ACTIVIDAD 2

INFORME SOBRE LA IDENTIFICACIÓN DE LA DIFICULTAD

ORGANIZACIONAL Y SOLUCIÓN A LA LUZ DE LAS TEORÍAS DE
ADMINISTRACIÓN DE OPERACIONES

YURI MARITZA GARCIA ID 627185

RAUL UBEIMER MOSQUERA CONDE ID 648707

VIVIANA NATALY RAMIREZ VARGAS ID 656583

DIEGO MAURICIO GARAVITO H. ID 656578

TUTOR:

MARIO ALFONSO LUQUE Y GUZMAN SAENZ

NRC: 1165 GERENCIA PRODUCCIÓN

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS - UNIMINUTO

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONÓMICAS

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

IX SEMESTRE

AGOSTO DE 2020
Informe sobre la identificación de la dificultad organizacional y solución a la luz de
las teorías de administración de operaciones

INTRODUCCIÓN

De acuerdo con la Ley 1948 por medio de la cual se adaptan criterios de política
pública para la promoción de la movilidad social y se regulan los funcionamientos
de los programas sociales, análisis de variables de acceso a estos programas,
según el Modelo integrado de Planeación y Gestión MIPG, de la teoría a la
práctica. El Postconflicto, avances y focalización en la generación de esta política.
Es necesario generar una interoperabilidad entre el sector público en su atención
nacional y regional, logrando así una mayor cobertura y dinámica en la integración
de sus programas sociales.

En el sector público existe la problemática en cuanto a, la diversidad de bases de

datos de orden individual, dependiendo el origen del recaudo de esta información;
evidenciando que no interactúan entre ellas. Teniendo en cada Entidad, Programa
o en cada Proyecto, diferencias en el orden, los ítems y la tipología de los datos de
su población objetivo; siendo esta población común entre sí en los diferentes
Entes, más no, común en sus caracteres de búsqueda.

Debido a esto los beneficios pueden repetirse o perderse, al no tener la opción de

interactuar entre las bases de datos y registrar los movimientos entre los
diferentes Programas o Entes territoriales.

Objetivos:

Como propósito general se busca estructurar la consecución de las características

de calidad que todo dato debe tener, para lograr que estos generen confianza para
su uso en la toma de decisiones.

Generar herramientas de visualización de información geográfica que apoyan la

toma de decisiones en los procesos de planeación, con la información de la
gestión realizada por las instituciones que conforman el sector de la inclusión
Social y la Reconciliación.

Generar compromiso de la Alta Gerencia de las diferentes Entidades en la gestión

del cambio, respaldo de la misma Gerencia en la iniciativa de cambio.

Unificar la estrategia de comunicación

Precisar los lineamientos para la generación de producción normativa en las

Entidades, desde su definición hasta la caracterización de los elementos
necesarios en cada una de las tipologías que se reconocen aplicando en todos
ellos los aspectos de lenguaje claro. Aportando al mayor entendimiento de estos
documentos y con el fin de reducir su mal uso por confusiones al respecto.

DESCRIPCIÓN DE LA DIFICULTAD

La consulta de información de los beneficiarios en las diferentes Entidades,

Programas o Proyectos del Estado genera el mismo número de respuestas según
el registro de cada Entidad, Programa o Proyecto.

Poder acercar los beneficios que se generan en torno a la Superación de la

Pobreza Extrema, a un mayor número de personas, logrando identificar los
beneficiarios de los diferentes programas en una sola búsqueda.

Consolidar en un repositorio general, las diferentes bases de datos que se tienen,

generando una depuración, un análisis estándar y una caracterización similar
entre los datos.

Acercar el nivel nacional a las regiones.

PROPUESTA DE SOLUCIÓN

 Organizar los elementos que componen el sistema, permitiendo adquirir la

información de manera oportuna que se requiera para tomar decisiones.
 Hacer más eficientes los procesos de producción estadística
  Estandarizar los procesos de producción y difusión estadística, lo que
contribuye a la comparabilidad la integración y la interoperabilidad de la
información estadística.

Dentro del ciclo del dato encontramos:

1. Diagnóstico preliminar:
 Validar el contexto
 Expectativas
 Gestión de riesgos
 Comunicaciones
2. Levantamiento de la información:
 Flujos de la información
 Necesidades
 Roles y responsabilidades
 Priorización
3. Análisis, perfilamiento y linaje de datos
 Perfilamiento a las fuentes, variables y flujos priorizados
 Realizar análisis de cada dependencia
4. Reglas y controles de datos
 Limpieza
 Estandarización
 Enriquecimiento
 Generación de requerimientos para administración y consolidados
5. Definición del proceso de calidad de datos
 Definir proceso de calidad de los datos
 Pruebas de concepto de las reglas
 Monitorear métricas e indicadores
6. Control seguimiento y monitoreo a la calidad de datos
 Lineamientos de calidad para ser implementados en los sistemas de
información
  Realizar un proceso de diagnóstico de los registros administrativos
 Preparación para certificación de las operaciones estadísticas
 Generación de visores cartográficos en los cuales se incluya:
o Presentación de la gestión del sector a través de mapas
o Despliegue de información por municipios. Logros, proyecto de
infraestructura, territorios colectivos, IPM, Censo.
o Divulgación del documento Marco Territorial de lucha contra la
Pobreza Extrema
o Presentación de datos a través de mapas temáticos, enfoque
diferencial, focalización, entre otros según la necesidad
o Presentación visual de la Oferta/Demanda

CONCLUSIONES

Las iniciativas son más conocidas en la medida que más personas y

dependencias participan en ellas

Cuando el nivel directivo se compromete y manifiesta al equipo la determinación

dinamiza los resultados

Las iniciativas solo se pueden replicar si las personas conocen de su existencia y

cuentan con la posibilidad de consultar más sobre esta.

Al integrar los datos se fomenta la inclusión de varias dependencias y/o Entidades

y enfoques en las iniciativas dentro de su dependencia.