ENSAYO DE LA IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

PRESENTADO POR: YESSICA DEL CARMEN LASCANO MORENO

PRESENTADO A: CLAUDIA VICTORIA SUAREZ CASTRO

SENA
2020
 LA IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

Los archivos desde sus inicios se remontan al origen de la escritura, suceso que
liga al hombre con la comunicación y el surgimiento de instrucciones. El termino
de archivo es el conjunto de documentos fuera cual fuera su fecha, forma y
soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad
pública o privada. El manejo de la información tiene su punto de partida desde el
comienzo de la historia de la humanidad.

Los archivos son importantes, porque los documentos que los conforman son
imprescindibles para la toma de decisiones basadas en antecedentes. Pasada en
su vigencia, estos documentos son potencialmente parte del patrimonio cultural y
de la identidad nacional.

Otro aspecto importante diría yo, son las clases de archivo que existen según su
uso, organización, naturaleza y ciclo de vida. Los archivos según su uso son los
activos, semiactivos e inactivos. Según su organización son los comprendidos por
los archivos centrales, descentralizados, descentralizados con control
descentralizado y descentralizados con control centralizado. Por ultimo aquel se
refiere según ciclo de vida, hace referencia al archivo de gestión, archivo central y
archivo histórico.

A medida que ha pasado el tiempo los archivos han sufridos cambios en cuanto a
sus funciones, ya que deben adaptarse a normas y a los nuevos documentos
electrónicos. También los archivos tienen cualidades que tiene que ver
propiamente con las ventajas que implementa elementos competitivos al contar
con herramientas sustentables, tales como: funcionales, económicos, simple,
exactos y técnicos. Para ejecutar esta linda labor de ser un archivista, debe ser
una persona íntegra con las siguientes cualidades; debe ser ordenado,
responsable, tiene que tener prontitud a la hora de entrega o buscar un
documento, debe ser cordial, tener concentración y debe tener sigilo profesional.
Todas estas cualidades las debe tener un archivista para que su labor sea más
eficiente y grato.
Por otro lado, estos archivos tienen categorías que van clasificados de acuerdo al
orden territorial en que se administra, teniendo en cuenta el archivo general de la
nación del artículo 7 de la ley general de archivos de Colombia. Entre ellos se
encuentra los archivos generales de la nación territorial y organización de estado.

Por ultimo le voy hablar de los elementos der archivo, que son los muebles donde
nos facilitan la ubicación, búsqueda y consulta de información, entre ellos
encontramos los siguientes:

Archivo vertical: son muebles que constan de gavetas colocados una encima de
otra, que se coloca junto al escritorio en oficinas pequeñas para conservar y
facilitar la consulta de los documentos.

Archivador horizontal: son muebles que consta en divisiones colocadas en

forma horizontal, en algunos casos pueden ser abiertos y en otros están previstos
de puestos corredizos o plegables.

Folderama: Facilita la conservación de los documentos en carpetas con guía

lateral. Se utilizan en las organizaciones para guardar las historias laborales .
 Bibliografía

https://sena.territorio.la/content/index.php/institucion/Complementaria/institution/SE
NA/Finanzas/51130033_1/Contenido/OVA/MaterialF_1/index.html
http://archivo-tec.blogspot.com/p/blog-page_23.html#:~:text=El%20estudio%20de
%20los%20archivos,poblaci%C3%B3n%20y%20de%20la%20riqueza.