APLICANDO EL PUC

MILEIDY GALVIS LEAL

1.007.191.190

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SENA
 APLICANDO EL PUC

El Plan Único de Cuentas (PUC) busca la uniformidad de las operaciones económicas

realizadas por los comerciantes, transparencia de la información contable y lograr una
mayor claridad y confiabilidad al evaluar la situación y evolución de los diferentes sectores
económicos, en Colombia opera el PUC para comerciantes.
Observamos que en el PUC para comerciantes se manejan diferentes cuentas y sus
dinámicas, en este sentido, se deberá realizar la descripción de cada una de ellas
señalando la forma en que se utiliza.

SOLUCION

El Plan Único de Cuentas está compuesto por un catálogo de cuentas y la descripción y

dinámica para su aplicación, las cuales deben observarse en el registro contable de las
operaciones o transacciones económicas.” (Instituto Nacional de Contadores públicos)

La estructura del PUC es:

Catálogo de cuentas
Descripciones
Dinámicas

Su codificación está estructurada con base en los siguientes niveles:

El primer dígito indica la clase

Los dos primeros dígitos indican el grupo
Los cuatro primeros dígitos indican la cuenta
Los seis primeros dígitos indican la subcuenta

CLASE 1 ACTIVO
CLASE 2 PASIVO BALANCE GENERAL
CLASE 3 PATRIMONIO
CLASE 4 INGRESOS
CLASE 5 GASTOS
ESTADO DE RESULTADOS
CLASE 6 COSTOS DE VENTAS
CLASE 7 COSTOS DE PRODUCCION
CLASE 8 CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS
DE ORDEN
CLASE 9 CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS

DESCRIPCIONES: expresan y detallan los conceptos de las diferentes clases, los

grupos y las cuentas incluidos en el catálogo, indican las operaciones que deben
registrarse en cada una de las cuentas.
DINÁMICAS: señalan la forma en que deben utilizarse las cuentas y realizar los
diferentes movimientos contables que las afectan.

ACTIVO 1
Esta clase agrupa las cuentas que representan los bienes y derechos tangibles e
intangibles de la empresa, los cuales son empleados como fuente potencial de beneficios
presentes y futuros, comprenden los siguientes grupos:
DISPONIBLE
INVERSIONES
DEUDORES
INVENTARIOS
PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO
INTANGIBLES
DIFERIDOS
OTROS ACTIVOS
VALORIZACIONES

Las cuentas que integran esta clase tendrán saldo de naturaleza débito, con excepción de
las provisiones, las depreciaciones, el agotamiento y las amortizaciones acumuladas, que
serán deducidas de manera separada, de los correspondientes grupos de cuentas.

PASIVO 2
Esta clase agrupa las cuentas que representan las obligaciones contraídas por la
empresa para el desarrollo de sus actividades y que serán pagaderas en dinero, bienes o
servicios, comprenden los siguientes grupos:
OBLIGACIONES FINANCIERAS
PROVEEDORES
CUENTAS POR PAGAR
IMPUESTOS, GRAVÁMENES Y TASAS
OBLIGACIONES LABORALES
PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES
DIFERIDOS
OTROS PASIVOS
BONOS Y PAPELES COMERCIALES

Las cuentas que integran esta clase tendrán siempre saldo de naturaleza crédito.

PARTIMONIO 3
Esta clase agrupa las cuentas que representan el producto del activo total menos el
pasivo externo, producto de los recursos netos de la empresa entregados por los socios,
comprende aportes de los accionistas, socios o propietarios:
CAPITAL SOCIAL
 SUPERÁVIT DE CAPITAL
RESERVAS
REVALORIZACIÓN DE PATRIMONIO
DIVIDENDOS O PARTICIPACIONES DECRETADOS EN ACCIONES, CUOTAS O
PARTES DE INTERÉS SOCIAL
RESULTADOS DEL EJERCICIO
RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
SUPERÁVIT POR VALORIZACIONES

El ente económico debe ajustar las cuentas de patrimonio de acuerdo con el sistema
integral de ajustes por inflación, de conformidad con lo previsto en las disposiciones
legales vigentes.
Las cuentas que integran esta clase tendrán siempre saldo de naturaleza crédito.

