CONTRATO DE MANDATO

REUNIDOS

De una parte,

SANTIAGO CABRERA SANTOS, mayor de edad, identificado con número de cédula

1.032.356.981 de Bogotá, en su calidad de representante legal de ACTORES SOCIEDAD
COLOMBIANA DE GESTIÓN “ACTORES S.C.G.” (en adelante ACTORES S.C.G. o la Sociedad),
con domicilio en Bogotá D.C., Avenida Carrera 15 No. 103-37, local 103, con personería jurídica y
autorización de funcionamiento expedidas por la Dirección Nacional de Derecho de Autor
mediante Resoluciones 028 del 29 de noviembre de 1989 y 275 de 28 de septiembre de 2011,
respectivamente.

Y de otra parte,

________________________________________________________________________, con domicilio en

________________________________________________________________________, de la ciudad de
_____________________________________ identificado(a) con cédula/pasaporte/ número
________________________________, en adelante Socio.

Ambas partes, en la calidad con que intervienen, se reconocen recíprocamente y tienen plena
capacidad jurídica para formalizar el presente contrato, siendo responsables de la veracidad de
sus manifestaciones y, en virtud de ello,

EXPONEN

PRIMERO.- ACTORES S.C.G., en virtud de las Resoluciones 028 de 1989 y 275 de 2011,
expedidas por la Dirección Nacional de Derecho de Autor, cuenta con personería jurídica y
autorización de funcionamiento como sociedad de gestión colectiva.

SEGUNDO.- ACTORES S.C.G. está legal, administrativa y estatutariamente legitimada y obligada

a llevar a cabo el ejercicio, la gestión y/o administración colectiva, en la forma y bajo las
condiciones legalmente previstas, de los derechos conexos que el ordenamiento jurídico atribuye
a los artistas intérpretes o ejecutantes, comprendidos en el ámbito subjetivo previsto en sus
Estatutos, así como a sus derechohabientes, sobre las interpretaciones fijadas directa o
indirectamente, provisional o permanentemente, en cualquier forma, y por cualquier medio,
soporte, o sistema, inventado o por inventar, que permita la reproducción, incluido el
almacenamiento en forma digital en un soporte electrónico de dichas actuaciones, así como su
comunicación o puesta a disposición del público mediante cualquier medio o dispositivo
analógico o digital.

La gestión colectiva que por atribución legal desarrolla la Sociedad comprende los derechos
patrimoniales de naturaleza intelectual, atribuidos con carácter originario a los artistas referidos
en el ámbito subjetivo de sus Estatutos. Especialmente, y a título enunciativo, los derechos que
han de ser gestionados por ACTORES S.C.G., son:


1. El derecho de remuneración por la comunicación pública, en cualquiera de sus formas,

de las interpretaciones o ejecuciones artísticas fijadas en un medio, soporte o sistema,
incluido el derecho de remuneración por la puesta a disposición del público, por
procedimientos alámbricos e inalámbricos, de tal forma que cualquier persona pueda
tener acceso, desde el lugar y en el momento que elija, a las interpretaciones o
ejecuciones artísticas fijadas en un medio, soporte o sistema.

2. El derecho de remuneración por el alquiler comercial de obras y de grabaciones

audiovisuales en los que se hayan incorporadas sus actuaciones.

3. OTROS DERECHOS: Igualmente, la Sociedad gestiona y administra cualesquiera

derechos de propiedad intelectual de ejercicio colectivo (voluntario u obligatorio) que en el
futuro pudieran corresponder a los artistas intérpretes o ejecutantes de obras
audiovisuales, bien por reconocimiento legal expreso (ley nacional, normas de Derecho
Comunitario, regional o de cualesquiera instrumentos internacionales), por aplicación
analógica y/o subsidiaria del derecho de autor y de los derechos conexos, o por ser
encomendados contractualmente.

TERCERO.- ACTORES S.C.G., de conformidad con lo establecido en la legislación y en sus

Estatutos, está igualmente obligada a gestionar aquellos derechos conexos que le sean
expresamente encomendados por sus titulares.

