IDENTIFICACION DEL CARGO

CARGO: Auxiliar de Auditoria Interna DEPENDENCIA: Auditoria Interna

SUPERIOR INMEDIATO: Director de Auditoria Interna

PERSONAL A CARGO: N/A

FUNCION GENERAL

Realizar labores de apoyo en funciones de Auditoría Interna, mediante la adopción de normas y

procedimientos aplicables, contribuyendo al efectivo cumplimiento de objetivos estratégicos de la
compañía.

AUTONOMIA

Proporcionar una opinión sin ser afectados por influencias que comprometan el juicio profesional y
su independencia, permitiendo actuar con integridad, y ejercer objetividad y escepticismo profesional.

RELACIONES DEL CARGO

RELACIONES INTERNAS

CON QUIEN PROPÓSITO

Director de Auditoria Recibir las instrucciones y ejecutar las actividades

asignadas.

Equipo de Auditoria Colaborar activamente con el equipo de auditoria

con los trabajos del área.

Cliente Interno Apoyar a las distintas áreas, contribuyendo a

fortalecer el control interno.
RELACIONES EXTERNAS

CON QUIEN PROPÓSITO

Cliente Externo Informar al Director de Auditoria Interna respecto

de cualquier novedad con clientes externos.

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 RENDICION DE CUENTAS

RENDICION DE CUENTAS

QUE A QUIEN

Reportar el resultado de las auditorías

realizadas en las áreas y procesos asignados
debidamente elaborados de acuerdo con el Director de Auditoria Interna
cronograma y programas de trabajo

Reporte semanal de actividades Director de Auditoria Interna

GESTIÓN
FUNCIONES PRINCIPALES RESULTADOS ESPERADOS

 Ejecutar y documentar los  Cumplimiento a los procedimientos de

procedimientos asignados en los Auditoria, conforme a las buenas prácticas
programas de auditoría. para la elaboración de los informes

 Administrar el tiempo asignado en el  Optimizar los tiempos de trabajo dando

presupuesto cumplimiento a los cronogramas para la
ejecución de las auditorias.

 Comunicación oportuna con el Director  Obtener fluida comunicación para la

de Auditoria Interna del avance del
trabajo y de los hallazgos y/o
situaciones críticas identificadas.
 Realizar los ajustes sugeridos por el
Director de Auditoria los
procedimientos y/o papeles de trabajo.
 Sugerir mejoras en el proceso de
auditoría
discusión y diseño de planes de
mejoramiento.
 Elaborar los informes partiendo del principio
de la causa y efecto de las situaciones
identificadas, llegando a la causa raíz de las
mismas.
 Proponer cambios que ayuden a realizar
trabajos de calidad en beneficio de la
compañía

SST (Decreto 1072 de 2015)

FUNCIONES REALIZADAS RESULTADOS ESPERADOS

 Procurar el cuidado integral de su salud.  Cumplir con los requisitos de SST del cliente y
 Suministrar información clara, veraz y de la empresa.
completa sobre su estado de salud.  Actividades sin accidentes incapacitantes.
 Cumplir las normas, reglamentos e  Llevar los códigos de prácticas Gerenciales de
instrucciones del Sistema de Gestión de EL ARROZAL Y CIA. S.C.A. al máximo nivel.
la Seguridad y Salud en el Trabajo de la

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 empresa.
 Informar oportunamente al empleador o
contratante acerca de los peligros y
riesgos latentes en su sitio de trabajo.
 Participar en las actividades de
capacitación en seguridad y salud en el
trabajo definido en el plan de
capacitación del SG- SST
 Participar y contribuir al cumplimiento
de los objetivos del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo
SG-SST.

CALIDAD
FUNCIONES REALIZADAS RESULTADOS ESPERADOS
 Diseñar e implementar los sistemas de  Cumplir con los requisitos de los contratos.
calidad en su área de responsabilidad.  Cumplir con los objetivos y metas de la
 Implementar sistemas de diagnóstico de su organización.
área.  Cumplir con las expectativas del cliente.
 Evaluar el sistema de calidad de su área.
periódicamente.
 Proponer acciones para la mejora.

PERFIL DE COMPETENCIAS Y REQUERIMIENTOS DEL CARGO

Educación
Técnico o Tecnólogo en Contabilidad
.
Experiencia y Conocimientos

Tres años en empresas del sector de Consumo Masivo y Retail. Conocimientos básicos en programas
contables, Sistema POS de Facturación, Herramientas de Office,

