Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Peter F.Drucker
1
• TIME MANAGEMENT
Vestea proasta este ca
timpul zboara. Vestea buna
este ca tu esti pilotul.
M. Altshuler
2
• TIME MANAGEMENT
Notiunea de Timp
Notiunea de Timp
4
• TIME MANAGEMENT
Notiunea de Timp
10
• TIME MANAGEMENT
Un set de abilitati si instrumente care sa ne
sprijine in a avea un control mai eficient
asupra evenimentelor in care suntem
implicati.
Are sens doar daca acest control produce
efecte eficiente.
11
• TIME MANAGEMENT
Sa facem lucrurile:
EFICIENT si EFECTIV
13
• TIME MANAGEMENT
Cine,ce ne fura timpul ?
14
• TIME MANAGEMENT
STABILIREA DE OBIECTIVE
STABILIREA DE OBIECTIVE
16
• TIME MANAGEMENT
STABILIREA DE OBIECTIVE
17
• TIME MANAGEMENT
STABILIREA DE OBIECTIVE
18
• TIME MANAGEMENT
STABILIREA DE OBIECTIVE
22
• TIME MANAGEMENT
STABILIREA DE OBIECTIVE
Claritate
Provocare
Angajament
Feedback
Complexitatea temei
CLARITATE
PROVOCARE
Sigur, provocarea trebuie să fie dozată
corespunzător. Un obiectiv trebuie să fie
provocator, dar să fie şi tangibil. Dacă nu
cred că voi putea să ating obiectivul pe care
mi l-ai dat, nu voi fi motivat nici măcar să
încep să lucrez la atingerea lui.
26
• TIME MANAGEMENT
STABILIREA DE OBIECTIVE
PROVOCARE
Am să fiu apăsat de acest obiectiv mai
degrabă decât sa fiu motivat de el. De
asemenea, trebuie să te asiguri că ai stabilit
recompense potrivite pentru atingerea unui
astfel de obiectiv provocator, în comparaţie
cu cele pentru atingerea unor obiective
“normale”. 27
• TIME MANAGEMENT
STABILIREA DE OBIECTIVE
PROVOCARE
ANGAJAMENT
ANGAJAMENT
Permiţându-le să participe la discuţia privind
necesarul de materiale şi cunoştinţe pentru
atingerea obiectivului, privind timpul necesar
îndeplinirii sale sau modalităţile prin care se
pot rezolva situaţiile concrete, vei reuşi să
creşti gradul de implicare şi motivare al celor
din jurul tău. 30
• TIME MANAGEMENT
STABILIREA DE OBIECTIVE
FEEDBACK
Stabilirea de obiective nu este eficientă dacă
nu oferă posibilitatea de a obţine feedback.
Ce se întâmplă dacă la jumătatea drumului
apar întrebări? Dar dacă observi că
progresele făcute nu sunt în conformitate cu
procedurile? Feedback-ul oferă posibilitatea
de a corecta şi clarifica progresul făcut
înainte ca obiectivul să fie atins. 31
• TIME MANAGEMENT
STABILIREA DE OBIECTIVE
COMPLEXITATEA TEMEI
COMPLEXITATEA TEMEI
COMPLEXITATEA TEMEI
OBIECTIVE S.M.A.R.T.
OBIECTIVE S.M.A.R.T.
S – Specific
M – Măsurabil
A – Accesibil
R – Realist
T – Timp si
T – Urmarite (Trackable)
36
• TIME MANAGEMENT
STABILIREA DE OBIECTIVE
SPECIFIC
SPECIFIC
38
• TIME MANAGEMENT
STABILIREA DE OBIECTIVE
SPECIFIC
39
• TIME MANAGEMENT
STABILIREA DE OBIECTIVE
MASURABIL
40
• TIME MANAGEMENT
STABILIREA DE OBIECTIVE
ACCESIBIL / ATRACTIV
41
• TIME MANAGEMENT
STABILIREA DE OBIECTIVE
ACCESIBIL / ATRACTIV
REALIST
REALIST
44
• TIME MANAGEMENT
STABILIREA DE OBIECTIVE
REALIST
Câteva întrebări pe care ţi le poţi adresa în
această analiză sunt:
Am resursele necesare (financiare, de
personal, echipament etc.) pentru a atinge
obiectivul?
Am susţinerea colegilor din Departament
sau din firmă?
45
• TIME MANAGEMENT
STABILIREA DE OBIECTIVE
REALIST
TIMP
TIMP
E nevoie de timp.
Termene nerespectate.
Oportunitati piedute.
Pierdere de timp.
Scaderea increderii celorlati datorita
intarzierilor.
Pierderi de bani. 50
TIME MANAGEMENT
• Cum lucram zilnic ?
REACTIV
Vaneaza evenimentele.
Este permanent “haituit”.
Raspunde la apelurile urgente.
Rezolva lucrurile pe masura ce apar.
URGENT. 51
TIME MANAGEMENT
• Cum lucram zilnic ?
PROACTIV
“Genereaza” evenimente.
Sta si analizeaza cu calm,definind
scopurile.
Stabileste activitati specifice si
atribuie responsabilitati.
Lucreaza dupa un program.
IMPORTANT. 52
TIME MANAGEMENT
• De la REACTIV la PROACTIV
PLANIFICARE.
PRIORITATI.
NU AMANA.
54
TIME MANAGEMENT
• STRATEGIE
56
TIME MANAGEMENT
• De ce este planificarea importanta
Participare : toti sunt implicati in stabilirea
obiectivelor viitoare.
Sensul directiei si scopului: fixare obiective
si scopuri coerente.
Coordonare : arata tuturor cum se aliniaza
si coordoneaza cu celelalte departamente.
Control : planurile specifica cine este
responsabil pentru atingerea unui anumit
obiectiv. 57
TIME MANAGEMENT
• De ce este planificarea importanta
58
TIME MANAGEMENT
• De ce este planificarea importanta
• METODA FORTE
Formuleaza lista activitatilor.
Observa si estimeaza timpul necesar.
Rezerva timp pentru sarcinile neprevazute.
Traseaza prioritatile.
Evalueaza gradul de indeplinire a sarcinilor.
59
TIME MANAGEMENT
• PRIORITIZAREA
TIMP ROSU
TIMP GALBEN
TIMP VERDE
60
TIME MANAGEMENT
• PRIORITIZAREA
• Definirea prioritatilor.
• Stabilirea gradului de importanţă al tuturor
acţiunilor tale.
• Concentrarea pe un număr mic de priorităţi
extrem de importante.
61
TIME MANAGEMENT
• PRIORITIZAREA
• Definirea prioritatilor
• Actualizarea continuă a listei de priorităţi în
funcţiede schimbările apărute.
• Poziţionarea evenimentelor în matricea
priorităţilor şi luarea unei decizii.
62
TIME MANAGEMENT
• NIVELE DE PRIORITATE ALE
ACTIVITATILOR
Super-conformare.
Pasarea responsabilitatii.
Te prefaci”prost”.
Intinsul la nesfarsit.
Dispersia.
AMANAREA.
65
TIME MANAGEMENT
• DE CE AMANAM ?
70
TIME MANAGEMENT
Evita amanarea.
Nu fii perfectionist (excesiv).
Rezista tentatiei de a face activitatile
marunte mult prea riguros.
Da altora sa faca ceea ce poti delega.
Decide ca Nu trebuie sa faci pe placul
tuturor. 71
TIME MANAGEMENT
72