CUARTO.- Socio es el titular de derechos conexos objeto de gestión por parte de ACTORES
S.C.G. y relativos, al menos, a una interpretación o ejecución artística fijada en un medio,
soporte o sistema que ya haya sido explotada y que se encuentre protegida conforme a la
actual legislación sobre derecho de autor y derechos conexos, o bien por haber adquirido los
derechos del titular originario por transmisión o sucesión mortis causa.

Los socios se clasificarán de acuerdo con lo establecido en los estatutos de la sociedad, en

socios fundadores, de pleno derecho o adheridos, o según la clasificación que consagren los
Estatutos vigentes.

QUINTO.- El socio declara que conoce y acepta los Estatutos de ACTORES S.C.G., sus normas
reglamentarias de desarrollo y los reglamentos de distribución de la entidad, y, conforme a los
anteriores ha solicitado su admisión, habiendo sido admitido por acuerdo del Consejo Directivo
de ACTORES S.C.G., celebrado con fecha _______________________________________ en calidad
de socio ___________________________ (Fundador, de pleno derecho y/o adherido).

SEXTO.- Que, estando ambas partes interesadas en regular las condiciones concretas de la
gestión colectiva por parte de ACTORES S.C.G. de los derechos correspondientes al socio,
llevan a efecto el presente CONTRATO DE MANDATO DE DERECHOS CONEXOS, con
sujeción a lo establecido en la Decisión Andina 351 de 1993, las Leyes 23 de 1982 y 44 de
1993, y las normas que las complementen o desarrollen, así como a las demás disposiciones
del ordenamiento jurídico colombiano que resulten de su aplicación, a los tratados
internacionales ratificados por Colombia y que, igualmente, incidan sobre la materia, así como
a las siguientes:
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CLÁUSULAS

PRIMERA.- ACTORES S.C.G. hará efectivos, en nombre y por cuenta de los titulares, aquellos
derechos que por ley sean atribuidos al socio, comprendiendo la negociación con los usuarios, la
concertación de la tarifa, el recaudo, la distribución y cualquier otra actuación necesaria para
asegurar la efectividad de los referidos derechos. Asimismo, con el objeto de lograr la efectividad
en el extranjero de los derechos atribuidos al socio, ACTORES S.C.G. tendrá plena capacidad
para suscribir acuerdos de reciprocidad material, de colaboración o de naturaleza análoga con
entidades extranjeras, o iniciar cuanta acción administrativa o judicial se requiera, que tengan por
finalidad la protección, efectividad y/o desarrollo de los derechos conexos de los artistas
intérpretes.

PARÁGRAFO.- El Socio podrá delimitar los derechos patrimoniales otorgados en gestión a

ACTORES S.C.G. en virtud del presente contrato de mandato, para lo cual deberá presentar
documento separado en el que indique los alcances de la misma.

SEGUNDA.- El socio se obliga a comunicar a ACTORES S.C.G., mediante las oportunas

declaraciones, todas sus interpretaciones artísticas fijadas y explotadas, incluso aquellas que
efectúe con posterioridad a la firma del presente contrato de mandato, a los efectos de facilitar la
distribución de los derechos recaudados.

El socio será responsable de la veracidad de sus declaraciones. A tales efectos el socio deberá
presentar oportunamente las hojas de declaración que le serán facilitadas por la Sociedad.

TERCERA.- El socio reconoce expresamente aceptar los reglamentos de recaudo y distribución

establecidos por los órganos competentes de ACTORES S.C.G. y presta su consentimiento a los
que, eventualmente y de acuerdo con sus normas estatutarias, se puedan establecer en el futuro,
modificando, adicionando, complementando o desarrollando los vigentes, siempre y cuando no
supongan una alteración que contradiga lo expresamente estipulado en este contrato.

CUARTA.- El socio declara expresamente que no pertenece a otra sociedad de gestión

colectiva del mismo género, teniendo en cuenta la prohibición que para la materia dispone el
literal k del artículo 45 de la Decisión Andina 351 de 1993.