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 COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES
DEFINICIÓN DE LA
NO.
COMPETENCIA
ACTITUD DE SERVICIO: basada en
el respeto por las personas atendiendo
con cordialidad, calidez y oportunidad
1
sus necesidades, y más allá, sus
expectativas.
TRABAJO EN EQUIPO: Capacidad
de hacer la tarea con otros, agregando
valor al resultado requerido por la
2 empresa.
ACTITUD SST: Practica en su labor
diaria las premisas de los programas y
sistemas de SST, participa activamente
de la identificación de los riesgos
relacionados con máquinas,
herramientas e infraestructura que
3 puedan generar accidentes. Está
pendiente a generar acciones en
búsqueda de la prevención de los
riesgos, la detección y solución a las
condiciones inseguras que puedan
causar daño a la propiedad, la
operación y las personas.
RESPONSABILIDAD: Obrar con
conocimiento, precaución, análisis,
objetividad y coherencia para asegurar
los resultados requeridos por la
4 empresa y el cliente.
COMPETENCIAS TÉCNICAS U OPERACIONALES E INTERFUNCIONALES
DEFINICIÓN DE LA
NO.
COMPETENCIA
5 ORIENTACION A LA CALIDAD
Planificar y poner en practica sistemas
de gestión de la calidad, respetar los
procesos y procedimientos, participar
activamente en el mejoramiento
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NIVEL
MÍNIMO DEFINICIÓN DEL NIVEL
DESEADO
Satisface las necesidades de sus clientes
siguiendo las mejores prácticas y con la
Nivel 3 mejor calidad.
Demuestra dinamismo y sentido de
pertenencia. Concerta con todos los
miembros del equipo la solución más
Nivel 3
conveniente y adecuada para la
compañía, en el marco de las normas de
la organización. Sigue las decisiones e
instrucciones del equipo.
Participa en la identificación de riesgos,
tiene conocimientos teóricos y prácticos
en atención primaria de emergencias en
incendios y primeros auxilios. Es capaz
de manejar grupos de personas en
situaciones de riesgo..
Nivel 2
Desarrolla todas las actividades a su
cargo contando con el conocimiento
adecuado y requerido para entregar un
resultado excelente. Actúa con
Nivel 3
responsabilidad. Trabaja con calidad.
Muestra preocupación por las fallas que
le impiden cumplir estándares o
expresa su malestar al ser asociado a un
comportamiento mediocre.
NIVEL
MÍNIMO DEFINICIÓN DEL NIVEL
DESEADO
Nivel 4 Planea, promueve la implantación,
. evalúa, investiga, retroalimenta y
mantiene el sistema de gestión de
calidad de la organización.
 continuo de los procesos y procurar
siempre la satisfacción del cliente
CONFIDENCIALIDAD
Conocer la información de la
organización y comunicarla a las
personas adecuadas. Proteger
estratégicamente y mantener en reserva
6 la información privilegiada de la
compañía hasta cuando se autorice su
divulgación. Mantiene en reserva la
información relativa a los procesos,
procedimientos y demás información
de propiedad de la compañía.
PROACTIVIDAD
Capacidad de Observar, analizar,
7 proponer y realizar formas originales y
creativas de hacer las cosas y de asumir
retos agregando valor.
VALORES
Incorpora en su estilo de vida valores
como el respeto, lealtad, justicia y
8 Nivel 4
honestidad. Su ética y moral son a toda
prueba
MOTIVACIÓN A LA ACCIÓN:
Realizar el trabajo con satisfacción,
compromiso, empuje, sentido de
9 pertenencia y tenacidad. Influenciar
positivamente a las personas,
convertirse en el motor emocional de
los grupos.
MANEJO DE HERRAMIENTAS Y
EQUIPOS: Maneja adecuadamente las
herramientas Y equipos asignados para
10
el desempeño de sus responsabilidades
y funciones.
PENSAMIENTO ANALITICO
Entender situaciones
descomponiéndolas en las partes que la
integra, sus relaciones e implicaciones.
Ver y organizar las partes de un
problema o situación en forma
11
sistemática, realizando comparaciones
entre sus diferentes aspectos y detalles.
Identificar las secuencias de tiempo y
las relaciones causa- efecto de los
eventos.
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Es confidente y protege
estratégicamente la información de la
compañía.
Nivel 4
Realiza cosas nuevas recursivamente.
Mejora el rendimiento haciendo cosas
Nivel 4 únicas novedosas y avanzadas. Realiza
cosas que producen transformaciones
sustanciales en la organización.
Cumple a cabalidad e incorpora en todo
momento y lugar valores como el
respeto, lealtad, justicia, es una Perona
honesta. Su ética y moral son a toda
prueba.
Trabaja para alcanzar el estándar
establecido por la empresa, se esfuerza
hasta alcanzar la meta establecida y se
Nivel 3
siente satisfecho al lograrlo. Ayuda y
lleva a otras personas a conseguir
logros.
Domina con suficiencia el manejo de
todas las características, posibilidades y
Nivel 3 condiciones de óptima operación de las
herramientas y equipos asignados. Usa
en forma muy eficiente y segura las
herramientas y equipos asignados.
Desglosa sistemáticamente un proceso
o problema complejo en las partes que
lo componen. Hace un análisis
profundo para identificar la solución.
Utiliza diferentes técnicas para analizar
cada una de las partes de un problema
Nivel 3
complejo para abordarlas y obtener una
solución.
 TABLA DE CONTROL DE MODIFICACIONES

Fecha de
Versión Descripción y/o cambio realizado Aprobado por
Cambio
DD-MM-
0
AAAA

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