Manual de Roles y Funciones

Código:
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y CB-SGSST-G010

SALUD EN EL TRABAJO Versión 2
Fecha: 01/07/2018
DESIGNACIÓN DE ROLES Y FUNCIONES Página 1 de 11
El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST está bajo la

responsabilidad de la gerencia con el apoyo de:
DIRECCIÓN, DEPARTAMENTO Y/O CARGO
Rol Funciones
Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las
actividades del SG-SST.
Verificar el cumplimiento de las responsabilidades de los trabajadores
en seguridad y salud en el trabajo, dentro del marco de sus
funciones.
Verificar la supervisión de la seguridad y salud en el trabajo.
Verificar la Evaluación por lo menos una vez al año la gestión de la
seguridad y salud en el trabajo.
Verificar la Implementación de los correctivos necesarios para el
cumplimiento de metas y objetivos.
Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y
controlar el desarrollo de la seguridad y salud en el trabajo.
Verificar el programa de inducción, reinducción y entrenamiento para
los trabajadores que ingresen a la empresa, independientemente de
Gerente general su forma de vinculación.
Verificar el programa de capacitación acorde con las necesidades
Específicas detectadas en la identificación de peligros, evaluación y
valoración de riesgos.
Verificar la información oportuna sobre la gestión de la seguridad y
salud en el trabajo y canales de comunicación que permitan
recolectar información manifestada por los trabajadores.
Participar y verificar la participación de los trabajadores, en todas las
actividades de seguridad y salud en el trabajo.
Respetar y hacer respetar los estándares básicos de seguridad.
Garantizar la supervisión de la seguridad y salud en el trabajo.
Reportar los incidentes de trabajo, accidentes de trabajo y/o
enfermedades laborales a la persona encargada de la seguridad y
salud en el trabajo de la empresa.
Participar en la realización de pausas activas.
Practicarse los exámenes de ingreso, periódicos y de retiro.
Cumplir a cabalidad el reglamento en higiene y seguridad industrial
Brindar información veraz, encuentro a su estado actual de salud
Informar su cambio de residencia, teléfono, correo electrónico y
demás datos personales.
Código:
Fecha: 01/07/2018
Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las

actividades del SG-SST.
Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en
seguridad y salud en el trabajo dentro del marco de sus funciones.
Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la
identificación de los peligros y control de los riesgos, así como la
participación a través del vigía de la Seguridad y Salud en el trabajo.
Garantizar la supervisión de la seguridad y salud en el trabajo.
Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de la seguridad y
salud en el trabajo.
Verificar la implementación de los correctivos necesarios para el
cumplimiento de metas y objetivos.
Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y
Gerente controlar el desarrollo de la seguridad y salud en el trabajo.
administrativo Garantizar un programa de inducción, reinducción y entrenamiento
para los trabajadores que ingresen a la empresa,
independientemente de su forma de contratación y vinculación.
Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades

Específicas detectadas en la identificación de peligros, evaluación y
valoración de riesgos.
Garantizar información oportuna sobre la gestión de la seguridad y
salud en el trabajo y canales de comunicación que permitan
recolectar información manifestada por los trabajadores.
Participar y verificar la participación de los trabajadores, en todas las
actividades de seguridad y salud en el trabajo.
enfermedades laborales a la persona encargada de la seguridad y
salud en el trabajo de la empresa.
Informar su cambio de residencia, teléfono, correo electrónico y
demás datos personales.
Código:
Fecha: 01/07/2018
AREA ADMINISTRATIVA
Rol Funciones
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud
y demás información necesaria, a la persona encargada de la seguridad
y salud en el trabajo de la empresa.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Participar en la prevención de riesgos laborales, mediante las actividades
Contadora, revisoría que se realicen en la empresa.
fiscal, mensajero, Informar las condiciones de riesgo detectadas al encargado de la
secretaria- seguridad y salud en el trabajo de la empresa.
recepcionista, Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo.
servicios generales, Participar en las inspecciones de seguridad.
Coordinadora de Participar en todos los programas de prevención y promoción de la
costos, Auxiliares seguridad y salud en el trabajo.
contables, Auxiliar Participar en la realización de pausas activas.
de costos. Practicarse los exámenes de ingreso, periódicos y de retiro.
enfermedades laborales a la persona encargada de seguridad y salud en
el trabajo de la empresa.
Participar en los simulacros, programas de sensibilización y demás
actividades de respuesta ante posibles amenazas.
Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST y como
mínimo una vez al año realizar su evaluación.
Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del
SG-SST.
Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la
implementación del SG-SST.
Responsable del Elaborar y actualizar la matriz de identificación de peligros, evaluación y
Sistema de Gestión valoración de riesgos y hacer la priorización para focalizar la intervención.
de la Seguridad y Validar o construir con gerencia los planes de acción y hacer seguimiento
Salud en el trabajo a su cumplimiento.
Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la
organización.
Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y Salud en
el Trabajo y hacer seguimiento a los indicadores.
Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención
según los riesgos prioritarios y los niveles de la organización.
Código:
Fecha: 01/07/2018
Investigar los accidentes e incidentes de trabajo.