QUINTA.- Cualquier modificación a las condiciones del presente contrato por efecto de las
reformas estatutarias de ACTORES S.C.G., tendrá la condición de novación del referido
contrato, teniendo plena eficacia, salvo oposición expresa del miembro de la Sociedad, en un
plazo de treinta días calendario, contados desde la fecha en que quede ejecutoriada la
resolución a partir de la cual la Dirección Nacional de Derecho de Autor apruebe la reforma
estatutaria.

SEXTA.- La duración de este contrato será de un (1) año a partir de la adopción del acuerdo de
admisión por parte del Consejo Directivo, prorrogándose automáticamente por periodos
sucesivos de un (1) año calendario, salvo manifestación en contra por parte del socio,

comunicada expresamente y por escrito a la Sociedad, y que se hará efectiva a partir del 1 de
enero del siguiente año calendario.

Lo anterior, en consideración a la periodicidad (año calendario vencido) con que se realizan las
operaciones de recaudo y distribución.

SÉPTIMA.- Todo pago de derechos efectuado por ACTORES S.C.G. al socio deberá
acompañarse de una liquidación que dará cuenta del origen de tales derechos, y de las
deducciones efectuadas por concepto de administración, impuestos y recaudación, cuando
apliquen.

PARÁGRAFO PRIMERO: ACTORES S.C.G. y el Socio de manera expresa y voluntaria,

aceptan la compensación de créditos actuales o futuros para extinguir cualquier obligación que
se genere a cargo de las partes en virtud del presente contrato, es decir, que si en algún
momento el socio y/o la Sociedad ostentan en si mismos la calidad de deudor y acreedor en
las operaciones que entre ellas realizan, la otra parte, sólo queda obligada al pago del saldo
que resulte al momento del cierre del ejercicio.

OCTAVA.- Los derechos y obligaciones del socio serán, sin perjuicio de los establecidos en el
presente contrato, aquellos que le confieren los Estatutos y cualquier norma reglamentaria de
ACTORES S.C.G., de acuerdo con la categoría en la que fue admitido o la que ostente en cada
momento.

NOVENA.- El socio confiere mandato expreso a ACTORES S.C.G., con el fin de que la Sociedad
suscriba cualquier acuerdo, encaminado a la efectividad de los derechos conexos comprendidos
en el objeto social de ACTORES S.C.G., de colaboración o de naturaleza análoga con entidades,
organismos o instituciones extranjeras, o inicie cuanta acción administrativa o judicial se requiera
que tengan como finalidad la protección, el recaudo, la distribución y/o el desarrollo de los
derechos conexos de los artistas intérpretes.

DÉCIMA.- Cuando se presente alguna inconformidad frente a la distribución, el socio podrá

presentar reclamación por escrito a la Sociedad, para obtener las aclaraciones y correcciones
pertinentes, de acuerdo con lo establecido en los Estatutos y el manual de reclamaciones vigente
de ACTORES S.C.G..

UNDÉCIMA.- El presente contrato se extinguirá por las causas establecidas en el Código Civil, y
en los Estatutos de la Sociedad.

En caso de muerte o declaración de fallecimiento del socio, los herederos de este, podrán
vincularse a ACTORES S.C.G. como socios adheridos, debiendo a tal efecto, solicitar su ingreso
como miembros en la referida condición y suscribir un nuevo contrato de mandato. Dichos
sucesores deberán acreditar su condición a ACTORES S.C.G., aportando los documentos que
reglamentaria y legalmente se determinen.

DUODÉCIMA.- Con el objeto de dar cumplimiento al presente contrato de mandato y, en general,

a los fines de la Sociedad previstos en los Estatutos, los datos de carácter personal que el socio
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entregue a la sociedad serán incorporados a una base de datos de la que ACTORES S.C.G. es
responsable, y cuyo uso estará relacionado con las operaciones que ésta adelanta. El socio se
obliga a informar oportunamente a ACTORES S.C.G. sobre cualquier modificación de los datos
personales suministrados a la Sociedad, eximiendo con ello a ACTORES S.C.G. de cualquier
responsabilidad en que pueda incurrir por la inexactitud en dicha información.

