: Permite la transformación de los datos fuente en información que puede ser
utilizada para la toma de decisiones
Salida de información: Es la capacidad del sistema para producir la información procesada o sacar los datos de
entrada al exterior.
CLASIFICACIÓN GENÉRICA:
Sistemas Competitivos
Sistemas Cooperativos
Sistemas que modifican el estilo de operación del negocio
PLAN ESTRATEGICO
El plan estratégico es un documento en el que los responsables de una organización (empresarial, institucional, no gubernamental,
deportiva) reflejan cual será la estrategia a seguir por su compañía en el mediano plazo. Por ello, un plan estratégico se establece
generalmente con una vigencia que oscila entre 2y 5 años (por lo general, 3 años).
En el caso concreto de una empresa comercial, el plan estratégico debe definir al menos tres puntos principales:
Objetivos numéricos y temporales, no son válidos los objetivos del tipo "Maximizar las ventas de este año", ya que
estos no especifican una cifra y una fecha.
Políticas y conductas internas, son variables sobre las que la empresa puede influir directamente para favorecer la
consecución de sus objetivos.
Relación de acciones finalistas, son hechos concretos, dependientes de la empresa, y que están encaminados a
solucionar una casuística específica de la misma.
ETAPAS:
Etapa 1: Análisis de la situación.
Permite conocer la realidad en la cual opera la organización.
Etapa 2: Diagnóstico de la situación.
Permite conocer las condiciones actuales en las que desempeña la organización, para ello es necesario entenderla actual
situación (tanto dentro como fuera de la empresa).
Etapa 3: Declaración de objetivos estratégicos.
Los Objetivos estratégicos son los puntos futuros debidamente cuantificables, medibles y reales; puesto que luego han de ser
medidos.
Etapa 4: Estrategias corporativas.
Las estrategias corporativas responden a la necesidad de las empresas e instituciones para responder a las necesidades del
mercado (interno y externo).
Etapa 5: Planes de actuación.
La pauta o plan que integra los objetivos, las políticas y la secuencia de acciones principales de una organización en todo
coherente.
Etapa 6: Seguimiento.
El Seguimiento permite "controlar" la evolución de la aplicación de las estrategias corporativas en las Empresas u
organizaciones.
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Etapa 7: Evaluación.
La evaluación es el proceso que permite medir los resultados, y ver como estos van cumpliendo los objetivos planteados. La
evaluación permite hacer un "corte" en un cierto tiempo y comparar el objetivo planteado con la realidad.
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8. Iniciativas estratégicas.
9. Implicaciones del plan.
10. Plan de implantación.
Para realizar el Plan de Sistemas se deben conformar los siguientes grupos de trabajo:
Comisión Técnica Directriz. Estará conformada por los responsables de la gestión de la Institución y será presidida
por el patrocinador. La función de esta comisión, será la de revisar y aprobar el Plan y el Informe final.
Comisión Técnica de Trabajo. Estará conformado por el Jefe de Proyecto y Analistas de Sistemas, su función será
la de aplicar la metodología de Planeamiento de Sistemas, elaborar el Plan de Sistemas y redactar el informe final.
Grupo de Usuarios. Estará conformada por usuarios de las unidades donde se va aplicar el Plan de Sistemas, su
función será de suministrar información requerida por el grupo de trabajo, revisar y opinar sobre el Plan de Sistemas.
PLANIFICACION ESTRATEGICA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION
Propósitos:
Revisión del estado actual de la organización.
Identificación de la situación estratégica.
Planificación de los proyectos y cambios.
Objetivos:
Analizar el estado actual de las 3 dimensiones básicas de los sistemas de información, identificar su situación futura deseada y
determinar las acciones necesarias para alcanzar dicha situación futura.
FASES PROPUESTAS PARA LA REDACCION DE UN PLAN ESTRATEGICO DE SISTEMAS SON:
FASE 1. DETERMINAR LA ESTRATEGIA Y CONTEXTO ACTUAL DE LA ORGANIZACIÓN
La primera fase del proyecto consiste en asegurar que cubrirá de manera efectiva las necesidades de la organización, y
conocer esta suficientemente para poder determinar posteriormente sus requisitos de los sistemas de información.