Verificar el efectivo funcionamiento del comité de convivencia y del vigía
en seguridad y salud en el trabajo.
Implementación y seguimiento del SG-SST.
Reporte de accidentes de trabajo y enfermedades generales a la ARL.
Realizar la entrega oportuna de los Elementos de Protección Personal
Realizar inducción o reinducción al personal nuevo o personal con
reingreso laboral, así como verificar el entrenamiento a su puesto de
trabajo
Mantener actualizado el perfil sociodemográfico de todos los trabajadores
de la empresa.
Realizar, actualizar y divulgar el plan de emergencias y de contingencia.
Verificar la realización de exámenes de ingreso, periódicos y retiro del
personal contratista y los vinculados directamente con la empresa.
Verificar que el personal que realiza tareas de alto riesgo, se encuentre
debidamente capacitado, entrenado y con su certificación vigente.
Verificar la correcta afiliación y pago por parte del personal contratista de
su seguridad social y la de sus trabajadores.
Realizar simulacros, programas de sensibilización y demás actividades
de respuesta ante posibles amenazas.
Participar de las actividades de promoción, divulgación e información,
sobre seguridad y salud en el trabajo entre empleadores y trabajadores,
para obtener su participación activa en el desarrollo de los programas y
actividades del SG-SST;
Participar en la investigación de accidentes de trabajo y enfermedades
laborales.
Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de
seguridad.
Servir de punto de coordinación entre las directivas y los trabajadores
para las situaciones relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.
Comité paritario o
Actuar como instrumento de vigilancia para el cumplimiento del SG-SST,
vigía de la
en los lugares de trabajo de la empresa e informar sobre el estado de
seguridad y salud
ejecución de los mismos a las autoridades de seguridad y salud en el
en el trabajo
trabajo, cuando haya deficiencias en su desarrollo.
Recibir copias, por derecho propio, de las conclusiones sobre
inspecciones e investigaciones que realicen las autoridades de seguridad
y salud en el trabajo en los sitios de trabajo.
Proponer a la administración de la empresa o establecimiento de trabajo
la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y
mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo
Proponer y participar en actividades de capacitación en seguridad y salud
Código:
Fecha: 01/07/2018
en los trabajos dirigidos a trabajadores, supervisores y directivos de la

empresa o establecimiento de trabajo.
Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de
seguridad y salud en el trabajo en las actividades que éstos adelanten en
la empresa y recibir por derecho propio los informes correspondientes.
Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de seguridad y
salud en el trabajo debe realizar la empresa de acuerdo con el
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes;
promover su divulgación y observancia.
Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y
enfermedades laborales, proponiendo al empleador las medidas
correctivas que haya lugar para evitar su ocurrencia, evaluando las
medidas existentes.
Visitar periódicamente los lugares de trabajo incluyendo las obras e
inspeccionar los ambientes, máquinas, equipos, aparatos y las
operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada área o
sección de la empresa e informar al empleador sobre la existencia de
factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.
Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y
enfermedades laborales con el objeto de dar cumplimiento a lo estipulado
en la Resolución 2013 de 1986.
Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades
que se desarrollen el cual estará en cualquier momento a disposición del
empleador, los trabajadores y las autoridades competentes.
Seccionar mínimamente 1 vez al mes o de manera extraordinaria cuando
se requiera.
Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan
situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas
que las soportan.
Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en
los que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o
circunstancias de acoso laboral, al interior de la entidad pública o
empresa privada.
Comité de Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los
convivencia laboral hechos que dieron lugar a la queja.
Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las
partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una
solución efectiva de las controversias.
Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos,
Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada
las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas
preventivas y correctivas del acoso laboral.
Código:
Fecha: 01/07/2018
Seccionar mínimamente cada 3 meses o de manera extraordinaria

