1Ensayo sobre la organización como sistema

Bettina Torcoroma Álvarez Tarazona

Jorge Alfonso Ibáñez Rincón.
Merly Fernanda Navarro Galván.
Dayxon Yesid Vergel Pérez.

Fundación de Estudios Superiores Comfanorte (FESC)

Facultad de Ciencias Administrativas
Sistema de Información Gerencial
Ocaña
2020
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Ensayo sobre la organización como sistema

Bettina Torcoroma Álvarez Tarazona

Jorge Alfonso Ibáñez Rincón.
Merly Fernanda Navarro Galván.
Dayxon Yesid Vergel Pérez.

Director:
PHD. Luis Alfredo Jiménez Rodríguez

Fundación de Estudios Superiores Comfanorte (FESC)

Facultad de Ciencias Administrativas
Sistema de Información Gerencial
Ocaña
2020
 Ensayo sobre la organización como sistema

En este ensayo se puede apreciar el análisis crítico de las diferentes concepciones

de organización. En donde se da a conocer la organización como sistema en la cual es la

más próxima a describir las organizaciones actuales.

A lo largo del tiempo las organizaciones han ido incorporado variables que añaden

complejidad a su operación uno de los ejemplos más claro para poder entender este

concepto es en la época de la revolución industrial a mediados del siglo XX, en donde las

empresas no se preocupaban por aspectos como el uso de recursos renovables, derechos a

los trabajadores, entre otros y en cambio estos puntos han causado problemas que las

empresas afrontan todos los días. Asimismo, por el cambio constante de las

organizaciones surge la “Organización como sistema”.

La Organización como máquina

Este concepto de organización está relacionado con las empresas que operan con

todo programado, son frías con sus colaboradores, burocráticas y rígidas un caso en

particular de este tipo de empresas son aquellas en las cuales sus empleados o

colaboradores llegan a cierta hora, trabajan, tiene todo programado y además de esto son

predecibles.

De este tipo de organización se clasifica la MECANICISTA en donde se cuenta con

una estructura rígida y controlada además la especialización del trabajo en este tipo

consta de disminuir la capacidad creativa de sus trabajadores con el fin de obtener una

mayor eficiencia.
 Max Weber aporta como concepto de BUROCRACIA a la mecanización en el

ámbito administrativo en el cual se establece un orden jerárquico, división de tareas entre

otras. Es de especial interés la burocracia en la organización como máquina debido a la

imagen IDEALISTA, ya que al establecer reglas y normas representa un comportamiento

ideal.

La organización como cerebro

Relaciona a las organizaciones con el cerebro bajo el enfoque de la auto

organización. Esto quiere decir que las organizaciones funcionan a partir del

procesamiento de información, basado en la visualización del entorno y la

retroalimentación.

La organización como entidad de flujo y transformación

Este principio es aplicado a las organizaciones; se puede observar en el trabajo de

Greiner (1997), el cual sostiene primordialmente que la historia de una entidad (su

pasado) puede ayudar a comprender su presente y prepararla para el futuro como una

visión alternativa al impacto del entorno como fuerza motriz del cambio y nos da a

conocer que existen cinco fases del proceso evolutivo de las organizaciones partiendo de

su nacimiento hasta que aparecen crisis las cuales frenan el ritmo de desarrollo

organizacional hasta que son resueltas.

La organización como cultura

La organización como cultura es otra visión propuesta por Morgan (1996). Esta

idea brinda otra manera de dirigir y diseñar las organizaciones a través de los valores, las

creencias, las normas, los rituales y otros modelos de significados compartidos, que guían
el actuar de éstas. La importancia de la cultura en las organizaciones es tal que se ha

vinculado con variables relevantes para éstas como la retención de empleados, la

satisfacción laboral, creatividad e innovación, así como la ventaja competitiva y el

desempeño financiero.

La organización como sistema político

La metáfora de la organización como entidad política implica algunas realidades

que las organizaciones contemporáneas afrontan, en donde es necesario manejar

relaciones de poder con actores relevantes tanto en el ambiente interno como en el

externo.

La organización como instrumento de dominación

Otra metáfora relevante de incluir en el presente ensayo tiene que ver con la idea de

percibir a las organizaciones como instrumentos de dominación. Ésta surge en parte de

que no todo lo que les concierne a las organizaciones es bueno y bien intencionado.

La organización como organismo

Esta metáfora considera a la organización como un ser vivo, inmerso en un

ambiente con el cual interactúan para satisfacer sus necesidades, es decir la visualiza

como sistema abierto.

La organización como sistema

Comenzó con la reunión de cuatro personas los propósitos de la sociedad para la

investigación general de sistemas pretendía establecer modelos teóricos racionales y

análisis cuantitativo; aplicar la teoría para la resolución de problemas y fomentar un

pensamiento anti mecanicista.

 El estudio de las organizaciones como sistema

Esta teoría tiene mucha lógica, ya que, si se ve desde dicha perspectiva, se pueden

encontrar similitudes con la realidad, es decir la existencia de inputs, procesos y outputs

en una empresa productora es evidente.

Una empresa se administra y se organiza según las circunstancias de su entorno,

por lo tanto, los enfoques de las contingencias son las estructuras gestionadas de diferente

manera y no simplificarse a una manera determinada.

Por su parte, la metodología de sistemas blandos, consta de cuatro actividades: La

identificación de un problema, la formulación de modelos útiles de actividades, debate

entre la situación y los modelos para determinar las acciones que conlleven a la solución

de la problemática.

Además, se implementa un modelo relevante para la aplicación de esta

metodología: se tienen tres tipos de relación: Unitaria, pluralista y coercitiva.

El enfoque de sistemas para las organizaciones contemporáneas

Una organización tiene que ocuparse no solo de lo que ocurre dentro de ella sino

también de su relación con los elementos del ambiente. Factores como los económicos,

demográficos, tecnológicos, políticos y sociales dan la pauta para el cambio en las

organizaciones, Así pues, las condiciones de oferta y demanda, la legislación laboral y

fiscal, así como las preferencias del consumidor pueden cambiar. La visión de las

organizaciones como sistemas deben ubicarse dentro de los sistemas abiertos, es decir

aquellos que se caracterizan por su constante interacción con el ambiente.

 Para concluir se dio a conocer los diferentes tipos de organizaciones y métodos que

cada empresa debe tener en cuenta para el buen funcionamiento de la misma, recalcando

los principios de como comenzaron las primeras organizaciones y el manejo que estos

llevaban tanto interno como externo.