FASE 2. IDENTIFICAR LOS REQUISITOS DE NEGOCIO PARA LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
La segunda fase del proyecto, una vez identificado el contexto y revisada la información disponible sobre la estrategia y
planificación de la organización, es determinar cuáles son los requisitos concretos de negocio a los que pueden contribuir
estos sistemas.
FASE 3. DETERMINAR EL ESTADO ACTUAL DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Una vez que se ha revisado el negocio y se han obtenido sus requisitos, la siguiente fase es determinar el estado actual de los
sistemas de información, para poder analizar posteriormente la efectividad del soporte ofrecido a partir de sus tres aspectos
básicos.
FASE 4. ANÁLISIS DE NECESIDADES DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Una vez conocidos los requisitos que el negocio demanda de los sistemas de información y determinado el estado actual de
estos, se debe realizar su análisis para identificar cuáles son los puntos fuertes a mantener y las debilidades a mejorar.
FASE 5. DEFINIR LA ESTRATEGIA Y PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
La última fase de un proyecto de planificación estratégica de sistemas es la definición de la estrategia y plan de sistemas.
FASE 6. DESARROLLAR EL PROGRAMA DE DESPLIEGUE
Una vez finalizado y aprobado el plan estratégico de sistemas, se debe desplegar y ello se planifica y gestiona de manera
similar a cualquier otro programa o proyecto grande.
ELEMENTOS DE LA PLANEACION ESTRATEGICA
En general, se puede decir que existen tres elementos base (o preguntas que deben ser contestadas) del proceso de planeación
estratégica:
1) ¿A dónde queremos llegar? Si una organización no sabe a dónde se dirige es como si estuviera a la deriva.
2) ¿Cuál es la situación o ambiente en que nos desarrollamos? Es importante identificar y entender en forma objetiva
los factores internos y externos que pueden apoyar u obstaculizar el llegar a donde queremos llegar.
3) ¿Cómo llegaremos a ese lugar o futuro deseado? Aquí se definen cuáles son los caminos a seguir: Proyectos,
alianzas, actividades, recursos financieros, entre otras cosas.
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7. Implementación de la estrategia.
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apoyarán las estrategias del negocio para la obtención de nuevos mercados y finalmente conocer cuál será el efecto de
la inversión en tecnología es decir cuánto de la utilidad será por cuenta de la tecnología
METODOLOGIA VERSION METRICA 3.0
La metodología MÉTRICA Versión 3 ofrece a las Organizaciones un instrumento útil para la sistematización de las actividades que
dan soporte al ciclo de vida del software.
MÉTRICA Versión 3 tiene un enfoque orientado al proceso, ya que la tendencia general en los estándares se encamina en este
sentido y por ello, como ya se ha dicho, se ha enmarcado dentro de la norma ISO 12207, que se centra en la clasificación y
definición de los procesos del ciclo de vida del software. Como punto de partida y atendiendo a dicha norma, MÉTRICA Versión 3
cubre el Proceso de Desarrollo y el Proceso de Mantenimiento de Sistemas de Información.
MÉTRICA Versión 3 ha sido concebida para abarcar el desarrollo completo de Sistemas de Información sea cual sea su
complejidad y magnitud, por lo cual su estructura responde a desarrollos máximos y deberá adaptarse y dimensionarse en cada
momento de acuerdo a las características particulares de cada proyecto.
FASES
1) Planificación de los Sistemas de Información (PSI)
2) Estudio de viabilidad del sistema (EVS)
3) Análisis del Sistema de Información (ASI)
4) Diseño del Sistema de Información (DSI)
5) Construcción del Sistema de Información (CSI)
6) Implantación y aceptación del sistema (IAS)
7) Mantenimiento de Sistemas de información (MSI)
Como productos finales de este proceso se obtienen los siguientes, que podrán constituir la entrada para el siguiente proceso de
Estudio de Viabilidad del Sistema:
Catálogo de requisitos de PSI que surge del estudio de la situación actual en el caso de que sea significativo dicho
estudio, del diagnóstico que se haya llevado a cabo y de las necesidades de información de los procesos de la organización
afectados por el plan de sistemas.