cuando se requiera.
Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya
estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones.
AREA OPERATIVA
Rol Funciones
Reportar y verificar el reporte de sus residentes de obra, en los riesgos
visualizados en la obra al residente de seguridad y salud en el trabajo de
la obra.
Participar en la construcción y ejecución de planes de acción.
Participar y verificar la participación de sus residentes de obra, en todos
los programas de prevención y promoción de la seguridad y salud en el
trabajo
Promover la comprensión de las políticas en sus residentes de obra.
Participar y verificar la participación de sus residentes de obra en la
investigación de los incidentes y accidentes de trabajo.
Participar y verificar la participación de sus residentes de obra en las
inspecciones de seguridad.
entrega de Elementos de Protección Personal.
Reportar y verificar el reporte de sus residentes de obra, de los
Director(a) de obra incidentes, accidentes de trabajo, enfermedades laborales al residente de
seguridad y salud en el trabajo de la obra.
Informar su cambio de residencia, teléfono, correo electrónico y demás
datos personales.
realización de pausas activas.
Cumplir y verificar el cumplimiento de sus residentes de obra del
reglamento en higiene y seguridad industrial.
el trabajo de la obra, tanto los visualizados como directos como los
repostados por sus residentes de obra o contratistas.
Reportar los riesgos visualizados en la obra como residente y los
Residente de Obra
reportados por los contratistas, al residente de seguridad y salud en el
Código:
Fecha: 01/07/2018
trabajo de la obra.
Participar en la construcción y ejecución de planes de acción.
Participar en todos los programas de prevención y promoción de la
seguridad y salud en el trabajo
Promover la comprensión de las políticas en sus trabajadores a cargo.
Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo.
Participar en las inspecciones de seguridad.
Participar en la entrega de Elementos de Protección Personal.
Reportar los incidentes, accidentes de trabajo, enfermedades laborales al
residente de seguridad y salud en el trabajo de la obra.
Informar su cambio de residencia, teléfono, correo electrónico y demás
datos personales.
realización de pausas activas.
Cumplir a cabalidad el reglamento en higiene y seguridad industrial.
el trabajo de la obra, tanto los visualizados como residente en seguridad
y salud en el trabajo, como los repostados por sus residentes de obra o
contratistas.
Realizar simulacros, programas de sensibilización y demás actividades
de respuesta ante posibles amenazas.
Realizar capacitación, inducción, reiducción y entrenamiento en
Seguridad y Salud en el Trabajo, al personal de obra.
Investigar o Participar en la investigación de los incidentes y accidentes
de trabajo.
Realizar las inspecciones de seguridad en obra.
Residente SST Entregar de Elementos de Protección Personal.
Realizar programas de prevención y promoción de la seguridad y salud
en el trabajo en obra.
Gestionar los recursos para la seguridad y salud en el trabajo de la obra,
al personal encargado de la seguridad y salud el trabajo de la empresa.
Promover la comprensión de las políticas y el reglamento en higiene y
seguridad industrial en los trabajadores.
Reportar los riesgos visualizados y las falencias en seguridad y salud en
el trabajo a la persona encargada de la seguridad y salud en el trabajo de
la empresa.
Código:
Fecha: 01/07/2018
Señalizar, demarcar y aislar la obra.

Realizar, actualizar y divulgar el plan de emergencias y de contingencia
en obra.
Inspeccionar las áreas de trabajo, equipo de alturas, EPP, para trabajos a
más de 1,50 metros sobre escaleras, andamios, cubiertas, entre otros...
antes del desarrollo de cualquier actividad en alturas.
Diligenciar y firmar los permisos para trabajo seguro en alturas.
Realizar capacitación diariamente antes del inicio para el desarrollo de
los trabajos a más de 1,50 metros.
Verificar el correcto uso de los equipos de protección contra caídas y
EPP durante el tiempo que dure la actividad en alturas.
Realizar rescate en alturas en caso de un accidente de trabajo y/o
emergencia.
Coordinador de Reportar los accidentes de trabajo y enfermedades laborales a la ARL y
alturas a la persona encargada de seguridad y salud en el trabajo de la empresa.
Verificar que el personal que realiza tareas de alto riesgo, se encuentre
debidamente capacitado, entrenado y con su certificación vigente.
Verificar la realización de exámenes de ingreso, periódicos y retiro del
personal contratista.
Realizar calentamiento antes de la labor y pausas activas durante la
labor.
Realizar inducción, reinduccion y entrenamiento trabajadores nuevos o
con reingreso laboral
Promover la comprensión de las políticas y el reglamento en higiene y
seguridad industrial en los trabajadores.
Verificar el estado y la hoja de vida de los equipos de protección contra
caídas.
Verificar el estado de los Elementos de Protección Personal cuando
ingresan y salen del almacén.
Participar en las inducción, reinducciones y capacitaciones de la