INGRESOS 4
Aquí se agrupan las cuentas que representan los beneficios operativos y financieros que
percibe la empresa para desarrollar con normalidad su actividad comercial en un ejercicio
determinado, se componen por:
OPERACIONALES: Aquí aparecen los valores recibidos o causados como resultado
de las actividades que se desarrollan en cumplimiento del objetivo social mediante
la entrega de bienes o servicios, así como los dividendos, participaciones y demás
ingresos por concepto de intermediación financiera, siempre y cuando se
identifique con el objeto social principal del ente económico.

NO OPERACIONALES: Contiene los ingresos provenientes de transacciones

diferentes a los del objeto social de la empresa e incluye los ítems relacionados
con operaciones de carácter financiero en moneda nacional o extranjera,
arrendamientos, servicios, honorarios, utilidad en venta de propiedades, planta y
equipo e inversiones, dividendos y participaciones, indemnizaciones,
recuperaciones de deducciones e ingresos de ejercicios anteriores, entre otros.

AJUSTES POR INFLACION

Los ingresos se registran en moneda funcional, es decir en pesos. Los ingresos deben ser
ajustados por inflación conforme a las disposiciones legales vigentes.
Las cuentas que integran esta clase tendrán siempre saldo de naturaleza crédito.

GASTOS 5
Aquí se agrupa las cuentas que representan los cargos operativos y financieros en que
incurre el ente económico en el desarrollo del giro normal de su actividad en un ejercicio
económico determinado, esta conformado por:
OPERACIONALES DE ADMINISTRACIÓN
 OPERACIONALES DE VENTA
NO OPERACIONALES
IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIOS
GANANCIAS Y PERDIDAS

Mediante el sistema de causación se hará el registro con cargo a las cuentas del estado
de resultados los gastos causados pendientes de pago. Se entiende causado un gasto
cuando nace la obligación de pagarlo, aunque no se haya hecho efectivo el pago.
Las cuentas que integran esta clase tendrán siempre saldo de naturaleza débito.

COSTOS DE VENTAS 6
Contiene las cuentas que representan la acumulación de los costos directos e indirectos
necesarios para fabricar los productos o prestar los servicios vendidos, según la actividad
social desarrollada por el ente económico, en un período determinado, lo componen los:
COSTO DE VENTAS Y DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS
COMPRAS

Al final del ejercicio económico, los saldos de las cuentas de costos de ventas se
cancelarán con cargo a la cuenta 5905 ganancias y pérdidas.
Las cuentas que integran esta clase tendrán siempre saldo de naturaleza débito.

COSTOS DE PRODUCCIÓN O DE OPERACIÓN 7

Contiene el conjunto de las cuentas que representan las erogaciones y cargos asociados
clara y directamente con la elaboración o la producción de los bienes o la prestación de
servicios, de los cuales la empresa obtiene sus ingresos.
MATERIA PRIMA
MANO DE OBRA DIRECTA
GASTOS INDIRECTOS
CONTRATOS DE SERVICIOS

Las cuentas que integran esta clase tendrán saldo de naturaleza débito.

CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS 8

Aquí se registran las cuentas que reflejan hechos o circunstancias de los cuales se
pueden generar derechos afectando la estructura financiera de la empresa. Igualmente, el
PUC incluye aquellas cuentas de registro utilizadas para efectos del control interno de
activos, información gerencial o control de futuras situaciones financieras, así como para
conciliar las diferencias entre los registros contables de los activos y las declaraciones
tributarias.
 DERECHOS CONTINGENTES
DEUDORAS FISCALES
DEUDORAS DE CONTROL
DERECHOS CONTINGENTES POR EL CONTRARIO (CR)
DEUDORAS FISCALES POR CONTRA (CR)
DEUDORAS DE CONTROL DE CONTRA (CR)

CUENTA DE ORDEN ACREEDORAS 9

Aquí se agrupan las cuentas que registran los compromisos o contratos relacionados con
posibles obligaciones y que por tanto puedan llegar a afectar la estructura financiera de la
empresa. También aparecen cuentas de registro utilizadas para efectos de control interno
de pasivos y patrimonio, información gerencial o control de futuras situaciones financieras,
así como para conciliar las diferencias entre los registros contables de los pasivos y
patrimonio y las declaraciones tributarias.
RESPONSABILIDADES CONTIGENTES
ACREEDORAS FISCALES
ACREDORAS DE CONTROL
RESPONSABILIDADES CONTIGENTES POR CONTRA (DB)
ACREEDORAS FISCALES POR CONTRA (DB)
ACREEDORAS DE CONTROL POR CONTRA (DB)