Arquitectura de información que se compone a su vez de los siguientes productos:
Modelo de información.
Modelo de sistemas de información.
Arquitectura tecnológica.
Plan de proyectos (Una propuesta de proyectos a desarrollar en los próximos años, así como la prioridad de
realización de cada proyecto. Una propuesta de calendario para la ejecución de dichos proyectos. La evaluación de los
recursos necesarios para los proyectos a desarrollar en el próximo año, con el objetivo de tenerlos en cuenta en los
presupuestos. Para el resto de proyectos, bastará con una estimación de alto nivel.
Plan de mantenimiento del PSI.
Un Plan de Sistemas de Información proporcionará un marco de referencia en materia de Sistemas de Información. En ocasiones
podrá servir de palanca de cambio para los procesos de la Organización, pero su objetivo estará siempre diferenciado de un
análisis de dichos procesos por sí mismos.
Este nuevo enfoque de alineamiento de los sistemas de información con la estrategia de la organización, la implicación directa de
la alta dirección y la propuesta de solución presenta como ventajas:
La implicación de la alta dirección facilita que se pueda desarrollar con los recursos necesarios y el calendario
establecido.
La perspectiva horizontal de los procesos dentro de la Organización facilita que se atienda a intereses globales y no
particulares de unidades organizativas que puedan desvirtuar los objetivos del Plan. Para mantener la visión general que
apoye los objetivos estratégicos, el enfoque de un Plan de Sistemas de Información debe orientarse al estudio por
procesos.
La prioridad del desarrollo de los sistemas de información de la organización por objetivos estratégicos. O La
propuesta de Arquitectura de Información que se hace en el plan es más estratégica que tecnológica.
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El modelo de sistemas de información de la propuesta no es teórico y se contemplan los sistemas de información
actuales que se mantendrán.
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Catalogación de Requisitos. Catálogo de requisitos. Catalogación. Consultores.
PSI 4.3 Requisitos de los procesos Usuarios Externos.
afectados por el PSI.
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ACTIVIDAD PSI 9: REVISION Y APROBACION DEL PSI
Esta actividad tiene como objetivo contrastar con los responsables de la dirección del Plan de Sistemas de Información la
arquitectura de información y el plan de acción elaborados anteriormente, para mejorar la propuesta si se considera necesario y
por último, obtener su aprobación final.
TAREA PRODUCTOS TECNICAS Y PRACTICAS PARTICIPANTES
Convocatoria de la Presentación. Plan de presentación. Presentación. Jefe de Proyecto del PSI.
PSI 9.1 Consultores.
Consultores Informáticos.
Evaluación y Mejora de la Resultado de las sesiones de Sesiones de trabajo. Comité de Dirección.
Propuesta. trabajo. Presentación. Jefe de Proyecto del PSI.
Presentación. Consultores.
Catálogo de requisitos del PSI. Consultores Informáticos.
Arquitectura de información: Usuarios Expertos.
Modelo de información.
PSI 9.2
Modelo de sistemas de
información.
Arquitectura tecnológica.
Plan de acción:
Plan de proyectos.
Plan de mantenimiento del PSI.
Aprobación del PSI. Aprobación formal del PSI. Sesiones de trabajo. Comité de Dirección.
PSI 9.3
Plan de comunicación de PSI. Jefe de Proyecto del PSI.
ACTIVIDADES:
PSI 1: Inicio del Plan del Sistemas de Información.
PSI 2: Definición y Organización del PSI.
PSI 3: Estudio de Información Relevante.
PSI 4: Identificación de Requisitos.
PSI 5: Estudio de los Sistemas de Información Actuales.
PSI 6: Diseño del modelo de Sistema de Información.
PSI 7: Definición de la Arquitectura de Sistema de información.
PSI 8: Definición del Plan de Acción.
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PSI 9: Revisión y Aprobación.
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10. Prioridad de la arquitectura.