Generar los espacios para todas las actividades de seguridad y salud en
el trabajo de la empresa contratante.
Llevar un cuadro control de los equipos, herramientas, maquinaria,
elementos de protección personal, equipos de protección contra caídas y
Almacenista demás elementos que salgan del almacén con firma de la persona a
quien se realiza la entrega.
Realizar la hoja de vida de los químicos usados en la obra.
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud
Código:
Fecha: 01/07/2018
y demás información necesaria, a la persona encargada de la seguridad

y salud en el trabajo de la obra y la empresa.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Participar en la prevención de riesgos laborales, mediante las actividades
que se realicen en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al encargado de la
seguridad y salud en el trabajo de la empresa.
Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo.
Verificar el estado de los equipos de respuesta a emergencias y
participar en la gestión de su cambio.
Participar en todos los programas de prevención y promoción de la
seguridad y salud en el trabajo.
el trabajo de la empresa.
Practicarse y practicar a sus trabajadores los exámenes de ingreso,
periódicos y de retiro.
el trabajo de la empresa o residente SST de la obra si tiene lugar.
Investigar los accidentes e incidentes de trabajo y enfermedades
laborales de sus trabajadores.
Contratistas o
Subcontratistas
Participar y verificar la participación de sus trabajadores si es el caso, en
las inducción, reinducciones y capacitaciones de la seguridad y salud en
el trabajo
Cumplir y hacer cumplir en su totalidad el manual del contratista y demás
actividades de la seguridad y salud en el trabajo.
Suministrar los soportes de sus actividades de promoción y prevención
en seguridad y salud en el trabajo
Entregar antes de la labor los soportes de su avance o culminación del
Código:
Fecha: 01/07/2018
SG-SST
Contar con equipos para la atención de emergencias.
Participar en la realización de entrenamientos y pausas activas
Cumplir a cabalidad el manual del contratista.
Suministrar a sus trabajadores los Elementos de Protección Personal y
equipos de seguridad certificados y en buenas condiciones.
Respetar los espacios para todas las actividades de seguridad y salud en
Entregar oportunamente la seguridad social, exámenes ocupacionales
(periódicos y de retiro) según la actividad a desarrollar, certificados de
Encargados o
altura, eléctricos, soldadura y demás tareas que lo ameriten, de los
supervisores de
trabajadores.
obra
Participar y verificar la participación de sus trabajadores a cargo, en la
(Subcontratista)
inducción, reinducciones y capacitaciones de la seguridad y salud en el
trabajo.
Solicitar y usar adecuadamente los Elementos de Protección Personal y
enfermedades laborales a su jefe inmediato.
Participar en la Investigar los accidentes e incidentes de trabajo y
enfermedades laborales de sus trabajadores.
Usar adecuadamente las maquinas equipos y/o herramientas.
Participar y verificar la participación de sus trabajadores si es el caso, en
las inducción, reinducciones y capacitaciones de la seguridad y salud en
el trabajo
Realizar y fomentar con sus trabajadores la práctica de medidas de
seguridad en la prevención de riesgos laborales.
Oficiales de
construcción
Verificar el uso y usar adecuadamente los Elementos de Protección
Personal y equipos de seguridad certificados y en buenas condiciones.
Usar adecuadamente las maquinas, equipos y/o herramientas,
Código:
Fecha: 01/07/2018
necesarios para la labor.

Cumplir y hacer cumplir a cabalidad el manual del contratista.
Respetar los espacios para todas las actividades de seguridad y salud en
Ayudantes de
Solicitar y usar adecuadamente con Elementos de Protección Personal y
construcción
Participar en las inducción, reinducciones y capacitaciones de la
Realizar prácticas de medidas de seguridad en la prevención de riesgos
laborales.
Usar adecuadamente las maquinas equipos y/o herramientas.

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DIRECCIÓN, DEPARTAMENTO Y/O CARGO

Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las

Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades

Investigar los accidentes e incidentes de trabajo.

en los trabajos dirigidos a trabajadores, supervisores y directivos de la

Seccionar mínimamente cada 3 meses o de manera extraordinaria

Señalizar, demarcar y aislar la obra.

Participar en las inducción, reinducciones y capacitaciones de la

y demás información necesaria, a la persona encargada de la seguridad

necesarios para la labor.

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