El tratamiento de datos de carácter personal correspondientes al socio, por parte de ACTORES

S.C.G., queda sujeto a lo establecido por la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, los
Estatutos de la sociedad, Política de Datos de la Sociedad y demás normas que resulten
aplicables. En consecuencia:

El socio manifiesta su consentimiento para que ACTORES S.C.G. le envíe, incluso por correo
electrónico, comunicaciones sobre sus actividades e información de su interés, especialmente
relacionadas con el cumplimiento del presente contrato, pero también, aquellas que tengan
relación con las actividades promocionales, asistenciales y de comunicaciones que desarrolla
directa o por interpuesta persona la Sociedad.

Así mismo, el socio autoriza a ACTORES S.C.G. para ceder sus datos personales a otras
sociedades de gestión colectiva y organismos internacionales relacionados con esta materia
con el fin de proceder al cumplimiento de los fines de la Sociedad y al contrato de mandato. A
tales efectos, ACTORES S.C.G. informa al socio que algunas de tales sociedades u
organismos pueden estar situados en estados que no ofrecen un nivel de protección
equivalente al existente en el territorio colombiano. No obstante, ACTORES S.C.G., como
responsable del tratamiento de los datos, instará a tales sociedades para que adopte medidas
de seguridad apropiadas conforme a lo dispuesto por la normatividad que le sea aplicable.

Igualmente, el socio ostenta los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición al

tratamiento de sus datos de carácter personal por parte de ACTORES S.C.G., los cuales podrá
ejercer mediante escrito dirigido al domicilio social de la Sociedad, o al correo electrónico
socios@actores.org.co, siempre que con esto no se obstaculice el cumplimiento de los
objetivos plasmados en el presente contrato.

Finalmente, el socio declara expresamente que conoce las Políticas de ACTORES S.C.G. para el
tratamiento de datos personales vigentes al momento de suscripción del presente contrato, cuyas
modificaciones serán informadas por la Sociedad a través de la página web www.actores.org.co ,
previa a su implementación.

DECIMOTERCERA.- Para las cuestiones que puedan suscitarse entre las partes en relación con
el presente contrato, ambas se someten a la jurisdicción del domicilio social de ACTORES
S.C.G..

DECIMOCUARTA.- La Sociedad queda expresamente autorizada por el socio, para sustituir o

delegar libremente, en la persona que determine, las facultades necesarias para ejercer de manera
efectiva los derechos objeto del presente mandato. En todo caso la Sociedad conservará el
ejercicio general del mandato.

DECIMOQUINTA.- Las partes podrán de mutuo acuerdo y mediante estipulación escrita,

modificar o extinguir las obligaciones pactadas en el presente acuerdo, siempre que con ello no
se cause un perjuicio injustificado a alguna de las partes contratantes.

DECIMOSEXTA.- El socio se compromete, al momento de suscripción del presente contrato, a

informarle a ACTORES S.C.G. su condición de contribuyente para efectos tributarios. Además,
será responsabilidad del socio informar a la Sociedad cualquier novedad sobre su Registro único
tributario (R.U.T), allegando copia del documento actualizado para archivo de ACTORES S.C.G.

DECIMOSÉPTIMA.-El socio señala como domicilio a efectos de notificaciones y requerimientos

el indicado al principio de este documento. Si en adelante lo cambiase, se obliga a comunicarlo a
ACTORES S.C.G. por carta con acuse de recibo, o por cualquier otro medio fehaciente,
entendiéndose que lo conserva en el mismo lugar en tanto no se lleve a efecto tal comunicación.

Leído por ambas partes el presente documento, que se extiende por duplicado, en prueba de
conformidad lo firman en Bogotá D.C, a los ...... días del mes de .................. de 20.....

______________________________ ______________________________
SANTIAGO CABRERA SANTOS (Firma del Socio)
Representante Legal Socio ACTORES S.C.G.
ACTORES S.C.G.