11. Revisión de la gestión del recurso de información.
12. Desarrollo de recomendaciones.
13. Presentación del plan para aprobación.
Es de gran importancia la incorporación de las tecnologías de información y comunicación (TIC´s) dentro de una organización o
institución, y de esta manera generar una ventaja competitiva como institución. Consiste en automatizar los procesos y contar con
el hardware que cumpla con los requerimientos adecuados que brinden el soporte a los diferentes aplicativos, a su vez tener una
comunicación que permita el flujo de la información de manera rápida.
La planificación Estratégica de Tecnologías de Información debe servir de apoyo al plan Estratégico Institucional (PEI) y a su vez
debe contener las normas y políticas para una correcta administración delas TIC´s, las mimas que ayudan a la consecución de las
metas y objetivos de la institución.
3. IDENTIFICACION DE REQUERIMIENTOS
El objetivo final de esta actividad va a ser la especificación de los requisitos de información de la organización, así como
obtener un modelo de información que los complemente. Para conseguir este objetivo, se estudia el proceso o procesos de
la organización incluidos en el ámbito del PETI.
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Identificación de Sistemas de
información actuales.
Descripción General de sistemas de Sesiones de trabajo. Consultores.
información actuales. Diagrama de representación. Consultores Informáticos.
Análisis de los Sistemas Usuarios Expertos.
de Información Actuales. Equipo del Proyecto.
Equipo de Soporte Técnico.
Responsable del Mantenimiento.
Valoración de los Valoración de la situación actual. Sesiones de trabajo. Consultores.
Sistemas de Información Consultores Informáticos.
Actuales.
6. PLANES DE ACCION
En el plan de acción, que se elaboran en esta actividad, se definen los proyectos y acciones a llevar a cabo para la
implantación de los modelos de información y de sistemas de información, determinados en las actividades identificación de
requisitos y diseño del modelo de sistemas de información.
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LA ALINEACION ESTRATEGICA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION
Los resultados de las empresas y de las instituciones dependen cada vez mas de sus sistemas de información. Por eso, uno de los
factores determinantes del éxito de las organizaciones es el correcto planteamiento y gestión de los sistemas de información y
tecnológicos.
La práctica de pensar estratégicamente sobre los sistemas de información todavía no está totalmente asentada en las
organizaciones.
Muchas empresas y entidades públicas esto es, todavía tratan los sistemas de información como algo que debe ser manejado por
especialistas tecnológicos.
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EL PESI COMO HERRAMIENTA POTENCIADORA DE UN DEPARTAMENTO DE SISTEMAS DE INFORMACION
Desarrollar una postura más proactiva respecto al progreso de los sistemas de información corporativos.
Establecer previamente la programación y el planteamiento de los proyectos de los sistemas y las tecnologías de la
información.
Incrementar la capacidad de gestión de los proyectos previniendo eventuales medidas correctivas en los proyectos y
oportunidades de mejora.
Adaptar la estructura de la dirección de los sistemas de información de su actividad de inversiones y respectivas
implementaciones.
Identificar las necesidades de los recursos con antelación para que se puedan incorporar en el presupuesto anual.
PSI TECNICAS
FASE I: SITUACION ACTUAL
Modelo Funcional (examen y estudio del estado actual de la empresa); entender la posición de la empresa, problemas y
madurez tecnológica.
FASE II: MODELO DE NEGOCIOS / ORGANIZACIÓN
Dirección Estratégica. El análisis del entorno identifica las condiciones del ambiente, que influyen sobre la empresa. El
objetivo es evaluar fuerzas, debilidades, oportunidades y riesgos del sector.
FASE III: MODELO DE TECNOLOGIA DE INFORMACION
Definir los lineamientos, controlar interfaces y establecer integración de los componentes tecnológicos. Lineamientos de
hardware, software y comunicaciones.
FASE IV: MODELO DE PLANEACION
Se vincula con la creación de un modelo de planeación, relacionado con la identificación de proyectos que muestren como
los recursos van a ser incorporados en la organización.
TRABAJO FINAL
Hable sobre la Arquitectura de Información de la empresa.
Hable sobre el Modelo de Sistemas de Información de la empresa.
Hable sobre la Arquitectura Tecnológica de la empresa.
Hable sobre el Alcance de la empresa.
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